KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PEKERJAAN PENGADAAN JASA PENGAMANAN (SATPAM)

GEDUNG KANTOR DAN LINGKUNGAN BDA SUKAMANDI
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN
TAHUN ANGGARAN 2018
__________________________________________________________________

I. LATAR BELAKANG

1. Dalam rangka melaksanakan pekerjaan pengamanan: orang, sarana dan prasarana

yang biasa disebut dalam kategori objek vital pada Gedung Kantor dan lingkungan
BDA Sukamandi Tahun Anggaran 2018, yang dilakukan pada setiap hari secara rutin
diperlukan bantuan tenaga jasa pengamanan yang dilakukan oleh satuan
pengamanan (SATPAM).

2. Objek Pengamanan: orang, sarana dan prasarana yang biasa disebut dalam kategori
objek vital pada Gedung Kantor danLingkungan BDA Sukamandimutlak dilaksanakan
agar penghuni (orang), barang dan aset negara yang ada dilingkup BDA Sukamandi
terjaga dengan aman dan tetap dalam kondisi baik dalam rangka suporting
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi masing-masing pengguna gedung BDA
Sukamandi.

3. Mengingat Gedung dan lingkungan di BDA Sukamandi Mina seluas 3,5 Ha terdiri
dari 19 Bangunan (Kantor Utama, Asrama, Perpustakaan, Guest House, Ruang
Rekreasi, Kelas, dll). Serta lingkungannya. maka penanganan tidak bisa dilakukan
sendiri, dan akan diserahkan penanganannya kepada pihak ketiga yaitu perusahaan
penyedia jasa pengamanan (SATPAM).

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud disusunnya Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini adalah untuk memberikan arah
dan petunjuk bagi calon penyedia jasa pengamanan dalam melaksanakan pekerjaan
sistem pengamanan pada seluruh gedung dan lingkungan BDA Sukamandi.

Tujuannya adalah agar pekerjaan pengamamanan terhadap orang, sarana dan prasarana
gedung BDA Sukamandi dapat dilakukan dengan baik sesuai dengan standar
pengamanan dan meminimalkan permasalahan-permasalahan kedalam kasus pidana
serta sesuai dengan anggaran yang tersedia.
III. SASARAN

Sasaran yang ingin dicapai adalah dengan tersedianya tenaga satuan pengamanan yang
profesional, handal dan sigap dapat tercapai tingkat pengamanan yang maksimal sesuai
kebutuhan pada Gedung dan lingkungan BDA Sukamandi yang terletak di Jl. Raya 2
Sukamandi-Ciasem Subang.Jawa Barat.

IV. RUANG LINGKUP

1. Ruang Lingkup Pekerjaan dan Spesifikasi Tenaga SATPAM:

a. melaksanakan patroli pengamanan dilingkungan kantor BDA Sukamandi

b. melaksanakan pengamanan gedung dan lingkungan sesuai dengan pos-pos yang

telah ditentukan dilingkungan kantor BDA Sukamandi.

c. Melaksanakan patroli pengamanan ke lingkungan perumahan komplek

perikanan yang berdampingan dengan BDA Sukamandi

d. membantu pelaksanaan mematikan dan menyalakan lampu-lampu penerangan

serta peralatan yang menggunakan listrik pada ruang-ruang perkantoran sesuai
kebutuhan jam kerja dengan berkoordinasi dengan pengguna gedung dan
lingkungan BDA Sukamandi.

e. membantu dengan melaporkan terkait kondisi penerangan, sistem pengaman,

yang mengalami gangguan/tidak normal pada Bagian Rumah Tangga.

f. melakukan koordinasi dengan bagian Rumah Tangga Perlengkapan BDA

Sukamandi apabila terjadi permasalahan yang timbul akibat padamnya listrik
PLN.

g. melaksanakan pengamanan/pengawalan kegiatan-kegiatan tertentu BDA

Sukamandi diluar kantor (cth : pengambilan uang ke Bank oleh Bendahara).

h. Membantu pengaturan keluar masuk kendaraan dari dan ke wilayah BDA

Sukamandi termasuk membantu pengaturan menyeberang jalan karyawan
/masyarakat dari dan ke wilayah BDA Sukamandi.

i. memahami dan mahir dalam penggunaan drill tongkat dan drill borgol.

j. mengetahui posisi penempatan dan mampu menggunakan alat pemadam

kebakaran bila terjadi kebakaran.

k. memiliki sertifikat garda pratama yang dikeluarkan dari Kepolisian Republik

Indonesia.
 l. Satuan Pengamanan yang dipekerjakan berlatar belakang pendidikan minimal
SMA dan sederajat.

2. Perlengkapan dan alat bantu.

Dalam melaksanakan pekerjaan jasa pengamanan pada gedung BDA Sukamandi ini,
perusahaan yang ditunjuk harus menyediakan dan menggunakan perlengkapan dan
alat bantu yang diperlukan dan sesuai dengan spesifikasi pekerjaan dan kebutuhan.
Minimal borgol dan tongkat.

