Ef en Micro Bajo Niif

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RECONOCIMIENTO Y PRESENTACION

DE INFORMACION FINANCIERA PARA


MICROEMPRESAS SEGUN NIIF.
Introducción
Las microempresas, a diferencia de las pymes y las grandes empresas, deben preparar unos estados financieros
abreviados, por lo cual están obligadas a presentar una menor cantidad de informes.

Aquí conocerás cómo se compone el juego obligatorio de estados financieros de las microempresas.

Las microempresas en Colombia se encuentran clasificadas en el grupo 3 de convergencia y por ese motivo no
están obligadas a aplicar las Normas Internacionales de Información Financiera –NIIF–. En su lugar, deben aplicar
el marco de contabilidad simplificada que se encuentra compilado en el anexo 3 del DUR 2420 de 2015.

Como es sabido, las microempresas son entidades pequeñas que desarrollan pocas operaciones con un nivel de
complejidad bajo, por eso su marco de contabilidad les permite presentar estados financieros abreviados y con
una menor exigencia de revelaciones.
Estados financieros
obligatorios
Las microempresas, de acuerdo con el párrafo
3.8 del anexo 3 del DUR 2420 de 2015, solo
están obligadas a presentar al final de cada
ejercicio, con corte al 31 de diciembre, los
siguientes estados financieros:
1. Estado de situación financiera
2. Estado de resultados
3. Notas a los estados financieros
1. Estado de situación financiera

Este estado contiene información acerca de


los activos, pasivos y patrimonio de una
microempresa en una fecha determinada.

Su propósito es presentar información


acerca de los recursos y las deudas de la
entidad a la fecha sobre la que se informa.
2. Estado de resultados

Este informe permite conocer cuál es el


beneficio o la pérdida que ha obtenido la
microempresa durante un período
determinado.

En ese sentido, la microempresa debe


incluir información acerca de sus ingresos,
costos y gastos.
3. Notas a los estados financieros
En estas debe incluirse la información necesaria para
que los usuarios puedan comprender los informes.

Así, las notas a los estados financieros de las


microempresas deben contener información acerca
de los siguientes aspectos:
 Datos sobre el ente económico.
 Resumen de las políticas contables de la entidad.
 Información cuantitativa y cualitativa que permita
desagregar las partidas presentadas en los
estados financieros.
 Un resumen de los movimientos en el patrimonio.
CARACTERIZACIÓN DE LA MICROEMPRESA

Ahora escúcham
De acuerdo con lo indicado por la e, tengo algo par
Dirección de Impuestos y Aduanas a contarte
Nacionales – DIAN, de
aproximadamente 940.000 RUT
emitidos para personas naturales
y jurídicas, e incluso los pertenecientes
al régimen simplificado, casi 900.000
(95%) corresponden a personas con un
patrimonio inferior a 500 SMMLV que
podrían aplicar el Decreto 2706 de 2012
denominado “Marco Técnico Normativo
para Microempresas”.
NIF para Microempresas o Contabilidad Simplificada
para Microempresas
Dando atención a estas necesidades especificas y en vista de las
actividades básicas que son realizadas por las microempresas
colombianas, el estado ha elaborado una adaptación de la NIIF
para Pymes, de manera que se pueda aplicar a las sencillas
actividades diarias que generalmente realizan las
microempresas del país, y que en especial, es un Marco de
Información Financiera más sencillo, por lo cual también ha sido
llamado “Contabilidad Simplificada”.
Este nuevo marco normativo, conocido como Marco Técnico
Normativo de Información Financiera para Microempresas o
Contabilidad Simplificada, está dispuesto en el Decreto 2706 de
2012 y es una normatividad de carácter nacional, razón por la
cual su sigla es solamente NIF – Normas de Información
Financiera (se eliminó la palabra internacional).
Origen del grupo 3
El objetivo del modelo diseñado
por el Gobierno nacional, es el
establecimiento de un conjunto
normativo muy básico con el fin
de que en el momento en que la
Según el CTCP, la
microempresa crezca y se
contabilidad simplificada se
desarrolle,
fundamenta en:
es decir, pase del Grupo 3 al 2, • La NIIF para Pymes
pueda realizar la transición (emitidas por
hacia la IASB).
Una propuesta de las
NIIF para Pymes fácilmente. • Las ISAR (International Naciones
Standars Unidas para la
of Accounting and transparencia de
Reporting). los negocios, conformada en
un grupo denominado
UNCTAD
(United Nations Conference
on El Decreto
Trade and Development). Reglamentario 2649
de 1993.
Estructura de la Contabilidad
Simplificada
1. Microempresas
2. Conceptos y principios generales
3. Presentación de estados financieros
4. Estado de situación financiera
5. Estado de resultados
6. Inversiones
7. Cuentas por cobrar
8. Inventarios
9. Propiedades, planta y equipo
10. Obligaciones financieras y cuentas por pagar
11. Obligaciones laborales
12. Ingresos
13. Arrendamientos
14. Entes económicos en etapa de formalización
15. Aplicación por primera vez de la norma de información financiera para las microempresas
Para tener en cuenta
 En Colombia, sigue vigente lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 19 del Código de
Comercio, en el que se indica que está obligado a llevar contabilidad, de todas las
operaciones diarias y conforme a las prescripciones legales, todo aquél que sea
considerado comerciante, independientemente de si es una persona natural o jurídica.

