Goma Office (DRC)

Bboxx Capital RDC S.A.R.L.U,

No.20, Avenue Ishasha, Quartier Katindo
Gauche, Goma, Province du Nord-Kivu,
République Democratique du Congo
+243 890 031 190

CONTRAT DE PRESTATION DES SERVICES

ENTRE LES SOUSSIGNÉS :

Ets L.D. Energies, dont le siège social est situé au numéro 17 Avenue Mulu,
Keyshero, Goma, Nord-Kivu, immatriculée au Registre du Commerce et du
Crédit Mobilier (RCCM) sous le numéro CD/GOM/RCCM/21-A-01075,
représentée par Monsieur Louis DE MUYLDER en qualité de Gérant dûment
habilité à l’effet des présentes, ci-après désigné par le « Consultant », d’une
part ;

ET

La Société BBOXX Capital RDC SARL, dont le siège social est situé au
numéro 20 Avenue Ishasha, Katindo Gauche, ville de Goma, Nord Kivu,
immatriculée au Registre de Commerce et du Crédit Mobilier
(RCCM) sous CD/KNG/RCCM/17-B-00967, dûment représentée par son Gérant,
Monsieur NELKI GOPFERT Maximilian, ci-après désignée par « BBOXX Capital
RDC SARLU » ou le « Client », d’autre part.

Le Consultant et le Client étant ensemble désignés les "Parties" et

individuellement une "Partie".

IL A ÉTÉ PREALABLEMENT EXPOSE CE QUI SUIT :

- Attendu que la Société BBOXX Capital RDC SARL recherche un

consultant, autonome et professionnel susceptible de :
▪ Accompagner la supervision des opérations de Bboxx Cook.
▪ Proposer et accompagner la mise en place des stratégies de
marketing et de vente efficaces pour faire passer le marché du
charbon de bois au gaz.
▪ Superviser la gestion du compte de résultat de Bboxx Cook, en
rendant compte régulièrement de la situation économique et en
identifiant les moyens d'améliorer la rentabilité.
▪ Concevoir le parcours client et les services et superviser la bonne
mise en œuvre de ce parcours client en travaillant en étroite

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collaboration avec le service client, le portefeuille, les ventes et

les équipes software.
▪ Assurer l'interface avec l’équipe Innovation BBOXX à Kigali et à
Londres pour faire remonter les besoins du système Pulse
concernant Bboxx Cook et pour discuter des opportunités
commerciales de plus haut niveau pour ce segment d'activité.

- Que le Consultant a pris pleinement connaissance des besoins du Client

et déclare disposer des compétences nécessaires pour y répondre ;

De ce qui précède, et après échange des vues,

LES PARTIES ONT CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT :

ARTICLE 1 -OBJET DU CONTRAT- LIEU DE LA PRESTATION

1.1. Le Client confie au Consultant, qui l'accepte, en contrepartie des

honoraires ci-après convenus, la mission de lui fournir diverses prestations
de services selon les modalités et conditions convenues dans le présent
contrat.
1.2. Les prestations du Consultant incluent des missions dans les différentes
villes de la République Démocratique du Congo. Les frais afférents à ces
missions seront à la charge du Client
1.3. Les horaires de prestations des tâches seront proposés par le Prestataire
et fixés de commun accord entre les Parties et ce en fonction des
priorités de Bboxx RDC ; Un plan de travail mensuel pourra
éventuellement être mis en place par les 2 Parties.

ARTICLE 2 -OBLIGATIONS DU PRESTATAIRE

2.1. Le Consultant est une entreprise indépendante, sans lien de

subordination à l'égard du Client. Il est seul responsable de son
organisation administrative, fiscale et juridique.
Le Consultant s'engage à livrer un résultat conforme aux exigences du
Client, en faisant preuve de diligence, suivant les règles de l'art, avec
professionnalisme et diligence
2.2. Le Consultant est tenu d'une obligation de conseil, de renseignement et
de mise en garde du Client durant toute l'exécution du Contrat.

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2.3. Le Consultant est seul responsable de la bonne exécution des

Prestations. Il s'engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour
assurer la continuité de ses services.

ARTICLE 3 -DÉLAIS D'EXÉCUTION

3.1. Le Consultant s'engage à réaliser ses Prestations conformément aux

délais convenus avec le Client.
3.2. De convention expresse entre les Parties, ces délais constituent pour le
Client une condition essentielle du Contrat.
3.3. En cas de refus ou de manquement du Consultant à son obligation de
réaliser les Prestations dans les délais convenus, le Client peut
immédiatement et de plein droit résoudre le présent Contrat.
3.4. Le Consultant devra aviser le Client, par écrit, de tout événement ou fait
quelconque dont il aurait connaissance, même imputable au Client,
susceptible de retarder l'exécution des Prestations, en lui communiquant
une estimation du délai supplémentaire.

