Perkades Tupoksi
Perkades Tupoksi
Perkades Tupoksi
TENTANG
URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PERANGKAT DESA
MEMUTUSKAN
BAB I
KETENTUAN UMUM
BAB II
URAIAN TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIS DESA
Pasal 2
1) Sekretariat Desa dipimpin oleh Sekretaris Desa dibantu oleh unsur staf sekretariat yang
bertugas membantu Kepala Desa dalam bidang Administrasi Pemerintahan.
2) Sekretaris Desa dalam membantu Kepala Desa mempunyai Fungsi :
a. melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah, administrasi surat
menyurat, arsip, dan ekspedisi;
b. melaksanakan urusan umum seperti penataan administrasi perangkat desa,
penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat,
pengadministrasian aset, inventarisasi, perjalanan dinas, dan pelayanan umum;
c. melaksanakan urusan keuangan seperti pengurusan administrasi keuangan,
administrasi sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran, verifikasi administrasi
keuangan, dan administrasi penghasilan Kepala Desa, Perangkat Desa, BPD, dan
lembaga pemerintahan desa lainnya; dan
d. melaksanakan urusan perencanaan seperti menyusun rencana anggaran pendapatan
dan belanja desa, menginventarisir data-data dalam rangka pembangunan, melakukan
monitoring dan evaluasi program, serta penyusunan laporan.
Sekretaris Desa mempunyai tugas :
a. Memberikan saran dan pendapat kepada Kepala Desa;
b. Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan serta mengawasi semua
unsur/kegiatan sekretariat desa;
c. Memberikan informasi mengenai keadaan sekretariat desa dan keadaan umum desa;
d. Merumuskan program kegiatan Kepala Desa;
e. Membantu Kepala desa dalam menyusun RAPBdes
f. Melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan, evaluasi dan laporan;
g. Mengadakan dan melaksanakan persiapan rapat dan mencatat hasil-hasil rapat;
h. Membantu Kepala Desa dalam Menyusun atau merumuskan rancangan Peraturan
Desa
i. Mengadakan kegiatan inventarisasi kekayaan desa;
j. Mengumpulkan dan menganalisa sumber-sumber penghasilan baru
k. Melaksanakan administrasi kepegawaian Perangkat Desa;
l. Melaksanakan penyediaan, penyimpanan dan pendistribusian alat-alat tulis kantor
serta pemeliharaan dan perbaikan kantor;
m. Menyusun jadwal serta mengikuti perkembangan pelaksnaan piket;
n. Melaksanakan dan mengusahakan ketertiban dan kebersihan bangunan lain milik
desa;
o. Melaksanakan administrasi kependudukan, administrasi pembangunan dan
administrasi kemasyarakatan;
p. Menyusun laporan penyelenggaraan pemerintahan desa, laporan keterangan
penyelenggaraan pemerintahan desa dan pemberian informasi penyelenggaraan
pemerintahan desa kepada masyarakat;
q. Melaksanakan tugas Kepala Desa apabila Kepala Desa berhalangan;
r. Melaksanakan tugas lain yang di berikan Kepala Desa dan tugas lain sesuai peraturan
prundang –undangan.
BAB III
URAIAN TUGAS DAN FUNGSI KEPALA URUSAN
Pasal 3
(1) Sekretariat Desa terdiri dari 3 (tiga ) urusan, yaitu;
a. Kepala Urusan Keuangan;
b. Kepala Urusan Tata Usaha dan Umum;
c. Kepala Urusan Perencanaan
(3) Kepala Urusan Tata Usaha dan Umum dalam membantu Sekretaris Desa
Mempunyai fungsi melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah,
administrasi surat menyurat, arsip, dan ekspedisi, dan penataan administrasi perangkat
desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat,
pengadministrasian aset, inventarisasi, perjalanan dinas, dan pelayanan umum.
