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Rédigé par :
Soukaina fathi & khadija laabidi
Encadré par :
Mme Houda lachehab
1
Remerciement
En préambule à ce projet de fin d’études nous remercions ALLAH qui nous aide et
nous donne la patience et le courage durant toutes ces longues années d’étude.
Nous souhaitons adresser nos remerciements les plus sincères aux personnes qui nous
ont apporté leurs aides et qui ont contribué à l’élaboration de ce projet ainsi qu’à la
réussite de cette formidable année universitaire.
Ces remerciements vont tout d’abord au corps professoral et administratif de la Faculté
des Sciences Juridiques, Economiques et sociales Ibn Tofail à Kenitra, pour la richesse et
la qualité de leur enseignement et qui déploient de grands efforts pour assurer à leurs
étudiants une formation actualisée.
Nous tenons à remercier sincèrement Madame houda lachehab qui, en tant que
encadrant de ce projet de fin d’études, s’est toujours montrée à l’écoute et très disponible
tout au long de la réalisation de ce projet, ainsi pour l’inspiration, l’aide et le temps
qu’elles a bien voulu nous consacrer et sans qui ce projet n’aurait jamais vu le jour.
On n’oublie pas nos parents pour leur contribution, leur soutien et leur patience. Enfin,
nous adressons nos plus sincères remerciements à tous nos proches et amis, qui nous ont
toujours encouragés au cours de la réalisation de ce projet.
Merci à tous et à toutes.
2
Introduction générale
Par ailleurs, la logistique n’a pas toujours eu une dimension essentielle dans les
préoccupations des entreprises marocaines qui la considèrent comme un ensemble de
techniques liées au traitement physique des flux de matières premières, de produits semi-
finis et de marchandises finies (gestion des stocks, manutention et transport des
marchandises), sans se préoccuper de la coordination de ces flux.
Conduire son site au niveau le plus performant demeure l’objectif primordial. Ceci
dit, on devra puiser sur des principes de base, des outils méthodologiques disponibles
voire un moyen d'auto-évaluation avec son référentiel.
Problématique :
Dans cette perspective, on vas se baser dans ce travail de recherche sur cette
problématique d’élaboration d’un modèle de mesure de performance de la fonction
logistique de la CMCP- site d’Agadir dans le cadre d’une mission d’audit de la fonction
logistique. Ainsi, la problématique posée sera davantage orientée vers l’audit des
performances logistiques internes.
« Quel est le bon référentiel ou modèle dont la CMCP a réellement besoin pour piloter
la fonction logistique en garantissant une exploitation aisée et une utilisation simple à des
fins informationnelles, réactives et prévisionnelles afin d’accroître la qualité de ses
actions et de ses décisions tout en répondant efficacement aux attentes des différents
acteurs de la fonction au sein du site ?»
Hypothèses :
4
Dans un projet de mesure de la performance de la fonction logistique d’une
entreprise, les interrogations générales auxquelles renvoie un audit logistique portent
essentiellement sur la valeur ajoutée de la fonction logistique pour l’entreprise, au regard
de la charge qu’elle représente, comme le montrent les questions suivantes :
Le service logistique dispose-t-il efficacement des ressources qui lui sont allouées?
Méthodologie :
L’organisation du rapport est structurée de la manière suivante :
5
Le deuxième chapitre est dédié aux généralités sur l’audit logistique et référentiels
qui sont considérées aujourd’hui comme best practices ;
Dans la deuxième partie, qui est plus empirique que la première, il s’agit de
l’évaluation de la performance de la fonction logistique selon le modèle d’évaluation
fonctionnelle (MEF) au sein de la CMCP-site d’Agadir.
6
Partie I :
Introduction partie I :
Ce sont, en fait, les militaires qui ont utilisé le terme logistique. En effet, le général
Antoine Henri Jomini a essayé d'établir la « théorie de la guerre » dans son ouvrage «
Précis de l'art de la guerre ou nouveau tableau analytique des principales combinaisons de
7
la stratégie, de la tactique et de la politique militaire »1 en décomposant l'art de la guerre
en six parties dont la quatrième est la logistique ou application pratique de l'art de mouvoir
les armées. Et selon lui, la logistique comprend les moyens et arrangements qui pour objet
l'application des plans stratégiques et tactiques. Ainsi, le rôle de la stratégie est de décider
du lieu (déterminer) de l'action et la logistique amène les troupes en ce lieu. Et elle a été
perçue dès le départ, selon des auteurs, comme clé de victoire de l'armée américaine.
Ainsi, et en cherchant le succès de la firme dans le domaine des affaires, il est fort de
constater le transfert de l'utilisation de la logistique du domaine militaire vers le domaine
des affaires. D'évidence, la logistique d'entreprise a une place si importante dans la
conception de la stratégie de l'entreprise.
Afin d'arriver à cet objectif, ON tient, dans un premier temps, de parler de la fonction
logistique au sein de l’entreprise (chapitre 1), ensuite des généralités à propos de l'audit
logistique et les référentiels (chapitre 2) et enfin de la démarche d'audit de la fonction
logistique (chapitre 3).
La première définition à citer revient à 1948 et est donnée par l’American Marketing
Association. La logistique désigne, selon cet organisme, « mouvement et manutention de
marchandises de point de production au point de consommation ou d'utilisation »2.
Une autre définition qui est plus large que celle de l'American Marketing
Association, est parue en 1962. La logistique est le « terme employé dans l'industrie et le
commerce pour décrire le vaste spectre d'activités nécessaires pour obtenir un mouvement
efficient de produits finis depuis la sortie des chaines de fabrication jusqu’au
consommateur et qui dans quelque cas inclut le mouvement des matières premières depuis
leur fournisseur jusqu'au début des chaines de fabrication. Ces activités incluent le
transport des marchandises, l'entreposage, la manutention, l'emballage de protection, le
contrôle des stocks, le choix des emplacements des usines et d'entrepôts, le traitement des
commandes, les prévisions des marchés et le service offert aux clients»3.
