Manuel D Utilisation PRELUDE
Manuel D Utilisation PRELUDE
Manuel D Utilisation PRELUDE
Prélude ERP
Version 7
Manuel d’utilisation
Février 2009
Installations 6
Configuration nécessaire 6
Installation sur des postes individuels 6
Installation sur les ordinateurs des étudiants 7
Installation sur un serveur de réseau local 7
Espace de travail 8
Mises à jour 8
Composants logiciels 8
Les configurations 9
Configuration en monoposte (multiples) 9
Logiciel sur le serveur 9
Configuration multipostes 10
Dossiers et fichiers 12
Les dossiers 12
Les fichiers de sauvegarde Erreur ! Signet non défini.
La documentation 16
Les diaporamas 17
Décompression des diaporamas 18
Assistance 43
Site Web 43
Niveau élémentaire
Ce niveau donne accès à toutes les fonctions de la GPAO de façon très
simplifiée pour offrir un abord facile.
• Définition des articles, des nomenclatures multiniveaux, des gammes de
fabrication (temps machine uniquement)
• Calcul des besoins avec nombreux paramètres
• Gestion commerciale, gestion des achats, gestion des stocks
• Ordonnancement à capacité finie
• Suivi de fabrication
• Comptabilité Clients et Fournisseurs
• Lien avec documents multimédia d'illustration
Niveau intermédiaire
Ce niveau apporte de nombreuses fonctions supplémentaires.
• Nombreuses informations complémentaires pour toutes les entités
gérées
• Dates de validité dans les nomenclatures
• Notion d'atelier, temps main-d'œuvre sur les gammes, opérations
continues
• Options supplémentaires dans le calcul des besoins
• Chevauchement dans le jalonnement et l'ordonnancement
• Commandes ouvertes à l'achat et à la vente
• Post-consommation
• Comptabilité analytique complète (définition des sections analytiques,
calcul des coûts de revient prévisionnels et réels avec de nombreuses
options)
• Plan industriel et commercial (définition d'articles familles, des
ressources et de leurs capacités, nomenclatures associées, calcul des
charges à long terme, éclatement des PIC)
• Calcul des coûts fixes et variables par article et des quantités
économiques
Le mode « Négoce »
Si une formation approfondie en gestion de production n’est pas nécessaire, il
est possible de travailler en « mode Négoce » où les fonctions de gestion
industrielles sont masquées. On conserve les fonctions de vente, d’achat, de
gestion des stock et de comptabilité.
Version de démonstration
Une version de démonstration est proposée gratuitement. Cette version travaille
sans licence. Elle donne accès à toutes les fonctions du logiciel.
Elle ne peut cependant ouvrir un seul dossier déjà préparé à des fins de
démonstration : le dossier EXEMPLE.
Étendue de la licence
La licence accordée est une licence valable pour un seul site géographique.
Il est interdit d’installer Prélude avec une même licence dans plusieurs
établissements d’un même organisme.
Licence étudiant
Les établissements peuvent demander une licence temporaire pour les étudiants
pour la durée d’un cours. Les étudiants peuvent installer le logiciel sur leur
ordinateur personnel avec cette licence.
Prélude niveau A
Logiciel de base au niveau élémentaire
+ Liaison documents multimédia
+ Comptabilité Tiers (Clients et Fournisseurs)
Prélude niveau B
Logiciel au niveau intermédiaire
+ Comptabilité industrielle
+ Plans industriels et commerciaux
Options complémentaires
Ces options font l’objet d’une facturation additionnelle.
Comptabilité générale
Permet de traiter une comptabilité générale complète
Intégration automatique des mouvements de stock et des déclaration de
production dans la comptabilité.
Configuration nécessaire
Le logiciel demande une configuration modeste :
• un ordinateur personnel de type PC, disposant d’une mémoire d’au
moins 512 Mo,
• une capacité disponible sur le disque dur d’environ 40 Mo,
• Windows 95, 98, ME, NT 3.51, NT 4.0, 2000, XP, Vista
• Accès à une imprimante.
