Loin°61-004du12juin1961 1716798961854
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TITRE PREMIER
LA CHARGE DE NOTAIRE, INVESTITURE, OBLIGATION,
SORTIE DE CHARGE
Section I
Condition des notaires
Article premier - Les notaires sont des officiers publics institués pour
recevoir les actes auxquels les parties doivent ou veulent faire donner le caractère
d'authenticité attaché aux actes de l'autorité publique, pour en assurer la date, en
conserver le dépôt et pour en délivrer grosses et expéditions .
Art. 2 - Les notaires sont tenus de prêter leur ministère lorsqu'ils en sont
requis .
Art. 3 - Les offices de notaires sont créés par décret en conseil des
Ministres après avis de l'assemblée générale de la cour d'appel .
Art. 4 - Les notaires sont nommés par décret parmi les candidats déclarés
aptes dans les conditions prévues à l'article 24 ci-dessous, sur présentation du
Garde des sceaux, Ministre de la Justice .
Art. 5 - Les notaires ne sont pas propriétaires de leurs charges et n'ont pas
le droit de présenter de candidats à leur succession .
Toute convention relative à la dévolution de l'office est entachée d'une nullité
d'ordre public .
Art. 6 - Les notaires cessent leurs fonctions à l'âge de soixante cinq ans
révolus .
Toutefois, ceux qui se trouveraient dans l'impossibilité de continuer
normalement l'exercice de leurs fonctions par suite de l'âge, de la maladie, de
blessures ou d'infirmité, seront d'office déclarés démissionnaires .
La décision sera prise par décret sur la proposition du Garde des sceaux,
Ministre de la Justice, et l'avis conforme d'une commission spéciale composée
comme suit :
- Le procureur général ou son délégué, président ;
- Le chef du service de l'enregistrement ;
- Un médecin désigné par le Ministre de la Justice ;
- Le notaire le plus ancien, à défaut, le greffier-notaire le plus ancien dans le
grade le plus élevé .
La commission entendra l'intéressé qui recevra communication préalable de
toutes les pièces du dossier .
Art. 7 - Les notaires qui ont exercé avec honneur pendant dix années
consécutives pourront obtenir le titre de notaire honoraire. Ce titre est conféré par
décret sur proposition du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, après avis de la
cour d'appel .
Art. 9 - Le notaire doit résider au lieu qui lui est fixé par le décret de
nomination .
Il ne peut s'en absenter qu'avec autorisation du procureur général .
Section 2
Du remplacement des notaires
Art. 11 - En cas d'absence ou d'empêchement momentanés, pour cause de
parenté, d'alliance, maladie ou pour toute autre cause, les actes autres que
solennels seront reçus et signés par le premier clerc assermenté de l'étude .
Les actes solennels dans tous les cas et tous actes s'il n'y a pas de premier
clerc, seront reçus par un notaire désigné ad hoc par le président du tribunal ou de
la section .
Section III
De l'admission aux fonctions de notaire
Art. 20 - La durée du stage est réduite à deux années pour les candidats
docteurs ou licenciés en droit et les titulaires du diplôme équivalent délivré par une
école reconnue par l'Etat malgache .
Le temps passé dans les fonctions de greffier-notaire vaut stage .
Sont dispensés du stage, les magistrats de l'ordre judiciaire, les greffiers en
chef licenciés en droit, les avocats, les receveurs et les agents supérieurs de
l'enregistrement qui comptent six années de pratique de leur profession .
Art. 21 - Sont dispensés de l'examen d'aptitude :
Les anciens notaires ;
Les titulaires du diplôme d'aptitude aux fonctions de notaire dans la République
Française ;
Les greffiers-notaires des tribunaux de première instance ayant exercé leur
profession pendant dix années au moins .
Art. 23 - Les titres sont vérifiés. Les candidats sont examinés au point de
vue de leur moralité. Ceux qui remplissent les conditions à cet égard sont autorisés
à subir l'examen d'aptitude par arrêté du Garde des sceaux, Ministre de la Justice .
Art. 27 - Avant d'entrer en fonction et, en tous cas, dans les trois mois de la
notification du décret de nomination, à peine de déchéance, le notaire devra prêter
devant la cour d'appel le serment de remplir ses fonctions avec exactitude et
probité .
Le notaire ne sera admis au serment qu'en présentant la quittance de
versement du cautionnement prévu à l'article 25 .