Une autre définition qui est plus large, parue en 1962 est donnée par Magee. Elle est
large car la définition de Magee englobe les flux d'approvisionnement. La logistique est la
«technique de contrôle et la gestion de flux de matières et de produits depuis leurs sources
d'approvisionnement jusqu'a leurs points de consommation»4.
Enfin, la dernière définition qui est plus abstraite et plus extensive, est propose par
les chercheurs français D. Tixier, H. Mathe et J. Colin en 1981 : «la logistique est le
processus stratégique par lequel l’entreprise organise et soutient son activité. A ce titre,
22
Cette définition est citée par D. Tixier, H. mathe, J. Colin, La logistique de l'entreprise vers un
management plus compétitif, 2eme édition enrichie et mise à jour, DONUD, p. 30.
3
D. Tixier, H. Mathe, J.Colin, op. cit., pp. 30 et 31.
4
D.Tixier, H.Mathe, J.Colin, op. cit. p. 31.
9
sont déterminés et gérées les flux matériels et informationnels afférents tant internes
qu’externes, qu’ 'amont et aval»5.
- Prévisions
- Approvisionnements
- Planification
Gestion matières et
- Gestion des Stocks de
pièces
production
(logistique amont)
- Manutention
- Transport – expédition
5
D. Tixier, H. Mathe, J.Colin, La logistique au service de l'entreprise: moyens, mécanismes et enjeux.
6
Christian Hohmann, « audit combiné qualité/supply chain », édition d’organisation, 2004.
1
0
la production ou
par "métiers" transverse
transformation
1.
2.
Vue la présence des activités de la logistique dans la vie de l'entreprise, et pour
donner une logique globale de la circulation des différents flux au sein de l'entreprise, on
parle dorénavant de la chaine logistique.
Gestion de production
Fonction logistique
Logistique de
Transport de produits finis
produit
Stockage des produits finis Logistique de
stockage
Approvisionnement des plates-
formes de distribution
7
D.Lambert, J.Stock et D. Richard, Strategic Logistics Management, 3ème édition, 1993.
1
1
Après-vente
En outre, pour obtenir une plus grande cohérence dans la logistique des différents
flux physiques ou d'information, de nombreuses entreprises tendent à développer une
logistique intégrée.
Par la logistique intégrée, on entend « une logique unique entre les différents sous-
systèmes de l'entreprise (approvisionnement, production, distribution..), afin d'éviter des
dysfonctionnements liés à la gestion parcellaire des flux »8.
En gros, la fonction logistique intégrée est une fonction qui suit les produits depuis
l'approvisionnement des matières premières jusqu'à la distribution et l'après-vente.
3.
8
L.Kenneth, management de systèmes d'information, p.102.
1
2
Section 1 : Audit logistique :
Si le fonctionnement d'un site ou d'un système logistique est tel qu'il garantit une
performance déterminé pour le coût le plus bas ;
Il faut, toutefois, signaler que la pratique de l'audit des activités logistiques n'est pas
encore entrée dans les mœurs et qu'elle se développe essentiellement sous l'impulsion de
l'industrie automobile.
La logistique aval : Elle a pour mission l'acheminement des produits vers le client.
L'objectif est de rendre le meilleur service au client au moindre coût.
9
L'ISO 19011:2002 fournit des conseils sur les principes de l'audit, le management des programmes d'audit,
la réalisation d'audits de systèmes de management de la qualité et/ou de management environnemental ainsi
que sur la compétence des auditeurs de ces systèmes.
1
3
Un audit logistique peut se réaliser selon la volonté des responsables de l’entreprise
suite à une variation de la demande, à une modification des exigences des clients, à un
changement des caractéristiques du produit, à une augmentation des coûts logistiques ou
encore, suite à une situation de contre performance afin d’expliquer les causes et de fournir
les solutions. En outre, un audit logistique peut être programmé par l’entreprise elle-même
comme il peut être provoqué et réalisé par les clients.
Aspect ressources humaines : L'analyse des emplois permet de faire la synthèse des
caractéristique de l'entité et la synthèse des postes existants. Confrontez ces deux
analyses pour en tirer des conséquences en termes d'adéquation, dans le cadre de
politique de management des compétences.
1
4
- Les points d'émission et les supports correspondants;
- Les points d'utilisation (action, prise de décision,...) et leur impact sur les
supports d'information;
On peut utilement en ce qui concerne les analyses de l'information (que celle-ci soit
sur support papier ou support immatériel) utiliser la méthode MIR (Manquant, Inutile,
Redondant).
On distingue les référentiels généralistes qui peuvent être utilisés dans plusieurs
secteurs et les référentiels métiers ou spécialisés.
1
5
- SCOR - Supply chain
1.
2.
1.1. Finalités :
Identifier l'impact que la logistique de l'entreprise a sur des coûts de ses clients et sur
les services qui peuvent eux même proposer en aval de sorte que l'entreprise dispose
d'un avantage concurrentiel en offrant à ses clients le service logistique optimal au
coût le plus adapté et acceptable.
Donc les principaux risques auxquels est exposée la fonction logistique à long terme
sont:
Une perte de compétitivité due à des coûts mal maitrisés ou à l’impossibilité de faire
face à un coût approprié aux innovations de la concurrence en termes de qualité de
service au client;
1
6
Les principales sources de ces risques sont:
Le personnel de la logistique dispose d'une information sur les opérations qui, chez le
client, affectent les produits de l'entreprise à la livraison, tels que les installations de
réception et sur les attentes des clients: préférences pour tel moyen de transport, de
plage horaire de livraison;
L'entreprise connait la nature des prestations logistiques proposées par les concurrents
et leur coût;
Définir des actions qui permettent de minimiser les coûts des services de logistique
que l'entreprise a choisi de développer, et ainsi d'appréhender, par exemple, leur
incidence sur les flux de production et de stockage que l'on cherche à optimiser;
Permettre aux dirigeants de choisir les opérations qu'il est préférable d'assurer soi-
même et celles que l'on peut sous-traiter;
1
7
Une sous-utilisassions des capacités humaines et techniques, ou inversement des
recours intempestifs à des solutions de dépannage;
Les sources de ces risques sont des outils de prévision inadaptés, de surfaces, de
volumes de charges, d'utilisation, de taux de rotation de produits, de solutions de
remplacement (achat, location à long terme, achats de surplus de surfaces; volumes pour
les variations atypiques).
