Cours D'informatique

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Cours d’Informatique Bureautique
Cours d’Informatique
I- Notions de base
a)- Définition et domaines d’application de l’Informatique
Le nom Informatique vient des mots « Inform » de Information et « Atique » de Automatique.
L’Informatique est donc une discipline technique qui permet le traitement automatique et rationnel
de
l’information.
Le traitement automatique puisqu’on utilise les machines pour automatiser, et rationnel puisque ce
traitement doit être bien effectué pour aboutir au résultat cohérent.
L’informatique intervient dans tous les domaines d’activité de l’Homme : Scientifique,
Administrative,
Educative, Gestion, Télécommunication, …
b)- Système informatique

Le système informatique est composé de deux parties qui sont :
Partie matérielle (HardWare)
Elle est composée de l’ordinateur et de ses périphériques.
La partie matérielle renferme plusieurs unités qui sont entre autres :
 Unité centrale (Unité système)
 Unité d’entrée (clavier, souris)
 Unité de visualisation (écran)
 Unité de sortie (Imprimante)
 Unité de stockage (mémoires)
Ordinateur : c’est un appareil électronique capable de traiter des données et de les emmagasiner
dans une
unité de stockage.
Partie ‘logiciel‘ (SoftWare)

Celle-ci regroupe tous les logiciels (ensemble de programmes informatiques) permettant le
fonctionnement et l’utilisation de l’ordinateur.
II- Systèmes d’exploitation

Au sein de chaque PC se trouve au moins un logiciel qui dote la machine de toutes les
fonctionnalités d’un
Ordinateur. Un logiciel de ce type est appelé Système d’exploitation (Disc Operating System en
anglais).
Un système d’exploitation est donc un logiciel, c’est-à-dire un ensemble de programmes qui permet
d’accéder aux ressources de l’ordinateur.
Nous pouvons citer parmi les systèmes d’exploitation MS-DOS, UNIX, OS/2, Windows.
Etude de Windows
Windows est l’un des systèmes d’exploitation mis au point par Microsoft. C’est un système
d’exploitation à
Interface graphique (représentation des applications par des petits dessins appelés icônes,
utilisation des fenêtres
Pour représenter des applications, utilisation de la souris, …)
- Démarrage de Windows
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Le démarrage de l’ordinateur aboutit à celui de Windows (à partir de la version Windows 95).
- Notions fondamentales
Après le démarrage de Windows la fenêtre principale s’affiche. Dans cette fenêtre se trouvent les
petites
Représentations
Graphiques appelées icônes. Ces icônes représentent les différents groupes d’application tels que
« Poste de travail », « Corbeille », « Internet Explorer », …
a- Eléments de base de Windows

Windows vous offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer facilement et efficacement vos
applications et fichiers.
Lorsque vous travaillez dans Windows, votre espace de travail principal est le bureau. Une
application lancée s’exécute dans une fenêtre d’application sur le bureau.
Parties d’une fenêtre Windows

La fenêtre principale de Windows se présente généralement comme suit :
Les icônes
Barre de tâches
Menu Démarrer
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La plupart des fenêtres possèdent certains éléments en commun. C’est le cas par exemple de
La barre de titre. Voir le schéma suivant :
Description de la fenêtre Bouton

agrandissement
Menus
Barre de titre Bouton de réduction Ferme la
Case du menu système Barre de menus fenêtre
Outils
Barres
d’outils
Point d’insertion
Barre de défilement
verticale
La case du menu système est surtout utile pour ceux qui travaillent à l’aide du clavier, car ses
commandes permettent de déplacer, de dimensionner ou de fermer une fenêtre.
Types de fenêtre
Lorsqu’on utilise les applications, deux types de fenêtre apparaissent sur le bureau, à savoir les
fenêtres d’application et les fenêtres de document.
Une fenêtre d’application contient une application en cours d’exécution. Une autre fenêtre peut
apparaître à l’intérieur d’une fenêtre d’application. Cette fenêtre appelée fenêtre de document peut
contenir soit de documents, des fichiers de données, des groupes.
Types d’icônes
Les icônes sont des petites représentations graphiques des divers types d’applications et de fichiers.
Les trois types d’icônes sont :
- Icône de programme : cette icône représente une application qui peut être lancée ;
- Icône d’application : elle représente une icône de programme (une application) qui a déjà été
lancée et réduite en icône ;
- Icône de groupe ou icône de document : cette icône représente un groupe ou une fenêtre de
document qui a été réduit en icône.
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La souris
La souris est un petit dispositif électronique de commande, manuel et mobile permettant de repérer
et de pointer sur l’écran un point d’image que l’on souhaite traiter. Elle facilite la manipulation des
données dans les systèmes d’exploitation à interface graphique tel que Windows.
La souris est un moyen de communication des données et des instructions à l’ordinateur. Elle peut
avoir trois boutons. Dans Windows, utilisez son bouton gauche qui est généralement actif par
défaut.
Les mots et expressions liés à l’utilisation de la souris

Pointeur : Est une icône de forme variable qui se meut sur l’écran selon le mouvement de la souris
sur le tapis.
Pointer : Déplacer la souris jusqu’à ce que le pointeur de la souris soit situé à l’emplacement voulu
sur l’écran.
Cliquer : Appuyer rapidement sur le bouton de la souris et relâcher ;
Double-cliquer : Cliquer deux fois de suite (et rapidement) sur le bouton indiqué de la souris.
Glisser : Appuyer sur le bouton de la souris et le maintenir enfoncé lorsque vous déplacez la souris.
* Organisation des applications en groupes (Dossiers)

Windows contient plusieurs groupes d’application prédéfinis. Vous pouvez changer la description
des groupes sur votre bureau et ajouter de nouveaux bureaux.
 Création d’un groupe (dossier)

Pour créer un groupe procédez comme suit :
Après avoir lancé l’explorateur Windows
1- Sélectionnez la commande Nouveau du menu Fichier ou du menu contextuel ;
2- Sélectionnez l’option « Dossier » ;
3- Tapez le nom du groupe pour remplacer le nom par défaut « Nouveau dossier » ;
4- Validez (choisissez OK).
NB : pour créer une icône sur la fenêtre principale, cliquez sur le bouton droit de la souris dans une
zone vierge. Exécutez donc les étapes 2, 3 et 4 ci-dessus.
 Création d’une icône de programme (d’un raccourci pour exécuter un programme)

1- Ouvrez le groupe (dossier) devant contenir l’icône de programme ;
2- Choisissez la commande nouveau du menu Fichier ou du menu contextuel;
3- Sélectionnez l’option « Raccourci » dans la boîte de dialogue affichée, puis validez ;
4- Saisissez le nom de l’icône dans la nouvelle boîte de dialogue ;
5- Dans la zone de texte « Ligne de commande » tapez le nom du fichier du programme y
compris son chemin (s’il y a lieu) ;
6- Validez.
Déplacement d’une icône

 Pointer l’icône en question
 Appuyer sur le bouton gauche
 Glisser jusqu’à la destination
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Déplacement d’une fenêtre

 Mettre le pointeur sur la barre de titre
 Glisser jusqu’à la position voulue.
Agrandissement/Diminution de la fenêtre à l’aide de la souris

 Mettre le pointeur sur la bordure de la fenêtre (le pointeur prend la forme de deux flèches
opposées)
 Déplacer la souris dans le sens qui permet d’agrandir ou de diminuer la fenêtre.
Organisation des fenêtres ouvertes sur le bureau

Choisir dans l’onglet Affichage ou dans le menu contextuel l’une des options pour organiser
vos fenêtres.
Fermeture d’une fenêtre

Utiliser l’une des opérations suivantes :
1- Double-cliquer sur la case du menu système
2- Choisir l’option « Fermer » du menu système
3- Choisir l’option « Fermer » ou « Quitter » dans le menu Fichier.
4- Cliquer sur le bouton X.
Etude de l’Explorateur Windows

L’application Explorateur Windows vous aide à organiser les fichiers et répertoires (dossiers)
figurant sur vos lecteurs de disque et disquette.
La fenêtre Poste de travail ou Ordinateur

Lorsque vous lancez Poste de travail ou Ordinateur sa fenêtre apparaît. Cette fenêtre est composée
de :
- la fenêtre de dossiers divisée par la barre de fractionnement. La structure du lecteur, c’est-à-
dire l’arborescence, est affichée dans la partie gauche de la fenêtre, alors qu’une liste de
fichiers (contenu du dossier sélectionné) apparaît dans la partie droite.
- La barre d’état contient des informations sur le lecteur et répertoire courants.
- La barre de menus contient la liste des menus de commandes.
- La barre d’outils renferme des outils représentant des commandes de certains menus.
Recherche de fichiers ou dossiers

Pour rechercher un fichier ou dossier procéder il suffit de saisir le nom du fichier ou dossier dans la
zone contenant le « Recherche dans :…. Puis valider.
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III- Initiation au traitement de texte

Le traitement de texte consiste à saisir un texte et à le formater, c’est-à-dire effectuer les mises en
forme nécessaires pour sa bonne présentation.
Vous pouvez donc, à l’aide d’un logiciel de traitement de texte, tel que Microsoft Word, saisir votre
texte, choisir la taille qui vous convient, mettre en gras les titres ou/et les souligner, disposer
convenablement les paragraphes (aligner à gauche, aligner à droite, centrer ou justifier).
Lancement de Microsoft Word

Pour lancer Microsoft Word utiliser l’une des méthodes suivantes :
1- Double-cliquer sur son l’icône, si elle existe sur votre bureau ;
2- Choisir dans le menu « Démarrer » le sous-menu « Tous les Programmes » sélectionner
Microsoft Office puis Microsoft Word.
Description de la fenêtre Word

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Création du document
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Après le lancement de Word la fenêtre ouverte vous permet de commencer la saisie de votre
document. Au cas où vous compter commencer un nouveau document pendant qu’il y a un autre
affiché, choisissez la commande « Nouveau » du menu « Fichier » appelé aussi Bouton Office.
Saisie du document
Lors de la saisie taper le texte sans se soucier des retours à la ligne qui se font automatiquement
lorsque le texte arrive à la fin de la marge droite. Le retour à l’aide de la touche Chariot(Entrée)
définie la fin d’un paragraphe.
Déplacement dans un texte
Utiliser les touches de direction ( ) ou la souris pour se déplacer dans le texte.
Le tableau suivant contient des raccourcis qui facilitent davantage le déplacement dans le texte :
Au début de la ligne Touche Home