 Llevar Contabilidad Simplificada en un todo, de conformidad con el Decreto


Reglamentario 2706 de 2012.

 Emitir estados financieros y revelaciones abreviados.

 Aplicar aseguramiento de la información de nivel moderado y

 Utilizar las ONI (Otras Normas de Información – soportes, documentos, reportes).


LEGISLACION PARA
MICROEMPRESAS
Decreto 2706 de 2012: Marco Técnico Normativo de Información
Financiera para Microempresas

Con sujeción a
las siguientes
reglas
Los EF deben revelar por separado como mínimo la naturaleza y cuantía
de cada uno de los siguientes temas:
Decreto 2706 de 2012: Marco Técnico Normativo de
Información Financiera para Microempresas

Se establece un régimen simplificado de contabilidad de causación para las microempresas, conforme al marco regulatorio dispuesto en
el anexo de este Decreto. Dicho marco regulatorio establece, además, los requerimientos de reconocimiento, medición, presentación e
información a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones de los estados financieros con propósito de información general,
que son aquellos que están dirigidos a atender las necesidades generales de información financiera de un amplio espectro de usuarios
que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información.

DUR 2420 DE 2015: régimen reglamentario normativo para


los preparadores de información financiera que conforman
el grupo 3

El marco regulatorio establecido en el anexo del Decreto número 2706


de 2012 fue modificado parcialmente por el Decreto número 3019 de
2013, y se compila en el Anexo 3 del presente decreto
¿Qué temas no comprende el Decreto 2706 de 2012?

En la siguiente lista se indican algunos de los temas que no están abordados por el citado
decreto y por los que se debe acudir a la NIIF para Pymes:

• Propiedades de Inversión.
• Inversiones en Asociadas (Inversiones en otras entidades).
• Negocios y Acuerdos Conjuntos – Control Conjunto (Inversiones en otras entidades).
• Moneda Extranjera.
• Provisiones y Contingencias.
• Instrumentos Financieros – Forward de Divisas.
• Fusiones – Combinación de Negocios.
• Impuesto Diferido.
• Intangibles.
• Pasivos y Patrimonio (SAS – Sociedades por Acciones Simplificadas).
• Información de Partes Relacionadas (Negocios de familia).
• Actividades Especiales (Activos Biológicos, Minería, Concesiones).
Temas que se deben apoyar con NIIF para PYMES

El marco técnico normativo para microempresas es bastante general


por lo que se hace necesario apoyarse en la NIIF para Pymes con los
siguientes temas:

• Conceptos y Principios Generales.