Des installations insuffisantes, soit chez soi, soit chez des tiers détenteurs de stocks;
1
8
Une circulation de l'information inadéquate;
la qualité des systèmes d'information permettant de relier les flux physiques de l'amont
jusqu’à l'aval;
1.2. Objectifs :
Des couples coût/niveau de service (en particulier les temps de réponse aux demandes
internes et externes);
1
9
L'entreprise entretient un système d'information interne et externe qui lui permet
d'identifier les enjeux stratégiques de la fonction logistique et de déterminer des
objectifs réalistes;
Les actions retenues sont liées à une motivation adéquate des responsables dont
l'action influence la qualité de la logistique;
Les informations sur les schémas internes, sur les modifications des contraintes
internes, sur l’évolution des prestations offertes par la concurrence;
L'entreprise dispose des données systématiques sur les clients actuels et potentiels,
d'une bonne connaissance de leurs installations de réception et de stockage de leurs
réels besoins et de leurs contraintes en aval;
2
0
- La prévision de la demande finale;
- La programmation de la fabrication;
Pour évaluer les sources de ces risques il convient de prendre en compte que:
Les moyens nécessaires peuvent être propres à la fonction logistique, mais aussi d'être
alloués à des entités distinctes et influer sur la performance de la logistique;
2
1
Les erreurs d'orientation des flux de matières conduisant à des utilisations non
efficientes de moyens de manutention, de stockage, de transport;
1.
2.
2.
2.1.
2.1. Ressources humaines :
Dans une conception globale de la logistique, la sélection et le recrutement d'un
personnel qualifié sont des tâches prioritaires, ce personnel devant disposer de
compétences plus larges que celles qui sont attendues des personnes auxquelles est confiée
la logistique traditionnelle.
2
2
Une ressource essentielle est la qualité du système d'information permettant la
planification, le pilotage des flux et la disposition d'une information rapide et fiables sur les
stocks st sur les coûts des différentes solutions possibles.
Sur le long ou le moyen terme, les décisions les concernant touchent des aspects
comme l’outillage, les dépôts et le transport, par moyens propres ou loués ou par
prestation de services externes, opération par opération;
Les contrats qui les lient à l'entreprise sont conformes à sa politique et prévoient un
partage correct des risques;
Les assurances utiles sont prises, par tous les intervenants concernés.
En troisième phase, on observe une répartition des tâches entre une unité centrale
chargée des aspects fonctionnels et stratégiques et un ensemble d'antennes
opérationnelles situées dans les unités.
1.
2.
3.
3.1. Relations verticales :
Leur nature dépend de l'option choisie par l'entreprise entre les trois grands cas qui
viennent d'être évoqués.
Une définition imprécise des pouvoirs de la fonction logistique centrale à l’égard des
unités logistiques des fonctions opérationnelles;
2
4
Un cahier mal définit avec les sous- traitants;
Les principaux risques résident dans les conflits qui peuvent exister entre la fonction
logistique et les autres fonctions à cause des relations transversales qui portent sur:
Informe et est informée d’une manière régulière sur les opérations journalières et
hebdomadaires par le tableau de bord et par une participation aux réunions de
synthèse;
2
5
Assure la gestion des conflits, dont la solution dépend en premier lieu des liens
fonctionnels et opérationnels:
3.3. Performance :
La performance de la logistique est évaluée dans trois domaines conjoints: la maitrise
des coûts logistiques, le niveau de ressources financières engagées pour financer des
investissements et le niveau de service obtenu par le client, manière à connaitre les coûts
associables aux caractéristiques du service.
Une croissance des coûts logistique sans évolution significative du chiffre d'affaires et
de la part de marché, sans diminution corrélative des coûts de production;
Dispose des informations sur les mesures à prendre en cas de non performance;
Il s’avère que grâce aux gains de productivité qu'elle autorise aussi bien au niveau de
l'entreprise qu'au niveau des interfaces tout au long de la chaîne d'approvisionnement, la
logistique a mérité amplement la dimension stratégique qu'elle occupe désormais dans les
différentes organisations.
Ainsi, un audit est une démarche de contrôle global ou partiel visant à vérifier
l'existence de procédures au niveau de différents aspects de la fonction logistique.
L'audit ne regarde pas les performances atteintes ou non, il vérifie qu'il existe un
processus et des règles d'organisation correctement formalisées.
2
7
audit qualité qu'un certain nombre de processus sont bien mis en œuvre. On attribue alors
des points si le processus est bien en place.
Partie II :
2
8
Cadre empirique d’audit de la
fonction logistique de la CMCP-
Agadir
Introduction Partie II :
Dans cette partie dite empirique, je vais présenter en premier lieu l’entreprise sujet de
la mission d’audit logistique à savoir la Compagnie Marocaine du Carton et Papier site
d’Agadir. Il est indispensable de prendre connaissance du secteur d’activité ainsi que les
caractéristiques afférentes à travers l’analyse SWOT (chapitre 1). Par la suite, je vais
mettre l’accent sur la fonction logistique du point de vue organisationnel, structurel et
organisationnel.
2
9
en considération quatre aspects, plus particulièrement les activités, les compétences,
l’organisation et les clients de la fonction.
