MAÎTRISE EN ENVIRONNEMENT ET DÉVELOPPEMENT DURABLE

Guide du stagiaire – EDD6999

Directrice du programme : Sara Teitelbaum

Coordonnatrice de stages :

Catherine Flintoff
Vice-décanat – Cycles supérieurs, formation et partenariats professionnels
Pavillon Lionel-Groulx
3150, rue Jean-Brillant
Montréal (Québec)

Bureau C-9099

[email protected]
514-343-6111, poste 49150

Guide mis à jour à l’hiver 2019

1. Description

Le stage de maitrise est une expérience professionnelle qui permet de mettre en pratique les
connaissances acquises par l’étudiant durant son parcours universitaire. Les tâches du stagiaire devraient
avoir une valeur-ajoutée, lui permettre un apprentissage complémentaire à sa formation et de s’intégrer
aux mandats de l’organisme qui l’accueille. Le stage aide à développer les connaissances et les habiletés
qui faciliteront la transition vers le milieu professionnel, et il doit notamment être en lien avec
l’orientation choisie par l’étudiant.

Pour les étudiants inscrits au Diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS) en environnement et
développement durable, il est possible de faire une demande de changement programme vers la Maîtrise
en environnement et développement durable (EDD). La MEDD comprend 45 crédits, soit les 30 crédits de
cours réalisés dans le DESS en EDD, plus 15 crédits de stage ou de recherche.

1.1 Objectifs du stage

- Développer et mettre en pratique les habiletés et les compétences dans le domaine de

l’environnement et du développement durable;
- Faire le pont entre les connaissances académiques et le monde professionnel;
- S’intégrer à l’équipe, au fonctionnement et aux mandats de l’organisme d’accueil. Assumer des
responsabilités en lien avec ses études;
- Approfondir les connaissances de l’étudiant liées au domaine d’intervention de l’organisme d’accueil;
- Faciliter l’insertion professionnelle de l’étudiant;
- Se créer un réseau professionnel.

1.2 Modalités du stage

Sigle du stage : EDD 6999

Nombre de crédits : 15, incluant le rapport de stage
Durée du stage : Le stage s’effectue à temps plein (au moins 35 heures de travail par semaine)
pendant 4 mois.

Préalables :

 Avoir complété les cours obligatoires du programme

 Avoir complété au moins 24 crédits

Exigences :

 Projet de stage approuvé par la directrice du programme

 Contrat de stage signé par le superviseur de stage, l’étudiant, le directeur académique du stage
et la directrice du programme.

Responsable de l’évaluation :

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  L’étudiant doit avoir un directeur académique du stage, qui est obligatoirement un professeur de
l’Université de Montréal ayant le droit de diriger des étudiants aux études supérieures.
 L’étudiant doit établir un plan détaillé de ses tâches dans le contrat de stage, en coordination avec
la coordonnatrice de stages et avec le superviseur externe.

1.3 Domaines de réalisation du stage

La maîtrise en environnement et développement durable étant un programme multidisciplinaire, le stage

peut s’effectuer dans de nombreux domaines/milieux de pratique, en fonction des intérêts et des
objectifs de carrière de l’étudiant.

Quelques exemples de milieux de stages dans le passé :

- Unité du développement durable, Université de Montréal

- Ministère des forêts, de la faune et des parcs du Québec
- Regroupement des organismes de bassin versant du Québec
- Ambassade du Canada à Washington
- Commission Océanographique Intergouvernementale de l'UNESCO
- Ville de Montréal
- Conseil régional de l’environnement des Laurentides

2. La rémunération

Le stage peut être rémunéré, mais l’organisme d’accueil n’est pas tenu de verser un salaire au stagiaire.
Cet aspect est à convenir entre l’étudiant et son superviseur de stage.

Des programmes de financement peuvent aider soit à financer le stagiaire, soit à dédommager
l’organisme d’accueil.

