Cara Membuat Duk Pns
Cara Membuat Duk Pns
Cara Membuat Duk Pns
Landasan/Dasar Hukum
Yang dimaksud dengan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pegawai negeri sipil
adalah suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi
Negara yang disusun menurut tingkat kepangkatan.
DUK berfungsi sebagai salah satu bahan objektif untuk melaksanakan pembinaan
karier pegawai negeri sipil berdasarkan system karier dan system prestasi kerja.
Oleh Karena itu, DUK perlu dibuat dan dipertahankan secara terus-menerus.
Pembuatan DUK
1. Daftar urut kepangkatan dibuat untuk seluruh pegawai negeri sipil dari
satuan organisasi Negara.
Pejabat yang dapat diberi wewenang untuk membuat dan memlihara DUK
tersebut serendah-rendahnya setingkat dengan pejabat yang memangku jabatan
structural eselon V, antara lain penilik sekolah dasar, penilik pendidikan agama,
kepala sekolah dasar.
5. DUK untuk pegawai negeri sipil di luar jabatan organic tetap dicantumkan
dalam DUK instansi yang bersangkutan.
7. DUK secara nasional dibuat oleh BAKN, untuk golongan IV/a sampai dengan
golongan IV/c.
Ukuran yang digunakan untuk menetapkan nomor urut dalam DUK adalah
sebagai berikut :
a) Pangkat
Pegawai negeri sipil yang berpangkat lebih tinggi dicantumkan dalam nomor urut
yang lebih tinggi dalam DUK.
Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat yang
sama, misalnya sama-sama berpangkat Pembina tingkat I golongan ruang IV/b,
maka pegawai negeri sipil yang lebih tua dalam pangkat tersebut dicantumkan
dalam nomor urut yang lebih tinggi.
b) Jabatan
Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat dama dan
diangkat dalam pangkat itu dalam waktu yang sama pual, pegawai negeri sipil
yang memangku jabatan yang lebih tinggi dicantumkan dalam nomor urut yang
lebih tinggi.
c) Masa kerja
Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat sama
memangku jabatan yang sama, maka pegawai negeri sipil yang memiliki masa
kerja lebih banyak dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi.
d) Latihan jabatan
Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat sama
memangku jabatan yang sama dan memiliki masa kerja yang sama, pegawai
yang pernah mengikuti latihan jabatan yang ditentukan dicantumkan dalam
nomor urut yang lebih tinggi.
Jenis dan tingkat latihan jabatan tersebut ditentukan lebih lanjut oleh menteri
yang bertanggungjawab dalam bidangg penertiban dan penyempurnaan aturan
aparatur Negara. Apabila jenis dan tingkat latihan jabatan sama, pegawai yang
lebih dahulu lulu dicantumkan dalam nomor urut yang paling tinggi.
e) Pendidikan
Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat sama,
memangku jabatan yang sama, memiliki masa kerja yang sama dan lulus dari
latihan jabatan yang sama pula, pegawai yang lulus dari pendidikan yang lebih
tinggi dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi.
f) Usia
Apablia ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat sama
memangku jabatan yang sama, memiliki masa kerja yang sama, lulus dari latihan
jabatan yang sama, dan lulus dari pendidikan yang sama pula, pegawai yang
berusia lebih tinggi dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi.
Pegawai negeri sipi yang merasa nomor urutnya dalam DUK tidak tepat dapat
mengajuka keberatan secara tertulis kepada pejabat pembuat DUK yang
bersangkutan melalui hierarki. Pernyataan keberatan itu harus sudah diajukan
dalam waktu 30 hari, terhitung mulai diumumkannya DUK. Keberatan yang
diajukan melebihi jangka waktu tersebut tidak dipertimbangkan.
Penggunaan DUK
Ketentuan tentang pegawai negeri sipil yang menduduki nomor urut yang lebih
tinggi dalam DUK, tidak berlaku apabila :
Perubahan nomor urut dalam daftar urut kepangkatan diatur sebagai berikut :
Penghapusan nomor urut dilakukan pada waku penyusunan DUK untuk tahun
berikutnya. Nomor urut seorang pegawai dihapuskan dari DUK apabila :