A la fin de la ligne Touche Fin(End)
Page précédente PgUp
Page suivante PgDown
D’un mot vers la gauche Ctrl + Gauche
D’un mot vers la droite Ctrl + Droite
D’un paragraphe vers le haut Ctrl + Haut
D’un paragraphe vers le bas Ctrl + Bas
Au début du document Ctrl + Home
A la fin du document Ctrl + Fin
A une page précise F5 ou Ctrl + B, taper le numéro de la page puis valider
Sauvegarder le document
Choisir le menu fichier, Enregistrer (ou cliquer sur l’outil Enregistrer dans la barre d’accès rapide).
Si le document n'a jamais été enregistré, une boîte de dialogue s'affiche pour vous demander de
saisir le nom du fichier. Saisir alors le nom du fichier dans la zone indiquée (préciser si nécessaire
le dossier ou le lecteur) ; puis valider.
Si le document a déjà un nom, donné lors du premier enregistrement, la machine enregistra les
modifications qui viennent d'être effectuées.
Pour dupliquer le document dans le souci de maintenir inchangé l'original ou pour enregistrer sur un
autre support de données, utiliser l'option "Enregistrer sous ...".
La même boîte de dialogue s'affiche demandant de donner le nom du fichier.
Fermeture de fichier
Choisir le menu "Fichier", puis l’option «Fermer».
Enregistrer les modifications en cliquant sur le OK (dans le cas où la boîte de dialogue affiche le
message approprié).
Ouverture du document
Choisir l'option "Ouvrir" du menu Fichier;
Déterminer le nom du document à ouvrir;
Cliquer sur OK ou Valider.
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Sélection d’un bloc de texte

Sélectionner du texte, c’est le choisir, le délimiter, l’indexer afin de le façonner ou d’y apporter des
modifications.
Pour effectuer la mise en forme ont doit tout d’abord sélectionner le texte concerner.
La sélection d’un mot s’effectue en procédant comme suit :
1ère méthode :
Double-cliquer sur le mot ;
2ème méthode :
1- envoyer le pointeur de la souris au début du mot à sélectionner ;
2- appuyer sur le bouton gauche de la souris ;
3- déplacer le pointeur de la souris jusqu’à la fin du mot ;
3ème méthode :
1- mettre le curseur au début du mot ;
2- appuyer sur la touche Shift (Majuscule) ;
3- déplacer le curseur à l’aide de la touche de direction vers la droite.
Le tableau suivant renferme les méthodes de sélection de texte :
Pour sélectionner A l’aide de la souris

Un mot Double cliquer sur le mot
Une ligne Positionner le pointeur de la souris devant la marge gauche de la ligne (la
flèche s’oriente vers la ligne), cliquer donc une fois
Une phrase Enfoncer Ctrl et cliquer une fois dans la phrase
Un paragraphe Cliquer trois fois sur un mot du paragraphe
Document entier Positionner le curseur dans la marge gauche, enfoncer Ctrl et cliquer une
fois sur le bouton gauche
Une colonne ou une Placer le point d’insertion sur le premier caractère de la bande, enfoncer
bande verticale la touche Alt et glisser jusqu’au dernier caractère
NB : Pour quitter la sélection taper Echap puis une touche de direction.
Déplacer, Copier et Supprimer un texte sélectionné

Commencer par sélectionner le texte.
Pour déplacer :
1. Mettre le pointeur sur la sélection sans cliquer
2. Appuyer sur le bouton gauche ;
3. Glisser jusqu’à la nouvelle position.
Ou
1. Cliquer sur le menu «Edition » ou positionner le pointeur de la souris sur le texte sélectionné,
puis cliquer sur le bouton droit pour afficher le menu contextuel;
2. Choisir l’option « Couper » ;
3. Envoyer le curseur à la destination ;
4. Dérouler le même menu pour choisir l’option « Coller ».
Ou encore
1. Cliquer sur l’outil « Couper » de la barre d’outils en forme d’une paire de ciseaux ;
2. Envoyer le curseur à la destination ;
3. Cliquer sur l’outil « Coller ».
Pour copier :
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Remplacer l’option « Couper » par l’option « Copier » dans l’une des trois précédentes procédures.
Raccourci clavier
 Ctrl + X permet de couper le texte sélectionné
 Ctrl + C copie le texte sélectionné
 Ctrl + V représente l’option « Coller »
Pour Supprimer :
Appuyer sur la touche « Supprimer (Del) » pour supprimer le texte sélectionné.
Mise en forme
Mise en forme des caractères

On peut se servir des outils de l’onglet Accueil pour faire la mise en forme des textes.
Raccourcis clavier
Le tableau suivant illustre les raccourcis pour l’exécution des commandes dont on a besoin pour la
mise en forme des caractères :
Fonctions Raccourcis clavier

Gras Ctrl + G
Italique Ctrl + I
Soulignement (trait continu) Ctrl + U
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Soulignement (double trait) Alt + Ctrl + U

Changement de casse (Maj/Min) Maj + F3
Exposant Ctrl + +
Indice Ctrl + =
Police Ctrl + Maj + P
Taille Ctrl + Maj + E
Mise en forme des paragraphes
Raccourcis clavier
Fonctions Raccourcis clavier

Alignement gauche Ctrl + Maj + G
Alignement droit Ctrl + Maj + D
Entrer Ctrl + Maj + M
Justifier Ctrl + J
Interligne 1 Alt + L
Interligne 1,5 Ctrl + 5 (pavé alphanumérique)
Interligne 2 Alt + Maj + L
Retrait gauche de paragraphe Ctrl + R
Diminution ou suppression de retrait Ctrl + Maj + M
Enumération avec des numéros ou des puces

 Sélectionner les lignes concernées
 Choisir l’outil « Puces » ou « numérotation » dans l’onglet Acceuil
 Cliquer sur le type de présentation voulu
 Cliquer sur OK
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Mise en page
Orientation de la page et le format du papier
1. Cliquer sur l’onglet « Mise en page »
2. Choisir l’orientation souhaitée (Portrait ou Paysage) et/ou le format du papier
3. Cliquer sur « OK »
Définition des marges du document

Cliquer sur l’onglet « Mise en page »
Cliquer sur l’onglet « Marges »
Déterminer les dimensions des marges
Cliquer sur OK
Pagination (Insertion du numéro de page)

 Dérouler le menu « Insertion »
 Choisir « Numéros de page... »
 Déterminer la position (Haut, Bas) et l’alignement du numéro.
Définition des pieds et en-tête de page

1. Dérouler le menu « Affichage »
2. Choisir la commande « En-tête et pied de page »
3. Utiliser les outils de la barre affichée pour basculer entre l’en-tête et le pied de page
4. Ecrire le texte qui doit figurer en en-tête ou en pied de page et le mettre en forme
5. Cliquer sur le bouton « Fermer »
Notes de bas de page/fin de document

Les notes représentent les détails ou les commentaires pour plus de compréhension du texte.
1. Positionner le curseur à la fin du passage concerné par la note

2. Dérouler le menu « Références »
3. Choisir la commande « Insérer une note de bas de page» ou « Insérer une note de bas de fin»
4. Ecrire le texte de la note
Supprimer une note de bas de page

 Sélectionner l’appel de note correspondant à la note à supprimer
 Appuyer sur la touche « Suppr (Del) »
Création de saut de page

Le saut de page permet de passer sur une nouvelle page sans finir d’utiliser toutes les lignes
disponibles sur une page.
Pour le faire :
1. Mettre le curseur à l’endroit où doit être inséré le saut de page;
2. Ouvrir le menu « Insertion »
3. Choisir la commande « Saut »
4. Cocher le bouton de commande « Saut de page »
5. Cliquer sur OK
ou
Faire Ctrl + Entrée
Création de tableau
1. Dérouler le menu « Tableau » de l’onglet Insertion
2. Définir le nombre de colonnes et lignes
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ou
Utiliser l’outil « Insérer un tableau » du menu Tableau
Se déplacer dans un tableau

 TAB pour aller dans la cellule suivante
 MAJ +TAB pour aller dans la cellule à gauche
 Haut ou Bas pour descendre ou remonter
 ALT + PgUp pour aller dans la première cellule de la colonne
 Alt + PgDown pour aller dans la dernière cellule de la colonne
 Alt + Home pour aller dans la première cellule de la ligne
 Alt + Fin pour aller dans la dernière cellule de la ligne.
Sélectionner dans un tableau

Se servir du tableau suivant :
Pour Souris Clavier

sélectionner
Une cellule Cliquer trois fois dans la 1. Mettre le curseur dans la cellule
cellule 2. Appuyer sur Maj
3. Utiliser les touches de direction
Une ligne Cliquer dans la marge gauche 1. Mettre le curseur dans la première cellule
devant la ligne 2. Appuyer sur Maj, puis sur Fin (autant de
fois qu’il y a de colonnes)
Une colonne Cliquer au dessus de la 1. Mettre le point d’insertion dans la colonne

colonne (après avoir eu la 1. Taper Alt + Ctrl + L
forme d’une flèche orientée
vers le bas)
Le tableau entier 1. Placer le curseur dans la 1. Positionner le curseur dans le tableau
marge gauche 2. Taper Alt + Maj + 5 (5 du pavé
2. Enfoncer Ctrl et cliquer sur numérique)
le bouton gauche
NB : Alt + clic du bouton gauche permet de sélectionner la colonne sur laquelle s’effectue
l’opération.
Insertion de lignes et de colonnes

1. Sélectionner la ou les lignes (la ou les colonnes) au dessus(à gauche) desquelles on veut insérer
une ou des lignes (colonnes) - sélectionner autant de lignes (colonnes) qu’on veut en insérer -
2. Choisir la commande « Insérer lignes » (« Insérer colonnes ») dans le menu « Tableau »
Suppression de ligne et de colonnes

1. Sélectionne la ou les lignes (colonnes) à supprimer
2. Dérouler le menu « Tableau »
3. Choisir la commande « Supprimer lignes (colonnes)»
Agrandissement et diminution de lignes/colonnes

1. Positionner le pointeur de la souris sur la limite de la ligne(colonne)
2. Avec la flèche à double sens, appuyer sur le bouton gauche pour déplacer dans le sens
permettant d’agrandir ou de diminuer la largeur de la ligne(ou colonne).
Remarque :
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1. Si on appuie sur Maj, seule la colonne située à droite est modifiée

2. Si on appuie sur Ctrl, toutes les colonnes de droites prennent la même largeur ;
3. Si on appuie sur Maj + Ctrl, la largeur de la colonne et celle du tableau sont modifiées.
Fusion de cellules
1. Sélectionner les cellules à fusionner
2. Ouvrir le menu « Tableau »
3. Choisir la commande « Fusionner cellules »
Fractionner ou Scinder (diviser) une cellule

1. Sélectionner la cellule à fractionner
3. Choisir la commande « Fractionner(ou scinder) les cellules »
4. Définir le nombre de sous-cellules dans la boîte de dialogue
Fractionner (Scinder) un tableau

