A.

FORMULIR ANALISIS JABATAN PROVINSI, KABUPATEN/KOTA

ANALISIS JABATAN

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH : Sekretariat Daerah Kab. Donggala

DAFTAR PERTANYAAN

1. Identitas Jabatan :
1.1 Nama Pegawai : HARNI
1.2 Tempat/ Tanggal Lahir : Kasoloang 01 januari 1971
1.3 Nama Jabatan : Perawat
1.4 Nomor Induk Pegawai : 19740907 200502 1 002
1.5 Masa Kerja dalam Jabatan : 08 Thn 03 Bln
1.6 Masa Kerja Keseluruhan : 12 Thn 05 Bln
1.7 Unit Kerja : Bagian Organisasi (Tulis unit kerja tempat
Saudara bekerja)
ESELON IV :Sub Bagian Kelembagaan, Analisa, Informasi dan
Standarisasi Jabatan
ESELON III :Bagian Organisasi
ESELON II : Asisten Administrasi Umum
ESELON I : Sekretariat Daerah Kab. Donggala
1.8 Riwayat Jabatan :
1.9 Pangkat : Penata Tingkat I / IIId
1.10 Pengetahuan :- Memahami administrasi pemerintahan dan
pembangunan.
- Menguasai Kelembagaan
- Menguasai Analisis Jabatan
- Menguasai Analisis Beban Kerja
- Menguasai Evaluasi Jabatan
- Memahami Standar Kompetensi Jabatan
- Memahami bidang Perencanaan,
penyelenggaraan pelaporan serta keuangan
1.11 Keterampilan :
- Mampu berkomunikasi tentang informasi sesuai
substansi dengan lancar dengan pihak lain
- Mampu memimpin
- Mampu meyakinkan pihak lain
- Mampu mencari bahan pengambilan Keputusan
dan solusi
- Mampu mengambil Keputusan sesuai wewenang

1.12 Pendidikan : S1 Jurusan Administrasi Negara

1.13 Kursus/Pelatihan : a. Diklat PIM IV
b. Diklat Analisis Jabatan
c. Diklat pedoman birokrasi, kapasitas
kelembagaan, Analisis Beban Kerja, dan
penyusunan formasi kompetensi jabatan
 d. Diklat Standar Pelayanan Minimal
e. Diklat Reformasi sistem pelayanan perizinan
bagi pemda
1.14 Pengalaman kerja :Pernah bekerja di Sub Bagian Kelembagaan dan
Ketatalaksanaan serta Sub Bagian Analisa dan
Informasi Jabatan Organisasi
1.15 Bakat kerja :G,
1.16 Temperamen kerja : DCP dan MVC
1.17 Minat kerja : a. Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
minat baca
b. Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
orang lain
1.18 Kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN

(Ikhtisardarikeseluruhantugasjabatan yang disusundalamsatukalimat
yang berisi what, how, dan why)
Melaksanakan dukungan kegiatan terhadap Bagian Organisasi
khususnya pada sub bagian kelembagaan, analisa,
informasidanstandarisasi jabatan meliputi
perencanaan,pengaturan/pengorganisasian, penggerakkan,
penatalayanan dan monitoring evaluasi serta pelaporan pelaksanaannya
sesuai tugas dan fungsi berdasarkan kebijakan dan peraturan
perundangan dalam rangka mencapai target yang sudah ditetapkan
secara efektif dan efisien.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN

(Sebutkanapasaja yang saudarakerjakan,
bagaimanacaramengerjakannyasertaapatujuantugas yang
Saudarakerjakan- What, How, Why).
1. Merencanakankegiatan program kerja per
tahunanggaranSubbagianKelembagaan, Analisa,
InformasidanStandarisasiJabatanPemerintahKabupatenDonggalaberdasarkanp
rioritas target sasaran yang akandicapaisebagaipedomanpelaksanaankegiatan
2. Membagi tugas kepada para bawahanlingkupSubbagianKelembagaan, Analisa,
InformasidanStandarisasiJabatanPemerintahKabupatenDonggalasesuaidengan
bidang tugasnya baik secara lisan maupun tertulis agar
tugassegeradiproseslebihlanjut
3. MemberipetunjukkepadaparabawahanlingkupSubbagianKelembagaan, Analisa,
InformasidanStandarisasiJabatanPemerintahKabupatenDonggalabaiksecaralisa
n maupun tertulis untuk
menghindaripenyimpangandankesalahandalampelaksanaantugas
4. MemeriksahasilpekerjaanparabawahanlingkupSubbagianKelembagaan,
Analisa,
InformasidanStandarisasiJabatanPemerintahKabupatenDonggalabaiksecaralisa
n maupun tertulis untuk
menghindaripenyimpangandankesalahandalampelaksanaantugas
5. MenilaiprestasikerjaparabawahanlingkupSubbagianKelembagaan, Analisa,
InformasidanStandarisasiJabatanPemerintahKabupatenDonggalaberdasarkanh
asilkerja yang dicapai sebagaibahandalampembinaandanpeningkatankarier
6. Membuatkonsepnaskahdinas lingkup bidangtugasSubbagianKelembagaan,
Analisa,
InformasidanStandarisasiJabatanPemerintahKabupatenDonggalasesuaipetunju
kdari atasan dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku agar
tersediakonsepbahan yang dibutuhkan
7. Memfasilitasipelaksanaanevaluasiorganisasidanevaluasijabatan, Analisa
Jabatan, Analisa Beban Kerja dan Analisa
StandarKompetensijabatanmelaluirapatkoordinasidan konsultasi dengan OPD
dantimdalamrangkasinkronisasimenurutperaturanperundang-undangan yang
telahditetapkan
8. Menyiapkanbahanpedomandan petunjuk teknis pelaksanaanAnalisaJabatan,
analisabebankerja, bahanevaluasi OPD danEvaluasijabatanPemerintah Daerah
Kab. Donggalaberdasarkanketentuandan peraturan perundang-undangan yang
berlakusebagaidasaracuandalampelaksanaantugas
9. Menyusunbahan-bahandaninstrumen analisis jabatan dan analisa beban kerja
berdasarkan sistem dan prosedurAnalisaJabatansebagaibahanpengumpulan
data
10. Monitoring danevaluasidalamrangkapelaksanaanevaluasi OPD,
AnalisisJabatan, standar kompetensi jabatan,
analisisbebankerjapemerintahkabupatendonggaladengan instrumen
tertentusebagaibahanuntukpenyempurnaanlebihlanjut
11. MelaporkanpelaksanaantugasdankegiatanlingkupSubbagianKelembagaan,
Analisa, InformasidanStandarisasiJabatansecaraberkala kepada Kepala Bagian
Organisasi sebagai bahan masukan bagi atasan untuk perumusan sasaran
kebijakan di tahun berikutnya
 12. Memberikan saran pertimbangan kepada Kepala Bagian Organisasi & bawahan
tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil baik secara tertulis
maupun lisan sebagai alternatif pilihan dalam pengambilan keputusan

4. WEWENANG
(hak yang dimiliki oleh pemangku jabatan untuk mengambil suatu tindakan
atau keputusan mengenai suatu hal agar tugas yang dilaksanakan dapat
berhasil dengan baik, dengan adanya perumusan yang jelas maka dapat
dihindarkan terjadinya penyalahgunaan atau duplikasi wewenang)
a. Memfasilitasi BagianOrganisasi.
b. Membimbingdanmenegurbawahan.
c. Memberi reward and punishment kepadabawahan.
d. Menilai DP-3.
e. Menyampaikan saran danpertimbangankepadaatasan.
f. Membubuhkan paraf naskah dinas yang berkaitan dengan bidang
tugas sesuai dengan kewenangan yang ada.
g. Menandatangani DP3,SPPD dan naskah lain sesuai ketentuan dan
peraturan
h. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan maupun pimpinan.
i. Menghadiri rapat-rapat.
j. Menyiapkan draft perencanaan kegiatan dan keuangan .
k. Mengawasi pelaksanaan kegiatan baik rutin maupun saat tertentu.
l. Melimpahkan sebagian wewenang kepada bawahan sesuai keperluan