Mises à jour
Des mises à jour (correction d’anomalies ou fonctions complémentaires) sont
proposées sur le site www.cipe-prelude.net , page Mises à jour, sous forme de
fichiers compressés. Pour installer ces mises à jour, télécharger et décompresser
les fichiers proposés et les copier à l’endroit où ils figurent dans l’installation.
Composants logiciels
Le logiciel PRELUDE ERP est écrit en Visual Basic 6® Édition professionnelle
de Microsoft.
L’installation est assurée par le logiciel Setup2Go de SDS Software.
La gestion de fichiers est assurée par le logiciel CodeBase 6.5 de Sequiter
Software.
Les sauvegardes et la restauration des fichiers sont effectuées par le logiciel
DYNAZIP Max 5.0 de Inner Media.
Les graphiques sont affichés grâce au logiciel de Graphics Server 6.1.
L’optimisation du PIC est réalisée par les routines GLPK (GNU Linear
Programming Kit) distribuées sous licence GNU GPL. Veuillez consulter cette
licence avant d’utiliser le logiciel.
Les éditions sont réalisées au moyen du générateur d'états R&R Report Writer
10.0 de Liveware Publishing.
Prélude Production ne comprend pas le logiciel de définition des états.
Le manuel ainsi que l'aide en ligne ont été réalisés au moyen du logiciel Doc-
To-Help 6.5 de Component One.
Chaque poste travaille sur ses propres dossiers qui se trouvent sur le poste de
travail, soit sur le disque dur principal, soit sur des disques annexes (clé USB par
exemple).
Prélude
Serveur
Serveur
Chaque poste travaille sur ses propres dossiers qui se trouvent sur le poste de
travail, soit sur le disque dur principal, soit sur des disques annexes.
Serveur
Serveur
Dossier
Serveur
Serveur
Serveur
Serveur
Dossier
Planification
• définition des calendriers de fonctionnement (multicalendriers),
• plans industriels et commerciaux (par familles),
• programmes directeurs par article,
• calcul des besoins nets,
• génération d’ordres de fabrication (OF) et d’achat (OA) suggérés (selon
les paramètres de chaque article),
• gestion des OF (suggérés, fermes, lancés),
• jalonnement des OF (à capacité infinie),
• lancement des OF (vérification de la disponibilité des composants),
Ordonnancement
• chargement des OF à capacité finie au plus tôt et au plus tard,
• ordonnancement par règles de priorité de gestion des files d’attente
devant les postes (10 règles),
• chevauchement d’opérations.
• Suivi de l'avancement
• sortie des composants,
• enregistrement des quantités fabriquées (pièces bonnes et rebutées) et
des temps passés,
• analyse des opérations en attente et réalisées,
• clôture des ordres.
Gestion de la distribution
• définition d'entrepôts avec un délai de transport,
• prévisions de vente et commandes clients par entrepôt,
• calcul des besoins dans les entrepôts (technique DRP),
• exploitation des besoins entrepôts au niveau de l'usine,
• expédition vers les entrepôts et réception dans les entrepôts,
• livraison des clients à partir des entrepôts.
Valorisations
• gestion des centres de coût et des rubriques budgétaires,
• calcul des coûts standards des articles (avec un très grand nombre
d’options),
• valorisation des stocks des produits achetés au CUMP,
• calcul du coût réel des ordres de fabrication terminés et décomposition
des écarts.
Comptabilité générale
• définition des comptes et des journaux comptables,
• saisie d'écritures (avec modèles d'écriture),
• interrogation des comptes en détail et en cumuls,
• définition des états de synthèse,
• ventilation analytique sur les centres de coûts,
• clôture annuelle.
Analyse globale des flux : étude des effets des phénomènes d’attente dans
le système de production,
Prélude est fourni avec des diaporamas explicatifs sur chacune des fonctions.
Ces diaporamas peuvent être utilisés par l’animateur pour démontrer le
fonctionnement du logiciel et introduire les notions essentielles qu’il veut
enseigner.
Les diaporamas peuvent être affichés directement à partir de Prélude, menu
Aide.
