Decret 2010 648
Decret 2010 648
Decret 2010 648
PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE
LE PRESTDENT DE LA REPUBLISUE,
GHEF DE L'ETAT,
CHEF DU GOUVERNEMENT,
,,
DECRETE
Article 1u' : Sont a pprouves les statuts de la
Société N ationale de
Com mercialisation des Produits Pétroliers (SONACOP) tels que joints en
annexe au présent décret.
Dr BoniYAY|
0ow
Pascal lrénée KOUPAKI
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,I
À
f, /
ORGANIG RAMME DU CERF
Cons€il Commissariût âu
(lomptc
d'Adrninistrâtion
Direction Géni'râle
Secrétariât de Direction
Auditeur interoe
1) ()
D'UN ACTE RECU PAR MAITRE ................ NOTAIRE
STATUTS
TITRE I
D'une part par les règles particulières de la loi numéro 88-005 du vingt six Avril mil neuf
cent quatre vingt huit relative à la création, à l'organisation et au fonctionnement des
Entreprises Publiques, semi-publiques et sociétés d'Etat notamment en ce qui concerne la
nomination, la révocation, le remplacement, les attributions et la rémunération des membres
des organes sociaux: conseil d'Administration, président du conseil d'Ad ministration, Directeur
Général, Administrateurs et diverses autres dispositions particutières de l'acte uniforme sur les
sociétés commerciales et groupements d'lntérêt Economique qui dispose le présent acte
uniforme n'abroge pas les dispositions législatives auxquelles sont assujetties les sociétés
soumises à un régime particulier. L'Etat Béninois étant l'actionnaire unique, aucun des dirigeants
n'a la qualité d'actionnaire.
Et d'autre part, par les règles et principes de l,acte uniforme sur les Sociétés
Commerciales et GIE de l'OHADA.
ARTICLE 2: OBJET
1
L'emmagaslnage, la vente et l'utilisation de toutes ces matières, produits ou sous
produits;
ARTICLE 3 : DENOMINATION
La société conseNe sa dénomination sociale de :
Désormais, dans tous les actes, lettres, factures, annonces, publications et autres
documents, émanant de la société, la dénomination sera tou.iours immédiatement précédée ou
suivie des mots écrits lisiblement en toutes lettres « société Anonyme unipersonnelle » ou des
initiales « S.A.U. », de l'énonciation du montant du capital, de l,adresse, du siège et du numéro
d'immatriculation au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier.
ARTICIE4:SIEGESOCIAL
Le siège de la société est fixé à COTONOU « Avenue Jean paul lt »
ll pourra être transféré en tout autre lieu, dans les limites du territoire national par
simple décision du conseil d'Administration qui modifie les statuts en conséquence, sous
réserve de la ratification de cette décision par la plus prochaine Assemblée Générale ordinaire.
La société pourra avoir, en outre, des succursales, agences, bureaux et dépôts partout
ailleurs, sur simple décision du Conseil d'Administration.
Toutefois, le transfert du siège dans un autre Etat ne peut résulter que d'une décision
prise par l'actionnaire unique.
ARTICLE 5 : DUREE
La durée de la société est fixée à quatre vingt dix neuf années à compter du jour de son
immatriculation au Registre du Commerce, sauf les cas de dissolution anticipée ou de
prorogation prévus aux présents statuts.
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TITRE II
Le capital social est fixé à la somme de TROIS MILLIARDS (3 000 000 000) de francs CFA.
ll est divisé en TROIS CENT MILLE actions de DIX MILLE (10 000) francs CFA chacune, toute
de même catégorie, numérotées de 1à 300 000, souscrites entièrement et libérées
intégralement par l'Etat béninois, actionnaire unique.
1. Au8mentation du capital
Le capital social peut être augmenté soit par émission d'actions nouvelles, soit par
majoration du montant nominal des actions existantes.
Les actions nouvelles sont libérées soit en numéraire, soit par compensation avec des
créances certaines liquides et exigibles sur la société, soit par incorporation de réserves,
bénéfices ou primes d'émission, soit par apports en nature, soit par conversion d,obligations.
Les actions nouvelles sont émises soit à leur montant nominal, soit à ce montant majoré d,une
prime d'émission.
L'augmentation du capital par majoration du montant nominal des actions n,est décidée
qu'avec le consentement unanime de l'actionnaire unique par l'entremise de ses représentants.
