9782916950525
9782916950525
I. WINDOWS ................................................................................................................................ 3
A. SOURIS .............................................................................................................................................................. 3
1 PRINCIPE......................................................................................................................................................................3
2 UTILISATION ................................................................................................................................................................3
3 VOCABULAIRE .............................................................................................................................................................3
4 ADAPTATION ...............................................................................................................................................................4
B. CLAVIER ............................................................................................................................................................. 5
1 PAVES ..........................................................................................................................................................................5
2 TOUCHES SPÉCIALES ...................................................................................................................................................5
3 TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS ........................................................................................................................5
4 TOUCHES DE RACCOURCI AUTRES .............................................................................................................................6
5 ADAPTATION ...............................................................................................................................................................6
C. FENÊTRES STANDARDS ..................................................................................................................................... 7
1 STRUCTURE DES FENÊTRES ........................................................................................................................................7
2 LA COMPOSITION DES FENÊTRES : .............................................................................................................................7
3 BARRE DE TITRE ..........................................................................................................................................................8
4 RUBAN .........................................................................................................................................................................8
5 BARRE D'ÉTAT .............................................................................................................................................................8
6 BARRE D’OUTILS ACCÉS RAPIDE .................................................................................................................................8
7 MENUS CONTEXTUELS................................................................................................................................................8
8 BOITES DE DIALOGUE .................................................................................................................................................9
D. FENÊTRES WINDOWS 10 ................................................................................................................................ 13
1 STRUCTURE DES FENÊTRES ..................................................................................................................................... 13
2 COMPOSITION DES FENÊTRES ................................................................................................................................. 14
3 BARRE DE TITRE ....................................................................................................................................................... 14
4 VOLET GAUCHE ........................................................................................................................................................ 15
5 ZONES ACTIVES ........................................................................................................................................................ 15
E. GUIDE / LE DIDACTICIEL.................................................................................................................................. 19
II. SAGE PAIE & RH POUR QUOI FAIRE....................................................................................... 21
A. CONFIGURATION OPTIMALE .......................................................................................................................... 21
B. PROCÉDURE D'INSTALLATION ........................................................................................................................ 21
C. ENTRER / QUITTER.......................................................................................................................................... 22
D. UTILISER LES EXERCICES ................................................................................................................................. 23
III. DIALOGUER AVEC SAGE PAIE & RH ....................................................................................... 25
A. ORGANISATION............................................................................................................................................... 25
1 FICHIER PRH ............................................................................................................................................................. 25
2 MODULE PAIE .......................................................................................................................................................... 26
B. FENÊTRE D'APPLICATION PAIE & RH .............................................................................................................. 27
1 BARRE DE TITRE ....................................................................................................................................................... 27
2 MENU SAGE ............................................................................................................................................................. 28
3 MENU DU MODULE ................................................................................................................................................. 28
4 BARRE D'ÉTAT .......................................................................................................................................................... 28
C. FENÊTRE DE DOCUMENT PAIE & RH ............................................................................................................. 29
1 DISPOSITION DES FENÊTRES .................................................................................................................................... 29
2 MANIPULATION DES FENÊTRES .............................................................................................................................. 30
3 FENÊTRES DE LISTE .................................................................................................................................................. 31
4 MENU CONTEXTUEL ................................................................................................................................................ 31
D. ANNULATION .................................................................................................................................................. 32
IV. LES PARAMÈTRES DE PAIE ..................................................................................................... 33
A. PARAMÈTRES DE STRUCTURE .........................................................................................................................33
1 ÉTABLISSEMENT........................................................................................................................................................33
2 DEPARTEMENT .........................................................................................................................................................34
3 SERVICE .....................................................................................................................................................................34
B. PARAMETRES DE LA DADS ..............................................................................................................................35
1 CONGES PAYES..........................................................................................................................................................35
2 ACCIDENTS DU TRAVAIL ...........................................................................................................................................36
C. PARAMETRES DE PAIE .....................................................................................................................................37
D. PARAMETRES DE CONTRÔLE ..........................................................................................................................37
V. LA STRUCTURE DE LA PAIE ..................................................................................................... 39
A. CAISSES ............................................................................................................................................................39
1 URSSAF ......................................................................................................................................................................39
2 ARRCO .......................................................................................................................................................................40
3 AGIRC ........................................................................................................................................................................40