1. Positionner le point d’insertion dans la ligne au dessus de laquelle la séparation doit se faire
2. Ouvrir le menu « Tableau »
3. Choisir la commande « Fractionner (Scinder) le tableau »
Calcul dans un tableau

1. Mettre le curseur dans la cellule qui doit recevoir le résultat
3. Choisir la commande « Formule »
4. Définir la fonction (à l’aide de la liste « Insérer la fonction…) et les cellules concernées
5. Cliquer sur OK.
 On aura par exemple : =SOMME(DESSUS) donne la somme des valeurs se trouvant dans les
cellules situées au dessus de celle reçoit le résultat.
Autres exemples
= Moyenne(b1:b3) : donne la moyenne des cellules b1,b2,et b3
= Moyenne(a1,a2,c3) : donne la moyenne des cellules a1,a2 et c3.
=a1*b2 : donne le résultat du produit de la première cellule du tableau et de la deuxième cellule de
la deuxième colonne.
Présentation d’un texte en plusieurs colonnes

1. Sélectionner le texte à mettre en plusieurs colonnes
2. Dérouler le menu « Format »
3. Choisir la commande « Colonnes ... »
4. Dans la zone « Prédéfinir » ou « Nombre de colonnes », déterminer le nombre de colonnes
5. Selon le choix, activer ou non l’option « Ligne séparatrice » pour tracer ou non un trait entre les
colonnes
6. Dans la zone « Largeur et espacement », activer « Largeurs de colonnes identiques » ou
sélectionner la largeur de chaque colonne et l’espacement prévu entre deux colonnes
7. Effectuer le choix correspondant la zone « Appliquer »
8. Cliquer sur OK
NB : La disposition en colonnes n’est visible qu’en mode Page ou Aperçu avant impression.
 Commencer une nouvelle colonne

1. Placer le curseur à la fin de la colonne
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2. Taper « Ctrl + Maj + Entrée »
Equilibrer la longueur des colonnes

1. Mettre le point d’insertion à la fin du texte
2. Choisir le menu « Insertion », « Saut »
3. Cliquer sur l’option « Continu » de la zone « Saut de section »
4. Cliquer sur OK.
Fusion et publipostage
Le publipostage (ou mailing) est une technique qui permet, à partir d’un texte type (appelé
document principal) et d’un fichier de données (appelé source de données) d’avoir des documents
personnalisés (lettres, étiquettes, ...).
Le publipostage s’exécute en trois étapes : la préparation du document principal, l’élaboration de la

source de données et la fusion proprement dite.
Préparation du document principal

Il s’agit de saisir le texte standard, commun à toutes les versions du document à éditer.
Préparation de la source de données

C’est la conception et la sauvegarde d’un tableau dont la première ligne comporte les noms de
champs et les autres lignes les variables, c’est à dire les renseignements concernant chaque
destinataire du document.
La fusion proprement dite

 Ouvrir le document principal
 Ouvrir le menu « Outils »
 Choisir la commande « Fusion et publipostage »
Dans la boîte de dialogue :
 Cliquer sur « Créer ... », puis choisir « Lettres types »
 Cliquer sur « Fenêtre active »
 Choisir « Obtenir source de données », puis sur « Ouvrir source de données »
Dans la boîte de dialogue :
 Cliquer sur le nom du fichier de données, puis sur « Ouvrir »
 Cliquer sur « Modifier document principal »
 Placer le point d’insertion à l’emplacement où doit figurer le premier champ
 Cliquer sur le bouton « Insérer champ », puis choisir le nom du champ à insérer
 Répéter les deux précédentes opérations pour insérer les autres champs
 Cliquer sur « Fusionner vers document » pour afficher le résultat de la fusion dans un troisième
fichier.
NB : Le résultat peut être fusionné vers l’imprimante en utilisant l’icône « Fusionner vers
l’imprimante ». Dans ce cas, vérifier la fusion à l’aide du bouton « Vérifier la fusion ».
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IV- Etude de Microsoft Excel

Microsoft Excel est un tableur, c’est-à-dire un logiciel qui permet :
- de saisir des libellés, des nombres ou des formules ;
- d’effectuer des calculs statistiques, mathématiques ou comptables ;
- de représenter les résultats obtenus dans une feuille de calcul ;
- effectuer la synthèse des données du tableau.
- …
Description d’une fenêtre Excel
Après son lancement, qui s’effectue de la même façon que toute autre application Windows, sa
fenêtre se présente sous forme de tableau désignant une feuille de calculs (grilles électroniques).
Cette feuille est constituée de lignes numérotées de 1 à 1048576 et de colonnes désignées par des
lettres alphabétiques de A à XFD, soit 16384 colonnes par feuille (pour Excel 2007)
L’intersection d’une ligne et d’une colonne donne une cellule pouvant contenir une donnée.
Un fichier Excel est un classeur pouvant contenir plusieurs feuilles (voir figure suivante).
Déplacement entre les cellules

Pour se déplacer d’une cellule à une autre il suffit d’utiliser les touches de directions ou la souris.
Sélection
a) Sélection d’une ligne entière
La sélection d’une ligne entière s’effectue en cliquant sur le numéro correspondant.
b) Sélection d’une colonne entière

Le clic sur le symbole (le nom) d’une colonne sélectionne entièrement cette colonne.
c) Sélection d’un ensemble de cellules adjacentes(voisines)

Cette sélection se fait en procédant comme suit :
- mettre le curseur dans la première cellule ;
- appuyer sur la touche Shift (Maj), ou taper la touche « F8 » ;
- cliquer sur la dernière cellule.
Ou bien :
- cliquer sur la première cellule ;
- appuyer sur le bouton gauche de la souris ;
- glisser la souris jusqu’à la dernière cellule.
Ou encore :
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- mettre le curseur dans la première cellule ;

- taper sur la touche fonction « F8 » ;
- utiliser les touches de direction pour élargir la sélection jusqu’à la dernière cellule.
Pour ce dernier cas, appuyer sur la touche Echap, puis une touche de direction ou la souris pour
annuler la sélection.
d) Sélection d’un ensemble de cellules non adjacentes

- Appuyer sur la touche Ctrl ;
- Cliquer sur les cellules concernées.
e) Sélection de la feuille entière

Elle se fait en cliquant sur l’intersection entre la bande des numéros de lignes et celle des symboles
de colonnes.
4- Ouverture de plusieurs classeurs en même temps

fichier, ouvrir, sélectionner les classeurs à ouvrir, cliquer sur le bouton ouvrir
5- Fermeture de tous les classeurs

- Maintenez la touche Shift enfoncées et claquer dans le menu fichier ;
La commande Fermer change pour Fermer tout, sélectionner cette dernière.
Copier, déplacer un texte

La copie d’un texte s’effectue comme suit :
Tout d’abord, sélectionner le texte à copier ;
- Choisir l’option copier dans le menu Edition (ou dans le menu contextuel, obtenu après le clic
du bouton droit de la souris sur le texte sélectionné) ;
- Envoyer le curseur à la destination ( là où la copie doit se faire) ;
- Choisir l’option coller dans le menu Edition ou dans le menu contextuel.
Pour copier un texte sélectionné dans les cellules adjacentes :
- envoyer le pointeur de la souris sur le coin inférieur droit de la sélection ; le pointeur prend donc
la forme d’un signe plus(appelé poignet de recopie) ;
- glisser la souris jusqu’à la dernière cellule pouvant contenir la copie.
Dimensionnement de la colonne ou de la ligne

Pour agrandir ou diminuer une ligne ou une colonne :
- envoyer le pointeur de la souris sur la ligne séparatrice de la ligne ou de la colonne concernée et
la ligne ou la colonne suivante (exemple : la ligne entre la colonne A et la colonne B), le
pointeur prend alors l’une des deux formes : (pour la ligne) et (pour la colonne) ;
- glisser la souris pour augmenter ou diminuer la largeur de la ligne ou de la colonne.
Passage d’une feuille à une autre

Pour passer d’une feuille à une autre il suffit de cliquer sur celle concernée.
Toutes les feuilles ne sont affichées ; utiliser les onglets ( ) sur la barre d’état pour les
afficher ou utiliser les combinaisons de touches Ctrl + Pag Down et Pag Up pour les parcourir.
Renommer une feuille de calcul

- Double cliquer sur la feuille, puis saisir le nouveau nom de la feuille.
Ou bien
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- Envoyer le pointeur de la souris sur la feuille ;

- Cliquer sur le bouton droit ;
- Choisir dans le menu contextuel l’option Renommer ;
- Saisir le nouveau nom de la feuille, puis valider.
Insertion d’une ligne ou d’une colonne

Procéder comme suit :
- sélectionner la ligne ou la colonne à partir de laquelle l’insertion doit se faire ;
- cliquer sur le menu insertion ;
- choisir ligne ou colonne.
Ou bien
Après la sélection de la ligne ou de la colonne ;
Cliquer sur le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel ; puis choisir l’option
Insertion dans le menu contextuel.
Utilisation des fonctions de calcul

L’outil somme automatique () permet d’additionner le contenu de deux ou plusieurs cellules
spécifiées. Pour l’utiliser on procède comme suit :
- Mettre le curseur dans la cellule qui doit contenir le résultat ;
- Cliquer sur l’outil somme automatique () ; il apparaît donc dans la cellule la formule suivante :
=somme(nombre1 ; nombre2 ; …) ;
- Sélectionner les cellule dans lesquelles se trouvent les données à sommer ; on obtient donc
=somme(1ère cellule : dernière cellule) ;
Remarque
Dans certains cas (pour les nouvelles versions de Excel), on aboutit directement à cette dernière
formule, où « 1ère cellule » représente la cellule contenant la première valeur à sommer, et
« dernière cellule » la dernière cellule à sommer.
Le résultat sera la somme de toutes les valeurs comprises entre ces deux cellules en commençant
par ces deux dernières.
NB : l’outil fx (assistant fonction) de la barre d’outils donne accès à toutes les fonctions de calcul
(mathématiques, statistiques, comptables, …).
Cette fonction peut être obtenue en la choisissant dans le menu Edition.
Tri de données
- Sélectionner les données à trier ;
A
- Cliquer sur l’un des outils (tri croissant Z
tri décroissant Z
A
);
L’option « Trier » du menu « Données » affiche une boîte de dialogue dans laquelle on peut choisir
l’ordre de tri (croissant ou décroissant), choisir les champs sur lesquels le tri doit s’effectuer.
Mise en forme dans une feuille Excel
Police, taille et styles de caractères

À l'aide de la barre d'outils Mise en forme, vous pouvez changer la police, la taille, le style et la
couleur des données dans les cellules sélectionnées. Vous pouvez également sélectionner et mettre
en forme des caractères individuels dans une cellule.
19
Formatage des nombres

