CoursExcel Id943
CoursExcel Id943
CoursExcel Id943
François Broussais
Z.A.C. de Recouvrance
17100 – SAINTES
05 46 74 54 36
-------
Email : [email protected]
Internet : http://saintonge-informatique.fr
EXCEL
2010
Table des matières SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 2
516769266.doc 31/03/21
EXCEL L'écran d'Excel
Barre de titre En-têtes de colonnes Onglet Panneau d'outils SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 4
Barre d'accès rapide Affiche le nom du Elles sont identifiées par Affiche les commandes Affiche les outils les plus
programme et le des lettres : de A à Z puis les plus courantes. utilisés. Icônes de
nom du fichier. de AA à IV. Il y en a 256. manipulation
Pour réduire en bouton,
Liste déroulante des agrandir/restaurer ou
noms fermer la fenêtre du
Affiche la référence classeur ou celle du
(numéro de la ligne + programme.
lettre de la colonne) ou le
nom de la cellule active.
Cellule active
Barre de formule Matérialisée par une
bordure épaisse.
Case de sélection de On peut rendre n'importe
la feuille entière quelle cellule active en
Un seul clic sur cette case cliquant dessus.
permet de sélectionner les
16 777 216 cellules de la
feuille de calcul.
Barres de défilement
Pour monter/descendre
En-têtes de lignes ou pour aller à droite/à
Elles sont numérotées de gauche dans la feuille.
1 à 65536.
Onglet de feuille de calcul
Onglets de feuille
Les classeurs Excel sont composés d'autant de feuilles que l'utilisateur
le souhaite. Barre d'état
On passe de l'une à l'autre en cliquant sur les onglets correspondants. Indique l'état des actions en
On peut les renommer, les déplacer, les supprimer, etc… à volonté. cours..
Excel Découverte d'Excel
1. DÉMARRAGE DU LOGICIEL
Cliquez puis Programmes
Cherchez le groupe où se trouve Excel (Logiciels, Microsoft, Applications).
LA BARRE D'OUTILS
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Excel Barres d'outils
7 516769266.doc mars 21
EXCEL Découverte du tableur
1. Cliquez dans C3, saisissez 1556, validez (touche Entrée)
2. Cliquez dans C4, saisissez 1460, validez
3. Cliquez dans C5, saisissez 1024, validez
4. Cliquez dans A7, saisissez TOTAL, validez
5. Cliquez dans C7, et démarrez la formule de calcul suivante :
1 Saisissez = (observez la barre de formule au fur et à mesure de la saisie)
2 Cliquez dans C3
3 Saisissez +
4 Cliquez dans C4
5 Saisissez -
6 Cliquez dans C5
7 Cliquez l’icône Valider devant la barre de formule.
Le résultat (1992) doit s’afficher dans C7.
6. Cliquez dans C9, et démarrez une deuxième formule de calcul :
1 saisissez =
2 Cliquez dans C7, saisissez * 365
3 Tapez la touche Entrée
Le résultat (727080) doit s’afficher dans C9
7. Cliquez dans D9, et démarrez une troisième formule de calcul :
1 Saisissez 24
2 Cliquez dans F9, saisissez =
3 Cliquez dans C9, saisissez *
4 Cliquez dans D9
5 Cliquez Valider
A RETENIR :
1. Le curseur doit être positionné sur la cellule devant recevoir le résultat.
Le signe = permet de démarrer une formule de calcul.
Les cellules concernées par le calcul peuvent être appelées avec la souris ou leurs
coordonnées saisies au clavier.
Vous pouvez inclure dans les formules tous les signes opérateurs tels que
(+;-;*;/;etc.)
2. La frappe de la touche Entrée ou le clic sur la case VALIDATION termine la
formule et déclenche le calcul.
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EXCEL Premier tableau
Dans le même classeur que le tableau précédent, dans la feuille 2, créez le tableau suivant :
MARGE =? =? =? =?
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EXCEL Les cellules
Pour sélectionner une cellule :
1. Cliquez dans la cellule (pointeur de la souris = croix blanche) ou utilisez les
touches du curseur (QRYZ) ou la touche .
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EXCEL Saisie des données
Pour saisir des données ou des formules dans une cellule :
1. Cliquez sur la cellule.
2. Saisissez vos données ou votre formule :
elles apparaissent dans la barre de formule et dans la cellule active.
Pour saisir des données ou des formules dans une plage de cellules :
1. Sélectionnez cette plage.
2. Saisissez la première donnée ou formule dans la première cellule.
3. Appuyez sur la touche .
4. Saisissez la deuxième donnée ou formule.
5. Appuyer sur la touche et ainsi de suite.
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EXCEL Affichage des données
Les données que vous saisissez ou que vous obtenez à partir de formules peuvent être
affichées avec des paramètres différents et personnalisés.
On parle à cette occasion d’un FORMAT D’AFFICHAGE
Pour appliquer un format :
1. Cliquez sur la cellule ou sélectionnez la plage concernée.
2. Cliquez l'onglet Accueil
3. Choisissez dans l'un des panneaux
POLICE permet de définir une police de caractères
ALIGNEMENT permet de positionner les données dans la cellule
NOMBRE permet de préciser l’affichage des nombres
STYLE permet de faire une mise en forme automatique
CELLULES permet de modifier la taille des cellules
EDITION permet de choisir des outils de tri, de recopie…
Pour centrer du texte sur plusieurs colonnes :
1. Saisissez le texte dans la première cellule
2. Sélectionnez les cellules concernées.
3. Cliquez le bouton Fusionner
Pour centrer du texte par rapport à la ligne :
1. Cliquez du panneau alignement AlignementVerticalCentré
Pour taper du texte vertical ou oblique :
1. Cliquez du panneau alignement et changez l'orientation.
2. ou cliquez l'icône du panneau alignement
Pour modifier la hauteur ou la largeur d'une cellule, d’une ligne ou d'une colonne :
1. cliquez Format du panneau cellules
Vous pouvez : Modifier la Hauteur.
Masquer la ligne.
Réafficher la ligne
Ajuster la hauteur à la taille des caractères
Vous pouvez : Modifier la Largeur.
Masquer la colonne.
Réafficher la colonne
Ajuster la largeur à la taille des caractères
Raccourci cliquez 2 fois sur le séparateur de colonne
Vous pouvez aussi vous mettre entre 2 lettres de colonnes ou entre 2 chiffres de lignes et
ajuster avec la souris.
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EXCEL Les astuces
Pour annuler une commande :
Dans une cellule texte, vous obtiendrez un menu concernant les textes.
Dans un graphique, vous obtiendrez un menu concernant les graphiques.
Comment personnaliser la barre d'outils Accès rapide :
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EXCEL Découverte des fonctions
1. Saisissez les nombres suivants à partir de la cellule C3 :
180
242
364
92
41
137
288
401
322
402
MOYENNE :_______________
TOTAL :_______________
MAXI :_______________
MINI :_______________
NB :_______________
DATE :_______________
2. Vous saisirez les formules nécessaires à l’obtention des résultats en consultant les
pages suivantes.