Ces quatre composantes font partie d’un modèle qui est le référentiel choisi pour
mener l’audit à savoir le Modèle d’Evaluation Fonctionnelle de la fonction logistique de
David AUTISSIER. Ce modèle fera l’objet du chapitre 2.
3
0
La forte concentration de la production mondiale de pâte à papier s’explique par
une dotation en ressources naturelles très avantageuse pour les trois régions économiques
évoquées ci-dessus. En effet, l’Amérique du Nord, la Scandinavie et l’Asie sont les
principales zones productrices de bois et la matière première de la pâte à papier. Ceci a
permis la mise en place d’une filière bois-papier performante.
Dès lors, l’industrie pâte à papier de ces pays dispose d’une réelle compétitivité, la
production de masse dégageant des économies d’échelle considérables. Le marché mondial
de la pâte à papier est donc difficile d’accès pour les pays ne produisant que de faibles
quantités de bois.
La présence des mêmes pays dans la production de pâte à papier et celle de papier et carton
s’explique par l’utilisation de la pâte à papier comme principale matière première dans la
fabrication de papiers et de cartons. Des pays comme les Etats-Unis, la Chine, le Japon et le
Canada ont su mettre en place une filière performante de l’industrie papier et carton, ce qui
confère aux entreprises issues de ces pays une forte compétitivité technologique et
commerciale.
3
1
l'ordre de 225 millions de DH. Les exportations, d’un montant de 614 millions de DH,
représentent 12,8% de la production industrielle de papier et carton. L’investissement
drainé s’établit à 462 millions de DH.
Selon les chiffres officiels de la Fédération des industries forestières des arts
graphiques et de l’emballage (FIFAGE), cette industrie participe à hauteur de 2,7% du PIB
industriel et contribue à hauteur de 1,14% à la formation du PIB national. Elle procure
environ 6.000 emplois répartis sur une soixantaine d’entreprises.
L’industrie du papier et carton est dominée par les leaders actuels, à savoir le Groupe
CMCP et Cellulose du Maroc. Ces deux entreprises assurent à elles seules près de 45% de
la production totale du secteur. Plus marquant, neuf firmes s’octroient 65% des parts de
marché, soulignant l’extrême concentration du secteur.
Toutes les usines de papier et carton marocaines offrent une large gamme de produits
en plusieurs formats et grammages. Il s’agit d’une politique de service à la clientèle, qui se
traduit par des prix de vente intéressants, au détriment du volume de production.
10
Ministère du Commerce et de l’industrie du Maroc.
3
2
Pour profiter au mieux de ces opportunités, l’industrie papier carton marocaine doit
procéder à une mise à niveau sur tous les plans managérial, organisationnel, technologique,
humain et commercial afin de relever les défis de l’ouverture des frontières et de la
croissance des activités papetières. Ainsi, les mesures à appliquer sont nombreuses:
formation d’un capital humain spécialisé dans le métier du papier carton, modernisation et
automatisation de l’outil de production, utilisation de techniques de production moins
énergétivores et plus efficientes.
Protection naturelle contre la concurrence pour certains produits comme les caisses et
plateaux en carton ondulé et les produits en ouate de cellulose ;
Globalement, bonne localisation des sites, bonne implantation des ateliers et bon flux
de matières ;
Intégration croissante des fabricants de papier et carton pour emballages avec les
caisseries ;
3
3
Faible connaissance des marchés potentiels ;
Risque client trop important pour le papier pour onduler et les sacs de ciment;
La filière du ramassage et de la distribution des vieux papiers n’est pas bien structurée
et la qualité du produit obtenu doit être améliorée ;
Fabrication de masse d’articles à faible valeur ajoutée affectant le niveau des prix ;
11
Etude sectorielle janvier 2006 ; Direction des affaires Générales-Département des Etudes et de la
Documentation ; BMCE BANK.
3
4
Protection naturelle contre la concurrence internationale pour les emballages en
carton ondulé et les produits en ouate de cellulose en raison d’un coût de transport
élevé ;
3.
3.1.
1.
1.1.
2.1.1. Historique :
Créée vers la fin de la deuxième guerre mondiale sur les bords du Sebou à Kenitra ;
la CMCP reste depuis plusieurs décennies une société anonyme avec un capital à forte
participation internationale. Elle a bénéficiée de l’effet d’une conjoncture favorable durant
la décennie 1940 à 1949 comme d’ailleurs le reste du Maroc.
3
5
A cette époque, la CMCP a démarré comme une simple caisserie. A partir de 1951,
elle s’est lancée dans l’activité de la papeterie par investissement dans le parc machines.
C’est la première entreprise au Maroc spécialisée dans la fabrication des cartons et papiers
pour emballages.
C’est ainsi qu’au mois d’Octobre 2005, les actionnaires du Groupe CMCP ont cédé
65% du capital au leader mondial de l'industrie papetière, International Paper (IP). Celui-
ci, souhaite avant tout renforcer sa présence mondiale au niveau de l'activité de l'emballage
en carton ondulé. Les deux opérateurs sont désormais amenés à offrir des produits à forte
valeur ajoutée et à assurer un service de qualité.
En 2007, IP rachète les 35% des actions restantes (reliquat qui était détenu par
Cofipac) et devient ainsi le seul actionnaire du groupe CMCP.
Depuis sa création jusqu’à nos jours, la CMCP consent des efforts permanents pour
maintenir sa position de leader dans les métiers de la papeterie et de la cartonnerie en
répondant aux exigences de son marché ; qu’il soit national ou international tout en restant
dans les normes de qualité et marges. Ceci, grâce à l’innovation et à la maîtrise de tout le
processus en amont et en aval, à l’optimisation de la production et surtout grâce à la
valorisation de ses compétences.
Organigramme du groupe :
Voir annexe n° 1.
3
6
Zones d’actions :
La Compagnie Marocaine du Carton et Papier est ainsi présente dans 3 villes à
travers le royaume, notamment : Casablanca, Kenitra et Agadir.
