FAIL MEJA

GURU BESAR

NAMA AGENSI
ALAMAT
NO. TELEFON
N0. FAKS
E-MAIL
LAMAN WEB

: SJKT BANDAR BARU SALAK TINGGI

: BANDAR BARU SALAK TINGGI, 43900 SEPANG,
SELANGOR
: 0387061596
: 0387061596
: [email protected]
: sjktbbst.blogspot.com

FAIL MEJA
GURU BESAR

1.0

2.0

MAKLUMAT PEGAWAI
Nama

MATHI ALAGAN A/L SAKARABANI

Jawatan Hakiki

GURU BESAR

Gred Jawatan

DG34

Bahagian / Unit

SJKT BANDAR BARU SALAK TINGGI

Tarikh Memegang
Jawatan

17 NOVEMBER 2014

Tarikh Penempatan

17 NOVEMBER 2014

BIDANG TUGAS
Bertanggungjawab Kepada Kementerian Pendidikan, Pengarah
Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah Di Dalam Merancang,
Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas
Perkara-Perkara Berikut:
I.

Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum dan

Kokurikulum serta memastikan perlaksanaannya selaras
dengan dasar Kementerian Pelajaran Malaysia.
II.
Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan
kewangan sekolah.
III. Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensiagensi luar.
IV. Mengajar sebilangan waktu mengikut Pekeliling 3/67 1982
(Pindaan).
V.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke
semasa oleh Kementerian, Jabatan dan Pejabat Pelajaran
Daerah.

FAIL MEJA
GURU BESAR

Senarai Tugas :

1.

Pengurusan Kurikulum Kerja Ikhtisas

1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
1.12.

2.

Menyelia dan mengawal polisi dan objektif sekolah

selaras dengan polisi Kementerian Pelajaran.
Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatan
pengajaran dan pembelajaran.
Memastikan guru mengajar berpandukan Sukatan
Pelajaran dan rncangan Pelajaran mengikut peruntukan
waktu yang ditetapkan.
Menentukan kualiti dan kuantiti kerja pelajar serta
pemeriksaan buku pelajar.
Menentukan polisi-polisi mengenai penilaian dan
peperiksaan dilaksanakan. Data-data analisis peperiksaan
digunakan untuk perancangan dan tindakan susulan.
Menyelia dan Mencerap proses pengajaran dan
pembelajaran.
Memerika Buku Rekod Mengajar Guru, Buku Kemajuan
Pelajar, Buku Profil, Buku Kedatangan Pelajar dan Buku
Kegiatan Kokurikulum dari masa ke masa.
Mengajar sebilangan waktu.
Menentukan dasar tugas pengajaran guru bagi
penyediaan jadual waktu.
Menentukan keberkesanan penggunaan PSP.
Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan
strategi dan program Pendidikan dengan berkesan.
Menentukan polisi untuk aktiviti kokurikulum.

Pembangunan Diri Pelajar

2.1
2.2

Memastikan perlaksanaan program pembangunan diri

pelajar, kemahiran mengurus diri, kemahiran pelajar dan
motivasi.
Menentukan polisi-polisi mengenai perlaksanaan disiplin
sekolah.

FAIL MEJA
GURU BESAR

3.

Pengurusan dan Pembangunan

3.1

Pelajar

3.1.1

Memastikan pendaftaran kemasukan dan pertukaran

pelajar.
3.1.2 Menyemak Buku Jadual Kedatangan Pelajar.
3.1.3 Menentukan Proses pemberian bantuan-bantuan kepada
pelajar dijalankan dengan adil dan mengikut prosedur
yang ditentukan.
3.1.4
Memastikan SPBT dilaksanakan mengikut peraturan.
3.1.5
Memastikan polisi peperiksan awam dilaksanakan
mengikut peraturan.
3.1.6
Menandatangani surat akuan serta sijil berhenti sekolah.
3.1.7
Memastikan program-program kesihatan dijalankan
dengan sempurna.
3.1.8
Bertanggungjawab diatas penggantungan dan
pembangunan pelajar.
3.1.9
Mengambil langkah menjaga keselamatan pelajar semasa
berada di sekolah.
3.1.10 Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
berfungsi dengan baik.
3.2 Pengurusan Personnel
3.2.1 Menentukan proses pendaftaran, perlantikan, pengesahan
dalam jawatan, penempatan ke jawatan berpencen dan
jenis cuti guru serta staf sokongan dilaksanakan.
3.2.2 Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja dan
berbincang dari masa ke semasa mengenai sasaran dan
mutu kerja.
3.2.3 Menentukan tugasan dan bidang kerja (deployment of staff)
dan menjalankan penyeliaan sepanjang tahun.
3.2.4 Mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawai yang
melanggar arahan perkhidmatan di bawah bidang kuasanya.
3.2.5 Menjaga kebajikan pegawai.

