PR/HSE

Procédure maîtrise de Version: 1.1

« Hygiène et Sécurité » Date : 30/06/09

1. Objet & finalité

Cette procédure décrit les principales activités liées au domaine d’hygiène et sécurité sur l’INPT.
Sa finalité est de renforcer l’organisation des activités HSE au sein de l’INPT et d’assurer leurs mises en
place dans les composantes.

2. Domaine d’application
Cette procédure s’applique pour toutes les activités de l’école ayant une activité à l’internationale

3. Suivi version
Version Modifications Commentaires
v1.1 Version initiale

4. Responsable
Nom Date
Jean-Pierre Verdier
Auteur 30/06/2009
Ingénieur HSE INP

Le pilote du processus Hygiène et sécurité est l’ACMO

5. Liste de diffusion
Personnel INPT, étudiants, doctorant et tout acteur de l’INPT soumis aux règles d’Hygiène et Sécurité

6. Principaux documents associes

Les documents ci dessous sont à leur dernière édition :
Titre Référence
Lettre de mission correspondant hygiène et sécurité Ingénieur HSE
Règlement intérieur HSE Intranet INP
Document unique Fichier tableur (Ingénieur HSE)
Consignes incendie Intranet INP
Livret nouvel entrant Intranet INP
Bonne pratiques de laboratoire (formation) Intranet INP
Consignes équipiers d’évacuation Intranet INP
Consignes d’urgences Intranet INP
Liste des produits dans armoires à pharmacie Trousses de secours 2007.doc
Registre spécial destiné au signalement d’un danger grave Bureau délégué HSE
et imminent
Plan d’action HSE Bureau Délégué HSE
Liste des sauveteurs secouristes Liste des sauveteurs secouristes du travail.doc

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Procédure maîtrise de Version: 1.1
« Hygiène et Sécurité » Date : 30/06/09

SOMMAIRE

1 REGLEMENTATION, ORGANISATION, RESPONSABILITE........................................................ 3

2 PREVENTION DES RISQUES ........................................................................................................ 3
2.1 Mise aux normes, prévention, document unique ......................................................................... 3
2.2 Registres d’hygiène et sécurité.................................................................................................... 3
2.3 Formation, communication. ......................................................................................................... 4
2.4 Affichage. ..................................................................................................................................... 4
2.5 Médecine de prévention............................................................................................................... 4
2.6 Suivi du contrôle des matériels à risques potentiels .................................................................... 4
2.7 Gestion des Entreprises extérieures............................................................................................ 5
3 BONNES PRATIQUES DE LABORATOIRE .................................................................................. 5
4 PREMIERS SECOURS ................................................................................................................... 5
4.1 Incendie. ...................................................................................................................................... 5
4.2 Organisation en cas d’Incident, d’accident .................................................................................. 5

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Hygiène et Sécurité Date : 30/06/09

PROCEDURE DES ACTIVITES HSE

1 REGLEMENTATION, ORGANISATION, RESPONSABILITE

En matière d’hygiène et de sécurité, l’INPT applique la réglementation définie au niveau National.
Ces règles sont transcrites dans le règlement intérieur HSE.
Ce règlement complète les textes législatifs et réglementaires en vigueur (code de l’éducation, code du
travail) et ne se substitue en aucune manière à eux.
Le comité d’Hygiène et Sécurité (CHS) est l’organe de décision qui a but l’amélioration des conditions de
travail, d’Hygiène et sécurité et la prévention des accidents (voir règlement intérieur HSE).

L’ingénieur hygiène et sécurité de l’INPT conseille et assiste les écoles de l’INP quant à la mise en œuvre de
la politique de prévention. Il informe le correspondant hygiène et sécurité et les directeurs des différentes
composantes (école, laboratoire, département) lorsque de nouvelles procédures sont mises en place.
Ces nouvelles procédures sont transmises aux usagers lors des CHS locaux et sont disponibles sur
l’Intranet.

Les acteurs impliqués dans l’organisation HSE de l’INPT ont une lettre de mission associée à leur rôle.

2 PREVENTION DES RISQUES

La prévention des risques HSE est sous la responsabilité de l’ingénieur HSE de l’INPT.
2.1 Mise aux normes, prévention, document unique

Les risques professionnels pour la santé et la sécurité sont répertoriés dans le document unique de l’INPT,
compilation des documents uniques des différentes composantes (école, laboratoire, département).
Ce document est mis à jour annuellement sous la responsabilité des directeurs des composantes en
concertation avec les personnes impliquées.
Le délégué HSE s’assure de la mise en œuvre des actions de correction et / ou de prévention nécessaire au
travers du plan d’actions du document unique.
Les demandes de travaux relevant des services techniques immobilier sont alors suivis par le responsable
HSE, et intégrés dans le suivi du plan d’action.
Les documents uniques locaux sont transmis annuellement au Service Hygiène et Sécurité de l’INPT.

