A 130.04 Qualif Eval
A 130.04 Qualif Eval
A 130.04 Qualif Eval
Indice de Date
Motif de la révision
Révision d'approbation
00 09/2010 Révision complète du document suite l’extension de
l’activité d’accréditation aux laboratoires d’analyses de
biologie médicale, aux organismes d’inspection et aux
organismes certificateurs
Diffusion :
En diffusion contrôlée :
Le Président et les membres du COMAC
Le personnel permanent du SEMAC
Les Évaluateurs et experts techniques qualifiés ou candidats à la qualification
Les membres des commissions d’accréditation
Les membres de la commission d’appel
Les membres de la commission de qualification des évaluateurs
Les auditeurs internes et externes
En diffusion non contrôlée :
Tout demandeur
A130.04
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
1 OBJET .................................................................................................................................................... 3
2 REFERENCES ....................................................................................................................................... 3
5 ROLES/FONCTIONS .......................................................................................................................... 5
14 EXTENSION DE LA QUALIFICATION.......................................................................................... 23
A130.04 2/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
1 Objet
La présente procédure fixe les modalités de qualification et de suivi des évaluateurs
et des évaluateurs techniques appelés à opérer pour le compte du SEMAC.
2 Références
Loi n° 12-06 du 11 février 2010, relative à la normalisation, à la certification et
à l’accréditation, définissant notamment le nouveau cadre légal de
l’accréditation et portant création du comité marocain (COMAC » et du
Conseil Supérieur de Normalisation, de certification et d’Accréditation«
CSNCA » ;
Décret n° 2.10.252 du 20 avril 2011 pris pour l’application de la loi n° 12-06 ;
Circulaire relative à l’accréditation des organismes d’évaluation de la
conformité.
ISO/IEC 17011 : 2017, Évaluation de la conformité – Exigences générales pour
les organismes d’accréditation procédant à l’accréditation d’organismes
d’évaluation de la conformité ;
ISO/IEC 17000 : 2020, Évaluation de la conformité – vocabulaire et principes
généraux ;
ISO 19011 : 2018, Lignes directrices pour l'audit des systèmes de management ;
IAF MD 20 :2016, Generic Competence for Accreditation Bodies assessors :
Application to ISO/IEC 17011.
ILAC- G3 :08/2020 : Guidelines for Training Courses for Assessors Used by
Accreditation Bodies
3 Termes et Définitions
3.1 Évaluateur
Personne désignée par un organisme d’accréditation pour procéder, seule ou
comme membre d’une équipe d’évaluation, à l’évaluation d’un organisme
d’évaluation de la conformité.
A130.04 3/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
3.8 Observateur
Toute personne désignée par le SEMAC pour assister et observer le déroulement
d’une évaluation organisée par le SEMAC, sans aucune intervention (observateur
muet).
3.9 Superviseur
Personne chargée, entre autres, de s’assurer que l’évaluateur supervisé continue à
maîtriser les exigences du référentiel d’accréditation, les politiques et documents
d’application SEMAC, les techniques d’évaluation, et les aptitudes au management
et à la communication.
3.10 Pilote
Personne chargée de vérifier la maîtrise globale de la prestation d’évaluation d’un
évaluateur en cours de qualification (ou lorsque les résultats du suivi de sa
performance et sa compétence l’impose), incluant sa maîtrise des exigences du
référentiel d’accréditation (le cas échéant sa compétence technique dans les
A130.04 4/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
4 Domaine d’application
Cette procédure s’applique à tous les Évaluateurs et Experts candidats ou qualifiés
par le SEMAC.
5 Rôles/Fonctions
A130.04 5/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
5.6 Observateur
Les rôles et responsabilité des observateurs sont définis dans la clause 2.2.1 de la
procédure A 120 « Procédure d’évaluation des organismes d’évaluation de la
conformité ».