5. TANGGUNG JAWAB
(Sebutkan tanggung jawab yang dimiliki pemangku jabatan dalam
pelaksanaan tugas)
a. Tersusunnya Rencanakegiatan SubBagianKelembagaan, Analisa,
Informasi dan Standarisasi Jabatan ;
b. Terdistribusinya tugas kepada bawahan;
c. Tersampaikannya pedoman dan juklak;
d. Termonitornya pelaksanaan kegiatan bawahan;
e. Terbinanya kinerja bawahan;
f. Terfasilitasinya komponen di bidang kelembagaananalisa jabatan;
 g. Tersusunnya informasi Jabatan yang akurat, tepat dan dapat
dipertanggungjawabkan;
h. Terkoordinasikannya pelaksanaan kegiatan dengan internal maupun
eksternal;
i. Tersedia konsep surat/naskah dinas untuk diajukan kepada pimpinan;
j. Penyempurnaan ketikan konsep surat/naskah dinas;
k. Terlaksananya monev;
l. Loyalitas Jabatan.
m. Terikutinya dalam pelaksanaan rapat baik di internal maupun
eksternal lingkungan pekerjaan;
n. Terlapornya pelaksanaan tugas sub bagian Kelembagaan, Analisa,
Informasi dan Standarisasi Jabatan ;
o. Kelancaran pelaksanaan kegiatan;
p. Efektif dan efisiensi pelaksanaan kegiatan;
q. Keamanan dokumen, penggunaan sarana dan prasarana;
r. Terpeliharanya kenyamanan dan keharmonisan kerja serta kepatuhan
baik dalam aturan maupun etika dalam hubungan kerja;
s. Integritas dalam pelaksanaan tugas’
t. Terpeliharanya sikap dan perilaku kerja serta pencapaian tujuan
organisasi.

6. HASIL KERJA :
(Tulislah hasil kerja yang Saudara peroleh dalam melaksanakan tugas dan
fungsi jabatan dan atau tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan)
NO HASIL KERJA
1 Terbagi habisnya tugas kepada bawahan;
2 Optimalisasi produktivitas kerja Subbagian;
3 Tertatanya kegiatan pada SubBagianKelembagaan, Analisa, Informasi
dan Standarisasi Jabatan
4 Penyempurnaan hasil kerja bawahan;
5 Terbinanya karier bawahan
 6 Tersusunnya informasi jabatan
komponenPemerintahKabupatenDonggalayang akurat, tepat dan
dapat dipertanggungjawabkan;
7 Terlaksananyaevaluasi OPD kabupatendonggala.
8 Tersedia konsep surat/naskah dinas untuk diajukan kepada
pimpinan;
9 Penyempurnaan ketikan konsep surat/naskah dinas
10 Tersedianya informasi tentang permasalahan atau hambatan
implementasi kebijakan bidang kelembagaan, analisa jabatan dan
analisa beban kerja
11 Dokumen/Kebijakan
12 Laporan hasil rapat dan laporan hasil kegiatan.

7. BAHAN KERJA.
(Tulislahbahan-bahan yang Saudaragunakanatauobyek yang
Saudaraolahdalammelaksanakantugasmisalnyaperaturanperundang-
undangan yang terkait, database, dan lain-lain)
NO BAHAN KERJA
1 Disposisi Tugas dari Kepala Bagian;
2 Naskah-naskah/Surat-suratDinas, undangan terkait substansi
kegiatan kelembagaan, analisa jabatan, analisabebankerja,
standarisasijabatan dan Peraturan-peraturan terkait;

3 Instruksi lainnya , baik lisan maupun tertulis sebagaimana tertuang

dalam Tata Naskah Dinas.

