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Petit-djeuner
"CMDB : de la thorie la pratique
du 23 octobre 2008 La CMDB, du rve la ralit 2 DEODIS 2008 Agenda 9h30 - 9h45 : Accueil / Introduction Pierre BIRAGNET - Directeur du Dveloppement Deodis 9h45 - 11h00 : La CMDB du rve la ralit - Sbastien DENIAUX - Consultant Manager Deodis A partir de 11h00 : Questions / Rponses 3 DEODIS 2008 Les mtiers du groupe Neurones INFRASTRUCTURES APPLICATIONS * Effectif au 31.12.2007 CA 2007 : 124 M Effectif : 1 783 p.* CA 2007 : 32 M Effectif : 271 p.* TELE-EXPLOITATION DE SERVEURS & APPLICATIONS (Offre OSMOSE) HEBERGEMENT SECURITE INTRINSEC 89 p. SERVICE DESK GESTION DU POSTE DE TRAVAIL (Offre EXPERTEAM) HELP-LINE 965 p. INGENIERIE DE PRODUCTION AS INTERNATIONAL 183 p. FORMATION INFORMATIQUE ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT EDUGROUPE VIAADUC 54 p. CONSEIL EN SERVICE & ASSET MANAGEMENT Accompagnement ITIL et ISO 20000 Intgration de solutions progicielles DEODIS 46 p. CONCEPTION, INTEGRATION & EXPLOITATION DE SYSTEMES ET RESEAUX NEURONES IT 500 p. CONSEIL, INTEGRATION, SUPPORT & T.M.A. dERP CODILOG 33 p. 174 p. CONSEIL, DEVELOPPEMENT, & MAINTENANCE DAPPLICATIONS Web & B.I. AXONES 4 p. CONSEIL IT POUR LES MTIERS DE LA FINANCE FINAXYS CONSEIL EN ORGANISATION & EN SYSTMES DINFORMATION, AMO PRAGMATEAM CONSULTING 6 p. NEURONES PHASE PRECONTRACTUELLE - PILOTAGE DES CONTRATS GESTION DES COMPTES CLS FONCTIONS TRANSVERSES INFOGRANCE INFRASTRUCTURES APPLICATIONS * Effectif au 31.12.2007 CA 2007 : 124 M Effectif : 1 783 p.* CA 2007 : 32 M Effectif : 271 p.* TELE-EXPLOITATION DE SERVEURS & APPLICATIONS (Offre OSMOSE) HEBERGEMENT SECURITE INTRINSEC 89 p. TELE-EXPLOITATION DE SERVEURS & APPLICATIONS (Offre OSMOSE) HEBERGEMENT SECURITE INTRINSEC 89 p. SERVICE DESK GESTION DU POSTE DE TRAVAIL (Offre EXPERTEAM) HELP-LINE 965 p. SERVICE DESK GESTION DU POSTE DE TRAVAIL (Offre EXPERTEAM) HELP-LINE 965 p. INGENIERIE DE PRODUCTION AS INTERNATIONAL 183 p. INGENIERIE DE PRODUCTION AS INTERNATIONAL 183 p. FORMATION INFORMATIQUE ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT EDUGROUPE VIAADUC 54 p. FORMATION INFORMATIQUE ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT EDUGROUPE VIAADUC 54 p. CONSEIL EN SERVICE & ASSET MANAGEMENT Accompagnement ITIL et ISO 20000 Intgration de solutions progicielles DEODIS 46 p. CONSEIL EN SERVICE & ASSET MANAGEMENT Accompagnement ITIL et ISO 20000 Intgration de solutions progicielles DEODIS 46 p. CONCEPTION, INTEGRATION & EXPLOITATION DE SYSTEMES ET RESEAUX NEURONES IT 500 p. CONCEPTION, INTEGRATION & EXPLOITATION DE SYSTEMES ET RESEAUX NEURONES IT 500 p. CONSEIL, INTEGRATION, SUPPORT & T.M.A. dERP CODILOG 33 p. CONSEIL, INTEGRATION, SUPPORT & T.M.A. dERP CODILOG 33 p. 174 p. CONSEIL, DEVELOPPEMENT, & MAINTENANCE DAPPLICATIONS Web & B.I. AXONES 174 p. CONSEIL, DEVELOPPEMENT, & MAINTENANCE DAPPLICATIONS Web & B.I. AXONES 4 p. CONSEIL IT POUR LES MTIERS DE LA FINANCE FINAXYS 4 p. CONSEIL IT POUR LES MTIERS DE LA FINANCE FINAXYS CONSEIL EN ORGANISATION & EN SYSTMES DINFORMATION, AMO PRAGMATEAM CONSULTING 6 p. CONSEIL EN ORGANISATION & EN SYSTMES DINFORMATION, AMO PRAGMATEAM CONSULTING 6 p. NEURONES PHASE PRECONTRACTUELLE - PILOTAGE DES CONTRATS GESTION DES COMPTES CLS FONCTIONS TRANSVERSES INFOGRANCE NEURONES PHASE PRECONTRACTUELLE - PILOTAGE DES CONTRATS GESTION DES COMPTES CLS FONCTIONS TRANSVERSES INFOGRANCE 4 DEODIS 2008 Une offre de service forte valeur ajoute Centre sur lIT Management pour amliorer la performance de nos clients IT Management 5 DEODIS 2008 Des consultants spcialiss sur l'IT Management 50 consultants certifis pour accompagner les projets d'Asset et Service Management, de Gouvernance IT Dans les phases de cadrage, de conduite du changement Dans les phases de mise en uvre oprationnelle et dvolution des solutions Nos