Herramientas Informáticas

Microsoft Word: Conociendo el documento

Semana 4A
Semana 4A: Conociendo el documento

Logro de aprendizaje Contenidos

Elabora documentos • Requerimientos de sistema.
relacionados con su entorno • Partes y herramientas de la ventana.
laboral utilizando el • Formatos de texto y de párrafo.
procesador de textos MS
• Seleccionar, alinear y sangría al texto.
Word.
• Configuraciones generales de edición.
• Inserción de contenidos (tablas.
Formas SmartArt, WordArt, editor de
ecuaciones).
• Combinación de correspondencia.
• Fijar tabulaciones, Vínculos.
• Agregado de notas, inserción de citas.
• Interacción con otros programas.
Observamos y respondemos

¿Qué es Microsoft Word?

¿Qué Documentos puedo

realizar?
Aprendemos

Procesador requerido
Procesador a 1 gigahercio
(Ghz) o más rápido, x86 o x64
bits con conjunto de
instrucciones
2019
Aprendemos
Sistema operativo requerido
Windows 8.1, Windows 8, Windows 7,
Windows Server 2008 R2 o Windows
Server 2012; Mac OS X 10.6 or later

Memoria requerida:
1 GB RAM (32 bits); 2 GB de RAM (64
bits.

Espacio libre requerido en disco

duro:
3.0 GB de espacio disponibles
Aprendemos

Requisitos de pantalla
Para poder usar la aceleración
por hardware de gráficos se
necesita una tarjeta gráfica
compatible con DirectX 10 y
resolución de 1024 x 576 2019
Aprendemos:
Presentación de Microsoft Word

Acceso a documentos en
los que hemos trabajado
recientemente Documento en
en
blanco

Selección de plantillas
predeterminadas con
diferentes opciones:
invitaciones, folletos,
Acceso a otros documentos
carteles, diplomas, etc.
alojados en nuestro equipo
en la nube (OneDrive)
Aprendemos:

Crear un documento
con una plantilla:
1. Seleccione Archivo >
Nuevo para buscar una
plantilla de Word. Puede
buscar un tipo de
plantillas, como
negocios, currículum,
factura, etc. En el cuadro
Buscar plantillas en
línea.
Aprendemos:

2. Seleccione una
miniatura de plantilla
para ampliar la vista
previa. Use las flechas
para desplazarse por las
plantillas relacionadas.

NOTA: Si usa con frecuencia una plantilla específica, puede anclarla para que se muestre cada vez que inicie Word. Seleccione la plantilla de la lista de
plantillas y haga clic en el icono de chincheta que aparece debajo de la miniatura en la lista de plantillas.
Aprendemos:
Partes de Microsoft Word
BARRA DE TITULO
3 BARRA DE ACCESO RAPIDO 2 5

BARRA DE OPCIONES BOTONES COMPLEMENTARIOS

1 AREA DE TRABAJO

BARRA DE DESPLAZAMIENTO

7
BARRA DE ESTADO

6
Aprendemos

Guardar un documento:
1. Seleccione Archivo –
Guardar o Ctrl + g. La
primera vez que presiones
Ctrl + g aparecerá un
cuadro de diálogo llamado 2019
Guardar Como.
Aprendemos

Guardar un documento:
2. Seleccione la ubicación
donde quiera guardar el
archivo:
• Sitios (organización):
Guarde un documento
empresarial en una 2019
biblioteca compartida.
• Este equipo: Guarde un
documento en una carpeta
del equipo.
Aprendemos:

Guardar documentos
como PDF y otros
formatos:
Se puede guardar los
documentos en distintos
formatos, como PDF, como
una página web, en formato
OpenDocument, texto sin
formato, o texto
enriquecido.
NOTA: Puede que vea una advertencia donde se indica que cambiar el tipo de archivo puede causar la pérdida de formato, imágenes y otros objetos del
documento.
Aprendemos:

Guardar documentos
como PDF y otros
formatos:
Seleccionar un formato de
archivo.
1. Seleccione Archivo > Exportar.
2. Haga clic en Crear documento
PDF o Cambiar el tipo de archivo,
seleccione el formato de archivo
deseado y continúe para dar
nombre al archivo y guardar
NOTA: Puede que vea una advertencia donde se indica que cambiar el tipo de archivo puede causar la pérdida de formato, imágenes y otros objetos del
documento.
Aprendemos – A organizar datos

Configurar una página:

2019
Aprendemos – A organizar datos

Orientación de la página:
Hacer un click en la
Pestaña Disposición.
Luego, en la herramienta
orientación.
Seleccionar la opción 2019
Horizontal. Con ello se
cambia el formato de la
página.
Aprendemos – A organizar datos

Fijando tabulaciones:

Seleccionando la configuración de página y

obtendremos la siguiente pantalla

Selecciona la opción que dice

“Tabulaciones”
Aprendemos:

Imprimir documento:
Desde un mismo lugar,
puede ver el aspecto que
tendrá un documento
impreso, configurar las
opciones de impresión e
imprimir un archivo.
Aprendemos:
Imprimir documento:
1. En la pestaña Archivo >
Imprimir.
2. Escriba el número de copias que
desea imprimir en el cuadro
Copias.
3. En Impresora, asegúrese de que
está seleccionada la impresora
que desea.
4. En Configuración, se encuentran
seleccionados los valores de
configuración de impresión
predeterminados para la
impresora. Si desea cambiar
algún parámetro, haga clic en el
mismo y seleccione otro nuevo.
5. Pulse Imprimir para imprimir.
Aprendemos:

Dar formato a documento:

En Word puede seleccionar
texto, darle formato, crear listas
numeradas o con viñetas,
ajustar la alineación del texto y
cambiar el interlineado de un
párrafo o de un documento
completo.
Puede aplicar temas y estilos
rápidos para dar al documento
una apariencia coherente y
profesional. Tiene disponibles
una amplia variedad de estilos y
temas entre los que elegir.
Aprendemos:

Aplicar un estilo rápido

al texto:
1. Coloque el puntero en el
texto donde quiera aplicar
formato.
2. En la pestaña Inicio,
seleccione un estilo para
comprobar la apariencia del
texto con ese estilo.

NOTA: Si coloca el puntero en un párrafo, el estilo se aplicará en todo el párrafo. Si selecciona texto específico, solo se aplicará formato en el texto
seleccionado.
Aprendemos

Formato de texto y
párrafo:
En Word puede seleccionar
texto, darle formato, crear
listas numeradas o con
viñetas, ajustar la 2019
alineación del texto y
cambiar el interlineado de
un párrafo o de un
documento completo.
Aprendemos:

Insertar imágenes en un
documento:
1. Seleccione la pestaña
Insertar > Imágenes.
2. Busque la imagen que
quiera usar y, después,
elija Insertar.
Aprendemos:

Trabajar con tablas:

1. Seleccione la pestaña
Insertar > Tabla.
2. En Insertar tabla,
arrastre para seleccionar
el número de filas y
columnas que desee.
Aprendemos:

Convertir texto de un
documento en una
tabla:
Antes de convertir una lista o
texto en una tabla, asegúrese
de que los datos tengan el
formato correcto. Estas son
algunas sugerencias:
1. Seleccione la pestaña Inicio
> Mostrar u ocultar para
mostrar las marcas de
párrafo y tabulación en el
documento.
Aprendemos:

2. Inserte caracteres
separadores (como comas o
tabulaciones) para mostrar
dónde se dividirá el texto en
columnas de tabla. Si el
texto contiene comas, use
tabulaciones.
3. Use marcas de párrafo para
indicar dónde quiere que
empiece una nueva fila de
tabla.
Aprendemos:

En este ejemplo, se insertan dos

tabulaciones en el texto para
crear una tabla de tres
columnas y se inserta una
marca de párrafo para crear
una segunda fila.
Aprendemos:

Crear la tabla:
1. Seleccione el texto que
quiera convertir en una
tabla.
2. Seleccione la pestaña
Insertar > Tabla y, después,
seleccione Convertir texto
en tabla.
Aprendemos:

3. Establezca el ancho de columna:

• Para establecer un ancho
personalizado en todas las columnas,
seleccione Ancho de columna fijo y
seleccione un número de la lista.
• Para cambiar el tamaño de las
columnas para que se ajusten al
texto, seleccione Autoajustar al
contenido.
• Para cambiar el tamaño de la tabla
para ajustarlo al ancho del espacio
disponible, seleccione Autoajustar a
la ventana.
Aprendemos:

4. En Separar texto en,

seleccione el carácter
separador que usó en el
texto.
Este es el texto de ejemplo
después de convertirlo en
una tabla.
Aprendemos:

Agregar encabezados y
pies de página:
En el documento, puede
agregar encabezados, pies de
página y cambiar los números
de página.
1. Seleccione la pestaña
Insertar y luego elija
Encabezado o Pie de página.
Aprendemos:

2. Desplácese por los diseños y elija el que quiera

usar. Los espacios del encabezado y pie de
página se abrirán en el documento, además de
las Herramientas de encabezado y pie de
página.
3. Escriba el texto que desee en el encabezado o
pie de página. La mayoría encabezados y pies
tienen texto marcador de posición (por ejemplo,
"título del documento") sobre el que puede
escribir.