5.7 Superviseur
Le rôle du Superviseur est, entre autres, de s’assurer que l’évaluateur supervisé
A130.04 6/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
5.8 Pilote
Le Pilote est chargé de vérifier la maîtrise globale de la prestation d’évaluation d’un
évaluateur en cours de qualification (ou lorsque les résultats du suivi de sa
performance et sa compétence l’impose), incluant sa maîtrise des exigences du
référentiel d’accréditation (le cas échéant sa compétence technique dans les
domaines spécifiques liés à l’évaluation de la conformité objet de l’accréditation
demandé), des politiques et documents d’application SEMAC, des techniques
d’évaluation, et des aptitudes au management et à la communication.
Les rôles et responsabilité d’un pilote sont définis dans la clause 2.2.3 de la
procédure A 120 « Procédure d’évaluation des organismes d’évaluation de la
conformité ».
A130.04 7/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
A130.04 8/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
A130.04 9/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
A130.04 10/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
A130.04 11/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
le dépôt de la candidature ;
Formation sur la norme concernée d’accréditation ;
Formation aux techniques d'audit ;
Connaissances linguistiques suffisantes pour communiquer de manière
efficace avec l’organisme à évaluer, tant oralement que par écrit ;
A130.04 12/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
A130.04 13/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
personnelles et professionnelles.
Le SEMAC peut sélectionner des évaluateurs et experts techniques qualifiés par
d’autres organismes d’accréditation signataires des accords de reconnaissance
d’ILAC (ILAC-MRA), d’IAF (IAF-MLA), d’ARAC (ARAC-MLA) ou par des
organismes d’accréditation étrangers avec lesquels le SEMAC a signé des accords
de reconnaissance mutuelle. Dans ce cas, tout candidat apportant au SEMAC une
preuve acceptable de sa qualification (Attestation de qualification, lettre de mission,
etc.) est considéré comme ayant les qualifications requises pour que sa demande
soit jugée recevable par le SEMAC sans avoir besoin de passer un entretien. Dans le
cas de l’impossibilité de fournir de telles preuves (Organisme d’Accréditation ayant
cessé ses activités, refus de l’Organisme d’Accréditation de fournir le document
requis, soucis de confidentialité, etc.), le SEMAC peut se fier à des informations
collectées auprès d’autres évaluateurs ou personnel du SEMAC ayant connu le
candidat ou toute autre source fiable d’information. Le candidat en question doit
néanmoins fournir un dossier de candidature.
Les résultats de la sélection sont consignés, par le responsable de la qualification des
évaluateurs, sous la supervision du Directeur du SEMAC, sur la fiche de décision
de la qualification des évaluateurs A332, pour les candidats d’Évaluateur
qualiticien, A336 pour les candidats d’évaluateur technique et A337, pour les
candidats d’expert technique.
Les candidats ainsi sélectionnés, y compris ceux qualifiés par d’autres organismes
d’accréditation signataires des accords de reconnaissance d’ILAC (ILAC-MRA),
d’IAF (IAF-MLA), d’ARAC (ARAC-MLA) ou par des organismes d’accréditation
étrangers avec lesquels le SEMAC a signé des accords de reconnaissance mutuelle,
seront conviés à une formation initiale de qualification. En cas de besoin, cette
formation peut se dérouler en ligne.
A130.04 14/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
A130.04 15/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
A130.04 16/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
La qualification d’un évaluateur est prononcée pour un cycle de 3 ans et elle est
maintenue tant que les résultats du suivi de ses performances par le SEMAC sont
concluants.
L’évaluateur qualiticien qualifié interviendra lors des prochaines évaluations en
tant qu’évaluateur et responsable d’évaluation.
L’évaluateur technique ne peut être mandaté en tant que responsable d’évaluation
que s’il est qualifié en tant que tel et que l’équipe d’évaluation ne comprend pas
d’évaluateur qualiticien.
7.2.5.3 Superviseur/Pilote
Le Superviseur/Pilote Junior doit faire l’objet d’un pilotage lors de sa première
mission de supervision/pilotage.
Le pilotage est effectué par un Superviseur/Pilote confirmé désigné par le SEMAC.
Le pilote rédige un rapport de pilotage en utilisant la grille de pilotage des
Superviseurs/Pilotes A 344 « Grille de pilotage des Superviseurs/Pilotes».
