Guide de Redaction Du Rapport de Stage Ver 1.2
Guide de Redaction Du Rapport de Stage Ver 1.2
Guide de Redaction Du Rapport de Stage Ver 1.2
2012
Sommaire
I.
INTRODUCTION ............................................................................................ 3
II. COMMENT DOIT SE PRESENTER LE RAPPORT ? ............................................ 4 III. IV. VI. PLAN DETAILLE DU RAPPORT .................................................................. 5 MODELE DE COUVERTURE ...................................................................... 11 FORME GENERALE DU RAPPORT ............................................................. 12
VII. QUELQUES NOTIONS DE MISE EN PAGE .................................................. 13 VIII. LES CHOSES A FAIRE ET A NE PAS FAIRE ................................................. 17 IX. QUELQUES ASTUCES .............................................................................. 19
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I. Introduction
Le stage : L e mot est magique pour presque tous les tudiants. Passage oblig pour la plupart des formations, il est le ssame qui entrouvre les portes du monde professionnel. A quoi sert le stage ? A dcouvrir, sinformer, se former, sexercer, se faire la main ou lesprit, couter, imaginer, apprcier sans dcider. Bref acqurir une exprience qui complte vos connaissances thoriques et vous permettra dtre plus rapidement oprationnel dans votre futur job.
Accueillir un stagiaire reprsente, pour lentreprise une charge : linformer et le former demandent de la disponibilit de la part dun ou de plusieurs collaborateurs ; il nest pas sr que le travail fourni par le stagiaire compense ce temps qui lui a t accord. Pour vous, lenjeu est dimportance : vous devez valider vos tudes, votre rapport de stage pse lourd dans la balance des notes, et cette approche du monde des affaires va certainement marquer pour longtemps votre perception de la vie professionnelle. Mais dans tous les cas, cest vous qui avez le plus gagner, car chacun de vos stages vous apportera ce bien si prcieux pour vos futurs employeurs quon appelle lexprience. Noubliez pas quun stage est un premier pas vers lemploi condition que : - Vous prpariez avec soin votre intgration - Vous sachiez vous rendre (presque) indispensable - Vous tiriez le meilleur parti de votre exprience.
Alors vous serez fier de votre cursus, et fier de votre CV, cest vous de jouer.
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10.INTRODUCTION GENERALE 11.CHAPITRE 1 : 12.CHAPITRE 2 : 13.CHAPITRE 3 : 14.CONCLUSION GENERALE 15.REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES 16.ANNEXES 17.TABLE DE MATIERES
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2. Les REMERCIEMENTS : sur cette page, vous avez lopportunit de remercier tous
ceux qui ont contribu llaboration de votre rapport sur le plan acadmique et professionnel. (NB ltudiant doit viter les remerciements fantaisistes).
3. Le SOMMAIRE :
Comme lindique son nom, la page du sommaire retrace les grandes lignes du rapport de stage. Pour lessentiel, elle doit porter : Lintroduction gnrale (titre exclusivement) Le titre des chapitres Le titre des sections La conclusion gnrale (titre exclusivement)
NB : Lemplacement de chacun de ces indications essentielles doit tre clairement indiqu dans le texte. Le contenu de cette page ne doit pas tre exhaustif car la table de matire tant rserve cet effet. Pour raliser un sommaire dans un rapport, vous devez utiliser loption table des matires de WORD ! Sous Microsoft Word 2007, cette option se trouve sous longlet Rfrences, dans le groupe Table des matires. Pour avoir plus dinformations, il faut sen rfrer laide (appuyer sur F1)
La source de ce tableau, cest--dire des indications claires sur la rfrence exploite pour construire ledit tableau. Si le tableau est construit par lauteur du rapport, ce dernier doit le prciser et porter la mention lauteur partir de ou par nos soins partir de .
