Rumus Excel Belajar Microsoft Excel

Lengkap, mulai dari Tabel, Grafik,

Penjumlahan, Perkalian dan Pengurangan.
/Pendidikan /Umum /Rumus Excel Belajar Microsoft Excel Lengkap, mulai dari Tabel, Grafik,
Penjumlahan, Perkalian dan Pengurangan.

Caraspot
2 Comments

Rumus-rumus excel lengkap memang tidak sedikit. Dibilang rumit tidak juga, karena yang
penting mau belajar Microsoft excel dengan tekun pasti lama kelamaan juga akan paham semua
rumusnya, mulai dari cara membuat tabel, grafik hingga dalam hal hitung-hitungan seperti
pengurangan, penjumlahan, pembagian, perkalian dan sebagainya yang biasa digunakan dalam
dunia kerja atau pun saat masih sekolah atau kuliah.

Fungsi Microsoft excel sebenarnya banyak sekali, bukan hanya untuk buat tabel saja, tapi bisa
difungsikan untuk berbagai hal, termasuk di dalamnya membuat Mail Merge, yakni salah satu
kegunaan excel di mana kita bisa membuat database untuk banyak orang dengan alamat masing-
masing yang mana saat diprint kita jalankan sekali dan nama-namanya akan berganti sendiri, ya
ini lebih tepat untuk buat amplop surat atau undangan pernikahan.

Di atas itu hanya satu dari sekian banyak kegunaan program ms excel yang Caraspot paparkan,
ada banyak lagi lainnya, seperti halnya dalam penggunaan rumus IF yang memungkinkan kita
mengisi banyak baris sesuai dengan logika di sampingnya hanya dengan sekali tarik, jadi tidak
usah dihitung satu per satu. Misalnya si A lembur sekian jam dan sekian hari kerjanya, sedang
yang lain beda lagi. Nah, kalau kita hitung satu-satu kan bakalan buang banyak waktu, sehingga
dengan penggunaan rumus IF excel ini kita akan dimudahkan dengan sekali kerja saja. Dan biar
bisa langsung latihan, berikut ulasan panjangnya:

Rumus-Rumus Excel Lengkap

Penjelasan berikut menampilkan semua cara penggunaan rumus Microsoft Excel, mulai dari cara
manual dan sederhana hingga penghitungan yang rumit seperti IF, LOOKUP, VLOOKUP dan
HLOOKUP dan sebagainya. Selamat belajar ya!

Sebelumnya, baca : Rumus Cara Menghitung Persen pakai Excel

A. Pembagian, Pengurangan, Penjumlahan dan Perkalian

Ini adalah rumus dasar dalam menggunakan matematika Excel. Anda bisa menggunakan cara
manual atau pun dengan icon yang sudah tampak. Baik angkanya secara vertikal atau pun
horizontal maka Sum saja biar lebih cepat.
Manual

Contoh : 23 + 70 : 3 x 10 , maka rumus dari mencari hasil perhitungan ini adalah:

1. Klik dulu di baris atau kolom dimana kamu mau melihat hasilnya
2. Ketik sama dengan (=) Ini wajib untuk semua rumus MS Excel
3. Ketik manual tanpa spasi berikut ini : 23+70/3*10 (Ingat! Pembagian menggunakan garis
miring (/) dan kali menggunakan tanda bintang (*))
4. Terakhir, tekan enter untuk melihat hasilnya.

Terkadang jika angkanya sudah tertulis di excel, misal sudah ada angka 23 maka tidak usah
diketik, cukup diklik.

B. Fungsi-Fungsi Excel dalam bentuk Rumus

Dalam rumus excel hal ini kita menggunakan Tools bernama AutoSum yang berada di sebelah
kanan atas yang tandanya huruf M berbaring ()

1. Fungsi SUM

Berikut ini contoh untuk menjumlah:

1. Klik dulu di baris paling bawah jika deretan angkanya vertical atau klik di kolom paling
samping kiri atau kanan jika susunan angka atau uang yang mau dijumlah bentuknya
horizontal.
2. Ketik sama dengan (=)
3. Tekan icon AutoSum dua kali. (aktifkan dulu menu Home (samping Insert) yang ada di
paling atas, lalu arahkan pandanganmu di bagian kanan atas yang ada lambang
4. Setelah muncul tulisan seperti ini =SUM(E4-I4) maka tinggal tekan Enter

Maksudnya E4:I4 di atas bahwa yang mau dijumlah adalah mulai dari kolom E4 sampai I4.

Cara pertama di atas untuk semua tujuan, baik itu jika mau mengali, membagi, menambah, dan
mengurangi.

Lalu bagaimana jika hanya ingin menggunakan salah satu rumusnya saja? Misalnya 120 x 300.
Caranya:
 1. Cukup klik di sembarang kolom atau baris
2. lalu ketik sama dengan (=)
3. lalu ketik angkanya (tanpa spasi), kemudian beri tanda bagi (/), atau tanda tambah (+)
untuk menjumlah, atau tanda kurang (-) untuk mengurangi, atau tanda kali (*) (semua
tanpa spasi), kurang lebih seperti ini =20*
4. ketik lagi angka yang menjadi pembagi atau pengkaliannya, jadinya seperti ini =20*15
5. Tekan enter dan selesai deh!