 Les Offices jeunesse internationaux du Québec (LOJIQ)

www.lojiq.org

 Programme d’échange interprovincial

http://emploietudiant.qc.ca/programmes-services/pei.asp

 Emplois d’été Canada (programme fédéral)

www.servicecanada.gc.ca/fra/dgpe/ij/pej/programme/pce.shtml

 Programme fédéral d’expérience de travail étudiant (PFETÉ)

http://jobs-emplois.gc.ca/fswep-pfete/index-fra.php

 Programme Accélération de MITACS

https://www.mitacs.ca/fr/programmes/acceleration

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  Programme Co-op d’EcoCanada
http://www.eco.ca/programme-coop/
 Bureau d’aide financière de l’Université de Montréal
www.baf.umontreal.ca/
www.bourses.umontreal.ca

 Loi sur les compétences (anciennement Loi dite du 1 %)

www.emploiquebec.net/entreprises/formation/loi-competences/index.asp

 Crédit d’impôt remboursable pour stage en milieu de travail

www.inforoutefpt.org/creditimpot/formulaires
www.inforoutefpt.org/creditimpot/formulaires/procedure

3. Le déroulement du stage

3.1 Comment trouver un stage ?

Les démarches pour obtenir un stage peuvent prendre plusieurs mois. Il est donc conseillé de commencer
ses recherches au moins 4 mois avant la date souhaitée de début. Consultez d’abord la coordonnatrice de
stages afin de voir les options qui pourraient s’offrir à vous. La coordonnatrice de stages et la directrice
de programme proposent une liste de différents milieux (publics, privés, communautaires, etc.) qui
interviennent dans le domaine. La coordonnatrice de stages diffuse également certaines offres de stage
par courriel, généralement à toutes les semaines. Vous êtes invités à prendre au moins un premier rendez-
vous avec la coordonnatrice de stages avant d’entamer vos démarches.

Plusieurs possibilités de stages ne sont jamais affichées, mais « créées » lorsqu’un étudiant démontre un
intérêt pour le milieu et la mission de l’organisme, ou a en tête un projet particulier. Dans certains
domaines, la recherche d’un stage nécessite d’être proactif et de prendre contact directement avec les
organismes d’accueil qui intéressent l’étudiant. La coordonnatrice de stages est disponible afin de vous
guider et de vous appuyer dans votre recherche.

Voici aussi des conseils pour vous aider dans le processus :

 Communiquez par courriel avec les organismes d’accueil potentiels. N’oubliez pas d’utiliser un
langage soigné, et privilégiez l’utilisation de votre adresse courriel @umontreal. Vous devriez
également inclure une copie de votre curriculum vitae à jour, en pièce jointe.

 Si vous répondez à une offre de stage, vous devez faire parvenir votre CV à jour et une lettre de
motivation, qui sont adaptés au poste qui vous intéresse et qui font valoir vos intérêts/objectifs de
carrière, vos compétences et vos expériences, qu’elles soient professionnelles ou bénévoles. Il est
souvent préférable d’envoyer votre candidature en avance de la date limite afin d’être remarqué et
d’obtenir une entrevue.

 Misez sur votre réseau de contacts afin d’obtenir des informations sur les organismes qui pourraient
vous intéresser.

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 Si vous êtes convoqué en entrevue, assurez-vous d’être bien préparés et notamment de connaître la
mission de l’organisme, ses priorités, ses projets en cours et sa structure. Vous pouvez également
trouver des exemples de questions sur internet.

Enfin, le Centre étudiant de soutien à la réussite (CÉSAR) offre de nombreuses ressources pour vous aider
dans la recherche d’emploi. N’hésitez pas à faire appel à leurs services afin d’élaborer votre curriculum
vitae, préparer une entrevue ou obtenir des conseils carrière. Le CÉSAR propose notamment de nombreux
guides qui présentent des modèles de CV, de lettres de motivation ou encore des questions types
d’entrevues.

Encadrement et suivi

La coordonnatrice de stages est la personne ressource principale pour vous aider dans vos démarches de
recherche d’un stage, qui peut contribuer à définir les éléments du contrat et pour vous encadrer pendant
la durée du stage. Si vous éprouvez des difficultés dans votre milieu de stage, n’hésitez pas à faire appel
à la coordonnatrice pour obtenir des conseils et un appui.