Kepala Urusan Tata Usaha dan Umum dalam membantu Sekretaris Desa mempunyai tugas:
a. Mempelajari peraturan perundang-undangan kebijakan teknis serta bahan lainnya
yang berhubungan dengan bidang tugasnya;
b. Menyusun rencana, melaksanakan dan mengendalikan program kerja urusan umum;
c. Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah serta menyajikan data dan
informasi yang berhubungan dengan bidang tugasnya;
d. Melaksanakan tugas administrasi surat menyurat, pelayanan umum dan legalisasi;
e. Melaksanakan tugas administrasi kearsipan, dokumentasi, data dan kepustakaan;
f. Melaksanakan tugas perlengkapan dan rumah tangga Pemerintahan Desa;
g. Melaksanakan tugas menyelenggarakan dan melaksanakan ketatausahaan Kepala
Desa;
h. Melaksanakan tugas administrasi dan menyiapkan sarana perjalanan dinas;
i. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan dan pedoman sesuai bidang tugasnya;
j. Pemantauan, evaluasi pelaksanaan kebijakan dan pedoman sesuai bidang tugasnya;
k. Fasilitasi terhadap pelaksanaan dan/atau permasalahan sesuai bidang tugasnya;
l. Melaksanakan urusan rumah tangga desa yang meliputi sarana dan prasarana desa,
kebersihan, keindahan kantor/lingkungan desa, ketertiban dan keamanan kantor serta
menyiapkan tempat/peralatan rapat, menerima tamu dan lain-lain;
m. Melaksanakan pengelolaan tata usaha personalia Kepala Desa dan Perangkat Desa;
n. Mengusulkan kursus, bimbingan teknis, pendidikan, pelatihan, dan lain-lain yang
berhubungan dengan peningkatan kapasitas;
o. Menyiapkan usulan pengangkatan dan pemberhentian perangkat Desa;
p. Melaksanakan fungsi kehumasan;
q. Melaksanakan pelayanan kepada masyarakat;
r. Membuat laporan pelaksanaan seluruh kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya;
s. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Desa mengenai kebijakan dan
tindakan yang akan diambil dibidang tugasnya;
t. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Desa dan tugas lain sesuai peraturan
perundang-undangan;
(4) Kepala Urusan Perencanaan dalam membantu Sekretaris Desa mempunyai fungsi
mengkoordinasikan urusan perencanaan seperti menyusun rencana anggaran
pendapatan dan belanja desa, menginventarisir data-data dalam rangka pembangunan,
melakukan monitoring dan evaluasi program, serta penyusunan laporan.
Kepala Urusan Perencanaan dalam membantu Sekretaris Desa mempunyai Tugas:
a. Mempelajari peraturan perundang-undangan kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk
teknis serta bahan lainnya yang berhubungan dengan bidang tugasnya;
b. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja desa;
c. Menyusun rencana, melaksanakan dan mengendalikan program kerja;
d. Menyusun, merencanakan dan membuat telaahan dalam Review RPJMDes, RKPDes
dan menyusun RAPBDes.
e. Menginventarisir data-data dalam rangka pembangunan,
f. Melakukan monitoring dan evaluasi program, serta Penyusunan laporan.
g. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan
program perekonomian dan pembangunan masyarakat;
h. Menginventarisir dan memantau pelaksanaan pembangunan dan administrasi
pembangunan tingkat desa;
i. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan peningkatan
sarana dan prasarana pembangunan desa;
j. Mencatat dan menghimpun data potensi desa serta menganalisa dan memeliharanya
untuk dikembangkan;
k. Mencatat dan melaksanakan serta mempersiapkan bahan guna musyawarah
perencanaan pembangunan (musrenbang) Desa;
l. Mencatat dan melaksanakan pembinaan perkoperasian, pertanian, pengairan,
perekonomian dan pembangunan lingkungan hidup;
m. Mencatat dan mengikuti serta melaporkan perkembangan keadaan perekonomian
(koperasi unit desa, perkoperasian, perkreditan dan lembaga perekonomian lainnya;
n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Desa dan tugas lain sesuai peraturan
perundang-undangan;
BAB IV
URAIAN TUGAS DAN FUNGSI KEPALA SEKSI
Pasal 4
(1) Pelaksana Teknis merupakan unsur pembantu Kepala Desa sebagai pelaksana tugas
operasional.
