Motilde Guide Salle de Formation
Motilde Guide Salle de Formation
Motilde Guide Salle de Formation
SALLE DE FORMATION
INTRODUCTION
Les salles de formation sont des espaces d'apprentissage mais aussi de
rencontre, d'échange et de collaboration.
Bonne lecture !
SOMMAIRE
Le guide de la s a l l e d e f o r m a t i o n | PAGE 1
L’EMPLACEMENT IDÉAL POUR UNE SALLE
DE FORMATION
L’ENVIRONNEMENT
Le choix de l'emplacement pour une salle de formation n’est pas neutre Il est
important que les participants soient dans un environnement propice à l'apprentissage
et à la concentration.
• Les espaces communs (la zone de restauration / café, par exemple) doivent être
proches de la salle de formation, mais pas directement adjacents, afin que leur
agitation ne soit pas une source de distraction pour ceux qui se trouvent dans la
salle.
• Les toilettes et espaces de rangement doivent se trouver à proximité, même s'il
est préférable que des placards se trouvent à l'intérieur même de la salle de
formation.
• Des ‘zones de détentes’ sont à prévoir si vous comptez organiser des formations
longues. Dans la mesure du possible, il est donc recommandé de placer votre salle
de formation à côté d’un espace extérieur, plus propice à une pause régénérante.
• A l’inverse, il est plutôt conseillé d’éloigner la salle de formation des postes de
travail afin d’assurer une certaine coupure avec les urgences et sollicitations du
quotidien
LA TAILLE DE LA PIÈCE
Si vous cherchez à favoriser la proximité et la convivialité, optez pour une surface
réduite. Dans le cas d'un coaching personnalisé, par exemple, une petite salle
chaleureuse et bien aménagée aura un effet plus efficace qu'une salle de 150m2.
En revanche, si la formation implique des jeux et des exercices de sous-groupes,
privilégiez plutôt un grand espace. Les participants doivent pouvoir se déplacer
aisément et le formateur disposer de l’espace nécessaire à la reconfiguration de
l’espace.
Le guide de la s a l l e d e f o r m a t i o n | PAGE 2
DISPOSITION & AMÉNAGEMENT D’UNE
SALLE DE FORMATION
LA DISPOSITION
La disposition des tables et des chaises dans une salle de formation dépend de la façon
dont le contenu sera transmis aux participants. Différentes configurations permettent
différents types d’apprentissage :
Le guide de la s a l l e d e f o r m a t i o n | PAGE 3
DISPOSITION & AMÉNAGEMENT D’UNE
SALLE DE FORMATION
3. DISPOSITION EN CERCLE
4. ÎLOTS
Le guide de la s a l l e d e f o r m a t i o n | PAGE 4
DISPOSITION & AMÉNAGEMENT D’UNE
SALLE DE FORMATION
L’AMÉNAGEMENT
Prévoir des tables robustes (les participants occasionnels ne sont pas toujours soigneux du
matériel) qui peuvent également se plier et se déplacer facilement suivant les différentes
configurations. La mobilité est devenue un sujet essentiel des salles de formation. La
reconfiguration de l’espace doit être aisée. De plus, la connectique doit s’adapter à cette
mobilité en permettant aux participants d’utiliser leur PC quel que soit la disposition des tables.
Outre les empreintes des chaises et des tables, votre espace au sol doit être dégagé. Cela
permet au présentateur de se déplacer librement parmi les participants. Pour des raisons de
sécurité, tout le monde doit pouvoir sortir rapidement de la pièce s’il est nécessaire d’évacuer.
Une pièce encombrée peut causer stress et d’anxiété.
Le guide de la s a l l e d e f o r m a t i o n | PAGE 5
DISPOSITION & AMÉNAGEMENT D’UNE
SALLE DE FORMATION
LE MATÉRIEL
Les espaces de rangement mis à disposition dans la salle doivent contenir les basiques pour
une formation réussie : des stylos, post-its, marqueurs Velléda…
Le guide de la s a l l e d e f o r m a t i o n | PAGE 6
LES TECHNOLOGIES POUR ACCOMPAGNER
VOS FORMATIONS
Grâce à des visuels et à une interactivité plus efficaces, les solutions AV peuvent aider les
formateurs à mieux animer leur contenu d'apprentissage, d'une manière qui suscite la
compréhension et l'engagement. Voici quelques technologies audiovisuelles adaptées
aux salles de formation :
TECHNOLOGIES DE VISIOCONFÉRENCE
La formation à distance est devenue un classique, que ce soient le(s) formateur(s) ou les
apprenants qui soient à distance. L’outil principal est bien sûr ici un système qualitatif de
visioconférence, qui doit permettre aux enseignants et aux étudiants distants de
s’entendre et se voir sans fatigue de part et d’autre.
