Guide – Tableau de congé annuel : Le fichier est conçu sous excel 2007 donc toute la

démarche est conçue sous 2007, pour les autres versions d’excel, faut chercher
équivalent des menus !

Dans la cellule année : On saisit l’année du congé annuel ex : 2014, le système prend
en charge toute année même 2100 !

Le 1er mois est toujours par défaut : Janvier

Lorsque vous tapez l’année, automatiquement les noms du mois en dessous, le Dates
des jours s’affichent (deux initiales) ainsi que les jours se remplissent
automatiquement….sans aucune action de votre part ! les formules permettent la
cohésion entre année et mois et début du mois, le nom du 1er jour etc

Au fur et à mesure qu’on change l’année, le 1er jour change ainsi que son nom

Ex 2014, 1er janvier est Mercredi

2013, 1er janvier sera un Dimanche

2050, 1er janvier sera un samedi

Même chose pour les autres mois…

Donc, les cellules des mois, jours (noms et les chiffres) : Ne pas toucher

Leur formules est bien définies et vous n’aurez jamais besoin de les modifier

Y avait un problème avec le mois février selon l'année bissextile ou non, lorsque
l'année est bissextile, le jour 29 s'affiche dans le tableau, dans le cas contraire la
colonne reste vide, mais le problème que le système balaye le tableau et attribue au
colonne vide la couleur orange comme si c'est un jour férié ! donc pour régler ce
problème, lorsque le mois de février contient juste 28j, la colonne 29 s'affiche avec
"--" de cette manière j'empêche de lui attribuer un jour férié...

Voir image : 2014-2016

I-Fixation du jour hebdomadaire '(dimanche) en couleur Vert,

On sélectionne toute la plage des cellules des noms du jour ( dans le tableau, la plage
des cellules est D28 : NP30

Exemple pour l’année 2014, la cellule D28 correspond à un mercredi (01-01-2014) et

la cellule NP30 correspond à un mercredi aussi (31-12-2014)

Une fois que la plage des cellules est sélectionnée, aller au menu Accueil / Mise en
forme conditionnelle / Nouvelle règle, on tape le code =TEXTE(D$28;"jjj")="DI" puis
on fixe la plage des cellules : =$D$28:$NP$28

On fixe la 1ère case avec signe $ : D$28

Si la plage des cellules est incorrecte, il suffit de la modifier manuellement en mettant :

=$D$28:$NP$28

Format, puis remplissage, couleur Vert

Voir image
II- lorsqu’on clique sur Format
Si on souhaite modifier la couleur des dates ou corriger la plage cellules :

On sélectionne toute la plage des cellules des noms du jour (dans le tableau, la plage
des cellules est D28 : NP30

Aller au menu Accueil / Mise en forme conditionnelle, gérer les règles, on corrige
d’abord la plage des cellules, puis on sélectionne la règle cliquer sur bouton modifier,
puis, modifier la règle ou la couleur (voir image ci-dessous)

II- Fixer le jour hebdo (en couleur noir) indépendant de l’année !

On sélectionne toute la plage des cellules des cases de congé (dans le tableau, la plage
des cellules est D30 : NP139

Une fois que la plage des cellules est sélectionnée, aller au menu Accueil / Mise en
forme conditionnelle / Nouvelle règle, on tape le code =TEXTE(D$28;"jjj")="DI" puis
on fixe la plage des cellules =$D$30:$NP$139
La même démarche pour modifier la couleur ou corriger la formule comme dans le 1er
cas !