ARTICLE 4 -SUIVI DES PRESTATIONS

4.1. Le Consultant s'engage à mettre en place un suivi des Prestations avec

le Client, sous forme de réunions périodiques (journalières,
hebdomadaires ou mensuelles, selon les besoins du Client), à la
convenance du Client.
4.2. Le Consultant s’engage à adresser au Client des rapports
hebdomadaires écrits sur la situation et l’évolution de ses Prestations.

ARTICLE 5 -OBLIGATIONS DU CLIENT

5.1. Le Client s'engage à collaborer avec le Consultant, notamment en lui

communiquant toutes les informations utiles à la réalisation des
Prestations, et en l'informant en amont de toutes les difficultés
susceptibles d'en impacter la bonne exécution, dont il aurait
connaissance.
5.2. Le Client s'engage à payer le prix du service selon les modalités stipulées
ci-après.

ARTICLE 6 -HONORAIRES

6.1. En contrepartie de la réalisation des Prestations, le Client versera des

Honoraires mensuels de 5500 USD (Cinq Mille Cinq Cents Dollars

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Américains). Le prix est entendu toutes taxes comprises et inclut le prix

de cession des droits de propriété intellectuelle afférents aux résultats
des Prestations réalisées.
6.2. Le Client prend à sa charge les frais de transport internationaux du
Consultant pour arriver ou quitter la RDC (via Kigali inclus) pour un
budget annuel ne pouvant pas excéder 12 000 dollars.
6.3. Pour autant que de besoin, le Prestataire déclare être seul et pleinement
responsable de la déclaration et du paiement de toute taxe, impôt ou
toute autre charge due à l’administration fiscale consécutivement au
présent contrat et/ou au paiement de ses Honoraires par BBOXX CAPITAL
RDC SARL.
6.4. Les Parties conviennent que le paiement des prestations se fera sur base
de timesheet dûment remplies par le Prestataire et validées par BBOXX
CAPITAL RDC SARL et d’une facture indiquant la période à laquelle elle
se rapporte.
6.5. Il est également convenu que le Consultant facturera des frais
d'établissement de 8 137 USD (Huit mille cent trente-sept dollars
américains) une seule fois au début de ce contrat.
6.6. Par ailleurs, en Octobre 2022 du présent Contrat, le Consultant pourra
facturer la somme supplémentaire de 36.272 USD (trente-six mille deux
cent soixante-douze dollars américains) au titre de rétribution pour
bonne exécution des prestations.

ARTICLE 7 -FRAIS D'EXÉCUTION

7.1. Sous réserve des stipulations de l’article 6 du présent contrat, le montant

des honoraires susvisé comprend tous les frais et débours que le
Consultant pourra être conduit à engager pour la réalisation des
prestations. Aucun frais complémentaire ne sera payé par le Client, sauf
accord préalable et écrit, sur présentation d'un devis.

ARTICLE 8 -DURÉE

8.1. Le présent contrat entre en vigueur à la date de sa signature, pour une

durée de 12 (douze) mois.
8.2. A l'issue de cette durée, le Contrat prendra fin sans possibilité de
reconduction tacite, sauf renouvellement décidé par les Parties d'un
commun accord et formalisé dans un avenant écrit.

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ARTICLE 9 -PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

9.1. Le Consultant cède au Client la propriété des résultats des Prestations,

au fur et à mesure de leur création, incluant tous livrables, études,
inventions brevetables ou non, procédés, produits, maquettes, matériels,
essais, échantillons, prototypes, logiciels, développements
informatiques, spécifications, bases de données, dessins, informations,
dénominations, logos, œuvres, de toute nature, forme et support.
9.2. A ce titre le Consultant cède au Client, au fur et à mesure de leur
création, le droit de reproduire et de représenter les œuvres créées à
l'occasion de l'exécution des Prestations, sur tout support existant ou
futur, de les adapter, de les traduire, de les modifier, de les transformer
ou de les faire évoluer, de les mettre sur le marché, de les distribuer, de
les commercialiser, de les céder et plus généralement de les exploiter.
9.3. La cession est consentie pour le monde entier, et pour toute la durée
légale de protection des droits de propriété intellectuelle.