8. PERANGKAT KERJA :
(Tulislahperalatankerja yang
Saudaragunakandalammelaksanakantugasmisalnya Internet,
komputer,dansaranaprasaranalainnya )
NO PERANGKAT KERJA
 1 PeraturanPemerintahNomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat
Daerah

2 Permendagri Nomor 35 Tahun 2012 tentang Analisa Jabatan di

lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;

3 Permendagri Nomor 12 Tahun 2017 tentang

PedomanPembentukandanKlasifikasiCabangDinasdan UPTD
4 Permendagri Nomor 12 Tahun 2008 tetang Analisis Beban Kerja
lingkup Departemen Dalam Negeri dan Pemda;

5 Peraturan lainnya yang terkait

6 Komputer, USB/FlashDisk, Internet

7 Faximilli, ATK habis pakai (kertas, pulpen)

8 Meja, kursi serta alat peraga lainnya yang dibutuhkan

9. HUBUNGAN JABATAN.
(Denganjabatanapa, unit kerja, atauinstansimanaSaudaraberhubungan,
baiktimbalbalikmaupunsearah, baikvertikal, horizontal maupun diagonal
dansebutkanuntuktugasapaSaudaraberhubunganmisalnya:
bidangkepegawaianberhubungandenganKementerian PAN dan RB, BKN, LAN
).

NO JABATAN UNIT HUBUNGAN TUGAS

KERJA/INSTANS
I
1 KepalaBagian BagianOrganisa tugas perintah atasan
siSetdaKab. langsung
Donggala
2 Kasubag Tata Sub Bagian Hubungankoordinasipelaksan
LaksanadanPela Tata aantugas
yananPublik LaksanadanPel
ayananPublikB
agianOrganisasi
SetdaKab.
Donggala
 3 KasubagReforma Sub Hubungankoordinasipelaksan
siBirokrasidanPe BagianReforma aantugas
mbinaanKinerja siBirokrasidanP
embinaanKinerj
aBagianOrganis
asiSetdaKab.
Donggala
4 Penganalisa Sub bagian terjadi hubungan tugas
Jabatan Kelembagaan, perintah kepada bawahan
Analisa,
Informasi dan
Standarisasi
Jabatan
BagianOrganisa
si
5 Tim Evaluasi PemerintahKab Hubungankoordinasipelaksan
OPD dan Tim upatenDonggal aantugas
AnalisaJabatans a
erta Tim
AnalisaBebanKer
ja
6 Pengadministrsi Biro Organisasi hubungan tugas perintah
kepada bawahan
Umum Jabatan
terjadi;

7 KepalaBidang BadanKepegaw Hubungankoordinasipelaksan

aiandanPengem aantugas
banganSumber
DayaManusia
8 BagianAnalisaJ Biro Hubungankoordinasipelaksan
OrganisasiSetd aantugas
abatan
aProvinsi
Sulawesi
Tengah

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

(Sebutkan pula hal-hal yang menjadikantempatkerjaSaudaratidaknyaman,
dansebutkan pula penyebabnya.Misalnya :panaskarena di
lapanganterbuka, sangatdinginkarena AC,
bisingkarenaruangandekatmesinproduksi, dansebagainya).
 NO HAL-HAL YANG PENYEBAB
TIDAK NYAMAN
1 Suhu dan udara dalam AC rusak
ruangan panas
Dst

11. UPAYA FISIK

(Sebutkanupayafisik yang
banyakSaudaragunakandalammelaksanakantugas, misalnyamatauntuk
operator computer).
NO UPAYA FISIK

1 Fisik yang digunakandominanduduk

2 Banyakberbicarapadawaktumelaksanakantugas

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

(Sebutkanpenyakitataukecelakaanfisik yang
dapatditimbulkansebagaiakibatmelaksanakantugas,
misalnyaarsiparisberesikoterkenapenyakit asthma).
NO NAMA PENYAKIT/JENIS PENYEBAB
KECELAKAAN FISIK
1 Tidak ada risiko bahaya
dalam jabatan ini.

Dst

13. SYARAT JABATAN

13.1 PANGKAT
(Pangkatdangolongan minimal yang dapatmendudukijabatanini)
PANGKAT GOLONGAN
PenataMuda TK. I III/b

13.1 PENGETAHUAN(Pengetahuan yang diperlukan untuk menduduki

jabatab ini)

NO
PENGETAHUAN

1 MenguasaidanmemahamitentangKelembagaan
2 Memahamiadministrasipemerintahandanpembangunan
3 Menguasaianalisajabatan
4 Menguasaianalisabebankerja
 5 Menguasai Analisis Evaluasi Jabatan

6 Menguasai Standar Kompetensi Jabatan

7 Memahami bidang Perencanaan, penyelenggaraan,
pelaporanserta pengawasan Keuangan

13.2 KETERAMPILAN(Ketrampilan yang diperlukan untuk menduduki jabatan

ini)
NO
KETERAMPILAN

1 mampu Berpresentasi

2 Mampu Berkomunikasi tentang informasi sesuaisubstansi

dengan lancar dengan pihak lain.