On sélectionne toute la plage des cellules des noms du jour (dans le tableau, la plage
des cellules est D30 : NP139

Aller au menu Accueil / Mise en forme conditionnelle, gérer les règles, on corrige
d’abord la plage des cellules, puis on sélectionne la règle cliquer sur bouton modifier,
puis, modifier la règle ou la couleur
III- Fixer les jours fériés :

On sélectionne toute la plage des cellules des cases de congé (dans le tableau, la plage
des cellules est D30 : NP139

Une fois que la plage des cellules est sélectionnée, aller au menu Accueil / Mise en
forme conditionnelle / Nouvelle règle, on tape le code =NB.SI($A$3:$D$18;D$29)

On fixe la cellule D29 avec $ : qui correspond à la 1ère cellule (le 1er janvier)

La plage des cellules A3 :D18 correspond aux cellules des jours fériés nationaux &
religieux

Voir image
Pour modifier la formule ou la couleur, même démarche comme les autres cas :

On sélectionne toute la plage des cellules des noms du jour (dans le tableau, la plage
des cellules est D30 : NP139

Aller au menu Accueil / Mise en forme conditionnelle, gérer les règles, on corrige
d’abord la plage des cellules, puis on sélectionne la règle cliquer sur bouton modifier,
puis, modifier la règle ou la couleur

Donc si on souhaite consulter les règles définies, On sélectionne toute la plage des
cellules des noms du jour (dans le tableau, la plage des cellules est D30 : NP139

Aller au menu Accueil / Mise en forme conditionnelle, gérer les règles

On aura ceci
Insérer les jours fériés dans le tableau : Pour les jours fériés nationaux, la démarche est
simple, dés qu'on tape l'année, automatiquement, les dates s'affichent dans le tableau
des jours fériés (nationaux) ci dessus et dans le tableau de congé....

Pour les jours fériés religieux, on les tape manuellement dés qu'on connait leur date
réelle selon calendrier hégirien, ils sont programmés, dés qu"on les tapes dans les
zones en dessus, les colonnes se colorent en orange dans le tableau du congé
automatiquement...

Exemple

Al mawlid en 2014 était le 14/01/2014 et 15-01-2014....dés que je le tape dans la zone

le 14/01/2014, automatiquement le second jour s’ajoute et , s’affiche dans le tableau
du congé

voir image
Ensuite

NB : Lorsqu'un jour férié (en orange) se coïncide avec un dimanche (en noir), c'est la
couleur orange qui s'affiche, de toute manière, ce jour n'est pas compté en décompte
congé.

En 2014, c’était le cas du 1er jour d’AID al Adha, le 05-10-2014 qui concidait avec un
dimanche !
Voir image

Le plus important dans la loi, voir feuille lexique, les jours Hebdo ainsi que les jours
fériés ne sont pas pris en compte dans le congé annuel, donc il ne faut pas mettre la
lettre « X » dans un jour OFF ou férié

Exemple : Dans le tableau, le cas de l’employé AB5 avec matricule MC05 qui
bénéficie de 2 jours de congé (reliquat),

Il s’est reposé le 10-1 (Vendredi), puis samedi (jour férié), dimanche (OFF) , Lundi
(jour congé), mardi (14 jour férié), mercredi ( jour férié 15)

A la fin du tableau, il a pris juste 2 jours comptés

-IV- saisie des jours de congé :

On sélectionne toute la plage des cellules des cases de congé (dans le tableau, la plage
des cellules est D30 : NP139

Une fois que la plage des cellules est sélectionnée, aller au menu Accueil / Mise en
forme conditionnelle / Nouvelle règle, on tape la formule =TEXTE(D30;"j")="X"

D30 est la 1ère case

J : est personnalisé pour afficher le début du jour ( au lieu d’afficher 01/01/2014, il
s’affiche 1)

X : est la lettre à saisir en congé en majuscule ou minuscule est acceptable

Dés qu’on tape la lettre X dans les cases de congé, elle se colore en vert , par contre si
on tape une autre lettre, elle s’affiche en blanc mais elle ne sera pas prise en compte
pour le décompte de congé pris,
Si vous souhaiter modifier la lettre à taper, genre C au lieu de X ou mettre JC, même
démarche

Pour modifier la formule ou la couleur, même démarche comme les autres cas :

On sélectionne toute la plage des cellules des noms du jour (dans le tableau, la plage
des cellules est D30 : NP139