3.2 Les étapes du stage

Contrat de stage

Une fois le stage confirmé, les étudiants doivent signer un contrat de stage avec le superviseur de stage
dans l’organisme d’accueil, le directeur académique à l’UdeM et la directrice du programme. Ce
document, dont le formulaire est disponible sur le site web du programme ou auprès de la coordonnatrice
de stages, précise les objectifs du stage, la répartition des mandats du stagiaire, les obligations des partis
et les dates de début et de fin.

Le calendrier du stage

Le stage est de 4 mois (16 semaines) à temps plein, à raison d’au moins 35 heures de travail par semaine,
en fonction de l’horaire en vigueur dans le milieu de stage. Le stage peut commencer à n’importe quel
moment du trimestre et donc chevaucher deux trimestres.

L’inscription

Une fois le stage approuvé, la coordonnatrice de stages demande au Technicien en gestion des dossiers
étudiants (TGDE) de procéder à l’inscription de l’étudiant. Selon le règlement pédagogique, la maîtrise à
temps plein est d’un maximum de 6 trimestres, dont un minimum de trois trimestres à temps plein. Si le
stage chevauche deux trimestres, l’étudiant sera inscrit à un statut de rédaction pour le deuxième
trimestre.

Attention : Pour les étudiants inscrits au DESS en environnement et développement durable, vous devez
procéder à la demande de changement de programme à la maîtrise avant le début du stage. Consultez la
section 6 de ce guide pour connaître les étapes à suivre et les délais.

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 L’inscription pour les étudiants étrangers

Les étudiants étrangers dont le stage est à l’extérieur du campus et de plus de 20 heures par semaine
doivent obtenir un permis de travail stage coop valide auprès du Gouvernement du Canada et ce, pour la
durée du stage, avant le début du stage. Les délais pour l’obtention du permis de travail stage coop
peuvent être longs alors il est conseillé de commencer les démarches deux ou trois mois avant le début
anticipé du stage. Il est également possible de faire la demande en même temps que la demande de
permis d’études.

Veuillez noter que vous avez besoin d’un permis de travail stage même si votre stage a lieu durant le
trimestre d’été. En raison de leur inscription aux crédits de stage (statut temps plein), les étudiants
étrangers sans permis de travail stage sont soumis aux mêmes restrictions du nombre d’heures de travail
(20h par semaine) que lors des trimestres d’automne et d’hiver. Le permis de travail stage permet ainsi
d’effectuer le stage à temps plein, à l’extérieur du campus, peu importe le trimestre.

Vous pouvez communiquer avec le Bureau des étudiants internationaux pour obtenir des informations
sur la présentation de la demande de permis de travail stage coop.

Devoir de réserve

À titre de stagiaire, vous devenez un membre temporaire de l’équipe de l’organisme qui vous accueille et
vous devez ainsi vous conformer au devoir de réserve. Vous devez donc faire preuve de jugement quant
aux informations qui sont partagées : évitez de discuter de vos tâches et de vos dossiers ou des dossiers
de l’organisme d’accueil en public, ou sur les réseaux sociaux. Même après la fin de votre stage, les
informations ou données avec lesquelles vous avez été en contact ou qui ont été partagées avec vous
doivent demeurer confidentielles.

Absences

Le stagiaire doit aviser son superviseur de stage de toute absence et, le cas échéant, prendre des
arrangements afin de reprendre le travail manqué. Une absence aura un impact sur la durée totale du
stage : l’étudiant doit s’assurer de répondre aux exigences quant au nombre d’heures travaillées afin de
faire valider son stage.

Changements dans le mandat, abandon du stage ou rupture du contrat

Le contrat de stage est un engagement à la fois de la part de l’étudiant, de l’Université et de l’organisme

d’accueil. Seulement des circonstances exceptionnelles peuvent justifier de mettre fin de façon
prématurée au contrat. Si une telle situation se présente, vous devez communiquer le plus rapidement
possible avec la coordonnatrice de stages et votre directeur académique à l’UdeM.