7. LINTRODUCTION GENERALE
Lintroduction gnrale reste incontournable dans la rdaction dun rapport de stage. Elle doit tre constitue autour des points suivants : Le contexte gnral. Il expose lorigine du problme tudier. Il doit prciser le cadre spcifique de ltude. Ltudiant doit situer le problme dans lespace et dans le temps. La dfinition et classification des concepts. Aprs avoir expos lorigine du problme il est dune importance capitale de dfinir les principaux concepts utiliss. Ltudiant doit en outre lever toute ambigut rsident autour de ces diffrents concepts. La problmatique. La problmatique constitue le point central de tout travail de recherche comme celui dun rapport de stage. Ltudiant doit faire un effort dune section du thme retenu dans un champ disciplinaire prcis. De cette problmatique dcoule une question relative au (x) problme (s) observ (s). Lintrt de ltude. Il rpond la question quoi servir le travail entrepris ? Quelle est la contribution de ce travail la bonne march de lentreprise dans laquelle le stage t effectu ? Les objectifs de lentreprise Les objectifs de ltude constituent le but auquel on souhaite parvenir. La division du travail (Enonc du plan 03 chapitres)
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Elle annonce les diffrentes articulations du rapport de stage. Les diffrents chapitres qui seront examins doivent faire lobjet dune brve prsentation la fin de lintroduction gnrale.
8. CHAPITRE 1
Ce chapitre premier, tout comme les autres deux (02) autres doit tre compos : Dune introduction qui annonce les sections Deux sections Dune conclusion.
Dans un premier temps, ce chapitre permet ltudiant de prsenter lentreprise dans son environnement (environnement interne et externe) ainsi que son volution. Cette prsentation doit tre oriente de manire faire ressortir le service ou la direction o le stage t effectu afin de : Bien le (la) situer par rapport lensemble des directions et services de lentreprise. Montrer son importance dans le bon fonctionnement de lentreprise. Relever la pertinence de lanalyse qui sera faite.
Dans un second temps, ce chapitre doit : Dcrire lactivit effectue en stage de manire bien ressortir les tches effectues et identifier le ou les problmes (s) observ (s). En dcrire les causes et les manifestations.
10 .CHAPITRE 2
Tout comme le prcdent chapitre, il doit tre compos dune introduction, deux sections et dune conclusion. Dans une premire articulation, ce chapitre doit : Identifier les questions thoriques qui en droulent. La manire dont elles sont prsentes sur ce plan thorique dans le but den faire la comparaison avec le cas pratique vcu en Entreprise.
De faon gnrale, le chapitre prsente lapproche thorique de rsolution des problmes dcels lors de lactivit de stage Dans la seconde articulation de ce chapitre, le rdacteur du rapport, doit ressortir clairement les consquences du problme (s) identifi (s) sur le fonctionnement de lEntreprise.
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NB : Dun chapitre lautre, dune section lautre ou dun paragraphe lautre, il faudra une transition. En rsum, notre travail doit avoir 3 chapitres, 2 sections par chapitre et 2 paragraphes par section. 11. CHAPITRE 3 Ltudiant doit proposer au niveau de ce dernier chapitre la solution (s) prconises pour la rsolution du problme. Ces solutions doivent tre pratiques et adaptes aux problmes de lEntreprise. Cest ce niveau que se situe vritablement son apport pour lEntreprise. Dans la dernire tape de ce chapitre, il sera question de prsenter les rsultats attendus A la suite de propositions de solutions effectues ci-dessus. Le rdacteur du rapport peut pour le faire adopter une tude comparative ou toute autre analyse quil maitrise au mieux.