2. MAX

Adapun fungsi MAX dalam rumus excel adalah untuk menemukan nilai atau value terbesar dari
sekian data yang dipilih, dalam hal ini value selalu dalam bentuk angka. Adapun cara
menggunakannya adalah:

=MAX(range_table)

Jika dibuat dalam bentuk contoh maka jadinya akan seperti ini:

=MAX(C2:C8)

Jadi setelah menerapkan cara di atas maka akan dengan mudah mengetahui mana data yang
paling tinggi nilainya dari ratusan atau bahkan ribuan baris data yang tertera, sehingga tak perlu
lagi mencari secara manual.

3. MIN

Fungsi rumus MIN kurang lebih sama dengan MAX di atas, akan tetapi ini adalah kebalikannya
yang mana yang dicari adalah nilai terkecil dari deretan cell yang dipilih dan ini juga selalu
dalam bentuk angka. Cara menulis rumusnya adalah: =MIN(range_table)

Adapun dalam bentuk contoh realnya di excel adalah =MIN(C2:C8)

Jadi gak usaha bingung lagi mencari mana nilai terkecil dari deretan baris yang ada, pakai rumus
MIN saja maka dalam sekejap ketemu.

Dan ingat bahwa dalam excel yang menjadi kuncinya dalam menulis rumus adalah tanda sama
dengan di awal. Tanpa melakukan itu maka sistemnya tidak akan bekerja.

4. Average

Fungsi excel yang satu ini adalah untuk menentukan nilai rata-rata dari semua data yang ada.
Sehingga, jika ingin memakai parameter ini maka isi cell atau kolomnya adalah dalam bentuk
angka dan bukan kata atau huruf agar system dapat bekerja.

Adapun rumus Average adalah =AVERAGE(CELL PERTAMA:CELL TERAKHIR) atau

kalau kita buat contohnya maka jadinya akan seperti ini:
=average(B3:B7)

(contoh rumus ini bisa anda ketik langsung di dalam cell atau juga menggunakan icon yang ada
di atas)

5. Rumus Hlookup

Fungsi Hlookup dalam rumus excel adalah untuk mengisi sebuah cel dari hasil pencarian secara
horizontal dari data yang sudah ada. Cara kerjanya adalah dimana rumus akan bekerja mencari
nilai baris mulai dari kiri atas hingga ke kanan bawah tabel yang kemudian mengisinya pada
kolom yang serupa berdasarkan isi cell tersebut.

Mungkin penjelasan di atas terasa sulit dipahami, tapi setelah melihat contoh berikut pasti anda
akan paham maksudnya.

Adapun rumus excel Hlookup berdasarkan contoh gambar yang diberikan di atas adalah sebagai
berikut:

=HLOOKUP(value,table,index_number,[not_exact_match])

Value merupakan nilai yang digunakan untuk mencari baris pertama dari bagian tabel
yang ingin diisi.
Table ialah kumpulan data atau angka yang akan dipilih yang mana lebih dari satu baris
cell.
index_number merupakan penentuan jumlah baris dalam tabel mana yang sesuai untuk
dikembalikan. Baris pertama adalah 1.
not_exact_match merupakan pilihan apakah mencari nilai yang persis sesuai ataukah
tidak.

6. VLOOKUP

VLookup bisa dibilang lawan kata dari Hlookup di atas, yang mana kalau sebelumnya mencari
data secara horizontal, nah sekarang ini dengan cara vertikal. Saya rasa tak perlu lagi dijelaskan
panjang lebar karena maksudnya sama, hanya saja cara pencariannya yang beda. Adapun rumus
Vlookup adalah:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,column_index_number,[range_lookup])

lookup_value adalah angka yang akan kamu cari dari deretan nilai yang ada secara
vertikal.
table_array adalah 2 atau lebih kolom dari tabel yang berisi data-data, baik itu dalam
bentuk angka, teks, tanggal maupun yang lainnya.
index_number merupakan penentuan jumlah baris dalam tabel mana yang sesuai untuk
dikembalikan. Baris pertama adalah 1.
not_exact_match adalah bentuk pilihan apakah kamu betul-betul mencari nilai yang
sesuai ataukah tidak.

Berikut ini adalah gambar dari hasil prakteknya:

Terlihat jelas Vlookup dari nilai 100 adalah artikel yang diseleksi antara kolom A3 hingga B7.
Terlihat sederhana tapi bila datanya hingga ribuan cara ini akan sangat membantu sekali dalam
mempercepat proses kerja kita.

Fungsi dan Rumus IF serta Cara Menggunakannya

Pada dasarnya fungsi IF ini merupakan pelajaran tingkat lanjut dalam cara menggunakan excel
dan cara membuat tabel, sebab dari rumus ini kita tidak hanya sekedar bikin tabel saja, tapi juga
ada penggunaan logika di dalamnya agar dengan sekali buat saja ribuan baris hasilnya bisa kita
ketahui dengan cara cukup menarik ke bawah hasil pembuatan rumusnya.