Vous pouvez appliquer des formats numériques standard à l'aide des boutons de formats
numériques de la barre d'outils Mise en forme. Pour sélectionner d'autres formats numériques,
utilisez la commande Cellule (onglet Nombre) du menu Format.
Alignement des textes

Pour aligner des données dans des cellules sélectionnées, utilisez les boutons d'alignement de la
barre d'outils Mise en forme. Pour positionner des données différemment ¾ par exemple, pour
afficher des étiquettes de colonne à un certain angle ¾ utilisez la commande Cellule (onglet
Alignement) dans le menu Format.
Bordures, couleurs de remplissage

Pour appliquer des bordures aux cellules sélectionnées, cliquez sur la flèche située à côté du bouton
Bordures dans la barre d'outils Mise en forme, puis sélectionnez un style de bordure. Pour ombrer
des cellules sélectionnées, utilisez le bouton Couleur de remplissage.
Exercice I
A l’issue d’un concours, les notes suivantes ont été obtenues par les candidats.
Prénoms et Nom Informatique Comptablité Français Anglais Moyenne
Moussa CONDE 10 13 11 15
Ousmane SOUMAH 11 8 11,5 6
Aly CHERIF 14 12 12 7
Oumar Ly 9 14 10,5 12
Aboubacar YOULA 13 16 13 11
Manfila KANTE 12 10 14 10
Coefficient 3 5 3 2
1)- Compléter ce tableau

2)- Classer les candidats par ordre de mérite.
Résolution
1) Il s’agit dans cet exercice de calculer les moyennes, connaissant les notes et les coefficients.
On peut procéder comme suit :
- mettre le curseur dans la première cellule au-dessous du libellé moyenne ;
- considérant que les notes du candidat Moussa CONDE sont respectivement dans les cellules C2,
D2, E2 et F2, écrire la formule suivante :
=(C2*C$8+D2*D$8+E2*E$8+F2*F$8)/(C$8+D$8+E$8+F$8).
Le signe $ mis devant le numéro de ligne 8 fixe cette dernière, puisque les coefficients restent
valables pour tous les candidats, concernant une matière donnée. Cela permet de recopier la formule
pour calculer les autres moyennes, vous évitant ainsi de reprendre la saisie de la même formule qui
ne varie qu’en fonction des lignes.
Ce mode fixation est appelé « référence absolue », contrairement aux références relatives qui font
varier les lignes ou colonnes selon les besoins de calcul.
Copier donc cette formule (voir la rubrique « Copier ou Déplacer ») dans les autres cellules de la
colonne moyenne.
2)- Classement par ordre de mérite
- sélectionner la zone située entre B1 et G7 ;
- Choisir l’option Trier dans le menu Données ;
- Dérouler la liste « Trier par » pour choisir la moyenne ;
20
- Cliquer sur décroissant pour cocher ; on peut aussi choisir deux autres champs (Prénoms et
Nom, par exemple) sur lesquels le tri s’effectuera après la moyenne.
- Cliquer sur OK
Le résultat se présente donc comme suit :

N°O Prénoms et Nom Informatique Comptablité Français Anglais Moyenne
1 Aboubacar YOULA 13,00 16,00 13,00 11,00 13,85
2 Moussa CONDE 10,00 13,00 11,00 15,00 12,15
3 Oumar Ly 9,00 14,00 10,50 12,00 11,73
4 Aly CHERIF 14,00 12,00 12,00 7,00 11,69
5 Manfila KANTE 12,00 10,00 14,00 10,00 11,38
6 Ousmane SOUMAH 11,00 8,00 11,50 6,00 9,19
Coefficient 3 5 3 2
Pour la mise en forme voir la rubrique « mise en forme d’une feuille Excel» (page).
Exercice II
Monsieur CAMARA dispose de trois magasins de vente situés dans des zones différentes.
La situation de ces magasins pour le premier trimestre est décrite dans le tableau suivant :
Janvier Février Mars Montant Prix moyen

Magasin Quantité PU Quantité PU Quantité PU trimestriel trimestriel
1 50 2000 70 1750 120 2550
2 2 2500 150 2850 105 2950
3 65 2200 90 3200 95 3000
Montant
mensuel
1)- Calculer les montants trimestriels et les prix moyens trimestriels pour les différents magasins.
2)- Déterminer les montants mensuels.
3)- faire la mise en forme du tableau.
Exercice III
Le chiffre d’affaires de l’entreprise SERRAP (Service Rapide) s’élevait au mois de janvier à
9500000.
On a constaté que ce chiffre d’affaires a augmenté de 8% d’un mois à l’autre durant le premier
semestre et de 6% pour le troisième trimestre de l’année.
1)- Compléter le tableau suivant :
N°O Mois Chiffre

d’affaires
1 Janvier 9 500 000
2 Février
3 Mars
4 Avril
5 Mai
6 Juin
7 Juillet
8 Août
9 Septembre
21
2)- Donner une représentation graphique qui illustre les chiffres d’affaires des mois de Janvier,
Avril, Juin et Septembre.
Détermination du minimum, du maximum et de la moyenne
Minimum : la syntaxe est la suivante pour le calcul du minimum

= Min (1ère cellule : dernière cellule)
ère
Où « 1 cellule » représente la première cellule contenant la première valeur et « dernière
cellule » la cellule contenant la dernière valeur des valeurs parmi lesquelles on veut déterminer le
minimum.
Exemple
= Min (B2 : B8) détermine le minimum des valeurs comprises entre B2 et B8, y comprises
ces deux valeurs.
NB : Cette syntaxe peut s’écrire de la façon suivante : =Min (B2 ; B3 ; B4 ; B5 ; B6 ; B7 ; B8).
Cette dernière est nécessaire pour les cellules non adjacentes (non voisines).
Exemple
=Min (A3 ; B4 ; C2 ;E6).
 Maximum : Les syntaxes précédentes restent valables pour le maximum ; il suffit de remplacer
« Min » par « Max ».
Exemple
=Max(B2 : B8) détermine le maximum des valeurs B2, B3, …, B8.
 Moyenne : pour déterminer la moyenne, remplacer « Min » ou « Max » par Moyenne dans les
syntaxes précédentes.
Exemple
=Moyenne(B2 : B8) calcule la moyenne des valeurs B2 , B3, …, B8.
Exercice IV
La situation d’un magasin de vente de matériels de construction à une date donnée se présente
comme indiqué dans le tableau suivant
Stock initial Montant Stock vendu Montant Stock

Désignation Quantité PUA stock initial Quantité PUV stock restant
vendu
Ciment 2500 8000 1200 8500
Fer 2000 3500 1050 4000
Tôle 4000 5800 2300 6000
Peinture 150 1900 80 2350
Pointe 50 950 120 1200
Fil 1500 500 1000 650
d’attache
Total
Maximum
Minimum
Moyenne
TAF : Compléter ce tableau

22
Exercice V
Les prix du carburant, après leur augmentation, sont repérés dans le tableau suivant :
N° O Désignation Prix initial Prix initial Différence Pourcentage

1 Essence 1000 1600
2 Pétrole 900 1300
3 Gasoil 850 1300
Minimum
Maximum
Moyenne
Travail à faire
1- Compléter le tableau en effectuant les calculs nécessaires.
2- Mise en forme
 Mettre les bordures indiquées
 Centrer les nombres
 Utiliser le titre suivant : Variation de prix du carburant
 Centrer ce titre
 Choisir la couleur bleue pour le fond des titres de colonne.
 Choisir la taille 16 pour le titre du tableau.
3- Représenter graphiquement les différents prix (initial et actuel).
Instructions
 Différence = Prix actuel – Prix initial
 Pourcentage = différence*100/[Prix initial]
Utilisation de la condition dans une feuille de calcul

Les résultats des calculs peuvent dépendre de deux critères( exemples : Masculin et féminin,
Permanent et Temporaire, Intra-Muros et Extra-Muros, National et Etranger, Positif et Négatif).
Pour éviter de saisir plusieurs fois la même formule, pour des individus répondant à l’un des
critères, et un seul, on peut introduire l’instruction « Si » de la façon suivante :
=Si(Condition ; Expression pour la condition vraie ; Expression pour la condition fausse).
Exemple 1
=Si(D4= M ; Monsieur ; Madame)
Cette opération permet d’afficher dans la cellule visée le mot « Monsieur » si la valeur de la
cellule D4 est M et le mot Madame si sa valeur est différente de M.
Exemple 2
= Si(C3<0 ; Négatif ; Positif ou nul) ; affiche « Négatif » si la valeur de la cellule C3 est
inférieure à 0 et « Positif ou nul » si elle est supérieure ou égale à 0.
Exercice VI
Votre service vous demande de faire la liste de son personnel en fonction du nombre d’heures
supplémentaires effectuées. Les renseignements suivants vous sont fournis :
23
N°Matricule Nom et Prénoms Catégorie Nombre heures

2622 Sow Amadou A 15
2623 SOUAMH Fodé B 15
2624 SOUARE Moustapha B 10
2625 DIAWARA Ibrahima A 14
2626 MANSARE Lansana A 17
2627 DORE Eugène A 20
2628 KADER Mohamed B 22
2629 FOFANA Abdoulaye A 20
2630 SY Djibril A 16
1- Remplissez ce tableau
2- Créez la colonne « Prime » pour calculer la prime des heures supplémentaires effectuées par les
travailleurs en respectant les principes suivants :
 pour un travailleur de la catégorie A le taux horaire est de 3000
 pour la catégorie B il est de 2500.
Référence à d’autres feuilles d’un classeur

L’illustration suivante présente la syntaxe devant être respectée pour créer une référence à une autre
feuille dans un même classeur :
Syntaxe
=[Nom de la feuille] ! Nom de la cellule
Exemple
=Feuil2 !B5
Etant par exemple dans la cellule A2 de la feuille 3 (feuil3), cet exemple permet d’affecter à la
cellule A2 de la feuille 3, la valeur de la cellule B5 de la feuille 2.
NB
La sélection des cellules de la feuille sollicitée peut facilement se faire en procédant comme suit :
- taper le signe égal(=) ou un opérateur dans la formule ;
- cliquer sur l’onglet de la feuille sollicitée ;
- cliquer ou faire glisser la souris sur les cellules concernées ;
- Valider par la touche Entrée.
Exercice VII
Utiliser deux feuilles différentes d’un même classeur pour créer ces deux tableaux.
Produits achetés
N°O Libellé Quantité PUA Montant
1 A 10 1250
2 B 15 2000
3 C 8 550
4 D 24 950
Total
Produits vendus
N°O Libellé Quantité PUV Montant Bénéfice
1 A 10 1500
2 B 15 2500
3 C 8 850
4 D 24 1200
Totaux
24
1)- Calculer les montants des produits achetés et vendus