12. CONCLUSION GENERALE La conclusion gnrale est compose : Dun bref rcapitulatif, net et prcis des points essentiels traits. Des contributions du rapport La dmarche entreprise par ltudiant Des perspectives pour amliorer le travail. 13. REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES Dans la prsentation de la bibliographie, il faut distinguer les ouvrages des articles et autres documents 1. Les ouvrages Les auteurs doivent y tre repris par ordre alphabtique, avec indicateur du nom, de linitial du prnom, de la date de publication, du titre de louvrage (soulign la ou le page (s) cite (s), lindication du lieu et de la maison ddition et de la collection ventuellement. 2. Les articles
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Les auteurs doivent y tre repris par ordre alphabtique, avec indication du nom, de linitiale du prnom, de la date de publication, du titre de larticle entre guillemets, lindication du titre de la revue en italique ou soulign, du volume et du numro ainsi que des pages concernes. NB : Dans les deux cas : - Lorsque plusieurs ouvrages du mme auteur sont publis la mme anne, on adjoint lanne une lettre minuscule. Exemple : 1981a, 1981b, etc. -pour les Co-publication, les auteurs doivent y tre repris par ordre alphabtique, avec indication du nom, de linitiale du prnom pour les premiers auteurs tan disque pour les autres lordre sera, linitiale du prnom dabord suivie du nom ensuite. NB : Ne faire figurer dans la bibliographie que les titres cits dans le texte. 14. ANNEXES Les annexes sont numrotes, titres et pagines. Le numrotage consiste en une lettre majuscule (A, B , C, etc.). Une annexe peut tre divise en plusieurs parties (A.1, A.2, B.1, etc.). La pagination est continue et elle suit celle du rapport. Chaque nouvelle annexe commence sur une nouvelle page. Ces annexes doivent prsenter un intrt rel pour le lecteur la recherche dinformations sur le sujet du dossier. Il peut sagir de caractristiques techniques trop longues pour tre intgres dans le texte principal. Elles doivent tre annonces dans le texte. Exemple : On se rfrera pour plus de dtails, lannexe C.3 (p.51). Elles doivent complter votre argumentation. Tout peut tre mis en annexes, mais tout nest pas bon prendre, rflchissez la pertinence de vos annexes !
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15. TABLE DES MATIERES A loppos du sommaire, la table des matires prsente la structure complte du travail et est place la fin du rapport de stage. Elle prsente toutes les articulations du travail et les pages correspondantes, partant des ddicaces jusquaux annexes.
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IV.
MODELE DE COUVERTURE
IREPUBLIQUE DU CAMEROUN ************ PAIX-TRAVAIL-PATRIE REPUBLIC OF CAMEROON ************ PEACE WORK- FATHERLAND *** *** ***
******
LOGO ENTREPRISE
LO
THEME
En vue de lobtention du .(Brevet de Technicien Suprieur, Bachelor, Licence Professionnelle) en (Spcialit) Stage effectu du .au 2012
Rdig et prsent par NOMS & prnoms
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VI.
Vous devez rdiger un (1) rapport par personne. Vous ne devez imprimer vos pages que sur les RECTOS ! Dans un rapport La premire feuille, est une feuille plastique, qui permet de protger le rapport. La deuxime feuille est une feuille cartonne. Cest votre premire PAGE ! Les feuilles suivantes sont des formats A4 normaux. La dernire feuille est une feuille cartonne. Le tout doit tre reli avec une reluire NOIRE. Il faut aussi faire attention ne pas avoir de pages retournes, ou dans le dsordre. Si une fois que votre rapport a t imprim, vous vous apercevez quil ya des fautes, cela ne sert rien de corriger au stylo sur ledit rapport .Cela ne prsente pas bien du tout. Vous devez rimprimer ladite page ! Ces corrections doivent se faire AVANT limpression. Soyez donc vigilant, et faites corriger votre rapport par de tierce personnes. La bonne mthode est dimprimer une premire fois votre rapport en brouillon, afin de le faire corriger par votre entourage. Apportez ensuite ces corrections dans le fichier source informatique, et partez imprimer de manire dfinitive !
POLICE RECOMMANDEE
Alignement du texte = Justifi (cest--dire align gauche, et droite) ! Interligne=1,5 Taille de la police= 14 Police = TIMES NEW ROMAN non ITALIQUE Retrait de la premire ligne= positif de 1cm Marge : haut= 2,5cm/bas= 2,5cm/gauche= 2,5cm/ droite=2,5 cm Pagination : en bas droite.
