Permisos y Requisitos

IMPORTANTE
Esta información es para fines educativos y no debe
considerarse como un servicio de asesoría en permisología,
contabilidad, impuestos o asesoría legal.
Cualquier información contenida en este documento no
puede ser utilizado con el fin de evitar sanciones que
puedan imponerse en virtud de las leyes, códigos u
ordenanzas del gobierno federal, estatal y/o municipal.
DIFERENTES ESTRUCTURAS
LEGALES PARA FORMALIZAR
UN NEGOCIO
 INDIVIDUO (DBA)
 SOCIEDAD
 CORPORACION
 (con fines de lucro y/o sin fines de lucro)
 CORPORACION PROFESIONAL (CSP o CP)
 COMPANIA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (LLC)
 Individuo (dba)
 Un individuo operando el negocio como único
dueño y bajo su seguro social personal o
seguro social patronal.
 Opera su empresa sin necesidad de registrarlo
en el Departamento de Estado, esto es lo que
comúnmente se conoce como d/b/a/ ("doing
business as" Juan Rivera haciendo negocio
como Juan Rivera Auto Parts).
 Debido a que el negocio está fundido con el
individuo, si el negocio fracasa o si llega a tener
pérdidas para las cuales no hay cubierta de
seguros suficiente, el individuo responde con
sus bienes personales y/o futuras ganancias.
 Individuo (dba)
 No se pasa por el proceso de
incorporación.
 No requiere una estructura de Oficiales o
Directivos.
 No requiere un proceso rígido en la toma
de decisiones.
 El dueño toma las decisiones sin
necesidad de una resolución corporativa.
 El dueño dispone de los bienes del
negocio sin necesidad de autorización de
los directivos.
 Las ganancias pertenecen al dueño.
 Sociedad

 Una sociedad la compone dos o más

individuos (o corporaciones).
 Lossocios operan el negocio como
dueños en proporciones de ganancias y
responsabilidades según detalladas en el
Contrato de Sociedad realizado con un
Abogado notario.
 Lasociedad puede operar sin necesidad
de registrarlo con el Departamento de
Estado.
 Sociedad
 No se pasa por el proceso de
incorporación.
 Requiere una estructura administrativa.
 Requiere un proceso rígido en la toma
de decisiones según Contrato de
Sociedad.
 Los socios disponen de los bienes del
negocio según Contrato de Sociedad.
 Las ganancias se distribuirán en las
porciones acordadas en el Contrato de
Sociedad.
 Corporación
 Entidad constituida en forma legal y
separada de sus accionistas.
 Una corporación tiene el poder y la
autoridad legal de comprar y utilizar bienes
raíces, así como también puede contratar
personal, demandar y ser demandada con
su propio nombre.
 En términos generales, una corporación
tiene permitido realizar todo tipo de
transacciones según lo permitan las leyes
del país donde se incorporó.
 Corporación
 La corporación obtiene una personalidad
jurídica, o sea, es una "persona" con nueva
vida, con derechos y obligaciones.
 En casos de litigio por alguna gestión
corporativa, se demandaría a la corporación
y no a sus dueños en su carácter personal.
 En términos contributivos, las corporaciones
tienen derecho a deducir gastos y pagos por
concepto de su administración y
depreciación de bienes muebles.
 Corporación
 Puede obtener exenciones contributivas si cumplen
con los requisitos de ley aplicables.
 Tienen un margen prestatario más amplio conforme
a la composición de los accionistas o al número de
las acciones emitidas.
 Los accionistas pueden transferir libremente su
titularidad sobre la corporación, y generalmente
puede efectuarse sin consultar a los demás
accionistas.
 Vida ilimitada; independientemente de la muerte,
impedimento o retiro de alguno de sus accionistas,
contrario a lo que ocurre en el negocio individual y la
sociedad regular.
 Corporación
 Se tiene que ejercer rigor en la implantación
y en la toma de decisiones, reuniones,
estructura organizacional, capitalización y
distribución de ganancias.
 Una corporación no puede reclamar los
derechos constitucionales que poseen las
personas naturales:
 Derecho a defenderse a sí mismo en un
tribunal
 Derecho a reclamar protección sobre
privilegios e inmunidades
 Derecho a la no auto incriminación
 Corporación