• Notas a los Estados Financieros y Revelaciones.
• Deterioro de los Activos.
• Provisiones y Contingencias.
• Hechos posteriores a la terminación del período.
QUE ES MICROEMPRESA?

De acuerdo con lo indicado en el Decreto 2706 de 2012 y las respectivas modificaciones


introducidas con en el Decreto 3019 de 2013, los requisitos para pertenecer al Grupo 3 y ser
considerado como una microempresa, son los que se indican a continuación:

a. Contar con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores.


b. Poseer activos totales, valuados a criterio contable, excluida la vivienda, por valor inferior a
quinientos (500) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.
c. Tener ingresos brutos anuales inferiores a seis mil (6.000) Salarios Mínimos Mensuales Legales
Vigentes.
d. También aplicarán el Marco Técnico Normativo para Microempresas las personas naturales y
jurídicas formalizadas o en proceso de formalización, que cumplan con la totalidad de los
requisitos establecidos en el artículo 499 del E.T. y las demás normas que lo modifiquen o
adicionen, y por tanto, se cataloguen en el régimen simplificado de IVA.
Decreto 3019 de 2013:

El 27 de diciembre de 2013 este decreto Modifica el Marco Técnico Normativo


de Información Financiera para las Microempresas contenido en el Decreto
2706 de diciembre 27 de 2012.
Siendo el cambio más destacable, la modificación de los numerales 1.2 y 1.3 del
Capítulo 1 en el respectivo marco técnico normativo, induciendo a que se
cambien los requisitos que se deben cumplir para pertenecer al Grupo 3 y
aplicar de esta forma la “contabilidad simplificada”.

Actividad desescolarizada: Hacer un cuadro comparativo entre los decretos 2706/2012


y el 3019/2013 con respecto a los requisitos para pertenecer al grupo 3 Contabilidad
simplificada
DECRETO 957 DE 05 JUNIO DE 2019
CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑAS, MEDIANAS Y GRANDES EMPRESAS
Artículo 2.2.1.13.2.2. Rangos para la Definición del Tamaño Empresarial. Para efectos de la clasificación del tamaño empresarial
se utilizarán, con base en el criterio previsto en el artículo anterior, los siguientes rangos para determinar el valor de los ingresos
por actividades ordinarias anuales de acuerdo con el sector económico de que se trate:

Parágrafo 1. Se considera gran empresa aquella que tiene ingresos por actividades ordinarias anuales mayores al rango superior de las medianas empresas, en cada uno de los sectores económicos
descritos anteriormente.
Notas:
El Decreto 957 de 2019 entro en vigencia en el mes de diciembre de 2019.
ARTÍCULO 499. QUIÉNES PERTENECEN A ESTE RÉGIMEN.
Al Régimen Simplificado del Impuesto sobre las Ventas pertenecen las personas naturales comerciantes y los
artesanos, que sean minoristas o detallistas; los agricultores y los ganaderos, que realicen operaciones gravadas,
así como quienes presten servicios gravados, siempre y cuando cumplan la totalidad de las siguientes
condiciones:

1. Que en el año anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad, inferiores a tres
mil quinientas (3.500) UVT.
2. Que tengan máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejercen su actividad.
3. Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollen actividades bajo
franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier otro sistema que implique la explotación de intangibles.
4. Que no sean usuarios aduaneros.
5. Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año en curso contratos de venta de bienes
y/o prestación de servicios gravados por valor individual, igual o superior a tres mil quinientas (3.500) UVT.
6. Que el monto de sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras durante el año anterior o
durante el respectivo año no supere la suma de tres mil quinientas (3.500) UVT.