3.3 Kewangan

FAIL MEJA
GURU BESAR

3.3.1 Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan.

3.3.2 Mengawal dan menyemak pemberian perkapita, gaji guru
dan staf sokongan, rekod akuan, laporan penyata kewangan
dan punca-punca kewangan SUWA dan Kerajaan.
3.3.3 Memastikan penyediaan penyata akuan sekolah yang belum
di audit dan dokumen-dokumen sokongan serta membuat
tindakan susulan ke atasnya.
3.3.4 Mengawal stok dan harta benda sekolah.
3.3.5 Mengawal perbelanjaan yang diperlukan oleh setiap
bahagian.
3.4

Kemudahan Fizikal
3.4.1 Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang dan
persekitaran sekolah berada dalam keadaan baik.
3.4.2 Mempertingkatkan keceriaan sekolah.
3.4.3 Memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta
sentiasa berada dalam keadaan baik.
3.4.4 Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaan
baik.
3.4.5 Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselamatan
harta benda sekolah.

4.

Pembangunan Organinasi dan Diri

1.1 Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf seperti
kursus dalaman.
1.2 Menggalakan percambahan fikiran, perkongsian maklumat,
budaya ilmu serta memberi peluang kepada guru-guru
memperkembangkan potensi diri.
1.3 Menggalakan guru melibatkan diri dalam aktiviti komuniti.

5.

Perkembangan Kendiri
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.

Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan

sekolah ( R & D ).
Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti.
Menjadi penasihat PIBG dan Pengerusi Permuafakatan
Sekolah.
Menghadiri kursus, seminar dan sebagainya yang
dianjurkan oleh Kementerian / Jabatan dan AgensiAgensi luar.
Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang
berkaitan dengan Profesion Keguruan.
FAIL MEJA
GURU BESAR

3.0

Objektif Jabatan Pendidikan Selangor

1.

Memberi PeluangPeluang Pendidikan Kepada Semua Warganegara

Malaysia.

2.

Melahirkan Insan Yang Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan

Dan Sejahtera.

3.

Meningkatkan Prestasi Akademik Pelajar Dalam Semua Mata

Pelajaran.

4.

Menanamkan Kecintaan Kepada Ilmu Pengetahuan Di Kalangan

Warga Pendidikan.

5.

Mengembangkan Potensi Individu Pelajar Melalui Pembangunan

Program Kokurikulum Dan Sukan.

6.

Melahirkan Pemimpin Pendidikan Yang Berilmu Dan

Berketerampilan Untuk Mengurus Sekolah Ke Arah Kecemerlangan.

7.

Meningkatkan Kepakaran PegawaiPegawai Perkhidmatan

Pendidikan Supaya Menjadi Pendidik Yang Lebih Berkesan.

8.

Menyediakan Prasarana Yang Cukup Dan Kondusif Bagi Pengajaran

Dan Pembelajaran.

9.

Menyediakan Sistem Pengurusan Dan Pentadbiran Yang Moden,

Cekap Dan Berkesan.

10. Membina Perhubungan Dan Permuafakatan Pendidikan Yang

Kukuh Dan Berkekalan Dengan AgensiAgensi Luar Bagi Menjamin
Pendidikan Dapat Diteruskan Sepanjang Hayat.

FAIL MEJA
GURU BESAR

3.0

CARTA ORGANISASI JABATAN PELAJARAN SELANGOR

Pengarah Pelajaran

Timbalan Pengarah Pelajaran

KS Pengurusan
Akademik

KS Pengurusan
Sekolah

KS Penguusan
Pemb. Kemanusiaan

KS Pengurusan
Perk. Pendidikan

KS Pendidikan
Islam & Moral

KS Perancangan
Pembangunan

KU Kurikulum

KU Menengah

KU HEM

KU Perkid. & Kewangan

KU Kurikulum P.Islam

KU Tanah & Projek

KU Peperiksaan

KU Rendah

KU Sukan

KU Pemb. Organisasi

KU Dakwah

KU Penyenggaraan

KU Prasekolah

KU Penc. Dadah

KSu Latihan

KU Pendidikan Khas

KSu Pengurusan Kualiti

KU Bekalan
KU Pengswastaan

KSu Penerbitan

KU Pend. Swasta
KU Perhubungan

Kaunselor Jabatan
KU Maklumat
KU Perh. Awam

FAIL MEJA
GURU BESAR

4.0

OBJEKTIF SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL BANDAR

BARU SALAK TINGGI

1.

Mengembang dan meningkatkan

rasional, kritis dan kreatif.

daya

intelek

serta

pemikiran

2.