SUGERENCIA: Seleccione una de las Herramientas de encabezado y pie de página para agregar más datos al encabezado o pie de página, como la fecha
y hora o una imagen. También puede seleccionar opciones para distintos encabezados en las páginas pares e impares, e indicar que no quiere que el
encabezado o pie de página aparezca en la primera página.
Aprendemos:

4. Cuando haya terminado,

seleccione Cerrar
encabezado y pie de página.
Aprendemos:
Agregar y quitar saltos de
página:
Insertar un salto de página
manual
1. Coloque el puntero en la ubicación
donde quiera insertar una página
nueva.
2. Seleccione la pestaña Insertar >
Salto de página.
Ver saltos de página 1. Seleccione la
pestaña Inicio > Mostrar u ocultar.
3. Seleccione la pestaña Inicio >
Mostrar u ocultar.
NOTA: Para ocultar saltos de página, vuelva a seleccionar Mostrar u ocultar.
Aprendemos:

Eliminar un salto de página

manual:
1. Muestre los saltos de página en
el documento.
2. Seleccione el salto de página
que quiera eliminar y presione
Suprimir.
Cambiar orientación, tamaño y
márgenes de una página:
3. Puede cambiar orientación,
tamaño de papel y márgenes en
la pestaña Formato en la opción
de orientación o tamaño
respectivamente.
Aprendemos:
Usar la regla para cambiar los
márgenes:
1. Para activar la Regla,
seleccione Vista y, después,
active la casilla Regla.
2. Los márgenes son de color
gris en la regla. Coloque el
cursor sobre la regla y,
después, cuando el cursor
se convierta en una flecha
doble, haga clic y arrastre
el margen al tamaño que
prefiera
Aprendemos:

Comprobar el contador de palabras y

estadísticas:

Si necesita conocer cuántas palabras, páginas,

caracteres, párrafos o líneas ayer un documento,
vea la barra de estado.
Aprendemos:

Comprobar el número de
palabras del documento:
1. Compruebe la barra de
estado para ver el número
de palabras del documento.
2. Para ver un recuento de
palabras parcial, seleccione
las palabras que quiera
contar. En la barra de
estado se muestra el
recuento de palabras de la
selección y de todo el
documento.
Aprendemos:

Buscar el número de
caracteres, párrafos y
líneas:
1. Haga clic en el recuento
de palabras en la barra
de estado.
Aprendemos:
Combinar correspondencia:
En el proceso de combinar correspondencia se usan tres
documentos:
• El documento principal: contiene texto y gráficos que
son idénticos para todas las versiones del documento
combinado. Algunos ejemplos de contenido idéntico
pueden ser el remite de un sobre o el cuerpo de una carta.
Aprendemos:
Combinar correspondencia:
En el proceso de combinar correspondencia se usan tres
documentos:
• La lista de distribución de correo: contiene los datos
que se usan para rellenar la información en el documento
principal. Por ejemplo, una lista de distribución de correo
contiene las direcciones que se imprimirán en las
etiquetas.
Elementos Gráficos y Correspondencia
Elementos Gráficos y Correspondencia
Elementos Gráficos y Correspondencia
Elementos Gráficos y Correspondencia
Elementos Gráficos y Correspondencia
Elementos Gráficos y Correspondencia
Elementos Gráficos y Correspondencia
Elementos Gráficos y Correspondencia
Elementos Gráficos y Correspondencia
Elementos Gráficos y Correspondencia
Elementos Gráficos y Correspondencia
Elementos Gráficos y Correspondencia
Elementos Gráficos y Correspondencia
Elementos Gráficos y Correspondencia
Verificamos lo aprendido

• ¿Cuáles son los pasos para

guardar un documento?

• ¿Cuál es la importancia de
las tablas?

• ¿En qué ayudan las

tabulaciones?
Actividad virtual

1. En el foro del aula virtual,

creado por el docente,
comenta la importancia de
los encabezados y pie de
página.

2. Comenta al menos la
intervención de 2 de tus
compañeros.
¡ Gracias por la
atención !