L'actionnaire unique est seul compétent pour décider une augmentation de capital, sur le
rapport du conseil d'administration et sur le rapport du commissaire aux comptes. Est réputée
non écrite toute clause contraire conférant au conseil d'administration le pouvoir de décider
l'augmentation de capital.
Ce rapport doit contenlr toutes les informations utiles sur les motifs de l'augmentation du
capital proposée ainsi que sur la marche des affaires sociales depuis le début de l'exercice en
cours et, si la réunion du Conseil d'administration appelé à statuer sur les comptes n,a pas
encore été tenue, pendant l'exercice précédent. L'absence de l,un de ces rapports pourra
entraîner la nullité de l'augmentation de capital, la responsabilité solidaire des administrateurs
et des commissaires ainsi que des sanctions pénales à leur encontre.
L'augmentation du capital doit être réalisée dans les trois ans de la décision, à peine de
nullité. L'augmentation de capital en numéraire ne peut être effectuée si les actions déjà
souscrites n'ont pas été au préalable intégralement libérées. si l'augmentation du capital est
réalisée par incorporation de réserves, bénéfices ou primes d'émission, le quorum et la majorité
sont ceux prévus pour les séances du conseil d'Administration. L'augmentation du capital par
apports en nature comporte la même procédure d'évaluation que lors de la constitution de la
Société.
3
La souscription et la libération doivent donner lieu à une déclaration notariée de
souscription et de versements. L'augmentation du capital est réputée réalisée à compter du jour
de l'établissement de la déclaration notariée de souscription et de versements.
L'auBmentation de capital n'est pas réalisée lorsque le montant des souscriptions reçues
n'atteint pas la totalité de l'augmentation de capital ou, les trois quarts de cette augmentation.
Toutefois, le conseil d'administration peut d'office et dans tous les cas, limiter l'augmentation
de capital au montant atteint, lorsque les actions souscrites représentent quatre vingt dix sept
pour cent de l'augmentation de capital. Toute délibération contraire du conseil d'administration
est réputée non écrite.
2. Béduction du capital
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Les appels de fonds seront portés à la connaissance del'actionnâire unique par lettre
au porteur contre récépissé ou par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, au
choix du Conseil d'Administration le tout trente jours au moins avant la date fixée pour chaque
versement. Les titulaires de certificats d'actions non libérées, les cessionnaires intermédiaires et
les souscripteurs sont solidairement tenus du montant desdites actions;
2- A défaut de paiement des sommes appelées pour la libération des actions, l'intérêt dû
pour chaque jour de retard sera celui du taux d'escompte de la Banque Centrale des Etats de
l'Afrique de l'Ouest applicable le premier janvier de l'année en cours à compter du.jour de
l'exigibilité, sans mise en demeure préalable et sans qu'il soit besoin d'une demande en justice.
En cas de non-paiement, la société adresse à l'actionnaire défaillant une mise en demeure par
lettre au porteur contre récépissé ou par lettre recommandée avec demande d'avis de
réception. Un mois après cette mise en demeure restée sans effet, la société poursuit de sa
propre initiative la vente de ces actions. A compter de ce même délai, les actions pour lesquelles
les versements exigibles n'ont pas été effectués cessent de donner droit à l'admission aux votes
dans les assemblées d'actionnaires et elles sont déduites pour le calcul du quorum et des
ma.iorités. A l'expiration de ce même délai d'un mois, le droit au dividende et le droit
préférentiel de souscriptions aux augmentations de capital attachés à ces actions sont
suspendus jusqu'au paiement des sommes dues.
En outre la société peut faire vendre, trente jours après la mise en demeure, même sur
duplicata, les titres dont les versements sont en retard. A cet effet, les numéros des actions
mises en vente sont publiés dans un journal habilité à recevoir les annonces légales. La société
avise le débiteur de la mise en vente par lettre au porteur contre récépissé ou par lettre
recommandée avec accusé de réception contenant l'indication de la date et du numéro du
journal dans lequel la publication a été effectuée. ll ne peut être procédé à la mise en vente des
actions moins de quinze jours après l'envoi de la lettre au porteur contre récépissé ou de la
lettre recommandée avec accusé de réception. Cette vente sera faite aux enchères publiques,
par le ministère d'un notaire ou en bourse pour les actions cotées. Ladite vente aura lieu en bloc
ou détail soit le même jour, soit à des dates successives, ainsi que la société avisera. La société
n'aura besoin de se pourvoir d'aucune autorisation judiciaire et etle fixera seule les mises à prix,
s'il y a lieu.
