Plan Qualité - Laboratoire de Masse - V3 - Lu
Plan Qualité - Laboratoire de Masse - V3 - Lu
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SOMMAIRE
I. OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION
II. DOCUMENTS DE REFERENCE
III. ABREVIATIONS ET DEFINITIONS
IV. MANAGEMENT DES OPERATIONS METROLOGIQUES
V. PERSONNEL - ORGANISATION - RESPONSABILITES
VI. INSTALLATIONS ET CONDITIONS AMBIANTES
VII. METHODES D’ETALONNAGES/ VERIFICATION - INCERTITUDES
VIII. EQUIPEMENTS - TRACABILITE
IX. MANUTENTION DES OBJETS D’ETALONNAGE/ VERIFICATION
X. QUALITE DES RESULTATS D’ETALONNAGES/ VERIFICATION
XI. RAPPORT D’ETALONNAGE/ VERIFICATION – GESTION
XII. ANNEXES. DOCUMENTS ASSOCIES
TABLEAU D'EVOLUTION
Date Révision Nature de la modification
26/02/2004 00 Création de la présente procédure
02/12/2014 01 Modification :
De forme : Mise à jour de l’entête et pied de page
De fond : Révision des documents de référence et définitions
Modification :
07/03/2016 01 Lecture sans modification de forme et de fond
Modification de fond : la numérotation du sommaire chiffre romain
au lieu de chiffre arabe.
13/04/2020 02 Ajouts des phrases au niveau de :
du management de la qualité, personnel-organisation-responsabilité,
Installations et conditions ambiantes, méthodes d’essais-validations-
incertitudes, équipements - traçabilité, manutentions des objets
soumis à l’étalonnage, qualités des résultats d’étalonnage - Annexes
Portée maximale (Max) : Capacité maximale de pesage, compte non tenu de la capacité
additive de tare.
Portée minimale (Min) : Valeur de la charge en dessous de laquelle les résultats des pesées
peuvent être entachés d’une erreur relative trop importante.
Traçabilité métrologique : Propriété d’un résultat de mesure selon laquelle ce résultat peut
être relié à une référence par l’intermédiaire d’une chaîne ininterrompue et documentée
d’étalonnages dont chacun contribue à l’incertitude de mesure.
Vérification : Fourniture de preuves tangibles qu’une entité donnée satisfait à des exigences
spécifiées.
IV. MANAGEMENT DES OPERATIONS METROLOGIQUES
4.1.Généralités
L’UDM est le laboratoire de Masse, fournisseur de prestations à tout client y compris les
autres unités du LANEMA.
NB : Voir organigramme UDM pour plus de détails.
Le CQ de la Sous-Direction de la Métrologie veille à la mise en œuvre du SMQ sous l’autorité
du RQ. Le Directeur de la Métrologie fixe, les objectifs qualité assignés à l’UDM en rapport
avec la politique qualité du LANEMA.
Les activités du SMQ sont inscrites dans les ordres du jour des réunions de suivi des activités
de la DMCT. Il convient à ses différentes réunions de surveiller la mise en œuvre des
dispositions du SMQ et à rappeler aux agents l’importance de satisfaire les exigences du client
ainsi que les exigences réglementaires et légales de se conformer aux exigences de la norme
ISO 17025.
Le RQ tient également avec La DMCT, des réunions de suivi de la mise en œuvre du SMQ.
Un tableau de suivi des indicateurs qualité ( EN 003 PG 01) est mis en place et piloté par le
CQ, sous l’autorité du RQ en collaboration avec le Directeur de la DMCT, permet de suivre la
bonne marche du SMQ dans l’UDM.
Les techniciens établissent les besoins en services, équipements de mesures et fournitures
qui sont validés par le RT et transmis au Directeur DMCT pour traitement.
La protection et la sauvegarde des documents électroniques se font selon l’IT 001/PT-SID
001.