Si le rapport de pilotage est concluant, la qualification en tant que
Superviseur/Pilote est prononcée, sinon, il devra faire l’objet d’un nouveau
pilotage.
La qualification d’un Superviseur/Pilote est maintenu tant que les résultats du suivi
de ses performances par le SEMAC sont concluants.
A130.04 17/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
Accepter chaque année au moins une des missions qui lui seront proposées
par le SEMAC, et ce pour chacun des référentiels pour lesquels il est qualifié ;
Avoir la capacité de facturer les prestations de l’évaluation qu’il réalisera
moyennant des factures conformes aux exigences de l’administration fiscale,
éventuellement en lui joignant les justificatifs de dépense (par exemple : billet
de train, facture d’hôtel…), et ce dans le respect des dispositions SEMAC en
matière des tarifs des évaluations décrites dans le document A004 ;
Rester impartial et garder confidentiel tous les documents et informations
relatifs aux missions d’évaluation d’accréditation dont il aura accès ;
Indiquer toute relation existante, passée ou prévisible pouvant compromettre
son impartialité ;
Se conformer aux politiques applicables et de mettre en œuvre les processus
tels que définis par le SEMAC ;
Respecter les consignes de sécurité et d’hygiène des organismes évalués ;
Assumer l’entière responsabilité en cas d’accident donnant lieu à des
dommages corporels. En effet, le SEMAC n’assure aucun risque professionnel
au cours des missions d’évaluation pendant toute la durée de validité de la
convention ;
Détruire, dans le respect des délais qui lui seront indiqués, l’ensemble de la
documentation qui lui a été remise soit par le SEMAC ou par les organismes
évalués, si le retrait de sa qualification est prononcé.
A130.04 18/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
A130.04 19/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
A130.04 20/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
A130.04 21/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
déterminer quel est, des deux, le facteur déterminant dans le retour négatif.
Les appréciations faites par le SEMAC :
Pour les mêmes motifs que précédemment, il est nécessaire de discerner les
situations exceptionnelles de celles qui se répètent, voire qui s’aggrave.
Les résultats non satisfaisant d’un suivi peuvent motiver, selon leurs criticités, l’une
des décisions suivantes prises par le Directeur du SEMAC sur avis du responsable
de la qualification :
o Appel à mettre à niveau les compétences en défaut ;
o Avertissement ;
o Suspension de la qualification ;
o Retrait de la qualification.
Dans le cadre du suivi de la performance des évaluateurs/experts techniques, le
SEMAC prend également en compte toutes autres informations écrites, telle que les
plaintes, qu’elles proviennent du personnel interne du SEMAC ou d’une source
externe, dont l’évaluateur/expert technique a fait l’objet dans le cadre de ses
mandatements, et ce après s’être assuré de leurs fondements.
12 Formation continue
Le SEMAC organise au moins une fois par an, un forum des évaluateurs et des
experts techniques dont l'objectif est d'assurer la mise à jour des connaissances des
évaluateurs et des experts techniques, ainsi que d’harmoniser les pratiques
d’évaluations. Au cours de cette journée le SEMAC informe les participants des
évolutions notables dans la documentation servant de base à l’accréditation et
principalement celle devant être mise en œuvre lors des évaluations.
En complément du forum, et lorsque le besoin s’en fait sentir, le SEMAC peut être
amené à organiser des journées de formation ou d’information.
Les évaluateurs et experts techniques sont tenus, sauf cas de force majeure,
d’assister auxdits événements organisés par le SEMAC, et leur participation est un
élément de suivi de leur assiduité et performance.
Le SEMAC s’engage par ailleurs à diffuser par courrier électronique les supports
utilisés au cours du forum avec le compte-rendu à tout son corps d’évaluateur et
expert technique.
A130.04 22/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
Retrait de la qualification.
La décision de retrait de la qualification peut aussi être prise dans les cas suivants :
Un évaluateur ou expert technique qui se dit ne plus être d’accord avec les
termes de la convention qui le lie au SEMAC ou les règles fixées par le présent
document ou ses version successives ;
A130.04 23/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
A130.04 24/25
SEMAC Procédure de qualification et de suivi des évaluateurs et experts techniques
A130.04 25/25