Lestitres ainsi vendus deviennent nuls de plein droit. ll en est délivré aux acquéreurs de
nouveaux sous les mêmes numéros. Les prix provenant de la vente de ces titres, déduction faite
des frais, s'imputent dans les formes de droit sur ce qui est dû par l'actionnaire défaillant qui
reste passible de la différence s'il y a déficit, mais qui profite de l'excédent s'il en existe. La
société conserve d'ailleurs et peut exercer, même après la vente des actions en retard et pour la
somme restant due, l'action personnelle et de droit commun, contre les retardataires et leurs
garants.
3- Quant aux actions attribuées en représentation d'un apport en nature, elles doivent
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ARTICLE 9 : FORME-TRANSMISSION - NANTISSEMENT DES ACTIONS
1- Les actions représentant des apports en numéraire non intégralement libérés restent
nominatives; le versement effectué lors de la souscription d'action de numéraire non
entièrement libérées est constaté par un récépissé nominatif échangé, dans les trois mois de la
constitution définitive de la société ou de la réalisation définitive de l'au8mentation du capital,
contre un titre provisoire d'action, également nominatif sur lequel sont mentionnés les
versements ultérieurs sauf le dernier qui est fait contre la remise du titre définitif. Les certificats
d'inscription sont extraits du registre à souche, revêtus d'un numéro d'ordre, du timbre de la
société et des signatures de deux administrateurs, signatures qui peuvent être manuscrites ou
apposées au moyen d'une griffe; toutefois, l'une des deux signatures peut être celle d'une
personne, même étrangère à la société, spécialement déléguée à cet effet par le Conseil
d'Administration.
Lâ propriété des actions délivrées sous la forme nominative résulte de leur inscription au
nom du ou des titulaires sur les re8istres spéciaux tenus à cet effet au siège social.
- par transfert sur les registres de la société pour les actions nominatives, les droits du
titulaire résultant de la seule inscription sur les registres de la société.
- par simple tradition pour les actions au porteur; le porteur du titre est réputé en être
le propriétaire.
Les statuts peuvent cependant stipuler certaines limitations. Ces limitations ne sont
valables que si toutes les actions sont nominatives. Ainsi, les actions sont librement cessibles
dans les cas suivants; entre assoclés, en cas de succession, liquidation de communauté de blens
entre époux ou de cession, soit à un conjoint, soit à un ascendant ou un descendant.
En cas de cession projetée à une personne autre qu'un associé, le cédant doit adresser
une demande d'agrément au conseil d'administration par lettre au porteur contre récépissé ou
par lettre recommandée avec accusé de réception, par télex ou par télécopie, en indiquant les
nom, prénoms, profession et domicile du cessionnaire, le nombre d'action à céder et le prix de
la cession.
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lettre recommandée avec accusé de réception, par télex oui par télécopie et les invite, en même
temps à lui faire connaître au moyen d'un vote écrit dans le délai de trois mois à compter de la
date de réception de la demande d'agrément, s'ils donnent ou non leur consentement à la
réalisation de la cession. Plusieurs cas peuvent se présenter, en dehors de celui oir une décision
favorable est notifiée au demandeur :
- Le cessionnalre proposé n'est pas accepté; les dirigeants de la société sont tenus, dans
les délais prévus ci-dessus, à compter de la notification du refus; de faire acquérir les actions
par un ou plusieurs actionnaires ou un tiers ou encore, avec le consentement du cédant, par la
société en vue d'une réduction du capital. Si à l'expiration de ce délai l'achat n'est pas réalisé,
l'agrément est considéré comme donné. Toutefois, ce délai peut être prolongé par décision de
.justice, à la demande de la société.
En cas de refus d'agrément, les actions à céder, sont offertes aux actionnaires, moyennant
le "juste prix" que la dernière assemblée générale annuelle aura fixé pour les cessions à
intervenir jusqu'au jour de la réunion de l'assemblée annuelle suivante.