partenaires stratgiques: 6 DEODIS 2008 Le programme des petit-djeuners thmatiques Deodis Jeudi 9 octobre 2008 : ITIL pragmatique Jeudi 23 octobre 2008 : CMDB : de la thorie la pratique Jeudi 13 novembre 2008 : Prenez toute la dimension du Software Asset Management Jeudi 27 novembre 2008 : Industrialisez vos recettes applicatives et vos campagnes de tests Jeudi 11 dcembre 2008: Gestion des changements et pilotage des projets au sein d'une DSI 7 DEODIS 2008 Tirage au sort des participants aux petit-djeuners Deodis le 18 dcembre 2008 Revoir la vido > Et gagnez peut-tre un I-Pod Nano : Nouveau design, Nouvelles fonctionnalits, Dsormais en 8 et 16 Go, iPod nano, plus rock que jamais. 8 DEODIS 2008 Agenda La CMDB cest quoi ? Mettez en uvre votre CMDB Les cueils viter Les bnfices de la CMDB Les facteurs du succs Loutillage de la CMDB 1 2 3 4 5 6 9 DEODIS 2008 Prambule La CMDB est un concept central du rfrentiel ITIL. Son usage est voqu dans tous les processus de support et de fourniture des services. Pourtant, cest un des concepts les moins matures dans les entreprises. Pourquoi ? Car sa conception et sa mise en uvre sont probablement les tapes les plus dlicates aborder dans limplmentation du rfrentiel ITIL 10 DEODIS 2008 La CMDB c'est quoi ? Dfinition La CMDB (Configuration Management Data Base) est la base de donnes contenant limage complte des composants du systme dinformation, et de leurs relations, contribuant la livraison des Services Informatiques. A quels besoins rpond elle? La CMDB en tant que telle na pas de raison dtre. La rponse est chercher dans les autres processus, o la CMDB peut apporter une forte valeur ajoute 11 DEODIS 2008 La CMDB au cur des processus ITIL Problme Problme Incident Incident Service Desk Service Desk Continuit Continuit Finance Finance Capacit Capacit Disponibilit Disponibilit SLM SLM Release Release Configuration Configuration Change Change CMDB 12 DEODIS 2008 La CMDB c'est quoi ? La CMDB est au service des autres processus Gestion des changements (apprciation des risques, des impacts, de lampleur) Gestion des releases (identification du nombre, des localisations et du niveau de compatibilit de la cible) Gestion des incidents (connaissance des composants, de leur tat, et des relations) Gestion des problmes (pour lanalyse des causes) 13 DEODIS 2008 Modle du Service Support Customer, End-User Outils de Management Service Desk Incident Management Problem Management Change Management Release Management Configuration Management C M D B Rapports de service Statistiques sur Incidents Rapport dAudit Statistiques sur Problmes Analyse tendances Rapports Problmes Examen Problmes Aides au diagnostic Rapports daudit Calendrier change. Compte-rendu CAB Statistiques change. Examens change. Rapports daudit Calendrier Versions Statistiques Versions Examen Versions Bibliothque scurise Normes de tests Rapports daudit Rapport CMDB Statistiques CMDB Politique/Normes Rapport dAudit Rapports denqutes utilisateurs Renseignements, demandes,.. Mises jour, solutions Incidents Changements Mises jour 14 DEODIS 2008 La CMDB c'est quoi ? La CMDB est au service des autres processus Gestion des capacits (savoir analyser lutilisation et les possibilits dvolution des ressources) Gestion de la disponibilit (analyser les risques lis la conception des services, identifier les composants vulnrables) Gestion financire (connaissance financire pour une meilleure anticipation budgtaire, contrler les dpenses inutiles, identifier les sous-investissements) Gestion de la Continuit (prparer le PRA, les acteurs chargs de la reprise, connatre les sites, les configurations et les relations des lments sensibles) Gestion des niveaux de services (Permettre lalignement des composants en rapport aux engagements de service) 15 DEODIS 2008 Delivery Process Model Customer, End-User Outils de Management