Memastikan murid-murid menguasai kemahiran 3M

3.

Membentuk kanak-kanak ke arah berwawasan, celik akal

berkepimpinan, beretika dan berketrampilan.

4.

Menerapkan nilai-nilai kasih sayang, prihatin, ketekunan serta kuat

bekerja dikalangan murid-murid dan guru.

5.

Merancang, mengatur dan menyusun kerja serta kegiatan yang

dapat meningkat prestasi dan kreativiti murid-murid.

6.

Menyampaikan ilmu kepada murid-murid bagi melahirkan insan yang

cemerlang dalam pelbagai bidang pekerjaan dan perkhidmatan.

7.

Sebagai menyahut cabaran kerajaan membina bangsa dan Negara

menjelang 2020.

FAIL MEJA
GURU BESAR

CARTA ORGANISASI SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) SG.BULOH

GURU BESAR

PIBG

Guru Penolong Kanan

Pentadbiran & Kurikulum

Guru Penolong Kanan

HEM
Bimbingan &
Kaunseling

Kurikulum
Pentadbiran
Panitia

Disiplin Dan
Pengawas

Peperiksaan
& Penilaian
Kewangan

Bahasa
Malaysia

Bahasa
Inggeris

Sains

Matematik

P. Cina

P. Moral

P. Seni

P. Muzik

Kajian
Tempatan

Kemahiran
Hidup

Bekalan

Kelas
Tambahan

Perkembangan
Staff

Guru

Pusat Sumber

Perancangan
/Pembangunan
Sekolah

Statistik /
Data

Pengurusan
Staff Pejabat

Maklumat
Guru

P.Jasmani
BBM
Pra sekolah

Sukan
Tahunann

Permainan

Lawatan

Bola sepak
Bola Jaring
Sepak takraw
Hoki
Badminton

Keselamatan

Badan
Uniform

Kelab &
Persatuan

Kebersihan
& Keceriaan

Kesihatan

Pencegahan
Dadah

Bangunan &
Selenggaraan

Pengakap
PBSM
Tunas Puteri
Puteri Islam

B. Malaysia
B. Inggeris
Matematik
Sains
Pen. Islam
Kebudayaan

Pencegahan
Jenayah

Pendaftaran /
Rekod

Inventori

Kebajikan

Projek Khas
Projek Khas

Bilik APD

Kantin

Pentadbiran

Jadual Waktu
Jadual Ganti

Perpustakaan

Pemulihan

Guru Penolong Kanan

Kokurikulum

SPBT

Penyeliaan
RMT Dan
Program Susu
Sekolah

Protocol &
Hubungan
Luar

MSS

Projek Khas

FAIL MEJA
GURU BESAR

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN

JAWATAN
:
GURU BESAR
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan

10

Tugas &
Tanggungjawab

Kuasa
Yang
Diberi

Tugas
Pegawai
Lain Yang
Ada
Hubungan

FAIL MEJA
GURU BESAR

Pengarah Pelajaran
Meluluskan semua
program dan aktiviti
pendidikan.

Membantu Merancang
dan Melaksanakan
Program, aktiviti dan
pengurusan Pendidikan
secara Menyeluruh

Melaksanakan
dan memantau
program dan
aktiviti
berkaitan

Ketua-ketua
Sektor
JPNS,
PPD
Urusan
pelaksanaan dan
pemantauan.

Ketua- Ketua Sektor

Jabatan
Pelajaran
Negeri
Merancang dan
menyelaraskan
pelaksanaan
program dan akiviti
Kurikulum,
Kokurikulum, Hal
Ehwal Pelajar dan
Pengurusan
perkhidmatan
pendidikan

Membantu Merancang
dan Menyelaras serta
Melaksanakan semua
arahan.

Melaksanakan
semua arahan

Pegawai
Pelajaran
Daerah
Urusan
menyebar dan
memanjangkan
semua arahan
serta memantau
semua
perlaksanaan

Pegawai Pelajaran
Daerah (PPD)
Merancang dan
menyelaraskan
pelaksanaan
program dan akiviti
Kurikulum,
Kokurikulum serta
pengurusan
perkhidmatan
pendidikan

Memastikan semua
dasar Pendidikan
dilaksanakan di
sekolah

Merancang dan
Melaksanakan
semua dasar
dan arahan

Guru-Guru
Penolong
Kanan,
GuruGuru,
dan
semua
staf
sekolah
Merancang dan
Melaksanakan
semua program
dan arahan.