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EXCEL Mise en place des formules
OBJECTIF : Apprendre la procédure pour mettre en place une formule.
2. Saisissez le signe =
8. Fermez la parenthèse )
9. Validez
=MOYENNE(C3:C12)
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EXCEL Les premières fonctions
LISTE DES FONCTIONS LES PLUS COURAMMENT UTILISÉES :
Entre parenthèses, vous trouverez différents exemples
;
Pour des cellules non contiguës, il faut séparer les adresses par des points-virgules « »
exemple : (C1;A4;C6;C10)
Pour définir une colonne entière, par exemple la colonne B, tapez (B:B)
Pour définir une ligne entière, par exemple la ligne 10, tapez (10:10)
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EXCEL Les opérateurs
= égal <> différent
> supérieur à < inférieur à
>= supérieur ou égal à <= inférieur ou égal à
^ élévation à la puissance =5^2 * multiplication
+ et – addition et soustraction / division
() L’expression entre parenthèses est calculée en priorité :
=(2+4)*2 donne 12
alors que =2+4*2 donne 10
& Opérateur de CONCATÉNATION (assemblage) :
Exemple :
la cellule A1 contient 2005,
dans B2 tapez la formule suivante : ="VENTES pour "&A1
résultat affiché dans B2 : VENTES pour 2005
VOCABULAIRE :
FONCTION il s’agit d’une expression de calcul contenue dans une formule.
(SOMME - NB - MAX - MIN - SI - PRODUIT – etc.)
Elles permettent de réaliser des calculs en simplifiant les formules.
Elles s’utilisent avec des arguments saisis entre parenthèses.
Exemple : =SOMME(liste de cellules)
LISTE c'est un ensemble de cellules (en lignes / en colonnes / indépendantes)
PLAGE c'est un ensemble de cellules (en lignes et en colonnes)
RÉFÉRENCES c'est l’adresse de la cellule (n° de ligne et lettre de colonne, ex : A1, J4,
etc.)
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EXCEL Tableau T°
OBJECTIFS : Créer un format personnalisé (°C ; positif en bleu, négatif en rouge)
Utiliser les fonctions (MOYENNE - MAX - MIN - MAINTENANT)
pour afficher les résultats dans la 2ème partie du tableau
MOY/ANNUELLE
T° MAXI
T° MINI
MOY/HIVER sur 12;01:03
MOY/ETE sur 06:08
TABLEAU EDITE
JOUR HEURE
LE
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19 516769266.doc mars 21
EXCEL Les Formats de nombres 1/2
PRINCIPE : Transformer l'affichage d'un nombre standard en nombre monétaire, en
pourcentage, en kilomètres, etc...
Si vous tapez "2 kg" dans une cellule, Excel ne pourra pas effectuer de calculs à partir de
cette cellule : dès qu’une cellule contient une lettre (excepté l’€ et le signe %), elle devient
une cellule de texte, alors que pour calculer il faut des nombres.
Ainsi, il ne sera pas nécessaire de saisir dans les cellules les « € » pour des euros ou les
« °C » pour une liste de températures.
Pour utiliser un format existant :
1. Cliquez sur la cellule ou sélectionnez la plage concernée.
2. Cliquez l'onglet Accueil panneau Nombre
3. Cliquez la catégorie du format (date, nombre, pourcentage, scientifique, ...).
4. Cliquez parmi les formats proposés le format que vous souhaitez appliquer.
1. Cliquez Ok.
Pour créer un format personnalisé :
1. Sélectionnez la ou les cellules concernée(s)
2. Cliquez l'onglet Accueil panneau Nombre
3. Cliquez le lanceur
4. Choisissez la catégorie "personnalisé"
5. Accédez à la zone Type avec la touche TAB et effacez le format existant
Principe de construction
Tapez un 0 pour afficher le chiffre
Tapez le nombre de décimales que vous souhaitez, ex : 0.0
Tapez le texte du format entre guillemets « »
Exemple : 0.0« °C », les espaces doivent être à l’intérieur des guillemets
Validez
Le bon fonctionnement de ces formats dépend des paramètres définis dans Windows
( panneau de configuration, options régionales)
Certains formats réclament des saisies spécifiques ( cf. catégorie « spéciale »)
00000 pour un code postal ; 00-00-00-00-00 pour un numéro de téléphone
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EXCEL Les Formats de nombres 2/2
Règle principale : Installer un zéro au moins pour afficher vos chiffres, tapez le texte
entre guillemets
Cliquez l'onglet Accueil panneau Nombre Cliquez le lanceur
Pour différencier les chiffes positifs des chiffres négatifs
Un format peut contenir 4 affichages différents qui agissent dans l’ordre suivant :
Les chiffres positifs, les chiffres négatifs, les chiffres nuls et le texte
Chaque section d'affichage est séparée par un point virgule
Exemple : [rouge]0.0« °C » ;[bleu]-0.0« °C » ;;
Si le nombre dans la cellule est positif, il s’affichera en rouge sous la forme 6.5 °C.
Si le nombre dans la cellule est négatif, il s’affichera en bleu sous la forme –4.0 °C
Si le nombre dans la cellule est nul, il ne s’affichera pas.
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EXCEL L’impression
Pour réaliser un aperçu avant impression :
1. Cliquez imprimer Aperçu...
Différents boutons permettent:
de visualiser les pages,
d'afficher la boîte de dialogue « Mise en page »,
d'afficher les marges et les déplacer.
Pour définir le sens de l'impression :
1. Dans l'aperçu, cliquez le bouton Mise en
Page
2. Cliquez l'onglet page Cochez la case orientation (portrait ou paysage)
Pour centrer votre tableau :
1. Dans l'aperçu, cliquez le bouton Mise en Page
2. Cliquez l'onglet Marges cochez Centrer H… ou V…
Pour ajuster votre tableau :
1. Dans l'aperçu, cliquez le bouton Mise en Page
3. Cliquez l'onglet Marges cochez Centrer H… ou V…
Réduire, ajuster ou agrandir
2. Cliquez l'onglet Feuille
l’ordre d’impression des pages d’une feuille de calcul ( ou ),
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EXCEL Mise en page
Pour créer une zone d'impression :
1. Sélectionnez les cellules
2. Cliquez l'onglet Mise en Page Zone d'impression et Définir
Pour annuler une zone d'impression :
1. Cliquez l'onglet Mise en Page Zone d'impression et Annuler
Pour insérer un saut de page manuel :
sur une ligne (sens horizontal)
1. Placez votre curseur en bordure de feuille, sur la cellule située au-dessous
de cette ligne.
2. Cliquez l'onglet Mise en Page Insérer un saut de page.
sur une colonne (sens vertical)
1. Placez votre curseur en bordure de feuille, à droite de la colonne.
2. Cliquez l'onglet Mise en Page Insérer un saut de page.
Si votre curseur est au milieu de la feuille de calcul, vous obtiendrez deux sauts
de page (l’un vertical, l’autre horizontal).