Alertes Attentes, Objectifs et Raliss Service Level Management Financial Management Availability Management Capacity Management IT Service Continuity Management C M D B SLA, SLRs, OLAs Service Reports Service Catalog SIP Exception Reports Audit Reports Financial Plan Types & Models Cost & Charges Reports Budgets & Forecasts Audit Reports Availability Plan AMDB Design Criteria Targets/Thresholds Reports Audit Reports Capacity Plan CDB Targets/Thresholds Capacity Reports Schedules Audit Reports Continuity Plans BIA & Risk Analysis Control Centers DR Contacts Reports Audit Reports 16 DEODIS 2008 Agenda La CMDB cest quoi ? Mettez en uvre votre CMDB Les cueils viter Les bnfices de la CMDB Les facteurs du succs Loutillage de la CMDB 1 2 3 4 5 6 17 DEODIS 2008 Mettez en uvre votre CMDB Comprendre votre besoin Bien comprendre quels sont les besoins auxquels la CMDB doit apporter une rponse Pour mener cette tape, il est ncessaire de repartir des attentes en matire de service exprimes par les clients au travers du processus de la Gestion des Niveaux de Service Concevoir la structure La seconde tape est de concevoir la structure de la base qui soutiendra les processus dans leurs missions. Cest ce stade quest envisag le niveau de dtail souhait des composants, la nature des attributs, les tapes du cycle de vie suivre, les liens et leur exploitation, puis la modlisation dans le "mta-modle". Evaluer ce dont vous disposez Evaluez le degr dintrt des informations dont vous disposez pour appuyer les missions des processus et leur rponse aux attentes des clients Ensuite, tudiez la capacit les intgrer dans un format unique, les facilits de collecte et la simplicit de mise jour (en automatique si possible). vous serez en mesure de dfinir votre plan de collecte, de migration (si ncessaire) et dimplmentation de la CMDB. 18 DEODIS 2008 Mettez en uvre votre CMDB Choisir une solution technique adapte Sur la base du cahier des charges dont la trame est issue des tapes prcdentes, choisissez loutil qui correspond le mieux aux fonctionnalits dont vous avez besoin pour soutenir vos processus Il doit tre en mesure damliorer la gestion de vos services Impliquer les acteurs contributeurs Une des difficults majeures que vous rencontrerez sera limplication des acteurs dans lalimentation et la maintenance de la CMDB il nest pas toujours ais de convaincre les acteurs de lintrt pour eux-mmes de la CDMB. Il est donc conseill de choisir les contributeurs parmi les premiers bnficiaires. Les processus dj mis en uvre et crant ladhsion peuvent devenir un levier pour les attirer. Intgrer la CMDB dans les processus Ds que les premires informations sont disponibles dans la CMDB, mettez en uvre les procdures de mise jour et de contrle au travers des processus majeurs de Gestion des Changements et de Gestion des Versions (Mises en Production). Gnralisez au plus vite lutilisation de ces informations dans les processus et dmontrez les gains rapides que lutilisation de la CMDB apporte auprs des acteurs. 19 DEODIS 2008 La structure dune CMDB dpend de la profondeur dinformation ncessaire la livraison de vos services. Le primtre couvert, la nature des informations et leur granularit sont des axes structurant de votre CMDB tablis selon votre stratgie de service et les processus que vous mettez en uvre. Voici quelques exemples gnriques des lments qui constituent une CMDB. Les composants Le niveau de dtail des composants Le statut des composants Les attributs Les relations Les configurations Comment structurez votre CMDB 20 DEODIS 2008 Comment structurez votre CMDB Les composants = CI les matriels (serveurs, priphriques, PC, composants rseau.) les logiciels (OS, middleware, .) les applications mtiers (ERP, ou modules dERP, les traitements batch,.) les bases de donnes (instances, fichiers de config, les bases logiques,.) les