Melaksana dan
memantau
keberkesanan program

Perlaksana

Pegawai-Pegawai
JPNS
Memantau dan
membantu
perlaksanaan
program Pendidikan

11

Guru-Guru
Penolong
Kanan,
GuruGuru,
dan
semua

FAIL MEJA
GURU BESAR

staf
Merancang dan
Melaksanakan
semua program .
Pegawai- Pegawai
PPD
Memantau dan
membantu
perlaksanaan
Program Pendidikan

Melaksana dan
memantau
keberkesanan program

Perlaksana

Semua Staf
sekolah
Merancang dan
Melaksanakan
semua program

Pegawai-Pegawai
Kementerian
Pelajaran
Memantau dan
membantu
perlaksanaan
Program Pendidikan

Melaksana dan
memantau
keberkesanan program

Perlaksana

Semua Staf
sekolah
Merancang dan
Melaksanakan
semua program

Jemaah Nazir
Merancang dan
memantau
perlaksanan dasar
Pendidikan dan
STKM

Melaksana dan
memantau
keberkesanan program

Perlaksana

Semua Staf
sekolah
Merancang dan
Melaksanakan
semua program

12

FAIL MEJA
GURU BESAR

5.0

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti

5.1

Subaktiviti

5.1.1

Pengurusan Kurikulum
Merancang Peningkatan
Pengajaran & Pembelajaran

Muka
surat ini

1/1

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Pegawai Pelajaran
Daerah/Pegawai JPNS

Undang-Undang /
Peraturan
Surat Pekeliling
Jabatan/Kementerian

-Sda-

- Sda-

-Sda-

-Sda-

-Sda-

-Sda-

-Sda-

-Sda-

6. Memeriksa Buku Rekod

mengajar Guru dan semua
rekod pelajar

-Sda-

-Sda-

7. Mengajar sebilangan waktu

-Sda-

-Sda-

8. Menentukan dasar tugas

pengajaran guru bagi
penyedian jadual waktu

-Sda-

-Sda-

-Sda-

-Sda-

-Sda-

-Sda-

-Sda-

-Sda-

Proses Kerja
1. Merancang & mengawal
polisi dan objektif sekolah
selaras dengan polisi
Kementerian
2. Menentukan Pengajaran
berpandukan Sukatan dan
Rancangan Pelajaran
mengikut peruntukan
waktu.
3. Menentukan Kualiti dan
Kuantiti kerja pelajar serta
pemeriksaan buku pelajar
4. Menentukan polisi
mengenai penilaian dan
peperiksan dijalankan.
5. Menyelia & mencerap
proses P & P

9. Menentukan kebekesanan
penggunaan Pusat Sumber
10. Memastikan Panitia
Panitia mata pelajaran
Melaksanakan strategi
Dan program dengan
berkesan
11. Memastikan program
Items dilaksanakan
Dengan berkesan.

13

FAIL MEJA
GURU BESAR

14

FAIL MEJA
GURU BESAR

6.0

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti

6.1

Subaktiviti

6.1.1

Pengurusan Kurikulum
Merancang Peningkatan
Pengajaran & Pembelajaran

Muka
surat ini

1/1

MULA

Merancang kegiatan pengajaran /

pembelajaran berdasarkan kedudukan staf /
Menentukan Guru Kelas / Jadual Waktu
Bentuk Jawatankuasa Panitia / JK Kurikulum

Mengadakan mesyuarat JK Kurikulum Mesyuarat Panitia

kali Pertama
Menyediakan Rancangan Pengajaran

Menyemak / Menandatangani Rancangan Pengajaran /

Rancangan Harian

Menjalankan tugas

Menyelia/ Memantau / Memeriksa kerja pelajar dari masa

ke semasa

Mengadakan Mesyuarat JK Kurikulum /. Panitia untuk

penilaian pengajaran/ penilaian murid
Penilaian dan Pemantauan Berterusan / Menyimpan
rekod

15

FAIL MEJA
GURU BESAR

SENARAI SEMAK.
Aktiviti

6.1

Subaktiviti 6.1.1

Pengurusan Kurikulum
Merancang Peningkatan
Pengajaran & Pembelajaran

Bil

Aktiviti

Merancang kegiatan pengajaran / pembelajaran

berdasarkan kedudukan staf / Menentukan
Guru Kelas/ Menentukan jadual Waktu

Bentuk Jawatankuasa Panitia / JK Kurikulum

Mengadakan mesyuarat JK Kurikulum

Mesyuarat Panitia

Menyediakan Rancangan Pengajaran

Menyemak / Menandatangani Rancangan

Pengajaran / Rancangan Harian

Menjalankan tugas

Menyelia/ Memantau / Memeriksa kerja pelajar

dari masa ke semasa

Membuat Laporan untuk membuat pembetulan

perlaksanaan / Penambahbaikan

Mengadakan Mesyuarat JK Kurikulum /. Panitia

untuk penilaian pengajaran/ penilaian murid

10

16

Muka surat ini

Tindakan

Catatan

Penilaian dan Pemantauan Berterusan /

Menyimpan rekod

FAIL MEJA
GURU BESAR

7.0

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti

7.1

Pengurusan Dan Pembangunan

Subaktiviti

7.1.1

Pengurusan dan Pembangunan

Pelajar

Muka
surat ini

1/1

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Pegawai Pelajaran
Daerah/Pegawai JPNS