3.2.
1.2.
2.2.1. Présentation :
L’unité d’Agadir a été créée en 1979 sous la dénomination « Chems » pour des
raisons économiques vu la richesse agricole de la région du Souss ainsi que la forte
demande en emballages agricoles. Elle est composée de deux locaux dont :
2.1.1.
3
7
2.2.2. Mode d’organisation :
Fiche technique :
Raison sociale : Groupe CMCP (Compagnie Marocaine du Carton et Papier
Téléphone : 05 28 33 90 00
Fax : 05 28 83 34 58
E-mail : [email protected]
Organigramme du site:
Voir annexe n° 2.
Des entités dont les missions sont blanc sur noir définies et organisées suivant la
structure hiérarchico-fonctionnelle.
3
8
Une courte ligne hiérarchique rendant les départements et services flexibles,
efficaces et facilement adaptables à l’évolution de l’environnement et aux besoins de
la clientèle ;
La CMCP est dotée d’une triple certification en QSE : la certification ISO version
9001 pour la qualité, la certification ISO 14001 pour l’environnement et la
certification OSHAS 18001 pour la sécurité.
Un service Produit Fini (dans les caisseries) qui gère le produit fini de, sa sortie de la
machine, jusqu’au stockage dans le magasin Produit Fini en respectant les standards
du triplet : QSE, de coût et de délai
3.2. Acteurs :
D’après l’organigramme (voir annexe 3) du département logistique, les acteurs
intervenant dans le processus logistique ont été répartis en fonction de trois sous processus
à savoir : La logistique amont, la logistique médiane et la logistique aval.
3
9
Responsable dépôt montage
Responsable montage Carsud
Responsable montage client
Responsable entretien
Responsable expédition
Agent de livraison
Responsable export & cour
Suivi palettes
Logistique de distribution
Responsable stock PF
Agent entrée
Transport Carsud
Transport Shems
3.3. Missions :
Les missions essentielles confiées au service logistique sont de l’ordre de trois :
4
0
Figure 9: Cartographie des processus de la CMCP12
Le processus logistique est choisi comme étant un processus clé parce qu’il
représente une opportunité d’amélioration et d’évolution.
12
Manuel de procédure QSE – groupe CMCP 2010: Qualité, Sécurité et Environnement.
13
Fiche processus logistique du groupe CMCP-site d’Agadir.
4
1
1.1. Présentation du MEF :
David AUTISSIER14 s’est intéressé à ce que pourrait être l’évaluation d’une
fonction de soutien et a proposé, en 2007, un modèle d’évaluation fonctionnelle 15 qui
préconise une mesure selon quatre axes dont l’ensemble donne une appréciation générale
et prospective.
Valable pour toutes les fonctions de soutien et pour les activités transversales, ce
modèle permet d’apprécier leur niveau de performance en termes de prestations, de
compétences, d’organisation et de satisfaction client. Par des techniques de questionnaires
qui servent à comparer une réalité à un modèle idéal, on obtient, pour chacun des quatre
axes, une mesure quantitative qui permet de procéder à un diagnostic de performance de la
fonction et de proposer, le cas échéant, des pistes d’amélioration.
Dans le cadre de leur activité, les fonctions de soutien doivent réaliser des prestations
récurrentes, en opposition à des tâches dites « conjoncturelles ». Cette différence de
14
David Autissier est enseignant à l’IAE Gustave-Eiffel, chercheur à l’Institut de recherche en gestion de
l’université Paris-Est et consultant.
15
Le modèle a déjà été appliqué avec succès aux fonctions contrôle de gestion et systèmes d’information (cf.
les ouvrages sur ces thèmes dans la collection « Les baromètres de la performance », parus en 2007 et 2008,
aux Éditions d’Organisation).
4
2
fréquence peut s’expliquer par des phénomènes de cycle de gestion ou bien être relative
aux besoins des clients internes. Si les compétences pour les activités récurrentes sont
indispensables, celles nécessaires pour les activités conjoncturelles peuvent être mobilisées
chez des partenaires extérieurs. Les produits et prestations innovants renvoient, quant à
eux, à des expérimentations qui révèlent la capacité de la fonction de soutien à se remettre
en cause et à chercher de nouvelles techniques ou de nouveaux procédés de gestion.
Le pôle activités consiste à lister toutes les missions que doit théoriquement mener à
bien la fonction de soutien évaluée afin de confronter ce référentiel aux activités réelles et
de traiter du bien-fondé ou non des écarts.
Les compétences techniques ou fonctionnelles qui répertorient tous les savoir-faire liés
aux productions dont la fonction a la charge car elles représentent les fondements
professionnels de la fonction de soutien ;
4
3
Le pôle organisation qualifie et évalue l’ensemble des moyens mis à disposition
pour la réalisation de l’activité. Les moyens ont été regroupés en trois composantes :
Eu égard à ce qui précède, les quatre pôles peuvent être traités de manière séparée
mais l’intérêt du MEF réside dans leur appréhension commune car les résultats de l’un
peuvent expliquer les résultats des autres.
4
4
Le modèle d’évaluation fonctionnelle mesure un niveau de performance des
fonctions de soutien selon quatre axes d’analyse. Ces axes peuvent être traités séparément
ou de manière conjointe pour l’obtention d’une mesure d’ensemble sous la forme d’un
baromètre. À chacun d’eux correspond un indicateur sous la forme d’un taux qui qualifie
l’axe et qui entre dans le calcul d’un taux global de performance. Le MEF peut être résumé
tant au niveau structurel (les quatre axes) qu’opérationnel (les taux) par le schéma ci-après.
Axe activité
Comparaison d'un
ré férentiel d'activités
Taux d'activité
avec les activités
ré alisées
Taux de performance
Axe clients Axe compétences
Axe organisation
Comparaison de
l'organisation avec les Taux de soutien
ratios de structurel
dimensionnement
2.