environnements (locaux, climatisations, protection feux.) Les personnels informatiques (ressources internes, fournisseurs Les services (services rendus, les SLA ) Les baselines Les documentations sur les composants Les utilisateurs et les sites ne sont pas considrs comme des CI de la CMDB Les utilisateurs et les sites ne sont pas considrs comme des CI de la CMDB 21 DEODIS 2008 Le niveau de dtail des composants Niveau de dtail des CI utile au business, permettant de suivre le cycle de vie du composant, sans trop deffort, et facilitant le reporting et les dcisions visant garantir la disponibilit des services. Celui-ci est-il rellement utile pour votre mtier ? Sa gestion est-elle rentable pour votre entreprise ? Les statuts des composants Les statuts dterminent un tat davancement dans le cycle de vie du composant Le choix des statuts doit tre fait en fonction des tapes o un contrle est ncessaire et facilement grable. Les attributs des composants Les attributs sont des informations propres au composant qui permettent de le dcrire, de mieux connatre son comportement et denrichir les donnes permettant les analyses pertinentes. Les relations entre composants Les relations entre les CIs constituent une grande valeur ajoute de la CMDB. Elles sont la source dune exploitation varie des informations sous des angles de vue diffrents. Ces liens peuvent avoir plusieurs sens smantiques, capables dexprimer plusieurs type de contribution un service. Plus le processus est mature, plus la richesse des liens est leve. Structurez votre CMDB 22 DEODIS 2008 Les rles Dfinir les rles La constitution dune CMDB implique ladministration et le contrle permanent de son contenu Dfinir la politique dutilisation Faire respecter les rgles, de contrler et dauditer dun appui de spcialistes de base de donnes et solution aidant la conception et la maintenance. La proprit de la CMDB Le responsable de la Gestion des Configurations s'assure de l'intgrit de la base, de la bonne utilisation dans les processus, que l'outillage rponde bien aux attentes, Les donnes et leur sens reviennent a chacune des entits contributrices, il leur appartient de corriger et de mettre a jour l'information errone Les contraintes spcifiques de votre organisation Tenez des problmatiques spcifiques, rpartition des responsabilits, cohabitation culturelle, diffrences en matires dobjectifs Nimposez pas, Fdrez 23 DEODIS 2008 Les procdures de gestion Le maintien jour de la CMDB passe par lactivit de contrle des composants dfinie dans le processus de Gestion des Configurations. Lobjectif de ces procdures est de sassurer que seuls les composants autoriss sont enregistrs dans la CMDB Les actes de maintenance contrler dans la CMDB La cration des CIs. La mise jour des informations des CIs La cration de nouvelles versions, ou de nouvelles baselines La mise jour et larchivage du composant La mise jour lissue daudits. L'intgrit de la CMDB Pour maintenir lintgrit de la CMDB, lquipe de Gestion des Configurations effectue des vrifications permanentes de la base au travers daudits. 24 DEODIS 2008 Le reporting - Les KPIs Lobjectif du reporting de la CMDB est de vous donner les moyens de mesurer lavancement et la contribution de la CMDB dans le programme damlioration des services (CSIP). Cest dailleurs dans ce cadre que le projet de la CMDB ou tous les projets damlioration qui la concernent voient le jour. Le reporting doit tre construit pour couvrir les domaines suivants: Lavancement de limplmentation de la CMDB Lutilisation de la CMDB Sa fiabilit Ses bnfices Les KPIs ont pour but dtre utiliss comme lments de dcision dans les instances oprationnelles de la DSI. Il est important que paralllement la cration des tableaux de bord et de leurs KPIs, soit mis en uvre auprs de la Direction et du management intermdiaire un vritable "management par les KPIs". Les KPIs ont pour but dtre utiliss comme lments de dcision dans les instances oprationnelles de la DSI. Il est important que paralllement la cration des tableaux de bord et de leurs KPIs, soit mis en uvre auprs de la Direction et du management intermdiaire un vritable "management par les KPIs". 