Undang-Undang /
Peraturan
Surat Pekeliling
Jabatan/Kementerian

Sda-

- Sda-

-Sda-

-Sda-

-Sda-

-Sda-

-Sda-

-Sda-

-Sda-

-Sda-

7. Bertanggungjawab di atas
penggantungan dan
pembangunan pelajar.

-Sda-

-Sda-

8. Memastikan langkah
keselamatan pelajar semasa
berada di sekolah.

-Sda-

-Sda-

9. Memastikan perkhidmatan
bimbngan dan kaunseling
berfungsi dengan baik.

-Sda-

-Sda-

10.Menentukan polisi mengenai

perlaksanaan disiplin
sekolah.

-Sda-

-Sda-

Proses Kerja
1. Memastikan pendaftaran
kemasukan dan pertukaran
pelajar
2. Menyemak Buku Jadual
Kedadatangan pelajar.
3. Pemberian bantuan kepada
pelajar dijalankan dengan
adil dan mengikut prosedur
yang ditentukan.
4. Memastikan SPBT
dilaksanakan mengikut
peraturan.
5. Memastikan polisi
peperiksaan awam
dilaksanakan mengikut
peraturan.
6. Memastikan program
kesihatan dijalankan
dengan sempurna.

11.Memastikan program

17

FAIL MEJA
GURU BESAR

pembangunan diri pelajar,

kemahiran belajar dan
motivasi.

18

-Sda-

-Sda-

FAIL MEJA
GURU BESAR

8.0

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti

8.1

Subaktiviti

8.1.1

Pengurusan Dan Pembangunan

Pengurusan dan Pembangunan
Pelajar

Muka
surat ini

1/1

MULA

Membuat Perancangan / Terima Arahan

Kerja Pelaksanaan
Bentuk AJK Dan Penyelaras

Menyediakan Bidang Tugas Penyelaras dan AJK

Mesyuarat AJK

Menjalankan tugas /Perlaksanaan

Pemantaun berterusan dan membuat penilaian

Buat Laporan Audit Dan Bentangkan Kepada Pasukan

Kerja Untuk Membuat Pembetulan Pelaksanaan
Penambahbaikan
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

TAMAT

19

FAIL MEJA
GURU BESAR

SENARAI SEMAK.
Aktiviti

8.1

Subaktiviti 8.1.1

Pengurusan Dan Pembangunan

Pengurusan dan
Pembangunan Pelajar

Bil

Aktiviti

Membuat Perancangan / Terima Arahan

Kerja Pelaksanaan

Bentuk AJK Dan Penyelaras

Menyediakan Bidang Tugas Penyelaras

dan AJK

Mesyuarat AJK

Menjalankan tugas /Perlaksanaan

Pemantaun berterusan dan membuat

penilaian

Buat Laporan Audit Dan Bentangkan

Kepada Pasukan Kerja Untuk Membuat
Pembetulan Pelaksanaan
Penambahbaikan

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

20

Muka surat ini

Tindakan

1/1

Catatan

FAIL MEJA
GURU BESAR

9.0

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti

9.1

Subaktiviti

9.1.1

Pengurusan Dan Pembangunan

Pengurusan Personel

Muka
surat ini

1/1

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Pegawai Pelajaran
Daerah/Pegawai JPNS

Undang-Undang /
Peraturan
Surat Pekeliling
Jabatan/Kementerian

-Sda-

- Sda-

-Sda-

-Sda-

4. Mengambil tindakan
tatatertib ke atas pegawai
yang melanggar Arahan
Perkhidmatan di bawah
bidang kuasanya.

-Sda-

-Sda-

5. Menjaga kebajikan pegawai.

-Sda-

-Sda-

Proses Kerja
1. Memastikan proses
pendaftaran, perlantikan,
pengesahan dalam jawatan,
penempatan ke jawatan
berpencen dan jenis cuti
guru serta staf sokongan
dilaksanakan.
2. Membantu staf sokongan
menentukan sasaran kerja
dan berbincang dai masa ke
semasa mengenai sasaran
dan mutu kerja.
3. Menentukan tugasan dan
bidang kerja (deployment of
staff) dan menjalankan
penyeliaan sepanjang masa.

