Le Contrôle de Gestion

Le contrôle de gestion :
Les outils et les missions :

La gestion prévisionnelle. Mode de gestion qui repose sur un modèle représentatif des activités futures de
l’entreprise à long, moyen et court termes. Ce modèle exprime le choix des moyens retenus pour atteindre les
objectifs fixés en fonction de la stratégie choisie.
La gestion budgétaire. Mode de gestion prévisionnel à court terme, consistant à traduire en budgets
(prévisions chiffrées de tous les éléments correspondant à un programme déterminé) les décisions prises par la
direction et les responsables.
Le contrôle budgétaire. Comparaison périodique des prévisions budgétaires et des réalisations afin
d’analyser les écarts, de prendre les mesures correctives nécessaires
Le tableau de bord. Outil du contrôle budgétaire, récapitulant sous forme de tableaux des indicateurs
significatifs d’ordre technique, commercial ou financier que le responsable concerné doit surveiller en
permanence pour réagir au plus vite en cas de dérive par rapport aux objectifs fixés.
Afin de confronter les prévisions aux réalisations, le contrôle de gestion utilise les données de la comptabilité
générale et de la comptabilité de gestion (coûts constatés, coûts standards ou préétablis).
Ce qui est nécessaire...
Avoir une comptabilité à jour régulièrement. Une comptabilité à jour permet d’avoir de la visibilité sur son
CA, ses dépenses et donc son résultat en cours d’exercice, sans attendre la clôture comptable annuelle. En
interne, c'est l' expert-comptable qui doit saisir mensuellement la comptabilité et communiquer le compte de
résultat. Ce rôle peut également être confié à un prestataire extérieur.
Mettre en place une comptabilité analytique. Le processus consiste à affecter les recettes et les dépenses
aux différents produits ou aux prestations que vous commercialisez, pour connaître leur marge.
Définir une codification analytique. Il convient de mettre en place une codification analytique pour affecter
les dépenses et les recettes à un projet, un article... S’il n’est pas possible d’affecter clairement la dépense, il
faut alors utiliser une clé de répartition préalablement déterminée. Exemples de codification : code article ou
produit, code chantier, code affaire, code projet…
Mesurer, contrôler et communiquer
Le contrôle de gestion est garant de la comptabilité générale. La comptabilité générale revêt un caractère
obligatoire pour l’ensemble des entreprises. En adoptant quelques retraitements en vue de l’obtention d’une
vision plus économique, la comptabilité générale est souvent la première source de données pour une PME.
Dans la plupart des cas, elle alimente les tableaux de bord et la comptabilité analytique.
Ainsi, le contrôle de gestion peut établir les soldes intermédiaires de gestion ainsi que des états intermédiaires
(au mois ou au trimestre) tels que bilan ou compte de résultat. Dans ce cas, les états doivent être édités dans
une périodicité cohérente.
En effet, si la situation intermédiaire est produite tous les mois, l’édition des différents documents de synthèses
devra être fournie dans un laps de temps plus court que si l'on édite les documents tous les trois mois.
L’objectif ici est de pouvoir comparer les états entre eux, par exemple :
- comparaison au trimestre précédent,

- comparaison au même trimestre N-1,
- comparaison au trimestre rapporté sur 12 mois avec l’exercice N-1
...
Le contrôle de gestion mesure la comptabilité analytique. La comptabilité analytique est plus lourde à mettre
en place et il peut être difficile pour un dirigeant d’en comprendre l’importance au quotidien. Et pourtant, elle
recèle bien des avantages.
En effet, elle permet de : connaître le coût d’un produit, d’une fonction ou d’un service ; de déterminer les
montants possiblement activables (frais de développement par exemple) ; d'établir des prévisions et
d’expliquer les écarts avec les objectifs fixés ou le budget. La comptabilité analytique, contrairement à la
comptabilité générale, n’est pas une obligation légale. L’entreprise est donc libre d’organiser sa comptabilité
comme elle le souhaite.
Cependant, les grandes méthodes sont :
- les coûts complets,

- les coûts partiels,
- les coûts standards.
Le contrôle de gestion conçoit des tableaux de bord. Les caractéristiques principales du tableau de bord est
qu’il permet : de mettre en avant les objectifs fixés et l’état d’avancement de l'entreprise ; de communiquer
plus facilement aussi bien en interne qu’avec les tiers (banque par exemple) ; d’alerter en cas d’écarts
significatifs et donc de prévenir le risque en mettant en place les actions correctives.
En termes de présentation, le tableau de bord doit être synthétique et lisible pour le lecteur, faute de quoi il est
inutile puisque non lu. Il peut être mis en place sur des outils en interne comme Excel ou Access ou alors sur
une plate-forme externe. Dans tous les cas, le tableau de bord doit être automatisé au maximum pour éviter
les erreurs d’inattention, d’oubli, de manipulation….
Compétences de métier :
COMPÉTENCES TRANSVERSES NIVEAU ATTENDU DESCRIPTIF
Partager sa propre vision auprès des

"Leadership" et esprit
collaborateurs de l’entreprise et des
d'entreprise
interlocuteurs externes.
Adapter et re-prioriser ses activités et
Adaptabilité et Flexibilité son organisation face aux évolutions et
aux contraintes.
Identifier les informations / sources
nécessaires à la réalisation des activités
de l’entreprise et conduire une analyse
Analyse et Synthèse
critique. Présenter l’essentiel sur un
sujet donné dans une logique de
préconisation.
Exposer efficacement à l’écrit comme à
Communication orale et
l’oral un raisonnement de façon logique
écrite
et argumentée.
Conviction et Influence Expliquer de façon claire et grâce à des
COMPÉTENCES TRANSVERSES NIVEAU ATTENDU DESCRIPTIF
arguments prédéfinis ou préparés à

l’avance une décision ou un point de
vue.
Contribuer à la recherche d’idées et de
Créativité, sens de solutions en participant à des échanges
l'innovation et des séances de créativité et proposer
des améliorations.
Travailler au sein d’une équipe ou
Gestion de Projet
plusieurs équipes projet.
Inciter ses interlocuteurs à utiliser et à
Gestion de la suivre des indicateurs de performance
performance pertinents. Déployer des plans
d’améliorations continues.
Interagir avec le client pour reformuler
et approfondir son besoin afin de le
Orientation client
spécifier et de proposer une solution
adéquate.
Hiérarchiser et établir des priorités
Rigueur et Organisation
d’actions selon les enjeux des activités.
Adapter son comportement et son
attitude en fonction de l’interlocuteur
Sens Relationnel
pour maximiser la qualité des
échanges.
Collaborer avec les membres de
Travail et animation l’équipe de façon ouverte en
d'équipe communiquant ses retours et
impressions sur les travaux.

Le Contrôle de Gestion

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Le Contrôle de Gestion

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Le Contrôle de Gestion

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Le contrôle de gestion :

Les outils et les missions :

Ce qui est nécessaire...

Mesurer, contrôler et communiquer

- comparaison au trimestre précédent,

Cependant, les grandes méthodes sont :

- les coûts complets,

COMPÉTENCES TRANSVERSES NIVEAU ATTENDU DESCRIPTIF

Partager sa propre vision auprès des

arguments prédéfinis ou préparés à

Vous aimerez peut-être aussi