Modele Instrction Inventaire-Immob

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Notes prpares par Mr Abderrazek Souei
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I- OBJECTIFS
L'inventaire physique des immobilisations vise satisfaire deux objectifs :
1-Un objectif lgal relatif aux obligations L'article 8 du Code de Commerce Tunisien, L'article 17 de la loi n96-112 du 30.12.1996 relative au systme comptable des entreprises. 2-Un objectif de gestion dans la mesure ou cet inventaire permettra d'assurer : a/ Une meilleure scurit pour la conservation du patrimoine. b/ Une valeur probante la comptabilit. c/ Une gestion plus rationnelle du patrimoine facilite par le reprage des biens en mauvais tat de fonctionnement ncessitant un entretien et ceux ne prsentant plus de valeur d'usage qu'il y a lieu de reformer ou de cder. d/ La mise en place d'une application informatique permettant d'assurer un suivi permanent des immobilisations et capable de fournir toute information sur les immobilisations notamment :
Le dtail du cot. La date d'acquisition ou de mise en service. Le taux et le mode d'amortissement. Le montant des amortissements pratiqus. La valeur nette comptable. L'emplacement et l'affectation des biens. Les mouvements intervenus etc
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II- CHAMP D'APPLICATION L'opration d'inventaire couvrira tout le patrimoine Immobilier et mobilier situ dans tous les centres relevant de La Socit.
1. Biens inventorier L'inventaire couvrira les investissements immobiles et mobiles, immatriels et matriels savoir : Les terrains, Les constructions, Le matriel informatique, Les logiciels, Le matriel d'impression, Le matriel de transport Les quipements de bureau Les Agencements, Amnagements et installations. 2. lieux d'inventaire L'opration d'inventaire sera effectue dans les centres de Tunis, les Directions Rgionales et dans les bureaux locaux et touchera tous les biens situs dans les lieux suivants : Centre de Tunis Directions Rgionales Bureaux locaux
III- PERIODE D'INVENTAIRE L'opration de prise d'inventaire sera entame au sige de Tunis compter du ... Une priode de deux semaines est prvue pour couvrir tous les lieux sus indiqus. Chaque centre sera avis de la date le concernant pralablement toute intervention.
IV- EQUIPE D'INVENTAIRE L'opration d'inventaire sera mene par un bureau d'expertise indpendant assist par des cadres et personnel de la Socit. L'quipe d'inventaire sera ainsi dcompose comme suit :
1-Supervision des travaux 2-Equipe de prise d'inventaire
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Nom
Prnom
Fonction
1-Assistants l'quipe d'inventaire Tous les responsables de la conservation des biens La Socit sont invits participer activement cette opration et mettre la disposition de l'quipe d'inventaire toute information utile relative : La nature des biens grs (identification, date d'acquisition, fournisseur, valeur d'acquisition), L'tat des biens (bon, moyen, vtuste.), L'utilit (utile, hors usage,).
V- DOCUMENTS D'INVENTAIRE Les documents lists ci-dessous et dont le modle est annex la prsente note, seront utiliss lors de l'opration d'inventaire. Une fiche d'identification de chaque bien immobilis inventori Un tat rcapitulatif des biens inventoris par bureau Un tableau centralisateur par catgorie de biens Un tableau rcapitulatif par centre VI- PREPARATION DE L'INVENTAIRE En vue de garantir la russite de l'opration d'inventaire, les pralables ci-aprs doivent tre respects : Entreprendre une action de sensibilisation et de formation de tout le personnel intervenant dans cette opration. Cette action sera pilote par le bureau d'expertise intervenant. Procder au rangement pralable des biens inventorier en vue de faciliter la prise d'inventaire, d'acclrer les oprations et d'viter les oublis ou le double comptage. Isoler les biens n'appartenant pas la Socit (biens pris en location, bien emprunts). Ces biens feront l'objet d'une liste exhaustive autonome permettant une validation postrieure des informations donnes leur sujet. Etablir une liste exhaustive des biens appartenant La Socit et se trouvant chez des tiers, faisant apparatre l'identification et les dtenteurs de ces biens. Mettre jour, la date de prise d'inventaire, les tableaux d'amortissement des immobilisations.
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Mettre la disposition des intervenants externes des titres de proprits, pices comptables et toute justification relative toutes les acquisitions, changes et cessions des immobilisations. Fournir toute information complmentaire utile permettant l'identification ou l'valuation des biens inventoris.
VII- PRISE D'INVENTAIRE PHYSIQUE Pour les biens du sige, des services centraux et de la Direction Rgionale Tunis, l'opration d'inventaire sera assure en totalit par l'quipe d'inventaire. Pour les biens relevant des autres Directions Rgionales et des bureaux locaux, un travail pralable doit tre prpar par les responsables rgionaux et locaux consistant : Arrter un tat rcapitulatif des immobilisations inventories par bureau ou autre lieu d'affectation. Remplir les fiches d'identification des biens inventoris. Une visite sur les lieux permettra l'quipe d'inventaire de valider le travail dj effectu et d'allouer les codes d'identification appropris.
VIII- CODIFICATION DES IMMOBILISATIONS L'opration d'inventaire permettra la mise en place d'un systme de codification de tous les biens inventoris. La codification retenue intgre : Le centre (Btiment) Le lieu d'affectation. Le compte comptable. La catgorie du bien. Le n squentiel du bien dans sa catgorie.
Le code allou chaque immobilisation sera en mme temps marqu sur l'lment inventori et sur les documents de prise d'inventaire. L'apposition des codes sur les biens inventoris se fera dans un premier temps par l'utilisation d'tiquettes par l'quipe d'inventaire. La Socit se chargera par la suite de l'apposition de plaques mtalliques ou plastiques portant le numro d'identification pralablement port sur tiquette sur tous les biens.
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IX- CENTRALISATION DE L'INVENTAIRE Sur la base des documents d'inventaire dment remplis, un travail de centralisation sera effectu et devra permettre les ventilations et les regroupements ncessaires par catgorie comptable d'immobilisations et servira de base pour le rapprochement avec les chiffres comptables. X- RAPPROCHEMENT AVEC LE TABLEAU D'AMORTISSEMENT Un rapprochement systmatique des listes d'inventaire avec le tableau d'amortissement sera effectu pour chaque lments inventori en vue de : Confirmer les chiffres comptables pour les biens identifis. Dgager les carts d'inventaire ncessitant une enqute ou un complment d'information, d'analyse ou de recherche. Prendre les dcisions de gestion ncessaires relatives aux carts non justifis. XI- RAPPORT D'INVENTAIRE A la fin de la mission un rapport d'inventaire sera tabli par le cabinet d'expertise relatant : Une description et un compte rendu du droulement effectif de l'inventaire. Les difficults rencontres et les solutions adoptes. Les critures de redressement comptable proposes. Les tableaux des immobilisations et amortissements apurs.
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