PARÁGRAFO. Para la celebración de contratos de venta de bienes y/o de prestación de servicios gravados por
cuantía individual y superior a tres mil quinientos (3.500) UVT, el responsable del Régimen Simplificado deberá
inscribirse previamente en el Régimen Común
PARA LEER:
ARTÍCULO 499-1. RÉGIMEN SIMPLIFICADO PARA PRESTADORES DE SERVICIOS. - ARTICULO 500. QUIENES NO PUEDEN ACOGERSE A ESTE REGIMEN. - ARTICULO 501. DETERMINACIÓN DEL
IMPUESTO EN EL REGIMEN SIMPLIFICADO.
En resumen, cuando no se logra tener todos los
requisitos del régimen simplificado del IVA (artículo
499 del E.T., numeral 1.3 del marco técnico Decreto
2706), y cuando tampoco se logra cumplir con el trío
de criterios de trabajadores, activos e ingresos
(numeral 1.2 del marco técnico del Decreto 2706), el
obligado a llevar contabilidad debería pasarse
obligatoriamente al marco normativo del Grupo 2 que
aplicará NIIF para Pymes, o pasarse voluntariamente
al marco normativo del Grupo 1, NIIF plenas.

.6 07
: $ 35 08
3
2020 :$36.
T
UV T 2021
UV
Las personas naturales del régimen simplificado deberán
aplicar la NIF dispuesta en el Decreto 2706 de 2012

Lo primero que debemos señalar es que el régimen simplificado ya no


se llama así, sino que la ley los llama hoy simplemente como no
responsables del Iva.

La obligatoriedad de aplicar el Marco Técnico Normativo para


microempresas, es totalmente independiente de los requisitos de control
tributario que se exigen a partir del artículo 499 del E.T.; lo cual se traduce en
que aunque para efectos tributarios sólo se les exige llevar el Libro Fiscal de
Registro de Operaciones Diarias que reemplaza su contabilidad, estás sí
siguen obligadas a llevarla según lo dispuesto en el artículo 19 del Código de
Comercio.

La omisión de esta obligación les significaría estar en contra de una norma legal,
donde se indica que el régimen simplificado se considera en etapa de
formalización y en consecuencia debe aplicar el Decreto 2706. Si no lo hace,
dicha persona o entidad deberá asumir la ilegalidad de su contabilidad.
ENTIDADES DEL GRUPO 3 PODRÁN APLICAR NIIF PARA PYMES
Dada la variada complejidad en sus transacciones, algunas De manera complementaria debemos analizar otro aparte de importancia para
microempresas no tendrán necesidad de aplicar nada distinto a lo el entendimiento de lo que estamos expresando: “Párrafo 3.1: Este capítulo
establecido en el Decreto 2706 de 2012 sin embargo, puede ocurrir en explica la presentación razonable de los estados financieros, los requerimientos
cualquier momento que algunas microempresas realicen actividades que para el cumplimiento de la norma para las microempresas y qué es un conjunto
no estén contempladas en la normatividad que les fue dispuesta y por tal completo de estados financieros. En el caso de otras transacciones o actividades
motivo, sea necesario realizar una evaluación de las distintas operaciones no incluidas en estas directrices, remítase a los criterios pertinentes que figuran
y transacciones que la entidad realiza, con el fin de determinar si en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES.”
adicionalmente, y por razón de sus operaciones, deba aplicar algunas
secciones de la NIIF para Pymes (IFRS for SME). De esta forma es evidente que cuando existan eventos no cubiertos por el
El Marco Técnico Normativo de Información Financiera hace remisiones a Marco Técnico Normativo del Decreto 2706, se podrá acudir a la normatividad
la NIIF (IFRS) El Decreto 2706 de diciembre de 2012 tiene incluido un superior (Grupo 2), en la que sí se contemple la información requerida; sin
anexo compuesto por quince (15) capítulos estructurados en párrafos. embargo, es importante tener en cuenta que tanto el estándar Pleno (IFRS Full),
Cada uno aborda un tema específico, sin embargo, el alcance de dicho como el estándar para Pymes (IFRS for SME) están estructurados de tal forma
marco técnico es insuficiente para algunas microempresas. Para tales que no hay lugar a inconsistencias en todo el conjunto de directrices
efectos, el Decreto 2706 de 2012 y sus anexos previeron la posibilidad de establecidas, por tal motivo es de vital importancia tener presente que el incluir
requerir fuentes externas para complementar temáticas específicas que una directriz de un marco normativo superior, implica evaluar el impacto en el
exigen un tratamiento diferencial; dicho decreto cita textualmente: conjunto de la información financiera que se suministra a través de unos estados
“Párrafo 2.2: El estado de resultados y el estado de situación financiera de financieros.
las microempresas, pueden enmarcarse en un sistema simplificado de Adicionalmente, las microempresas que pertenezcan al Grupo 3, pueden aplicar
contabilidad, basado en contabilidad de causación. La base principal de la NIIF para Pymes puesto que el Decreto 3022 del 2013 que regula las empresas
medición que debe ser utilizada por las microempresas es el costo pertenecientes al Grupo 2 y que además da vida legal al Marco Técnico
histórico. Las situaciones en las cuales se utilice una base de medición Normativo denominado NIIF para Pymes al que se pasarían voluntariamente las
distinta, están indicadas en este documento. No obstante, lo anterior, las microempresas, establece que dicha normatividad puede ser aplicada tanto de
microempresas podrán utilizar, de acuerdo con las circunstancias, bases manera voluntaria como obligatoria.
de medición que estén incluidas en la NIIF o en la NIIF para PYMES. Si éste Por lo tanto, el Grupo 3 puede voluntariamente aplicar la NIIF para Pymes y
es el caso, la microempresa deberá cumplir todos los requerimientos que trasladarse al Grupo 2; pero será necesario que se realice un documento en el
implique la nueva base utilizada.” que se indique que el ente se acoge voluntariamente a la NIIF para Pymes
ESTADOS FINANCIEROS
PARA LAS
MICROEMPRESAS
Principios y conceptos generales de los estados
financieros