A cet effet, le conseil d'adm inistration, doit dans les quinze .iours de la notification du
refus, porter à la connaissance des actionnaires, par lettre au porteur contre récépissé ou par
lettre recommandée avec accusé de réception, par télex ou par télécopie le nombre et le prix
des actions à céder. Sous réserve du respect du délai de trois mois à compter de la notification
du refus, les actionnaires peuvent se porter acquéreur desdites actions; en cas de demandes
excédant le nombre des actions offertes, et à défaut d'entente entre les demandeurs, il est
procédé par le Conseil d'Administration à une répartition des actions entre lesdits demandeurs,
proportionnellem ent à leur part dans le capitalsocialet dans la limite de leur demandes.
La cession au nom du ou des acquéreurs désignés est régularisée d'office, sur la signature
du Président du Conseil d'Adm inistration ou d'un délégué sans qu'il soit besoin de celle du
titulaire des actions, avis en est donné audit titulaire, par lettre au porteur contre récépissé ou
par lettre recommandée avec accusé de réception, par télex ou par télécopie, dans les quinze
iours de l'acquisition, avec avertissement d'avoir à se présenter au siège social pour recevoir le
prix de cession lequel n'est pas productif d'intérêts.
- L'associé cédant peut également retirer son offre dès notification du refus d'agrément.
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ARTICLE 10 : DROITS ET OBLIGATIONS ATTACHES AUX ACTIONS
4- Les actions sont indivisibles à l'égard de la société qui ne reconnaît qu'un seul
propriétaire pour chaque titre. Les copropriétaires indivis sont tenus de se faire représenter
auprès de la société par un seul d'entre eux considéré comme seul propriétaire; à défaut
d'entente, il sera pourvu par justice à la désignation d'un mandataire commun, à la requête de
l'indivisaire le plus dili8ent.
Usufruitier et nu-propriétaire devront également se faire
représenter par l'un d'entre eux. A défaut d'entente, la société considérera le nu-propriétaire
comme représentant valablement l'usufruitier pour l'exercice des droits sociaux, à l'exception
des décisions concernant l'affectation des bénéfices, réservés à l'usufruitier.
En cas de perte d'un titre nominatif, le titulaire doit en faire notification par acte
extrajudiciaire à la société, au siège social, et le Conseil d'Administration la rend publique par un
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avis inséré dans les huit jours dans un des journaux d'annonces légales du lieu du siège social.
Pendant un délai de six mois, à compter de l'insertion, le titulaire ne peut demander le paiement
d'aucun intérêt ni d'aucun dividende. Ces six mois expirés sans que le titre ait été retrouvé, il
est délivré au réclamant un nouveau titre portant la mention "duplicata" dont ll donne récépissé
et qui annule l'ancien. Les intérêts et dividendes arriérés lui sont payés et mention en est faite
sur le nouveau titre. Le Conseil d'Administration a la faculté, avant délivrance du nouveau titre
et avant paiement des intérêts ou des dividendes arriérés, d'exiger une caution. La notification
de perte à la Société, l'insertion et tous autres frais sont à Ia charge du titulaire.
TITRE III
ADMINISTRATION DE LA SOCIETE
SECflON 1
DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
La société est administrée par un conseil d'administration composé de sept (07) membres
nommés par décret, en conseil des ministres sur proposition du Ministre de tutelle après
consultation des structures qu'ils représentent. Leur nomination doit être publiée au registre du
commerce et du crédit mobilier.
Le conseil d'administration peut comprendre des membres qui ne sont pas les
représentants de l'actionnaire unique dans la limite du tiers des membres du conseil.
En cas de vacance par décès ou par démission ou mutation d'un siège d'administrateur,
l'autorité ayant proposé la nomination de celui-ci pourvoit dans le délai de 30.iours à son
remplacement pour la durée du mandat restant à courir l'autorité de tutelle par arrêté, constate
cette nomination.
I
valables. L'Administrateur nommé en remplacement d'un autre dont le mandat n'est pas expiré
ne demeure en fonctions que pendant le temps restant à courir de t'exercice de son
prédécesseur.