2.2 Registres d’hygiène et sécurité

Il existe deux registres sous la responsabilité des ACMO:
- Registre d’hygiène et sécurité : il consigne toutes les observations et toutes les suggestions faites
par les usagers (personnel et étudiants) dans le domaine de l’hygiène et de la sécurité. Notamment,
tout incident ou accident survenu lors des TP ou manipulation y est répertorié.
- Registre spécial destiné au signalement d’un danger grave et imminent : il mentionne tout danger
grave et imminent.

Une action curative est mise en place immédiatement si nécessaire. Des actions corrective ou préventive
seront mises en œuvre dans un deuxième temps.

Les registres sont par ailleurs examinés semestriellement par le Comité Hygiène et Sécurité qui décide d’un
plan d’actions si besoin.

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2.3 Formation, communication.

Tout nouvel entrant reçoit une formation réalisée par l’ACMO,.adaptée à sa composante, et reçoit un livret
d’accueil
Afin de satisfaire à la réglementation, le personnel doit être formé, selon ces activités :
- formations réglementaires
o CACES
o Habilitation électrique
- formations incendie
o manipulation extincteur
o Guides et serre-file
- formations spécifiques activités recherche
o Laser
o Produits chimiques
o …
La liste des personnes ayant suivies une formation est fournie à l’ingénieur HSE

2.4 Affichage.

L’ACMO HSE met à jour annuellement l’affichage et la signalétique dans les bâtiments : liste des sauveteurs
secouristes du travail, consignes d’urgences …

Les fiches de données de sécurité des produits chimiques sont à disposition des enseignants et des élèves.

Les consignes d’utilisation et de sécurité figurent sur les appareils le nécessitant (exemple : autoclave).

2.5 Médecine de prévention.

Des actions communes de prévention sont réalisées avec le service de Médecine de prévention, visite de
laboratoire, création des procédures accident, gestion des armoires à pharmacie

2.6 Suivi du contrôle des matériels à risques potentiels

Les contrôles réglementaires sont planifiés et organisés par le service Hygiène et Sécurité. Ils donnent lieu à
des rapports qui sont transmis aux directeurs.

Le directeur demande à l’ACMO de mettre en œuvre les actions correctives si nécessaire. Le suivi est réalisé
au travers d’un plan d’actions HSE. Ce suivi est assuré par l’ACMO.

Les registres ou la copie des rapports précédents sont archivés dans le bureau du correspondant hygiène et
sécurité. Ils font état des dates des contrôles et des remarques formulées par les organismes vérificateurs
(exemple : APAVE).

Le matériel déclaré défectueux est immédiatement mis hors service par le correspondant HSE dans l’attente
de l’action corrective.

En ce qui concerne la sécurité incendie (désenfumage, détection, vérification des extincteurs, système
d’alarme), l’installation gaz, l’ACMO planifie et organise les visites.

Il archive les rapports dans le registre sécurité incendie de la composante qui assure le suivi des actions
correctives.

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2.7 Gestion des Entreprises extérieures

L’activité est décrite dans le document Procédure Hygiène et Sécurité : Gestion des Entreprises Extérieure

3 BONNES PRATIQUES DE LABORATOIRE

Une série de procédures spécifiques selon la nature des activités d’enseignement ou de recherche décrivent
les bonnes pratiques de laboratoire.
Les procédures courantes sont intégrées dans le règlement intérieur HSE. Certaines procédures spécifiques
sont gérées par le laboratoire.
Exemples :

Courants forts

Sources électromagnétiques

Utilisation de Laser

…

4 PREMIERS SECOURS

4.1 Incendie.

La procédure courante de gestion d’incendie est intégrée dans le règlement intérieur HSE.
En cas d’incendie, les usagers appliquent les consignes incendie affichées dans les bâtiments.
Exercices d’évacuation. Deux fois par an, les directeurs organisent sur proposition des responsables HSE
un exercice d’évacuation.
Un compte-rendu est rédigé et signé par le correspondant HSE. Une copie de ce compte-rendu est envoyée
à l’ingénieur HSE et au directeur de la composante.
Le responsable Hygiène et sécurité archive ce document dans le registre sécurité incendie de la composante
(Règlement ERP). Si des dysfonctionnements sont constatés pendant l’évacuation, des actions de
corrections sont mises en place et formalisées dans le plan d’action.

Equipier d’évacuation
Les enseignants sont responsables de la sécurité et santé des étudiants qu'ils encadrent (réglementation).
Dans ce contexte, tous les enseignants en présence d'étudiants (Cours, Travaux Pratiques, Travaux
Dirigés..) sont de fait des "Equipiers d'évacuation".
Dès le déclenchement de l'alarme, l'enseignant doit :
- Faire évacuer l'ensemble des étudiants présents dans sa salle
- Fermer les fenêtres et portes
- Guider les étudiants vers le point de rassemblement
- Ne jamais revenir en arrière
Nota : il est interdit d'utiliser les ascenseurs et monte-charges

4.2 Organisation en cas d’Incident, d’accident

En cas d’incident ou accident, les usagers appliquent les consignes d’urgences affichées dans les bâtiments.
Les sauveteurs secouristes du travail disponibles sont appelés.
Le délégué HSE vérifie semestriellement le contenu des armoires à pharmacie. Il commande auprès de
l’infirmerie INPT les produits manquants.

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