Pour supprimer un saut de page manuel :
1. Placez votre curseur à droite ou sous le saut de page
3. Cliquez l'onglet Mise en Page Supprimer le saut de page.
Pour imprimer des documents longs :
1. Disposez votre tableau sur le bord gauche (pas de centrage)
2. Réduisez les marges au minimum (tenir compte des possibilités de l’imprimante).
Si vous voulez que les titres en colonne et/ou les titres en ligne d'un tableau soient
imprimés sur chaque page, quelque soit la taille de votre tableau :
1. Pour les titres en ligne : l'onglet Mise en Page Imprimer les titres Feuille
Cliquez dans la case Lignes à répéter en haut cliquez dans la feuille de calcul
pour sélectionner les lignes de titre de votre tableau ;
2. Pour les titres en colonne l'onglet Mise en Page Imprimer les titres Feuille
Cliquez dans la case Colonnes à répéter à gauche cliquez dans votre feuille de
calcul pour sélectionner les colonnes de titre de votre tableau
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EXCEL En-tête/pied de page (infobulles)
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EXCEL Contrôles et vérification 1/2
POUR VÉRIFIER RAPIDEMENT LES CALCULS
Cliquez 2 fois sur le séparateur de colonnes pour diminuez la largeur des colonnes
sans toutefois tronquer les formules qui s'y trouvent ;
Dans l'onglet Marges de la boîte de dialogue Mise en page, diminuez les marges ;
Vérifiez une dernière fois l'aperçu pour n'utiliser qu'une seule feuille de papier puis
imprimez.
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EXCEL Contrôles et vérification 2/2
POUR REPÉRER LES ANTÉCÉDENTS ET LES DÉPENDANTS
IMPRIMER L'AUDIT
Vérifiez une dernière fois l'aperçu pour n'utiliser qu'une seule feuille de papier
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EXCEL Date et Heure
FORMATS DE DATE ET D'HEURE :
Cliquez l'onglet Accueil panneau Nombre Cliquez le lanceur
En plus des formats prédéfinis, vous pouvez créer des formats personnalisés :
Dans une cellule, saisissez 5/9/07 8:30 et testez les formats suivants :
j vous donnera 5 mmmm vous donnera septembre
jj vous donnera 05 aa vous donnera 07
jjj vous donnera Mer. aaaa vous donnera 2007
jjjj vous donnera Mercredi jj-mm-aa vous donnera 05-09-07
m vous donnera 9 jj/mm/aa vous donnera 05/09/07
mm vous donnera 09 h vous donnera 8
mmm vous donnera sept hh vous donnera 08
jjjj jj mmmm aaaa vous donnera Mercredi 05 septembre 2007
Cj
le raccourci-clavier + vous donnera le format jj-mmm-aa, soit 05-sept-07
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EXCEL Calcul Date et Heure
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EXCEL Les Feuilles de calcul
Pour INSERER une nouvelle feuille de calcul :
1. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille de calcul puis Insérer
Pour RENOMMER une feuille de calcul :
1. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille de calcul puis Renommer
Ou
2. Double-cliquez sur l’onglet de la feuille de calcul
Pour SUPPRIMER, DÉPLACER ou COPIER une feuille :
1. Cliquez avec le Bouton Droit sur l’onglet de la feuille de calcul puis...
Déplacer ou copier
Pour effectuer une copie, n’oubliez pas de cocher la case Créer
une copie.
Vous pouvez déplacer ou copier une feuille vers un nouveau
classeur, ou vers un classeur existant, à condition que celui-ci soit déjà ouvert.
Supprimer
Groupe de travail : Lorsque plusieurs feuilles de calcul sont sélectionnées, tout ce qui
vous réalisez dans une feuille est reproduit automatiquement dans les autres feuilles.
OBJECTIF : Reproduire autant de fois que nécessaire une feuille de calcul type.
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EXCEL Copie, Déplacement & Insertion
OBJECTIF : déplacer, copier, insérer, supprimer, intervertir des cellules, des lignes ou
des colonnes dans un tableau.
Pour DÉPLACER ou COPIER des lignes, colonnes, cellules ou plages de cellules :
1. Sélectionnez la ou les ligne(s) ou colonne(s) ou cellule(s) ou plage(s) concernée(s)
2. Cliquez Couper (déplacement) ou Copier (copie) dans le panneau du presse-papiers
3. Sélectionnez la cellule de destination
4. Cliquez Coller dans le panneau du presse-papiers
Attention à ne pas écraser des cellules lors de vos manipulations ! ! !
Pour ces opérations, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier ou les icônes :
C x pour COUPER
c
C pour COPIER
C v pour COLLER.
Pour un déplacement, vous pouvez aussi faire glisser la sélection avec la
souris :
1. Sélectionnez la ou les cellules ou lignes ou colonnes concernées
2. Positionnez la souris sur un des bords de cette sélection
3. Lorsque la souris se transforme en , cliquez et tirez pour déplacer
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EXCEL Utilisation d’une feuille de calcul
POUR FIGER LES VOLETS D’UNE FEUILLE DE CALCUL :
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EXCEL Manipuler Feuilles & Fenêtres
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EXCEL Protection
OBJECTIF : Protéger les cellules contre des modifications non souhaitées (éviter que
vos formules soient effacées par exemple).
Lorsque votre FEUILLE DE CALCUL est terminée, vous pouvez la
protéger contre toute modification ou permettre une modification partielle :
La protection d’une feuille de calcul s’exécute en 2 temps :
1. Les CELLULES sont verrouillées ou déverrouillées.
2. La PROTECTION DE LA FEUILLE est activée ou désactivée
Les cellules sont TOUTES verrouillées PAR DÉFAUT par le logiciel.
La feuille n'est pas protégée PAR DÉFAUT par le logiciel.
n'enlevez pas le verrouillage par défaut des cellules contenant les formules, ni celles
contenant des valeurs constantes (exemple : les titres de colonnes ou de lignes)
1. Je déverrouille en premier les cellules de saisie (ne contenant pas de formules) afin
de les rendre modifiables :
1 Sélectionnez la cellule ou les cellules concernées
2 Cliquez l'onglet Accueil panneau cellule format
3 Cliquez Verrouiller la cellule pour éteindre l'icône
Renouvelez ces 4 opérations pour chaque cellule concernée.
À ce stade, aucune protection n'est en service.
2. Ensuite j'active la protection de la feuille :
1. Cliquez l'onglet Accueil panneau cellule format
2. Protéger la feuille
Seules les cellules DÉVERROUILLÉES sont alors modifiables mais les
menus de manipulation sont interdits (police, nombre, etc.)
Utilisez la touche TAB pour atteindre directement ces cellules
déverrouillées et modifier leur contenu.
COMMENT DÉSACTIVER LA PROTECTION :
1 Cliquez l'onglet Accueil panneau cellule format
Ôter la protection.
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EXCEL Les fichiers
EXCEL propose les fichiers sous forme de classeurs qui peuvent contenir plusieurs feuilles de calcul.