Les premiers administrateurs sOnt nommés par l'actionnaire unique. Toutefois, en Cas de
fusion, il peut être procédé à la nomination de nouveaux administrateurs. Les sociétés et
personnes morales actionnaires, quelle que soit leur forme, peuvent être nommées
administrateurs. Elles sont représentées, dans l'exercice de ce mandat, par une personne
physique ayant les pouvoirs nécessaires à cet effet: cette personne peut elle-même être
actionnaire ou non de la présente société. La désignation du représentant permanent de la
personne morale actionnaire doit être portée à la connaissance de la société par lettre au
porteur contre récépissé ou par lettre recommandée avec avis de réception. Bien que le
représentant permanent ne soit pas personnellement administrateur de la Société, il est soumis
aux mêmes conditions et obligations et encourt les mêmes responsabilités civiles et pénales que
s'il était administrateur en son nom propre, sans préjudice de la responsabilité solidaire des
personnes morales qu'il représente. La personne morale est tenue de notifier sans délai à la
société tout changement de représentant permanent, pour quelque cause que ce soit
Les administrateurs ne doivent pas être soumis aux incapacités et déchéances prévues
par la loi.
La durée du mandat des administrateurs est fixée à quatre (04) ans renouvelables par les
statuts sans pouvoir excéder six ans en cas de nomination en cours de Vie sociale et deux ans, en
cas de désignation par les statuts ou l'assemblée générale constitutive.
Le conseil d'administration se renouvelle à la fin de son mandat. Tout membre sortant est
rééligible. Lors de chaque renouvellement de son mandat, la personne morale doit préciser si
elle maintient la même personne physique comme représentant permanent ou procéder, sur le
champ, à la désignation de son nouveau représentant permanent.
10
Le premier conseil restera en fonctions pendant toute la durée de son mandat. A
l'expiration des fonctions du premier conseil, celui-ci sera renouvelé en entier.
Les administrateurs peuvent être révoqués par le conseil des ministres sur rapport du
mlnistre de tutelle.
ARTICLE 16 : REMUNERATION
Hors les sommes perçues dans le cadre d'un contrat de travail, les administrateurs ne
peuvent recevoir, au titre de leurs fonctions aucune autre rémunération, permanente ou non,
que celles visées aux articles 431 et 432 de l'Acte Uniforme :
Le montant de ces jetons de présence est porté aux charges d'exploitations et versé aux
membres du conseil d'administration qui ont effectivement participé aux réunions.
Le conseil d'administration, sur convocation de son président, se réunit aussi souvent que
l'intérêt de la société l'exige, soit au siège social, soit en tout autre lieu indiqué par les lettres de
convocation. Toutefois les admlnistrateurs constituant le tiers au moins des membres du conseil
d'administration peuvent, en indiquant l'ordre du jour de la séance, convoquer le conseil
d'administration si celui-ci ne s'est pas réuni depuis plus de deux mois. Les séances du conseil
d'administration sont présidées par son Président. Le conseil d'administration ne délibère
valablement que si tous ses membres ont été régulièrement convoqués.
Nul ne peut se faire représenter au Conseil d'Administration. Seuls les membres présents
délibèrent et votent les résolutlons. Le Conseil siège valablement si la moitié au moins de ses
membres sont présents. Si le quorum n'est pas atteint, un constat de carence est adressé
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aussitôt au Ministre de tutelle, et une nouvelle réunion est convoquée, sur le même ordre du
jour.
Les Administrateurs ainsi que toute personne appelée à participer aux réunions du Conseil
d'administration sont tenus à la discrétion à l'égard des informations présentant un caractère
confidentiel et données comme telles par le président de séance. (Article 455 de l'Acte
Uniforme).
Un rapport circonstancié des délibérations du Conseil doit être adressé dans les huit (8)
jours directement et simultanément au Ministre de tutelle, accompagné de toutes les pièces qui
ont servi de support aux délibérations.
Les délibérations du conseil d'administration sont constatées par des procès-verbaux
établis sur un registre spécial, côté et paraphé par le juge de la juridlction compétente, tenu au
siège de la société et qui sont signés par le Président de la séance et un Administrateur. Les
procès verbaux du conseil d'administration sont certifiés sincères par le Président de séance et
par au moins un Administrateur. En cas d'empêchement du Président de séance, ils sont siSnés
par deux administrateurs au moins. Les copies ou extraits des procès verbaux du Conseil
d'administration sont valablement certifiés par le Président, le Directeur Général ou, à défaut
par un fondé de pouvoirs habilité à cet effet. Les procès verbaux des délibérations du Conseil
d'Administration font foi jusqu'à preuve contraire.
