PANDUAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

PENDAHULUAN
Assalammualaykum wr.wb, salam sejahtera...
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas karunia-Nya pembuatan
Panduan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan kemahasiswaan dapat terselesaikan
dengan baik. Panduan laporan pertanggungjawaban kegiatan kemahasiswaan ini
meliputi ketentuan LPJ, Format LPJ dan pembuatan dokumen pendukung. Panduan
Laporang Pertanggungjawaban ini dibuat atas dasar inisiatif untuk menciptakan
standar baku pertanggungjawaban tertulis yang wajib dibuat oleh masing-masing
kegiatan sebagai bentuk pertanggungjawaban atas kinerja masing-masing lembaga
kepada publik UI. Oleh karena itu, dengan adanya standar baku penulisan laporan
pertanggungjawaban yang telah ditetapkan, diharapkan dapat terjadi pewarisan ilmu
dan informasi yang lebih menyeluruh serta terciptanya sistem pengadministrasian
yang baik kepada para penerus di lembaga masing-masing.
Sekian. Terima kasih. Wassalammualaykum wr.wb.
























SISTEMATIKA PENYUSUNAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN
1. Halaman Judul
2. Daftar Isi
3. Latar Belakang yang memuat segala hal yang melatarbelakangi dan alasan
perlunya dilaksanakan kegiatan
4. Nama dan Tema Kegiatan
Deskripsi dari nama dan tema kegiatan
5. Tujuan Kegiatan
Tujuan Kegiatan yang mencerminkan visi misi kegiatan kemahasiswaan dan
selaras dengan peraturan yang berlaku dalam IKM UI
6. Sasaran Kegiatan
Mencakup perorangan/kelompok/institusi
7. Waktu dan Tempat
Memuat :
a. Hari/Tanggal : Cantumkan nama hari dan tanggal sesuai lama
waktunya
b. Waktu : Pukul berapa sampai berapa
c. Tempat : Lokasi kegiatan dengan alamat lengkap
8. Deskripsi pelaksanaan kegiatan
Berupa kalimat singkat yang menggambarkan pelaksanaan kegiatan
9. Pelaksanaan acara
Realisasi dan evaluasi latar belakang pelaksanaan kegiatan, pelaksanaan acara,
tujuan kegiatan, sasaran kegiatan, waktu dan tempat berdasarkan rancangan
awal dalam proposal kegiatan, UUD IKM UI, dan peraturan lain yang berlaku
dalam IKM UI.
10. Rincian Penggunaan Anggaran
Melampirkan Fotocopy kuitansi/nota penggunaan anggaran
11. Susunan Kepanitiaan
Laporan pertanggunjawaban personalia kepanitiaan (Lampiran)
12. Penutup
13. Lembar Pengesahan (Tanda Tangan harus asli)
a. Berisi tempat, tanggal pembuatan
b. Di tanda tangani oleh seluruh pengurus inti pelaksana kegiatan dan
steering committee
14. Melampirkan dokumen pendukung
bukti foto kegiatan, bahan/materi, laporan keuangan, database kepanitiaan,
daftar kehadiran/presensi panitia dan peserta kegiatan, daftar/arus surat masuk
dan keluar, notulensi kegiatan, TOR (Term Of References), nota kesepahaman
(MoU/Memorandum of Understanding), database/contact stakeholders, dan
sebagainya.



























KETENTUAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
Berikut adalah ketentuan penulisan laporan pertanggungjawaban:
1. Kegiatan yang sudah dilaksanakan harus dilaporkan secara tertulis paling lambat
40 hari setelah terselenggaranya kegiatan.
2. Kegiatan kemahasiswaan yang telah selesai melaksanakan kegiatan namun belum
menyampaikan laporan pertanggungjawabannya sesuai batas waktu yang
ditentukan. maka akan berdampak pada pemberian sanksi peringatan tertulis yang
dikeluarkan oleh DPM UI dan akan dipublikasikan kepada Mahasiswa UI
3. Laporan pertanggungjawaban dibuat dengan menggunakan Bahasa Indonesia
yang baik dan benar serta sesuai dengan ketentuan dalam Ejaan Yang
Disempurnakan (EYD).
4. Laporan pertanggungjawaban diketik dengan menggunakan font Times New
Roman, size 12, line spacing 1, dan margin atas-bawah-kiri-kanan 3-3-3-3.
5. Laporan pertanggungjawaban di-compile, dan menggunakan kertas berukuran
A4.
6. Tidak ada pembatasan jumlah halaman
7. Laporan pertanggungjawaban dicetak dan diserahkan secara hardcover disertai
dengan salinannya (fotocopy) sebanyak 1 (satu) rangkap
8. Laporan pertanggunjawaban diserahkan juga dalam bentuk softcopy, dapat
dikirim melalui email resmi DPM UI atau menyerahkan dalam bentuk CD.
9. Wajib membuat ringkasan laporan pertanggungjawaban dalam bentuk power
point, prezi, atau sejenisnya dikirim melalui email resmi DPM UI atau
menyerahkan dalam bentuk CD.







Lampiran
Ketua Pelaksana
Pendahuluan
Realisasi dan evaluasi fungsi dan wewenang
Realisasi dan evaluasi penerapan visi dan misi kepanitiaan
Evaluasi kinerja sumber daya manusia yang tersedia (Pengurus Inti),
mencakup penjelasan singkat SWOT masing-masing individu
Penutup
Disertai saran/rekomendasi di pelaksanaan berikutnya
Lampiran
Wakil Ketua Pelaksana
Pendahuluan
Deskripsi kerja (Job Description)
Realisasi dan evaluasi kerja
Penutup
Disertai saran/rekomendasi di pelaksanaan berikutnya
Lampiran
Sekretaris/Kestari
Pendahuluan
Deskripsi Kerja (Job Description)
Analisis Strength, Weakness, Opportunity, dan Threat (SWOT)
Realisasi dan evaluasi kerja
Penutup
Disertai saran/rekomendasi di pelaksanaan berikutnya
Lampiran
Keuangan/Controller&Treasurer
Pendahuluan
Deskripsi Kerja (Job Description)
Analisis Strength, Weakness, Opportunity, dan Threat (SWOT)
Realisasi dan evaluasi kerja
Penutup
Disertai saran/rekomendasi di pelaksanaan berikutnya

Lampiran
Koordinator Bidang
Pendahuluan
Profil Koordinator Bidang
Deskripsi Kerja (Job Description)
Analisis Strength, Weakness, Opportunity, dan Threat (SWOT)
Realisasi dan evaluasi kerja, dibedakan menjadi :
- Realisasi dan Evaluasi kerja yang telah direncanakan
- Evaluasi kinerja sumber daya manusia yang tersedia (Badan Pengurus
Harian), mencakup penjelasan singkat SWOT masing-masing individu
Penutup
Disertai saran/rekomendasi di pelaksanaan berikutnya
Lampiran

Bidang/Biro/Departemen/Divisi
Pendahuluan
Profil Biro/Departemen
Deskripsi Kerja (Job Description)
Analisis Strength, Weakness, Opportunity, dan Threat (SWOT)
Realisasi dan evaluasi kerja, dibedakan menjadi :
- Realisasi dan Evaluasi kerja yang telah direncanakan
- Evaluasi kinerja sumber daya manusia yang tersedia (staff), mencakup
penjelasan singkat SWOT masing-masing individu
Penutup
Disertai saran/rekomendasi di pelaksanaan berikutnya
Lampiran

No. Nama Jabatan Evaluasi Kinerja
(Penilaian Kualitatif dan
Kuantitatif)
Analisis SWOT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.