Je Me Perfectionne Avec Microsoft Excel 2016
Je Me Perfectionne Avec Microsoft Excel 2016
Je Me Perfectionne Avec Microsoft Excel 2016
…
Quels types de graphiques utiliser dans Excel ? L’histogramme, le graphe linéaire, en surface, sectoriel, nuage de
points, radar, combiné, compartimentage, rayons de soleil, people graph, cartes bing, sparkline ?…
Comment gérer les séries de données dans le graphe Excel ? Les sélectionner, en ajouter, en enlever, inverser les
axes, personnaliser les marques ?…
Comment modifier la structure du graphique Excel ? Sélectionner les éléments, les titres, les axes, le quadrillage, la
légende, les étiquettes, en ajouter, les mettre en forme, insérer des images dans le graphe ?…
Comment insérer des objets dans Excel ? Une zone de texte, une image, un ClipArt, une capture d’écran, une forme,
un objet Word Art, un objet Smart Art, un lien hypertexte, une équation ? …
Comment créer des liaisons dans Excel ? Entre des classeurs, entre une feuille Excel et un document Word ?
Comment et pourquoi utiliser les noms au lieu des références dans Excel ? Pour des cellules, des lignes, des colonnes,
une plage ; comment donner un nom à une constante, une formule ?…
Comment faire un plan dans un tableau Excel ? Automatiquement manuellement, le modifier, le développer, le
réduire ?…
Comment consolider des données dans Excel ? Par position, par catégorie, manuellement ?…
Comment solutionner un problème avec Excel ? Poser le problème, utiliser la valeur cible, le solveur ?…
Quand et comment utiliser les fonctions financières ? D’investissement, d’amortissement, d’emprunt ?…
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des exercices permettent de tester les procédures et d’appliquer vos connaissances. Ils sont téléchargeables ici
: http://www.ios.fr/public/exosexcel16n2gg.exe
Avec le clavier
Windows demande l’utilisation du bouton gauche et du bouton droit de la souris ainsi que
du clavier. L’écran tactile, lui, est manipulé avec les doigts.
Elles peuvent concerner différents endroits de l’écran :
L’angle bas/gauche avec le MENU DÉMARRER
L’angle bas/droite pour afficher le BUREAU
Des emplacements spécifiques (barre de formule, volet droit, notifications, barre
des tâches…)
N’importe quelle zone de l’écran (menu contextuel, outils d’analyse rapide…).
I. LE GRAPHIQUE
Les graphiques sont un complément indispensable aux tableaux. Ils permettent de
matérialiser les données en les présentant d’une manière concise et claire. Ils sont
automatiquement mis à jour en fonction de l’évolution des données.
A. CRÉATION
Les graphiques peuvent être incorporés dans une feuille de travail ( avec un tableau ),
indépendants dans leur propre feuille ( feuille graphique ) ou inclus dans une cellule
( sparkline ) :
Un graphique incorporé va venir compléter et illustrer un tableau sur la même
feuille de travail et sera imprimé avec lui
Un graphique indépendant est seul sur sa propre feuille ; il se suffit à lui-même ; il
est souvent projeté sur un écran
Un sparkline s’affiche dans une cellule et vient illustrer une ligne de données
1. GRAPHIQUE INCORPORÉ
C’est un objet qui vient illustrer le tableau dans la feuille de travail.
ONGLET “INSERTION”
ème
GROUPE “GRAPHIQUES” (4 bloc)
SÉLECTIONNER LES DONNÉES À REPRÉSENTER Y COMPRIS LIBELLÉS ET HORS TOTAUX
<CLIC G> SUR LE TYPE DE GRAPHE DÉSIRÉ
ANALYSE RAPIDE
SÉLECTIONNER LES DONNÉES À REPRÉSENTER
ONGLET
<POINTER > SUR LES TYPES DE GRAPHIQUES
<CLIC G> SUR LE GRAPHIQUE DÉSIRÉ
Ouvrir le classeur “tableau de bord”
Afficher la feuille “résultat”
Sélectionner les deux premières lignes de données et leurs libellés
Créer un graphique histogramme dans la feuille de travail et le positionner
2. FEUILLE GRAPHIQUE
C’est une feuille du classeur, au même titre que la feuille de travail, mais spécifiquement
conçue pour recevoir un graphique.
Préférer autant que possible la feuille graphique, simple à mettre en œuvre et toujours bien proportionnée
Penser à utiliser la touche <ctrl> pour sélectionner des plages non contiguës
Afficher la feuille “résultat” du classeur “tableau de bord”
Sélectionner les libellés et les lignes Chiffre d’affaires, charges, amortissement, frais financiers et créer une feuille
graphique avec un graphique “histogramme”
Renommer la feuille “structure
3. SPARKLINE
Le sparkline est un graphe simple affiché dans une cellule et représentant souvent une
tendance.
ONGLET “INSERTION”
ème
GROUPE “GRAPHIQUES SPARKLINE” (6 bloc)
SÉLECTIONNER LES DONNÉES À REPRÉSENTER
<CLIC G> SUR LE TYPE DÉSIRÉ
<CLIC G>SUR LA CELLULE ( ou les cellules ) DEVANT ACCUEILLIR LE SPARKLINE
POUR VALIDER
ONGLET “INSERTION”
ème
GROUPE “GRAPHIQUES SPARKLINE “ (6 bloc)
SÉLECTIONNERLA CELLULE ( ou les cellules) DEVANT ACCUEILLIR LE SPARKLINE
<CLIC G> SUR LE TYPE DÉSIRÉ
SÉLECTIONNER LES DONNÉES À REPRÉSENTER
POUR VALIDER
Le sparkline se recopie comme le contenu d’une cellule avec la case de recopie
incrémentée. La cellule accueillant le sparkline peut aussi recevoir du texte
Pour pouvoir modifier un sparkline individuel, il faut le dissocier du groupe de
sparklines.
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LE SPARKLINE À INDIVIDUALISER
<CLIC D>
ONGLET “CRÉATION”
GROUPE “GROUPE” (dernier bloc)
SÉLECTIONNER LE SPARKLINE À INDIVIDUALISER
Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils sont représentés sur 2 axes mais
leurs marques ( la forme de représentation utilisée ) est en 3 dimensions
ONGLET “CRÉATION”
GROUPE “TYPE” (avant dernier bloc)
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
pour valider
Dans la feuille “ventes” du classeur ” tableau de bord “
Créer un graphe “histogramme 3d”
5. STYLE
Excel dispose de tout un choix de styles de graphiques ( comme pour le tableau ), qui
proposent des caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.
ANALYSE RAPIDE
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
ONGLET
<POINTER > SUR LES STYLE DE GRAPHIQUES
<CLIC G> SUR LE STYLE SÉLECTIONNÉ
“CRÉATION”
ONGLET
ème
GROUPE “STYLES DU GRAPHIQUE” (2 bloc)
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
<POINTER> SUR LES STYLES POUR VISUALISER
<CLIC G> SUR UN STYLE PROPOSÉ
utiliser éventuellement l’ascenseur pour afficher un plus grand choix
Dans la feuille “ventes” du classeur ” tableau de bord “
Modifier le style du graphe précédemment créé
6. MARQUES
Les formes symbolisant les données sont appelées “marques” ( cônes, pyramides,
rectangles …).
<DOUBLE CLIC > DANS LE GRAPHE OU <CLIC G> SUR DU RUBAN OU <CLIC D> SUR UNE
MARQUE pour afficherle volet droit
<CLIC G> SUR UNE MARQUE
la série de données est sélectionnée
DANS LE VOLET DROIT, <CLIC G> SUR
ANALYSE RAPIDE
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
“CRÉATION”
ONGLET
ème
GROUPE “STYLES DU GRAPHIQUE” (2 bloc)
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
VOLET DROIT
8. SÉLECTION
Avant de modifier les caractéristiques d’un graphique incorporé, il faut le sélectionner.
BOUTON GAUCHE
POINTEUR DANS LE GRAPHIQUE
le pointeur de la souris prend la forme d’une croix lorsqu’il passe dans la zone de
graphique mais reprend la forme d’une flèche sur les éléments du graphe
<CLIC G> LE GRAPHE EST ENTOURÉ D’UN CADRE ET LES OUTILS DE GRAPHIQUE DU RUBAN
S’AFFICHENT
Le graphe est sélectionné quel que soit l’endroit du graphe ou l’on clique
Pour ne plus sélectionner le graphe, il suffit de cliquer en dehors
Dans la feuille “ventes” du classeur ” tableau de bord “
Sélectionner le graphe
9. DIMENSION
La dimension du graphique dans la feuille est le plus souvent adéquate ; l’utilisateur peut
cependant à tout moment l’adapter en l’augmentant ou la diminuant.