Le Conseil d'Administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes
circonstances au nom de la société; il les exerce dans la limite de l'objet social et sous réserve
de ceux expressément attribués par l'Acte Uniforme aux assemblées d'actionnaires, le conseil
d'administratlon dispose notamment des pouvoirs suivants :
1- ll précise les ob,iectifs de la société et l'orientation qui doit être donnée à son
administration;
t7
Le conseil d'administration arrête également les états financiers de synthèses et le
rapport de gestion sur l'activité de la Société qui sont soumis à l'approbation des
Administrateurs.
Les dispositions des statuts limitant les pouvoirs du conseil d'administration sont
inopposables aux tiers. Dans ses rapports avec les tiers, la société est engagée, y compris par les
décisions du conseil d'administration qui ne relèvent pas de l'objet social, à moins qu'elle ne
prouve que le tiers savait que l'acte dépassait cet objet ou qu'il ne pouvait l'ignorer, compte
tenu des circonstances; la seule publication des statuts ne suffisant pas à constituer cette
preuve.
sEcTloN 2
REVOCATION
1- Le président du Conseil d'administration est nommé par décret pris en conseil des
ministres sur proposition du ministre de tutelle. Sa révocation intervient dans les mêmes
formes. A peine de nullité de sa nomination, le Président du Conseil d'Administration doit être
une personne physique. Son mandat est de quatre (04) ans renouvelables.
De même, le mandat de Président du Conseil d'Ad ministration n'est pas cumulable avec
plus de deux mandats d'Administrateur Général ou de Directeur Général de société anonymes
ayant leur siège social sur le territoire national.
Les dispositions des alinéas 2 et 3 de l'article 425 de l'Acte Uniforme relatlves au cumul de
mandats des Administrateurs, telles que reprises sous l'article 15 des présents statuts, sont
applicables au Président du Conseil d'Ad ministration.
vérifications qu'iljuge opportunes et peut se faire communiquer tous les documents qu'il estime
utiles à l'accomplissement de sa mission.
Le président du Conseil d'Ad ministration peut être lié à la société par un contrat de travail
dans les conditions prévues par l'Acte Uniforme et les présents statuts.
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4- En cas d'empêchement temporaire du Président du Conseil d'Ad ministration, le Conseil
d'Administration peut déléguer un autre Administrateur les fonctions de Président du Conseil
d'Administration.
sEcTtoN 3
DIRECTEUR GENERAL
REVOCATION
1- Le Directeur Général est nommé par décret pris par le conseil des ministres sur
proposition du ministre de tutelle et après avis du conseil d'administration.
Le Directeur Général assure la gestion quotidienne de la Société et dispose à cet effet des
pouvoirs les plus étendus. Par gestion quotidienne, il faut entendre :
l4
Le Directeur Général nomme les Directeurs Techniques après approbation du Ministre de
tutelle.
Dans ses rapports avec les tiers, la société est engagée par les actes du Directeur Général
qui ne relèvent pas de l'objet social, à moins qu'elle ne prouve que le tiers savait que l'acte
dépassait cet objet ou qu'il ne pouvait l'ignorer, compte tenu des circonstances; la seule
publication des statuts, les délibérations ou les décisions du Conseil d'Administration limitant les
pouvoirs du Directeur Général sont inopposables aux tiers de bonne foi.
Le Directeur Général peut être lié à la société par un contrat de travail dans les conditions
prévues par l'Acte Uniforme et les présents statuts.
TITRE IV
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2- Les commissaires aux comptes ont pour mission d,effectuer les vérifications et
contrôles et d'établir les rapports prévus par la loi ; ils ont notamment pour mission de certifier
ou refuser de certifier la régularité et la sincérité des états financiers de synthèse, lesquels
doivent donner une image fidèle du résultat des opérations de l'exercice écoulé ainsi que de la
situation financière et du patrimoine de la société à la fin de l'exercice. lls présentent à cet effet
un rapport au conseil d'Administration. Lorsqu'ils refusent de certifier ou assortissent leur
certification de réserves, ils doivent préciser les motifs du refus ou de la réserve. Le commissaire
aux comptes a pour mission permanente, à l'exclusion de toute immixtion dans la gestion, de
vérifier les valeurs et les documents comptables de la société et de contrôler la conformité de sa
comptabilité aux règles en vigueur.