Aller au menu Accueil / Mise en forme conditionnelle, gérer les règles, on sélectionne
la règle en Vert, puis, on corrige d’abord la plage des cellules, puis on sélectionne la
règle cliquer sur bouton modifier, puis, modifier la règle ou la couleur

Traitement de congé : Après saisie des données : Matricule, nom employé et solde de
congé de l'année N-1, dans la fin du tableau y a deux colonnes

Total de congé pris

Solde de congé à reporter ainsi qu’un rappel des matricules & personnel pour ne pas se
basculer entre début et fin du tableau

Le solde de congé à reporter sera utilisé lors de l’année suivante ou on additionne le

congé de l’année suivante aussi

V-Ajout du personnel supplémentaire

Quand est ce qu'on sera obligé d'utiliser ces formules ? Lorsqu’on souhaite ajouter une
nouvelle ligne d'un employé car le tableau contient 110 employés...

Donc, il est impératif d'appliquer les mêmes formules sur les nouvelles lignes pour
avoir un résultat similaire... pour éviter la saisie manuelle

Dans notre exemple, la plage des cellules est de D30 : NP139

On ajoute les lignes du nouveaux employés, puis on reselectionne toute la plage
horaire du tableau y compris les nouvelles plages de la case de 1er janvier à la
dernière case de décembre)

Aller au menu Accueil / Mise en forme conditionnelle, gérer les règles, on sélectionne
chaque règle, on vérifie la nouvelle plage horaire, puis valider par OK

Ici dans le tableau, on distingue :

orange (pour jours fériés)

noir (pour jour hebdo)

Vert (pour saisie des jours de congé pris)

Voir image

Tableau avant ajout des nouvelles lignes

Après modification des règles, les colonnes se colorent automatiquement !

Dans la colonne en fin de tableau, de congé pris voici la formule

=NB.SI(D30:NP30;"X")

Puis on clique sur la case en base jusqu’ avoir le signe (+), puis tirer en bas pour
appliquer la même formule aux autres cellules

Même démarche pour la colonne : solde de congé à reporter

Formule : =C30-NR30

Puis on clique sur la case en base jusqu’ avoir le signe (+), puis tirer en bas pour
appliquer la même formule aux autres cellules

Dans le classeur Suivi – congé, il y a 4 feuilles

Lexique : Rappel des articles de droit marocain relatif au congé annuel

Suivi-congé V I : pour les sociétés dont le jour hebdo est dimanche 

Suivi-congé V II : pour les sociétés dont le jour hebdo est samedi-dimanche 
Puis lorsqu’on souhaite utiliser une feuille pour une année, on fait une copie et on
garde ces feuilles distinctes

NB : Pour la feuille Suivi-congé V II Les mêmes formules utilisées sauf pour fixer le
samedi comme un jour OFF, on a ajouté une formule distincte aussi

Les formules appliquées pour fixer dimanche seront utilisées pour fixer samedi

On sélectionne toute la plage des cellules des noms du jour ( dans le tableau, la plage
des cellules est D28 : NP30

Exemple pour l’année 2014, la cellule D28 correspond à un mercredi (01-01-2014) et

la cellule NP30 correspond à un mercredi aussi (31-12-2014)

Une fois que la plage des cellules est sélectionnée, aller au menu Accueil / Mise en
forme conditionnelle / Nouvelle règle, on tape le code =TEXTE(D$28;"jjj")="SA"
puis on fixe la plage des cellules : =$D$28:$NP$28

On fixe la 1ère case avec signe $ : D$28

Si la plage des cellules est incorrecte, il suffit de la modifier manuellement en mettant :

=$D$28:$NP$28

Format, puis remplissage, couleur Vert

Puis
On sélectionne toute la plage des cellules des cases de congé (dans le tableau, la plage
des cellules est D30 : NP139

Une fois que la plage des cellules est sélectionnée, aller au menu Accueil / Mise en
forme conditionnelle / Nouvelle règle, on tape le code =TEXTE(D$28;"jjj")="SA"
puis on fixe la plage des cellules =$D$30:$NP$139