4 PRÉVOYANCE ............................................................................................................................................................41
5 SUPPRESSION D'UNE CAISSE ....................................................................................................................................42
6 RATTACHEMENT CAISSES / ÉTABLISSEMENT ..........................................................................................................42
B. COTISATIONS ...................................................................................................................................................43
C. CONSTANTES ...................................................................................................................................................45
1 LISTE ..........................................................................................................................................................................45
2 CODES MÉMOS .........................................................................................................................................................46
3 ARBRE DE VISUALISATION ........................................................................................................................................47
4 MODIFICATION .........................................................................................................................................................47
5 CREATION..................................................................................................................................................................48
D. RUBRIQUES ......................................................................................................................................................48
1 LISTE ..........................................................................................................................................................................48
2 CODES MÉMOS .........................................................................................................................................................49
3 ARBRE DE VISUALISATION ........................................................................................................................................49
4 STRUCTURE ...............................................................................................................................................................49
5 MODIFICATION .........................................................................................................................................................50
6 CRÉATION..................................................................................................................................................................55
7 COMPTABILITÉ ..........................................................................................................................................................55
E. VARIABLES .......................................................................................................................................................56
1 LISTE ..........................................................................................................................................................................56
2 MODIFICATION .........................................................................................................................................................57
3 CREATION..................................................................................................................................................................58
F. NATURES D'ÉVÉNEMENTS ..............................................................................................................................58
1 LISTE ..........................................................................................................................................................................58
2 MODIFICATION .........................................................................................................................................................59
3 CREATION..................................................................................................................................................................60
VI. LA GESTION DES SALARIÉS ..................................................................................................... 61
A. BULLETINS MODÈLES ......................................................................................................................................61
1 CRÉER UN BULLETIN MODÈLE ..................................................................................................................................61
2 GÉRER LES RUBRIQUES DU MODÈLE .......................................................................................................................62
3 DUPLIQUER UN BULLETIN MODÈLE .........................................................................................................................66
B. FICHES DE PERSONNEL ....................................................................................................................................67
1 ETAT CIVIL .................................................................................................................................................................68
2 COORDONNÉES.........................................................................................................................................................69
3 CONTRAT...................................................................................................................................................................70
4 POSTE ........................................................................................................................................................................71
5 PAIE ...........................................................................................................................................................................72
6 CONGÉS .....................................................................................................................................................................73
7 DADS-U......................................................................................................................................................................74
8 ADMINISTRATIF ........................................................................................................................................................75
9 EXERCICE ...................................................................................................................................................................76
VII. LES BULLETINS SALARIÉS........................................................................................................ 97
A. BULLETIN SALARIÉ .......................................................................................................................................... 97
1 RUBRIQUES .............................................................................................................................................................. 98
2 CONGÉS – ABSENCES ............................................................................................................................................... 99
3 HEURES SUPPLÉMENTAIRES .................................................................................................................................. 101
4 AUTRES VARIABLES ................................................................................................................................................ 102
5 VALEURS DE BASE .................................................................................................................................................. 102
6 BULLETIN CALCULÉ ................................................................................................................................................ 103
7 ÉDITION .................................................................................................................................................................. 105
8 ETAT DU BULLETIN................................................................................................................................................. 105
B. PAIE SALARIÉS ............................................................................................................................................... 106
1 SELECTION .............................................................................................................................................................. 106
2 GESTION DES HEURES ............................................................................................................................................ 106
3 GESTION DES ABSENCES ........................................................................................................................................ 107
4 RUBRIQUES PAR POPULATION .............................................................................................................................. 109
5 PRÉPARATION PAR RUBRIQUES ............................................................................................................................ 109
VIII. LA PAIE .................................................................................................................................. 111
A. LE CALCUL DES BULLETINS ........................................................................................................................... 111
B. L'ÉDITION DES BULLETINS ............................................................................................................................ 112
C. LE RÈGLEMENT DES SALARIÉS ...................................................................................................................... 121
1 ORDRES DE PAIEMENT .......................................................................................................................................... 121
