KONSEP PENYUSUNAN PROGRAM KERJA

DI UNIT PELAYANAN REKAM MEDIS

Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM

Prodi Diploma Rekam Medis

Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 1

KEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN
1. Mahasiswa mampu memahami manfaat penyusunan program di unit kerja
rekam medis

2. Mahasiswa mampu membuat rancangan program kerja sederhana di unit

kerja rekam medis

3. Mahasiswa mampu merencanakan anggaran dalam mendukung program di

unit kerja rekam medis
Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 2
 TIGA KOMPONEN PERENCANAAN
ANALISIS • Identifikasi situasi (Visi dan Misi Yankes, Kebijakan
SITUASI saat ini, Kondisi Yankes, Indikator Kinerja)

• Penjabaran berbagai rencana kegiatan yang akan

PROGRAM dikerjakan (Peningkatan kualitas SDM, peningkatan
koordinasi antar unit, pengembangan IT,
pengembangan penunjang pelayanan, dl;

PENYUSUNAN • Kuantifikasi kegiatan

ANGGARAN dalam rupiah

Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 3

 TATA KELOLA KEPEMIMPINAN DI UNIT KERJA
• Standar TKP 5  Setiap departemen/unit atau pelayanan di
rumah sakit dipimpin oleh seorang dengan pelatihan, pendidikan,
dan pengalaman yang setara dengan pelayanan yang diberikan.
• Standar TKP 5.2  Pimpinan merekomendasikan ruangan,
peralatan, staf, dan sumber daya lain yang dibutuhkan oleh
departemen atau pelayanan
• Standar TKP 5.4  Pimpinan memberikan orientasi dan pelatihan
bagi semua staf yang bertugas dan bertanggung jawab di
departemen atau di pelayanan dimana mereka ditugaskan.
Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 4
 TATA KELOLA KEPEMIMPINAN DI UNIT KERJA
Standar TKP.5.5  Pimpinan melakukan evaluasi kinerja departemen
atau pelayanan dan kinerja stafnya.
 Pimpinan melaksanakan pengukuran mutu (quality measures)
yang mengatur pelayanan yang diberikan
 Pimpinan melaksanakan pengukuran mutu terkait dengan kinerja
staf dalam menjalankan tanggung jawab
 Kegiatan pengukuran dan peningkatan mutu di departemen dan di
pelayanan dilaporkan 5. secara berkala

Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 5

 FORMAT PROGRAM KERJA
Bab I PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
b. Tujuan
Bab II KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
a. Kegiatan Pokok
b. Cara Melaksanakan Kegiatan
c. Sasaran Kegiatan
Bab III JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Bab IV EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
BAB V ANGGARAN KEGIATAN
BAB VI PENUTUP
Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 6
 BAB I PENDAHULUAN
a. LATAR BELAKANG
• Visi, Misi dan fungsi unit pelayanan
• Struktur Organisasi dan Tata Kelola (SOTK)
• Identifikasi permasalahan tahun lalu yang perlu diselesaikan pada program kerja
tahun berikutnya
• Menggambarkan situasi unit pelayanan saat ini
• Menggambarkan harapan yang akan dicapai
b. TUJUAN
Mencakup sesuatu yang luas namun SMART dan mampu menggambarkan mengapa
program kerja ini perlu dilaksanakan. Misal: meningkatkan mutu pelayanan rekam
medis di Rumah Sakit; meningkatkan kualitas SDM rekam medis dalam menunjang
pelayanan di RS tahun 2017. Tujuan boleh lebih dari satu
Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 7
 BAB II KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
a. KEGIATAN POKOK
Tulis seluruh kegiatan pokok yang akan dikerjakan selama 1 tahun. Contoh:
• Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan Pelayanan Rekam Medis
– Monitoring Angka Ketidaklengkapan Pengisian Rekam Medis (AKLPRM)
– Monitoring Angka Pengembalian Rekam Medis
• Monitoring dan Evaluasi Ketepatan dan Akurasi Pelaporan Angka Kesakitan dan
Kematian
• Melatih dan Mengembangkan Kemampuan Petugas Rekam Medis
– Membuat analisa kebutuhan pelatihan rekam medis
– Menyeleggarakan pelatihan tenaga profesi rekam medis
– Mengikuti konferensi profesi rekam medis

Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 8

 BAB II KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
b. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
Tuliskan metode/cara/tools yang digunakan untuk menyelesaikan kegiatan pokok
yang telah ditulis sebelumnya.
Contoh:
• Menyelenggarakan rapat rutin dengan anggota panitia rekam medis
• Mengumpulkan data dan melakukan analisis informasi Angka Ketidaklengkapan
Pengisian Rekam Medis (AKLPRM)
• Bekerjasama dengan Bagian Pengembangan SDM dan Diklat dalam penyusunan
program pelatihan pengembangan staf rekam medis
• Mengajukan kajian usulan perencanaan kebutuhan logistik rekam medis
• dsb
Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 9
 BAB II KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
b. SASARAN KEGIATAN
Tulis output yang diharapkan dari pelaksanaan kegiatan. Sasaran kegiatan
harus dapat diukur secara kuantitatif.
Dapat berupa target peserta/cakupan orang yang mendapatkan dampak
pelaksanaan kegiatan, atau keluaran dalam bentuk
laporan/kebijakan/SK/hardware.
Contoh:
• Terdapat 10 orang staf rekam medis yang terlatih dalam mengukur indikator
kinerja
• Terdapat laporan monitoring AKLPRM secara periodik

Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 10

 BAB III. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
BULAN
NO URAIAN KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Melaksanakan Kegiatan Analisis, Validasi, dan Pelaporan
1 Monitoring AKLPRM Dalam Rangka Close Medical Record
Review; Laporan setiap bulan dan analisis setiap triwulan
Monitoring Angka Kepatuhan Pengembalian Rekam Medis
2
Rawat Jalan (RJ)/ Rawat Inap (RI);

3 Kajian Usulan Perencanaan Logistik Rekam Medis

4 Pelatihan Petugas Rekam Medis

5

Catatan:
Jadwal ini akan menjadi acuan evaluasi berbasis kinerja, program mana saja yang sesuai rencana dan tidak
sesuai. Jika tidak sesuai, apa penyebabnya dan akibatnya?

Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 11

 BAB IV. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
• Digunakan sebagai acuan evaluasi berbasis kinerja: Program
mana saja yang sesuai rencana dan tidak sesuai. Jika tidak
sesuai, apa penyebabnya dan akibatnya?
• Menggambarkan indikator program yang berhasil
dilaksanakan
• Contoh:
– Evaluasi program akan dilaksanakan setiap triwulan dengan melihat
kesesuaian antara tujuan kegiatan, jadwal kegiatan dan output
kegiatan yang telah direncanakan.
Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 12
 BAB V. ANGGARAN KEGIATAN
• Mengkuantifikasikan program kerja ke dalam rupiah
• Tidak seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh unit kerja,
anggarannya dibebankan ke unit kerja tersebut.
• Beberapa anggaran dapat dibebankan ke unit lain sebagai PIC.
Contohnya: anggaran pengembangan staf UK-Rekam Medis
dapat dibebankan ke Bagian SDM/Diklat, dsb.
• Kebijakan penggunaan anggaran setiap rumah sakit bisa
berbeda.
Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 13
 BAB VI. PENUTUP
Berisi kalimat penutup dan biasanya diakhiri dengan tandatangan
pengesahan/persetujuan.

Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 14

 Referensi
• Buku Standar KARS 2012
• Edward J., CPA, CAE McMillan. Not for Profit Budgeting and Financial
Management (2003)
• Institute of Leadership & Management-Budgeting for Better
Performance (2003)
• Jae K. Shim, Joel G. Siegel-Budgeting Basics and Beyond (2008)

Widyarsih Oktaviana, SKM, MKM 15