Elles sont au format PowerPoint 2003. Elles ne peuvent être décompressées
qu'au moyen du logiciel Prélude (voir page suivante).
Les diaporamas disponibles sont les suivants :
Informations générales
• Les ERP : ERP.pps (40 diapos)
• le cadre général de la Gestion de production : GP.pps (40 diapos)
• le travail sur les dossiers Prélude : Dossiers.pps (15 diapos)
Niveau élémentaire
• Visite guidée sur le cas Picaso (10 diaporamas)
• Les documents multimédia : Docum.pps (11 diapos)
Niveau intermédiaire
• Les articles : Articles.pps (26 diapos)
• Les nomenclatures : Nomenc.pps (38 diapos)
• Les fonctions de gestion des nomenclatures : NomencG.pps (13 diapos)
• La gestion des ressources et des gammes de fabrication : Gammes.pps
(38 diapos)
• La gestion commerciale : Ventes.pps (18 diapos)
• La planification : Planif.pps (63 diapos)
• Les achats : Achats.pps (15 diapos)
• Les stocks : Stocks.pps (33 diapos)
• L'ordonnancement : Ordo.pps (35 diapos)
• Le suivi de fabrication : Suivi.pps (29 diapos)
• La comptabilité industrielle et les valorisations : Valor.pps (49 diapos)
• Le plan industriel et commercial : PIC.pps (45 diapos)
Niveau avancé
• La fonction PDP : PDP.pps (41 diapos)
La comptabilité générale
• ComptaGéné.pps (78 diapos)
Prélude ERP 7 est fourni avec des cas et des exercices progressifs ou
thématiques. Ces exercices ne peuvent être utilisés que si l’on dispose du niveau
de licence adéquate.
Ils sont fournis sous forme de fichiers de sauvegarde (avec l’extension .PPZ).
Pour les utiliser, il faut d’abord les restaurer dans un répertoire (à partir de la
fenêtre de gestion des dossiers).
Niveau intermédiaire
• Exercice sur l’établissement des plans industriels et commerciaux (sous-
répertoire PIC)
• Exercices sur le calcul des coûts de revient (sous-répertoire Valorisation)
• Exercice sur l’ordonnancement (sous-répertoire Ordonnancement)
• Exercice élémentaire sur l’analyse globale des flux (sous-répertoire Analyse
Globale des Flux)
Niveau avancé
• Exercice sur la gestion des données techniques (sous-répertoire Données
techniques)
• Exercice sur la planification (sous-répertoire Planification)
• Exercice sur la prévision (sous-répertoire Prévision)
• Exercice sur l’optimisation du PIC (sous-répertoire Optimisation du PIC)
• Exercice sur la distribution (sous-répertoire Distribution)
• Exercice sur la DRP (sous-répertoire DRP)
• Exercices avancés sur l’analyse globale des flux (sous-répertoire Analyse
Globale des Flux)
• Exercice sur la sous-traitance (sous-répertoire Sous-traitance)
• Exercice sur la gestion des co-produits (sous-répertoire Co-produits)
• Exercice sur la gestion à l’affaire (sous-répertoire Affaire)
Comptabilité générale
• Exercice de tenue d’une comptabilité (sous-répertoire Comptabilité)
L’utilisation suppose d’une part de disposer d’un réseau local auquel auront
accès les participants et d’autre part, d’une licence particulière.
Une description complète de ce module est fournie dans le fichier PPilote.pdf
qui se trouve dans le répertoire Documentation. Consulter le diaporama
PreludeSC.PPT qui se trouve dans le répertoire Documentation.
Il est possible de jouer en réseau à travers internet ou à partir d’ordinateurs
équipés de la technologie WiFi. Pour cela, il faut installer le logiciel Client-
serveur (voir plus bas).
Prélud Prélud
Entreprise Entreprise
Prélud
Entreprise Prélud
Entreprise
Prélud
Fournisseur
Prélud
Animate Client
Prélude
Le pilotage du jeu se fait au moyen du programme PPilote qui est réservé à
l'animateur.