2 VIREMENT DES SALAIRES....................................................................................................................................... 122
3 EDITION DES CHEQUES .......................................................................................................................................... 123
IX. LA DÉCLARATION DES COTISATIONS ................................................................................... 125
A. ÉDITION DES CHARGES ................................................................................................................................. 125
1 ÉDITION DES CHARGES PATRONALES ................................................................................................................... 125
2 ÉDITION DES CHARGES SALARIALES ...................................................................................................................... 127
3 RÉSUMÉ DES COTISATIONS ................................................................................................................................... 129
B. DUCS (pour rappel) ..................................................................................................................................... 131
1 RATTACHEMENT RUB DUCS .................................................................................................................................. 131
2 RATTACHEMENT CAISSES DE REGROUPEMENT ................................................................................................... 131
3 GÉNÉRATION DUCS................................................................................................................................................ 132
4 EXPLOITATION DUCS ............................................................................................................................................. 133
5 MODIFICATION DUCS ............................................................................................................................................ 134
6 TRANMISSION DUCS .............................................................................................................................................. 135
C. DADS-U (pour rappel) ................................................................................................................................. 136
1 PARAMÉTRAGE ...................................................................................................................................................... 136
2 GÉNÉRATION DE LA DADS-U ................................................................................................................................. 137
3 SUIVI DE LA DADS-U............................................................................................................................................... 137
4 AFFICHAGE DE LA DADS-U..................................................................................................................................... 138
5 MODIFICATION DE LA DADS-U .............................................................................................................................. 138
6 ENVOI DE LA DADS-U ............................................................................................................................................. 139
D. DSN................................................................................................................................................................ 140
1 PARAMETRAGE DE L'EMETTEUR ........................................................................................................................... 140
2 GÉNÉRATION DE LA DSN MENSUELLE .................................................................................................................. 141
3 SUIVI DES DSN MENSUELLES ................................................................................................................................. 141
4 AFFICHAGE D'UNE DSN MENSUELLE..................................................................................................................... 142
5 MODIFICATION D'UNE DSN MENSUELLE .............................................................................................................. 142
6 ENVOI DE LA DSN MENSUELLE .............................................................................................................................. 143
7 ENVOI DIRECT DES DSN ......................................................................................................................................... 145
8 LA DSN ARRÊTS DE TRAVAIL .................................................................................................................................. 147
9 LA DSN FIN DE CONTRAT ....................................................................................................................................... 148
X. LA CLÔTURE .......................................................................................................................... 151
A. L'EDITION ...................................................................................................................................................... 151
B. CLOTURE INTERMEDIAIRE............................................................................................................................ 152
C. SAUVEGARDE................................................................................................................................................ 153
D. CLÔTURE MENSUELLE .................................................................................................................................. 154
E. OUVERTURE DU MOIS .................................................................................................................................. 155
F. BILAN SOCIAL ................................................................................................................................................ 155
1 CALCUL DU BILAN SOCIAL ......................................................................................................................................155
2 ÉDITION DU BILAN SOCIAL .....................................................................................................................................156
G. L'IMPORTATION DU PLAN DE PAIE .............................................................................................................. 158
1 MISE A JOUR MANUELLE ........................................................................................................................................158
2 MISE A JOUR PLAN DE PAIE SAGE ..........................................................................................................................158
3 MISE A JOUR PLAN DE PAIE SOCIETE .....................................................................................................................159
XI. LE TRANSFERT EN COMPTABILITÉ ....................................................................................... 161
A. PARAMÉTRAGE............................................................................................................................................. 161
1 RUBRIQUE ...............................................................................................................................................................161
2 SALARIÉ ...................................................................................................................................................................162
B. TRANSFERT COMPTABLE.............................................................................................................................. 163
XII. ANNEXES ............................................................................................................................... 165
A. LA DISTRIBUTION.......................................................................................................................................... 165
1 DROITS D'ACCES / E'MAIL .......................................................................................................................................165
2 L'ÉDITION DES BULLETINS ......................................................................................................................................166
3 SAGE DEMATERIALISATION ....................................................................................................................................167
B. LE BULLETIN CLARIFIÉ................................................................................................................................... 167
1 PARAMETRAGE DES SOUS-RISQUES ......................................................................................................................167
2 PARAMETRAGE DES RISQUES ................................................................................................................................168
3 MODELE DE BULLETIN ............................................................................................................................................168
C. DROITS D’ACCÈS ........................................................................................................................................... 169
D. FAVORIS ........................................................................................................................................................ 170
XIII. DOSSIER PÉDAGOGIQUE ...................................................................................................... 172
A. IOS_TERMINE.PRH........................................................................................................................................ 172
B. IOS.PRH ......................................................................................................................................................... 204
Ce livre présente différentes rubriques repérées par une icône
des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir
des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en
bas de chaque page
2
SOUVENT, UNE ACTION PEUT ÊTRE EFFECTUÉE SELON PLUSIEURS MÉTHODES :
Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux adaptée à
votre manière de travailler.