2)- Déterminer le bénéfice réalisé après la vente de toutes les quantités des produits.
3)- Calculer les totaux.
Effectuer simultanément plusieurs calculs

- Sélectionner la zone pouvant contenir les résultats ;
- Taper sur le signe = ;
- Définir la formule en se servant des cellules appropriées;
- Maintenir la touche Ctrl enfoncée ;
- Appuyer sur la touche Entrée ; tous les résultats apparaissent dans les cellules.
Tri des données

Sélectionner la plage contenant des données à trier puis cliquer sur l’onglet « Données » pour
afficher la boite de dialogue suivante :
Déterminer les colonnes sur lesquelles le tri se fait, l’ordre de tri puis cliquer sur le bouton OK.
Protection d’un classeur

Excel permet de protéger le classeur, la feuille et les cellules.
Protection du classeur
Ouvrir le classeur
Cliquer sur l’onglet Révision puis les options appropriées
Structure empêche :
 l’insertion des feuilles
 la suppression des feuilles
 masquer ou afficher des feuilles
 déplacer ou de copier des feuilles
 renommer des feuilles
Fenêtre empêche de:

 déplacer la fenêtre
 les redimensionner
 la marquer
25
Enlever la protection
Faire Outils, Protection, Ôter la protection du classeur ...
Protection de la feuille
Activer la feuille à protéger ;
Choisir Outils - Protection - Protéger la feuille ...
Eléments à protéger
L’option « Contenu » empêche de :
- modifier les cellules des feuilles de calcul ;
- modifier les éléments de graphique.
L’option « Objets » empêche l’application des opérations (suppression, déplacement, modification)

des définitions de scénarios dans la feuille de calcul.
Protection des cellules

Sélectionner les cellules à déverrouiller.
- Format, - Cellule... ; Onglet Protection
- décocher la case Verrouillée, puis cliquer sur OK
- Outils - Protection - Protéger la feuille...
Fonctions conditionnelles dans les listes de données

Excel propose un certain nombre de fonctions qui serviront à l’exploitation statistique des
ensembles de données.
Ces fonctions se différencient des fonctions statistiques par le fait qu’elles permettent d’établir des
critères de sélection des données à exploiter.
Exemples
« Somme.Si » additionne des cellules spécifiées si elles répondent à un critère.
Syntaxe
=Somme.Si(Plage ;Critère ;Somme_plage)
où plage représente la plage de cellules sur lesquelles baser la fonction ;
critère représente le critère, sous forme de nombre, d'expression ou de texte, définissant les
cellules à additionner ;
Somme_plage représente les cellules à additionner.
Exemple : =SOMME.SI(C2:C4;">10";G2:G4) additionne des se trouvant les cellules G2, G3 et G4
si les valeurs des cellules C2, C3 et C4 sont respectivement supérieures à 10.
« Nb.Si » détermine le nombre de cellules non vides répondant à un critère à l’intérieur

d’une plage.
Syntaxe
=Nb.Si(Plage ;Critère)
Exemple : =NB.SI(C1:C4;">6")
« Nb.Vide » donne le nombre de cellules non vides à l’intérieur d’une plage.

Syntaxe :
= Nb.Vide(Plage).
Exemple : =Nb.Vide(C1 : C6).
26
Exercices de synthèse
I- Considérer le tableau suivant :
Taux Nombre Salaire

Matricule Département Absences
horaire d’heures hebdomadaire
1002 Formation 6000 46 2
1003 Comptabilité 7000 48 0
1004 Informatique 5500 38 3
1005 Administration 3800 35 4
1006 Personnel 4500 40 1
1007 Formation 8000 42 2
1008 Comptabilité 5800 45 0
1010 Administration 7500 39 4
1011 Personnel 4800 37 1
1)- Calculer le salaire hebdomadaire de chacun des employés.

2)- Trier le tableau sur le Département.
3)- Soustraire 2% de salaire des employés ayant plus de 2 absences ; créer alors une colonne
nommée « Salaire net » pour faire figurer ces résultats.
4)- Représenter les absences.
5)- Donner la somme des salaires des employés n’ayant pas eu d’absence.
6)- Déterminer les sous-totaux suivants :
 Moyenne par Département ;
 Somme par Département ;
27
II-
1)- Reproduire le tableau suivant
2)- Calculer le montant des achats et des ventes réalisés.
3)- Calculer les montants nets par produit vendu
4)- Déterminer les résultats de l’exercice pour les différents produits.
5)- Calculer le brut, le montant de la TVA et le montant toutes taxes comprises
REDUCTI
ACHAT
VENTE ON NET
DATE PRODUITS RESULTAT
Quantit Montan Quanti VENTE
é PU t té PU Montant %
01/02/2000 SUCRE 40 1000 40 1250 2%
02/02/2000 LAIT 20 800 19 1000 3%
05/02/2000 RIZ 10 1500 10 2000 4%
10/02/2000 MAYONNAISE 15 750 15 975 1%
15/02/2000 OIGNON 25 950 24 1250 2%
17/02/2000 POIVRE 8 550 3 9000 1%
19/02/2000 HUILE 36 2500 36 3000 4%
24/02/2000 CUBE MAGGI 19 1300 18 1600 2%
26/02/2000 ORANGE 22 650 20 1000 1%
27/02/2000 BANANE 31 850 30 1350 3%
29/02/2000 IGNAME 15 975 15 1450 2%
PATATE
30/02/2000 DOUCE 13 750 12 1150 2%
TOTAL Brut
TVA(18%)
TTC
28
Que faire avec Microsoft PowerPoint ?
Avec PowerPoint, vous pouvez créer des diaporamas, des transparents, des pages web, des
commentaires et des documents destinés à l’assistance.
Un diaporama (une présentation) peut être constitué de plusieurs diapositives dans un fichier
unique.
Il offre diverses manières de visualiser la présentation.
Une diapositive est identifiée par un numéro.
Fenêtre de création d’une présentation (diaporama)
Diaporama
Création d'une nouvelle présentation

Vous pouvez créer une nouvelle présentation de différentes manières. Il vous est possible de
commencer à travailler avec l'Assistant Sommaire automatique, dans lequel vous démarrez avec une
présentation dont le contenu et la conception sont prédéfinis. Vous pouvez aussi commencer avec
une présentation existante et la modifier en fonction de vos besoins. Vous pouvez également
démarrer une présentation en sélectionnant un modèle de conception dont dépend le modèle de la
présentation, mais qui ne comprend pas le contenu. Vous pouvez aussi commencer avec un plan que
vous importez d'une autre application ou avec une présentation vide qui ne comprend ni texte ni
modèle.
L’option Nouveau du menu fichier (bouton office) donne la fenêtre suivante qui vous permet de
choisir le mode de création de votre présentation.
29
Il suffit de choisir dans cette fenêtre le modèle souhaité puis cliquer sur le bouton Créer.
Ajout d'une diapositive dans la présentation

1. Cliquez sur l’onglet Accueil
2. Déroulez la commande « Nouvelle diapositive » pour choisir le modèle.
Création d'une diapositive de résumé

Vous pouvez créer une diapositive qui répertorie sous forme de liste des éléments d'agenda ou les
principales sections de votre présentation. Avec une diapositive de plan, vous pouvez passer
directement à chaque section de votre présentation, puis retourner automatiquement dans la
diapositive de plan lorsque vous arrivez à la fin de la section. Vous êtes alors prêt à passer à
l'élément suivant.
1. Ouvrez la présentation terminée à laquelle vous voulez ajouter une diapositive de plan.
2. Créez un diaporama personnalisé pour chaque section de votre présentation.
3. En mode Trieuse de diapositives, sélectionnez la première diapositive de chaque diaporama
personnalisé que vous venez de créer.
Pour sélectionner plusieurs diapositives, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur les
diapositives souhaitées.
4. Dans la barre d'outils Trieuse de diapositives, cliquez sur Diapositive de résumé Une
nouvelle diapositive avec des titres à puces provenant des diapositives sélectionnées apparaît
devant la toute première diapositive.
5. Double-cliquez sur la nouvelle diapositive.
6. Pour créer un lien hypertexte à partir de chaque élément à puce vers le diaporama personnalisé
correspondant, sélectionnez l'élément à puce et cliquez dans le menu Diaporama sur
Paramètres des actions.
7. Cliquez sur l'option Créer un lien hypertexte vers, puis sur Diaporamas personnalisés et
sélectionnez le diaporama que vous voulez atteindre.
Pour revenir à la diapositive de plan après la dernière diapositive du diaporama personnalisé,
activez la case à cocher Afficher et revenir.
8. Répétez les étapes 6 à 8 pour chaque élément à puce de la diapositive de plan.
30
Enregistrement d'une présentation de sorte qu'elle s'ouvre toujours sous forme de diaporama
1. Ouvrez la présentation à enregistrer sous forme d'un diaporama.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Diaporama PowerPoint.
Remarque : L'extension d'un fichier enregistré sous forme de diaporama est .pps. Lorsque vous
ouvrez ce type de fichier à partir du bureau, le fichier s'exécute automatiquement sous forme de
diaporama. PowerPoint se ferme à la fin du diaporama et vous revenez sur le bureau. Si vous
l'exécutez à partir de PowerPoint, la présentation s'ouvre et peut alors être modifiée.
Affichage d'un objet sur chaque diapositive de la présentation

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Masque, puis sur Masque des diapositives.
2. Ajoutez l'objet au masque des diapositives.
3. Pour revenir à votre diapositive, cliquez sur Fermer dans la barre d'outils Masque.
Application ou réapplication à une diapositive de la mise en forme du masque par défaut

Si vous avez modifié les mises en forme par défaut de vos diapositives en changeant le masque des
diapositives, vous pouvez réappliquer les caractéristiques du masque par défaut.
1. Ouvrez la présentation à laquelle vous souhaitez appliquer ou réappliquer la mise en forme
du masque.
2. Dans le menu Format, cliquez sur Appliquer un modèle de conception.
3. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser pour la présentation, puis cliquez sur
Appliquer.
Modification de la mise en page d'une diapositive

1. En mode Normal ou Trieuse de diapositives, sélectionnez la diapositive que vous souhaitez
changer.
2. Dans l’onglet Création cliquez sur Mise en page.
3. Utilisez la barre de défilement pour afficher toutes les mises en page, cliquez sur l'une
d'elles, puis sur Appliquer.
4. Réorganisez les objets qui se chevauchent ou qui sont masqués pour les adapter à la
nouvelle mise en page.
Modification du masque des diapositives ou du masque de titre