L’ensemble de la chaîne travaille « en temps réel » : toutes les entreprises sont à
la même date. C’est l’animateur qui fait progresser le temps au moyen du
programme PPilote pour simuler un véritable fonctionnement en temps réel.
Objectifs pédagogiques
• Mettre les participants en situation de décision d’achat et de
production,
• Définir des politiques d’approvisionnement et de production,
• Apprendre à travailler en « temps réel », dans un temps limité et
sans possibilité de revenir en arrière,
• Comprendre les enjeux d’une gestion globale de la supply chain.
Le répertoire "Jeu" contient de plus les fichiers EDI de communication entre les
équipes.
Le programme Ppilote sauvegarde et restaure l'ensemble d'un jeu, c'est-à-dire le
répertoire "Jeu" et ses sous-répertoires.
Mode libre ou
Temps réel
Dossier
Entreprise
Professeur
Internet / WiFi
Serveur
Serveur
Jeu 1 Jeu 2
Le mode Client-Serveur
Cette solution est plus lourde à mettre en œuvre.
Consulter le diaporama PreludeCS.PPT dans le répertoire Documentation.
Ce mode permet de jouer en réseau à travers internet ou à partir d’ordinateurs
connectés au réseau local par la technologie WiFi.
Consulter le diaporama PreludeCS - Installation.PPT qui se trouve dans le
répertoire Documentation.
Tous les dossiers se trouvent sur le serveur sur lequel on aura installé le logiciel
serveur. Le serveur doit disposer d’une adresse IP fixe.
Jeu 1
Dossier 1 Contient les 35 fichiers du dossier
Dossier 2
Dossier 3
Dossier 4
Jeu 2
Dossier 1
Dossier 2
Repérer l’adresse IP du serveur selon la procédure suivante :
Cliquer sur Démarrer, puis Exécuter… Entrer cmd et valider. La fenêtre de
commande s’affiche. Taper alors ipconfig et valider.
Les équipes voient ainsi quelles entreprises sont prêtes et quelles entreprises
n’ont pas encore terminé leurs opérations.
PPvisu permet aussi de visualiser l’effet des décisions des équipes à travers le
menu Récapitulations.
Ce menu n’est pas accessible pendant le déroulement du jeu. En fin de jeu,
l’animateur donne accès aux historiques des décisions : dans PPilote, menu
Fichiers, cliquer sur Activer PPvisu.
Les équipes font partie d’une chaîne logistique qui doit satisfaire les besoins
d’un client. Elles doivent apprendre à collaborer.
Toutes les entreprises sont au départ dans la même situation et reçoivent les
mêmes commandes à servir. Les équipes doivent planifier au mieux leur
production pour éviter les retards de livraison
Les exercices
Deux jeux sont proposés sur le CD-Rom.
Le jeu de la bière
Fondamentalement l’objectif de ce jeu est de montrer comment améliorer les
performances d’une chaîne logistique. En particulier on illustre ici les différents
mécanismes qui déstabilisent les flux dans un tel système et, par là-même,
entraînent une détérioration des performances logistiques, se traduisant par une
baisse de la qualité et/ou un accroissement du niveau moyen des stocks.
Un des points clés mis en évidence par le jeu de la bière est l’importance de
l’information : on montrera que l’information concernant les niveaux de stocks,
les commandes et livraisons en cours, les ventes futures, les promotions
éventuelles, constitue un levier-clé d’amélioration sensible des performances.
Cette information permet notamment de
- réduire la variabilité des flux au sein de la chaîne logistique
- permettre aux fournisseurs de mieux prévoir leurs flux
- mieux coordonner les stratégies d’approvisionnement, production et
distribution dans l’ensemble de la chaîne logistique
- réduire stocks et délais
- accroître la qualité de service.
Il est important d’identifier les méthodes et outils permettant de contrôler
l’accroissement de variabilité du flux au sein de la chaîne logistique. Cinq causes
principales peuvent être identifiées :
- le processus de prévision des besoins (à chaque niveau de la chaîne).
