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    Ebook Tableau de Bord Ms Excel

    Transféré par

    Brahim Elbaz
    Le document décrit des conseils pour créer des tableaux de bord efficaces dans Excel, notamment en organisant les feuilles de calcul par objectif, en utilisant des tableaux, des tableaux croisés dynamiques, en choisissant les bons graphiques, et en se formant à l'analyse des données avec Excel.

    Droits d'auteur :

    © All Rights Reserved
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    Description originale:

    UN OUTIL DE PILOTAGE ET D’AIDE À LA DÉCISION REGROUPANT UNE SÉLECTION D’INDICATEURS

    Titre original

    eBook Tableau de Bord Ms Excel

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Formats disponibles

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    GUIDE PRATIQUE

    GUIDE PRATIQUE POUR RÉUSSIR


    VOTRE TABLEAU DE BORD DANS EXCEL

    Think Performance – We provide Solutions.


    TABLEAU DE BORD

    « UN OUTIL DE PILOTAGE ET D’AIDE


    À LA DÉCISION REGROUPANT UNE
    SÉLECTION D’INDICATEURS »
    Afnor
    Un tableau de bord a pour fonction de donner une
    information pertinente, rapide et synthétique sur un
    fonctionnement, un état, un objectif, une performance.

    Guide pratique pour réussir son tableau de bord dans Excel


    OBJECTIF D’UN TABLEAU DE BORD 

    Selon AFNOR : Pour Atteindre les objectifs  


     Le but d’un
    tableau de bord & 
    est de mettre en
    évidence les
    Pour améliorer les processus
    actions : 

    Guide pratique pour réussir son tableau de bord dans Excel


    CONSEIL 1 : ORGANISER LES
    FEUILLES DE CALCUL EXCEL
    PAR OBJECTIF

    DIVISER POUR MIEUX RÉGNER

    Guide pratique pour réussir son tableau de bord dans Excel


    ORGANISER LES FEUILLES DE CALCUL EXCEL PAR OBJECTIF

    Guide pratique pour réussir son tableau de bord dans Excel


    CONSEIL 2 :TRAVAILLER
    AVEC DES TABLEAUX
    TRAVAILLER DANS DES TABLEAUX
    APPORTE ÉNORMÉMENT DE SOUPLESSE
    DANS L'ÉCRITURE DES FORMULES DE VOS
    CLASSEURS ET VOUS FONT GAGNER
    BEAUCOUP DE TEMPS.

    Guide pratique pour réussir son tableau de bord dans Excel


    PRÉSENTATION DES TABLEAUX

    vous avez la possibilité d'insérer vos


    données dans un Tableau avec le
    menu Insertion>Tableau.

    Instantanément, vos données se


    trouvent insérées dans un tableau
    au format très soigné (lignes rayées,
    entête en gras, ...)

    Guide pratique pour réussir son tableau de bord dans Excel


    PRÉSENTATION DES TABLEAUX

    Guide pratique pour réussir son tableau de bord dans Excel


    LES TABLEAUX D'EXCEL PRÉSENTENT LES AVANTAGES SUIVANTS :

    ❶ Les références structurées facilitent la rédaction et la


    compréhension des formules

    ❷ Le tableau structuré grandit lors de l’ajout de nouvelles


    données

    ❸ Recopie automatique des formules

    Guide pratique pour réussir son tableau de bord dans Excel


    LES TABLEAUX D'EXCEL PRÉSENTENT LES AVANTAGES SUIVANTS :

    ❹ Le tri, l’insertion et la suppression sont sécurisés dans un


    tableau structuré

    ❺ Les mises en forme, y compris les mises en forme


    conditionnelles, sont propagées automatiquement

    ❻ Les tableaux croisés dynamiques s’appuyant sur des tableaux


    structurés sont plus aisés à maintenir

    Guide pratique pour réussir son tableau de bord dans Excel


    LES TABLEAUX D'EXCEL PRÉSENTENT LES AVANTAGES SUIVANTS :

    ❼ Et surtout,
    Rendre dynamique vos Tableaux de bord

    Guide pratique pour réussir son tableau de bord dans Excel


    CONSEIL 3 : UTILISEZ LES
    TABLEAUX CROISÉS
    DYNAMIQUES (TCD)
    LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES SONT CERTAINEMENT
    L'UN DES PLUS PUISSANTS OUTILS D'EXCEL (EXCEPTÉ LES
    NOUVEAUX OUTILS BI). ILS PERMETTENT DE FAIRE
    ÉNORMÉMENT DE CALCUL. LA POSSIBILITÉ D’ANALYSER
    TOUTES LES DONNÉES DE VOTRE FEUILLE DE CALCUL PEUT
    VOUS AIDER À PRENDRE DE MEILLEURES DÉCISIONS
    PROFESSIONNELLES.