25 DEODIS 2008 Quelques Indicateurs de performance Financier Baisse des cots de maintenance des CIs Baisse des cots de licence des logiciels Gains conomiques (pour lentreprise) de lamlioration de la disponibilit Evolution des cots de la gestion de la configuration Processus Nombre de CIs implments Indice de progression de limplmentation % de changements effectus sans CI identifi ou avec un CI erron % dinformation fausse la suite dun audit % dinformation fausse la suite dinventaires automatiques Indice de progression des informations fausses Nombre de composants non autoriss dcouverts Temps pass la gestion des configurations Evolution du dlai de rsolution des incidents (impliquant les CIs grs) Evolution des incidents conscutifs des changements non matriss Evolution du nombre de problmes corrigs Qualit Incidence sur la disponibilit des services de la rduction du nombre dincidents Amlioration de la ractivit sur les incidents Amlioration de la perception du service par les utilisateurs Apprentissage Nombre damliorations apportes au modle Nouvelles informations intgres (liens, attributs) Nouvelles procdures de contrle ou daudit amliorant la validit ou lutilisation de la CMDB 26 DEODIS 2008 La maturit de votre CMDB La maturit de la CMDB dpend de la maturit des processus. Il sagit dun cercle vertueux o le progrs de lun dveloppe la maturit de lautre. Les tapes Lister les actifs Contrler les composants au travers de la Gestion des Changements Enrichir les attributs informatifs Dvelopper lusage des liens des fins de diagnostic et danalyse Devenir un outil danticipation Il faut laisser le temps au temps Il faut laisser le temps au temps Lister les actifs Contrler les composants Enrichir les attributs Dvelopper l'usage des liens Devenir un outil d'anticipation 27 DEODIS 2008 Agenda La CMDB cest quoi ? Mettez en uvre votre CMDB Les cueils viter Les bnfices de la CMDB Les facteurs du succs Loutillage de la CMDB 1 2 3 4 5 6 28 DEODIS 2008 Les cueils viter Vouloir en faire trop tout de suite ne mettez en uvre que les informations pour lesquelles le processus utilisateur existe et est appliqu. Confondre la CMDB avec la gestion des actifs Le niveau de dtail peut tre plus fin que celui de la CMDB car le besoin est de pouvoir suivre lachat, lapprovisionnement dun composant. dans la Gestion des Actifs il ne concerne souvent que des composants physiques ou logiciels du march, car lun des moteurs est de suivre les dpenses et leur refacturation la CMDB ne remplace pas la Gestion des Actifs mais elle peut lintgrer en tant que contributeur dinformations Choisir l'outil avant de connatre ses besoins rels Compte tenu de lhistorique des solutions du march, les fonctionnalits proposes et le potentiel de loutil rpondre vos attentes sont donc variables Laisser trop d'information manuelles Un des principes qui doit guider votre implmentation de la CMDB est lautomatisation de la collecte des donnes Prfrez, sil le faut, la rduction des informations, sauf si le service client devait sen trouver fortement dgrad. 