Procedures de Prise D'inventaire 2021 v1
Procedures de Prise D'inventaire 2021 v1
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SENEGAL
Un Peuple – Un But –
Une Foi
MINISTERE DE LA
SANTE ET DE
L’ACTION SOCIALE
PHARMACIE
NATIONALE
D’APPROVISIONNEME
NT
PLAN
2ème partie :
PROCEDURE DE PRISE D’INVENTAIRE
Sommaire
PRA DIOURBEL
03/01/2023 12/01/2023
PRA LOUGA
03/01/2023 12/01/2023
PRA KAOLACK
03/01/2023 12/01/2023
03/01/2023
PRA 12/01/2023
TAMBACOUNDA 03/01/2023
Chaque membre de l’équipe devra ainsi disposer d’une liste d’inventaire par site
qu’il remplira pour permettre une confrontation des résultats à la fin.
Cette liste (les 2 exemplaires) devra être complétée au plus tard la veille du
jour de l’inventaire physique.
L'inventaire physique des stocks doit être effectué dans le respect des règles
légales et selon des modalités assurant une fiabilité satisfaisante. Il convient
ainsi de :
• Edition Editer ldes fiches (ou liste) d’inventaires pour chaque Dépôt
(MC, PRA, JEG et YEK) et les transmettre aux gestionnaires de Stock
(MC et PRA)à chaque membre d’équipe.
● Tous les articles entamés (boite, cartons, etc.) dans le cadre de la dotation
au personnel devront être isolés le jour de l’inventaire. Les ventes
réalisées au profit du personnel devront également être isolées;
● Tous les produits sortis devront être facturés et/ou sortis du stock (en
particulier les produits utilisés par le personnel)
Il faut isoler tous les produits déjà facturés du stock à inventorier.
● Tous les produits périmés, abîmés ou cassés devront être isolés avant
l’inventaire physique (ces produits feront l’objet d’un comptage à part
par l’équipe d’inventaire).
● Une liste valorisée devra être établie ainsi qu’un procès-verbal par les
responsables magasin avec les mentions suivantes : code, désignation,
conditionnement, quantité, prix unitaire, total, date péremption et
adressée à la PNA;
,
● Les copies des PV des périmés, ayant fait l’objet d’un retour physique au
Magasin central depuis le 1er décembre 2017 par les PRA, seront remises
à l’équipe de supervision le jour de l’inventaire.
●
● Un pré comptage des produits;
Les Produits réceptionnés la veille des inventaires dans les PRA devront
être MIS EN QUARANTAINE dans leur intégralité pour en faciliter le
comptage;
Au moment du comptage, les articles déjà comptés seront identifiés par les
superviseurs d’une marque conventionnelle de leur choix.
NB : Les superviseurs devront veiller à ce que tous les écarts significatifs
fassent l’objet d’une note d’explication que les responsables de stock devront
donner et l’annexer au document à transmettre au SIEGE.
Dès la fin de l’inventaire des magasins et validation des chiffres par les
superviseurs et les responsables magasin, il faut saisir l’inventaire en
renseignant les nouvelles quantités et les nouveaux prix d’achat dans le
document d’inventaire et parapher les supports papiers des inventaires par
les différents membres des équipes.
Les réclamations seront recevables uniquement dans un délai de sept jours
après inventaire.
3ème partie :
Le Directeur