Si vous devez changer de stage, vous devrez signer un nouveau contrat de stage. Si votre milieu de stage
demeure le même, mais que le mandat change substantiellement en cours de route, vous devrez
compléter un formulaire d’amendement du contrat afin de documenter les modifications.

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 3.3 L’évaluation du stage

L’évaluation se fait sur la base du rapport de stage (80% de la note) et l’évaluation du superviseur de stage
dans l’organisme d’accueil (20% de la note). La coordonnatrice de stages s’occupe d’envoyer le formulaire
d’évaluation du stagiaire au superviseur à la fin du stage.

Préparation du rapport de stage

Le rapport de stage comporte 2 parties regroupées en un seul document (environ 60-65 pages) : une
section qui correspond à une analyse de l’expérience du stage et un essai.

La première partie (10-15p.) comprend, sans s'y limiter, les informations suivantes :

Section descriptive (2-3 pages) :

 Présentation de l'organisme d’accueil
- Mission
- Structure organisationnelle
- Description de l’équipe d’accueil (fonction, nombre d’employés)
- Rôle du superviseur de stage
 Rappel du mandat et des objectifs du stage tels que décrits dans le contrat
 L'énoncé des objectifs pédagogiques tels que décrits dans le contrat
 Description des fonctions et des tâches assumées pendant le stage

Section analytique (8-12 pages) :

 Discussion sur l’atteinte du mandat / des objectifs du stage (résultats obtenus, problèmes
rencontrés et pourquoi, tâches réalisées, etc.)
 Discussion sur l'atteinte des objectifs pédagogiques
 Analyse critique de l'apprentissage (habiletés, compétences et connaissances mises en pratique
lors du stage, bilan des responsabilités assumées et évaluation critique de l’expérience,
pertinence du stage, notions académiques mises en pratique, etc.)

Cette partie devrait inclure en annexe le dépôt d'un échantillon ou de la totalité des documents produits
dans le cadre de ses fonctions comme par exemple un communiqué de presse, des articles publiés dans
la revue de l'organisation, etc. (utilisez votre jugement quant au partage des informations à caractère
confidentiel).

La seconde partie consiste en un essai d’environ 50 pages (sans compter la bibliographie). Elle vise à
permettre à l’étudiant de tisser des liens entre les thématiques et activités du stage et les apprentissages
académiques faits dans le cadre du programme de maîtrise en EDD.

Cette section peut prendre différentes formes et est à définir conjointement avec le directeur académique
du stage. Par exemple :

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- Un rapport sur un thème émergeant directement du stage (une analyse des besoins en SIG d'une
entreprise, une revue de littérature, un article scientifique).
- Un essai sur un thème touché par le stage mais non approfondi.

La présentation du rapport de stage doit être conforme aux normes établies par la Faculté des études
supérieures et postdoctorales (FESP).

Présentation du rapport

Vous devez respecter les normes habituelles de présentation des travaux : la taille de la page est fixée à
8,5 x 11 et des marges de 2,75cm doivent être laissées en haut, en bas, à droite et à gauche de la page.
Les polices Times New Roman 12, Arial 11 ou Calibri 11 sont à prioriser. Votre rapport devrait être
rédigé à 1,5 ou à double interligne. Il peut également être imprimé soit recto/verso ou recto seulement
et doit être numéroté.

Votre rapport doit être présenté avec une reliure ou autre couverture de type plastifiée (pochette, duo-
tang, etc.). Il doit inclure une page de couverture (nom de l’étudiant, matricule, titre du rapport, nom du
directeur académique, sigle du stage, nom du programme d’études, date de remise) et une table des
matières.

Vous pouvez également vous référez au Guide de présentation de la FESP.

Remise du rapport de stage

Le rapport de stage doit être remis dans les 3 mois suivant la fin du stage (selon l’article 76 du Règlement
pédagogique de la Faculté des études supérieures et postdoctorales) et au plus tard le 15 avril (trimestre
d’hiver), le 15 août (trimestre d’été) ou le 15 décembre (trimestre d’automne), selon le trimestre auquel
l’étudiant est inscrit en rédaction. L’étudiant doit remettre son rapport de stage en format PDF et remettre
2 exemplaires en format papier au TGDE du programme qui lui remettra alors un « Avis de dépôt » officiel.

