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Fiche de suivi de projet : #projet#

Rfrence : CNRS/DSI/#projet#/GP/70290972.doc Date : jj/mm/aa Version : 1.0 Auteurs : xxx Diffusion : quipe projet

Objet du document : cette fiche de suivi de projet permet au chef de projet de suivre le droulement du projet. Elle sert galement de support de communication sur lavancement du projet, auprs de la matrise douvrage et en interne matrise duvre DSI, aprs de lensemble des participants au projet.

Sommaire 1 RAPPEL DES ETAPES DU PROJET..............................................................................................................2 2 SYNTHSE DE LAVANCEMENT DU PROJET.........................................................................................2 2.1 JOURNAL DES VNEMENTS ET DCISIONS .........................................................................................................2 2.2 ANALYSE DE LA SITUATION...........................................................................................................................2 3 PLANNING ACTUALIS..................................................................................................................................2 4 ELEMENTS CAPITALISER.........................................................................................................................3 5 ANNEXE 1 : AVANCEMENT DES LIVRABLES..........................................................................................4 6 ANNEXE 2 : SUIVI DES ACTIONS.................................................................................................................5 7 ANNEXE 3 : INTERVENANTS DANS LE PROJET.....................................................................................5

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RAPPEL DES ETAPES DU PROJET

Ce chapitre permet dindiquer le dcoupage du projet en tapes, et en particulier les versions incrmentales identifies (par exemple : maquette, version 1, version site pilote, version finale).

SYNTHSE DE LAVANCEMENT DU PROJET

Lintroduction de ce chapitre est actualise chaque diffusion de la fiche de suivi de projet : elle permet dindiquer dans quelle tape se trouve le projet, les travaux raliss ou en cours dans ltape.

2.1

Journal des vnements et dcisions

Ce paragraphe garde lhistorique des lments majeurs dans le droulement du projet : les lancements de phases, les runions avec la matrise douvrage, les changes avec le prestataire Lhistorique est prsent par ordre chronologique inverse : du plus rcent au plus ancien. 2.2 jj/mm/aa : xxx jj/mm/aa : xxx jj/mm/aa : xxx

Analyse de la situation

Ce paragraphe garde lhistorique des analyses faites des difficults rencontres et des solutions apportes ou apporter (au niveau de lquipe projet, des relations avec la matrise douvrage, avec les quipes transverses de la DSI, avec le prestataire). Chaque analyse souligne les conditions de russite pour la suite du projet. Lhistorique est prsent par ordre chronologique inverse : du plus rcent au plus ancien. Il peut tre complt par un tableau de suivi des risques actualis. jj/mm/aa : xxx jj/mm/aa : xxx jj/mm/aa : xxx

Tableau de suivi des risques :

Evolution = jj/mm/aa : + (augmente), - (diminue), = (stable), 0 (clos)

PLANNING ACTUALIS

Ce chapitre est actualis chaque diffusion de la fiche de suivi de projet : il contient un tableau avec les jalons principaux du projet ou bien le renvoi vers un planning MSProject. Ajuster les jalons en fonction des jalons prvus pour le projet. Jalons lancement projet publication cahier des charges CAO classement des offres lancement dveloppement Date prvue Date Date actualise relle Observations

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Jalons livraison pour recette lancement plan de conduite du changement prparation mis en production GO sites pilotes GO production prsentation bilan de projet

Date prvue

Date Date actualise relle

Observations

ELEMENTS CAPITALISER

Ce chapitre est actualis chaque diffusion de la fiche de suivi de projet. Il contient des lments capitaliser au niveau de la conduite de projet la DSI, par exemple : meilleures pratiques de projet : organisation, outils, mthodes, relations avec le prestataire meilleures pratiques pour les applications : technologie, outillage, ergonomie, graphisme

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ANNEXE 1 : AVANCEMENT DES LIVRABLES

Ajuster la liste en fonction des livrables prvus pour le projet. De prfrence, on mettra des liens entre les noms des documents et les documents sur le serveur. Dans la colonne producteur , prciser si cest MOA (matrise douvrage), MOE (matrise duvre) ou EXT (prestataire externe), et si possible les noms des personnes en charge du livrable. Livrable Producteur En cours Phase dtude dopportunit Expression des besoins mtiers et fonctionnels Note de cadrage Phase de recueil des besoins Orientations conduite du changement Contrat de service Orientations scurit SI Intgration SI Dossier darchitecture technique V1 Cahier des charges ou DCE Grille danalyse des offres March Phase de ralisation Etude dimpact mtier Plan de conduite du changement Plan de communication Plan dinitialisation des donnes Dossiers de conception gnrale et dtaille, de tests, de dveloppement Dossier darchitecture technique V2 Dossier d'exploitation V1 Plan de formation Supports de formation Document dorganisation de lassistance Manuels utilisateurs Phase de recette Protocole, Cahiers et dossiers de recette fonctionnelle Protocole, Cahiers et dossiers de recette oprationnelle Dossier d'exploitation V2 Plan de dploiement Bilan de la recette Phase de formation/mise en production Bilan communication, formations, sites pilotes Phase de bilan de projet Bilan de projet Termin Livr Valid Observations

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6 Rf.
1. 2. 3.

ANNEXE 2 : SUIVI DES ACTIONS Date Description de l'action Responsable Date Date fin lancemen (+ tard) t Etat

Etat = A faire, En cours, Termin, Annul

ANNEXE 3 : INTERVENANTS DANS LE PROJET

Matrise douvrage : xxx Chef de projet matrise douvrage : xxx (ml) Comit de pilotage : xxx Prsident : xxx (ml) Membres : xxx (ml) Experts/utilisateurs : Groupe de travail : xxx (ml) Sites pilotes : xxx - Contact : xxx (ml) Matrise d'uvre : DSI/SSI Chef de projet matrise duvre : xxx Equipe projet : xxx Support technique : xxx Prestataire pour la ralisation : xxx Chef de projet chez le prestataire : xxx (ml) Equipe projet : xxx

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