CES ACTIONS PEUVENT ÊTRE EFFECTUÉES AVEC PLUSIEURS MOYENS :
Windows demande l’utilisation du bouton gauche et du bouton droit de la souris ainsi que du
clavier. L'écran tactile, lui, est manipulé avec les doigts.
Pour bien utiliser Windows 10, il faut savoir démarrer ou arrêter à volonté une session, passer
simplement de l'écran d'accueil au bureau de Windows, lancer des applications et gérer les
fichiers. L'utilisation de raccourcis clavier est conseillée.
2 UTILISATION
Allonger et poser de manière souple la main au-dessus de la souris (main gauche ou
droite selon que vous êtes gaucher ou droitier) - Vous êtes gaucher, activer alors
dans le panneau de configuration de la souris
Faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans
trop courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main
Déplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'écran
Pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton de la souris
La roulette centrale permet de faire défiler le document (soit en faisant tourner cette
roulette, soit en cliquant dessus puis en déplaçant verticalement la souris), en maintenant <CTRL>
enfoncé de modifier le zoom et en cliquant dans la barre des tâches de créer une
nouvelle session d'une application en cours (avec CTRL).
3 VOCABULAIRE
POINTER signifie déplacer la souris pour placer le pointeur à l'endroit désiré
<CLIC G> signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton gauche de la souris
<CLIC D> signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton droit de la souris
<DOUBLE CLIC> signifie appuyer 2 fois rapidement sur le bouton gauche de la souris
<FAIRE GLISSER> signifie déplacer la souris tout en maintenant l'un de ses boutons
enfoncé (généralement le gauche) puis relâcher ce bouton en fin d'action
4
4 ADAPTATION
L'adaptation de la souris à son utilisateur est la condition essentielle à une utilisation aisée de
Windows. Le panneau de configuration permet d'effectuer ces réglages.
PANNEAU DE CONFIGURATION
POUR VALIDER
PANNEAU DE CONFIGURATION
BARRE ESPACE
1 PAVES
Les claviers standards sont composés d'un pavé alphanumérique (pour le texte), d'un pavé
numérique (à droite) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé de bien utiliser chaque
pavé en fonction des données à saisir.
2 TOUCHES SPÉCIALES
LES TOUCHES SPÉCIALES SONT LES TOUCHES SUIVANTES :
<ALT> à gauche de la barre espace
<CTRL> au niveau de la barre espace aux extrémités droite et gauche
<MAJ> flèches vers le haut au-dessus des touches <CTRL>
<ALTGR> à droite de la barre espace
<WINDOWS> à côté des touches <CTRL> avec un symbole Windows
Elles se combinent aux autres touches (touches de raccourci) afin d'exécuter rapidement des
actions définies dans une application donnée ou dans le système d'exploitation.
3 TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS
La touche Windows est utilisée sous Windows 10 pour appeler le menu démarrer.
AFFICHAGE FENÊTRES
APPEL MENU DÉMARRER + TAB OUVERTES
BASCULE ENTRE
+H PARTAGER ALT + TAB
FENÊTRES
6
4 TOUCHES DE RACCOURCI AUTRES
Les autres touches de raccourci sont communes à la plupart des applications du bureau et
permettent d'effectuer directement sélections ou actions.