Cela permet de regrouper les feuilles de calcul traitant d’un même thème. Les classeurs d’EXCEL portent
l’extension .XLS.
Pour créer un nouveau classeur :
1. Cliquez puis Nouveau
35 516769266.doc mars 21
EXCEL Touches de raccourcis utiles
SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 516769266.doc 36
Cc COPIER Cx COUPER
Cv COLLER Ca SÉLECTIONNER TOUT
Cz ANNULER C DATE DU JOUR
Cr FORMAT STANDARD Cm FORMAT MONÉTAIRE
Cj FORMAT DATE Cq FORMAT HORAIRE
Certaines touches de fonction sont utiles :
36 516769266.doc mars 21
EXCEL Optimisation
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EXCEL Conseils et dépannage
OBJECTIF : Être plus efficace dans l’élaboration d’un tableau.
Exploiter les messages d’erreur pour apporter la correction appropriée.
CONSTRUCTION D’UNE FEUILLE DE CALCUL
Commencez votre tableau à l’endroit où il réclame le plus de colonnes (vous ne pourrez
pas diviser une colonne).
Saisissez en premier le texte (il vous servira de repère pour la mise en forme).
Continuez la construction au-dessus et en-dessous.
Mettez en forme votre tableau en sélectionnant plusieurs cellules afin de regrouper les
manipulations (largeur - format - police - gras - ...).
Utilisez le bouton Reproduire la mise en forme pour obtenir une copie conforme de
vos formats.
Mettez en place vos formules sans les chiffres (considérez que le tableau est totalement
rempli, il doit fonctionner dans toutes les situations).
Recopiez vos formules en ligne ou en colonne si cela est possible.
Vérifiez les calculs avec des chiffres simples (100 - 50)
Faîtes des enregistrements à chaque étape de construction satisfaisante.
Vérifiez la mise en page par l’aperçu avant l’impression.
Pour les nombres, utilisez le point décimal du clavier numérique.
ERREURS POSSIBLES
Ne saisissez pas de chiffres accompagnés de texte, aucun calcul ne sera
possible.. Utilisez un format personnalisé.
MESSAGES D’ERREUR
######## La colonne est trop étroite pour le nombre : ajustez la largeur de la colonne
#NOM? Le nom de la fonction ou le nom de la cellule utilisé dans la formule
est mal orthographié ou mal défini.
#REF! Votre formule fait appel à une cellule qui a été supprimée.
#DIV/0! Votre formule utilise comme diviseur une ou des cellules contenant des zéros.
Pour ne pas afficher ce message, placez une condition dans votre formule pour qu'elle
n'effectue la division que si le diviseur est différent de zéro.
#NUL! Zone de sélection non valide.
#VALEUR! Vous essayez de calculer du texte ou vous avez sélectionné une plage
de cellules sans indiquer quelle fonction de calcul vous voulez lui appliquer
#NOMBRE! Nombre mal utilisé.
#NA Erreurs cumulées, vérifiez tous les éléments (noms, valeurs, références).
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EXCEL Les séries
OBJECTIF : Créer à l’aide d’EXCEL une succession de valeurs (texte, date, nombre)
automatique, dont la séquence peut être modifiée.
Pour créer une liste de texte ou de dates automatique :
1. Saisissez une valeur de départ dans une cellule : exemple MAI
2. Cliquez sans lâcher le clic sur la poignée de recopie de cette cellule
3. Tirez cette poignée vers le bas sur une dizaine de cellules et lâchez le clic.
À partir de la saisie 14/7/05, vous obtiendrez 15/07/05 - 16/07/05 - etc.
À partir de la saisie Lundi, vous obtiendrez Mardi - Mercredi - etc.
À partir de la saisie Trim1, vous obtiendrez Trim2 - Trim3 - Trim4 - Trim1 – etc.
À partir de la saisie 1ère leçon, vous obtiendrez 2ème leçon - 3ème leçon - etc.
Vous pouvez aussi inventer des listes :
Menu Fichier Options –Avancées zone général puis modifier Listes personnalisées
Pour créer une série numérique :
1. Saisissez une valeur de départ dans une cellule (nombre, date).
2. Tirez sur la poignée de recopie avec le BOUTON DROIT DE LA SOURIS vers le
bas, sur le nombre de cellules nécessaire à la série.
3. Lâchez le clic et dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Incrémenter une série.
À partir de 100, vous obtiendrez 101 - 102 - 103 -...
À partir d'une date, vous obtiendrez une série sur les jours, les mois ou les
années…
Pour créer une série numérique dont le pas est différent de 1 :
1. Tirez la poignée de recopie avec le bouton droit
2. Dans le menu qui s'affiche cliquez Série pour déterminer le pas de la série :
Exemple : à partir d’une saisie de 2, vous obtiendrez :
Linéaire : ........pas 2 donnera............4. . .6. . .8 10 (2+2=4 ; 4+2=6 ;...)
pas -2 donnera.................0. . . .-2. .-4. .-6 (2-2=0 ; 0-2=-2 ;...)
Géométrique : . .pas 2 donnera............4........8......16 32(2*2=4 ; 4*2=8 ;...)
pas -2 donnera.................-4............8....-16......32 (2*-2=-4 ; -4*-2=8 ;...)
Pour créer une série avec un pas différent de 1 avec le bouton gauche de la souris :
Vous pouvez aussi utiliser la poignée de recopie avec le bouton GAUCHE de la souris
pour créer rapidement une série. Il vous faut dans ce cas :
Saisir 2 valeurs pour déterminer le pas de la série.
Sélectionner les 2 cellules avant de tirer la poignée de recopie.
Exemple : à partir d'une saisie de 3 et 5 vous obtiendrez 7, 9, 11, 13, 15, etc.
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EXCEL SI (formule de condition)
La formule de condition permet de faire exécuter à Excel de nombreuses manipulations.
1. Choisir entre deux résultats en fonction d'une condition :
=si(condition;VRAI;FAUX)
Cette formule affiche VRAI si la condition est respectée ; sinon, si la condition n'est
pas respectée la formule affiche FAUX
Exemple :
Saisissez dans A1 le nombre 10
Saisissez dans A2 la formule ci-dessous et observez le résultat obtenu.
=Si(A1=10;"10";"pas 10")
41 516769266.doc mars 21
42 516769266.doc mars 21
EXCEL TEST 1 - Tableau de notes 2/2
3. Soigner la présentation
géographie
physique
biologie
français
Prénom
histoire
anglais
maths
NOM
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44 516769266.doc mars 21
EXCEL Les références absolues 1/2
A B C Cellule C2
BUDGET D'UNE FAMILLE taux de l'euro 6.55957 F
EUROPÉENNE En Francs En Euros
Une minute de téléphone 0.67 F 0.10 e
Une baguette de pain 3.70 F 0.56 e
Un quotidien 4.80 F 0.73 e
Une douzaine d'huîtres 16.00 F 2.44 e
Un bifteck de 300 gr 30.00 F 4.57 e
Une revue 35.00 F 5.34 e
Une place de cinéma 45.00 F 6.86 e
Un disque audio 129.00 F 19.67 e
Un livre 159.00 F 24.24 e
Un plein d'essence en super 50 l 290.00 F 44.21 e
La redevance TV 690.00 F 105.19 e
Un caddie chez Leclerc 850.00 F 129.58 e
La taxe d'habitation 1800.00 F 274.41 e
Un poste de télévision 2990.00 F 455.82 e
Un salaire 5500.00 F 838.47 e
Un salaire 8000.00 F 1219.59 e
Un salaire 12000.00 F 1829.39 e
Une voiture 5p 6cv 86900.00 F 13247.82 e
Une maison 400000.00 F 60979.61 e
Pour calculer le prix en euro d’une minute de téléphone, il faut diviser le prix en Francs
par le taux de conversion.