A toute époque de l'année, le commissaire aux comptes opère toutes vérifications et tous
contrôles qu'il juge opportuns et peut se faire communiquer, sur place, toutes pièces qu,il
estime utiles à l'exercice de sa mission et notamment tous contrats, livres, documents
comptables et reBistres de procès verbaux. Le commissaire aux comptes dresse un rapport dans
lequel il porte à la connaissance du Conseil d'Administration :
- Les postes du bilan et des autres documents comptables auxquels des modifications lui
paraissent devoir être apportées, en faisant toutes les observations utiles sur les méthodes
d'évaluation utilisées pour l'établissement de ces documents.
- Les conclusions auxquelles conduisent les observations et rectifications ci-dessus sur les
résultats de l'exercice comparés à ceux du dernier exercice.
Ce rapport est mis à la disposition du Président du Conseil d'Ad ministration qui arrête les
comptes de l'exercice. Le commissaire aux comptes signale à la plus prochaine séance du conseil
d'Administration, les irrégularités et les inexactitudes relevées par lui au cours de
l'accomplissement de sa mission. En outre, il révèle au ministère public les faits délictueux dont
il a eu connaissance dans l'exercice de sa mission, sans que sa responsabilité puisse être
engagée par cette révélation.
Les commissaires aux comptes, s'ils sont plusieurs, peuvent agir conjointement ou
séparément, mais doivent établir un rapport commun. En cas de désaccord, le rapport indique
les différentes opinions exprimées.
16
Directeur Général répond par les mêmes voies, dans le mols qui suit la réceptlon de la demande
d'explications. Dans sa réponse, il donne une analyse de la situation et précise, le cas échéant,
les mesures envisagées.
finvitation est formée par lettre au porteur contre récépissé ou par lettre recommandée
avec avis de réception dans les quinze.iours qui suivent la réception de la réponse du Président
du Conseil d'Administration ou du Président Directeur Général ou de la constatation de
l'absence de réponse dans les délais prévus ci-dessus.
Dans les quinze jours qui suivent la réception de la lettre du commissaire aux comptes, le
Conseil d'Administration est convoqué en vue de le faire délibérer sur les faits relevés, dans le
mois qui suit la réception de cette lettre. Le commissaire aux comptes est convoqué à cette
ré union.
Un extrait du procès- verbal des délibérations est adressé au commissaire aux comptes
dans le mois qui suit la délibération du Conseil d'Ad ministration.
4- Les honoraires des commissaires aux comptes sont à la charge de la Société Leur
montant est fixé globalement, quel que soit le nombre des commissaires aux comptes qui se
répartiront entre eux ces honoraires.
5- Le commissaire aux comptes est civilement responsable, tant à l'égard de la société que
des tiers, des conséquences dommageables des fautes et négligences qu'il commet dans
l'exercice de ses fonctions.
t7
8- Les fonctions du commissaire aux comptes expirent à l'issue de la réunion du Conseil
d'Administration qui statue :
Soit sur les comptes du deuxième exercice, lorsqu'il est désigné dans les statuts
ou par l'Assemblée Générale Constitutive,
Soit sur les comptes du sixième exercice, lorsqu'il est nommé en cours de vie Sociale.
Les dispositions ci-dessus ne sont pas applicables lorsque les conventions portent sur des
opérations courantes conclues à des conditions normales. Les opérations courantes sont celles
qul sont effectuées par une société, d'une manière habituelle, dans le cadre de ses activités. Les
conditions normales sont celles qui sont appliquées, pour des conventions semblables dans la
Le Conseil d'Ad ministration avlse le commissaire aux comptes, dans le délai d'un mois à
compter de la conclusion de toute convention et, en tout état de cause, quinze jours au moins
avant la tenue de la réunion.
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Les conventions approuvées ou désapprouvées par le conseil d'Ad ministration,
produisent tous leurs effets à l'égard des cocontractants et des tiers. Toutefois, les
conséquences dommageables pour la société des conventions désapprouvées le conseil
d,Administration, peuvent être mises à la charge du conseil d'Administration qui les a
autorisées. Ces dispositions s'appliquent à tous les dirigeants sociaux.
Des emprunts peuvent être contractés auprès du Trésor Public, soit auprès des
lnstitutions Publiques ou Privées, Nationales, lnternationales ou Etrangères. La Société d'Etat
peut recevoir des subventions publiques, des dons et legs.