BOUTON GAUCHE
LE GRAPHIQUE ÉTANT SÉLECTIONNÉ
POINTEUR SUR UNE DES ZONES DE SÉLECTION AU MILIEU D’UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE
ces zones sont facilement identifiables …
si l’on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : , , ,
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DU GRAPHIQUE
Si le graphique n’est pas complet ( libellés non affichés ), agrandir le graphique ou réduire la taille des
polices
10. POSITION
Le graphique peut être positionné n’importe où dans la feuille de travail.
BOUTON GAUCHE
POINTEUR DANS LA ZONE DE GRAPHIQUE
“CRÉATION”
ONGLET
GROUPE “EMPLACEMENT” (dernier bloc)
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
11. DISPOSITION
La disposition propose des combinaisons d’éléments du graphique et de positionnement
de ces éléments dans le graphique ( la légende à tel endroit, le titre à tel endroit, les titres
des axes dans tel sens, des étiquettes de données à tel endroit …).
“CRÉATION”
ONGLET
er
GROUPE “DISPOSITIONS RAPIDES” (1 bloc)
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
<CLIC G>
<CLIC G> SUR UNE DISPOSITION PROPOSÉE
utiliser éventuellement l’ascenseur pour afficher un plus grand choix
12. EXERCICE
2. HISTOGRAMME EMPILÉ
a) FINALITÉ
L’histogramme empilé est adapté à la comparaison de la structure de plusieurs ensembles
de données ou à la représentation de l’évolution dans le temps de la composition d’un
ensemble unique dont Il superpose dans une même barre les différentes composantes.
b) LES AXES
L’axe des X indique chacun des ensembles ou chacune des périodes successives.
L’axe des Y informe sur la valeur de chaque composante et de l’ensemble.
Éventuellement, l’axe des Z prend en compte une troisième variable.
c) LES SÉRIES
Les valeurs de chaque série s’empilent en une barre verticale dont la valeur est la somme
des valeurs de la série. Cette barre peut être en 2d ou en 3d.
Les valeurs peuvent être ramenées en pourcentage pour afficher les proportions dans des
barres de tailles égales.
d) REPRÉSENTATION
3. LINÉAIRE
Le graphe en courbes 2d se présente sous la forme de lignes représentant les séries de
données et en reliant chaque point. En 3d, seules les marques sont en volume afin
d’améliorer la lisibilité du graphe. Des rubans prennent alors la place des lignes pour
représenter les données.
a) FINALITÉ
Le graphique en courbes ou linéaire est adapté à la représentation de l’évolution de
données dans le temps. Il se présente sous forme de points reliés par une ligne ou un
ruban.
À chaque série de données correspond une série de points et donc une ligne différente.
Selon l’icône choisie, les données du graphe peuvent être cumulées ou non
b) SÉLECTION DES AXES
L’axe des X est le plus souvent utilisé pour indiquer les périodes.
L’axe des Y indique la valeur de chacune des données pour les périodes référencées.
c) LES SÉRIES
Chaque série associe pour une donnée une valeur à une période.
d) REPRÉSENTATION
5. SECTORIEL
Le graphe par secteurs ala forme d’un disque ( camembert ). Il peut être entier ou éclaté
( pour mettre en valeur un secteur particulier ).
a) FINALITÉ
Ce graphe permet de mettre en évidence à un instant donné les différentes composantes
d’un ensemble sous forme de pourcentages.
b) LES AXES
Il n’y a plus réellement d’axe dans ce type de graphe. L’axe des abscisses est cependant
utilisé pour indiquer les intitulés de chacun des secteurs.
c) LES SÉRIES
Les données doivent être indiquées dans le 1er champ d’ordonnées. Les autres champs ne
sont pas utilisés.
d) REPRÉSENTATION
6. NUAGES DE POINTS
Il est identique au graphe en courbes hormis le fait que l’axe des X est ici un axe
numérique. Chaque point est alors représenté à l’intersection de ses coordonnées.
a) FINALITÉ
Le graphique XY permet de mettre en évidence la corrélation existant entre des données.
b) LES AXES
Chacun des axes correspond à un paramètre déterminé.
c) LES SÉRIES
À chaque valeur x correspond une valeur y. Chaque point du graphe correspond au point
d’intersection de ces 2 valeurs. L’axe des abscisses (x) va être utilisé pour les valeurs du
premier paramètre, la première série d’ordonnées pour les valeurs du second paramètre
(y)
( le cas échéant, une autre série pour un autre paramètre ).
d) REPRÉSENTATION
Ouvrir le classeur “répartition”
Représenter graphiquement les données du tableau comme ci-dessous ( trend linéaire )
7. ZONES ET VALEURS
Un graphique “zones et valeurs” montre la répartition des données au sein de quartiles
( les 3 quartiles séparent les données en 4 groupes de 25 %); ils mettent en avant la
moyenne et les valeurs hors norme.
Dans le classeur “répartition”
Représenter graphiquement les données du tableau comme ci-après
8. RADAR
Le graphe en radar est souvent utilisé pour comparer des produits en fonction de critères.
a) FINALITÉ
Le graphe en radar montre l’évolution ou la fréquence des données par rapport à un point
central et entre elles.
b) LES AXES
Chacun des axes correspond à un critère.
c) LES SÉRIES
Chaque série correspond à une valeur sur l’échelle du critère ; évidement, ces valeurs
doivent avoir une échelle de notation cohérente ( ex : de 0 pour une notation “très
mauvaise” de ce critère à 10 pour une notation “très bonne” )
d) REPRÉSENTATION
ONGLET “INSERTION”
ème
GROUPE “COMPLÉMENTS” (3 bloc)
SÉLECTIONNER LES DONNÉES À REPRÉSENTER Y COMPRIS LIBELLÉS ET HORS TOTAUX
ONGLET “INSERTION”
ème
GROUPE “COMPLÉMENTS” (3 bloc)
<CLIC G> DANS UNE CELLULE VIDE DANS UNE ZONE NON OCCUPÉE DU TABLEAU OU EN A1 DANS
UNE NOUVELLE FEUILLE
ONGLET “CRÉATION”
ème
GROUPE “DONNÉES” (3 bloc)
2. AJOUTER
Une série de données peut être ajoutée à un graphe existant.
COPIER / COLLER
SÉLECTIONNER DANS LE TABLEAU LES DONNÉES À AJOUTER AVEC LEURS LIBELLÉS
LES COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS
LES COLLER DANS LE GRAPHIQUE
BOÎTE DE DIALOGUE
3. ENLEVER
Une série de données peut aussi être enlevée de ce dernier.
BOÎTE DE DIALOGUE
<CLIC G> SUR LA SÉRIE DE DONNÉES
<CLIC G> SUR
POUR VALIDER
ONGLET “CRÉATION”
ème
GROUPE “DONNÉES” (3 bloc)
BOÎTE DE DIALOGUE
5. FORMAT (rappel)
Les formes symbolisant les données sont appelées “marques” ( cônes, pyramides,
rectangles …).
<DOUBLE CLIC > DANS LE GRAPHE OU <CLIC G> SUR DU RUBAN OU <CLIC D> SUR UNE
MARQUE pour afficher le volet droit
<CLIC G> SUR UNE MARQUE
la série de données est sélectionnée
DANS LE VOLET DROIT, <CLIC G> SUR
6. EXERCICE
“FORMAT”
ONGLET
er
GROUPE “SÉLECTION ACTIVE” (1 bloc)
DÉROULER LA LISTE
<CLIC G> SUR L’ÉLÉMENT À SÉLECTIONNER
VOLET DROIT
Pointer sur une zone affiche son nom dans une bulle d’aide
Un premier <clic g>sélectionne le groupe d’éléments ( marques, étiquettes …), un second sélectionne l’élément
lui-même
<double clic> sélectionne l’élément et affiche le volet droit
2. AJOUT ZONES
S’il manque une zone d’information, elle peut être rajoutée.