Le tableau ci-après présente la gestion des principaux documents du SMQ au niveau de
l’UDM
Procédures
Management des Etalonnages Responsabilités
Associées
Organisation Organigramme Directeur DMCT
Système qualité Manuel Qualité RQ
Maîtrise de la documentation PG 001 CQ
Les informations sur les travaux métrologiques sont consignées dans une base de données.
Des visites sont éventuellement réalisées chez le client pour s’assurer de la nature des
travaux à effectuer.
V. PERSONNEL - ORGANISATION – RESPONSABILITES
5.1. Personnel d’encadrement
L’organisation de l’UDM est comme suit :
Liaison fonctionnelle
Liaison hiérarchique
Service Responsable
communication et Qualité
marketing
Directeur de la Métrologie et des
Contrôles Techniques
Le tableau ci-après indique les valeurs limites des paramètres et les moyens mis en œuvre pour les
mesurer.
Valeurs limites Moyens de mesure
Grandeurs d’influence
Laboratoire Site
Température 18°C à 27 °C 18°C à 25 °C Thermo hygromètre
Humidité relative 40% à 60 % 20% à 100 %
Pression atmosphérique 940 hPa à 1040 hPa 960 hPa à 1020 hPa Baromètre
Les mesures sont automatisées toutefois une fiche de relevé des conditions ambiantes est
tenue pour palier à l’arrêt de l’automatisation.
Le laboratoire dispose d’instruments de mesure des conditions d’ambiance pour les travaux
sur site.
Lorsqu’un problème survient (panne de la climatisation, ...) et que les conditions
d'environnement ne sont plus satisfaisantes, les opérations d'étalonnage / vérification sont
interrompues.
Les étalonnages sur site chez le « client » ne sont possibles que si l'environnement
(température, humidité, courant d’air, vibration) est stable durant les essais.
6.2. Réglementation d’accès et entretien des locaux
Le personnel de l’UDM est responsable de la propreté des postes et du local. Les opérations
de nettoyage, faites par le service d’entretien, sont effectuées en présence d’un membre du
personnel. Une fiche suivi d’entretien et de nettoyage du laboratoire (EN 001 PI.Q-UDM) est
tenue et visé par l’agent qui a supervisé le nettoyage. Des enregistrements suivant sont
affichées sur la porte du laboratoire :
- Consignes d’usage (EN 002 PI-Q-UDM)
- Personnes autorisées à avoir accès au laboratoire (EN 003-PI-Q-UDM)
- Accès Interdit à toutes personnes étrangères (EN 004-PI-Q-UDM)
L'accès aux locaux d'étalonnage est strictement réservé au personnel du laboratoire ( liste des
personnes autorisées (EN 005-PI-Q-UDM). Les personnes extérieures telles que les
représentants des clients ou des organismes de maintenance doivent être accompagnées par
un membre du personnel. Chaque membre du personnel est soumis à un devoir de
confidentialité et d’impartialité (EN 009-PG 013) sur les informations relatives aux étalonnages
et aux matériels soumis aux étalonnages auxquels il peut avoir accès.
VII. METHODES D’ETALONNAGE / VERIFICATION - INCERTITUDES
7.1. Sélection et vérification des méthodes
Les dispositions prises pour la sélection des méthodes et la surveillance de la qualité des
résultats issues des opérations métrologiques sont décrites dans la procédure technique (PT-
DMCT-003).
La vérification mensuellement des calculs et transferts de données sur les feuilles de calculs
et les logiciels sont faits selon l’instruction technique (IT 002-PT-DMCT-003) - suivi des étalons
des IPFNA- tests de routine tests de routine.
VIII. EQUIPEMENTS - TRACABILITE
8.1. Gestion des équipements
Le laboratoire assure le suivi de tous les équipements utilisés afin de disposer, en
permanence d’équipements aptes à l’emploi. La gestion des équipements est décrite dans les
procédures générale (PG 017) et (PG 014) et l’instruction (IT003-PG 014).
Un inventaire des équipements (EN 002-PG 017) ainsi que, parallèlement, une surveillance
(EN 003-PG 017), un Planning de contrôle métrologique (EN 004-PG 017) et une carte de
contrôle (EN 005-PG 017) est tenu et mis à jour.