3. Tenaga Kerja.

Jumlah tenaga kerja yang diperlukan harus sesuai dengan kebutuhan yaitu sekurang-
kurangnya 5 orang Satuan pengamanan yang berpengalaman, dengan 1 (satu) orang
tenaga ahli supervisor yang berpengalaman pada bidang pengamanan diutamakan
pensiun TNI/Polisi maksimal usia 60 Tahun, 3 (tiga) orang tenaga pengamanan yang
memiliki sertifikat pemadam kebakaran dari instansi yang berwenang. Demikian
pula kemampuan tenaga kerja yang dipakai harus sesuai dengan kebutuhan,
terutama dilihat dari kemampuan fisik serta kemampuan dalam menterjemahkan
instruksi yang diberikan. Pengupahan tenaga kerja harus memenuhi standar upah
minimum regional (UMK Kabupaten Subang, Jawa Barat) dan analisa upah tenaga
kerja dapat disampaikan format terlampir dalam dokumen pemilihan Tenaga kerja
wajib menggunakan seragam kerja dan identitas diri (name tag).

4. Jam Kerja

Jam kerja yang diperlukan adalah 12 jam per hari selama satu minggu, mulai pukul
07.00 s/d 19.00 WIB dengan istirahat 1 (satu) jam pada pukul 12.00 s/d 13.00 WIB
untuk shift 1 dan mulai pukul 19.00 s/d 07.00 WIB dengan istirahat 1(satu) jam
untuk shift 2. Jam kerja adalah 6 hari kerja.
Jam kerja lembur adalah jam kerja ketika pegawai melakukan tugas di luar jam kerja
seluruh pegawai yang bersangkutan dengan minimal 1024 jam dalam satu bulan
disertai dengan surat penugasan.

5. Gangguan Teknis, Bencana Alam dan Kebakaran

Bila terjadi permasalahan pada lingkup pekerjaannya dan jam kerja (gangguan
teknis, bencana alam dan kebakaran), seluruh tenaga satuan pengamanan turut serta
membantu pelaksanaan pengamanan aset dan evakuasi orang.

6. Metode Kerja.

Perusahaan jasa pengamanan yang terpilih harus mampu menyusun metode kerja,
 pembagian kerja serta jadwal kerja yang baik dan disetujui oleh pemberi pekerjaan.

V. PERSYARATAN PESERTA

Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia barang/jasa yang teregistrasi pada Layanan
Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dan memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1. peserta harus memiliki Surat Ijin Usaha dari instansi yang berwenang dan masih
berlaku, pada bidang jasa pengamanan.

2. memiliki Ijin operasional penyedia jasa pengamanan (BUPJTP) dari POLRI yang
masih berlaku;

3. Memiliki ijin jasa penyeleanggara Outsourching;

4. Memiliki sertifikat kepesertaan Jaminan Sosial Tenaga Kerja / BPJS Ketenagakerjaan

yang masih berlaku yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang berwenang;

5. Memiliki setifikat Manajemen Mutu ISO 9001:2008;

6. Memiliki sertifikat Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) atau OHSAS;

7. perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan

pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi
yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perorangan tidak
sedang dalam menjalani sanksi pidana;

8. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan
tidak masuk dalam Daftar Hitam;

9. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir
(SPT Tahunan 2017);

10. peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh minimal1 (satu) pekerjaan
sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan
pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi
penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;

11. dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan, maka peserta
wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat
persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut;

12. memiliki Kemampuan Dasar (KD) pada pekerjaan yang sejenis dan kompleksitas
yang setara, sebesar 5 NPT

13. Sisa Kemampuan Paket (SKP)

 VI. EVALUASI DAN PELAPORAN

Perusahaan jasa pengamanan yang ditunjuk harus menyusun dan menyampaikan

laporan bulanan dan laporan akhir tahun anggaran kepada Kepala Sub Bagian Tata
Usaha BDA Sukamandi yang kemudian akan dievaluasi sebagai bahan koreksi atau
perbaikan dari pekerjaan yang dilaksanakan.

VII. BIAYA

Biaya pelaksanaan pekerjaan jasa pengamanan pada gedung BDA Sukamandi

dibebankan pada DIPA BDA Sukamandi Tahun Anggaran 2018.

VIII. TATA CARA PEMBAYARAN

Dokumen penunjang yang disyaratkan untuk mengajukan tagihan pembayaranprestasi

pekerjaan:
a. Kuitansi dalam rangkap 3 (tiga) rangkap pertama bermaterai Rp. 6000,

b. Berita Acara Serah Terima Hasil Pelaksanaan

c. Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan

d. Permohonan Pembayaran Langsung

e. Berita Acara Pembayaran Pekerjaan

f. Faktur Pajak

g. SSP PPh dan PPn

h. Ringkasan Kontrak

i. Copy bukti transfer pembayaran dari bank untuk gaji bulanan dan THR
dariperusahaan kepada tenaga satpam melalui rekening bank masing -masingtenaga
satpam.

j. Laporan Bulanan

k. Copy rekening koran

l.Copy NPWP
Subang, Nopember 2017
Pejabat Pembuat Komitmen
BDA Sukamandi

ttd
Erwin, A.Pi., M.Pd