ONGLET “CRÉATION”
GROUPE “DISPOSITION” (1er bloc)
3. OUTILS
Ils figurent pour la plupart dans le volet droit.
gère l’alignement
4. TITRE DU GRAPHIQUE
Un titre permet au graphique de rester compréhensible hors de son contexte. Ce titre peut
recevoir une mise en forme simple ou élaborée.
a) SÉLECTION
SOURIS
<DOUBLE CLIC> SUR LE TITRE
OU
<CLIC G> SUR DU RUBAN
OU
b) MISE EN FORME
SÉLECTIONNÉ
METTRE EN FORME LE TITRE DU GRAPHIQUE
SOURIS
<DOUBLE CLIC> SUR LE TITRE
OU
<CLIC G> SUR DU RUBAN
OU
<CLIC D> SUR LE TITRE
“FORMAT”
ONGLET
er
GROUPE “SÉLECTION ACTIVE” (1 bloc)
DÉROULER LA LISTE
SÉLECTIONNÉ
METTRE EN FORME LE TITRE DE L’AXE
Il n’est pas possible de recopier la mise en forme de la boite d’un titre à l’autre ni de mettre en forme plusieurs
titres d’axe en même temps mais le paramétrage est conservé dans le volet droit et peut donc être réutilisé
6. AXES
Les axes des graphiques représentent chacun un aspect différent des données de la série
et le cas échéant de l’échelle de valeurs liée.
lesgraphes 3d ( histo3d ) ont trois axes : l’axe des X, l’axe des Y et l’axe des Z
les séries de données sont indiquées le long de l’axe Y
les abscisses le long de l’axe des X
les ordonnées le long de l’axe des Z vertical
les graphes 2d (y compris à marques 3d) ont deux axes : l’axe des X et l’axe des Y
( hormis le graphe sectoriel et le mixte )
les ordonnées sont tracées le long de l’axe Y vertical
les abscisses le long d’un axe des Xhorizontal ( hors sectoriel et barres )
dans les graphes à barres, l’axe des X est vertical et l’axe des Y horizontal
dans les graphes à nuage de points, l’axe des X est numérique (2ème coorddes points )
un deuxième axe des ordonnées peut être rajouté dans les graphiques mixtes ( boursier )
a) SÉLECTION
SOURIS
<DOUBLE CLIC> SUR L’AXE
OU
<CLIC G> SUR DU RUBAN
OU
<CLIC D> SUR L’AXE
“FORMAT”
ONGLET
er
GROUPE “SÉLECTION ACTIVE” (1 bloc)
DÉROULER LA LISTE
SÉLECTIONNÉ
METTRE EN FORME L’AXE
Des marques numérotées mesurent les valeurs prises le long de l’axe numérique. Elles sont déterminées
automatiquement par Excel. Néanmoins, il est possible de définir manuellement les échelles des axes X et Y ; il est alors
nécessaire d’en indiquer les valeurs minimales et maximales ainsi que l’intervalle ( unité principale ). Il est
conseillé de les “lier à la source” ( zone “nombre” )
7. QUADRILLAGE
L’affichage du quadrillage peut faciliter la lecture du graphe. Le plan de chaque axe
propose un quadrillage principal et un quadrillage secondaire.
a) SÉLECTION
SOURIS
<DOUBLE CLIC> SUR L’AXE
OU
<CLIC G> SUR DU RUBAN
OU
<CLIC D> SUR LE QUADRILLAGE
“FORMAT”
ONGLET
er
GROUPE “SÉLECTION ACTIVE” (1 bloc)
DÉROULER LA LISTE
8. LÉGENDE
Les légendes reproduisent le symbole ( motifs, lignes, couleurs ) affecté à une série de
données ainsi qu’un court texte la précisant. Elles peuvent être affichées n’importe où
dans le graphique. Elles sont rarement nécessaires dans un graphe 3d.
a) SÉLECTION
SOURIS
<DOUBLE CLIC> SUR L’AXE
OU
<CLIC G> SUR DU RUBAN
OU
<CLIC D> SUR LA LÉGENDE
“FORMAT”
ONGLET
er
GROUPE “SÉLECTION ACTIVE” (1 bloc)
DÉROULER LA LISTE
<CLIC G> SUR LA LÉGENDE
<CLIC G> SUR
b) MISE EN FORME
SÉLECTIONNÉ
METTRE EN FORME LA LÉGENDE
9. SOL - MURS
Dans la zone de traçage qui délimite le graphique, le sol et les murs peuvent être ou non
affichés et recevoir une mise en forme.
a) SÉLECTION
SOURIS
<DOUBLE CLIC> SUR L’AXE
OU
<CLIC G> SUR DU RUBAN
OU
<CLIC D> SUR LE SOL OU LE MUR
“FORMAT”
ONGLET
er
GROUPE “SÉLECTION ACTIVE” (1 bloc)
DÉROULER LA LISTE
OU SÉLECTIONNÉ
METTRE EN FORME LE SOL OU LE MUR
Dans la feuille “graphique de synthèse” du classeur “exercice graphique”
Mettre en forme sol et murs
10. ÉTIQUETTES
Il est possible d’afficher des étiquettes venant préciser les marques.
a) SÉLECTION
SOURIS
<DOUBLE CLIC> SUR L’AXE
OU
<CLIC G> SUR DU RUBAN
OU
<CLIC D> SUR LES ÉTIQUETTES DE DONNÉES
OU
“FORMAT”
ONGLET
er
GROUPE “SÉLECTION ACTIVE” (1 bloc)
DÉROULER LA LISTE
<CLIC G> SUR LES ÉTIQUETTES DE DONNÉES
<CLIC G> SUR
b) MISE EN FORME
SÉLECTIONNÉ
METTRE EN FORME LES ÉTIQUETTES DE DONNÉES
“FORMAT”
GROUPE “ORGANISER” (5 BLOC)
ÈME
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
<CLIC G> SUR
BOUTON DROIT
<CLIC D> DANS LE GRAPHIQUE
SÉLECTIONNÉ
12. IMAGES
Pour agrémenter la présentation, il est possible d’insérer une image comme fond de
graphique ou comme marque de série de données par un simple copier/coller
De même, les options de mise en forme “remplissage dégradé” permettent de faire varier
la couleur d’une nuance à l’autre
Faire une copie de la feuille graphique “graphique de synthèse”, la nommer graphique avec images” et la
positionner en dernier
Insérer des images du document “images.docx” (ou autre) dans les marques de données, le sol, les murs …
13. EXERCICES
ONGLET “INSERTION”
GROUPE “TEXTE” (avant dernier bloc)
2. DISPOSITION
La zone de texte peut être déplacée et redimensionnée
a) SÉLECTION
Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d’abord la sélectionner.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR LA ZONE DE TEXTE
<CLIC G> SUR UN COTÉ DE LA ZONE DE TEXTE
la zone est entourée d’un cadre plein
b) DIMENSION
La dimension de la zone de texte est automatiquement liée à celle du texte ; sa taille peut
cependant être adaptée manuellement en l’augmentant ou la diminuant.
BOUTON GAUCHE
ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE
POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D’UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE
si l’on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : , , ,
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DE LA ZONE
c) POSITION
La zone de texte peut être positionnée n’importe où dans la feuille ( de calcul ou
graphique ).
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR UN COTÉ DE LA ZONE DE TEXTE
Pour supprimer la zone de texte, cliquez sur un côté avec le pointeur de la souris
( le cadre devient plein ) puis appuyer sur <suppr>
3. FORMAT
La zone de texte, comme toute autre forme, peut être modifiée à postériori.
a) FORMAT
En tant que contenant, elle peut recevoir une mise en forme spécifique.
ONGLET “FORMAT”
ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE
<CLIC G> SUR UN OUTIL
BOUTON DROIT
ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE
<CLIC D>
le volet s’affiche à droite
b) REMPLISSAGE
La forme peut être remplie d’une couleur ou autre.
“FORMAT”
ONGLET
ème
GROUPE “STYLES DE FORMES” (2 bloc)
ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR UNE OPTION
c) CONTOUR
Les lignes de contour peuvent être personnalisées.
“FORMAT”
ONGLET
ème
GROUPE “STYLES DE FORMES” (2 bloc)
ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR UNE OPTION
d) EFFETS
Des effets peuvent venir enrichir la forme.
“FORMAT”
ONGLET
ème
GROUPE “STYLES DE FORMES” (2 bloc)
ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR UNE OPTION
ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE
e) STYLE
Sa présentation globale peut être choisie dans une liste prédéfinie.
“FORMAT”
ONGLET
ème
GROUPE “STYLES DE FORMES” (2 bloc)
ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE
<CLIC G> SUR UN DES CHOIX PRÉDÉFINIS
f) PROPRIETES
Ses propriétés peuvent être modifiées.
VOLET DROIT
ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE
g) EXERCICE
ONGLET “INSERTION”
GROUPE “ILLUSTRATIONS” (2ème bloc)
Si vous possédez un scanner, vous pouvez numériser une image, l’enregistrer puis l’insérer ; si vous possédez
un appareil photo numérique, il suffit de désigner la photo pour l’insérer
2. MODIFICATION
Un grand nombre de caractéristiques de l’image peuvent être modifiées. Ces dernières
s’appliquent temporairement dès que l’on survole l’outil avec la souris.
a) MODIFICATION
L’image doit être sélectionnée pour être modifiée.
ONGLET “FORMAT”
IMAGE SÉLECTIONNÉE
<CLIC G> SUR UN OUTIL
BOUTON DROIT
IMAGE SÉLECTIONNÉE
<CLIC D>
OU
“FORMAT”
ONGLET
er
GROUPE “AJUSTER” (1 bloc)
IMAGE SÉLECTIONNÉE
<POINTER> SUR UN CHOIX POUR LE VISUALISER
<CLIC G> SUR ( couleurs )
<CLIC G> SUR ( effets )
<CLIC G> SUR ( taille )
<CLIC G> SUR ( autre image )
<CLIC G> SUR ( image origine )
IMAGE SÉLECTIONNÉE
Dans les outils de , choisir puis cliquer sur une couleur dans l’image
pour que celle-ci devienne transparente ( on voit alors à travers )
c) CORRECTION
La saturation, la luminosité, le contraste de l’image peuvent être optimisés.
