Politique Et Systeme de Managment Hse

Marrakech, 30/05/2019
Moyens humains et techniques.
Les soussignés, Mohammed Grirrane et Frank

Lievesoens, Gérants de la Société DEFINIT sarl,
sise à Marrakech, Rue Abdellah Laroui, Lot. 6,
déclarent le suivant :
Nous sommes déjà agrées comme fournisseur de

l’OCP.
Nous avons déjà obtenu les marchés suivants :

- IDA-FO_J-4850K/13 : équipements Centres de
Formation (année 2014)
- IDA-ME_K_I-5040K/14 (année 2014)
- IDA_ME_K_I30841K/15 (année 2015)
- 31836K/15
- 32131K/15
- ICA_SI S-15839S/15
- ICA_SI S-15874S/15
- ICA_SR S-16148S/16
- CDE 17139S/17
- CDE 17218S/17
- CDE 17253S/17
- CDE 34789K/17
- CDE 18467S/17
- CDE 18581
- CDE 37620K/18 – banc didactique fluides
- CDE41455K/18 – Entretien machines à commande
numérique
- CDE 33623 – livraison components oxycoupeuse
HYPERTHERM
- CDE 33966 – livraison de servantes
- CDE 33668 – entretien tour, fraiseuse et
générateur
La Société prend en charge le volet de HSE.
Moyens humains :
Nous disposons d’un Staff administratif et
technique au Maroc, supporté en cas de nécessité
par le Staff de la Société mère en Belgique.
Le suivi du projet est garanti par :
Direction :
- Mohammed Grirrane
- Frank Lievesoens
Administration :
- El Kamili Fatima : volet administratif
- Grirrane Zineb: coordinatrice et rapportage
- Hayat Nikari : assitente de Direction
Technique :
- Frank Lievesoens : volet construction
machine
- Abdelkarim Laouidi : volet installation,
mise en marche et formation
- Abdelghani Berradi : volet technique
- Mohammed Ibkhallen : volet technique
Logistique :
- Mouad Moutaouakil
Moyens techniques :
Nous disposons de
- magasin de stockage des pièces de rechange.
- Locaux administratifs avec connexion réseau
(internet, téléphone, etc…).
- Moyens pour assurer la livraison.
- Moyens pour assurer le SAV
- Moyens pour assurer la formation
Toujours à Votre disposition.
Fait à Marrakech, 30/05/2019
Mohammed Grirrane
Frank Lievesoens
HSE-n°5
Formulaire n°5 Version : 1.0
Planning des audits HSE et des réunions périodique

HSE
Page : 1/1
A/Informations générales sur le projet :
Projet : Contrat N° : Date de démarrage : 06/07/2022
Chef de projet OCP : Contractant : Date de fin prévisionnelle :
Niveau d’exigences du projet :
B/Planning des audits HSE :
Périodicité des audits Mensuelle

HSE
Planning des audits Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept Oct Nov Déc
HSE
Date de l’audit HSE
Thématiques EC AT TH
LSR
C/Planning des réunions HSE périodiques :
Périodicité
Date et heure
Lieu
Invités Chef projet OCP HSEE Responsable contractant Responsable HSE contractant
Chef de Projets OCP : HSEE :

La rentabilité et la pérennité de notre entreprise dépendent de la confiance de
nos clients et de leur fidélité ; pour cela, je maintiens la politique qualité initiée
par mon prédécesseur et j’en confie l'application à chaque responsable,
chacun pour ce qui le concerne et qui s’inscrit justement dans la volonté de :
1. Mettre le client au centre de nos activités.

2. Améliorer la gestion des ressources de l’entreprise.
3. Rester fidèle à notre engagement et devise définis dans la
politique et stratégie du groupe : le sens de la qualité
Pour cela, nous devons constamment, par notre système de management de

la qualité, ISO 9001.2008 mis en place
 Être à l’écoute de nos clients afin d’améliorer leurs besoins et leur

satisfaction.
 Améliorer l’image de l’entreprise sur le marché et par conséquent
augmenter la part du marché
 Développer la compétence de notre personnel, son expérience, son
intéressement aux exigences de nos clients par des formations et
sensibilisations.
 Déterminer, fournir et entretenir les infrastructures (bâtiments,
équipements, services supports,) pour obtenir la conformité du produit.
 Réduire nos coûts par la diminution des pannes, des rebuts et des
produits non conformes et par le respect de l’ensemble des processus
de la gestion de la qualité de l’entreprise
 Développer les relations de partenariat avec nos fournisseurs.
Le responsable du Management de la Qualité a les pouvoirs nécessaires

pour assurer que cette politique soit comprise, appliquée, entretenue dans
toutes les structures à tous les niveaux et de rendre compte au comité de
pilotage de la qualité au cours des revues de direction du résultat et des
besoins d’amélioration.
J’affirme mon soutien à tous les acteurs, tant sur le plan matériel qu’humain,
afin de gérer et de faire évoluer le Système de Management Qualité mis en
place et je m’engage à mettre à disposition des responsables les moyens
nécessaires à l’atteinte des objectifs.
Le Directeur Général :
Dans l’ambition de poursuivre sa politique de développement, DEFINIT
s’engage à tout mettre en œuvre pour se hisser au niveau des standards
internationaux en matière HSE basée sur les normes ISO 14001 :2004 et
OHSAS 18001 :2007.
L’atténuation à des niveaux tolérables, voire l’élimination des risques et des
aspects environnementaux significatifs identifiés et évalués, constitue l’axe
prioritaire de l’entreprise qui reste confiante quant à :
1. Implication et apport de tout le personnel et des autres parties

