TDR FRR Hotellerie Et Autressecteurs Okdef Docx
TDR FRR Hotellerie Et Autressecteurs Okdef Docx
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TERMES DE REFERENCE
RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT FIRME POUR LA MISE EN ŒUVRE D’UN
PROGRAMME DE FORMATION DE REQUALIFICATION ET DE RECONVERSION DE
COMPETENCES AU PROFIT DE 245 JEUNES DANS LES METIERS DEMAITRE D’HOTEL,
DE GOUVERNANT, DE GERANT D’HOTEL, DE RECEPTIONNISTE, DE CUISINIER
PATISSIER, D’ASSISTANAT DE DIRECTION BILINGUE, D'ASSISTANAT DES
RESSOURCES HUMAINES ET D'ASSISTANT COMPTABLE
Juillet 2018
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1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le problème du chô mage des jeunes, en particulier des diplô més d’établissements
d’enseignement supérieur, se pose aujourd’hui avec acuité en Cô te d’Ivoire. Cette situation
contredit l’hypothèse selon laquelle les chances d’intégration dans le marché du travail
s’améliorent avec le niveau d’instruction.
Cette convention triennale (2017-2019) porte sur la formation de 2000 jeunes dans les
secteurs des mines, de l'hô tellerie-restauration, de l’agriculture, de la mécanique automobile,
du bâ timent et des travaux publics.
Pour tenir compte des besoins réels du marché de l’emploi, plusieurs rencontres ont été
effectuées avec les organisations professionnelles, les entreprises du secteur privé et les
chambres consulaires.
Ces rencontres se sont soldées par un l’atelier de validation le 29 décembre 2017 qui a permis
d’élaborer une matrice des formations à conduire dans le cadre de cette convention. Ainsi, de
nouveaux secteurs ont été ajoutés au cours de l’atelier. Il s’agit des secteurs de l’électricité, des
nouvelles technologies de l’information et de la communication, de la soudure industrielle, de
la bureautique, de la comptabilité et des ressources humaines. La matrice de formation
obtenue à l’issue de l’atelier comporte plus de 50 formations pour un effectif de 2 000 jeunes à
former.
Pour le secteur de l’hô tellerie et des services, objet des présents termes de référence, l’effectif
à former et à mettre en stage est de 245 demandeurs de premier emploi répartis en huit (8)
groupes comme suit :
Les présents termes de référence visent à décrire le profil du Consultant Firme à recruter
pour la formation et la mise en stage des 245 jeunes, le contenu de sa mission et les résultats
attendus de la mission
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2. OBJECTIFS
Le présent document vise à sélectionner un cabinet pour assurer les formations ci-dessus
indiquées, conformes aux besoins du marché, dans les secteurs de l’hô tellerie, de la
bureautique, de la gestion des ressources humaines et de la comptabilité. Ces cabinets, en
relation avec les entreprises du secteur, devront procéder à la mise en stage des demandeurs
en vue d’améliorer l’employabilité et contribuer ainsi à résorber le problème du chô mage.
3. RESULTATS ATTENDUS
- 245 jeunes inscrits à l’Agence Emploi Jeunes sont sélectionnés, formés et mis en stage
d’immersion avec au moins 30% de femmes dans les secteurs de l’hô tellerie, de la
bureautique, de la gestion des ressources humaines, de la comptabilité ;
- 245 jeunes sont suivis en entreprise après l’achèvement du processus de leur
formation de requalification et de reconversion.
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conjointement sur la plateforme de l’Agence Emploi Jeunes et sur le site du Bureau de
Coordination des Programmes Emploi ( BCPE).
- Elaborer un dossier de formation relatif au module visé définissant les besoins, les
actions de formation, les contenus techniques adaptés au profil du métier, les volumes
horaires, les compétences à acquérir et les faire approuver par l’Agence et les
partenaires impliqués ;
- Contribuer à la définition des prérequis pour la sélection des jeunes, à la
sensibilisation et à la sélection des apprenants ;
- Constituer les groupes d’apprenants ;
- Mettre à disposition des apprenants des supports de formation ;
- Assurer le renforcement des capacités des bénéficiaires à travers l’organisation de
sessions de formation dans les métiers visés ;
- Assurer le suivi pédagogique des apprenants, faire des évaluations régulières et
informer l’Agence de tout dysfonctionnement ;
- Collaborer avec l’Agence Emploi Jeunes pour l’exécution du programme de formation ;
- Fournir à l’Agence Emploi Jeunes, les Rapports d’activités mensuels ;
- Associer l'image de l'Agence Emploi Jeunes à toutes les activités initiées à l’endroit de la
cible jeune ;
- Participer à toutes les activités de suivi-évaluation ;
- Tenir deux listes quotidiennes d’émargement des bénéficiaires à mettre à la disposition
de l’Agence.