En términos contributivos, las corporaciones

pagarán por los ingresos obtenidos
provenientes de sus operaciones y los
dueños también pagarán en su carácter
personal por los dividendos obtenidos en la
gestión comercial de la que participan.
La Corporación tiene que establecer una
escritura de estatutos “By Laws”
 Corporaciones
Sin Fines de Lucro

Son las corporaciones domésticas o

foráneas en que los ingresos
obtenidos de su gestión se utilizan
para promover los fines de la propia
corporación y no para beneficiar
económicamente a los miembros de
dicha entidad a través de la
repartición de ganancias.
 Corporaciones Especiales

Una corporación especial es una forma de

organización corporativa, en la cual todos los
empleados que laboran a tiempo completo
pueden poseer un interés propietario sobre la
corporación. Es decir, todos los dueños
deben ser empleados de la entidad (PT).
Generalmente, estas corporaciones están
sujetas a las mismas disposiciones legales
aplicables a las corporaciones regulares.
Sin embargo, podrían existir restricciones y
limitaciones particulares para este tipo de
organización.
 Corporación Profesional
Es una entidad corporativa creada por uno o
varios profesionales con el propósito de
ofrecer un servicio profesional.
Se requiere que los servicios se ofrezcan
exclusivamente a través de personas
debidamente autorizadas por el Estado Libre
Asociado de Puerto Rico, para ejercer
determinada profesión.
Todos los miembros de la corporación
deberán pertenecer a la misma profesión.
 Corporaciones
Toda corporación tiene que establecer un
reglamento o “By-Laws”.
 “By-Laws” - son las disposiciones a las que está
sujeta toda persona natural o jurídica, que sea
dueño o miembro de la corporación.
 Estas disposiciones están contenidas en el
documento constitucional de la corporación y
presenta las normas o reglas detalladas que
permiten el funcionamiento interno de la
organización.
 El reglamento NO se archiva en el
Departamento de Estado ya que es de carácter
interno de la corporación.
 Al abrir la Cuenta de Comercial el Banco puede
solicitarte copia de los “By Laws”
 Corporaciones
En o antes del 15 de abril de cada año deben
radicar ante el Departamento de Estado un
informe anual que contenga la siguiente
información:
 Estado de situación.
 Nombres y direcciones de los directores y oficiales
de la corporación y el término de sus puestos.
 Otra información que sea requerida por el
Departamento de Estado de Puerto Rico.
 Pago de ($150.00) en el caso de las corporaciones
con fines de lucro o pago de diez dólares ($10.00)
en el caso de las corporaciones sin fines de lucro.
 Las organizaciones religiosas están exentas de
radicar informes anuales.

Debe ser por Internet.

COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA (LLC)
Responsabilidad limitada quiere decir que el
dueño o los dueños del negocio no son
personalmente responsables por las
obligaciones del negocio, excepto en aquellos
casos en que ellos personalmente garanticen
la obligación y/o inversión en el negocio.