Puis il faut recopier cette formule vers le bas pour les autres prix.
Le problème est le suivant : lorsqu’on recopie une formule vers le bas ou la droite les
références des cellules s’incrémentent en fonction du sens de la recopie.
C’est normal, ce sont des références relatives.
Or pour obtenir des résultats justes, il faut toujours diviser par le taux de l’euro qui se
trouve dans C2.
Lors de la construction de la formule =B4/C2 il faut FIGER C2
1. Ouvrez la formule (appuyez sur @)
2. Cliquez sur C2 dans la barre de formule
3. Appuyez sur la touche $
4.
La formule devient =B4/$C$2
La RÉFÉRENCE RELATIVE (C2) est devenue une RÉFÉRENCE ABSOLUE ($C$2)
45 516769266.doc mars 21
EXCEL Les références absolues
Comment déterminer les adresses à figer
A B C
1 Totaux Janvier
A B C
1 Totaux Janvier
2 Brochures =B2/B$7
3 Envois
4 Annonces
5 Dépliants
6 Totaux
46 516769266.doc mars 21
EXCEL Les réf. relatives et absolues 2/2
OBJECTIF : Pour faciliter la recopie d'une formule de calcul, on modifie les références
des cellules utilisées dans cette formule.
La RÉFÉRENCE d'une cellule (appelée aussi "adresse") exprime la
position de cette cellule dans la feuille de calcul : lettre de la colonne et
numéro de la ligne.
Il existe 4 types de références :
LES RÉFÉRENCES RELATIVES. Toutes les références sont relatives par défaut.
Exemple de formule : =B4
Les références relatives évoluent lorsque l'on recopie la formule :
à droite, la formule devient =C4 : la référence de la colonne augmente
à gauche elle devient =A4 : la référence de la colonne diminue
en bas elle devient =B5 : la référence de la ligne augmente
en haut elle devient =B3 : la référence de la ligne diminue
LES RÉFÉRENCES ABSOLUES
Les références absolues sont fixes par rapport à la feuille de calcul : elles restent
inchangée lors de la recopie des formules : la formule =$B$4 restera inchangée
qu'on la recopie, à droite, en bas ,à gauche ou en haut.
LES RÉFÉRENCES MIXTES
L'adresse de la cellule est ½ absolue, ½ relative : seule la référence relative
évolue lors de la recopie de la formule, tandis que la référence absolue reste fixe
Exemple de formule : =$B4 la colonne est absolue, la ligne relative
Recopiée à droite (ou à gauche), cette formule reste inchangée puisque la
référence de la colonne est fixe.
Recopiée en bas, la formule évolue car la référence de la ligne est
relative : elle devient =$B5 ; recopiée en haut elle devient =$B3
De la même manière, la formule =B$4 (colonne relative, ligne absolue) n'évolue
que si elle est recopié à gauche =A$4, ou à droite =C$4.
LES RÉFÉRENCES NOMMÉES : on attribue un NOM à des cellules ou des plages de
cellules et on utilise ce nom dans les formules au lieu d'utiliser les références
colonne/ligne (ceci sera développé dans un exercice ultérieur)
Les noms se comportent exactement comme des références absolues.
Pour transformer une référence relative en référence absolue (et vice versa) :
Saisissez un $ devant la référence à modifier (lettre de colonne et/ou N° de ligne)
OU
Utilisez $ pour faire défiler les différents types de référence : absolue, mixte, relative.
47 516769266.doc mars 21
EXCEL Ex réf. absolues : Budget pub
THÈME : Tableau automatique.
À partir des données saisies dans le premier tableau, il faudra réaliser les
calculs qui s’afficheront dans le deuxième.
5. Dans le deuxième tableau, utilisez les références absolues pour obtenir les
pourcentages par rapport aux valeurs du premier tableau.
Rappel : utilisez la touche $ pour figer l’adresse d'une cellule.
48 516769266.doc mars 21
EXCEL Les références nommées
OBJECTIF : Utiliser des noms dans les formules de calcul au lieu des habituelles
références de cellules. EXCEL offre la possibilité de nommer une ou plusieurs cellules.
Utiliser des noms dans les formules rend plus aisée la compréhension desdites formules et
facilite la recopie de ces formules car les noms se comportent comme des références
absolues.
POUR ATTRIBUER UN NOM À UNE CELLULE OU À UNE PLAGE DE CELLULE :
1. Sélectionnez la ou les cellules concernée(s) (ex. la liste des t° de Brest)
2. Cliquez onglet Formules puis panneau noms définis et Définir un nom
3. Utilisez le nom proposé par Excel ou saisissez le nom que vous voulez
attribuer :
ex. tapez Brest puis cliquez Ok.
4. Modifiez une formule de calcul existante pour utiliser le nom :
ex. : =moyenne(Brest) puis =max(Brest), etc.
5. Faites la même démarche pour Chamonix
#NOM? ce message apparaît si votre formule contient un nom qui n’a pas
été défini, ou qui est mal orthographié, ou un nom de fonction qui
n'existe pas (ex. maxi au lieu de max…).
POUR INCLURE UN NOM SANS RISQUE D'ERREUR DANS UNE FORMULE :
1. Commencez à saisir normalement votre formule mais à l’emplacement du nom,
ne l’écrivez pas : tapez # ou cliquez Insertion/ Nom/ Coller
2. Sélectionnez le nom et cliquez OK
POUR CRÉER PLUSIEURS NOMS EN MÊME TEMPS :
Construisez le tableau suivant sans les formules de calcul :
A B C D E
1 JANVIER FÉVRIER MARS
2 VENTES 100 100 100 =somme(VENTES)
3 COÛTS 60 60 60 =somme(COÛTS)
=somme(PROFITS
4 PROFITS =VENTES-COÛTS =VENTES-COÛTS =VENTES-COÛTS
)
49 516769266.doc mars 21
50 516769266.doc mars 21
EXCEL Tableau mensuel d'exploitation
Seules les cellules en gras italique souligné doivent être saisies ; les autres s’obtiennent
en utilisant la poignée de recopie
TOTAL RÉSULTAT
VENTES CHARGES SALAIRES RÉSULTAT
CHARGES CUMULÉ
JANVIER = ? = ? = ?
FÉVRIER = ? = ? = ?
MARS = ? = ? = ?