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Comment utiliser les photos ? Quand vous utiliser une photo, il faut que celle-ci ait un rapport avec le sujet du paragraphe. Posez-vous la question : Quest ce que je veux montrer avec cette photo ? Celles-ci doivent avoir un titre et une source ! Que vous devez placez au DESSOUS de llment en question. Il faut aussi penser faire le rcapitulatifs de toutes ces photos au dbut de votre rapport. Cf. Liste des photos dans le sommaire Il faut centrer les photos sur la page Il faut utiliser des photos avec une qualit suprieure 5 millions de pixels. Il ne faut pas aplatir une photo . Si vous voulez diminuer une photo car elle est trop grande, vous pouvez la redimensionner mais en gardant enfonc la touche shift (qui permet de conserver les dimensions dune photo). Si une photo est trop large ou trop longue, vous pouvez utiliser loption Rogner pour supprimer les parties de celle-ci qui sont indsirables. Sous Microsoft Word 2007, cette option se trouve, aprs avoir slectionn votre photo, sous longlet Outils Image/Format, dans le groupe Taille. Pour avoir plus dinformation, il faut sen rfrer laide (appuyer sur F1).
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Il ne faut pas hsiter apporter des commentaires sur vos photos Cela permet parfois de mieux comprendre votre explication. Utiliser les flches associes des commentaires
Pour les Noms : Tout en majuscule ; Monsieur scrit M. , Madame : Mme , Mademoiselle : Mlle ; Mettre les noms avant les prnoms ; Exemple : M. En outre, les noms Directeur Gnral , Directeur , Directeur Gnral Adjoint , Directeur Technique , Directeur des affaires financires , Directeur Commercial , etc. prennent des Majuscules en premire lettre.
Sigles et abrviations : Dans la liste des abrviations, il faut rpertorier tous les sigles que vous allez utiliser dans votre rapport. En revanche, il vous est demand de rcrire compltement un sigle chaque utilisation (et de prciser ce sigle entre parenthse) Absorption de lIB par la SABC. Absorption de lInternational Brasseries (IB) par la Socit Anonyme des Brasseries du Cameroun (SABC) [Note : le gras utilis ci-dessus nest utilis que pour vous montrer ce quil ya lieu de faire lorsque vous utilisez des sigles. Dans votre rapport, ceux-ci ne seront pas mis en gras conformment larticle : gras et soulignement de la page prcdente.] En effet, certaines de vos phrases deviennent compltement incomprhensibles Exemple : Les VL et VG salternent avec 1 pas de 4 mois pour les BB et 2 mois pour les DC. Les FG, eux, ne subissent pas de VL. Charabia Il est charg du transfert CTP ou CTF par le biais de la PAO. Charabia De plus les premires lettres des dnominations doivent tre en Majuscules. Exemple : SAG (Service des affaires gnrales) Service des Affaires Gnrale (SAG) Il ne faut pas, non plus, utiliser les abrviations : Exemple : Ynd Yaound
Les rgles de WORD Il est trs important dutiliser les rgles de Word. Ces rgles (horizontale et verticale) sont utiles pour aligner du texte, des graphiques, des tableaux ou dautres lments dans un document. Pour avoir plus dinformation, il faut sen rfrer laide (appuyer sur F1).
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Attention la grammaire !
Il faut faire des phrases COURTES et SIMPLE ! Une phrase courte et simple est compose dun sujet, dun verbe et dun complment. Rien de plus. Vous vous perdez dans les phrases trop longues et par la mme occasion vous nous perdez Soyez modestes Vous devez utiliser le NOUS de modestie, au lieu du JE . Exemple Nous avons effectu notre stage...A notre arrive, quelques consigne de scurit nous ont t donnes etc. Date/Jour Lieu Tache effectu Outils utiliss Avec qui ?