“FORMAT”
ONGLET
er
GROUPE “AJUSTER” (1 bloc)
IMAGE SÉLECTIONNÉE
d) STYLES
Ils permettent de choisir une forme et une bordure d’image ainsi que de lui ajouter des
effets. Le nombre de combinaisons possible est important.
“FORMAT”
ONGLET
ème
GROUPE “STYLES D’IMAGE” (2 bloc)
IMAGE SÉLECTIONNÉE
<POINTER>SUR UN STYLE POUR LE VISUALISER
<CLIC G> POUR L’ADOPTER
<CLIC G> SUR POUR CHOISIR UNE BORDURE
BOUTON DROIT
IMAGE SÉLECTIONNÉE
“FORMAT”
ONGLET
ème
GROUPE “ORGANISER” (3 bloc)
IMAGE SÉLECTIONNÉE
<POINTER> SUR UN CHOIX POUR LE VISUALISER
<CLIC G> SUR POUR METTRE L’IMAGE DEVANT LES AUTRES OBJETS
<CLIC G> SUR POUR METTRE L’IMAGE DERRIÈRE LES AUTRES OBJETS
<CLIC G> SUR POUR CHOISIR LES OBJETS ET GÉRER LEUR D’AFFICHAGE
BOUTON DROIT
IMAGE SÉLECTIONNÉE
<CLIC D>
OU
<CLIC D>
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> À L’INTÉRIEUR DE L’IMAGE
b) DIMENSION
La taille de l’image peut être adaptée en l’augmentant ou la diminuant.
BOUTON GAUCHE
IMAGE SÉLECTIONNÉE
POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D’UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE
ONGLET “FORMAT”
GROUPE “TAILLE” (dernier bloc)
IMAGE SÉLECTIONNÉE
c) POSITION
L’image peut être positionnée n’importe où dans la feuille.
BOUTON GAUCHE
IMAGE SÉLECTIONNÉE
POINTEUR SUR LE CADRE ENTOURANT L’IMAGE
d) ROGNAGE
L’outil “rogner” est un outil particulièrement pratique qui permet de rogner l’image en
partant d’un côté et donc d’enlever ce qui ne convient pas.
ONGLET “FORMAT”
GROUPE “TAILLE” (dernier bloc)
IMAGE SÉLECTIONNÉE
IMAGE SÉLECTIONNÉE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
BOUTON DROIT
IMAGE SÉLECTIONNÉE
4. EXERCICE
ONGLET “INSERTION”
GROUPE “ILLUSTRATIONS” (2ème bloc)
2. DISPOSITION
L’image “ClipArt” peut être déplacée et redimensionnée
a) SÉLECTION
Afin de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d’abord la sélectionner.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> À L’INTÉRIEUR DE L’IMAGE
l’imageest entourée de poignées
POUR NE PLUS LA SÉLECTIONNER, CLIQUER EN DEHORS
b) DIMENSION
La taille de l’image peut à tout moment être adaptée en l’augmentant ou la diminuant.
BOUTON GAUCHE
IMAGE SÉLECTIONNÉE
POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D’UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE
ONGLET “FORMAT”
GROUPE “TAILLE” (dernier bloc)
IMAGE SÉLECTIONNÉE
MODIFIER LA HAUTEUR ET/OU LA LARGEUR
BOUTON DROIT
IMAGE SÉLECTIONNÉE
ONGLET “FORMAT”
<CLIC G> SUR UN LANCEUR DE BOITE DE DIALOGUE
VOLET DROIT
ONGLET “FORMAT”
GROUPE “TAILLE” (dernier bloc)
IMAGE SÉLECTIONNÉE
VOLET DROIT
IMAGE SÉLECTIONNÉE
ONGLET “INSERTION”
GROUPE “ILLUSTRATIONS” (2ème bloc)
<CLIC G> SUR OU SUR UNE DES VUES PROPOSÉES
<CLIC G>
ENTOURER D’UN CADRE POINTILLÉ LA ZONE À “PHOTOGRAPHIER”
l’image est insérée dans la feuille de calcul
LA DÉPLACER À SA POSITION DÉFINITIVE ET ÉVENTUELLEMENT LA REDIMENSIONNER
E. FORMES
Des formes sont disponibles pour compléter tableau, graphique, texte et image.
1. INSERTION
Son cadre est dessiné par l’utilisateur à l’endroit de son choix.
ONGLET “INSERTION”
GROUPE “ILLUSTRATIONS” (2ème bloc)
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR LA FORME
DESSINER LE CADRE DE LA FORME EN FAISANT GLISSER LA SOURIS
Lorsque la forme est sélectionnée, elle est encadrée de ronds permettant de modifier sa dimension, de
marques jaunes permettant de modifier la forme même et d’une flèche permettant de lui faire effectuer une
rotation
Faire glisser la forme entière avec la croix pour la déplacer ou faire glisser un des ronds avec une flèche
2. FORMAT
Les outils de gestion des ombres et de gestion 3d sont particulièrement élaborés.
BOUTON DROIT
FORME SÉLECTIONNÉE
<CLIC D> SUR
ONGLET “FORMAT”
<CLIC G> SUR UN LANCEUR DE BOITE DE DIALOGUE
VOLET DROIT
<CLIC G> SUR
3. EXERCICE
ONGLET “INSERTION”
GROUPE “TEXTE” (avant-dernier bloc)
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR LE TYPE DE PRÉSENTATION
l’objet “WordArt” est inséré ; saisir le texte et adapter taille et position
2. FORMAT
Le ruban permet sa modification.
“FORMAT”
ONGLET
ème
GROUPE “STYLES WORDART” (3 bloc)
FORME SÉLECTIONNÉE
BOUTON DROIT
OBJET SÉLECTIONNÉ
<CLIC D> SUR
ONGLET “FORMAT”
<CLIC G> SUR UN LANCEUR DE BOITE DE DIALOGUE
VOLET DROIT
3. DISPOSITION
L’objet peut être déplacé et redimensionné
a) SÉLECTION
Afin de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d’abord le sélectionner.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> À L’INTÉRIEUR DE L’OBJET
BOUTON GAUCHE
OBJET SÉLECTIONNÉ
POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D’UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE
ONGLET “FORMAT”
GROUPE “TAILLE” (dernier bloc)
OBJET SÉLECTIONNÉ
MODIFIER LA HAUTEUR ET/OU LA LARGEUR
VOLET DROIT
OBJET SÉLECTIONNÉ
BOUTON GAUCHE
OBJET SÉLECTIONNÉ
UTILISER DE
“FORMAT”
ONGLET
ème
GROUPE “ORGANISER” (4 bloc)
OBJET SÉLECTIONNÉ
VOLET DROIT
ONGLET “INSERTION”
GROUPE “ILLUSTRATIONS” (2ème bloc)
<CLIC G> SUR
CHOISIR DANS LE VOLET DE GAUCHE LE TYPE D’OBJET
<CLIC G> SUR UN TYPE DE SMARTART DANS LE VOLET DU MILIEU
POUR VALIDER
l’objet “SmartArt” s’affiche dans la feuille
Le SmartArt affiché, il ne reste plus qu’à saisir les données et les images.
ET
SAISIR LE TEXTE DANS LES ZONES PRÉVUES
INSÉRER LES IMAGES EN CLIQUANT SUR LA ZONE IMAGE
MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LES CARACTÉRISTIQUES DU SMARTART AVEC LA BARRE D’OUTILS
<CLIC G> EN DEHORS POUR VALIDER
<CLIC G> dans le smart art affiche le volet de saisie
2. ORGANIGRAMME
L’organigramme hiérarchique est un Smart Art particulier qui permet de présenter des
informations de manière structurée avec une lisibilité plus grande.
ONGLET “INSERTION”
GROUPE “ILLUSTRATIONS” (2ème bloc)
<CLIC G> SUR
CHOISIR DANS LE VOLET DE GAUCHE
<CLIC G> SUR LE TYPE D’ORGANIGRAMME DANS LE VOLET DU MILIEU
POUR VALIDER
RENSEIGNER L’ORGANIGRAMME
<CLIC G> dans l’organigramme affiche le volet de saisie
“CRÉATION”
ONGLET
er
GROUPE “CRÉER UN GRAPHIQUE” (1 bloc)
SÉLECTIONNER UNE FORME DE L’ORGANIGRAMME
Il est aussi possible de déplacer une forme existante en la faisant glisser avec la souris
3. PRÉSENTATION
Tout un choix de styles est proposé pour mettre en forme le SmartArt.
a) STYLE
Tout un choix de styles est proposé avec un ensemble de caractéristiques de mise en
forme homogènes et esthétiques.
“CRÉATION”
ONGLET
ème
GROUPE “STYLES SMARTART” (3 bloc)
SMARTART SÉLECTIONNÉ
<CLIC G> SUR UN STYLE
utiliser éventuellement l’ascenseur pour afficher un plus grand choix
b) COULEUR
La couleur est là aussi un élément graphique important.