1. Effectuez l'une ou l'ensemble des actions suivantes :
2. Dans le menu Affichage, pointez sur Masque, puis cliquez sur Masque des diapositives.
Dans le menu Affichage, pointez sur Masque, puis cliquez sur Masque de titre.
3. Apportez les modifications souhaitées.
Par exemple, modifiez le type de la police, la couleur ou la taille du texte, le caractère des puces
ou bien ajoutez une image ou une zone de texte. Assurez-vous de ne pas supprimer ou
ajouter des caractères dans le texte de l'espace réservé.
4. Dans la barre d'outils Masque, cliquez sur Fermer.
Jeux de couleurs
Les jeux de couleurs sont des ensembles de huit couleurs coordonnées que vous pouvez utiliser
dans votre présentation. Vous pouvez également les utiliser pour des graphiques et des tableaux et
pour recolorier des images que vous ajoutez aux diapositives.
Création d'un jeu de couleurs

1. Dans le menu Format, cliquez sur Jeu de couleurs des diapositives, puis sur l'onglet
Standard.
31
2. Sélectionnez un jeu de couleurs correspondant le mieux au type que vous voulez créer, puis
cliquez sur l'onglet Personnalisé.
3. Dans Couleurs du jeu, cliquez sur une couleur que vous voulez modifier, puis sur Changer
de couleur.
4. Cliquez sur l'onglet Standard pour faire votre choix dans la palette de couleurs, ou cliquez
sur l'onglet Personnalisée pour définir votre propre couleur.
5. Dans la palette de couleurs Standard, cliquez sur la couleur désirée puis sur OK.
Dans la palette de couleurs Personnalisée, faites glisser le pointeur en forme de croix pour
sélectionner une couleur, faites glisser la barre de défilement pour ajuster la luminosité, puis
cliquez sur OK.
6. Procédez de même pour chacune des couleurs que vous voulez modifier.
7. Pour enregistrer votre jeu de couleurs avec la présentation, cliquez sur Ajouter comme jeu
par défaut.
8. Pour appliquer une nouvelle couleur uniquement à la diapositive en cours, cliquez sur
Appliquer.
Pour l'appliquer à l'ensemble des diapositives de la présentation, cliquez sur Appliquer
partout.
Copie d'une diapositive d'une présentation dans une autre

1. Affichez la diapositive qui précède celle que vous souhaitez insérer.
2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Diapositives depuis un fichier.
3. Recherchez et sélectionnez la présentation dans laquelle se trouve la diapositive à copier.
4. Cliquez sur Afficher.
5. Sélectionnez les diapositives que vous souhaitez copier, puis cliquez sur Insérer.
Pour copier l'intégralité d'une présentation, cliquez sur Tout insérer.
Duplication de diapositives dans une présentation

1. Sélectionnez la ou les diapositives que vous souhaitez dupliquer.
2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Dupliquer la diapositive.
Conseil Vous pouvez également dupliquer des diapositives à l'aide de la combinaison de touches
CTRL+MAJ+D.
Animation de texte et d'objets

1. En mode Normal, affichez la diapositive contenant le texte ou les objets que vous souhaitez
animer.
2. Dans l’onglet Animation, choisir l’animation par défaut ou personnalisez à l’aide du bouton
Animation personnalisée ; telle que indiquée dans la fenêtre suivante.
32
Modification de l'animation du texte ou d'un objet

1. Affichez la diapositive dans laquelle vous souhaitez modifier une animation.
2. Dans le menu Animation, cliquez sur Animation personnalisée.
3. Sous Activez les objets à animer, sélectionnez l'objet que vous souhaitez modifier. Pour
supprimer l'animation d'un objet, désactivez la case à cocher située en regard du nom de l'objet.
4. Sous les onglets Effets et Ordre et minutage, apportez les modifications souhaitées.
5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque objet que vous souhaitez modifier.
6. Pour obtenir un aperçu des modifications effectuées, cliquez sur Aperçu.
Insertion d'une musique ou d'un son dans une diapositive

1. Affichez la diapositive dans laquelle vous voulez insérer une musique ou un son.
2. Dans le menu Insertion, pointez sur Films et sons.
3. Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour insérer un son de la bibliothèque Clip Gallery, cliquez sur Son de la bibliothèque, puis
recherchez et insérez le son désiré.
Pour insérer un son d'une autre provenance, cliquez sur À partir d'un fichier son, indiquez le
dossier contenant le fichier son puis double-cliquez sur le son désiré.
Une icône de son apparaît dans la diapositive.
4. Un message s'affiche. Si vous voulez que le son soit lu automatiquement lorsque vous vous
rendez dans la diapositive, cliquez sur Oui ; si vous voulez que le son ne soit lu que lorsque
vous cliquez sur l'icône du son au cours du diaporama, cliquez sur Non.
5. Pour avoir un aperçu du son en mode normal, double-cliquez sur l'icône du son.
Conseil : Vous pouvez aussi modifier les paramètres de lecture (par exemple, exécuter le son en
boucle ou ajouter un effet d'animation à votre son).
Insertion d'un film dans une diapositive

1. Affichez la diapositive dans laquelle vous voulez insérer le film.
2. Dans le menu Insertion, pointez sur Films et sons.
33
Pour insérer un film de la bibliothèque Clip Gallery, cliquez sur Film de la bibliothèque, puis
recherchez et insérez le film désiré.
Pour insérer un film d'une autre provenance, cliquez sur À partir d'un fichier vidéo, indiquez le
dossier contenant le fichier film et double-cliquez sur le film désiré.
4. Un message s'affiche. Si vous voulez que le film commence automatiquement lorsque vous
vous placez sur la diapositive, cliquez sur Oui ; si vous voulez que le film ne commence que
lorsque vous cliquez dessus au cours d'un diaporama, cliquez sur Non.
5. Pour visualiser le film en mode Normal, double-cliquez dessus.
Insertion d'un titre de CD audio dans une diapositive

Remarque : Vous n'avez pas besoin d'insérer le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM pour cette
procédure.
1. Affichez la diapositive dans laquelle vous voulez insérer un titre de CD audio.
2. Dans le menu Insertion, pointez sur Films et sons et cliquez sur Lire une piste de CD
audio.
3. Sélectionnez les options de titre et de minutage désirées, puis cliquez sur OK.
Une icône représentant un CD apparaît sur la diapositive.
4. Un message s'affiche. Si vous voulez que le CD-ROM soit automatiquement lu lorsque vous
vous placez dans la diapositive, cliquez sur Oui ; Si vous voulez que le CD-ROM soit lu
uniquement lorsque vous cliquez sur l'icône du CD-ROM durant un diaporama, cliquez sur
Non.
5. Pour avoir un aperçu de la musique en mode Normal, double-cliquez sur l'icône du CD-
ROM.
Configuration d'un son ou d'un film à activer pendant un diaporama

1. Sélectionnez l'icône du film ou du son dont vous voulez définir les options.
2.Dans le menu Diaporama, cliquez sur Personnaliser l'animation puis sur l'onglet
Paramètres multimédias.
3. Sélectionnez les options désirées ou cliquez sur Autres options.
Insertion d'une image GIF animée dans une diapositive

1. Affichez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter l'image GIF animée.
Pour insérer une image GIF animée à partir de la bibliothèque Clip Gallery, cliquez sur Insérer une
image de la bibliothèque dans la barre d'outils Dessin, puis cliquez sur l'onglet Clips animés.
Pour insérer une image GIF animée à partir d'un fichier, dans le menu Insertion, pointez sur Image,
puis sur À partir du fichier.
Si vous avez cliqué sur Insérer une image de la bibliothèque à l'étape 2, cliquez sur l'image GIF
animée que vous voulez ajouter à votre diapositive, puis sur Insérer le clip dans le menu qui
s'affiche.
Si vous avez cliqué sur À partir du fichier (menu Insertion, sous-menu Image) à l'étape 2,
recherchez le dossier qui contient l'image GIF animée que vous voulez insérer et double-cliquez sur
l'image.
4. Pour visualiser la manière dont l'image GIF animée sera affichée dans le diaporama, cliquez
sur Diaporama dans la partie inférieure gauche de la fenêtre Microsoft PowerPoint.
Remarques : Les images GIF animées sont lues pendant l'exécution du diaporama (et non pas
pendant que vous travaillez sur votre présentation en mode Normal ou en mode Trieuse de
diapositives). Les images GIF animées sont aussi lues si vous publiez votre présentation en tant que
page Web et que vous l'affichez dans un navigateur Web.
34
Enregistrement d'un discours
Pour exécuter cette procédure, vous aurez besoin d'un microphone.
1. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Enregistrer la narration.
Une boîte de dialogue apparaît et affiche le volume d'espace disque disponible et la durée
maximale de votre enregistrement en minutes.
2. S'il s'agit de votre premier enregistrement, procédez comme suit :
Cliquez sur Définir le niveau du micro, et suivez les instructions pour définir le niveau de
votre microphone.
Pour insérer le discours dans vos diapositives en tant qu'objet incorporé et commencer
l'enregistrement, cliquez sur OK.
Pour insérer le discours en tant qu'objet lié, activez la case à cocher Lier des discours et cliquez
sur OK pour commencer l'enregistrement.
4. Faites avancer le diaporama et ajoutez le discours au fur et à mesure de son déroulement.
A la fin du diaporama, un message apparaît.
5. Pour enregistrer le minutage en même temps que le discours, cliquez sur Oui. Pour
enregistrer seulement le discours, cliquez sur Non.
Une icône de son apparaît dans le coin inférieur droit de chaque diapositive contenant un discours.
Remarques
 Lors de la présentation du diaporama, le discours est automatiquement activé en même temps
que celui-ci. Pour activer le diaporama sans discours, cliquez sur Paramètres du diaporama
dans le menu Diaporama et activez la case à cocher Afficher sans discours.
 Étant donné que vous ne pouvez pas enregistrer et activer des sons en même temps, lors de
l'enregistrement du discours, vous n'entendrez pas les éventuels autres sons que vous avez
insérés dans votre diaporama.
Enregistrement d'un son ou d'un commentaire pour une seule diapositive

Pour cette opération, vous avez besoin d'un microphone.
1. Affichez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter un son.
2. Dans le menu Insertion, pointez sur Films et sons et cliquez sur Enregistrer un son.
3. Pour enregistrer le son, cliquez sur le bouton Enregistrer.
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Arrêter.
5. Dans la zone Nom, tapez le nom du son et cliquez sur OK.
Une icône de son apparaît sur la diapositive.
NB : Pour animer le son de façon à ce qu'il soit automatiquement activé dans une séquence
d'animation, sélectionnez l'icône de son, cliquez dans le menu Diaporama sur Personnaliser
l'animation et sélectionnez les options désirées.
Création d'un lien hypertexte dans un diaporama personnalisé ou un emplacement dans la

présentation actuelle
1. Sélectionnez le texte ou l'objet qui doit représenter le lien hypertexte.
2. Cliquez sur Lien hypertexte.
3. Cliquez sur Emplacement dans ce document.
4. Dans la liste, sélectionnez la diapositive ou le diaporama personnalisé que vous souhaitez
atteindre.
5. Pour qu'une aide s'affiche lorsque le pointeur de la souris s'attarde sur le lien hypertexte,
cliquez sur Info-bulle puis tapez le texte souhaité.
Si vous n'indiquez pas d'info-bulle, le chemin ou l'URL du fichier est utilisé.
6. Cliquez sur OK.
7. Pour visualiser la manière dont un lien hypertexte apparaîtra dans le diaporama, cliquez sur
Diaporama en bas à gauche dans la fenêtre PowerPoint.
35
Suppression d'un lien hypertexte