3 Mampu Memimpin
4 Mampu meyakinkan pihak lain
5 Mampu mencari bahan pengambilan keputusan dan solusi
6 Mampu mengambil keputusan sesuai wewenang
7 Mampu meyakinkan pihak lain
8 Mampu berinovasi

13.3 PENDIDIKAN
(Menurut Saudara, untuk menduduki jabatan ini minimal
mempunyai latar belakang pendidikan apa)

NO
PENDIDIKAN JURUSAN

1 S1 Hukum
2 S1 Administrasi Negara
3 S1 Fisipol
4 S1 Pemerintahan
dst

13.4 KURSUS / PELATIHAN

(MenurutSaudara, kursus/pelatihanapa yang
diperlukanuntukdapatmendudukijabatanini)
NO
JENIS KURSUS / PELATIHAN
 1 Kursus/Pelatihanpedoman birokrasi,
2 Kursus/Pelatihankapasitas kelembagaan
3 Diklat PIM IV

4 Diklat Analisis Jabatan

5 Diklat Analisa beban Kerja

6 Diklat penyusunan formasi kompetensi jabatan

13.5 PENGALAMAN KERJA

(MenurutSaudara,
untukdapatmendudukijabataniniharusberpengalamandalamjabatanat
au di bidangapadanberapalamanya)

NO
PENGALAMAN DALAM JABATAN LAMA

Pernahbekerja di BagianOrganisasi Minimal 2

1
tahunmasaKerja
Pernahbertugas di bidangkepegawaian Minimal 2
2
tahunmasaKerja
Pernahbertugas di Minimal 2
3
Bagaianadministrasipemerintahanumum tahunmasaKerja
Pernahbertugas di Minimal 2
4
bidangpendidikandanpelatihan tahunmasaKerja
Pernahbertugas di BagianHukum Minimal 2
5
tahunmasaKerja

13.6 BAKAT KERJA(Bakat kerja yang diperlukan untuk menduduki jabatab

ini)

N
O BAKAT KERJA

G (Intelegensia) Kemampuanmemahamiinstruksi-
instruksidanprinsip-prinsip yang
1
mendasarisertauntukmenyusunalasandanmembuatpertimbanga
n.
V (Verbal) Kemampuanuntukmemahamiarti kata-kata
2
danmenggunakannyasecaraefektif, baiklisanmaupuntulisan.
3 Q (Ketelitian) Kemampuanmenyerapperincian- perincian yang
 berkaitandalambahan verbal
atautabeldanuntukmengetahuiadanyaperbedaanhuruf-
hurufdanangka-angkadalam copy, percobaanpercetakandan
lain-lain.

13.7 TEMPERAMEN KERJA (TemperamenKerja yang diperlukan untuk

menduduki jabatab ini)

N
O TEMPERAMEN KERJA

D (DCP)
Kemampuanmenyesuaikandirimenerimatanggungjawabuntukkegi
1 atanmemimpin(direction),
mengendalikan(control)ataumerencanakan (planning).

M (MVC)
Kemampuanmenyesuaikandiridengankegiatanpengambilankesim
2 pulan, pembuatanpertimbangan,
ataupembuatankeputusanberdasarkankriteria yang
dapatdiukurataudiuji.

13.8 MINAT KERJA (Minat Kerja yang diperlukan untuk menduduki jabatab ini)

NO
MINAT KERJA

Melakukan kegiatan yangberhubungandengan komunikasi

1 data.

2 Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang.

dst

13.9 KONDISI FISIK

(Menurut Saudara kondisi fisik yang diperlukan, jenis kelamin apa dan usia
berapa untuk menduduki jabatan ini)

NO
KONDISI FISIK

1 Sehat jasmani dan rohani

St