Puede ser de un solo miembro

COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA (LLC)
La protección de la corporación de responsabilidad
limitada puede aplicarse cuando:
 El negocio esté adecuadamente capitalizado.
 No se utilice para defraudar a los acreedores.
 No se mezclen o se fusionen los activos de la
compañía con los activos personales de los
dueños.
 Se cumpla con los fundamentos de la Ley de
Corporaciones de Puerto Rico.
 Hay que redactar un Acuerdo Operacional
COMPAÑÍA DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA (LLC)
 Ventaja
Ofrece protección al o los dueños e inversionistas
ya que por ley se crea una persona jurídica de
identidad separada a la de sus dueños.
 Desventaja
Hay que seguir al pie de la letra los requisitos de
capitalización, de toma de decisiones y de
reuniones so pena de perder la protección que la
ley provee.
Número de Seguro Social Patronal - EIN
Toda persona o entidad que establezca un
negocio contrate o no empleados, debe
solicitar un número de Seguro Social
Patronal (EIN).
 Individuo que trabaja por cuenta propia.
 Toda empresa que este obligada a
radicar planillas:
 Sobre el empleo.
 Contribuciones sobre el uso y consumo.
 Sobre el alcohol y tabaco.
 Armas de fuego.
 Al establecer un plan cualificado de
jubilación.
Tambien requieren un-EIN
 Sociedades
 Corporaciones
 NHIBR (negocio hipotecario de inversiones
de bienes raíces)
 Organización sin fines de lucro (iglesia, club,
etc.)
 Cooperativa agrícola tiene que usar un EIN.

Necesitan un EIN para propósitos contributivos,

aun cuando no tenga ningún empleado.
Notificación al
Departamento de Hacienda
 Una vez que se obtenga el número de
identificación patronal en el Servicio de
Rentas Internas Federal (EIN). Debe
actualizar su expediente de SURI del
Departamento de Hacienda.

 Se recomienda que solicite un EIN

antes de proceder a registrarse en la
página de SURI en el Departamento
de Hacienda.
Departamento del Trabajo
y Recursos Humanos - DTRH
Número Patronal Seguro por Desempleo
Programa que provee un ingreso semanal a los
trabajadores que están desempleados por
causas ajenas a su voluntad y están aptos y
disponibles para trabajar.
Seguro de Incapacidad No Ocupacional
Temporal (SINOT)
Programa que paga beneficios a los
trabajadores asegurados que han perdido sus
salarios como consecuencia de una
incapacidad ocasionada por una enfermedad o
lesión que no está relacionada con el empleo ni
con un accidente de automóvil.
Departamento del Trabajo y
Recursos Humanos - DTRH
Seguro Choferil
 Ley 423 del 15 de mayo del 1950
 Es un plan de seguridad social
 Propósito de proteger:
 A chóferes
 Otros empleados a quienes sus patronos les
requiere o permite conducir un vehículo de motor
en el desempeño de su empleo.
 A todos aquellos chóferes que trabajan por
cuenta propia en el servicio de transporte público
autorizado.
PERMISOS
Departamento Permiso de USO UNICO
Municipio Autonomo de Cayey
 Permiso de Uso Único: Permiso que se
otorga para el espacio o local donde se ha
de localizar el negocio.
 Al solicitarlo se le requerirá:
 Contrato de arrendamiento o título de
propiedad notarizado.
 Croquis del lugar de operación.
 Fotos (interior, exterior, frontal, lateral y
posterior).
 Endoso Municipal.
 Memorial Explicativo.
 Estado de Cuenta del CRIM.
 El correspondiente derecho de radicación
el cual varía según el uso.
Departamento de Permisos de USO

 Costos de los servicios (aproximado):

 Endoso Cuerpo de Bomberos (CPI) desde $50.00 (varía por

cantidad de pies cuadrados del local a inspeccionar).

 Endoso Unidad de Salud Pública, Departamento de Salud (CSA)

$35.00.
 Exclusión categórica (DEC) $75.00.
 Permiso de Uso Único (PUS) desde $100.00, adicional $30.00

por rótulo.
 Licencia para la venta de bebidas alcohólicas desde $500.00

según volumen de ventas estimada.

