S02 La+Planeaci

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La planeación y

organización de empresas
Curso: Introducción a la Administración
Sesión 02
Logro de la sesión N°2
Al finalizar la sesión, el estudiante reconoce los conceptos de las etapas
de planificación y organización, aplicadas a un contexto empresarial.

Utilidad de la sesión N°2


Al finalizar la sesión, el estudiante reconoce la función de planeación
como parte importante del ejercicio futuro de su profesión.
Participemos

¿De qué manera la


administración nos
ayuda en nuestra
vida diaria?

¡Compartamos nuestra opinión!

5 min
La planeación empresarial
¿Qué es la planeación
empresarial?
Según Kooncz y Weihrich Según Robbins y Coulter Según Daft

La planeación consiste en
La planeación es un definir las metas de la La planeación es el medio
proceso que implica la organización, establecer a través del cual se
selección de objetivos una estrategia general definen las metas y los
empresariales y de las para alcanzarlas y trazar medios para lograrlas y se
acciones necesarias para planes exhaustivos para especifican la asignación
cumplirlos. Esta integrar el trabajo de la de recursos, programas
función requiere de toma organización. Así la actividades y otras
de decisiones, es decir, planeación se ocupa tanto acciones necesarias. Es
optar entre diferentes de los fines como de los decir la planeación
cursos futuros de medios para lograr determina los objetivos
acción. resultados en la futuros y los medios para
organización en un tiempo lograrlos.
futuro".
Tipos de planeación

Planeación Formal Planeación informal

La planeación es un proceso
generalmente formal que se realiza En la planeación informal nada está
todos los años en las empresas. escrito y hay pocas metas (o
ninguna) que se compartan en la
organización. Esto ocasiona
retrabajos y perdida de productiva
En esta planeación formal se definen para la empresa.
los objetivos específicos a lograr en
un periodo determinado.
Etapas del proceso de
planeación

VISIÓN Y MISIÓN OBJETIVOS ESTRATEGIA Y TOMA DE ACCIÓN


POLÍTICAS DECISIONES EMPRESARIAL

Estrategias: Son cursos Consiste en reunir la Conjunto de


Misión: Razón de ser Son los
de acción alternativa que información, evaluar decisiones que son
o fin global de las resultados que la
demuestran el empleo y alternativas y luego, tomadas desde los
organizaciones. compañía quiere
la dirección de los tomar la mejor actores–sectores
conseguir.
esfuerzos y los recursos decisión final posible. empresariales, para
Visión: Estado futuro con los que se obtendrán llevar adelante su
deseado para las los objetivos en la mejor plan.
organizaciones de las condiciones.

Políticas: Pautas para la


toma de decisiones.
Tipos de planificación

Por su alcance Por su marco Por su especificidad Por su frecuencia


temporal de uso
Estratégico Direccionales De un solo uso
De largo plazo
Planes que abarcan a toda la Planes cuyo marco temporal se Planes que son flexibles y sólo Planes específicos que se
organización y determinan los extiende más allá de tres años establecen lineamientos implementan una única vez.
objetivos generales de la generales
misma

Operativo De corto plazo Específicos Permanentes


Planes que abarcan Planes que están definidos
Planes cuyo marco temporal Planes de implementación
únicamente a un área con toda claridad y no dejan continua
operativa de la se extiende por un año o lugar para la interpretación que ofrecen guía para el
organización menos desempeño
de actividades repetitivas
Importancia de la planeación
empresarial
1. Definir objetivos

2. Responder a los cambios

Razones por las cuales se realiza 3. Optimizar el uso de los recursos


la planeación empresarial:
4. Orientar las decisiones

5. Reducir incertidumbre

6. Definir criterios de desempeño

7. Lograr objetivos
Niveles de planeación empresarial

A largo plazo
Se lleva a cabo para organizaciones
empresariales como un todo.
Planeación
corporativa

A mediano plazo Se lleva a cabo para las áreas o los


departamentos de la empresa. Su
Planeación propósito es definir el aporte de cada área
funcional o dependencia a la planeación
corporativa.