21

FAIL MEJA
GURU BESAR

10.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti
Subaktiviti

10.1

Pengurusan Dan Pembangunan

10.1.1 Pengurusan Personel

Muka
surat ini

1/1

MULA

Membuat Perancangan / Terima Arahan

Kerja Pelaksanaan
Bentuk AJK Dan Penyelaras

Menyediakan Bidang Tugas Penyelaras dan AJK

Mesyuarat AJK

Menjalankan tugas /Perlaksanaan

Pemantaun berterusan dan membuat penilaian

Buat Laporan Audit Dan Bentangkan Kepada Pasukan

Kerja Untuk Membuat Pembetulan Pelaksanaan
Penambahbaikan
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

TAMAT

22

FAIL MEJA
GURU BESAR

SENARAI SEMAK.
Aktiviti

10.1

Pengurusan Dan Pembangunan

Subaktiviti 10.1.1 Pengurusan Personel

Bil

Aktiviti

Membuat Perancangan / Terima Arahan Kerja

Pelaksanaan

Bentuk AJK Dan Penyelaras

Menyediakan Bidang Tugas Penyelaras dan

AJK

Mesyuarat AJK

Menjalankan tugas /Perlaksanaan

Pemantaun berterusan dan membuat penilaian

Buat Laporan Audit Dan Bentangkan Kepada

Pasukan Kerja Untuk Membuat Pembetulan
Pelaksanaan Penambahbaikan

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

23

Muka surat ini

Tindakan

Catatan

FAIL MEJA
GURU BESAR

11.0 PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti

11.1

Subaktiviti

11.1.1

Pengurusan Dan Pembangunan

Pengurusan Kewangan

Muka
surat ini

1/1

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /
Peraturan

Pegawai Pelajaran
Daerah/Pegawai JPNS

Surat Pekeliling
Jabatan/Kementerian

-Sda-

- Sda-

-Sda-

-Sda-

4. Mengawal stok dan harta

benda sekolah.

-Sda-

-Sda-

5. Mengawal perbelanjaan yang

diperlukan oleh setiap
bahagian.

-Sda-

-Sda-

Proses Kerja
1. Menentukan anggaran
perbelanjaan tahunan.
2. Mengawal dan menyemak
pemberian perkapita, gaji
guru dan staf sokongan,
rekod akaun, laporan
penyata kewangan dan
punca-punca kewangan
SUWA da KERAJAAN.
3. Memastikan penyediaan
penyata akaun sekolah yang
belum diaudit dan dokumen
sokongan serta membuat
tindakan susulan ke atas
nya.

24

FAIL MEJA
GURU BESAR

12.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti
Subaktiviti

12.1

Pengurusan Dan Pembangunan

12.1.1 Pengurusan Kewangan

Muka
surat ini

1/1

MULA

Terima Arahan Kerja Pelaksanaan /

Perancangan / Buat Polisi
Bentuk JK Kewangan

Mesyuarat JK Kewangan

Membuat Anggaran Perbelanjaan

Menyemak sumber kewangan dan mengawal

perbelanjaan setiap bahagian
Menyediakan penyata akaun serta dokumen sokongan/
Menyimpan Stok dan buat tindakan susulan

Buat Laporan Audit Dan Bentangkan Kepada Pasukan

Kerja Untuk Membuat Penambahbaikan Semula

Merekod / Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

TAMAT

25

FAIL MEJA
GURU BESAR

SENARAI SEMAK.
Aktiviti

12.1

Subaktiviti 12.1.1
Bil

Pengurusan Dan Pembangunan

Pengurusan
Kewangan

Aktiviti

Terima Arahan Kerja Pelaksanaan /

Perancangan / Buat Polisi

Bentuk JK Kewangan

Mesyuarat JK Kewangan

Membuat Anggaran Perbelanjaan

Menyemak Sumber Kewangan Dan Mengawal

Perbelanjaan Setiap Bahagian

Menyediakan Penyata Akaun Serta Dokumen

Sokongan/ Menyimpan Stok Dan Buat
Tindakan Susulan

Buat Laporan Audit Dan Bentangkan Kepada

Pasukan Kerja Untuk Membuat
Penambahbaikan Semula

Merekod / Simpan Salinan Laporan Ke Dalam

Fail

26

Muka surat ini

Tindakan

Catatan

FAIL MEJA
GURU BESAR

13.0 PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti

13.1

Subaktiviti

13.1.1

Pengurusan Dan Pembangunan

Menyelia Kemudahan Fizikal
Sekolah

Muka
surat ini

1/1

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /
Peraturan

1. Memastikan keadaan fizikal

bangunan, padang dan
persekitaran sekolah berada
dalam keadaan baik.