Secara garis besar, penggunaan IF ini ada dua, yaitu rumus if excel bertingkat atau ganda dan
juga tunggal. Untuk yang kedua ini mungkin mudah karena kita hanya menganalogikan dari 1
kemungkinan, sedang yang pertama kita bisa menggunakannya untuk pengandaian lebih dari dua
kemungkinan. Berikut pembahasannya:

IF Tunggal

=IF(E4<50,Tes Ulang,Lulus)
 (di atas adalah contoh rumus if tunggal)

Maksud rumus excel di atas dari contoh nilai siswa yang menggunakan rumus IF excel tunggal
di atas adalah jika kolom E4 lebih kecil dari 50 maka siswa tersebut harus melakukan tes ulang,
sedang jika lebih dari 50 nilainya maka ia dinyatakan lulus. Nah, hasilnya seperti gambar
berikut:

Keterangan:

= : tanda sama dengan ini wajib diketik di awal setiap kali ingin membuat rumus
E4 : adalah kolom E di barisan ke 4 (perhatikan huruf di bagian paling atas kolomnya dan
angka di paling kiri barisnya, atau liat di gambar berikut maksudnya). Adapun caranya,
bisa diketik langsung dalam rumusnya atau bisa juga dengan cara diklik saja pada kolom
E4, misalnya sudah mengetik =IF( kemudian klik kolom tersebut, setelah itu ketik lagi <
(tanda lebih kecil, caranya tekan Shift + tanda koma).
< : artinya lebih kecil. Tanda ini diketik langsung dalam rumus dengan menekan tombol
Shift lalu tanda koma (,) di keyboard komputer atau laptop (Shift + ,)
Tidak perlu mengetik satu per satu untuk melihat semua hasilnya tapi cukup buat
rumusnya di baris pertama saja, lalu tarik ke bawah maka akan secara otomatis hasilnya
perhitungannya akan terlihat semua.

Adapun caranya (menampilkan semua hasil dari tiap baris)

1. setelah mengetik rumusnya dan menekan enter dan hasilnya pun telah terlihat.
Selanjutnya, klik cell atau hasil dari perhitungan tersebut
2. lalu arahkan kursor di sudut kanan bawah dari kotak atau cell yang ada tulisan Tes
Ulang tersebut. Pastikan muncul tanda tambah kecil berwarna hitam,
3. kemudian klik dan tahan, lalu tarik ke bawah hingga baris terakhir lalu lepas kliknya dan
hasilnya pun akan muncul semua. Perhatikan gambar ini:
Jika kursor di arahkan pada titik yang ada dalam lingkaran merah di atas maka akan muncul
tanda tambah hitam. Nah, jika sudah seperti itu, tinggal klik, lalu tahan dan tarik, kemudian lepas
saat sudah sampai di baris akhir. Jadi kurang lebh seperti itu rumus microsoft excel tunggalnya.

IF Bertingkat atau Ganda

Rumus IF bertingkat ini digunakan jika kita mau membuat lebih dari 2 pengandaian, dalam hal
ini ada 3 kemungkinan keputusan untuk nilai murid. Berikut rumusnya:

=IF(B4<50,Tidak Lulus,IF(B4>=70,Lulus,Tes Ulang))

Angka 4 yang dilingkari merah di atas adalah menunjukkan ia berada di baris ke berapa, sedang
huruf B menunjukkan bahwa angka 4o berada di kolom tersebut, sehingga jika diklik pada angka
40 maka akan muncul tulisan B4. Ini dilakukan jika ingin mempersingkat penulisan karena
hanya diklik saja tulisannya langsung muncul.

Maksdunya:

Jika nilai siswa lebih kecil dari 50 maka ia dinyatakan tidak lulus, tapi bila lebih besar dari 50
dan tidak lebih besar dari 70 atau di bawah nilai 70 maka ia harus tes ulang, sedangkan jika di
atas 70 maka dinyatakan lulus.
Singkatnya:

Tidak Lulus = Jika lebih kecil 50

Tes Ulang = Jika lebih besar dari 50 dan di bawah 70
Lulus = Jika lebih dari 70 atau sama dengan 70
Tanda >= artinya lebih besar atau sama dengan, Adapun kalau mau menuliskan tanda
lebih kecil maka gunakan tanda < (tanpa tanda petik).

Jadi itulah dasar cara menggunakan rumus if excel ganda, bertingkat dan tunggal. Tinggal
praktekkan saja. Tapi pastikan penggunaan kurung di akhirnya minimal 2 jika mau
menggunakan rumus ganda.

Bisa dibilang sudah semua rumus-rumus excel kami berikan, selebihnya kalau mau jadi ahli
dalam rumus Microsoft excel ini bisa memperbanyak belajar dan latihan setiap hari. Tak perlu
hafal urutan-urutan rumus IF nya, tapi kalau sering dipakai pasti akan paham juga bagaimana
perkaliannya, pembagian dan juga pengurangan dari program excel ini. Oke Good luck! Drop
every thing and take action! Dan kalau kamu pemula sempatkan baca Cara Menghidupkan
Komputer dan Menggunakannya.