 El estado de resultados y el estado de situación financiera de las microempresas, pueden


enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad, basado en contabilidad de
causación. La base principal de medición que debe ser utilizada por las microempresas es
el costo histórico. Las situaciones en las cuales se utilice una base de medición distinta,
están indicadas en este documento. No obstante lo anterior, las microempresas podrán
utilizar, de acuerdo con las circunstancias, bases de medición que estén incluidas en las
NIIF o en la NIIF para PYMES. Si éste es el caso, la microempresa deberá cumplir todos los
requerimientos que implique la nueva base utilizada.

 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que
la microempresa está en plena actividad y que seguirá funcionando en el futuro
previsible.
Objetivos de los estados financieros

 El objetivo de los estados financieros es suministrar


información sobre la situación financiera y el resultado de
las operaciones de la microempresa, que sea útil para la
toma de decisiones económicas por parte de los usuarios.
Por consiguiente, los estados financieros están concebidos
para reflejar las necesidades de los usuarios, entendiendo
que los principales usuarios de los estados financieros de
las microempresas suelen ser: los propietarios, sus
directores, las entidades financieras, los acreedores, el
Gobierno Nacional y sus organismos, entre otros.

 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestión de la


administración.
Características cualitativas de la información en los
estados financieros

 Comprensibilidad
 Relevancia
 Materialidad o
importancia relativa
 Fiabilidad
 Esencia sobre forma
 Prudencia
 Integridad
 Comparabilidad
 Oportunidad
 Equilibrio entre costo y
beneficio
RECORDANDO CONCEPTOS

Situación financiera
La situación financiera de una microempresa muestra la relación entre los activos, pasivos y patrimonio en
una fecha específica al final del periodo sobre el que se informa. Estos elementos se definen como sigue:

(a) Un activo es un recurso (b) Un pasivo es una obligación actual de la


controlado por la microempresa, surgida a raíz de sucesos
microempresa como pasados, cuya liquidación se espera que dé
resultado de sucesos lugar a una transferencia de recursos que
pasados, del que la incorporan beneficios económicos.
microempresa espera (c) Patrimonio es la parte residual de los
obtener, en el futuro, activos de la microempresa, una vez
beneficios económicos. deducidos todos sus pasivos.