(2) Pelaksana Teknis paling banyak terdiri dari 3 (tiga) seksi, yaitu :
a. Seksi Pemerintahan;
b. Seksi Kesejahteraan;
c. Seksi Pelayanan;
(3) Seksi Pemerintahan dalam membantu Kepala Desa mempunyai fungsi melaksanakan
manajemen tata praja Pemerintahan, menyusun rancangan regulasi desa, pembinaan
masalah pertanahan, pembinaan ketentraman dan ketertiban, pelaksanaan upaya
perlindungan masyarakat, kependudukan, penataan dan pengelolaan wilayah, serta
pendataan dan pengelolaan Profil Desa;
Seksi Pemerintahan dalam membantu Kepala Desa mempunyai tugas :
a. Mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk
pelaksanaan serta bahan lainnya yang berkaitan dengan bidang tugasnya;
b. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas
pada bidangnya;
c. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikandan mengevaluasi pelaksanaan
keamanan, ketentraman dan ketertiban masyarakat desa;
d. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikandan mengevaluasi pelaksanaan
administrasi kependudukan tingkat Desa;
e. Mencatat dan melaksanakan serta memberikan pelayanan terhadap masyarakat dalam
hal pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP);
f. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikan mengevaluasi dan pencatatan
administrasi pertanahan tingkat desa;
g. Memantau kegiatan sosial politik di desa;
h. Melaksanakan dan mencatat kegiatan kemasyarakatan;
i. Mencatat dan melaksanakan penyelenggaraan buku administrasi peraturan desa dan
keputusan desa;
j. Melaksanakan dan mencatat kegiatan monografi desa dan profil Desa;
k. Melaksanakan dan mencatat kegiatan admnistrasi usulan
naturalisasi/kewarganegaraan;
l. Melaksanakan pelayanan kepada masyarakat;
m. Menyusun laporan pelaksanaan seluruh kegiatan sesuai bidang tugasnya;
n. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Desa mengenai kebijakan dan
tindakan yang akan diambil di bidang tugasnya;
o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala desa dan tugas lain sesuai peraturan
perundang-undangan.
BAB V
URAIAN TUGAS DAN FUNGSI KEPALA DUSUN
Pasal 5
(1) Pelaksana kewilayahan atau kepala dusun merupakan unsur pembantu kepala desa
sebagai satuan tugas kewilayahan, dengan jumlah disesuaikan dengan kebutuhan dan
kemampuan keuangan desa.
(2) Pelaksana kewilayahan atau kepala dusun dalam membantu Kepala Desa mempunyai
fungsi :
a. Pembinaan ketentraman dan ketertiban, pelaksanaan upaya perlindungan masyarakat,
mobilitas kependudukan, dan penataan dan pengelolaan wilayah;
b. mengawasi pelaksanaan pembangunan di wilayahnya;
c. melaksanakan pembinaan kemasyarakatan dalam meningkatkan kemampuan dan
kesadaran masyarakat dalam menjaga lingkungannya; dan
d. melakukan upaya-upaya pemberdayaan masyarakat dalam menunjang kelancaran
penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan.
Pelaksana kewilayahan atau kepala dusun dalam membantu Kepala Desa mempunyai ftugas :
e. Mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk
pelaksanaan serta bahan lainnya yang berkaitan dengan bidang tugasnya;
f. Membantu pelaksanaan tugas kepala desa di wilayah dusun;
g. Memimpin penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan
diwilayah Dusun;
h. Melaksanakan kegiatan dan administrasi pemerintahan, pembangunan dan pembinaan
kemasyarakatan serta membina ketenteraman dan ketertiban di wilayah dusun;
i. Membina perekonomian masyarakat di wilayahnya;
j. Membina dan mengkoordinir RT dan RW di wilayahnya
k. Menyelesaikan dan mendamaikan perselisihan masyarakat di wilayahnya;
l. Menyampaikan informasi tentang ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku di desa dan di wilayahnya;
m. Menjaga kelestarian adat istiadat yang hidup dan berkembang di masyarakat;
n. Menggerakan partisipasi masyarakat dalam pembangunan;
o. Melaksanakan pelayanan kepada msyarakat;
p. Menyusun laporan pelaksanaan seluruh kegiatan sesuai bidang tugasnya;
q. Memberikan saran dan pertimbangan kepada kepala desa mengenai kebijakan dan
tindakan yang akan diambil dibidang tugasnya;
r. Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala desa dan tugas lain sesuai peraturan
perundang-undangan; penempatan sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
BAB VI
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 6
Hal yang belum cukup diatur dalam Peraturan Desa ini sepanjang mengenai teknis
pelaksanaan akan diatur lebih lanjut dalam Peraturan Kepala Desa dan/atau
Keputusan Kepala Desa.
Pasal 7
Peraturan Kepala Desa ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Agar setiap orang mengetahui, memerintahkan pengundangan Peraturan Kepala Desa ini
dengan penempatannya dalam Berita Desa Ciharashas.
Ditetapkan di : Ciharashas
Pada Tanggal : Februari 2017
KEPALA DESA CIHARASHAS
JAPAR SIDIK
Diundangkan di Ciharashas
Pada Tanggal Februari 2016
SEKRETARIS DESA CIHARASHAS,
KURNIA
Berita Desa Ciharashas Tahun 2016 Nomor 1