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TABLEAU DE BORD DES INDICATEURS
DE PERFORMANCE
Définitions des objectifs et planifications des actions pour les atteindre
Objectif : résultat à atteindre. Les caractéristiques des objectifs du SMQ : Etre en cohérences avec la politique qualité : essentiel pour l’élaboration du tableau de bord qualité ; Etre mesurables : avoir quelque chose qui va nous permettre de savoir si nous sommes capables de les atteindre ou pas ; Tenir compte des exigences applicables : un objectif ne doit pas être loin de l’ensembles des exigences applicables à l’organisme dans le cadre de l’iso 9001 : 2015 ; Etre pertinents pour la conformité des produits et services et l’amélioration de la satisfaction du client : très importante pour la qualité et l’amélioration de la satisfaction du client (le fondement de la qualité) ; Etre surveillés : suivre l’évolution de leur atteinte ; Etre communiquées ; Etre mis à jour en tant que de besoin ;
Exemples d’une entreprise MBANLING SARL qui fait dans la fabrication des jus de mil
TABLEAU DE BORD QUALITE
MBANLING SARL TABLEAU DE BORD QUALITE Code :
Version : Date : Axe de la indicateur Fréqu Formule de Cible J F M A M J J A S O N D politique/objectif ence calcul Fournir en continue à nos Taux de mensu Nombre des 6% 5 6 5 4 5 8 9 5 5 4 6 5 clients un produit de qualité non- elle bouteilles non % % % % % % % % % % % 5 conforme aux normes conformité conformes à la standards de qualité et du jus de fin de la sécurité alimentaire mil chaine de production/le total des bouteilles produites Non- trimes 0 0 0 0 0 conformité trielle critique enregistrée / par l’agence de l’inspection des jus Nombre de mensu / 1 0 o o 1 0 2 3 0 0 1 0 0 réclamation elle s fondées Etre à jour et en phase avec Nombre des annuel / 1 1 le développement du participants le marché alimentaire aux mondiale séminaires alimentaires internationa ux Taux de trimes / 90% 100% 95% 100% 80% réalisation trielle des actions issues des réunions de restitution de la veille technologiq ue Respecter les exigences Taux de semest Nombre 90% 86% 90% légales et règlementaires et conformité rielle d’exigences autres exigences cadrant aux conformes/ notre activité exigences nombres légales et d’exigences réglementair non es conformes Taux de semest Nombre 100% 93% 100% conformité rielle d’exigences aux conformes/ exigences nombres clients d’exigences non conformes Développer nos techniques Pourcentage semest Nombre de 50% 30% 50% de contrôle alimentaire du de rielle proposition produit tout au long du propositions d’amélioration cycle de production d’améliorati /total de on par le l’effectif total du personnel Maintenir de bonnes Taux de semest Nombres 90% 100% 100% relations avec nos parties réponses rielle d’exigences intéressées et répondre en aux parties des parties continu à leurs besoins et intéressées intéressées / attentes. total des exigences MBANLING SARL Plan d’action des objectifs qualité Code : Version : Date : Date Indicateur Description du Cause racine Action Respon Délai Statut de problème sable l’action Juin et Taux de non- Le taux de conformité Les contrôles Action corrective : Laborat juillet conformité du du jus de mil des mois laboratoires sont étalonnage de la machine oire jus de mil de juin et juillet dépasse faussés cause non étalonnée. la cible de 6% d’une machine non étalonnée Action préventive : création IT d’un système d’alerte pour l’étalonnage des équipements Nombre de Les clients réclament un La machine Action corrective : QHSE réclamations changement de gout du laboratoire non traitements des réclamations fondées jus : 2 réclamations étalonnée contrôle des clients fondées ont été des paramètres Action préventive : création IT enregistrées pendant le déterminant le d’un système d’alerte pour mois de juin et 3 en gout du jus qui a l’étalonnage des juillet, sachant que la affecté la qualité équipements cible est de 1 du gout réclamation Taux de Le taux de réalisation Le budget dédié Action corrective : prévoir financie réalisation des des actions issues des aux actions de le cout de ces actions dans r actions issues réunions de restitution veille le budget de l’année des réunions de de la veille technologique est prochaine restitution de la technologique du épuisé Action préventive : réserver financie veille trimestre octobre- dorénavant un budget de r technologique décembre est de 80% secours supplémentaire en contre une cible de 90% plus des budgets définis Taux de Taux de conformité aux Une exigence Action corrective : activer Mainten conformité aux exigences légales et règlementaire l’opération de rénovation ance exigences réglementaires est de nécessite une dès que possible. légales et 86% contre une cible de rénovation de réglementaires 90% l’installation qui s’étalera sur 5 mois Taux de Taux de conformité aux Le client exige la Action corrective : rajouter QHSE conformité aux exigences clients est de certification iso l’extension au périmètre de exigences 93% contre une cible de 9001 de la certification clients 100% nouvelle extension de l’usine Pourcentage de Pourcentage de La notion Action corrective : RH propositions propositions d’améliorations motivation du personnel à d’amélioration d’amélioration par le continu est toute travers la reconnaissance par le total du total du personnel est de nouvelle pour le envers les pro poseurs des personnel 30% contre une cible de personnel de améliorations : prix, bons 50% l’entreprise. Cette d’achats, primes… pratique est en cours d’instauration