Día a día
Es aquella planeación que define los
diferentes cargos operativos y
Planeación
especifican su respectivo aporte al
operativa desarrollo de la planeación funcional.
Objetivos de la Planificación
estratégica

1. Crecimiento
4. Participación en
el mercado

2. Rentabilidad
5. Calidad
3. Servicio al
cliente
Carácteristicas de los Objetivos de la
Planificación estratégica

Ser planteados en términos Estar por escrito.


de resultados y no de acciones.

Ser medibles y cuantificables Ser exigentes pero realistas.

Definir el plazo y horizonte de tie


Ser comunicados al personal.
mpo para su logro.
La organización de
la empresas
¿Qué es la función de organización?

Según Hammer y Champy Según Robbins y Coulter

En un entorno caracterizado La organización es la función o


por rápidos y complejos proceso administrativo que
cambios y una agresiva e más cambios ha presentado
intensa competencia, las durante los últimos años,
empresas requieren debido a las modificaciones
organizarse con drásticas en el entorno. El
estructuras desafío de los directivos es
organizacionales flexibles diseñar una estructura
que les permitan adaptarse organizacional que permita a
de forma rápida a los retos las realizar su trabajo de forma
de este dinámico entorno. eficiente y eficaz.
¿Qué es la función de
organización?
Función organización
La organización administrativa es el conjunto de
métodos y procedimientos puestos en práctica para
ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de
sus departamentos, recursos y procesos, con el fin
de alcanzar sus metas u objetivos trazados de
antemano.
Organización en base a filosofía
empresarial

Las empresas se deben organizar para desarrollar


sus actividades en función de su filosofía corporativa
y de sus objetivos estratégicos, con el propósito de
ser competitivas y obtener los mejores resultados
respecto de dichos objetivos.
La organización formal e
Organización formal
informal
Es aquella que es planificada y que establece
un conjunto de normas, estructuras y
procedimientos que permiten ordenar las
actividades propias de la organización.

Organización informal
Es aquella que surge de manera
espontánea entre los miembros de una
organización al compartir espacios y
tareas comunes.
El diseño de la estructura
organizacional

El diseño de la estructura organizacional es la


representación formal de las relaciones laborales de
las organizaciones, donde se definen la división
formal del trabajo y las relaciones de dependencia
en el interior de una organización.
Aspectos del diseño de la estructura
organizacional
LA DIVISIÓN Y LA
ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO
LA FORMALIZACIÓN DE LAS
RELACIONES, Y DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS EN EL LAS JERARQUIAS
TRABAJO ADMINISTRATIVAS

LA CENTRALIZACIÓN O LA
DESCENTRALIZACIÓN EN EL LAS LINEAS DE AUTORIDAD O
PROCESO DE TOMA DE CADENS DE MANDO
DECISIONES

LA AMPLITUD DE CONTROL
Espacio práctico

ES

sión, en equipos, los alumnos se reúnen


Foto 2
Foto 1
da una de las siguientes 4 fotos
obre las siguientes 2 preguntas por cada
tos:
zaciones formales e informales?
racteriza? Foto 3 Foto 4
tividades planificadas?
15 min
¿Qué hemos
aprendido
hoy?
Conclusion
es
1. La planeación es una función administrativa que involucra la definición de objetivos, el
establecimiento de estrategias para lograrlos y el desarrollo de planes para integrar y
coordinar las actividades.

2. La organización administrativa es el conjunto de métodos y procedimientos puestos


en práctica para ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de sus departamentos,
recursos y procesos, con el fin de alcanzar sus metas u objetivos trazados de antemano
FUENTES BIBLIOGRÁFICAS
• Bernal, C. y Sierra, H. (2008). Proceso administrativo para
las organizaciones del siglo XXI.(1ra ed.). Peason Educación.

• Chiavenato, I. (2007). Introducción a la teoría general de la Administración. (7ma ed.).


McGraw-Hill / Interamericana.

• Hellriegel, D., Jackson, S., Slocum, J., & Franklin, E. (2009). Administración: un enfoque
basado en competencias.(11ava ed.). Cengage Learning Editores.

• Koontz, H., Weihrich, H., & Canice, M. (2012). Administración. Una Perspectiva Global.
(14va ed. ). McGraw-Hill / Interamericana.

• Robbins, S., & Coulter, M. (2005). Administración. (8va ed.). Pearson Educación.

• Robbins, S., & Coulter, M. (2014). Administración. (12va ed.). Pearson Educación de
México.
¡Muchas gracias!

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