1er TRIM = ? = ? = ? = ? = ?
AVRIL = ? = ? = ?
MAI = ? = ? = ?
JUIN = ? = ? = ?
2ème TRIM = ? = ? = ? = ? = ?
1er SEMESTRE = ? = ? = ? = ? = ?
JUILLET = ? = ? = ?
AOÛT = ? = ? = ?
SEPTEMBRE = ? = ? = ?
3ème TRIM = ? = ? = ? = ? = ?
OCTOBRE = ? = ? = ?
NOVEMBRE = ? = ? = ?
DÉCEMBRE = ? = ? = ?
4ème TRIM = ? = ? = ? = ? = ?
2ème SEMESTRE = ? = ? = ? = ? = ?
TOTAL = ? = ? = ? = ? = ?
51 516769266.doc mars 21
EXCEL Création d’un plan 1/2
OBJECTIF : Préparer la visualisation ou l’impression de certaines parties d’un tableau.
Dans une feuille de calcul complexe, la création d’un plan permet d’afficher seulement une
partie de cette feuille, par exemple les lignes ou les colonnes de synthèse, et de masquer
les autres informations.
52 516769266.doc mars 21
EXCEL Création d’un plan 2/2
POUR CRÉER UN PLAN PERSONNALISÉ :
1. Observez bien la structure de votre tableau pour déterminer les niveaux que vous
allez créer : colonne(s) ou ligne(s) de totalisation des données, zones de données et
zones de calculs, etc.
2. Créez votre plan dans l’ordre décroissant, c’est à dire commencez par créer le plus
grand niveau puis créez le niveau immédiatement inférieur en réduisant la sélection.
POUR NOTRE EXEMPLE (tableau mensuel d'exploitation) :
Janvier
Sélectionnez les 3 lignes contenant les mois (lignes entières)
Février Cliquez le bouton Grouper de la barre d’outils Plan
Mars
Vos 3 lignes seront masquées si vous cliquez sur le bouton
er
1 TRIM
En procédant de cette façon, puis en jouant sur les boutons + ou - , vous pouvez
masquer temporairement une ou plusieurs lignes ou colonnes de votre choix, dans
n'importe quel tableau, quelle que soit sa taille.
53 516769266.doc mars 21
EXCEL Graphiques 1/3
54 516769266.doc mars 21
EXCEL Graphiques 2/3
Comment sélectionner les DIFFÉRENTS ÉLÉMENTS d’un graphique
Cliquez sur l’élément choisi
55 516769266.doc mars 21
EXCEL Graphiques 3/3
QUEL GRAPHIQUE CHOISIR SELON LE TYPE DE DONNÉES ?
Une tendance dans le temps graphique en courbes
(ex. : évolution des ventes, des températures) ou histogrammes
Une comparaison de valeurs
graphique en barres
(ex. : actif/passif, pyramide des âges)
Une proportion de valeurs (ex. : parts de marché) graphique à secteurs
Une fréquence sur 4 axes par rapport à un point central
graphique radar
(ex. : répartition géographique)
56 516769266.doc mars 21
57 516769266.doc mars 21
EXCEL La Base de données 1/2
DEFINITION :
Une Base de données est un outil permettant d’organiser, de gérer, de retrouver et
d’extraire des informations.
VOCABULAIRE :
58 516769266.doc mars 21
EXCEL La Base de données 2/2
59 516769266.doc mars 21
EXCEL Formules plus 1/2
60 516769266.doc mars 21
EXCEL Les Formules plus 2/2
Certaines formules fonctionnent avec des valeurs « TEXTE »
d'autres avec des valeurs « CHIFFRES »
Les formules les mieux adaptées au « TEXTE »
Pour obtenir le nombre de données "texte" dans une liste
• =NBVAL(liste)
Pour assembler deux informations
• =CONCATENER(texte 1 ;" ";texte2)
61 516769266.doc mars 21
EXCEL Formats conditionnels
62 516769266.doc mars 21
EXCEL Le collage "Photo"
Une autre méthode pour lier des éléments d'Excel est d'utiliser son "appareil photo".
Utilisation de l'appareil
63 516769266.doc mars 21
EXCEL Collage entre applications
(OLE – DDE)
DEFINITON
Le collage spécial peut être réalisé avec liaison afin de permettre, lors de
l'ouverture du fichier, les mises à jour qui ont été effectuées dans le document
d'origine.
Exemples :
Procédure :
1. Vous êtes dans votre document, dans Word.
2. Lancez Excel en cliquant le bouton Démarrer puis Programmes ....
3. Ouvrez le document à incorporer
4. Sélectionnez et copiez votre sélection dans le presse-papiers
5. Revenez dans Word par la barre des tâches
6. Cliquez Coller - Collage spécial
Cochez Objet Excel
vous obtiendrez une image du graphique ou du tableau d’EXCEL
Cochez Texte avec RTF
Vous obtiendrez un tableau sous le format de Word
Cochez Image pour obtenir une image
64 516769266.doc mars 21
65 516769266.doc mars 21
EXCEL Tableaux croisés 1/2
OBJECTIF : Utiliser et présenter les informations d’une Base de données sous forme
statistiques
Un tableau croisé vous permet à partir d’informations stockées dans une Base de données
de créer un tableau dans lequel il est possible de regrouper et de présenter les informations
selon un objectif précis.
Il est indispensable de disposer d’une plage de Base de données avant de créer un tableau
croisé et de placer le curseur dans cette Base.
66 516769266.doc mars 21
EXCEL Tableaux croisés 2/2
67 516769266.doc mars 21
EXCEL Valeur cible et commentaires
68 516769266.doc mars 21
EXCEL Le collage spécial 1/2
En fonction du résultat que l'on souhaite obtenir, les manipulations classiques COPIER-
COLLER ne sont pas toujours adaptées.
La manipulation COPIER-COLLER classique recopie le contenu d'une cellule (formule,
texte ou nombre) ainsi que sa mise en forme (police, bordures, trame, formats de
nombre…).
Le collage spécial permet de varier les circonstance de collage et d'aboutir au bon résultat.
A. COMMENT RÉALISER UN COLLAGE SPÉCIAL ?
1. Sélectionnez la ou les cellules à coller et cliquez COPIER
2. Cliquez à l'endroit du collage et cliquez Coller COLLAGE SPÉCIAL
choisissez ce que vous voulez coller :
TOUT : équivaut à un copier coller classique
AVEC OPÉRATION : la valeur copiée s'ajoute, se
FORMULES : copie la formule (sans copier la mise en soustrait, se multiplie, ou se divise avec la valeur déjà
forme) présente dans la cellule où s'effectue le collage (cf. ci-
dessous)
VALEURS : copie le résultat d'une formule sans copier
la mise en forme (cf. ci-dessous) BLANCS NON COMPRIS : une plage de cellules
contenant certaines cellules vides est collée sur une
FORMATS : copie uniquement la mise en forme autre plage, mais les cellules vides ne sont pas prises en
(équivaut à un coup de pinceau) compte.