2.1. Référentiel d’activité de la fonction logistique :
Dans le cadre du modèle d’évaluation fonctionnelle, il est nécessaire d’être à même
de décrire toutes les activités que la fonction logistique peut être amenée à réaliser pour le
compte de ses clients internes, c’est-à-dire les autres services de l’entreprise qui ont besoin
de ses prestations et donc consomment de la logistique.
Les activités de la fonction sont regroupées selon huit catégories : quatre qualifiées
d’élémentaires et quatre plus élaborées :
16
« Le mouvement des produits du consommateur vers le producteur à travers une chaîne de distribution »,
Selon Pohlen and Farris, 1992.
4
5
Gestion des stocks ; Gestion des externalisations.
Pour chacune de ces catégories, il convient d’établir précisément les activités qui
doivent être menées à bien. Cette liste s’efforce d’être aussi complète que possible en
fonction des entreprises, de leur secteur, de l’exigence de leurs interlocuteurs, de l’ampleur
de la fonction logistique et de sa position dans l’organigramme, certaines activités sont
privilégiées, d’autres délaissées. Ce recensement est donc avant tout un référentiel
d’activités, à moduler en fonction des entreprises, et qui sera ensuite mobilisé pour évaluer
le niveau de prestation de la fonction logistique, en particulier à l’aide d’une grille
structurée.
Il faut, pour toutes les activités, établir leur éventuelle réalisation et leur degré
d’importance pour l’entreprise. Cela permet de procéder à l’évaluation de chacune d’entre
elles par un taux de couverture global et un taux de couverture tenant compte du poids
respectif des activités pour l’entreprise.
Taux Pôle
On peut effectuer la moyenne de ces quatre taux pour obtenir un taux global de
performance. La moyenne, pondérée ou non, de ces quatre taux constitue la valeur de
performance globale de la fonction de soutien que l’on cherche à évaluer.
4
7
Ce taux global de performance est une mesure en pourcentage qui permet de situer
qualitativement la fonction analysée en distinguant quatre situations types de gestion,
comme le montre le baromètre suivant.
4
8
Chapitre 3 : Mise en œuvre du MEF de la fonction logistique au sein de la
CMCP-Agadir
Une autre évaluation consiste à calculer le taux de couverture contingent qui pondère
le premier résultat de trois manières possible :
Une activité non réalisée mais jugée importante sera affectée d’un coefficient 3 (ainsi,
sur une base de 10 activités, le dénominateur du taux de couverture est 10 ; si, sur cet
ensemble, une activité est jugée importante mais n’est pas réalisée, elle comptera pour
3 au lieu de 1 et le dénominateur passera alors à 12) ;
Les taux d’activité des différentes rubriques sont ensuite agrégés en un indicateur
synthétique qui constitue l’évaluation métier de la fonction logistique.
Taux
Taux
d'activité
d'activité
contingent
42% 27%
Programmation logistique
5
0
Gestion des stocks 75% 16%
Pilotage des flux : Intrinsèque à la fonction logistique, le pilotage des flux s’efforce de
résorber méthodiquement les écarts entre les prévisions et les constats des
mouvements effectifs ;
Supply chain management : le véritable objet du supply chain management doit être la
création de valeur ;
5
1
Logistique inversée : il s’agit de piloter des contre-flux, c’est-à-dire des flux partant
du lieu d’utilisation des produits et non du site de fabrication ;
A l’image des résultats obtenus, il est fort de constater que le taux d’activité de la
CMCP-Agadir qui est de l’ordre de 37% est loin d’être satisfaisants. De façon plus précise,
des activités comme la gestion des approvisionnements, supply chain management,
soutien logistique, logistique inversé et la gestion des externalisation affichent des résultats
médiocres inférieurs à 33%.
5
2
La configuration restreinte : illustre un fonctionnement orienté essentiellement
sur les pratiques de base (pilotage, approvisionnements, stocks), avec une programmation
réduite au minimum. Les activités plus élaborées sont délaissées, soit par manque de
ressources, soit par absence d’interrogations et de remise en cause des pratiques en
vigueur.
1.
2.
2.1. Le questionnaire d’évaluation des compétences :
Voir annexe n°5.
Je connais et
Je maîtrise Je maîtrise 4
j’utilise
Je connais mais
Je pratique Ça peut aller n’en tiens pas 3
toujours compte
5
3
Une moyenne des taux de maîtrise des compétences obtenues pour les trois types de
compétences est établie afin de disposer d’un taux de maîtrise global.
Les compétences techniques : Elles ont trait au degré de maîtrise de la réalisation des
activités mentionnées dans le questionnaire. Elles concernent la conception, la
réalisation et le déploiement des 85 activités de la fonction logistique.
5
4
l’analyse formelle des problèmes de flux. Homme de méthode et de dialogue, le
logisticien ne doit pas commander, mais convaincre et motiver.
D’après les résultats obtenus, il s’avère que les taux de compétences sont assez
satisfaisants. En effet, les trois taux sont au dessus de la moyenne. Par contre, il est fort de
constater la faiblesse des taux relatifs à la supply chain management, à la logistique inversé
et à la gestion des externalisations. Cela induit que les responsables logistiques ne prennent
pas en considération les nouvelles tendances.
L’analyse de ces taux doit s’effectuer de façon globale et en prenant en compte les
types de responsables logistiques. Une évaluation entre 40 et 60 % doit correspondre à des
responsables logistiques débutants alors qu’un taux de 75 % minimum est attendu de
responsables seniors. L’analyse peut également supprimer ou pondérer certaines
compétences jugées non appropriées au contexte et aux besoins de l’entreprise.
Les deux figures suivantes ont pour but de souligner les forces et les faiblesses des
différentes catégories de compétences et, partant, de suggérer les actions de formation et de
professionnalisation à mener. Le premier graphique constitue un radar reflétant les trois
taux de maîtrise principaux. Le second illustre les huit taux de maîtrise des compétences
techniques.