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Vrifier la vracit de vos propos ! Il faut toujours vrifier la vracit de ce que vous dites. Quand on dit, par exemple ; que la CAMAIR est actionnaire 8% aux ADC, je dis que cest FAUX. La CAMAIR a ferm en 2008 ! Soyez prcis ! Vous devez tre prcis dans vos propos, et surtout aller dans les dtails ! Par exemple, vous devez toujours dfinir les UNITES (kg, m, N.m1, etc.) Exemple : La pression tait de 150 .150 quoi ? Vous devez dcrire votre stage ! Et dans les dtails. Vous devez dcrire votre stage ! Nous voulons savoir quelles sont les taches que vous avez effectues durant votre stage. Si vous avez balay, si vous avez rpar des machines, etc. Nous vous proposons dutiliser le tableau suivant : Il est donc important de tenir un cahier journalier durant votre stage Utilisation des termes techniques. Vous devez dfinir TOUS LES TERMES TECHNIQUES utiliss. Si votre rapport est trop technique, mme si vous matriser votre sujet, il nen restera pas moins incomprhensible pour le jury, et tout le travail effectu devient inutile Exemple : filiale, ordonnancement, dpalettiseur, maintenance palliative, maintenance curative, mtrage, remblayage, mire, niveleuse, planimtrique, ventiloconvecteur, dtendeur, offset, taquage ; Vous devez faire des schmas, pour permettre aux lecteurs du rapport de mieux vous comprendre. Entre une page dexplication, et un schma explicatif, cest le deuxime qui permet une meilleure comprhension !
Prfrer :
Le niveau sert connaitre si un plan ou une surface est horizontal ou non. Il fonctionne sur le principe de la bulle. Si la bulle se trouve entre les deux repres, le plan ou la surface est horizontal, si non il ne lest pas. (Cf. schmas en page suivante) 1er cas : L a bulle est au milieu Le niveau est horizontal ! 2me cas : La bulle nest pas au milieu ! Le niveau nest pas horizontal !
Il est trs rapide, et avec ce moyen vous pourrez utiliser tous les termes que vous voudrez, mme les plus compliqus, on vous comprendra ! Mais attention : 1. Nutiliser pas de termes technique que vous ne comprenez pas, car soyez surs que le jury va vous poser des questions dessus. Et vous vous trouverez dans lincapacit de lui rpondre.
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2. Quand vous faites des schmas techniques comme par exemple un systme Pompe + distributeur + vrin + limiteur , sachez quil existe des NORMES, que vous devez respecter. On ne pas placer un dessin technique ne porte comment ! Ces normes vous les trouverez dans les livres disponibles la bibliothque de lISTDI.
IX.
QUELQUES ASTUCES
La rdaction du rapport de stage ne se fait pas en un jour ! Il vous faut le prparer longtemps lavance. Le cahier de stage est un moyen efficace pour vous aider dans cette rdaction. Le rapport est le signe dune certaine maturit ncessaire pour entrer dans la vie active. Vous aurez continuellement, des rapports rdiger. Le rapport est un document professionnel important. Vous devez donc savoir en rdiger un ! Dans votre rapport, soyez prcis, et allez dans les dtails ! Evaluation : Votre rapport de stage sera valu au cours de la soutenance par le jury. Les critres dvaluation dun rapport peuvent varier mais dune manire gnrale la forme et le fond sont valus : La forme suppose que la prsentation soit impeccable, que la rdaction soit respectueuse de lorthographe, du vocabulaire, de la syntaxe et que le plan soit cohrent. Le fond concerne les points ou les chiffres que vous avez jugs importants et que vous avez mis en valeur dans votre rapport. Cela comprend aussi vos remarques sur le stage, vos suggestions, vos propositions, etc. Une documentation et des illustrations bien choisies permettront au rapport dtre un vritable document technique, bien prpar et facile comprendre.
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