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d’activité, situation géographique, nom et prénoms du point focal au niveau de
l’entreprise d’accueil, etc.).
6. DUREE
La durée de la mission à confier aux structures sélectionnées est de douze (12) mois
maximum à compter de la date de démarrage de la mission. Cette période comprendra la
durée de la formation complémentaire théorique de neuf (9) mois maximum, la phase
d’un stage pratique de trois (3) mois minimum.
7. PRODUCTION DE RAPPORT
Les Cabinets retenus devront fournir à l’Agence quatre (04) rapports principaux :
- Un rapport de démarrage : il présentera de manière succincte les objectifs de la
mission, les activités à réaliser, les résultats attendus, la méthodologie de travail,
l’organisation du personnel et le chronogramme de travail ;
- Un rapport d’activité N°1 : ce rapport devra être produit après l’épuisement d’au
moins 50% du volume horaire de la formation. Il devra donc présenter les résultats de
toutes les activités préalables au démarrage des sessions de formation et de la formation
proprement dite ;
- Un rapport d’activité N°2 : ce rapport devra être produit à la fin de la formation
théorique. Il présentera les résultats des sessions de formations théoriques et les fiches
d’évaluation des apprenants ;
- Un rapport final : ce rapport sera produit à la fin de la mise en stage des apprenants et
présentera les résultats des activités de suivi des stagiaires, les listes originales
d’émargement des apprenants, les lettres de stage et les fiches d’évaluation ;
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Le paiement des honoraires des cabinets sera adossé à la production et à la validation des
rapports. En plus de ces quatre (04) rapports, les Cabinets devront produire des fiches
mensuelles faisant le récapitulatif de l’évolution des formations et un rapport synthétique
mensuel de suivi des stagiaires.
Les Cabinets de formation qui seront sélectionnés doivent avoir le profil suivant :
- Etre un Cabinet de formation agréé par le Fonds de Développement de la Formation
Professionnelle (FDFP) : fournir à cet effet une copie de l’agrément ou le récépissé de
dépô t avec la validité à jour ;
- Disposer de locaux et équipements appropriés (notamment le matériel pédagogique
et les contenus didactiques) pour les formations dans les métiers identifiés : fournir à
cet effet un document justificatif. Les équipements nécessaires à la formation des
jeunes seront vérifiés au cours du processus d’évaluation des manifestations
d’intérêt ;
- Justifier d’au moins trois (03) expériences pertinentes réussies en matière de
formation de courte durée au profit des jeunes en vue de leur insertion
professionnelle dans au moins l’un des métiers suivants : (i) cuisiniers-pâ tissier, (ii)
réceptionnistes, (iii)maitre d'hô tel, (iv) gouvernant(e), (v) manager (gérant ou
directeur d'hô tel), (vi) Assistant(e) de direction bilingue, (vii) Assistant des
ressources humaines, (viii) Assistant comptable. Fournir à cet effet les documents
justificatifs (attestation de bonne exécution ou tout autre document justificatif) ;
- Disposer d’un réseau d’entreprises disponibles pour l’accueil des apprenants en
stage d’immersion dans les métiers identifiés : fournir à cet effet une Convention
et /ou tout document pouvant justifier l’existence d’un partenariat entre le Cabinet
de formation et les entreprises de son réseau. Ce document fera l’objet de vérification
au cours du processus d’évaluation des manifestations d’intérêts.
Le personnel clé du cabinet de Formation devra comprendre au minimum les experts ainsi
que les profils suivants :
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NIVEAU
PERSONNEL D’ETUDES OU EXPERIENCE ROLE
DIPLOME
Au moins trois (3)
Un (1) années d’expérience Le Coordonnateur est chargé de gérer
BAC +5
Coordonnateur dans le domaine de la les activités du Cabinet de formation
formation
Les curriculums vitae (CV) du personnel clé proposé doivent être cosignés par le Responsable
du Cabinet de Formation et les intéressés.