Afin de diffuser une qualité vidéo et sonore optimale, les systèmes de visioconférence
combinent des écrans, des caméras, des microphones, une centrale audio, des haut-
parleurs et des codecs, qui doivent fonctionner de manière harmonieuse pour éviter tout
problème de qualité sonore ou visuelle.
Pour les grandes salles de formation, il est important de s'assurer que les participants
situés à l'arrière puissent entendre clairement les enseignants.
Dans ces salles (typiquement au-delà de 25 m²), des solutions avancées qui utilisent des
haut-parleurs et des microphones placés stratégiquement pour maintenir un volume
uniforme dans toute la salle, doivent être envisagées. Attention cependant au choix et au
positionnement de ce matériel.
Le guide de la s a l l e d e f o r m a t i o n | PAGE 7
LES TECHNOLOGIES POUR ACCOMPAGNER
VOS FORMATIONS
SYSTÈMES DE RÉSERVATION DE SALLE
Les systèmes de réservation de salle de formation sont des outils essentiels pour les
entreprises et les organisations qui ont besoin de planifier des sessions de formation
régulièrement.
Est-il compatible avec les équipements existants de la salle, tels que les
projecteurs et les ordinateurs ?
Le guide de la s a l l e d e f o r m a t i o n | PAGE 8
LES TECHNOLOGIES POUR ACCOMPAGNER
VOS FORMATIONS
ÉCRANS INTERACTIFS
TAILLE DE L’ÉCRAN
EN RÉSUMÉ
La règle générale est simple : plus la pièce est
La taille de l’écran pour une
grande, plus l’écran doit l’être également. salle de formation moyenne
La distance du participant le plus éloigné est un
peut-être calculée comme suit :
facteur clé pour déterminer le type d’affichage. Il
existe différentes méthodes pour déterminer la
distance de visualisation et donc la taille d’écran
appropriée, selon le type de contenu partagé
notamment.
Le guide de la s a l l e d e f o r m a t i o n | PAGE 9
LES TECHNOLOGIES POUR ACCOMPAGNER
VOS FORMATIONS
TYPE D’ÉCRAN
Le guide de la s a l l e d e f o r m a t i o n | PAGE 10
LES TECHNOLOGIES POUR ACCOMPAGNER
VOS FORMATIONS
PARTAGE DE CONTENU SANS FIL
Dans le cas où vous ne feriez pas le choix d’un écran interactif, il est possible de partager du
contenu dans votre salle de formation, directement sur votre écran sans passer par une
connexion filaire.
Aujourd’hui, toutes les salles de formation tendent à s’équiper d’un système de partage de
contenus sans fil. Pourquoi ? Tout simplement parce que l’époque des câbles avec leurs lots
de problématiques est révolue ! Qui n’a jamais connu les formations qui démarraient en
retard parce qu’il manquait un câble pour afficher son contenu à l’écran ? Parce que votre PC
n’avait pas la bonne entrée pour ce câble et qu’il vous fallait un adaptateur ? L’avantage du
Wifi est qu’il est un standard universel. Rien de tel hélas pour la connectique des machines
des apprenants (HDMI, USB A ou B, USB C, DVI, …)
Il existe plusieurs solutions de partage de contenu sans fil disponibles sur le marché.
• Catégorie avec dongle, avec les très connus Clickshare et NovoPro. Très simples
d’utilisation, il suffit d’appuyer sur le bouton du dongle pour envoyer son contenu sur
l’écran principal, le dongle intégrant sa propre carte Wifi.
• Catégorie sans dongle, comme par exemple le Via GO de chez KRAMER ou le PULSE
français. La caractéristique « sans dongle » signifie que ce dernier est remplacé par une
application, qui s’appuie parfois sur miracast (natif Windows) ou airplay (natif Apple). Il
s’agit en quelques sorte d’une télécommande virtuelle. Il suffit de cliquer sur le bouton
adéquat pour exécuter la commande souhaitée. Le contenu est alors partagé via le
réseau via un câble RJ45 ou votre connexion wifi.
En termes de budget, la fourchette de prix va du simple au
quadruple.
Les systèmes de partage de contenus sans fil sans dongle (à savoir ici
le Pulse et le via GO) sont les moins chers ; moins de 1000€.
Les systèmes de partage de contenus sans fil dotés de dongle sont
forcément plus onéreux et se situent entre 1000 et 3000€ selon les
modèles.
Le guide de la s a l l e d e f o r m a t i o n | PAGE 11
POUR CONCLURE
+33 (0)2 34 40 00 14
[email protected]
Le guide de la s a l l e d e f o r m a t i o n | PAGE 12