Es posible que algunas partidas que cumplen con la definición de activo o pasivo no se reconozcan como
activos o como pasivos en el estado de situación financiera porque no satisfacen el criterio de
reconocimiento. En particular, la expectativa de que los beneficios económicos futuros fluirán a una
microempresa o desde ella, debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criterio de probabilidad
antes de que se reconozca un activo o un pasivo.
RECORDANDO CONCEPTOS

Utilidad o pérdida
Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el
periodo sobre el que se informa. Esta norma permite a las microempresas
presentar el resultado en un único estado financiero. Los ingresos y los gastos se
definen así:

(a) Ingresos: son los incrementos en los beneficios


económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa, en forma
de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como disminuciones de
las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están
relacionados con los aportes de los propietarios.

(b) Gastos: son las disminuciones en los beneficios económicos, producidos a lo


largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los
activos, o bien de surgimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado
disminuciones en el patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones
realizadas a los propietarios del patrimonio.
Medición de activos, pasivos, ingresos y gastos

Medición es el proceso de determinar cuantías o valores en los que


una microempresa mide los activos, pasivos, ingresos y gastos en
sus estados financieros. La medición involucra la selección de una
base de medición.

La base de medición para las microempresas, al preparar sus


estados financieros, será el costo histórico.

El costo histórico es el que representa el monto original consumido


u obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el momento de
realización de un hecho económico. El costo histórico está
representado, en la mayoría de los casos, por el valor pagado más
todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un
activo en condiciones de utilización o venta.
Medición

Cuenta Medición Medición


Inicial Posterior

Inversiones Costo Histórico Costo Histórico

Cuentas por Cobrar Costo Histórico Costo Histórico

Inventarios Costo Costo

Propiedad, Planta y Equipo Costo Costo

Obligaciones Financieras y Cuentas por Pagar Costo Histórico Costo Histórico

Obligaciones Laborales De acuerdo con el Pasivo De acuerdo con el Pasivo

Ingresos Valor Bruto N/A

Arrendamientos Costo Costo


Reconocimiento: es el proceso de incorporar en los estados financieros una partida
que cumple con la definición de activo, pasivo, ingreso o gasto y que cumpla los
siguientes criterios:

PRIMER CRITERIO: PROBABILIDAD SEGUNDO CRITERIO: FIABILIDAD EN LA MEDICION

Es el grado de incertidumbre con que los beneficios Para el reconocimiento de una partida es que tenga un
económicos futuros asociados al mismo llegarán a, o costo o un valor que pueda medirse de forma fiable. En
saldrán, de la microempresa. La evaluación del grado de muchos casos, el costo o valor de una partida es
incertidumbre correspondiente al flujo de los beneficios conocido. En otros casos debe estimarse. La utilización
futuros se realiza sobre la base de la evidencia de estimaciones razonables es una parte esencial de la
relacionada con las condiciones al final del periodo elaboración de los estados financieros, y no menoscaba
sobre el que se informa que esté disponible cuando se su fiabilidad. Cuando no puede hacerse una estimación
preparan los estados financieros. razonable, la partida no se reconoce en los estados
financieros.