10.MÉTHODE DE SÉLECTION
Le Consultant Firme sera recruté selon la méthode de sélection fondée sur la Qualification des
Consultants (QC) conformément aux Directives Sélection et Emploi de Consultants par les
Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des prêts de la BIRD et des Crédits et Dons
de l’IDA, édition janvier 2011, révisée en juillet 2014.
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DUREE
APPROXIMATIVEDE
INTITULE DE LA
N° DIPLÔME OU NIVEAU LA FORMATION COMPETENCE A ACQUERIR EFFECTIF
FORMATION
(HORS STAGE) ET
VOLUME HORAIRE
- É laborer les menus, lancer les commandes, encadrer une équipe,
- Sélectionner les produits frais ou les produits en liaison froide, les préparer :
éplucher, couper, émincer, vider, faire mariner, barder…,
FORMATION AU CAP/BT HOTELLERIE / - Réaliser les cuissons des légumes, des viandes, poissons : faire revenir,
METIER DE CUISINIERS BTS COMMUNICATION / SIX (6) MOIS
sauter, frire, flamber, blanchir…,
1 (COMMIS DE CUISINE LANGUES, LETTRES Soit un volume 50
- Préparer les sauces, les pâ tisseries,
ET BOULANGER MODERNE horaire de 528 H
PATISSIER) BEPC / BAC - Soigner la présentation de chaque plat,
- Anticiper les préparations du lendemain,
- Coordonner les commis de cuisine s’il y a lieu, en fin de service, nettoyer la
cuisine ou le laboratoire
- Maitriser les techniques d'accueil et les règles de savoir-vivre
- Procéder à l'enregistrement des clients
- Savoir présenter les différents services proposés par l'hô tel
- Simplifier la vie des clients tout au long de leur séjour
CAP/BT - Coordonner les équipes d’étage ;
HOTELLERIE/BTS - Coordonner les équipes d’entretien ;
FORMATION AU SIX (6) MOIS
COMMUNICATION/LAN
2 METIER DE Soit un volume - S'informer sur les animations et les spectacles prévus dans la ville ; 25
GUES, LETTRES
RECEPTIONNISTES MODERNE
horaire de 520 H - Recenser les bonnes adresses à conseiller ;
BEPC/BAC - Connaitre les sites touristiques à visiter ;
- Partager les bons plans
- Réserver les taxis
- Tenir à jour le planning des réservations ;
- Facturer les clients à l'issue de leur séjour
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DUREE
APPROXIMATIVEDE
INTITULE DE LA
N° DIPLÔME OU NIVEAU LA FORMATION COMPETENCE A ACQUERIR EFFECTIF
FORMATION
(HORS STAGE) ET
VOLUME HORAIRE
- Veiller à l'entretien et à la propreté des chambres d'un hô tel
- Prendre en charge la gestion du service d'étages en coordonnant, contrô lant et
FORMATION AU BTS HOTELLERIE SIX (6) MOIS planifiant l'activité du personnel d'étages
4 METIER DE Soit un volume - Gérer les matériels stocks et fournitures et garantir la maintenance des 25
GOUVERNANT(E) BAC+2/LICENCE horaire de 480H installations
- Animer et encadrer les équipes
- Contribuer à la qualité générale de l'accueil de la clientèle et de son séjour
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DUREE
APPROXIMATIVEDE
INTITULE DE LA
N° DIPLÔME OU NIVEAU LA FORMATION COMPETENCE A ACQUERIR EFFECTIF
FORMATION
(HORS STAGE) ET
VOLUME HORAIRE
- Organiser les absences et les départs du personnel,
- Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif
- Faire des imputations comptablesTenir une comptabilité
- Utiliser ERPGérer la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures
d'achats, des frais généraux et des immobilisations jusqu'à la préparation des
BTS FINANCE TROIS (3) MOIS règlements fournisseursGérer la comptabilité clients (enregistrement des
FORMATION AU
COMPTABILITE BTS PME- Soit un volume règlements, lettrage et relance clients)
8 METIER D'ASSISTANT 20
PMI ; MAITRISE SCIENCES horaire de - Comptabilisation des immobilisations, calcul des dotationsMaitriser le
COMPTABLE ECONOMIQUES 240H rapprochement bancaire et le suivi de placements de trésorerie-Préparation et
déclaration de TVA-
- Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés,
absences...)-Suivi et comptabilisation des notes de frais
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