Pegawai Pelajaran
Daerah/Pegawai JPNS

Surat Pekeliling
Jabatan/Kementerian

2. Mempertingkatkan keceriaan
sekolah.

-Sda-

- Sda-

-Sda-

-Sda-

4. Memastikan perabot
mencukupi dan sentiasa
berada dalam keadaan baik.

-Sda-

-Sda-

5. Mengambil langkah-langkah
untuk menjaga keselamatan
harta benda sekolah.

-Sda-

-Sda-

Proses Kerja

3. Memastikan kemudahan
lengkap dan mencukupi
serta sentiasa berada dalam
keadaan baik.

27

FAIL MEJA
GURU BESAR

14.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti

14.1

Subaktiviti

14.1.1

Pengurusan Dan Pembangunan

Menyelia Kemudahan
Fizikal sekolah

Muka
surat ini

1/1

MULA

Membuat Perancangan / Terima Arahan

Kerja Pelaksanaan
Bentuk AJK Dan Penyelaras

Menyediakan Bidang Tugas Penyelaras dan AJK

Mesyuarat AJK

Menjalankan tugas /Perlaksanaan

Pemantaun berterusan dan membuat penilaian

Buat Laporan Audit Dan Bentangkan Kepada Pasukan

Kerja Untuk Membuat Pembetulan Pelaksanaan
Penambahbaikan
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

TAMAT

28

FAIL MEJA
GURU BESAR

SENARAI SEMAK.
Aktiviti

14.1

Subaktiviti 14.1.1
Bil

Pengurusan Dan Pembangunan

Menyelia kemudahan
Fizikal sekolah

Aktiviti

Membuat Perancangan / Terima Arahan Kerja

Pelaksanaan

Bentuk AJK Dan Penyelaras

Menyediakan Bidang Tugas Penyelaras dan

AJK

Mesyuarat AJK

Menjalankan Tugas /Perlaksanaan

Pemantaun Berterusan Dan Membuat Penilaian

Buat Laporan Audit Dan Bentangkan Kepada

Pasukan Kerja Untuk Membuat Pembetulan
Pelaksanaan Penambahbaikan

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

29

Muka surat ini

Tindakan

1/1

Catatan

FAIL MEJA
GURU BESAR

15.0 PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti

15.1

Subaktiviti

15.1.1

Pengurusan Dan Pembangunan

Melaksanakan Pembangunan
Organisasi dan Diri

Proses Kerja
1. Merancang dan menyelia
aktiviti perkembangan staf
seperti kursus dalaman.
2. Menggalakkan percambahan
fikiran, perkongsian
maklumat, budaya ilmu
serta memberi peluang
kepada guru
memperkembangkan potensi
diri.
3. Menggalakkan guru
melibatkan diri dalam
aktiviti komuniti.

30

Muka
surat ini

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /
Peraturan

Pegawai Pelajaran
Daerah/Pegawai JPNS

Surat Pekeliling
Jabatan/Kementerian

-Sda-

- Sda-

-Sda-

-Sda-

FAIL MEJA
GURU BESAR

16.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti

16.1

Subaktiviti

16.1.1

31

Pengurusan dan Pembangunan

Melaksanakan Pembangunan
Organisasi dan Diri

Muka
surat ini

1/1

FAIL MEJA
GURU BESAR

MULA

Membuat Perancangan / Terima Arahan

Kerja Pelaksanaan
Bentuk AJK Dan Penyelaras

Menyediakan Bidang Tugas Penyelaras Dan AJK

Mesyuarat AJK

Menjalankan Tugas /Perlaksanaan

Pemantaun Berterusan Dan Membuat Penilaian

Buat Laporan Audit Dan Bentangkan Kepada Pasukan

Kerja Untuk Membuat Pembetulan Pelaksanaan
Penambahbaikan
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

TAMAT

SENARAI SEMAK.
Aktiviti

16.1

Subaktiviti 16.1.1
Bil

32

Pengurusan Dan Pembangunan

Melaksanakan Pembangunan
Organisasi dan Diri

Aktiviti

Muka surat ini

Tindakan

1/1

Catatan
FAIL MEJA
GURU BESAR

Membuat Perancangan / Terima Arahan Kerja

Pelaksanaan

Bentuk AJK Dan Penyelaras

Menyediakan Bidang Tugas Penyelaras Dan

AJK

Mesyuarat AJK

Menjalankan Tugas /Perlaksanaan

Pemantaun Berterusan Dan Membuat Penilaian

Buat Laporan Audit Dan Bentangkan Kepada

Pasukan Kerja Untuk Membuat Pembetulan
Pelaksanaan Penambahbaikan

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

17.0 PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti

17.1

Pengurusan Dan Pembangunan

Subaktiviti

17.1.1

Aktiviti Pembangunan Kendiri.