 Una partida que no cumple los criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha
posterior como resultado de circunstancias o de sucesos posteriores.
 Una partida que no cumple los criterios para su reconocimiento puede, sin embargo, ser revelada a través de notas, material
informativo o cuadros complementarios. Esto es apropiado cuando el conocimiento de tal partida se considere relevante por los
usuarios de los estados financieros para la evaluación de la situación financiera, el rendimiento y los cambios en la situación financiera
de una microempresa.
Reconocimiento

ACTIVO PASIVO
Una microempresa reconocerá un activo en el Una microempresa reconocerá un pasivo en el
estado de situación financiera cuando: estado de situación 'financiera cuando:
 Tiene una obligación actual como resultado
 Sea probable que del mismo se obtengan de un evento pasado;
beneficios económicos futuros para la  Es probable que se requerirá la transferencia
microempresa y, de recursos que incorporen beneficios
económicos para cancelarla obligación; y
 El activo tenga un costo o valor que pueda  El valor de la obligación puede medirse de
ser medido con fiabilidad. Una microempresa forma confiable. Un pasivo contingente es
no reconocerá un derecho contingente como una obligación posible pero incierta o una
un activo, excepto cuando el flujo de obligación actual que no se reconoce, porque
beneficios económicos futuros hacia la no cumple con algunas de las condiciones del
microempresa tenga un alto nivel de certeza. pasivo
Reconocimiento

INGRESOS

El reconocimiento de los ingresos ocurre simultáneamente


con el reconocimiento de los incrementos en los activos o
de las disminuciones en los pasivos, si se pueden medir con
fiabilidad.

GASTOS

El reconocimiento de los gastos ocurre simultáneamente


con el reconocimiento de la disminución en los activos o del
aumento en los pasivos, si se puede medir con fiabilidad.
Procedimientos para preparar los estados financieros
preparados conforme a esta Norma
Reconocer todos
los activos y pasivos
Una microempresa de acuerdo con lo
señalado en esta
deberá, en su estado norma
de situación financiera
de apertura en la fecha No reconocer partidas
como activos o
de transición a la pasivos si esta Norma
no lo permite Reclasificar las partidas que
norma de información reconoció, según su marco
contable anterior, como
financiera para las activo, pasivo o componente
microempresas (es de patrimonio
decir, al comienzo del
primer periodo Aplicar esta Norma al
presentado): medir todos los activos y
pasivos reconocidos
Deterioro y valor recuperable

RECONOCIMIENTO: Al final de cada periodo sobre el que se informa, una


microempresa evaluará si existe evidencia objetiva de
deterioro o de recuperación del valor de los activos, de
que trata esta norma.
Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del
valor, la microempresa reconocerá inmediatamente en
cuentas de resultado una pérdida por deterioro del
valor.

PROCEDIMIENTO:
La microempresa medirá la pérdida por deterioro del
valor de la siguiente forma: la pérdida por deterioro es
la diferencia entre el valor en libros del activo y la
mejor estimación (que necesariamente tendrá que ser
una aproximación) del valor (que podría ser cero) que
esta recibiría por el activo si se llegara a vender o
realizar en la fecha sobre la que se informa.
Base contable de acumulación o devengo

Una microempresa elaborará sus estados financieros


utilizando la base contable de causación (acumulación o
devengo).

Los efectos de las transacciones y demás sucesos se


reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o paga
dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los
cuales se relacionan.
Compensación

No se compensarán activos con pasivos, ni ingresos con


gastos.
Tanto las partidas de activo y pasivo, como las de gastos e
ingresos, se deben presentar por separado, a menos que las
normas legales o los términos contractuales permitan lo
contrario.
Correcciones de errores de periodos anteriores

Son errores de periodos anteriores las omisiones e


inexactitudes en los estados financieros de una
microempresa correspondientes a uno o más periodos
anteriores, que surgen de no emplear, o de un error al
utilizar, información fiable que:
a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos
fueron autorizados a emitirse, y
b) podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y
tenido en cuenta en la elaboración y presentación de esos estados
financieros.