Les éléments suivants disponibles pour chaque équipement sont:
• sa fiche de vie de l’équipement (EN 001-PG017),
• ses documents d'étalonnage (certificats d'étalonnage, constat de vérification),
• sa pré-étude d’impact (si applicable),
• la documentation technique issue du constructeur (si applicable).
Tous les étalons sont conservés dans des boîtes de conditionnement telles qu’elles
permettent la conservation des propriétés métrologiques lors du stockage et durant les
transports.
Les exigences de manipulation et de conditionnement des masses à étalonner sont précisées
dans l’instruction (IT 003/PT-UDM-001). Chaque masse ou série de masses a une
identification unique évitant ainsi toute confusion.
Tous les équipements ayant subi un étalonnage externe ou interne portent une étiquette qui
indique leur statut d’étalonnage.
Avant tout départ à l’extérieur de l’UDM, les étalons de masse sont contrôlés puis à leur retour
pour vérifier le maintien ou non de leur statut d’étalonnage.
Après tout étalonnage d’un étalon, l’opérateur met à jour toutes les feuilles de calcul et les
logiciels associés à certains équipements. Cette opération est mentionnée dans la fiche de
vie. Le Responsable Technique vérifie l’opération et verrouille les fichiers.
8.2. Traçabilité du mesurage
Un programme de raccordement des étalons et tout instrument ayant un effet significatif sur
l’exactitude ou la validité du résultat d’étalonnage, avec les périodicités est mis en œuvre.
Une instruction (IT 002 -PT- DMCT-003) présente la méthode de détermination, de révision de
la périodicité des instruments significatifs, les conditions de dérogation et les méthodes de
vérifications intermédiaires des masses-étalons et des comparateurs.
Chaque comparateur de masse fait l’objet d’une qualification initiale et de requalifications
suivant un calendrier établi et les résultats consignés dans une fiche (EN 004/PT-UDM-003).
Traçabilité métrologique
La charte de traçabilité est décrite dans l’enregistrement (EN 004-PI-Q-UDM).
IX. MANUTENTION DES OBJETS D’ETALONNAGE / VERIFICATION
Le client est responsable du transport de ses équipements de son entreprise jusqu’aux
LANEMA. La gestion des objets soumis à essais/étalonnage clients sont décrite dans la
procédure PG 014 et l’instruction (IT 003-PG 014).
NB : si toute fois pour des raisons spécifiques, le client confie le transport de ses
équipements au LANEMA, il doit au préalable le spécifier dans sa demande de travaux.
Les équipements des clients sont stockés dans deux endroits. Etagère « Arrivée » pour ceux
qui viennent en étalonnage et « Départ » pour ceux qui sont étalonnés.
Pour ce qui est des travaux sur site, la manutention des étalons se fait conformément aux
dispositions de l’IT 002-PG 017 (Suivi des étalons et des équipements de Masse).
X. QUALITE DES RESULTATS D’ETALONNAGES/ VERIFICATION
L’UDM s’assure de la validité de ses prestations par diverses méthodes de surveillance et de
vérifications intermédiaires indiquées dans la procédure technique (PT-DMCT-003) et
l’instruction (IT 002 -PT- DMCT-003)
L‘UDM participe à des campagnes de comparaisons inter-laboratoires autant que possible.
Les résultats des comparaisons inter laboratoires et des essais croisés internes participent
également à l’évaluation du personnel de l’UDM et au maintien de leur qualification.
Lorsque l’écart normalisé est strictement supérieur à 1, un comité, supervisé par le Sous-
Directeur de la Métrologie, est mis en place pour rechercher les causes et mettre en œuvre les
actions pour remédier à cette situation.
XI. RAPPORT D’ETALONNAGE/ VERIFICATION - GESTION
11.1. Généralités
Des modèles de relevés de mesures, de CE et de CV sont annexés aux différentes
procédures techniques d’étalonnage ou de vérification. Ces documents sont dans les dossiers
d’affaires (relevés de mesures) et dans les cartons archives (CE et CV).