Les cautions, avals et garanties à prendre à première demande donnés par le conseil
d,Administrâtion ne sont opposables à la société que s'ils ont fait l'objet d'une autorisation
préalable de l,actionnaire unique, solt d'une manière générale, soit d'une manière spéciale.
Toutefois, cette limite ne s'applique pas aux avals, cautions et garanties donnés au nom
de la
société, aux administrations douanières et fiscales.
3 - CONVENTIONS INTERDITES
A peine de nullité du contrat, il est interdit aux Administrateurs, ainsi qu'à tous diriSeants
sociaux, leurs conioints, ascendants ou descendants et autres personnes interposées' de
faire
contracter, sous quelque forme que ce soit, des emprunts auprès de la société, de se
consentir par elle un découvert en compte courant ou autrement, ainsi que de faire cautionner
ouavaliserparelleleursengagementsenverslestiers.Lorsquelasociétéexploiteun
établissement bancalre ou financier, cette interdiction ne s'applique pas aux opérations
courantes conclues à des conditions normales.
,,LesReprésentantsdel,Etatauconseild,Administrationnepeuventenaucuncas
détenir directement ou indirectement des titres de la société'
TITRE V
Lesdécisionsprisesparl,actionnaireuniquerevêtentlaformedeprocès.verbauxquisont
versés aux archives de la société.
Toutes les décisions prises par l'actionnaire unique et qui donneraient lieu à
publicité
formes.
légale si elles étaient prises par une assemblée doivent être publiées dans les mêmes
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TITRE VI
Le bénéfice net distribuable est constitué par le résultat de l'exercice augmenté des
reports bénéficiaires, diminué des pertes antérieures et du prélèvement pour toutes réserves
légales.
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Les pertes, s'll en existe, sont portées au compte « report à nouveau » ou compensées
directement avec les réserves exlstantes.
Si, dufait de pertes constatées dans les états financiers de synthèse, les capitaux propres
de la Société deviennent inférieurs à la moitié du capital social, le conseil d'Administration ou
éventuellement le Commissaire aux comptes doit, dans les quatre mois qui suivent
l'approbation des comptes ayant fait apparaître cette perte, consulter l'actionnaire unique à
l'effet de statuer sur la question de savoir s'il y a lieu ou non, de prononcer la dissolution
anticipée de la Société.
Si la dissolution n'est pas prononcée, le capital doit, dans le délai de deux ans qui suit la
clôture de l'exercice déficitaire être réduit d'un montant au moins égal à celui des pertes qui
n'ont pu être imputées sur les réserves, si dans ce délai l'actif net n'a pas été reconstitué à
concurrence d'une valeur au moins égale à la moitié du capital social. A défaut ou si le capital
est réduit à un montant inférieur au minimum légal, tout intéressé peut demander en.iustice la
dissolution de la société.
TITRE VII
ARTICLE 27 : TRANSFORMATION
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- Dans tous les cas, la décision de transformation est soumise à
Pu blicité.
ARTICIE 29 : CONSTESTATIONS
Tous litiges sur l,application des présentes, soit entre actionnaires, soit entre l'un d'eux et
la société seront réglés par voie d'arbitrage. A cet effet, chaque partie en litige déslgnera un
arbitre. si l'une des parties négligeait de faire cette désignation quinze jours après mise en
demeure, il y serait procédé sur requête présentée par l'une des autres parties à Monsieur
le
Les arbitres ainsi désignés enéliront un autre pour le cas oil ils ne parviendraient pas à se
mettre d'accord sur une sentence commune. Au cas oit les premiers arbitres ne s'entendraient
pas sur cette désignation, ils devront présenter une requête à cette fin à Monsieur le Président
de la Juridiction compétente du lieu du siège social. Tous les arbitres ainsi désignés formeront
qu'en
un tribunal arbitral délibérant en commun et à la majorité. lls statueront tant en droit
lls
équité. Leur décision rendue en dernier ressort ne sera susceptible d'aucune voie de recours.
auront pouvoirs d,amiables compositeurs. lls fixeront le montant de leurs honoraires. La
procédure.
sentence arbitrale sera exécutée suivant les formes prévues par le code de
frais d,études préalables, frais et honoraires des présents statuts, des actes de la
Les
qui
transformation comme ceux des dépôts et publicâtions légales, les frais quelconques
par elle et
auraient pu être engagés en vue de la transformation de la Société, seront supportés
portés au compte des frais généraux