COMMENTAIRES : copie uniquement le commentaire TRANSPOSÉ : inverse une plage de cellule (cf. ci-
(cf. leçon sur les commentaires) après)
VALIDATION : copie uniquement les options de COLLER AVEC LIAISON : la cellule résultant du
validation (cf. leçon sur la validation) collage sera automatiquement mise à jour si la cellule
TOUT SAUF LA BORDURE : copier coller classique source du collage est modifiée (cf. ci-après)
sauf les bordures
69 516769266.doc mars 21
EXCEL Le collage spécial 2/2
2ÈME EXEMPLE : les valeurs du tableau ARCHIVES doivent être additionnés dans le
tableau cumul, toujours dans la même cellule ; un copier coller classique ne fonctionne pas :
IL FAUT COLLER AVEC ADDITION :
Copiez 500 et collez avec addition sur 1000 : vous obtenez 1500
Copiez 800 et collez avec addition sur 1500 : vous obtenez 2300
et ainsi de suite jusqu'au cumul final (4900)…
Tableau cumul
Tableau cumul
Semaine 1 1000
Semaine 1 4900
3ÈME EXEMPLE : les stocks de différents articles doivent être reportés dans l'inventaire ;
un copier coller classique ne fonctionne pas :
IL FAUT COLLER AVEC LIAISON :
Copiez 150 et collez avec liaison à droite d'Article 1
et ainsi de suite…
Fiche de stock Fiche de stock Fiche de stock
Article 1 Article 2 Article 3
Entrées 200 Entrées 450 Entrées 500
Mouvements
Sorties 50 Sorties 200 Sorties 150
Stock final 150 250 350
INVENTAIRE
Article 1 150
Article 2 250
Article 3 350
70 516769266.doc mars 21
EXCEL Formules plus Fréquence
20
25
30
35
40
45
50
55
60
65
70
75
…
71 516769266.doc mars 21
EXCEL Utiliser une liste déroulante
d. OK
72 516769266.doc mars 21
EXCEL Publipostage avec WORD
Principe :
Les tableaux créés dans EXCEL sont plus faciles à manipuler que ceux créés dans
WORD. Pour un publipostage, autant utiliser une source de données EXCEL.
.1 Dans WORD,
.2 Dans un nouveau fichier, cliquez panneau publipostage…
.3 Cliquez démarrer la fusion puis choisissez Lettres
.4 Cliquez Sélection des destinataires
.5 choisissez utiliser la liste existante
.6 Cliquer parcourir
.7 allez dans votre dossier chercher votre fichier excel
.13 Cliquez pour imprimer la lettre type avec les noms de champ
73 516769266.doc mars 21
EXCEL Publipostage (impression & requêtes)
A- POUR IMPRIMER TOUTES LES LETTRES :
3. Cliquez .
74 516769266.doc mars 21
EXCEL Publipostage - Application
Utiliser le tableau des notes comme source de données pour le publipostage suivant :
Maths : «Maths»
Français : «Français»
Histoire : «Histoire»
Géo. : «Géo»
Anglais : «Anglais»
Biologie : «Biologie»
Physique : «Physique»
Nous vous prions de bien vouloir vérifier la signature des parents au bas
du bulletin de notes.
Le proviseur,
G. DÉON
75 516769266.doc mars 21
EXCEL Exercice : Facture avec TVA
OBJECTIFS :
Dans cette facture qui doit réclamer le minimum de saisie, on doit obtenir le maximum de
résultats grâce à la mise en place de formules.
Utiliser la fonction « SI » pour ventiler les montants HT selon le code TVA dans deux
colonnes et masquer ces colonnes pour éviter leur impression.
Le choix du taux applicable (5.5 % ou 20.6 %) s'effectue par un code saisi dans la colonne
TVA, à savoir A pour 5,5 % et B pour 20,6 %.
Le montant HT de chaque article devra être ventilé dans 2 colonnes supplémentaires, à
droite de la facture.
Une formule de condition, =SI(CONDITION;résultat si VRAI;résultat si FAUX), sera
utilisée pour placer le HT dans la première colonne si le code TVA est égal à A, ou dans la
deuxième colonne si le code TVA est égal à B.
La somme de ces 2 colonnes permettra obtenir le total des bases TVA 5.5% et TVA
20.6%.
76 516769266.doc mars 21
EXCEL Table de recherche. 1/3
OBJECTIF : Extraire des informations à partir d’une table contenant des données.
Une table de recherche est une plage de cellule, contenant des informations que l’on peut
extraire à partir de la formule RECHERCHE.
La création de cette table de recherche obéit à certaines règles :
Elle peut se construire en colonne (dans le sens vertical)
Elle peut se construire en ligne (dans le sens horizontal).
La première ligne ou la première colonne de la table contient les valeurs de
comparaison.
Ces valeurs, qui constituent la base de la table, doivent être classées dans un ordre
croissant.
Le reste de la table contient les valeurs à extraire.
Exemples :
RECHERCHEV(3;TABLE;2) donnera la valeur de la ligne 3 et de la colonne 2 soit PEUGEOT 306.
RECHERCHEV(4;TABLE;3) donnera la valeur de la ligne 4 et de la colonne 3 soit 80000.
77 516769266.doc mars 21
EXCEL Table de recherche. 2/3
Objectif : Faire apparaître automatiquement sur un bon de commande les informations du
véhicule que l'on souhaite
Exercice :
1. Construisez sur une nouvelle feuille le bon de commande ci-dessous
BON DE COMANDE
Désignation du véhicule :
Prix du véhicule :
Numéro de la colonne de la
Nom de la table de recherche, table où se trouve la donnée à
Adresse de la cellule où est
(ou adresse de ses cellules si extraire (le nom du modèle est
saisi le code de recherche
aucun nom n'a été défini) dans la 2ème colonne de la table
nommée Véhicules…)
78 516769266.doc mars 21
EXCEL Table de recherche. 3/3
●La formule recherchev s’utilise lorsque la table de recherche est construite en colonne (h
signifie horizontal, v = vertical)
●La formule rechercheh s’utilise lorsque la table de recherche est construite en ligne (h
signifie horizontal, v = vertical)
données à extraire ne forment pas un tableau, la longueur de chaque colonne doit être
identique, (elles peuvent même être dissociées sur des feuilles de calcul différentes, ou
même des classeurs différents…).
79 516769266.doc mars 21
EXCEL Application Recherche/facture
OBJECTIF : A partir d’un fichier « Clients » et d’un fichier « Articles », remplir de
manière
automatique, la facture en saisissant uniquement le numéro du compte client
et
le numéro du code article.
80 516769266.doc mars 21
EXCEL Application Recherche/fact/remises
Formule
Recherche
Fichier clients
Colonnes remises
81 516769266.doc mars 21
EXCEL Condition et concaténation 1/2
OBJECTIFS : Utiliser la condition (fonction SI) et la concaténation (fonction
CONCATENER) pour extraire dans le tableau Coût au km le nom du mois où
les dépenses ont été les plus importantes.