33

Muka

1/1
FAIL MEJA
GURU BESAR

surat ini
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /
Peraturan

Pegawai Pendidikan
Daerah/Pegawai JPNS

Surat Pekeliling
Jabatan/Kementerian

-Sda-

- Sda-

-Sda-

-Sda-

4. Menghadiri kursus, seminar,

dan sebagainya yang
dianjurkan oleh
Kementerian/Jabatan dan
Agensi-agensi luar.

-Sda-

-Sda-

5. Melibatkan diri secara aktif

dalam persatuan yang
berkaitan dengan Profesion
Keguruan.

-Sda-

-Sda-

Proses Kerja
1. Menjalankan kajian bagi
kecemerlangan pengurusan
sekolah (R& D).
2. Melibatkan diri dengan
aktiviti komuniti.
3. Menjadi Penasihat PIBG dan
Pengerusi Majlis
Permuafakatan Sekolah.

34

FAIL MEJA
GURU BESAR

18.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti
Subaktiviti

18.1

Pengurusan Dan Pembangunan

18.1.1 Aktiviti Pembangunan Kendiri

Muka
surat ini

1/1

MULA

Membuat Perancangan / Terima Arahan

Kerja Pelaksanaan
Bentuk AJK Dan Penyelaras

Menyediakan Bidang Tugas Penyelaras dan AJK

Mesyuarat AJK

Menjalankan Tugas /Perlaksanaan

Pemantaun Berterusan Dan Membuat Penilaian

Buat Laporan Audit Dan Bentangkan Kepada Pasukan

Kerja Untuk Membuat Pembetulan Pelaksanaan
Penambahbaikan
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

TAMAT

35

FAIL MEJA
GURU BESAR

SENARAI SEMAK.
Aktiviti

18.1

Subaktiviti 18.1.1
Bil

Pengurusan Dan Pembangunan

Aktiviti Pembangunan
Kendiri

Aktiviti

Membuat Perancangan / Terima Arahan Kerja

Pelaksanaan

Bentuk AJK Dan Penyelaras

Menyediakan Bidang Tugas Penyelaras Dan

AJK

Mesyuarat AJK

Menjalankan Tugas /Perlaksanaan

Pemantaun Berterusan Dan Membuat Penilaian

Buat Laporan Audit Dan Bentangkan Kepada

Pasukan Kerja Untuk Membuat Pembetulan
Pelaksanaan Penambahbaikan

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

36

Muka surat ini

Tindakan

Catatan

FAIL MEJA
GURU BESAR

37

FAIL MEJA
GURU BESAR

19.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING

Ia merupakan petikan kecil daripada arahan-arahan rasmi yang perlu
dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan
Perbendaharaan dan lain-lain)
BIL

UNDANG-UNDANG /PEKELILING

Semua Pekeliling Ikhtisas

Perintah Am

Semua Pekeliling Perbendaharaan

Semua Pekeliling Kewangan

Surat Pekeliling Profesional Kementerian Pelajaran

Ordinan Pelajaran 1957

Surat-Surat Arahan dari Kementerian Pelajaran

Surat-Surat Arahan dari Jabatan Pelajaran

Surat-Surat Arahan dari Pejejabat Pelajaran daerah

38

FAIL MEJA
GURU BESAR

20.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

BIL
1

BORANG
Borang Norma Kerja

Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

Senarai Tugas Harian Fail Meja

21.0 NORMA KERJA

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang
telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil

Jenis Kerja

Pengurusan Kurikulum

Pengurusan Kewangan & Akaun

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Pengurusan Personel (Staff)

Pengurusan Fizikal Sekolah

Pembangunan Organisasi & Diri

Perhubungan Masyarakat

Am

Mengajar

39

Masa
Yang
Diambil
(minit /
hari)

Jumlah Unit
yang boleh
dijalankan
dalam
seminggu

FAIL MEJA
GURU BESAR

22.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya
untuk tempoh (6) bulan.
Nama Pegawai :

EN. MATHI ALAGAN A/L SAKARABANI

Jawatan

Guru Besar

Bil
1

Nama Jawatankuasa
Pengerusi MGB SJK( T )
Daerah Sepang

Kekerapan
Mesyuarat
Setahun

Jenis Keanggotaan

Tetap

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

40

FAIL MEJA
GURU BESAR

23.0 SENARAI TUGAS HARIAN FAIL MEJA

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan
borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja
supaya mudah dirujuk.
Nama Pegawai

MATHI ALAGAN A/L SAKARABANI

Jawatan

GURU BESAR

Tarikh

Bil

41

Butir-Butir Tugas

Catatan

FAIL MEJA
GURU BESAR