    Guide pratique pour réussir son tableau de bord dans Excel


    QU’EST QU’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE ?

    Dans sa forme la plus


    élémentaire, un tableau croisé
    dynamique extrait les données et
    les synthétise pour leur donner du
    sens, le tout sans entrer la
    moindre formule !

    Guide pratique pour réussir son tableau de bord dans Excel


    CRÉER UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE 

    Télécharger le dicaticiel r

    Guide pratique pour réussir son tableau de bord dans Excel


    CONSEIL 4 : CHOISIR LE BON
    GRAPHIQUE POUR VOS DONNÉES
    SI VOUS AVEZ DES DONNÉES À VISUALISER, ASSUREZ-VOUS
    D'UTILISER LE BON GRAPHIQUE. ALORS QUE VOS DONNÉES
    PEUVENT ÊTRE VISUALISÉES AU SEIN DE DIFFÉRENTS TYPES
    DE GRAPHIQUES, C'EST VOTRE DEVOIR DE SÉLECTIONNER
    CELUI QUI ASSURE LA MEILLEURE CLARTÉ ET PRÉCISION AU
    SERVICE DE VOTRE MESSAGE. SOUVENEZ-VOUS, LES
    DONNÉES NE SONT UN ATOUT QUE SI VOUS SAVEZ LES
    REPRÉSENTER EN CONTEXTE.

    Guide pratique pour réussir son tableau de bord dans Excel


    QUELLE EST L'HISTOIRE PORTÉE PAR VOS DONNÉES ?

    Avant de créer un graphique, il est


    important de comprendre son
    utilité. Les graphiques, cartes, et
    infographies aident les personnes
    à comprendre des données
    complexes, à trouver des
    constantes, à identifier de
    tendances, et à narrer une
    histoire.

    Guide pratique pour réussir son tableau de bord dans Excel


    QUELLE EST L'HISTOIRE PORTÉE PAR VOS DONNÉES ?

    Suivez les bonnes pratiques de la


    création de graphique. Vos
    Comparaison
    chiffres doivent parler et vos Relations
    graphiques doivent s'adapter en
    fonction. Que souhaitez montrer ?
    Composition
    Il y a quatre types de graphiques Distribution
    principaux :

    Guide pratique pour réussir son tableau de bord dans Excel


    QUELLE EST L'HISTOIRE PORTÉE PAR VOS DONNÉES ?
    Comparaison :
    Les graphiques comparatifs sont utilisés pour comparer un ou plusieurs ensembles de
    données ou mettre en évidence des différences dans le temps.
    Relations :
    Les graphiques pour relations montrent la connexion ou correlation entre les variables
    Composition :
    Les graphiques de composition sont utilisés pour afficher les parties d'un tout et l'évolution
    dans le temps.
    Distribution :
    Les graphiques de distribution sont utilisés pour montrer comment les variables sont
    distribuées dans le temps, pour identifier les cas particuliers et les tendances.

    Source : The Extreme Presentation Method

    Guide pratique pour réussir son tableau de bord dans Excel


    LES GRAPHIQUES AVEC EXCEL

    Guide pratique pour réussir son tableau de bord dans Excel


    CONSEIL 5 : SE FORMER EN ANALYSE
    DES DONNÉES AVEC EXCEL
    Créer un tableau de bord avec Excel n’est pas
    facile, mais néanmoins accessible. Vous devez
    simplement disposer des compétences, du
    savoir-faire et des outils requis pour mener à
    bien vos projets et obtenir les résultats
    escomptés.

    Guide du parfait chef de projet pour des projets réussis.


    CONTACT
    Tél : +212 675129287
    Email : [email protected]
    www.lechefdeprojet.ma

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