“CRÉATION”
ONGLET
ème
GROUPE “STYLES SMARTART” (3 bloc)
SMARTART SÉLECTIONNÉ
c) MISE EN FORME
La mise en forme va concerner le cadre et son arrière-plan.
“FORMAT”
ONGLET
ème
GROUPE “STYLES DE FORMES” (2 bloc)
SÉLECTIONNER UNE DES FORMES DU SMARTART
<FAIRE DÉFILER> LES STYLES AVEC
<CLIC G> SUR LE STYLE CHOISI
4. DISPOSITION
Le SmartArt peut être déplacé et redimensionné.
a) SÉLECTION
Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d’abord le sélectionner.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> À L’INTÉRIEUR DU SMARTART
le SmartArtest entouré d’un cadre
<CLIC G> À L’EXTÉRIEUR DU SMARTART POUR NE PLUS LE SÉLECTIONNER
b) DIMENSION
La taille du SmartArt peut être adaptée en l’augmentant ou la diminuant.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> À L’INTÉRIEUR DU SMARTART POUR LE SÉLECTIONNER
le SmartArtest entouré d’un cadre
POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D’UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE
si l’on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : , , ,
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE
c) POSITION
Le SmartArt peut être positionné n’importe où dans la feuille.
BOUTON GAUCHE
SMARTART SÉLECTIONNÉ
POINTEUR SUR LE CADRE ENTOURANT LE SMARTART ( hors poignées )
ONGLET “INSERTION”
ème
GROUPE “LIENS” (8 bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
ONGLET “INSERTION”
GROUPE “SYMBOLES” (dernier bloc)
<CLIC G> SUR DE POUR SÉLECTIONNER UNE ÉQUATION PRÉDÉFINIE
OU
<CLIC G> SUR POUR L’ÉCRIRE
le ruban “outils d’équation” s’affiche
UTILISER LES OUTILS POUR ÉCRIRE L’ÉQUATION
“CONCEPTION”
ONGLET
ÈME
GROUPE “STRUCTURE” ( 3 BLOC )
POSITIONNER LE POINT D’INSERTION DANS L’ÉQUATION
<CLIC G> SUR L’OUTIL CORRESPONDANT AUX STRUCTURES DÉSIRÉES
SAISIR LES VALEURS DANS LES ZONES PRÉVUES
ONGLET “INSERTION”
GROUPE “TEXTE” (avant dernier bloc)
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER L’OBJET
POUR VALIDER
Si l’objet existe déjà, il peut être simplement copié/collé à partir de l’application d’origine
K. CADRE (rappels)
Le cadre contient l’objet inséré. Ce cadre peut recevoir une mise en forme propre, à
savoir une bordure, une trame de fond et des effets d’ombre ou 3d.
“FORMAT”
ONGLET
GROUPE “STYLES …”
OBJET SÉLECTIONNÉ
<CLIC G> SUR
OU
<CLIC G> SUR
OU
<CLIC G> SUR
VOLET DROIT
OBJET SÉLECTIONNÉ
“FORMAT”
ONGLET
ème
GROUPE “ORGANISER” (4 bloc)
<FAIRE GLISSER> LA SOURIS POUR ENTOURER LES OBJETS À POSITIONNER
OU
<CLIC G> SUR LE 1ER OBJET, <CTRL> ENFONCÉ <CLIC G> SUR LE 2ÈME, <CTRL> ENFONCÉ <CLIC
G> SUR LE 3ÈME
“ACCUEIL”
ONGLET
GROUPE “PRESSE-PAPIERS” (1er bloc)
FENÊTRE DU DOCUMENT SOURCE ACTIVÉE
SÉLECTIONNER LA PLAGE
LA COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS
FENÊTRE DU DOCUMENT CIBLE ACTIVE
SÉLECTIONNER LA CELLULE DE DESTINATION
les classeurs d’où proviennent les données sont les classeurs auxiliaires
le classeur contenant une copie mise à jour des données est le classeur principal
les références externes sont des références à une plage de cellules d’un autre classeur
2. FORMULE DE LIAISON
Une formule du type suivant s’inscrit dans la zone cible
ONGLET “DONNÉES”
GROUPE “CONNEXIONS” (3ème bloc)
<CLIC G> SUR
FAIRE LES MODIFICATIONS
POUR VALIDER
“ACCUEIL”
ONGLET
er
GROUPE “PRESSE-PAPIERS” (1 bloc)
<CLIC G> SUR L’UN DES OUTILS - les 2 assurent la liaison, l’un en utilisant la mise en
forme du tableau Excel, l’autre utilisant la mise en forme du document de destination
ONGLET “INSERTION”
GROUPE “TABLEAUX” (2ème bloc)
Objet ouvert : <FAIRE GLISSER> la souris sur l’angle bas droite pour augmenter ou réduire le nombre de lignes
ou de colonnes du tableau
Objet fermé : <FAIRE GLISSER>la souris sur l’angle bas droite pour agrandir ou diminuer la taille de l’image du
tableau ( zoom : sans jouer sur le nombre de lignes ou de colonnes )
BOUTON GAUCHE
POUR OUVRIR L’OBJET EXCEL
<DOUBLE CLIC> DANS LE TABLEAU
BOUTON GAUCHE
POUR FERMER L’OBJET EXCEL
<CLIC G> EN DEHORS DU TABLEAU
2. OBJET EXISTANT
L’incorporation d’informations préexistantes dans un fichier est très proche de la liaison.
ONGLET “INSERTION”
GROUPE “TEXTE” (avant dernier bloc)
<CLIC G> SUR
ONGLET
<CLIC G> SUR
DÉSIGNER LE FICHIER
POUR VALIDER
3. MODIFICATION
Pour modifier l’objet, il faut l’éditer dans Word ou l’ouvrir dans Excel.
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER L’OBJET
<DOUBLE CLIC>
MODIFIER L’OBJET
BOUTON DROIT
POINTER SUR
<CLIC G> SUR
MODIFIER L’OBJET
ONGLET “FORMULES”
GROUPE “NOMS DÉFINIS” (2ème bloc)
SÉLECTIONNER L’ENSEMBLE DU TABLEAU
BOUTON GAUCHE
ONGLET “FORMULES”
GROUPE “NOMS DÉFINIS” (2ème bloc)
Un même nom, utilisé dans les formules de feuilles de travail différentes, désigne, pour chaque feuille, la plage
propre à la feuille en cours
ce qui permet d’avoir une formule identique pour des résultats différents dans chacune des feuilles
ONGLET “FORMULES”
GROUPE “NOMS DÉFINIS” (2ème bloc)
<CLIC G> SUR
SAISIR LE NOM
POUR VALIDER
ONGLET “FORMULES”
GROUPE “NOMS DÉFINIS” (2ème bloc)
SÉLECTIONNER LA CELLULE DANS LAQUELLE IL FAUT UTILISER LES NOMS
<CLIC G> SUR DE
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER LES NOMS À UTILISER DANS LA FORMULE (avec <CTRL>)
POUR VALIDER
Excel remplace les références de cellules par leur nom dans les formules
ONGLET “FORMULES”
GROUPE “NOMS DÉFINIS” (2ème bloc)
SÉLECTIONNER LA CELLULE DANS LAQUELLE IL FAUT UTILISER LES NOMS
<CLIC G> SUR DE
SAISIR LE NOM
INDIQUER SI CE NOM CONCERNE LE CLASSEUR OU UNE FEUILLE
INDIQUER LA VALEUR DANS “FAIT RÉFÉRENCE”
POUR VALIDER
Il est ainsi possible d’avoir des valeurs différentes pour chaque feuille avec dans les cellules, des formules
identiques
Les noms de constante ne sont pas proposés dans la zone “nom” de la barre de formule
F. UTILISATION
Lors de la saisie d’une formule, les noms peuvent être directement utilisés en lieu et place
des références.
ONGLET “FORMULES”
GROUPE “NOMS DÉFINIS” (2ème bloc)
EN COURS DE SAISIE, À L’ENDROIT DE SAISIE DU NOM
ONGLET “FORMULES”
GROUPE “NOMS DÉFINIS” (2ème bloc)
<CLIC G> SUR
SAISIR LE NOM
INDIQUER SI CE NOM CONCERNE UNE FEUILLE OU LE CLASSEUR
SAISIR LA FORMULE DANS “FAIT RÉFÉRENCE”
POUR VALIDER
ONGLET “DONNÉES”
GROUPE “PLAN” (dernier bloc)
<CLIC G> DANS LES DONNÉES
Si les données sont en mode “table” (outil ), le plan doit être fait manuellement
Si le tableau possède une structure simple, le plan automatique est souvent correct. Si la structure du tableau est
complexe, il faudra le plus souvent corriger le plan ; enfin, il peut-être dans certains cas plus rapide de procéder
manuellement
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR LE SYMBOLE VOULU
SYMBOLES :
développe (affiche) les niveaux de plan inférieurs
réduit (masque) les niveaux de plan inférieurs
affiche les 3 premiers niveaux de plan
affiche les 2 premiers niveaux de plan
affiche le premier niveau de plan
C. MODIFICATION
Le plan peut être fait regroupement par regroupement ; par ailleurs, si le plan
automatique ne donne pas le résultat désiré, il doit être remanié manuellement.