ARTICLE 10 - GARANTIES

10.1. Le Consultant garantit la conformité des Prestations avec les

spécifications stipulées dans le présent contrat et ses annexes
éventuelles.
10.2. Le Consultant garantit au Client la jouissance tranquille des Prestations,
contre toute éviction ou revendication de tiers et Particulier.

ARTICLE 11 - FORCE MAJEURE

11.1. Aucune Partie ne pourra être tenue responsable d'un retard ou d'une
défaillance dans l'exécution de ses obligations dû à la survenance d'un
événement de force majeure, au sens habituellement retenu par la
jurisprudence.
11.2. La Partie empêchée devra en informer l'autre Partie, sans délai et par
lettre recommandée avec demande d'avis de réception. La lettre devra
indiquer la nature de l'événement ainsi que, dans la mesure du possible,
une estimation de sa durée.
11.3. Le contrat sera suspendu jusqu'à la cessation du cas de force majeure.
Toutefois, si le cas de force majeure perdure au-delà d'un délai de trente
(30) jours, chaque Partie pourra résilier le Contrat de plein droit.

ARTICLE 12 - SOUS-TRAITANCE

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12.1. Le Consultant s'engage à réaliser personnellement les Prestations.

12.2. Il s'interdit de transférer ou sous-traiter tout ou partie de ses obligations
prévues par le présent contrat, sans accord préalable du Client.

ARTICLE 13 - CESSION DU CONTRAT

13.1. Le Contrat étant conclu “intuitu personae”, le Consultant ne pourra le

céder à un tiers, personne physique ou morale, sans l’accord préalable
et écrit du Client.

ARTICLE 14 - RÉSILIATION

14.1. En cas de manquement d'une Partie à l'une quelconque de ses

obligations contractuelles, le présent contrat sera résilié de plein droit, si
bon semble à l'autre Partie. Dans cette hypothèse, la résiliation prendra
effet au terme d'un délai de dix (10) jours après mise en demeure de la
Partie défaillante d'exécuter ses obligations, par lettre avec avis de
réception ou par tout moyen écrit pouvant attester la date de
réception.
14.2. Le présent contrat pourra également être résilié par chacune des
parties, sans qu’elle n’ait à justifier sa décision, pour autant qu’elle
adresse à l’autre un préavis de 30 (trente) jours notifiés par écrit avec
accusé de réception.
14.3. Le présent contrat prendra automatiquement fin en cas de force
majeure, sans que le Prestataire puisse prétendre à une quelconque
indemnité. La force majeure suspend les obligations nées du présent
contrat pendant toute la durée de son existence. Toutefois, si la force
majeure devait perdurer plus d’un mois, il pourra être automatiquement
mis fin au Contrat par l’une ou l’autre des Parties, sans que cette
résiliation puisse être considérée comme fautive.

ARTICLE 15 - PREAMBULE

15.1. Le préambule fait partie intégrante du Contrat.

ARTICLE 16 - NON-RENONCIATION

16.1. Le fait pour une Partie de s'abstenir d'exercer un droit issu du présent
contrat, ou tout atermoiement dans l'exercice d'un tel droit, ne pourra

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en aucune façon être interprété comme une renonciation, actuelle ou

pour l'avenir, à l'exercice de ce droit.

ARTICLE 17 - INVALIDITE PARTIELLE

17.1. Dans l'éventualité où l'une quelconque des stipulations du présent

contrat était reconnue nulle au regard d'une règle de droit ou d'une
décision judiciaire devenue définitive, elle serait alors réputée non écrite,
sans affecter la validité des autres dispositions.
17.2. Les Parties devront se rapprocher pour procéder au remplacement de
la clause invalidée par une nouvelle clause conforme, autant que
possible, à leur intention première.

ARTICLE 18 - ELECTION DE DOMICILE - DROIT APPLICABLE ET

REGLEMENT DES DIFFERENDS

18.1. Pour l'exécution et l'interprétation du présent contrat, les Parties élisent

domicile en leur adresses respectives, mentionnées ci-haut.
18.2. Les Parties reconnaissent que le présent Contrat est régi par la législation
en vigueur en République démocratique du Congo.
18.3. En cas de litige découlant de l’exécution ou de l’interprétation du
présent contrat, les Parties conviennent de recourir, à défaut d’un
arrangement à l’amiable, seuls les Cours et Tribunaux de la Ville de
Kinshasa seront compétents pour connaitre de ce litige.

01/01/2022
Fait à Goma, en deux (2) exemplaires, le __________________

Pour Bboxx CAPITAL SARL Pour le Consultant

Max NELKI Gopfert Louis DE MUYLDER