Le notaire doit, dans le même délai, déposer au greffe de la cour d'appel, sa
signature et son paraphe .
(Loi n° 66-036 du 19.12.66) Les minutes, les répertoires et les archives lui
sont remis par le notaire sortant .
Art. 27 - 5 (Loi n° 66-036 du 19.12.66) Est nulle et de nul effet, toute contre -
lettre ayant pour objet une augmentation du prix stipulé dans le contrat de vente,
ou toute indemnisation en contravention des dispositions de l'article 27 - 2 alinéa 2
.
Section IV
Du stage
Art. 28 - Les clercs de notaires sont inscrits sur un registre de stage tenu par
le greffier du tribunal de première instance .
L'inscription doit être autorisée par le procureur général .
L'inscription ne sera accordée qu'aux personnes âgées de dix-sept ans
accomplis, justifiant de bonnes vie et mœurs et de l'exercice effectif des fonctions
de clerc chez un notaire .
Il est délivré récépissé de l'inscription .
TITRE II
ACTES NOTARIES
Etablissement, Conservation, grosses et expéditions
Art. 34 - Les notaires ne peuvent recevoir des actes dans lesquels leurs
parents ou alliés, en ligne directe à tous les degrés et en ligne collatérale jusqu'au
degré d'oncle et de neveu inclusivement, seraient parties, ou qui contiendraient
quelque disposition en leur faveur .
Deux notaires parents ou alliés au degré prohibé ci-dessus ne peuvent
concourir au même acte .
Art. 35 - Les actes notariés pourront être reçus par un seul notaire .
Dans les actes contenant donation entre vifs ou donation entre époux autre
que celle insérée dans un contrat de mariage, acceptation de donation, révocation
de testament ou de donation, reconnaissance d'enfant naturel et les procurations
ou autorisations pour consentir à ces divers actes .
Dans tous les cas où les parties déclareront ne savoir ou ne pouvoir signer,
le notaire instrumentant seul sera assisté de deux témoins .
Dans les cas où des lois particulières prescrivent la présence de deux
notaires, les actes pourront être reçus par un seul notaire assisté de deux témoins .
Dans tous les cas prévus au présent article, les témoins instrumentaires
devront être nationaux malgaches ou nationaux d'un Etat membre de la
Communauté, majeurs, savoir signer, avoir la jouissance de leurs droits, être
domiciliés à la résidence du notaire et honorablement connus. Le mari et la femme
ne pourront être témoins dans le même acte .
Les parents ou alliés au degré prohibé par l'article 34 et les serviteurs soit du
notaire, soit des parties contractantes, ainsi que les clercs des notaires ne peuvent
être témoins .
Art. 36 - Les noms et prénoms, l'état et la demeure des parties doivent être
connus des notaires ou leur être attestés dans l'acte par deux personnes majeures
connues d'eux, sachant signer, ayant les mêmes qualités que celles requises pour
être témoins instrumentaires .
Art. 37 - Tous les actes doivent énoncer le nom et lieu de résidence du
notaire qui les reçoit, à peine d'une amende de 500 francs .
Ils doivent également, sous la même peine, sans préjudice de tous
dommages-intérêts, énoncer les nom, prénoms et qualité des témoins
instrumentaires, leur demeure, le lieu, l'année et le jour où les actes sont passés .
Art. 38 - Les actes (minutes ou brevets) des notaires, seront sous leur
responsabilité soit écrits à la main, soit dactylographiés, imprimés, lithographiés ou
typographiés au moyen d'une encre noire indélébile .
Ils seront, dans tous les cas, écrits en un seul contexte, lisiblement, sans
abréviation, blanc, lacune ni interligne. Ils contiendront les noms, prénoms, qualité
et demeure des parties ainsi que des témoins, s'il en est exigé pour la réception de
l'acte et énonceront en toutes lettres les sommes et les dates. Les procurations
des contractants seront annexées à la minute. L'acte sera lu aux parties et la
minute fera mention de cette lecture .
Les contraventions aux dispositions du présent article ou des règlements
pris pour son application seront punies d'une amende de 500 francs .
Art. 40 - Les notaires sont tenus d'annexer aux actes reçus par eux ou
déposés au rang de leurs minutes, soit l'original ou la photocopie, soit la traduction
certifiée par un interprète assermenté et signée des parties, de tous actes émanés
des autres officiers publics et auxquels les nouvelles conventions se réfèreraient.