29 DEODIS 2008 Agenda La CMDB cest quoi ? Mettez en uvre votre CMDB Les cueils viter Les bnfices de la CMDB Les facteurs du succs Loutillage de la CMDB 1 2 3 4 5 6 30 DEODIS 2008 Les bnfices de la CMDB Le cot de la CMDB (Acquisition dun outil et les interfaces, Accompagnement en matire de conseil, les ressources de gestion et de mise en uvre, le temps pass par les acteurs.) Cest un processus qui demande beaucoup dinvestissement au total. Donc raison de plus pour dcomposer son implmentation par usage, de faon ninvestir que pour un objectif damlioration du service bien identifi. Sachez que vous supportez dj, pour partie, le cot de constitution des connaissances et sa maintenance. Vos quipes le font tous les jours pour leurs propres besoins, de faon non coordonne et sans en obtenir les bnfices. Donc, sous cet angle de vue, le cot supplmentaire vous paratra moins important. Sachez que vous supportez dj, pour partie, le cot de constitution des connaissances et sa maintenance. Vos quipes le font tous les jours pour leurs propres besoins, de faon non coordonne et sans en obtenir les bnfices. Donc, sous cet angle de vue, le cot supplmentaire vous paratra moins important. 31 DEODIS 2008 Les bnfices de la CMDB Son ROI se trouve dans lamlioration des services dlivrs aux clients de la DSI. Quelques dpenses informatiques vites Le contrle des licences La productivit apporte par le temps gagn Loptimisation des dpenses en planifiant mieux les approvisionnements Des rductions du cot de l'indisponibilit sur l'activit utilisateur Diminuer le nombre dincidents Diminuer limpact des incidents Pour rduire limmobilisation de la main duvre, de loutils industriel De nouvelles possibilits d'analyses et de service La CMDB valorise le patrimoine d'information sur votre infrastructure La CMDB valorise le patrimoine d'information sur votre infrastructure 32 DEODIS 2008 Agenda La CMDB cest quoi ? Mettez en uvre votre CMDB Les cueils viter Les bnfices de la CMDB Les facteurs du succs Loutillage de la CMDB 1 2 3 4 5 6 33 DEODIS 2008 Les facteurs du succs Dterminez les objectifs avant les moyens Eduquez les contributeurs et utilisateurs Analysez lexistant Avancez progressivement Limitez le volume dinformation Impliquez votre management Automatisez au maximum Consacrez des ressources Grez la mise en uvre en mode projet Ouvrez la CMDB tous Formez vos acteurs Choisissez un outil conforme vos attentes Faites-vous accompagner 34 DEODIS 2008 Agenda La CMDB cest quoi ? Mettez en uvre votre CMDB Les cueils viter Les bnfices de la CMDB Les facteurs du succs Loutillage de la CMDB 1 2 3 4 5 6 35 DEODIS 2008 L'outillage de votre CMDB La CMDB centralise La CMDB tendue Les architectures de CMDB 36 DEODIS 2008 L'outillage de votre CMDB La CMDB tendue Elle ne centralise quune partie des informations. Elle sert de rfrentiel pour les composants, stocke les attributs essentiels et toutes les autres informations disponibles appartiennent aux bases de donnes propres aux processus L'avantage est : la simplicit de mise en uvre au dpart car il nest pas ncessaire dentreprendre un grande migration de donnes, Les inconvnients sont : la difficult corrler les informations en labsence de rfrence commune des composants et linsuffisance fonctionnelle due au manque dune structure commune des donnes. 37 DEODIS 2008 L'outillage de votre CMDB La CMDB centralise Cest la base dinformation unique de tous les processus. Il nexiste pas dautres bases dinformations. Les avantages de cette architecture sont : lunicit du modle de donnes et (a priori) la simplicit dadministration ; plus de facilit avoir des fonctionnalits volues de loutil (ex : comparaison). Ses inconvnients sont : leffort initial de conception en un seul modle et sa complexit, la migration complte de toutes les donnes, la sensibilit de cette base en cas darrt et la ncessit de veiller au bon dimensionnement pour faire face au volume. 38 DEODIS 2008 L'outillage de votre CMDB Les dcouvertes Les baselines Les fonctionnalits de comparaison et de fusion Les fonctionnalits dalerte et dautomatisation Les fonctionnalits de reporting Les fonctionnalits dautomatisation La gestion des droits daccs Une intgration de loutil dans lenvironnement dexploitation Les fonctionnalits de la solution Illustration avec U.CMDB de HP Software Petit-djeuner "CMDB : de la thorie la pratique du 11 septembre 2008