Rencana Kaji Banding

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 2

PEMERINTAH KOTA SUBULUSSALAM

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS RUNDENG
Jl. Perjuangan Pasar Rundeng Kode Pos 24782.
Email: [email protected]

RENCANA KEGIATAN KAJI BANDING

Setelah mendapat pemberitahuan dari Dinas kesehatan (pemberitahuan melalui rapat hari kamis
6 Juli 2017 ,surat baru di terima tgl ...........) untuk mengirimkan daftar nama yang akan
mengikuti agenda study banding dan sekaligus kaji banding ,maka dibuat perencanaan sbb:
1. Pada hari jumat tgl 7Juli 2017 Kepala Puskesmas dan Dokter berdiskusi siapa saja yang
direncanakan ikut ,setelah di pertimbangkan agar tercapai efektifitas dan efesiensi ,diusul
kan yaitu :Kepala puskesmas(Sapriadi) , ketua tim mutu (Irda),ketua pokja Admen
(Fachri), ketua pokja UKM (Saadah), ketua Pokja UKP (Dr,Dewi ),Siti sekertaris tim
mutu.
2. Rencana ini di diskusikan hari jumat juga via telepon kepada orang-orang tsb diatas,yang
tidak bisa mengikuti acara ini adalah ketua pokja UKM karena ada urusan keluarga
sehingga digantikan oleh anggota UKM Bidan Shari.
3. Rencana rapat teknis kaji banding dan pemberitahuan kepada seluruh staf pada hari
Senin,10 Juli 2017 (dokumen undangan rapat).
4. Rencana membuat dokumen dokumen yang dibutuhkan yaitu :
a. Rencana kegiatan
b. Kerangka acuan kerja
c. Instrumen dokumen kaji banding dan instrumen wawancara
d. SPT (Surat Perintah Tugas)
e. Format analisa kaji banding
f. Daftar hadir
g. Daftar kegiatan
h. Daftar pembagian tugas.
5. Rencana pendanaan
Oleh karena dari dinas kesehatan belum ada dana yang tersedia maka di rencanakan
mencari dana pinjaman patungan dari Kepala Puskesmas dan seluruh staf puskesmas dan
akan dikembalikan setelah dinas membayarkan kemudian hari direncanakan 5 orang
setiap orang direncanakan mendapat pinjaman 2,5 jt anjuran dari Kabid PSDK Dinas
Kesehatan Kota Subulussalam.
6. Rencana pembagian tugas :
No Nama tugas keterangan
1 Sapriadi Wawancara dgn kapus pkm dewantara,ketua pokja Kapus
ADMEN,UKP,UKM,KETUA MUTU,beberapa
staf pkm dewantara,melihat situasi dan apa saja
informasi yang dibutuhkan serta di dokumtasikan
wawancara dengan dinas kes aceh utara,bila ada
ttg akreditasi
2 Irda Mendokumentasikan dengan foto semua dokumen Ketua tim mutu
dan keadaan puskesmas ,mencari informasi dari
beberapa staf ,mencari no hp yang bisa menjadi
informen ttg proses akreditasi apabila setelah
pulang ke s.salam ada informasi yang dianggap
perlu
3 Dr.dewi Mendampingi kapus,mencari informasi ttg pokja Dokter dan ketua
admen ,ukp dan ukm UKP
4 Siti Mencari dokumen dan informasi UKP Sekertaris tim mutu
5 Fachri Mencari dokumen dan informasi ADMEN Ketua Admin
6 Shari Mencari dokumen dan informasi UKM Wakil UKM

7. Rencana keberangkatan Hari Kamis 14 juli 2017, kegiatan Jumat 15 Juli s/d Sabtu16 Juli
2017, tertib acara kaji banding telah disiapkan oleh dinas kesehatan, sehingga puskesmas
tidak merencanakan mendetail,tetapi merencanakan apa yang dilakukan disana
disesuaikan dengan rencana kegiatan dinas kesehatan dan memanfaat kan waktu luang
untuk mencari informasi yang dibutuhkan diluar acara studi banding .
8. Rencana rapat setelah hari pertama 15 juli sore atau malam,untuk mengevaluasi kegiatan
kaji banding ,mencari apa lagi kekurangan dan permasalahan untuk RTL pada hari kedua
sehingga semua dokumen dan informasi yang di perlukan semua nya dapat di peroleh
9. Rencana pelaporan dan melengkapi seluruh isian format hari Selasa tanggal 18 Juli 2017.
10. Rencana rapat hasil laporan kaji banding dan memaparkan kegiatan kaji banding kepada
semua staf hari kamis 20 Juli 2017 ,sekaligus mencari solusi permasalahan permasalahan
yang timbul.
11. Rencana perbaikan dokumen setelah kaji banding hari Senin tanggal 24 Juli 2017
12. Rencana evaluasi perbaikan hasil kaji banding dilakukan bulan Agustus.

Anda mungkin juga menyukai