Une analyse sommaire desdites pièces doit, en outre, figurer dans l'acte auquel
elles sont annexées ou dans l'acte fait en suite de leur dépôt au rang des minutes .
Art. 41 - Les actes notariés sont signés par les parties, par les témoins et
par les notaires qui doivent en faire mention à la fin de l'acte .
Quant aux parties qui ne savent ou ne peuvent signer, le notaire doit faire
mention de leurs déclarations à cet égard à la fin de l'acte et y faire apposer les
empreintes digitales de leurs deux index. Le notaire sera tenu, le cas échéant, de
mentionner l'accomplissement de cette dernière formalité à la fin des grosses et
expéditions d'actes qu'il sera appelé à délivrer .
Art. 43 - Dans tous les cas, les actes reçus par les notaires, écrits en tout ou
en partie autrement qu'à la main, doivent être paraphés au bas du recto de chaque
feuillet par les parties, le notaire, les témoins s'il en est exigé, sous peine de nullité
des feuillets non revêtus de ces signatures .
Art. 44 - Il ne doit y avoir ni surcharge, ni interligne, ni addition dans le corps
de l'acte ; les mots surchargés, interlignés ou ajoutés sont nuls .
Les mots qui doivent être rayés le sont de manière que le nombre puisse en
être constaté en marge de la page correspondante ou à la fin de l'acte et approuvés
de la même manière que les renvois écrits en marge .
Les contraventions au présent article seront punies d'une amende de 500
francs contre le notaire, sans préjudice de tous dommages-intérêts et même de
destitution en cas de fraude .
Art. 48 - Le notaire tient exposé dans son étude un tableau sur lequel il
inscrit les noms, prénoms, qualité et demeure des personnes qui, dans l'étendue du
ressort où il peut exercer, sont interdites ou assistées d'un conseil judiciaire, ainsi
que la mention des jugements d'interdiction ou de nomination d'un conseil
judiciaire, le tout immédiatement après la notification d'un extrait desdits
jugements fait par le greffier du tribunal qui les a rendus et à peine de dommages-
intérêts envers les parties .
Art. 49 - Tous les actes notariés font pleine foi en justice de la convention
qu'ils renferment, entre les parties contractantes et leurs héritiers ou ayants -cause
.
Ils sont exécutoires dans toute l'étendue du territoire de la République .
Néanmoins, en cas de plainte en faux principal, l'exécution de l'acte argué de
faux est suspendue par la mise en accusation. En cas d'inscription de faux faite
incidemment, les tribunaux peuvent, suivant la gravité des circonstances,
suspendre provisoirement l'exécution de l'acte .
Art. 50 - Les notaires sont tenus de garder minute de tous les actes qu'ils
reçoivent .
Néanmoins, ne sont pas compris dans la présente disposition les actes de
suscription des testaments mystiques, les certificats de vie, procurations, actes de
notoriété, quittances de fermage, de loyer, de salaire, d'arrérage de pension, de
rente, de sommes quelconques, si les parties le requièrent, et les autres actes
simples qui, d'après la loi, peuvent être délivrés en brevet .
Peuvent également être passés en simple brevet ou en minute, au choix des
parties, les actes relatifs à des conventions qui ne s'appliquent qu'à des objets
purement mobiliers et dont la valeur n'excède pas 100 000 francs, lorsqu'ils ne
contiennent pas de dispositions faites au profit des tiers que ceux-ci pourraient
invoquer .
(Loi n° 66-036 du 19.12.66) Toutes les minutes sont reliées au moins
annuellement par les soins du notaire .
Art. 55 - Chaque notaire est tenu d'avoir un cachet ou sceau portant ses
nom, qualité et résidence .
Les grosses, expéditions et extraits ou les brevets des actes portent
l'empreinte de ce cachet .
Art. 56 - Les actes notariés ne seront légalisés qu'autant qu'il y aura lieu de
les produire devant les autorités étrangères et sauf conventions internationales
contraires .
La légalisation sera faite par le président du tribunal de première instance ou
de la section de tribunal de la résidence du notaire .
Art. 57 - Les notaires tiennent répertoire de tous les actes qu'ils reçoivent .