Fondamentalement, on peut prouver que le couplage entre une politique de
gestion de stock et une méthode de prévision dynamique (comme le lissage
Le jeu compétitif
L’objectif de ce jeu est de montrer comment paramétrer une gestion de
production et mettre en œuvre la gestion des flux dans une entreprise fictive, et
ce sur un horizon fixé. Des données identiques seront ainsi proposées en même
temps à différents groupes de participants qui pourront comparer les
performances de leurs approches respectives.
En particulier on illustre ici les choix de base à réaliser lors de la structuration de
la gestion des flux (production-sur-prévision vs production-à-la-commande), les
paramètres de gestion à se fixer (stocks de sécurité, tailles de lots, équilibrages
charge/capacité) et enfin les arbitrages à faire en temps réel en fonction des
ventes effectives (choix des priorités) et le bouclage de la planification afin
d’intégrer les écarts entre réel et planifié.
L’exercice d'apprentissage décrit ici est basé sur un exemple très simple, qui
possède toutefois l’ensemble des éléments nécessaires pour mettre en évidence
les mécanismes fondamentaux recherchés ici.
On peut mettre en compétition jusqu’à 8 équipes de 2 à 3 participants.
Ce jeu compétitif est divisé en plusieurs sections :
Découverte de la problématique : 1 heure
1. présentation générale de la problématique d’entreprise et du problème de
gestion des flux à résoudre
2. présentation, via Prélude ERP, des données techniques correspondant au
problème posé. Afin d’alléger au maximum le travail des compétiteurs, ces
données techniques ont été préalablement saisies dans Prélude Production
Conception d’une logique globale de gestion des flux : 1 heure
Généralités
• Interface redessinée
• Accès rapide à toutes les fonctions ; possibilité de créer une liste
d'accès rapide aux fonctions les plus utilisées (favoris)
• Gestion automatique de l'emplacement des fichiers temporaires pour
fonctionnement en réseau local
• Possibilité de choisir le premier jour de la semaine
• Possibilité de choisir le format d’affichage des dates
• Ouverture automatique des dossiers PP4/5/6 et des sauvegardes PP4/5/6
• Affichage du tableau des valeurs sur de nombreux graphiques
• Accès à la liste des factures en saisie de règlements clients et
fournisseurs
• Affichage de la répartition des coûts de fabrication sur la fenêtre Article
• Affichage des numéros de semaine ou de noms de mois réduits
• Appel étendu de documents multimédia (et de tous documents ou
applications)
• Appel direct du manuel d’utilisation
• Affichage direct des diaporamas de présentation des fonctions
• Impression de codes-barres sur les éditions (Code 128) qui permet une
lecture des informations au moyen d’un lecteur de codes-barres
PIC
• Récapitulation des plans directeurs
• Calcul du PIC en marge
• Éclatement des prévisions selon les jours ouvrables
• Module de prévision à moyen terme
• calcul complet des coûts des articles Famille et des articles Ressource
• définition de contraintes de comportement sur les articles Famille et les
articles Ressource
• contrôle de cohérence du PIC
• valorisation globale du PIC
• optimisation du PIC sous contraintes avec des variables continues
(programmation linéaire) ou entières (Mixed Integer Programming)
Planification
• Notion d'article directeur (cf. fonction PDP)
• Possibilité de gérer tous les ordres à partir du programme directeur de
l'article
• Calcul des charges globales et détaillées des articles directeurs
• Ordonnancement des articles directeurs
• Module de prévision à court terme
Comptabilité Tiers
• Création des factures et des avoirs à partir des bordereaux de
livraison/réception
• Définition des taux de TVA
• Possibilité d'ajouter des lignes d'articles de prestation
• Saisie des règlements
• Interrogation des comptes clients et fournisseurs
• Balance Clients/Fournisseurs
• Échéanciers Clients/Fournisseurs
Comptabilité générale
• Définition du plan comptable
• Définition des journaux comptables
• Importation/Exportation d'une structure comptable
• Création automatique de tous les mouvements comptables
- à partir des factures et règlements client/fournisseurs
- à partir de tous les mouvements de stock
- à partir des déclarations de production
• Saisie/Modification d'écritures
• Édition des documents comptables
- généraux
- par centre de coût
Site Web