1. Cliquez avec le bouton droit sur le texte ou l'objet représentant le lien hypertexte que vous
voulez supprimer.
2. Dans le menu contextuel, pointez sur Lien hypertexte, puis cliquez sur Supprimer le lien
hypertexte.
Conseil : Pour supprimer un lien hypertexte et le texte ou l'objet qui le figurent à l'écran dans la
présentation, sélectionnez l'objet ou la totalité du texte en question, puis appuyez sur SUPPR.
Modes de communication d'une présentation

Microsoft PowerPoint vous offre divers modes de communication de votre présentation. Cette
rubrique fournit des informations de référence sur les sujets suivants :
 Présentations sur écran
 Présentations sur le Web
 Transparents
 Documents imprimés
 Diapositives 35 mm
 Commentaires, documents et plans
 Informations complémentaires
Présentations sur écran

Vous pouvez utiliser tous les effets spéciaux et les fonctionnalités de PowerPoint pour rendre votre
conférence en ligne (électronique) attrayante et complète. Vous pouvez par exemple utiliser des
transitions de diapositives, des minuteurs, des films, des sons, de l'animation et des liens hypertexte.
Une fois que vous avez décidé d'utiliser un ordinateur pour projeter votre présentation, de nombreux
modes de communication sont à votre disposition.
Présentation avec un présentateur en direct : Si votre présentation se fait dans une grande pièce à
l'aide d'un moniteur ou d'un projecteur, PowerPoint possède un Assistant Projecteur qui définit et
restaure automatiquement la résolution d'écran appropriée au système de projection cible.
Présentation à exécution automatique : Supposons que vous souhaitiez configurer une présentation
pour qu'elle s'exécute sans assistance dans un stand ou un kiosque de foire ou de congrès. Vous
pouvez rendre la plupart des contrôles inaccessibles, de façon à ce que les utilisateurs ne puissent
pas effectuer de modifications dans la présentation. Une présentation à exécution automatique
redémarre lorsqu'elle est terminée, mais aussi lorsqu'elle est restée inactive ou sur une diapositive
avancée manuellement pendant plus de cinq minutes.
Conférence en ligne : L'utilisation du programme Microsoft NetMeeting avec PowerPoint vous
permet de partager une présentation et d'échanger des informations avec les utilisateurs de différents
sites en temps réel, comme s'ils se trouvaient tous dans la même pièce (Faites menu Outils, sous-
menu Collaboration en ligne).
Dans une conférence en ligne, vous pouvez partager des programmes et des documents, envoyer des
messages sous forme de texte dans Conversation, transférer des fichiers et utiliser le Tableau blanc.
En collaborant, les participants peuvent prendre le contrôle de la présentation pour en consulter et
en modifier le contenu. Au cours d'une conférence en ligne, seule une personne à la fois peut
contrôler la présentation, mais plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément dans
Conversation ou dans le Tableau blanc si la collaboration est désactivée.
Diffusion d'une présentation Vous pouvez diffuser une présentation, y compris de la vidéo et de
l'audio, sur le Web (faites menu Diaporama, sous-menu Diffusion en ligne). Vous pouvez utiliser
la diffusion pour une réunion de société, une présentation à des groupes à distance ou une réunion
d'équipe dont les participants se trouvent à différents endroits. Grâce à Microsoft Outlook ou à tout
autre programme de messagerie, vous planifiez la diffusion comme une conférence quelconque. La
présentation est enregistrée au format HTML (Hypertext Markup Language), de telle sorte que
votre public n'a plus besoin que de Microsoft Internet Explorer 4.0 ou version ultérieure pour
36
visionner la présentation. Si un membre du public manque une diffusion ou si vous souhaitez
archiver la diffusion, elle peut être enregistrée sur un serveur Web sur lequel elle est accessible et
peut être repassée à tout moment.
Présentations sur le Web

Vous pouvez concevoir votre présentation spécifiquement pour le World Wide Web, puis la publier
facilement à l'aide de la commande Enregistrer en tant que page Web (dans le menu Fichier).
Publier une présentation signifie en placer une copie au format HTML sur le Web. Vous pouvez
publier des copies de la même présentation à différents emplacements. Vous pouvez publier une
présentation entière, un diaporama personnalisé, une seule diapositive ou une série de diapositives.
Vous pouvez choisir de projeter la présentation au sein même de PowerPoint ou de l'enregistrer au
format HTML et d'utiliser un navigateur comme outil de présentation. Un bouton ouvre même la
présentation en mode Plein écran, masquant ainsi tous les éléments de la fenêtre du navigateur.
Dans la mesure où la navigation est un élément essentiel dans une présentation, les présentations
PowerPoint au format HTML comprennent une barre de navigation que vous pouvez utiliser pour
vous déplacer d'une diapositive à une autre à l'aide du volet du plan.
Transparents
Vous pouvez créer une présentation qui utilise des transparents en imprimant vos diapositives sur
des transparents noir et blanc ou couleur. Vous pouvez concevoir ces diapositives en orientation
paysage ou portrait.
Documents imprimés
Vous pouvez concevoir votre présentation de manière à ce qu'elle soit de bonne qualité aussi bien
en couleur sur l'écran que lorsqu'elle est imprimée en échelle de gris ou en noir et blanc intégral sur
une imprimante laser.
Vous pouvez avoir un aperçu et modifier l'aspect de votre présentation lorsqu'elle est imprimée en
noir et blanc. Pour ajuster les couleurs afin que le rendu soit optimal lors de l'impression en noir et
blanc, cliquez sur le bouton Aperçu en échelle de gris dans la barre d'outils Standard. En mode
Normal, cliquez avec le bouton droit sur un objet quelconque de la diapositive, pointez sur Noir et
blanc dans le menu contextuel, puis activez l'option voulue. Les modifications que vous effectuez
en affichage noir et blanc n'affectent pas les couleurs dans votre présentation sur écran.
Commentaires, documents et plans

Pour gérer votre présentation, vous pouvez donner des documents à votre public (sous forme de
versions plus petites de vos diapositives qui sont imprimées à raison de deux, trois ou six
diapositives par page). Vous pouvez aussi imprimer les commentaires de votre présentateur pour
votre public. Cliquez sur le bouton Imprimer dans le menu Fichier, puis sur Documents ou sur
Pages de commentaires dans la zone Imprimer.
Pendant que vous travaillez sur une présentation, vous pouvez imprimer votre plan, y compris les
titres des diapositives et les points principaux. Par ailleurs, vous pouvez utiliser la commande
Microsoft Word (menu Fichier, sous-menu Envoyer vers) pour envoyer les images et
commentaires de vos diapositives vers Microsoft Word, puis utiliser les fonctionnalités de Word
pour en améliorer l'aspect.
Démarrage d'un diaporama à partir de PowerPoint

Effectuez l'une des opérations suivantes :
 Cliquez sur Diaporama dans la partie inférieure gauche de la fenêtre PowerPoint.
 Dans le menu Diaporama, cliquez sur Visionner le diaporama.
 Dans le menu Affichage, cliquez sur Diaporama.
 Appuyez sur F5.
37
Configuration de l'exécution en boucle continue d'un diaporama

Dans le menu Diaporama, cliquez sur Paramètres du diaporama.
Activez la case à cocher Exécuter en continu jusqu'à ÉCHAP.
NB : Si vous souhaitez un diaporama s'exécutant automatiquement, par exemple, sur un stand d'un
salon commercial, cliquez dans la boîte de dialogue Paramètres du diaporama sur Visionné à une
borne (plein écran). Le diaporama est alors exécuté en boucle et ne peut être modifié par les
utilisateurs.
Organisation du contenu de la présentation dans un plan

Dans le volet du plan, la présentation prend la forme d'un plan composé des titres et du texte
principal de chaque diapositive. Vous pouvez taper un plan dans PowerPoint, utiliser un plan
proposé par l'Assistant Sommaire automatique ou importer un plan à partir d'un autre programme,
tel que Microsoft Word.
À côté de chaque titre de diapositive s'affichent un numéro et une icône de diapositive. Le corps de
texte apparaît sous le titre et peut être décalé de cinq niveaux au maximum.
L'utilisation d'un plan constitue le meilleur moyen d'organiser et de développer le contenu de votre
présentation, car vous pouvez visualiser à l'écran les titres et le texte principal de toutes les
diapositives pendant que vous travaillez. Vous pouvez réorganiser des parties d'une diapositive,
déplacer l'intégralité de certaines diapositives d'un emplacement vers un autre ainsi que modifier les
titres et le corps du texte. Par exemple, pour réorganiser les diapositives ou les éléments d'une liste à
puces, il vous suffit de sélectionner l'icône de la diapositive ou de la puce du texte à déplacer et de
les faire glisser vers leur nouvel emplacement.
Lorsque vous sélectionnez du texte dans le volet du plan, les boutons permettant de travailler avec
les plans s'affichent dans les barres d'outils Standard et Mise en forme. Vous pouvez les utiliser
pour organiser rapidement votre présentation. Par exemple, cliquez sur Hausser d'un niveau ou sur
Abaisser pour augmenter ou diminuer le niveau de retrait d'une puce. Vous pouvez cliquer sur
Afficher la mise en forme pour activer ou désactiver le plan. Le bouton Tout développer vous
permet d'afficher tous les détails de votre plan ou uniquement les titres de diapositives.
Vous pouvez également afficher dans une même barre d'outils tous les boutons permettant de
travailler avec les plans. Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur
Mode Plan.
Changement de l'ordre des paragraphes dans un plan

 Dans le volet du plan, cliquez sur l'icône ou la puce de la diapositive du texte que vous
souhaitez déplacer et faites glisser vers le nouvel emplacement.
Remarque : Vous pouvez également déplacer des paragraphes à l'aide des boutons de la barre
d'outils Mode Plan. Pour afficher la barre d'outils Mode Plan, pointez sur Barres d'outils dans le
menu Affichage, puis cliquez sur Mode Plan. Dans la barre d'outils Mode Plan, cliquez sur la
flèche Vers le haut ou sur la flèche Vers le bas pour déplacer le paragraphe sélectionné.
Abaissement d'un point du plan