También le pueden solicitar endosos de
otras agencias, tales como:
 Cuerpo de Bomberos
 Departamento de Policía
 Departamento de Salud
 Calidad Ambiental

 Departamento de la Familia
 Compañía de Turismo
 Comisión de Servicio Público
 Instituto de Cultura
 Endoso Municipal
 Otros
Endoso del Cuerpo de Bomberos
de Puerto Rico
 Endoso y Certificado de Inspección
 Todo individuo, compañía, sociedad o
cualquier entidad que vaya a establecer un
negocio de cualquier uso u ocupación,
deberá solicitar la inspección del local,
estructura o edificio antes de ser ocupado o
iniciar operaciones.
 Si el negocio es para la venta de comidas, le
requerirán que primero adquiera el endoso
de la Comisión de Servicios Públicos por la
instalación de las líneas de gas fluido.
 Negocios que utilicen o almacenen productos
flamables deberán cumplir con otros
requisitos.
 Entidades que desarrollen eventos especiales
también necesitarán el endoso del Cuerpo de
Bomberos.
Endoso del Cuerpo de Bomberos de
Puerto Rico
Se requiere para todo tipo de negocio

Cuando los códigos de seguridad contra

incendios así lo exigen, deberán proveerse los
siguientes equipos de protección
 Rociadores automáticos.
 Mangueras de incendio.
 Extintores portátiles (incluyendo sistemas
automáticos).
 Detectores de humo o calor.
 Alarmas de incendio.
 Rótulos de Salidas en las puertas.
 Otros.
Endoso del Cuerpo de Bomberos de
Puerto Rico
El Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico, podrá requerirle:
 En las salidas:
 Sistemas de cierre automático o de puertas
 Cerraduras para puertas de salida "Panic door“
 Alumbrado de emergencia
 Pasamanos
 Planes de Emergencias que incluyan:
 Desalojo
 Brigadas o escuadras de incendio
 Adiestramientos y conferencias
 Simulacros
 Otros
Los requisitos pueden variar de acuerdo al tipo de
edificio, uso y tamaño.
Se expide anual y se debe colocar en un sitio visible a los
consumidores del establecimiento público.
Licencia Sanitaria
Departamento de Salud de Puerto Rico
Oficina de Salud Ambiental
Se requiere para todo tipo de negocio
 El peticionario deberá someter:
o Copia del documento de compraventa o del contrato de
arrendamiento del local.
o Presentar evidencia del Permiso de Uso Único aprobado por la
Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe)
o Se practica una inspección que acredite la limpieza y condiciones
sanitarias y estructurales exigidas.
Dependiendo del negocio se establecen requisitos adicionales,
ejemplo:
 Negocios de Comida
o Certificado de Salud con cultivo, Certificado de Manejo de
Alimentos (Inocuidad)
o Otros
Se expide anual y se debe colocar en un sitio visible a los
consumidores del establecimiento público.
 Registro de Comerciante -
 Departamento deSURI
Hacienda
 Información sobre el negocio a establecer.
o Nombre legal de la operación (corporación, sociedad,
individuo dueño).
o Tipo de operación comercial que llevará a cabo (venta
y/o servicios).
o Ubicación física del negocio (local comercial,
ambulante, exhibidor, temporero).
o Clasificación de la industria (alimento, misceláneas,
servicios, etc.).
 Responsabilidad de remitir los recaudos del
IVU al Departamento de Hacienda, proceso
que solo se podrá realizar por medios
electrónicos.
 Patente Municipal
Oficina de Finanzas Municipal
Algunos documentos solicitados:
 Identificación con foto, Tarjeta del Seguro Social
 Número Seguro Social Patronal (copia de la hoja
del IRS)
 Registro de Comerciante - SURI
 Certificación de No Deuda CRIM
 Certificación de No Deuda con Hacienda
 Certificado de Cinco Años de Radicación de
Planillas de Hacienda y/o las planillas en papel.
 Documento que indique nombre del dueño,
dirección, teléfonos, correo electrónico y fecha de
comienzo de la operación comercial.
 Contrato de Renta
 Permiso de Uso de OGPe, Bomberos y Salud