ONGLET “DONNÉES”
GROUPE “PLAN” (dernier bloc)
SÉLECTIONNER LES LIGNES OU COLONNES DEVANT ÊTRE GROUPÉES
OUTILS
ONGLET “DONNÉES”
GROUPE “PLAN” (dernier bloc)
<CLIC G> DANS LE TABLEAU
“DONNÉES”
ONGLET
ème
GROUPE “OUTILS DE DONNÉES” (5 bloc)
OUVRIR LES CLASSEURS À CONSOLIDER PUIS DANS UN NOUVEAU CLASSEUR
( si données dans différents classeurs )
CRÉER PAR COPIE UNE STRUCTURE D’ACCUEIL DES DONNÉES CONSOLIDÉES
( copier le tableau et effacer les données pour garder les libellés de lignes et colonnes )
SÉLECTIONNER LA ZONE DE DESTINATION (EX : B2.E5)
Les zones à consolider peuvent aussi bien se trouver dans d’autres feuilles du même classeur que dans des
feuilles de classeurs différents (utiliser alors
Si les fichiers à consolider ne sont pas ouverts, le bouton permet de les désigner. La zone à
consolider doit alors être indiquée à la suite par ses références
OPTIONS
Si la zone est activée, la feuille de travail consolidée est créée en mode plan ; elle ne
peut contenir qu’un et un seul ensemble de consolidation dont les références peuvent cependant être aisément modifiées
ou complétées
Une zone de la feuille de consolidation peut être nommée Zone_de_consolidation ; elle devient alors zone de
consolidation permanente
La procédure est quasiment identique à la précédente hormis le fait qu’il est nécessaire d’inclure dans les
références des zones sources et de la zone de destination les libellés des lignes et/ou des colonnes afférentes aux valeurs.
La consolidation s’effectuera dans l’ordre des étiquettes des lignes de la zone de destination
Il est toujours préférable d’ouvrir préalablement les feuilles de travail sources pour visualiser les données qui
peuvent être dans des endroits différents et dans un ordre différent d’une feuille à l’autre
“DONNÉES”
ONGLET
ème
GROUPE “OUTILS DE DONNÉES” (5 bloc)
OUVRIR LES CLASSEURS À CONSOLIDER PUIS DANS UN NOUVEAU CLASSEUR
( si données dans différents classeurs )
CRÉER PAR COPIE UNE STRUCTURE D’ACCUEIL DES DONNÉES CONSOLIDÉES
( copier le tableau et effacer les données pour garder les libellés de lignes et colonnes )
SÉLECTIONNER LA ZONE DE DESTINATION Y COMPRIS LES TITRES DE LIGNE ET DE COLONNE (EX :
A1.E5)
ONGLET “DONNÉES”
GROUPE “CONNEXIONS” (3ème bloc)
<CLIC G> SUR
FAIRE LES MODIFICATIONS
POUR VALIDER
VII. LA RECHERCHE DE SOLUTIONS
Un certain nombre d’outils vont permettre de rechercher des solutions à un problème
donné, plus ou moins complexe, et de les enregistrer.
A. VALEUR CIBLE
La valeur cible prend en compte trois éléments :
une cellule à définir
un objectif à atteindre
des cellules à modifier
Bien évidemment, il doit y avoir une relation ( directe ou indirecte ) entre la cellule à
définir ( qui contient une formule ) et les cellules à modifier ( qui contiennent des
valeurs ).
ONGLET “DONNÉES”
ème
GROUPE “PRÉVISION” (6 bloc)
<CLIC G> SUR LA CELLULE À DÉFINIR
ONGLET “DONNÉES”
ème
GROUPE “PRÉVISION” (6 bloc)
<CLIC G> SUR LA CELLULE À DÉFINIR
PARAMÈTRES
Enregistrer directement le scénario correspondant aux solutions du solveur à partir de ce dernier à l’issue de la
résolution du problème en choisissant “enregistrer le scénario“.
2. AFFICHAGE
Un scénario, une fois enregistré, peut être affiché à volonté ; Pour conserver les scénarios
d’une session à l’autre, il faut enregistrer la feuille de travail.
ONGLET “DONNÉES”
ème
GROUPE “PRÉVISION” (6 bloc)
<CLIC G> SUR LA CELLULE À DÉFINIR
Dans “valcib”, Enregistrer en tant que scénarios les solutions aux 2 problèmes suivants
1 -Déterminer le salaire brut correspondant à un salaire net de 1500 € pour 150 h de travail
2 - Déterminer le nombre d’heures de travail nécessaire pour obtenir un salaire net de 1500 € pour à partir d’un salaire
brut de 2500 €
Les afficher et comparer avec “valcib fini”
3. SYNTHÈSE
La synthèse des scénarios est un tableau croisé synthétisant toutes les options.
ONGLET “DONNÉES”
GROUPE “PRÉVISION” (6ème bloc)
<CLIC G> SUR LA CELLULE À DÉFINIR
La modélisation d’un problème dans un classeur Excel peut être complexe mais si le problème est bien posé,
l’utilisation du solveur est simple :
Consacrer le temps nécessaire à une analyse approfondie du problème et à la manière de le transcrire dans Excel
avant de commencer à travailler
1. INSTALLATION
Le solveur est une application complémentaire. Il faut souvent l’installer.
MENU FICHIER
DANS LE VOLET DE GAUCHE, <CLIC G> SUR
DANS LE VOLET DE GAUCHE, <CLIC G> SUR
2. LANCEMENT
Le solveur est inclus dans les outils d’analyse de données.
ONGLET “DONNÉES”
GROUPE “ANALYSE” (dernier bloc)
<CLIC G> SUR
PARAMÉTRER LE SOLVEUR
3. PARAMÉTRAGE
Seuls une transposition adaptée du problème dans Excel et un paramétrage correct du
solveur vont permettre d’obtenir des solutions exploitables.
PARAMÈTRES
FEUILLE DE TRAVAIL
FENÊTRE “SOLVEUR”
b) CELLULES VARIABLES
La valeur de ces cellules va être modifiée par le solveur pour optimiser la cellule cible.
CELLULES VARIABLES
FEUILLE DE TRAVAIL
FENÊTRE “SOLVEUR”
c) CONTRAINTES
Une contrainte est l’affectation de valeurs ou de normes définies à une cellule ou une
plage de cellules contenant une formule ( et dont le résultat dépend des valeurs prises
par une ou plusieurs cellules variables ). Des contraintes peuvent être ajoutées à celles
d’origine ; de même, elles peuvent être modifiées.
CONTRAINTES
FEUILLE DE TRAVAIL
FENÊTRE “SOLVEUR”
OPTIONS :
Ajoute une contrainte supplémentaire
ONGLET “DONNÉES”
GROUPE “ANALYSE” (dernier bloc)
<CLIC G> SUR
<CLIC G> DANS LA ZONE “OBJECTIF À DÉFINIR DE LA FENÊTRE “SOLVEUR”
<CLIC G> SUR LA CELLULE À DÉFINIR DANS LA FEUILLE DE TRAVAIL
INDIQUER LA NATURE DE L’OBJECTIF DANS LA FENÊTRE “SOLVEUR” (MAX ,MIN…)
<CLIC G> DANS LA ZONE “CELLULES VARIABLES” DE LA FENÊTRE “SOLVEUR”
<FAIRE GLISSER> SUR LES CELLULES À FAIRE VARIER DANS LA FEUILLE
<CLIC G> SUR DE LA FENÊTRE “SOLVEUR”
<CLIC G> SUR LA CELLULE À DÉFINIR DANS LA FEUILLE DE TRAVAIL
CHOISIR L’OPÉRATEUR DANS LA FENÊTRE “CONTRAINTES”
INDIQUER UNE VALEUR OU UNE CELLULE DANS LA FENÊTRE “CONTRAINTES”
ONGLET “DONNÉES”
GROUPE “ANALYSE” (dernier bloc)
<CLIC G> SUR
PARAMÉTRER LE SOLVEUR
Le nombre de produits est limité par la quantité de pièces détachées fabriquées dans les 3 usines
Le prix de vente de chacun des produits est le suivant : Télé : 5000 €, Chaine : 3000 €, HP : 1200 €
Le profit est calculé en multipliant ce prix par un coefficient de marge et par le nombre de produits fabriqués
Les coefficients de marges sont différents selon les produits : Télé : 60%, Chaine : 40%, HP : 30%
Le but du jeu est de maximiser le profit global
en fonction des Coefficients de marge par produit
en fonction du nombre de chacun des produits fabriqués
dans la limite des capacités de Production de chacune des usines
et en optimisant la répartition des pièces détachées entre les produits
Faire un graphique sur sa propre feuille comparant l’inventaire et l’utilisation de chaque article de base et enregistrer les
différents cas de figure (origine, solveur…) comme scénarios
Faire la synthèse des scénarios et la représenter sur une feuille graphique
Comparer avec “electron fini”
VIII. LES FONCTIONS FINANCIÈRES
Ces fonctions sont spécifiques à une utilisation d’Excel à des fins de gestion
( comptabilité, contrôle de gestion, financement …).
