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    Exposicion Archivos

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    Pamela Gavino
    1. La valoración documental permite seleccionar documentos que serán dados de baja o transferidos a archivos históricos. 2. En el proceso de valoración se deben considerar factores como la organización de los documentos, valorar series en lugar de documentos individuales, y realizarlo de forma interdisciplinaria. 3. La selección documental determina los plazos de conservación y disposiciones finales de los documentos basándose en su valor administrativo, legal, financiero o histórico.

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    1. La valoración documental permite seleccionar documentos que serán dados de baja o transferidos a archivos históricos. 2. En el proceso de valoración se deben considerar factores como la organización de los documentos, valorar series en lugar de documentos individuales, y realizarlo de forma interdisciplinaria. 3. La selección documental determina los plazos de conservación y disposiciones finales de los documentos basándose en su valor administrativo, legal, financiero o histórico.

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    exposicion archivos

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    1. La valoración documental permite seleccionar documentos que serán dados de baja o transferidos a archivos históricos. 2. En el proceso de valoración se deben considerar factores como la organización de los documentos, valorar series en lugar de documentos individuales, y realizarlo de forma interdisciplinaria. 3. La selección documental determina los plazos de conservación y disposiciones finales de los documentos basándose en su valor administrativo, legal, financiero o histórico.

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    1. La valoración documental permite seleccionar documentos que serán dados de baja o transferidos a archivos históricos. 2. En el proceso de valoración se deben considerar factores como la organización de los documentos, valorar series en lugar de documentos individuales, y realizarlo de forma interdisciplinaria. 3. La selección documental determina los plazos de conservación y disposiciones finales de los documentos basándose en su valor administrativo, legal, financiero o histórico.

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    5 sugerencias para trabajar de un modo más sencillo


    Valoración y selección de documentos de archivo

    DEFINICION:

    La valoración documental nos permite la selección de


    documentos que serán dados de baja y los que se
    transferirán a los archivos históricos.

    La valoración documental se concibe como una


    función archivística que forma parte de la gestión
    documental y por la cual se evalúan las series a
    partir de sus valores primarios y secundarios para
    fijar el tiempo de su conservación y destino final.
    En el proceso de valorización se deben considerar los siguientes principios:

     No se puede valorar si no está organizado y no cuenta


    con sus instrumentos de control.

     No se valoran documentos o expedientes, sino series


    documentales.

     Se realiza conjuntamente con el responsable del archivo


    de concentración.

     La valoración de un archivo no tendría por qué ser una


    tarea difícil, debido a que debe de realizarse por un
    grupo interdisciplinario con conocimientos en la materia
    y en coordinación con todas las áreas correspondientes
    al Sistema Institucional de Archivo.
    Selección documental

    Es el proceso archivístico que consiste en


    identificar, analizar y evaluar todas las
    1 .
    series documentales que genera y recibe
    una entidad para determinar los plazos
    de conservación y las disposiciones
    finales en base a los cuales se elaborarán
    las Tablas de Plazos de Conservación de
    Documentos.

    2
    ¿Por qué es importante la selección
    documental?

    Una mala práctica en este campo, ha


    producido en algunas ocasiones la
    eliminación prematura de
    documentos (con dolo o sin él), y en
    otras, acumulaciones masivas de
    papeles sin ningún valor.

    Ambos extremos producen problemas


    administrativos y legales, desperdicio de
    recursos humanos, entre otros.
    Plazos de conservación

    1 Es el tiempo asignado a determinados tipos


    y series documentales producidos por
    determinada unidad administrativa o
    institución con la finalidad de cumplir con
    su vigencia administrativa para luego pasar
    a otra etapa del ciclo vital.

    .
    Disposiciones finales

    Se refieren al destino final de los documentos, los cuales pueden ser los siguientes:

    1 Conservación permanente 3 Eliminación total

    2 4 Digitalización
    Conservación parcial o muestra
    Criterios para seleccionar los documentos

    Relevancia:

    .
    • Frecuencia de la consulta.
    • Capacidad para probar derechos.
    • Duplicidad de los documentos y de
    la información
    • Soporte del documento
    4 PRINCIPIOS:

    PRIMER PRINCIPIO:
    SEGUNDO PRINCIPIO:

    Debemos tener en cuenta la época en


    La valoración debe permitir que los documentos a conservar
    que fueron creados los documentos
    pueden probar, a lo largo del tiempo, en lo legal, financiero, que estamos valorando, a fin de dar
    objetividad al proceso.
    administrativo o patrimonial, que son reflejo de actividades de

    una persona física o jurídica; facilitando la comprensión del rol

    que desempeña la organización en la sociedad a la que

    pertenece y proporcionando una idea exacta sobre el

    conjunto de dicha sociedad.


    EXISTE 4 PRINCIPIOS:

    El cuarto principio:

    Plantea la necesidad de respeto al equilibrio


    entre los valores primarios (finalidades de
    gestión, prueba) y los valores secundarios
    (finalidades patrimoniales, históricas).

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