REVELACION: La microempresa deberá revelar la siguiente información: a) la


naturaleza del error y, b) el monto de la corrección para cada rubro en
los estados financieros.
Se reconocerá en resultados en el mismo periodo en que el error es
detectado.
Presentación de Estados Financieros

PRESENTACIÓN RAZONABLE: Los


estados financieros deben presentar
razonablemente la situación financiera REQUERIMIENTOS PARA EL
y los resultados de las operaciones de CUMPLIMIENTO DE LA
una microempresa. Lo anterior implica NORMA:
la representación fiel de los efectos de  Hipótesis de negocio en
las transacciones, otros sucesos y marcha
condiciones, de acuerdo con las  Frecuencia de la
definiciones y criterios de información CONJUNTO COMPLETO DE ESTADOS
reconocimiento de activos, pasivos,  Uniformidad en la FINANCIEROS:
ingresos y gastos establecidos presentación 1. Un estado de situación financiera.
 Información comparativa 2. Un estado de resultados.
 Materialidad 3. Notas a los estados financieros.
(importancia relativa) Son parte integral de los estados
financieros y deben prepararse por
la administración, con sujeción a
las siguientes reglas.
Presentación de Estados Financieros

Ente económico: Nombre, descripción de la naturaleza, fecha de constitución,


duración y actividad económica de la microempresa reportante.

Fecha de corte o período al cual corresponda la información.

Principales políticas y prácticas contables, con expresa indicación de los cambios


En forma comparativa contables que hubieren ocurrido de un período a otro.
cuando sea el caso, los
estados financieros Activos y pasivos, clasificados en corrientes y no corrientes, de acuerdo con los
deben revelar por párrafos 4.3 a 4.6 del Decreto 2706 de 2012.
separado como mínimo
la naturaleza y cuantía La depreciación acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar
de cada uno de los asociados con el activo respectivo.
siguientes asuntos:
Clases de ingresos y gastos.

La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros, los
movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable, si los hubiere.
Estado de Situación Financiera
El estado de situación financiera muestra los activos, pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha específica al final del
periodo sobre el que se informa.

Activos corrientes Pasivos corrientes


El párrafo 4.3 del Decreto 2706 de 2012 contempla que una
microempresa clasificará un activo como corriente cuando. El párrafo 4.5 del Decreto 2706 de 2012 se determina que una
a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o microempresa clasificará un pasivo como corriente cuando.
para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de
la microempresa, que generalmente es de un año. Cuando el operación de la microempresa.
ciclo normal de operación no sea claramente identificable, se b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes
supondrá que su duración es de doce meses. a la fecha sobre la que se informa.
b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociación.
c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes Pasivos No corrientes
desde la fecha sobre la que se informa, o Una microempresa clasificará todos los demás pasivos como no
d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo. corrientes.

Activos No corrientes Patrimonio


Una microempresa clasificará todos los demás activos como no Comprende partidas tales como capital pagado, ganancias
corrientes. acumuladas y utilidad o pérdida del ejercicio”.
Ordenación y Formato de las Partidas del Estado
de Situación Financiera
En el párrafo 4.7 del Decreto 2706 de 2012, se determina que las partidas
que conforman el estado de situación financiera se presenten tomando como
base su liquidez, en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los
pasivos. Además.

a) Se incluirán otras partidas b) Las denominaciones utilizadas y la


cuando el tamaño, naturaleza ordenación de las partidas o agrupaciones
o función de una partida o de partidas similares podrán modificarse
grupo de partidas similares sea de acuerdo con la naturaleza de la
tal que la presentación por microempresa y de sus transacciones, para
separado sea relevante para suministrar información que sea relevante
comprender la situación para la comprensión de la situación
financiera de la microempresa financiera de la microempresa.
Estado de Resultados
El estado de resultados muestra el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado, el cual incluirá todas las
partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo.

Estructura del estado de resultados

20X5

u.m.
Ingresos
xx
Menos: Costo de ventas
xx
Ganancia bruta
xx
Estado de Resultados

A continuación mostramos un
cuadro comparativo de los grupos
de cuentas ingresos, gastos y
costos según el Decreto 2650 de
1993 utilizado en Colombia y de las
partidas de acuerdo a la NIF para
las microempresas y de otras
partidas que solo se encuentran en
la NIIF para la Pymes. Igualmente
se sugiere la utilización de algunas
subpartidas.

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