1ÈRE PHASE :
Dans une colonne supplémentaire à la droite de la colonne "total mois", il faut afficher le
nom du mois sous condition : le montant dépensé ce mois-là doit être identique au
montant maximum précédemment calculé en bas du tableau. Si la condition n'est pas
respectée, il ne faut rien afficher.
Vous pouvez définir des noms, ou utiliser les références relatives… Il faudra de toutes
façons pouvoir recopier la formule de condition pour chacun des 12 mois de l'année.
Plusieurs formules sont possibles :
avec des noms : =si(total_mois=mois_maxi,mois ;"")
avec des référence de colonnes =si(E:E=mois_maxi;A:A;"")
etc.
Le nom du mois contenu dans la colonne A sera affiché dans la colonne F SI la
valeur de la colonne E correspond à la valeur de la cellule de comparaison (mois
maxi) ; SINON, rien ne sera affiché (rien s'écrit "")
2ÈME PHASE :
Le nom du mois ainsi affiché dans la colonne F doit être reporté à droite de la cellule
contenant le montant du mois maximum.
La CONCATÉNATION consiste à mettre bout à bout dans une seule cellule le contenu
de plusieurs cellules.
Comme pour l'addition, qui s'effectue avec une fonction (SOMME) ou un opérateur (+), ou
la multiplication (fonction PRODUIT et opérateur *) la concaténation peut s'effectuer avec
une fonction (CONCATENER) ou un opérateur (&) :
=CONCATENER(1ère cellule;….;dernière cellule)
=1ère cellule&….&dernière cellule
A B C D E F G
Kilomètre Coût Coût Total
1 MOIS
s essence garage mois
2 Janvier 1400 F =SI( E2=mois_maxi;A2;"")
… … … Recopier la formule jusqu'à
13 Décembre 860 F décembre
… Mois maxi 2 250 F =CONCATENER(F2;F3;…;F13)
… Mois mini 772 F
82 516769266.doc mars 21
EXCEL Condition et concaténation 2/2
4ÈME PHASE :
De la même manière, extrayez dans la colonne G le nom du mois où les dépenses ont été
les plus faible et reportez-le dans la cellule à droite du montant du mois mini.
5ÈME PHASE :
Rendez ces colonnes non imprimables en les masquant :
COMMENT MASQUER UNE COLONNE
1. Sélectionnez la colonne en cliquant sur sa lettre
2. Cliquez menu Format puis Colonne et Masquer.
Ou bien
1. Cliquez avec le bouton droit sur la lettre de la colonne
2. Dans le menu contextuel qui apparaît cliquez Masquer
83 516769266.doc mars 21
EXCEL Macro-commandes 1/2
Une macro-commande vous permet d’automatiser n’importe quelle action, par exemple,
passer de paysage à portrait rapidement, choisir des commandes, sélectionner des options
dans les boîtes de dialogue, saisir des données dans les feuilles de calcul, etc…
Vous pouvez aussi créer des fonctions personnalisées qui exécutent des calculs spécialisés.
EXEMPLE : vous allez créer une macro pour afficher les formules d’un tableau :
1. LANCER L’ENREGISTREMENT D’UNE MACRO :
Cliquez menu Développeurpanneau codeenregistrer une macro
Dans la zone « nom de la macro » tapez le nom de votre future macro :
pour notre exemple, tapez affiche_formules
Dans la zone « touche de raccourci » tapez une lettre en majuscules :
pour notre exemple, tapez F (comme formules)
Cliquez OK
Vous êtes en position ENREGISTREMENT (affiché dans la barre d’état )
Toute action est désormais enregistrée.
Vous devez alors effectuer uniquement les opérations qui doivent être enregistrées dans la
macro-commande : si vous faites une fausse manœuvre, elle sera enregistrée dans la macro
et vous devrez supprimer la macro et tout recommencer…
84 516769266.doc mars 21
EXCEL Macro-commandes 2/2
3. VÉRIFIER QUE VOTRE MACRO FONCTIONNE :
Placez vous dans une feuille de calcul où les formules ne sont pas affichées
Activez le raccourci clavier que vous avez affecté à votre macro : CTRL-MAJ-F
Si vous avez oublié de saisir un raccourci, vous pouvez toujours lancer votre macro en
cliquant Outils>Macro>Macros, sélectionner la macro puis Exécuter
Créez une macro inverse de la précédente : affiche_calculs
(raccourci CTRL-MAJ-C)
Créez une macro qui centre une sélection quelconque sur plusieurs colonnes.
4. AFFECTER UNE MACRO À UN BOUTON :
Menu AffichageContrôlesInsérer
Choisissez l’icône bouton dans cette nouvelle barre
En faisant un clic-glissé, dessinez le bouton dans votre feuille de calcul
la fenêtre Affecter une macro s’affiche automatiquement
Sélectionnez la macro de votre choix et cliquez OK
Cliquez à l’extérieur du bouton (les poignées de sélection disparaissent)
Vous pouvez maintenant exécuter la macro en cliquant sur
le bouton
85 516769266.doc mars 21
EXCEL Formules plus
=sommeprod(1/nb.si(liste;liste identique))
=sommeprod(1/nb.si(a1:a10;a1:a10))
86 516769266.doc mars 21
87 516769266.doc mars 21
EXCEL Outils contrôles de formulaire 1/2
Objectif : Utiliser les outils de contrôle de formulaire pour afficher facilement des
informations.
Le choix d'une information permet d'obtenir un chiffre qui peut être stocké dans
une cellule et servir à des formules.
88 516769266.doc mars 21
EXCEL Outils contrôles de formulaire 2/2
SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 516769266.doc 89
1) Cliquez OK
2) Cliquez une cellule quelconque pour enlever la sélection
3) Cliquez sur la flèche de la zone de liste, choisissez une information et
observez :
La valeur de la cellule liée évolue selon votre choix dans la liste déroulante.
2. DISPOSITIONS COMMUNES
1) Sélectionnez l'outil
2) Cliquez Bouton droit sur l'outil
3) Cliquez menu Format d'objet
4) Cliquez l'onglet Propriétés
89 516769266.doc mars 21
EXCEL TEST 2 - Bulletin de notes 1/2
EXCEL
OBJECTIFS
Vous disposez d'une seule feuille pour l'impression, aussi n'hésitez pas à vérifier très
souvent l'aperçu avant impression
TEMPS IMPARTI : 1 heure 30
90 516769266.doc mars 21
EXCEL TEST 2 - Bulletin de notes 2/2
INDICATIONS
Exemple 1 Exemple 2
91 516769266.doc mars 21
EXCEL Validation des données
Objectif : interdire la saisie de certaines valeurs dans un tableau
Exemple : on gère une bibliothèque de prêt multimédia ; si on ne dispose que de 100
livres à prêter, le nombre cumulé des différents emprunts ne doit pas pouvoir dépasser ce
nombre.
Activer menu Données>Validation…
Options de validation appliquées à C2:G2.
Ces 5 cellules sont ensuite recopiées vers
le bas… d'où la nécessité de ne pas figer
les lignes dans la formule.
92 516769266.doc mars 21