Beberapa Pilihan Desain Organisasi
Beberapa Pilihan Desain Organisasi
Beberapa Pilihan Desain Organisasi
Dalam jumlah populasi organisasi secara keseluruhan, sejumlah konfigurasi yang secara
internal bersatu padu yang dapat diidentivkasikan. Kita akan menyatakan bahwa kepercayaan
tersebut sah berdasarkan :
Argumentasi seleksi alamiah timbul kembali pada bagian ini untuk menunjukan
bahwa lingkungan dapat mendoronh hanya sedikit saja bentuk organisasi untuk melanjutkan
kelangsungan hidupnya dalam keadaan yang sama. Agar efesien dalam biaya dan dapat
bersaing , sebuah organisasi mungkin harus menyesuaikan diri eengan sifat struktural dari
organisasi ± organisasi lain dalam industrinya atau ceruk pasarnya atau dengan yang
menjalankan strategi yang sama.
Jika control berada dioperating core, maka keputusan akan didesentralisasi, hal ini
menciptakan birokrasi profesional, jika strategic apex yang dominan, maka kontrol
disentralisasi dan organisasi tersebut merupakan struktur yang sederhana. Jika middle
management yang mengontrol, maka akan menemukan kelompok dari unit otonomi yang
bekerja dalam sebuah struktur divisional. Jika para analis dalam technostructure yang
dominan, kontrol akan dilakukan melalui standarisasi dan struktur yang dihasilkan adalah
sebuah birokrasi mesin, ahirnya, dalam situasi ini dimana staf pendukung yang mengatur,
maka kontrol akan dilakukan melalui penyesuaian bersama dan timbul adhocrazy.
Kelemahan yang paling dominan dari sruktur sederhana adalah penggunaanya yang
terbatas. Jika dihadapkan dengan besaran yang bertambah, struktur tersebut pada umumnya
tidak dapat memenuhi kebutuhan.jarang sekali struktur ini emmberikan kekuatan tandingan
untuk mengimbangi kekuasaan eksekutif tertinggi. Oleh karena itu struktur sederhana mudah
sekali mengalah terhadap penyalahgunaan kekuasaan orang yang berkuasa.
S
Birikrasi mesin mempunyai tugas operasi rutin yang sangat tinggi, peraturan yang
sangat diformalisasi, tugas yang dikelompokkan ke dalam departemen departemen
fungsional, wewenang yang dikelompokkan ke dalam departmen departmen fungsional,
wewenang yang disentralisasi, pengambilan keputusan yang mengikuti rantai komando dan
sebuah struktur administrasi yang rumit dengan perbedaan tajam antara aktivitas lini dan
staff.
Dalam sebuah birokrasi mesin, aktifitas seperti pemasaran, penelitian dan
pengembangan produksi dan personalia secara khas dikelompokkan dibawah eksekutif
fungsional.
Kekuatan utama dari birokrasi mesin terletak pada keemampuannya untuk melakukan
aktivitas yang disentralisasi dengan cara sangat efisien. Mengumpulakn para spesialis
bersama sama menghasilkan economics of scale, meminimalkan duplikasi dari personalia
danperalatan, serta pegawai yang puas dan sngang yang mempunyai peluang untuk berbicara
dalam ³bahasa yang sama´ diantara para karyawan sejawat mereka.
S
Seperti halnya semua struktur Divisional, setiap divisi umumnya otonom, dimana para
manager divisi bertanggung jawab atas prestasi dan mempunnyai wewenang penuh untuk
pengambulan keputusan strategis dan operasional.
Jika kita memperhatikan struktur divisional tersebut dengan lebih seksama tampaklah bahwa
divisi divisi itu mewakili sekelompok perusahaan kecil yang didesain sebagai birokrasi
mesin.divisi divisi tersebut cenderung untuk diorganisasi terhadap kelompok fungsional
dengan pembagian kerja yang tinggi, formalisasi yang tinggi dan wewenang yang
disentralisasi ppada menejer divisi..
Salah satu kekuatan dan kelemahan divisional adalah bahwa ia berusaha untuk
mengobati masalah tersebut dengaan cara menemmpatkan tanggung jawsab penuh bagi
sebuah produk atau jasa ditangan seorang menejer divisi.
Diferensiasi horizontal besar karena adhoccracy pad umumnya diisi oleh profesional dengan
tingkat keahlian yang tinggi , diferensiasi vertikal rendah karena tingakatan administrasi yang
banyak akan membatasi kemampuan organisasi untuk melakukan penyesuaian.
¯ada suatu adhocracy sebuah pemecahan yang baru ibutuhkan sehingga standarisasi dan
formalisasi tidaklah tepat.