Une prolongation de la date de remise du rapport est possible, avec l’accord de la directrice du
programme. Si vous demandez une prolongation, votre date de remise devient soit le 15 avril (trimestre
d’hiver), le 15 août (trimestre d’été) ou le 15 décembre (trimestre d’automne).

Une fois le rapport déposé auprès du TGDE, il n’est plus possible d’y apporter des corrections. Votre
directeur académique devrait donc réviser votre rapport et vous offrir de la rétroaction avant le dépôt
officiel.

Évaluation

La pondération et la longueur de la portion descriptive et de la portion analytique du rapport différent

selon le stage. La performance durant le stage sera évaluée par le superviseur du stage de l’organisme
d’accueil et comptera pour 20% de la note finale. Le rapport de stage sera évalué par un jury formé de
deux professeurs, dont l’un est habituellement le directeur académique, et cette évaluation comptera
pour 80% de la note finale. Le jury dispose normalement de dix semaines pour évaluer le rapport. Le jury

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fait parvenir son rapport au technicien responsable du programme. Le jury détermine la note finale à
verser à l’étudiant sur la base de l’évaluation du stagiaire produite par le superviseur (20%) et son examen
du rapport de stage (80%).

Le rapport est évalué selon les critères suivants :

 La qualité de la présentation du stage (objectifs, fonction, analyse critique des apprentissages)
(première partie)
 La pertinence et la précision de la question de recherche (seconde partie)
 Le degré d’intégration dans la recension des écrits scientifiques (seconde partie)
 La qualité de l’analyse et de la discussion (seconde partie)
 La qualité de présentation et la pertinence de l’organisation du rapport

Règlement disciplinaire sur le plagiat et la fraude

Le stage, même s’il est en milieu professionnel, demeure une activité académique. Ainsi, le règlement
disciplinaire sur le plagiat et la fraude est en vigueur dans le contexte de votre stage et de la rédaction du
rapport.

4. Les rôles et les responsabilités des intervenants

4.1 Le stagiaire

Le stagiaire a les responsabilités suivantes :

- Accomplir les tâches et les mandats qui lui sont confiés avec sérieux, professionnalisme, autonomie
et proactivité;
- Respecter la confidentialité des données et autres informations de l’organisme d’accueil;
- Respecter les normes en vigueur dans le milieu de stage;
- Faire preuve d’ouverture, d’écoute et d’introspection.

4.2 Le superviseur du stage

Le superviseur de stage se doit d’encadrer le stagiaire et d’appuyer son intégration lors du séjour dans
l’organisme d’accueil. Il a la responsabilité de lui confier des mandats à valeur-ajoutée, en lui offrant de la
rétroaction tout au long du stage et des conseils sur les tâches accomplies.

Le superviseur doit également compléter l’évaluation du stagiaire à la fin du stage, en utilisant le

formulaire prévu à cet effet.

4.3 La coordonnatrice de stages

La coordonnatrice de stages a les responsabilités suivantes :

- Appuyer l’étudiant dans sa recherche de stage et dans la formulation de ses objectifs
d’apprentissage;
- Réviser le contrat de stage avant l’approbation par le directeur de stage à l’UdeM;
- Être la répondante de l’étudiant lors de son séjour dans le milieu de stage et effectuer une rencontre
de mi-parcours.

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 4.4 Le directeur/la directrice académique du stage

Le rôle du directeur académique est d’aider l’étudiant dans l’élaboration des objectifs pédagogiques et
académiques du stage, ainsi que dans l’élaboration de la partie analytique du rapport de stage. Le
directeur académique peut donner un soutien à l’étudiant durant le processus d’élaboration du contrat
de stage. Il devrait également encadrer l’étudiant dans la partie analytique du rapport de stage, y compris
la formulation de la question de recherche, la définition d’une problématique et l’analyse à faire. Le
directeur académique devrait également commenter une première version du rapport final.

