Tema 2 Presentación Estudiantes

1.
Introducción a la gestión
de aprovisionamiento
La gestión de aprovisionamiento es fundamental para garantizar el flujo eficiente
de materiales y recursos en una empresa. Implica:
• La adquisición (compras necesarias para nuestra empresa)
• El almacenamiento (gestión de inventarios para evaluar la cantidad que
debemos tener como empresa para cubrir sus necesidades)
• La gestión de proveedores y tecnologías para optimizar el proceso.
by NILICA BLANCO AGUIRRE

2. Ciclo de Aprovisionamiento Industrial
y Comercial
1 Empresa industrial
2 Empresa comercial
3. La Función de Compras
1 Gestión de Stocks 2 Relaciones con Proveedores
Encargados de mantener un inventario Negociar términos y precios, y asegurar
adecuado de productos, evitando la calidad y el cumplimiento de
excesos o faltantes. entregas.
3 Análisis de Mercado
Monitorear precios, tendencias y condiciones del mercado para tomar decisiones de compra.
4. Tipos de Compras: Varios Proveedores,
Buscar Colaboradores y SRM
Varios Proveedores Buscar Colaboradores SRM (Supplier Relationship

Management ¨Gestión de relación
Adquirir productos de Promover un beneficio mutuo
con nuestros proveedores¨)
múltiples proveedores para y una colaboración estratégica.
diversificar fuentes y negociar Ej. Buscar sinergias con Desarrollar relaciones sólidas
mejores precios. empresas similares que y beneficiosas con
compren los mismos proveedores estratégicos.
Permite obtener productos productos.
específicos de cada proveedor. Usar tecnologías por parte de una
empresa para mejorar mecanismos de
suministros a sus proveedores.
5. Proveedores
Calidad del Producto Flexibilidad

Buscar proveedores que ofrezcan productos Capacidad para adaptarse a cambios en la
de alta calidad y confiabilidad. demanda o en las condiciones del mercado.
Capacidad de Producción
Evaluar la capacidad de los proveedores para entregar grandes volúmenes en tiempo y forma.
5.1 integración operativa
El proveedor tenga acceso a la información de ventas y de pedidos,
esto le permitirá cumplir de manera eficaz los requerimientos del
comprador.
El producto a ser adquirido debe adecuarse técnicamente a lo que nuestra compañía

necesita..
Contar con información de tiempo real para tener una visión global de la eficacia de
nuestros proveedores y programar alertas en caso de que este en niveles intolerables
del cumplimiento de nuestros objetivos de calidad, precio o nivel de servicio al
cliente.
7. E - Procurement
Software Especializado Compra en Línea

Plataformas diseñadas para simplificar y Utilización de registros electrónicos y portales para
automatizar el proceso de compras y agilizar la adquisición de productos y servicios.
aprovisionamiento.
7.1 etapas del E- procurement (contratación
electrónica)
Se ingresa al Sistema donde pueden escoger por catalogo y solicitar la compra
Selección de productos y su pedido se incorpora en el Sistema de compras. educción de errores y

tiempos de ejecución.
La realización de pedido La solicitud de compras se confirma y se vuelve en un pedido,

el cual se envía por correo electrónico u otro medio.
La empresa solicitante, recibra la facture ,

Recepción de la factura
realizara el pago de forma automatica.
8. Casos prácticos
8.1. Selección de proveedores
* Mantiene la competitividad de la misma.

• Los criterios de evaluación, pueden reunirse en una
matriz que concentre las variables de decisión.
• Para obtener la calificación ponderada de cada proveedor.
• La herramienta puede visualizarse de la siguiente forma:
8. Conclusiones y Recomendaciones
La gestión de aprovisionamiento es un factor crítico para la eficiencia operativa y la competitividad. La
evaluación constante de procesos, tecnologías y relaciones con proveedores es esencial para asegurar el
éxito a largo plazo.
2. Trabajo grupal
* Identificar el nombre de 5 empresas que aplique el E- procurement (Individual)
* Formar grupos de 10 personas, realizar la selección de proveedores para la empresa ¨COMPASIÓN¨
de los siguientes víveres:
1. Fideo Arrobero
2. Arroz Arrobero
3. Aceite 5 Litros
4. Harina Arrobero
5. Huevos 2 maples
Nota.- El presupuesto asignado para cada alimento es de $us. 10.- por niño y se tienen 1000 niños a
quienes atender. Las bonificaciones de las empresas pora compra de los alimentos, son destinados a
los ancianos abandonados y viudas necesitadas, por lo que se debe considerar logro de
bonificaciones para cumplir con esta tarea.

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Varios Proveedores Buscar Colaboradores SRM (Supplier Relationship

Calidad del Producto Flexibilidad

El producto a ser adquirido debe adecuarse técnicamente a lo que nuestra compañía

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Selección de productos y su pedido se incorpora en el Sistema de compras. educción de errores y

La realización de pedido La solicitud de compras se confirma y se vuelve en un pedido,

La empresa solicitante, recibra la facture ,

* Mantiene la competitividad de la misma.

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