<ENTRÉE> VALIDATION D'UNE ACTION <ECHAP> ANNULATION D'UNE ACTION
<INS>
TOUCHES DE FONCTION
<F1>À <F12> <SUPPR> TOUCHES DE MODIFICATION
(dépendent de l'application)
<RETOUR>
ATTRIBUTION DE FORMAT / ACTIONS LIÉES À LA FENÊTRE
<CTRL> OPTIONS DE SÉLECTION / <ALT> D'APPLICATION (choix de
AJOUT commandes, sélection options)
<TAB>
<ORIGINE>
ÉTENDRE /ACTION INVERSE- TOUCHES DE DÉPLACEMENT OU
<MAJ> <FIN>
DIRECTION OPPOSÉE DE SÉLECTION
<PGPR>
<PGSV>
5 ADAPTATION
L'adaptation du clavier à son utilisateur est paramétrable.
PANNEAU DE CONFIGURATION
Les fenêtres sont à la base du fonctionnement du bureau de Windows. Toute application, tout
dossier, tout fichier de données (document) est ouvert dans une fenêtre. Leur contenu peut être
très varié : des données texte, des données chiffres, des images, des icônes…
1 STRUCTURE DES FENÊTRES
LES FENÊTRES ONT TROIS ÉTATS POSSIBLES :
plein écran : la fenêtre occupe alors la totalité de l'écran, quel que soit sa taille
en fenêtre : la fenêtre peut être positionnée n'importe où dans l'écran
en icône : l'icône de la fenêtre s'affiche dans la barre des tâches, en bas de
l'écran. Elle ne peut pas être déplacée
LES DIFFÉRENTES CASES DES FENÊTRES :
la case de RÉDUCTION réduit la fenêtre en icône
la case D'AGRANDISSEMENT agrandit de fenêtre à plein écran
la case de RESTAURATION réduit de plein écran à fenêtre
la case de FERMETURE ferme la fenêtre
2 LA COMPOSITION DES FENÊTRES :
Une fenêtre, notamment d'application, est structurée de manière standard :
LA BARRE DE TITRE affiche le nom de la fenêtre
LE RUBAN affiche les outils de la fenêtre regroupés dans des MENUS
LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" affiche les outils les plus utilisés
LA BARRE D'ÉTAT affiche des informations sur le contenu de la fenêtre
DES MENUS CONTEXTUELS permettent de gérer les objets
DES BOÎTES DE DIALOGUE précisent les actions
CASE DE
RÉDUCTION CASE
BARRE D’OUTILS D’AGRANDISSEMENT
"ACCÈS RAPIDE" RUBAN
BARRE CASE DE
DE TITRE FERMETURE
BARRE D'ÉTAT
BOUTON GAUCHE
POINTER DANS LA SÉLECTION (WORD)
OU
<CLIC D> DANS LA SÉLECTION (EXCEL)
5 BARRE D'ÉTAT
Elle donne des informations complémentaires.
ZOOM
ÉTAT
SYNCHRONISATION
BOUTON GAUCHE
7 MENUS CONTEXTUELS
Ils sont disponibles à tout moment dans les applications ou le système d'exploitation. Ils
permettent d'afficher les principales commandes de gestion d'un objet.
BOUTON DROIT
POINTER SUR UN OBJET
<CLIC D>
le menu s’affiche
I – WINDOWS 9
8 BOITES DE DIALOGUE
Le ruban de l'application ouverte affiche la plupart des outils nécessaires. Cependant, pour une
utilisation plus avancée, les boites de dialogue proposent des options complémentaires.
BOUTON GAUCHE
DANS LE RUBAN, À DROITE DU TITRE DU GROUPE D’OUTILS
<CLIC> SUR LA CASE (lanceur de boîte de dialogue)
la boîte de dialogue s’affiche
POINTER ICI
BOUTON GAUCHE
AFFICHER LE CONTENU DE LA BOITE DE DIALOGUE <CLIC G> SUR L'ONGLET AFFÉRENT
POSITIONNER LE POINT D'INSERTION SUR UNE ZONE <CLIC G> AU DÉBUT DE LA ZONE
POUR SÉLECTIONNER LE CONTENU D'UNE ZONE <DOUBLE CLIC> SUR LA ZONE
UNE BOÎTE DE DIALOGUE EST CONSTITUÉE DE DIVERSES ZONES :
Les onglets Les cases à cocher
Les zones de texte Les cases d'option
Les zones de liste Les boutons de commande
Les zones de liste déroutante
ONGLETS
ZONE DE LISTE
CASES À COCHER
BOUTONS DE
COMMANDE