1. Dans le volet du plan, sélectionnez le texte que vous voulez abaisser.
2. Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur la flèche Abaisser.
Relèvement d'un point du plan

1. Dans le volet du plan, sélectionnez le texte que vous voulez hausser.
2. Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur la flèche Hausser d'un niveau.
Affichages PowerPoint
Microsoft PowerPoint est fourni avec plusieurs affichages afin de vous aider pendant la création
d'une présentation. Les deux principaux affichages que vous utilisez dans PowerPoint sont le mode
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Normal et le mode Trieuse de diapositives. Pour passer facilement de l'un à l'autre, cliquez sur les
boutons suivants, situés dans la partie inférieure gauche de la fenêtre PowerPoint.
Mode Plan Mode trieuse de diapositives
Mode normal Diaporama
Mode Diapositive
Affichage normal
L'affichage normal contient trois volets : le volet du plan, le volet de la diapositive et le volet des
commentaires. Ces volets vous permettent de travailler sur tous les aspects de votre présentation
dans un lieu unique. Vous pouvez ajuster la taille des différents volets en faisant glisser les bordures
du volet.
Mode Trieuse de diapositives

En mode Trieuse de diapositives, vous voyez toutes les diapositives de votre présentation s'afficher
en même temps sur l'écran, en miniature. Cela facilite l'ajout, la suppression et le déplacement des
diapositives, l'ajout de minutages et la sélection de transitions animées pour vous déplacer d'une
diapositive à l'autre. Vous pouvez aussi visualiser les animations sur plusieurs diapositives en
sélectionnant les diapositives que vous voulez visualiser, puis en cliquant sur Aperçu de
l'animation dans le menu Diaporama.
À tout moment dans la création de votre présentation, vous pouvez démarrer le diaporama et
visualiser votre présentation en cliquant sur Diaporama.
Ajout d'un filigrane à un document imprimé

Filigrane : Texte ou graphisme qui apparaît soit au-dessus soit derrière le texte d'un document
existant une fois imprimé. Dans un catalogue de vente, par exemple, vous pouvez souhaiter que
« Vendu » s'affiche au-dessus des articles épuisés, ou utiliser un filigrane pour qu'un graphisme, tel
que le logo d'une entreprise, ou du texte, tel que « Confidentiel », s'affiche légèrement à l'arrière-
plan de chaque page imprimée.
Pour imprimer un filigrane, vous devez l'insérer dans un en-tête ou un pied de page. Le filigrane est
imprimé à l'emplacement où vous l'insérez dans la page (il n'est pas nécessaire que le filigrane soit
placé en haut ou en bas de la page).
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.
2. Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquez sur Afficher/Masquer le texte du
document pour masquer le texte et les graphismes contenus dans le document principal.
3. Insérez un graphisme (un dessin tel qu'une Forme automatique, une image de la
bibliothèque, un objet WordArt ou une image) ou insérez une zone de texte.
4. Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquez sur Fermer.
Exportation de la totalité d'une présentation PowerPoint vers un document Word

1. Passez dans PowerPoint, puis ouvrez la présentation à exporter vers Word.
2. Dans le menu Fichier, pointez sur Envoyer vers, puis cliquez sur Microsoft Word.
3. Dans la boîte de dialogue Article, cliquez sur la mise en page souhaitée.
Vous pouvez placer les notes existantes à côté ou en dessous des diapositives, inclure des lignes
blanches pour les notes supplémentaires ou exporter uniquement un plan du texte de présentation,
sans les images des diapositives.
4. Pour insérer les diapositives sous la forme d'objets incorporés, cliquez sur Coller.
5. Pour insérer les diapositives sous la forme d'objets liés, cliquez sur Coller avec liaison.
39
NB : Pour améliorer la qualité d'impression de la présentation, remplacez le modèle de couleurs
actuel par un modèle de couleurs noir et blanc avant d'utiliser la commande Article. (Dans le menu
Affichage, cliquez sur Noir et blanc.)
Définition d'un diaporama à exécuter à partir d'un ordinateur portable et d'un projecteur
Utilisez cette procédure lorsque vous voulez afficher une présentation de votre ordinateur portable
sur un moniteur ou un système de projection externe.
1. Connectez le port d'affichage externe de l'ordinateur portable au moniteur ou au système de
projection.
2. Dans Microsoft PowerPoint, ouvrez la présentation que vous voulez exécuter.
3. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Paramètres du diaporama.
4. Cliquez sur Assistant Projecteur.
5. Suivez les instructions dans l'Assistant pour configurer la présentation pour le type de
moniteur ou de système de projection que vous utilisez.
Répétition de diaporamas
Il existe deux modes de définition du minutage des diapositives, soit avant la répétition, soit
automatiquement pendant la répétition. Si vous optez pour la première solution, il vous sera
probablement plus aisé de travailler en mode Trieuse de diapositives, qui permet de visualiser des
miniatures de chaque diapositive de votre présentation. Vous pouvez introduire le minutage d'une
ou de plusieurs diapositives sélectionnées en cliquant sur Transition dans la barre d'outils Trieuse
de diapositives, puis en précisant la durée en secondes du temps d'affichage des diapositives à
l'écran.
Vous pouvez également définir des minutages différents pour chaque diapositive. Vous pouvez
faire apparaître la diapositive de titre pendant 15 secondes, la deuxième pendant 1 minutes, la
troisième pendant 30 secondes, etc.
Pour vérifier votre minutage, il vous suffit de cliquer sur Vérification du minutage dans le menu
Diaporama. Vous pouvez utiliser les boutons de la boîte de dialogue Répétition pour faire une
pause entre les diapositives, reprendre une diapositive et passer à la diapositive suivante.
PowerPoint chronomètre le temps d'affichage de chaque diapositive et définit le minutage en
conséquence. Si vous affichez plusieurs fois la même diapositive, par exemple, dans un diaporama
personnalisé, le dernier minutage est celui enregistré par PowerPoint. Quand vous avez terminé,
vous pouvez valider les minutages définis ou procéder à un nouvel essai.
Ajout et mise en forme du texte ou du paragraphe

Se servir des techniques utilisées en Microsoft word.
Insertion et modification d'un tableau Word

Vous pouvez également créer un tableau dans votre présentation sans utiliser Word.
1. Affichez la diapositive dans laquelle vous souhaitez ajouter un tableau.
2. Dans le menu Insertion, pointez sur Image, puis cliquez sur Tableau Microsoft Word.
3. Entrez le nombre de lignes et de colonnes souhaité.
4. Cliquez sur OK.
5. Tapez les données dans les cellules du tableau.
6. Utilisez les outils et les menus Word pour mettre en forme le tableau. Par exemple, pour
ajouter des bordures au tableau, utilisez la commande Format automatique de tableau
dans le menu Tableau.
7. Cliquez en dehors du tableau pour retourner à PowerPoint.
Insertion d'un organigramme hiérarchique

1. Affichez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter un organigramme hiérarchique.
2. Dans le menu Insertion, pointez sur Image et cliquez sur Organigramme hiérarchique.
3. Utilisez les outils et menus de l'Organigramme hiérarchique pour créer votre organigramme.
40
4. Dans le menu Fichier de l'Organigramme hiérarchique, cliquez sur Fermer et retourner
dans Présentation pour retourner dans PowerPoint.
Copie de données Microsoft Excel dans une présentation

1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la plage à copier, puis cliquez sur Copier
2. Accédez à la présentation, puis cliquez sur la diapositive dans laquelle vous souhaitez
insérer les cellules.
3. Dans le menu Edition de PowerPoint, cliquez sur Collage spécial.
4. Assurez-vous que l'option Coller est sélectionnée.
Pour coller les cellules de manière à pouvoir les dimensionner et les positionner comme vous le
feriez
Pour une image, cliquez sur Image.
Pour coller les cellules en tant qu'objet de feuille de calcul pouvant être modifié dans Microsoft
Excel,
Cliquez sur Objet de feuille de calcul Microsoft Excel.
Pour coller les cellules sous forme de texte séparé par des tabulations, cliquez sur Texte mis en
forme
(RTF) ou sur Texte sans mise en forme.
41

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Cours d’Informatique Bureautique

b)- Système informatique

Partie ‘logiciel‘ (SoftWare)

II- Systèmes d’exploitation

Le démarrage de l’ordinateur aboutit à celui de Windows (à partir de la version Windows 95).

a- Eléments de base de Windows

Parties d’une fenêtre Windows

Description de la fenêtre Bouton

Les mots et expressions liés à l’utilisation de la souris

* Organisation des applications en groupes (Dossiers)

 Création d’un groupe (dossier)

 Création d’une icône de programme (d’un raccourci pour exécuter un programme)

Déplacement d’une icône

Déplacement d’une fenêtre

Agrandissement/Diminution de la fenêtre à l’aide de la souris

Organisation des fenêtres ouvertes sur le bureau

Fermeture d’une fenêtre

Etude de l’Explorateur Windows

La fenêtre Poste de travail ou Ordinateur

Recherche de fichiers ou dossiers

III- Initiation au traitement de texte

Lancement de Microsoft Word

Description de la fenêtre Word

Déplacement dans un texte

Utiliser les touches de direction ( ) ou la souris pour se déplacer dans le texte.

Au début de la ligne Touche Home

Sélection d’un bloc de texte

Le tableau suivant renferme les méthodes de sélection de texte :

Pour sélectionner A l’aide de la souris

NB : Pour quitter la sélection taper Echap puis une touche de direction.

Déplacer, Copier et Supprimer un texte sélectionné

Mise en forme des caractères

Fonctions Raccourcis clavier

Soulignement (double trait) Alt + Ctrl + U

Mise en forme des paragraphes

Fonctions Raccourcis clavier

Enumération avec des numéros ou des puces

Définition des marges du document

Pagination (Insertion du numéro de page)

Définition des pieds et en-tête de page

Notes de bas de page/fin de document

1. Positionner le curseur à la fin du passage concerné par la note

Supprimer une note de bas de page

Création de saut de page

Se déplacer dans un tableau

Sélectionner dans un tableau

Pour Souris Clavier

Une colonne Cliquer au dessus de la 1. Mettre le point d’insertion dans la colonne

Insertion de lignes et de colonnes

Suppression de ligne et de colonnes

Agrandissement et diminution de lignes/colonnes

1. Si on appuie sur Maj, seule la colonne située à droite est modifiée

Fractionner ou Scinder (diviser) une cellule

Fractionner (Scinder) un tableau

Calcul dans un tableau

Présentation d’un texte en plusieurs colonnes

 Commencer une nouvelle colonne

2. Taper « Ctrl + Maj + Entrée »