A. GÉNÉRALITÉS
Les fonctions sont des formules intégrées qui permettent de réaliser des calculs
mathématiques, financiers, logiques…etc. sur les données saisies dans Excel ( nombres,
caractères…etc .). L’intégration de la formule évite d’avoir à détailler sa formulation
puisqu’il suffit alors de n’indiquer que ses éléments variables. Les formules les plus
couramment utilisées dans leur domaine existent sous forme de fonction.
1. SYNTAXE
Une fonction s’exprime toujours sous la forme :
=fonction(arg1;arg2;argn)
Dans lequel :
= égal indique à Excel qu’une fonction suit
(…) parenthèses les parenthèses ouvrantes et fermées encadrent
les arguments de la fonction
arg1 arg2…argn arguments variables dont la valeur est à renseigner pour que la
fonction puisse s’exécuter
; point-virgule caractères séparateurs indispensables
Une fonction peut être écrite telle quelle ou insérée à partir de la barre de formule ou du menu
“FORMULES”
ONGLET
GROUPE “BIBLIOTHÈQUE DES FONCTIONS” (1er bloc)
SÉLECTIONNER LA CELLULE
2. TYPES DE FONCTION
Les fonctions sont différentes selon les domaines qu’elles recouvrent.
financier( investissements, amortissements, emprunts )
logique.
mathématique( général ou trigonométrique ) ;
statistique( général ou base de données ) ;
Elles peuvent aussi être directement liées au contenu des cellules, leur champ d’action est
alors :
l’information, la consultation…
la recherche, le remplacement…
la date, l’heure…
3. ARGUMENTS
Les arguments donnent à la fonction les informations nécessaires à la détermination et à
l’exécution des calculs. Ils sont entre parenthèses et séparés par un point-virgule.
Ils peuvent être de quatre catégories selon les fonctions:
nombre( nombre, formule )
texte ( suite de caractères alphanumériques entre guillemets )
valeurslogiques ( utilisant les opérateurs logiques )
valeurs d’erreur
Ces catégories d’argument peuvent être indirectement induites au moyen de :
références( à une cellule, une plage, des plages ) absolues, relatives ou mixtes
noms( d’une plage de cellules )
formules
Matrices
4. RÈGLES D’UTILISATION
débuterpar le signe = ( égal )
mettre les arguments entre parenthèses
ne pas laisser d’espaces
utiliser le point-virgule comme séparateur
Si des fonctions ne sont pas disponibles dans Excel ou si leur résultat est “erreur”, aller dans les options
a) =NPM
(taux;versement;val._actuelle;val._capitalisée;type)
Cette fonction détermine le nombre de périodes nécessaires ( années, trimestres, mois …)
pour qu’une série de versements constants atteigne, en fonction d’un taux d’intérêt
donné, une valeur capitalisée spécifiée.
Type prend la valeur 0 pour des versements fin de période et 1 pour des versements début de période
b) =TAUX
(nb_périodes;versement;val.actualisée;val.capitalisée;type)
Cette fonction calcule le taux d’intérêt qui permet à une somme investie ( valeur
actualisée ) d’atteindre une valeur donnée ( valeur capitalisée ) en un nombre de
périodes définis.
Calculer le nombre d’années nécessaires pour qu’une série de versements de 5 000€ atteigne, pour un taux
d’intérêt de 5 % annuel, une valeur capitalisée de 100 000€
Calculer le taux d’intérêt qui permet à une somme investie de 100 000 € d’atteindre la valeur de 179 586 € en 12 années
c) =TRI
(ressources;taux estimé)
Cette fonction calcule le T.R.I ( Taux de Rendement Interne ) d’un investissement à partir
des ressources nettes qu’il génère.
Le T.R.I. est la valeur prise par le taux d’actualisation ( arg2 : taux estime ) qui rend le
total des ressources nettes générées pendant la période de référence ( arg1 : ressources )
égal au montant de l’investissement net initial.
Il présente l’avantage d’être un ratio indépendant de l’environnement qui ne prend
en compte que des données propres à l’investissement considéré ; il permet
d’avoir un classement comparatif des investissements les uns par rapport aux
autres et ce sans facteur exogène.
Il présente l’inconvénient de ne pas permettre de faire de distinction en fonction de
l’importance des capitaux investis ni en fonction des périodes de vie des
investissements.
Plus le T.R.I. est élevé, plus l’investissement est rentable.
Quel est le TRI d’un investissement de 17 500 € générant 4 500 € la 1ère année, 5 000 € la deuxième, 5 000 €
la troisième, 6 200 € la quatrième et 7 000 € la cinquième
FONCFIN.XLSX - TRI-VAN
d) =TRIM
(Valeurs;taux financemt CF;taux placement CF)
Cette fonction calcule le Taux de Rendement Interne Modifié d’une série de Cash-flows
périodiques. Il prend en compte le coût du financement des cash-flows et l’intérêt perçu
sur leur placement.
e) =VA
(taux;nbre_périodes;versement;type)
Cette fonction permet de connaître la valeur, en euros actuels, d’une série de versements
constants placés à un taux d’intérêt défini. Elle ramène une somme en euros futurs à sa
valeur actuelle à des fins de comparaison. Elle peut ainsi permettre de faire la
comparaison entre une rente périodique et une somme cash.
FONCFIN.XLSX - VA
Quelle est la valeur actualisée d’un versement annuel de 5 000 € en début de période pendant 12 ans
f) =VAN
(taux;ressources)
Cette fonction permet de calculer la valeur actualisée nette des ressources générées par
un investissement, ceci à un taux d’intérêt constant ( ou encore la valeur actualisée de
l’investissement lui-même en incluant la dépense initiale ).
Quelle est la valeur actualisée nette de revenus de 4 500 € la 1ère année, 5 000 € la 2ème, 5 000 € la 3ème, 6
200 € la 4ème et 7 000 € la 5ème à un taux de 18%
g) =VC
(taux;nbre_périodes;versement;valeur_actuelle;type)
Cette fonction calcule la valeur capitalisée d’une série de versements égaux effectués à
un taux d’intérêt constant pendant n périodes. ( Type prend les mêmes valeurs que
précédemment )
Une société épargne tous les ans 5 000 € versés en une seule fois en début de
période et placés à un taux fixe de 4,3 %.
Calculer la valeur capitalisée de ces versements au bout de 12 ans
Idem mais avec des versements fin de période.
Calculer la valeur actualisée si au lieu de versements constants, l’ensemble du capital était
investi en une seule fois
FONCFIN.XLSX – NPN-VCT
2. EMPRUNTS
Les emprunts, de la même façon que les investissements, peuvent être calculés avec les
fonctions Excel.
FONCFIN.XLS - VPM-INTPER-PRINCPER
a) =INTPER
(taux;Nopériode;périodes;val.actualisée;val.capitalisée;type)
Cette fonction permet de calculer le montant des intérêts payés sur une période donnée
dans un plan de remboursement d’emprunt.
b) =PRINCPER
(taux;No_période;périodes;valeur_actualisée;valeur_capitalisée;type)
Cette fonction permet de calculer le montant du capital remboursé sur une période
donnée dans un plan de remboursement d’emprunt.
c) =VPM
(taux;périodes;val.actualisée;val.capitalisée;type)
Cette fonction permet de calculer les versements nécessaires au remboursement d’un
emprunt en fonction du nombre de périodes de remboursement et du taux.
Vous empruntez pour acheter une maison la somme de 150 000 € au taux de 5 % par an, assurances comprises
et ce sur 18 ans.
Sachant que les intérêts d’une mensualité s’exercent sur le capital restant dû (moins celui déjà remboursé), faire un
tableau de remboursement mensuel décomposant intérêts et capital
Calculer la mensualité de remboursement avec la fonction Excel appropriée
FONCFIN.XLSX - VPM-INTPER-PRINCPER
3. AMORTISSEMENTS
La notion d’amortissement d’Excel est une notion économique qui prend en compte la
valeur de revente des immobilisations. Cependant, une utilisation selon les préceptes du
plan comptable général, amène à des calculs d’amortissement comptable( hors valeur de
revente ).