externes.
2. Conciliation du développement économique au développement

social, la protection des personnes, des biens et de
l’environnement.
3. Installer un climat de confiance, fondé sur la communication et la

consultation, sur l’échange et la prévention des recommandations
propres à la profession et développer de meilleures pratiques
préconisées à travers notre système intégré.
Pour cela, nous devons constamment :
 Veiller à la conformité de nos activités aux exigences réglementaires et

légales applicables ainsi qu’aux autres exigences auxquelles nous
allons souscrire dans le domaine Sécurité Santé au Travail et
Environnement.
 Développer une démarche basée sur la prévention de la pollution ainsi
que des risques d’accidents, d’atteintes à la santé au travail.
 Veiller à l’évaluation et à l’amélioration continue des performances en
matière de santé, sécurité et d’environnement.
Ce n’est que tous ensemble que nous réussirons

à atteindre ces objectifs ambitieux.
Le Directeur Général :
F-OIG/HSE-n°4
Réunion HSE périodique

Audit des SPA, SOR
Page : 1/1
Projet : Contrat N° : Date de démarrage :

Chef de projet OCP : Contractant : Date de fin prévisionnelle :
Sujet : Réunion HSE n°.. Date du jour : Lieu :
Recommandations
Sujets Observations /Actions Responsables Date limite Réalisé S+1
Contact sécurité
1. Revue des indicateurs du projet :
Nombre IT Nombre AT Cumul IT Cumul AT Cumul Cumul

Indicateurs Effectif Effectif Nb Nb SPA SOR
HSE SPA SOR
humain matériel envir humain matériel envir humain matériel envir humain matériel envir
Objectifs 1 pour 25
Etat Semaine S
2. Audits HSE / SPA /
SOR / LSR
3. Divers
- Evaluation périodique
- ..
Chef de Projets OCP : HSEE : Contractant :

F-OIG/HSE-n°6
Suivi et analyse des indicateurs HSE projet
Page : 1/1
A/Suivi des indicateurs HSE :
Entité
Date de consolidation
Indicateurs
Objectifs
Chef
HSE
Projets projet Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept Oct Nov Déc
Eff
hum
IT mat
Fournit env
ures et hum
installat AT mat
P1 ion des env
pannea
ux SPA
signalét SOR
iques T.SOR
T.Form
T.A
EP
Eff
hum
IT mat
env
hum
Libellé AT mat
P2 de env
projet 2 SPA
SOR
T.SOR
T.Form
T.A
EP
Eff
hum
IT mat
env
hum
Libellé AT mat
P3 de env
projet 3 SPA
SOR
T.SOR
T.Form
T.A
EP
Eff : Effectif – T.SOR : Taux de réalisation des actions issues des SOR – T.Form : Taux de réalisation des formations -
T.A : Taux de réalisation des actions issues des évaluations périodiques et des audits HSE et des réunions périodiques HSE
– EP : Evaluation périodique.
C/Synthèse :
Heures Nb AT avec Nb jours Arrêt Nb AT sans Nb Nb Communication

Etat du projet Evaluation finale
travaillées arrêt de travail arrêt SPA SOR Achats
P1 En cours d’exécution
P2 Clôturé
P3

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Le suivi du projet est garanti par :

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Planning des audits HSE et des réunions périodique

A/Informations générales sur le projet :

Projet : Contrat N° : Date de démarrage : 06/07/2022

Chef de projet OCP : Contractant : Date de fin prévisionnelle :

Niveau d’exigences du projet :

B/Planning des audits HSE :

Périodicité des audits Mensuelle

Date de l’audit HSE

C/Planning des réunions HSE périodiques :

Chef de Projets OCP : HSEE :

1. Mettre le client au centre de nos activités.

Pour cela, nous devons constamment, par notre système de management de

 Être à l’écoute de nos clients afin d’améliorer leurs besoins et leur

Le responsable du Management de la Qualité a les pouvoirs nécessaires

1. Implication et apport de tout le personnel et des autres parties

2. Conciliation du développement économique au développement

3. Installer un climat de confiance, fondé sur la communication et la

Pour cela, nous devons constamment :

 Veiller à la conformité de nos activités aux exigences réglementaires et

Ce n’est que tous ensemble que nous réussirons

Réunion HSE périodique

Projet : Contrat N° : Date de démarrage :

1. Revue des indicateurs du projet :

Nombre IT Nombre AT Cumul IT Cumul AT Cumul Cumul

Chef de Projets OCP : HSEE : Contractant :

Suivi et analyse des indicateurs HSE projet

Heures Nb AT avec Nb jours Arrêt Nb AT sans Nb Nb Communication

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