5
5
Figure 17: Taux de maîtrise des compétences techniques de la fonction logistique de la CMCP-Agadir
3.
5
6
3.1. Le questionnaire d’évaluation structurelle :
Ces questionnaires sont adressés aux responsables logisticiens, à certains clients
internes et aux dirigeants de l’entreprise. Les questions posées conduisent à apprécier la
correspondance entre les ressources structurelles et l’activité réelle afin de définir un taux
de soutien structurel.
Les réponses apportées aux questions conduisent à l’obtention d’un taux de soutien
structurel pour le positionnement, le fonctionnement et les ressources ; elles permettent
finalement d’établir un taux structurel global.
Positionnement 70%
Fonctionnement 75%
Ressources 60%
5
7
Fonctionnement : il s’agit de l’organisation interne, le mode de coordination
(standardisation des procédés), le style de management, la formalisation des postes
(fiche postes) et la formalisation des processus (fiche processus).
5
8
Section 4 : Evaluation de la satisfaction client de la fonction
logistique :
3.
4.
4.1. Questionnaire d’évaluation de la satisfaction client :
Voir annexe n°7.
Fournisseurs 70%
Distributeurs 66%
5
9
Soit clients externes 70%
A l’image des résultats obtenus, il est fort de constater que le taux de satisfaction est
assez important. En effet, les clients externes sont ravis. Cependant, les clients internes
sont passablement ravis, notamment la direction générale.
6
0
Figure 23: Baromètre du taux de satisfaction clients de la fonction logistique de la CMCP-Agadir
La zone nommée Écoute client indique que la fonction logistique intègre les attentes
des clients dans ses préoccupations, sans qu’elle soit contrainte d’y répondre, eu égard aux
moyens dont elle pourrait disposer. Les relations établies avec les bénéficiaires de ses
prestations doivent être bonnes et alimentées par des réunions régulières dans un souci
d’explication des démarches entreprises et de compréhension des différents souhaits.
Cette section a pour objet le regroupement des quatre taux étudiés au cours des
sections précédentes, à savoir le périmètre d’activités, le niveau de compétences, les
ressources allouées et la satisfaction des clients. La combinaison des quatre taux permet de
définir un taux global de performance fonctionnelle, ce qui conduit à obtenir une cotation
de la fonction et d’expliquer les critères de cette cotation. Le service logistique peut ainsi
être positionné sur une échelle et évalué au moyen de caractéristiques précises qui vont en
qualifier le fonctionnement et la progression.
4.
5.
5.1. Analyse globale de la fonction logistique :
Les questionnaires utilisés, l’emploi des référentiels d’activités, de compétences, de
soutien structurel et de satisfaction des clients conduisent à l’obtention de différentes
évaluations, regroupées dans un tableau. Celui-ci est établi dans Excel gérant
simultanément les différents questionnaires et l’administration des résultats.
6
1
Thèmes d'évaluation Résultat
Figure 24: Taux composant le taux global de performance de la fonction logistique de la CMCP-Agadir
6
2
une valeur quantitative comprise entre 0 et 100, et des indications de nature qualitative
susceptibles de préciser le niveau de la fonction analysée.
5.
5.1.
5.2.
5.3.
3.
4.
5.
5.1.
6
3
5.2.
5.3.
5.3.1. La matrice d’analyse stratégique :
La fonction logistique est plus ou moins stratégique selon la nature de l’entreprise.
Cette fonction est de plus en plus importante, mais elle sera orientée différemment selon
les produits, le secteur, la taille, la culture, etc. Dans cette optique, l’évaluation de la
performance de la fonction logistique doit être rapportée au positionnement donné ou
souhaité à ce service.
6
4
Figure 27: Matrice d’analyse stratégique de la fonction logistique de la CMCP-Agadir
6
5
chaque niveau, il est possible d’établir un type de logistique performant et un type
requérant des évolutions et des modifications.
Au niveau clients :
La logistique orientée clients développe des pratiques en relation avec les demandes
des clients et d’un mode relationnel ayant pour finalités l’identification des besoins, les
différentes façons de procéder et les voies d’utilisation de la logistique pour le pilotage de
leur activité.
Au niveau activités :
6
6
La logistique réduite reflète un taux de réalisation des activités inférieur à 50 %. Ce
taux peut être dû à un manque de compétences et/ou de ressources. Elle apparaît ainsi
comme une logistique spécialiste (qui réalise les activités uniquement en réponse aux
demandes de ses clients).
Au niveau compétences :
Une logistique compétente signifie la bonne maîtrise par les individus de la fonction
logistique des compétences fondamentales nécessaires à la réalisation de leurs activités.
Lorsque certaines compétences viennent à faire défaut, elles peuvent être acquises de façon
ponctuelle sur le marché, à condition qu’elles ne soient pas indispensables au
fonctionnement permanent de l’entreprise.
Au niveau structure :
3.
4.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
5.4.
5.4.
6
7
Ce qui parait essentiel de retenir dans cette partie, outre que la performance
logistique conditionne de la performance globale de l’entreprise, c’est l’importance du
choix des critères d’évaluation et de mesure de la performance logistique.
Conclusion générale
Ainsi, les taux et critères fixés ont permis de mesurer et juger de la performance du
système logistique de la CMCP-Agadir. Grâce aux résultats, j’ai pu démontrer que la
fonction logistique a un taux de performance globale satisfaisant. Ce taux de 59% révèle
que la fonction peut être très largement optimisée et même doit l’être impérativement. S’il
n’est pas au niveau pour un leader mondial, ce résultat s’explique en grande partie par une
6
8
culture industrielle plus que commerciale et par le faible prise en compte du soutien
logistique ou de la logistique inversée.