L’amortissement comptable doit, en France, se pratiquer sur la totalité de la valeur d’achat, indépendamment
d’une éventuelle valeur de revente et en prenant en compte, non pas la durée d’utilisation mais la durée légale
d’amortissement. Les fonctions suivantes vont donc surtout trouver leur utilité dans les services de gestion pour effectuer
des simulations, des prévisions ou encore pour obtenir une comptabilité analytique plus proche de la réalité économique
que la comptabilité générale
AMOS.XLS
a) =AMORLIN
(coût;valeur_résiduelle_durée)
Cette fonction calcule l’amortissement d’une immobilisation en mode linéaire.
b) =DB
(coût;valeur_récupération;durée;période;mois)
Cette fonction calcule, pour une période donnée, la dépréciation d’un amortissement
selon la méthode américaine de l’amortissement décroissant.
c) =DDB
(coût;valeur_récupération;durée;période;facteur)
Cette fonction calcule, pour une période donnée, l’annuité d’amortissement dégressif
d’une immobilisation en fonction de sa valeur d’achat, de son éventuelle valeur de
revente et de sa durée d’amortissement.
Facteur est le taux auquel le solde à amortir décroît. s’il n’est pas indiqué, 2 est pris par défaut
d) =SYD
(coût;valeur-recupération;durée;période)
Cette fonction calcule, pour une période donnée, la charge d’amortissement d’une
immobilisation selon le mode “Sum of years digit américain”.
e) =VDB
(coût;val.récupération;durée;pér_début; pér_fin)
Cette fonction calcule l’amortissement d’un bien selon la méthode Variable Declining
Balance.
Une entreprise achète les biens suivants :
Un terrain le 07 mai 2005 pour 600 000 € ; elle y fait construire des locaux le 11 aout 2007 pour 500 000 €
Une machine-outil le 23 décembre 2009 pour 450 000 €
Une seconde machine-outil le 19 octobre 2011 pour 550 000 €
Du mobilier le 22 février 2012 pour 15 000 €
Des micro-ordinateurs le 05 avril 2014 pour 75 000 €
Des logiciels le 29 décembre 2014 pour 15 000 €
Calculer la valeur annuelle des amortissements de chaque bien
IX. EXERCICES
A. TABLEAU DE BORD
Représenter graphiquement les données du tableau des observations de l’activité d’un parc d’attraction en
fonction de la température ambiante
À partir de la feuille “Récap”, représenter graphiquement la fréquentation
E. VENTES / VILLE
Faire un graphique mettant en évidence le meilleur produit sur une feuille graphique
G. BOURSIER
Représenter graphiquement sur une feuille graphique les volumes échangés ainsi que les cours les plus
significatifs
H. VENTES/REPRESENTANTS
Représenter graphiquement sur une feuille graphique les ventes par représentants sous forme de
“compartimentage” et de “rayons de soleil”
I. LIAISONS
Créer un nom “sigma” faisant la somme des valeurs 2013 de la feuille “Region Est”
Vérifier son existence dans le gestionnaire de noms
Nommer les plages de chacune des feuilles comme pour la feuille “Region Est”
Remplacer toutes les références par des noms y compris “coef” par “prev”
Comparer avec le classeur “noms finis”
K. PLAN
Créer un plan automatique dans ce tableau permettant d’afficher au choix le détail et/ou les totaux
L. BILAN1
Consolider les données des fichiers “conssud”, “consouest”, “consnord” et “consest” en conservant une
liaison avec les fichiers d’origine.
O. VALCIB
Sachant que le salaire net est égal au salaire brut moins les charges sociales salariales
Déterminer le salaire brut permettant d’obtenir un salaire net de 1500 € pour 150 h
Déterminer le nombre d’heures de travail nécessaire pour obtenir un salaire net de 1500 € à partir d’un salaire brut de
2500 €
Enregistrer les solutions aux 2 problèmes poses ci-dessus en tant que scenarios soit :
1 - Déterminer le salaire brut permettant d’obtenir un salaire net de 1500 € pour 150 h
2 - Déterminer le nombre d’heures de travail nécessaire pour obtenir un salaire net de 1500 € à partir d’un salaire brut
de 2500 €
Afficher la synthèse des scenarios
P. PUB
Le classeur “pub” est un ensemble structuré de tableaux de gestion d’entreprise. Dans ce classeur, le montant
des investissements publicitaires détermine, par le biais d’une formule, les unités vendues. Le problème est donc de
calculer le budget publicitaire qui permet de maximiser le résultat de l’entreprise
Q. ELECTRON
Le nombre de produits est limité par la quantité de pièces fabriquées dans les 3 usines
Le prix de vente de chacun des produits est le suivant : Télé : 5000 €, Chaine : 3000 €, HP : 1200 €
Le profit est calculé en multipliant ce prix par un coefficient de marge et par le nombre de produits fabriqués
Les coefficients de marges sont selon les produits : Télé : 60%, Chaine : 40%, HP : 30%
Le but du jeu est de maximiser le profit global
en fonction des Coefficients de marge par produit
en fonction du nombre de chacun des produits fabriqués
dans la limite des capacités de Production de chacune des usines
et en optimisant la répartition des pièces détachées entre les produits
Faire un graphique sur sa propre feuille comparant l’inventaire et l’utilisation de chaque article de base
Enregistrer les différents cas de figure (origine, solveur…) comme scénarios
Faire la synthèse des scénarios et la représenter sur une feuille graphique
R. FONCFIN.XLSX!TAUX-LN-NPM
Une société place un capital de 100 000 € pendant 12 ans à un taux fixe de 5 %.
Calculer la valeur capitalisée de ce placement en fin de période.
Calculer le taux d’intérêt qui permet à cette somme d’atteindre la valeur de 179 586 € en 12 ans
Calcule le nombre de périodes nécessaires pour que cette somme atteigne valeur de 179 586 € pour un taux d’intérêt de
5%
S. FONCFIN.XLS!TRI-VAN
Une société verse tous les ans au 1er janvier 5000 € placés à un taux de 5 %.
Calculer la valeur actuelle de ces versements au bout de 12 ans
Idem mais avec des versements fin de période
U. FONCFIN.XLSX!NPM-VCT
Une société épargne tous les ans 5000 € versés en une seule fois en début de période et placés à un taux fixe
de 5 %.
Calculer la valeur capitalisée de ces versements au bout de 12 ans
Idem mais avec des versements fin de période.
Calculer la valeur actualisée si au lieu de versements constants, l’ensemble du capital était investi en une seule fois
V. FONCFIN.XLSX! VPN-INTPER-PRINCPER
Vous empruntez pour acheter une maison la somme de 150 000 € au taux de 5% par an, assurances comprises
et ce sur 18 ans.
Sachant que les intérêts d’une mensualité s’exercent sur le capital restant dû (moins celui déjà remboursé), faire un
tableau de remboursement mensuel décomposant intérêts et capital
Calculer la mensualité de remboursement avec la fonction Excel appropriée
W. FONCAMOS
II. OBJETS
A. ZONE DE TEXTE
1. INSERTION
2. DISPOSITION
3. FORMAT
B. IMAGE
1. INSERTION
2. MODIFICATION
3. DISPOSITION
4. EXERCICE
C. CLIPART
1. INSERTION
2. DISPOSITION
3. EXERCICE
D. CAPTURE D’ECRAN
E. FORMES
1. INSERTION
2. FORMAT
3. EXERCICE
F. OBJET WORDART
1. INSERTION
2. FORMAT
3. DISPOSITION
4. EXERCICE
G. OBJET SMARTART
1. INSERTION
2. ORGANIGRAMME
3. PRÉSENTATION
4. DISPOSITION
5. EXERCICE
H. LIEN HYPERTEXTE
I. EDITEUR D’EQUATIONS
J. AUTRES OBJETS
K. CADRE (rappels)
L. ALIGNEMENT (rappels)
III. LIAISONS-INCORPORATIONS
A. LIAISONS ENTRE CLASSEURS
1. COPIE AVEC LIAISON
2. FORMULE DE LIAISON
3. GESTION DES LIAISONS
B. LIAISONS EXCEL/WORD
1. FEUILLE EXCEL
C. INCORPORATION EXCEL
1. FEUILLE VIERGE
2. OBJET EXISTANT
3. MODIFICATION
IV. NOM
A. CRÉATION
B. AFFICHAGE
C. DÉFINITION
D. APPLICATION
E. CONSTANTE
F. UTILISATION
G. FORMULE
H. EXERCICE
V. PLAN
A. PLAN AUTOMATIQUE
B. UTILISATION
C. MODIFICATION
D. SUPPRESSION
E. EXERCICE
VI. CONSOLIDATION
A. PAR POSITION
B. PAR CATÉGORIE
C. MODIFICATION
IX. EXERCICES
A. TABLEAU DE BORD
B. EXERCICE GRAPHIQUE
C. CROISSANCE
D. RÉPARTITION
E. VENTES / VILLE
F. RADAR
G. BOURSIER
H. VENTES/REPRESENTANTS
I. LIAISONS
J. NOM
K. PLAN
L. BILAN1
M. CONPOS
N. CONSCAT
O. VALCIB
P. PUB
Q. ELECTRON
R. FONCFIN.XLSX!TAUX
S. FONCFIN.XLS!TRI
T. FONCFIN.XLSX!VA
U. FONCFIN.XLSX!NPM
V. FONCFIN.XLSX! VPN
W. FONCAMOS
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