¯engambilan keputusan pada adhocracy didesentralisasi, hal ini perlu bagi kecepatan dan
fleksibel dan kerana manajemen senior tidak dapat diharapkan memiliki keahlian yang
dibutuhkan untuk membuat semua keputusan.
Keuntungan dari tim tim ad hoc tersebut termasuk kemampuannya untuk dengan cepat
menganggapi perubahan serta inovasi dan mungkin koordinasi dari berbagai spesialis.
¯ada sisi negatifnya konflik merupakan bagian yang biasa dari ad hoc, tidak ada hubungan
atasan dan bawahan yang jelas.
c S
S
S
SS
J ¯embagian Kerja
J Hierarki Kewenangan yang Jelas
J ¬ormalisasi yang tinggi
J Bersifat tidak pribadi
J Kehidupan pribadi yang dipisahkan dengan jelas dari kehidupan pribadi
¯osisi diatur dalam suatu hierarki berbentuk piramida, dengan wewenang yang makin
mengingat wakru bergerak keatas dalam organisasi, kewenangan terletk pada posisi bukan
pada orang yang menduduki posisi posisi tersebut.Keterkaitan terhadap organisasi
dimaksimalkan dan konflik kepentingan dihilangkan dengan cara memberikan pekerjaan
seumur hidup dan dengan memisahkan peran anggota diluar pekerjaan dari yang disyaratkan
untuk memenuhi tanggung jawab organisasi.
Satu kelebuhan utama dari birokrasi., oleh karenanya adalah mencoba untuk menetapkan
objektivitas dalam pemilihan pegawai dengan mengurangi nepotisme dan bentu bentuk
favoritisme lainnya oleh para pengambil keputusan dan menggantinya dengan kriteria
kemampuan kerja..
S
¯ENYIM¯ANGAN TUJUAN
¯eraturan menjadi lebih penting daripada tujuan yang dirancang untuk melayani, akibatnya
adalah penyimpangan tujuan dan hilangnya keefektifan organisasi.
Menanggapi suatu situasi yang unik seolah- olah itu adalah masalah rutin, akan
mengakibatkan konsekuensi dyfungsional, merton mengatakan bahwa setelah beberapa lama
waktu birokrasi membiarkan ketaatan yang demikian besarnya kepada peraturan sehingga
para anggota secara membabibuta mengulangi keputusan dan tindakan yang telah mereka
buat sebelumnnya, mkita dapat menyimpulkan bahwa formalisasi yang tinggi pada birokrasi
membuat tanggapan terhadap kondisi yang berubah menjadi sukar
KETERASINGAN ¯EGAWAI
KONSENTRASI KEKUASAAN
Birokrasi menyebabkan kekuatan yang sangat besar dalam tangqan beberapa orang
¯ara anggota digaji untuk pekerjaan pada birokrasi , jika dibutuhkan 6 minggu untuk
memproses sebuah pembelian internal dari selusin pita mesintik, maka hal ini akan membuat
para pegawai yang membutuhkan pita pita tersebut merasa frusstasi, namun ia dibayar untuk
untuk berada dikantor empatpuluh (40) jam seminggu dan bayaran tersebut diterima dengan
atau tanpa adanya pita tersebut.
¯aling tidak ada 4 faktor yang memrupakan ancaman langsung terhadap birokrasi:
MATRIKS
Matriks adalah suatu desain struktural yang menugaskan para spesialis dari departmen
departemen fungsional tertentu untuk bekerja pada satu atau lebih tim, yang dipimpin oleh
seorang pemimpin proyek,
General mills menggunakan struktur matriks sebagai suatu cara untuk memberi
kepada manajer manajer mereka suatu perasaan bahwa mereka mengatur perencanaannya
sendiri, meskipun mereka adalah bagan dari perusahaan.
Karakteristik yang paling nyata dari sebuah matriks adalah, bahwa struktur itu mematahkan
konsep kesatuan komando, sebuah landasan utama biriokrasi , yang meminta agar setiap
pegawai hanya mempunyai seorang atasan untuk tempat mereka melapor.
Sebuah cara yang efektif untuk menyeimbangkan permintaan dari pelangganagi penyelesaian
proyek dan pengendalian biaya dengan kebutuhan dari organisasi akan efisiensi ekonomis
dan pengembangan pengembangan teknis untuk masa yang akan datang
¯eningakatan motifvasi dengan memberi lingkungan yang lebih sesuai dengan norma norma
demokratis yang lebih disukai oleh pegawai pegawai ilmiah dan profesional.
KARAKTERISTIK ORGANISASI TEORI A DAN J
TEORI A
TEORI J