Art. 58 - Les notaires devront, en outre, tenir un registre particulier visé, coté
et paraphé par le président du tribunal de première instance ou de la section, et sur
lequel ils inscriront à la date du dépôt, les noms, prénoms, profession, domicile et
lieu de naissance des personnes qui leur remettront un testament olographe. Ce
registre ne fera aucune mention de la teneur du testament déposé .
Si à l'époque où ils auront connaissance du décès de la personne dont le
testament olographe aura été déposé en leur étude, aucune partie intéressée ne se
sera présentée pour requérir l'application de l'article 1007 du code civil, ils devront
eux mêmes remettre ledit testament au président du tribunal de première instance
ou de la section du ressort, après en avoir donné avis au parquet .
Art. 59 - Tout acte qui n'est pas revêtu de la signature de toutes les
personnes dont la participation est requise, est nul. Les actes faits en
contravention des articles 18, 34, 35, 36, 40, 41 et 44 sont nuls .
Lorsque l'acte est revêtu de la signature de toutes les parties contractantes,
il vaut comme acte sous seing privé .
TITRE III
HONORAIRES, COMTABILITE, LIVRES DES NOTAIRES
Art. 61 - Les notaires ne peuvent conserver pendant plus de six mois, les
sommes qu'ils détiennent pour le compte d'un tiers, à quelque titre que ce soit .
Toute somme qui n'a pas été remise aux ayants droit avant l'expiration de ce
délai est versée par le notaire à la caisse des dépôts et consignations .
Toutefois, les notaires peuvent conserver ces fonds pour une nouvelle
période de même durée sur la demande écrite des parties intéressées .
Sont exceptées des obligations ci-dessus les sommes versées aux notaires
à titre de provision sur frais d'acte à intervenir .
TITRE IV
DISCIPLINE
Art. 63 - Il est défendu aux notaires de s'associer, soit avec d'autres notaires,
soit avec des tiers, pour l'exploitation de leurs offices .
Art. 64 - Il leur est également interdit, soit par eux-mêmes, soit par personne
interposée, soit directement, soit indirectement :
1° De se livrer à aucune spéculation de bourse ou opération de commerce,
banque, escompte ou courtage ou de souscrire, à quelque titre et sous quelque
prétexte que ce soit des lettres de change ou billets à ordre négociables ;
2° De s'immiscer dans l'administration d'aucune société, entreprise ou
compagnie de finances, de commerce ou d'industrie ;
3° De faire des spéculations relatives à l'acquisition ou à la revente des
immeubles, à la cession de créances, droits successifs, actions industrielles ou
autres droits incorporels ;
4° De s'intéresser dans aucune affaire pour laquelle ils prêtent leur ministère
;
5° De placer en leur nom personnel des fonds qu'ils auraient reçus, même à
la condition d'en servir les intérêts ;
6° De se constituer garants ou cautions, à quelque titre que ce soit, des prêts
qui auraient été faits par leurs intermédiaires ou qu'ils auraient été chargés de
constater par acte public ou privé ;
7° D'avoir recours à des prête-nom en aucune circonstance ;
8° De recevoir ou de conserver des fonds à charge d'en servir l'intérêt,
d'employer même temporairement les sommes et valeurs dont ils sont constitués
détenteurs à un titre quelconque, à un usage auquel elles ne seraient pas destinées
;
9° De retenir, même en cas d'opposition, les sommes qui doivent être
versées par eux à une caisse publique, dans les cas prévus par les lois, les décrets,
règlements ou arrêtés en vigueur ;
10° De faire signer des billets ou reconnaissances en laissant en blanc le
nom du créancier ;
11° De laisser intervenir leurs clercs, sans un mandat écrit, dans les actes
qu'ils reçoivent Ne sont pas visés les actes ou transactions faits par les notaires
concernant leurs biens mobiliers ou immobiliers strictement personnels .
TITRE V
DISPOSITIONS DIVERSES ET DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Art. 73 - Les prescriptions contenues aux titres II et III et celles des articles
61, 62 et 63 sont applicables aux greffiers en chef investis des fonctions de notaire
par application de l'article 18 de la présente loi .
Art. 75 - Outre les amendes civiles édictées par la présente loi, les greffiers-
notaires ne sont passibles que des peines disciplinaires prévues par le statut du
corps auquel ils appartiennent, sans préjudice des poursuites pour les faits
réprimés par la loi pénale .