Or, la fonction logistique dans l’entreprise reste dans une logique ancienne,
essentiellement réactive, sans vision de la performance logistique globale. En outre, face à
la compétitivité accrue, l’absence de maîtrise logistique n’est plus simplement un problème
de management mais également un risque opérationnel grave.
6
9
L’étude de l’organisation (effectifs, ressources) conduit à obtenir des ratios de
référence afin de trouver le dimensionnement du service logistique. Le rapprochement
avec la réalité permet d’obtenir un taux de soutien structurel, indiquant le
dimensionnement approprié de cette fonction.
La synthèse des quatre axes conduit à faire émerger un taux global de performance qui
peut être considéré comme une appréciation de la fonction logistique dans son
ensemble. On peut alors envisager d’employer ce taux pour comparer la fonction
logistique d’une entreprise avec celle d’autres entreprises. Cette mesure peut être
rendue dynamique en l’analysant dans le temps, dans le but de considérer son
évolution, eu égard aux actions effectuées. Elle peut également figurer dans le tableau
de bord général de l’entreprise et être employée comme outil de gestion, conduisant à
la prise en compte de la situation et à la mise en place des programmes d’amélioration
appropriés.
Ainsi traité, il en résulte que l’audit se présente exhaustif atteignant toutes les
spécificités de l’ensemble des rubriques qui font l’objet de vérification de conformité aux
référentiels prédéfinis.
D’autant plus que la démarche retenue m’a autorisé, au delà de l’évaluation chiffrée,
de déceler plusieurs insuffisances majeures au niveau du fonctionnement de la logistique.
On évoque à ce niveau, l’absence de gestion de logistique inversée, de soutien logistique.
Dans le même ordre d’idées l’entreprise ne dispose pas de cohérence entre la stratégie
logistique ni avec la stratégie globale ni avec la culture de l’entreprise. En outre, absence
7
0
de suivi et de pilotage efficace de la fonction logistique. De même les coûts logistiques ne
sont ni identifiés, ni mesurés ni contrôlés.
Fort de ce constat alarmant dans un secteur où domine un affrontement par les prix,
les volumes et les coûts et en afin de pallier les faiblesses relevées lors de l’évaluation
faite, les recommandations suivantes doivent être prises en considération:
Axe activités :
Introduire la notion logistique inversée et les activités de soutien logistique dans les
processus de la fonction logistique ;
Pratiquer le benchmarking ;
Axe compétences :
7
1
Axe soutien structurel :
Mettre à plat les coûts logistiques et prise en compte des coûts de la logistique
inversée ;
- SD : ventes & distribution : comprend la gestion des ventes, les expéditions et la
facturation ;
Mettre en place des fiches de poste reposant sur l’intitulé du poste, sur la maîtrise des
compétences nécessaires, sur le poste occupé dans la hiérarchie, sur les activités
exercées, sur les équipements mis à disposition.
Mettre en place des fiches des processus logistique selon la démarche SCOR,
modélisant les systèmes logistiques, elle permet de créer un langage commun aux
acteurs de la supply Chain et d’harmoniser leurs pratiques. La méthode SCOR
décompose la supply Chain en quatre processus de management :
Axe clients :
7
2
Bibliographie
Ouvrages de la logistique :
LE GOFF, Joan et Faouzi BENSEBAA. Mesurer la performance de la fonction
logistique, éditions d’organisation, Paris, 2009, 226p.
7
3
VALLIN, Philippe. La logistique : modèles et méthodes du pilotage des flux,
éditions Economica, 4ème édition, Paris, 279p.
ROUX, Michel et Tong LIU. Optimisez votre plate-forme logistique, 4ème éditions,
éditions d’organisation, 2010, 674p.
Ouvrages de l’audit :
BERTIN, Élisabeth. Audit interne : enjeux et pratiques à l’international, éditions
des organisations, Paris, 2007, 320p.
BARBIER, Etienne. Mieux piloter et mieux utiliser l’audit : l’apport de l’audit aux
entreprises et aux organisations, éditions Maxima, Paris, 1999, 132p.
Mémoires et thèses :
GRUAT, France-Anne. Référentiel d’évaluation de la performance d’une chaine
logistique, Institut Nationale des Sciences Appliquées de Lyon, 2007,236p.
7
4
Comité pilotage, Groupe CMCP, Rapport de pilotage : risque industriel, Mars
2011.
Sites internet :
http://www.aslog.org
http://www.aft-iftim.com
http://www.novalog-project.org/
http://www.supplychain-masters.fr
http://chohmann.free.fr/
7
6
Figure 7 : Parts de marché de l’industrie du papier et carton.....................................39
Figure 9 : Cartographie des processus de la CMCP...................................................47
Figure 11 : Structure et principe du modèle d’évaluation fonctionnelle......................51
Figure 12 : Baromètre de performance global de la fonction logistique......................54
Figure 13 : Taux d'activité de la fonction logistique de la CMCP-Agadir...................58
Figure 14 : Baromètre du taux d'activité de la CMCP-Agadir.....................................59
Figure 16 : Analyse des taux de maitrise de la CMCP-Agadir....................................62
Figure 17 : Taux de maîtrise des compétences techniques de la CMCP-Agadir.........62
Figure 18: Baromètre du taux de maîtrise de la CMCP-Agadir...................................63
Figure 19 : Taux de soutien structurel de la CMCP-Agadir........................................64
Figure 20 : Baromètre du taux de soutien structurel de la CMCP-Agadir...................65
Figure 22 : Branches du taux de satisfaction clients de la CMCP-Agadir...................67
Figure 23 : Baromètre du taux de satisfaction clients de la CMCP-Agadir.................67
Figure 24 : Taux composant le taux global de performance de la CMCP-Agadir.......69
Figure 26 : Baromètre de la performance globale de la CMCP-Agadir......................70
Figure 27 : Matrice d’analyse stratégique de la CMCP-Agadir...................................72
Figure 28 : Matrice d’analyse qualitative de la CMCP-Agadir...................................73
7
7