5. Assurance responsabilité civile et accident

Dans certaines conditions, les étudiants inscrits à un sigle de stage sont couverts par l’assurance
responsabilité civile de l’Université de Montréal, même lorsqu’ils sont à l’extérieur du campus. Le stage
ne doit toutefois pas être rémunéré et il y a une limite d’âge à la couverture.

Les étudiants qui sont résidents permanents canadiens et inscrits à un sigle de stage bénéficient
également d’une couverture d’assurance accident en cas de blessures. Certaines conditions s’appliquent
également à cette police d’assurance.

Il est conseillé de communiquer avec la coordonnatrice de stages pour obtenir plus de précision.

6. Admission à la maîtrise

Les étudiants inscrits au DESS qui souhaitent faire le passage vers la maîtrise, sans obtenir le diplôme de
DESS, peuvent faire une demande de changement de programme dès maintenant. Il n’est pas nécessaire
d’avoir trouvé le stage avant de procéder à la demande.

Les étudiants qui ont complété les 30 crédits du DESS en environnement et développement durable ou
ont déjà obtenu leur diplôme et qui souhaitent effectuer le stage afin d’obtenir la maîtrise en
environnement et développement durable doivent présenter une nouvelle demande d’admission au
programme.

Dépôt de la demande d’admission ou de changement de programme

Il est conseillé de respecter le plus possibles les dates limites suivantes afin de permettre le traitement de
la demande d’admission ou de changement de programme dans les délais :

- 15 décembre : stage effectué en hiver (janvier-avril)

- 15 avril : stage effectué en été (mai-août)
- 15 août : stage effectué en automne (septembre-décembre)

L’étudiant fait ensuite sa demande de changement de programme ou sa demande d’admission sur le site
web de l’admission (programme 2-023-1-2).

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La demande d’admission ou de changement de programme pour la maîtrise peut se faire à tous les
trimestres. Si la plateforme d’admission automatisée répond que « le programme n’est plus ouvert à
cette date », il faut accepter la date qui est « ouverte » et écrire dans la section « commentaires » le
trimestre souhaité d’admission. Lors du traitement de l’admission, la date pourra être modifiée.

Évaluation d’une demande d’admission ou de changement de programme à la maîtrise

L’admission au programme de maîtrise est un processus indépendant de l’admission au DESS et n’est pas
automatique. Un comité d’admission est formé afin d’étudier le dossier d’admission. La moyenne
minimale pour déposer une demande est de 3.0, mais une note supérieure n’est pas garante d’une
admission. Les critères d’évaluation comprennent le domaine, la qualité et la faisabilité du stage, la
qualité de l’encadrement, la qualité de sa planification et sa mise en œuvre, ainsi que la qualité du dossier
académique de l'étudiant.

La décision finale sur une demande d’admission est prise par le Vice-décanat – Cycles supérieurs,
formation et partenariats professionnels. Si l’étudiant est admis, il doit alors demander à la TDGE de
l’inscrire au stage de 15 crédits EDD 6999, ce qui lui confère automatiquement un statut à temps plein.

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 AIDE-MÉMOIRE

Les étapes du stage Échéanciers Commentaires

Recherche du stage Début du trimestre précédant le début
souhaité du stage

Contrat de stage Le stage doit être approuvé et le

contrat doit être signé avant le début
du stage

Date limite : - 15 décembre : stage effectué en

Demande d’admission à hiver (janvier-avril)
la maîtrise ou de - 15 avril : stage effectué en été
changement de (mai-août)
programme - 15 août : stage effectué en
automne (septembre-décembre)
Inscription Doit correspondre au(x) trimestre(s) ATTENTION : L’étudiant doit demander
du stage l’inscription au TGDE. L’inscription n’est
pas automatique après la signature du
contrat de stage.

Rapport de stage Le rapport doit être remis 3 mois après

la fin du stage, et au plus tard le 15
avril (trimestre d’hiver), le 15 août
(trimestre d’été) ou le 15 décembre
(trimestre d’automne), selon le
trimestre auquel l’étudiant est inscrit
en rédaction.

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