BUSINESS PLAN

RINGKASAN

Agripedia memiliki visi menjadi peruahaan yang memberikan solusi terintegrasi atas permasalahan dan tantangan di
bidang agribisnis untuk kesejahteraan petani. Langkah pertama yang dilakukan dengan mengembangkan aplikasi
Agripedia yang merupakan aplikasi pemesanan produk hasil pertanian yang memudahkan konsumen mendapatkan
produk pangan lengkap meliputi ayam, ikan, daging, sayur, buah, telur, ubi, kacang, hingga produk olahan.

Fokus utama pada tahun 2018 adalah sebagai berikut :

- Mengembangkan aplikasi untuk pemesanan produk hasil pertanian

- Memenuhi kebutuhan konsumen untuk produk-produk hasil pertanian lengkap dari a-z, dengan produk yang
berkualitas, segar, dan terbaik dari mitra petani terbaik
- Meningkatkan ketepatan waktu pengiriman
- Mengembangkan sistem pengiriman / delivery yang efektif dan dibutuhkan oleh konsumen
- Melakukan pengembangan bisnis dan beberapa layanan

Selama 6 bulan berjalan, agripedia memiliki beberapa kendala dan tantangan terkait oprasional, marketing, dan
keuangan. Kendala di bidang operasional diantaranya masih terdapat kasus keterlambatan pengiriman dan beberapa
produk memiliki kualitas yang standar. Di bidang pemasaran memiliki tantangan untuk meningkatkan penjualan dan
brand awareness. Di bidang keuangan, agripedia masih mengalami laba negatif yang salah satunya biaya investasi dan
persiapan perusahaan serta penjualan yang masih rendah.

Untuk mengatasi kendala dan tantangan perusahaan, Agripedia membuat berbagai program prioritas tahun 2018.
Program tersebut diantaranya program untuk peningkatan kualitas produk, peningkatan ketepatan waktu pengiriman,
efektivitas rekruitmen, efektivitas penganggaran, dan program marketing yang aplikatif dan terukur.
 PENDAHULUAN
KENDALA DAN TANTANGAN

Hasil dari laporan evaluasi didapatkan beberapa kendala dan tantangan perusahaan yakni :

- Perusahaan mengalami laba negatif

- Perekrutan karyawan yang kurang efektif
- Sistem penggajian tenaga kerja yang membebani keuangan perusahaan
- Belum ada hukuman dan penghargaan bagi karyawan yang menyebabkan kesalahan karyawan masih harus
ditanggung perusahaan
- Beberapa pengiriman masih terlambat
- Beberapa produk masih berkualitas di bawah standar
- Beberapa user kesulitan dalam aktivasi di aplikasi
- Jangkauan aplikasi belum menjangkau seluruh Bogor
- Beberapa program marketing tidak berjalan dengan baik
- Strategi harga rendah tidak cukup efektif untuk meningkatkan penjualan dan mendapatkan laba usaha
- Memerlukan pendanaan baru untuk kegiatan operasional dan marketing

TUJUAN BISNIS PLAN

Tujuan dari Business Plan ini adalah untuk menjawab kendala dan tantangan yang dihadapi perusahaan dan sebagai
pedoman program kerja selama tahun 2018.
 DESKRIPSI PERUSAHAAN
Tentang Agripedia
Agripedia merupakan aplikasi pemesanan produk hasil pertanian yang memudahkan konsumen mendapatkan produk
pangan lengkap meliputi ayam, ikan, daging, sayur, buah, telur, ubi, kacang, hingga produk olahan.

Agripedia berbasis marketplace dan lokasi. Berbasis marketplace menjadikan agripedia sebagai platform bagi para petani
untuk memasarkan berbagai produk yang mereka hasilkan sehingga produk yang dijual di Agripedia lebih lengkap.
Berbasis lokasi, agripedia bermitra dengan para petani dan UMKM yang berada pada suatu lokasi untuk menyuplai
kebutuhan pangan bagi warga di lokasi tersebut.

Visi Agripedia
Agripedia menjadi peruahaan yang memberikan solusi terintegrasi atas permasalahan dan tantangan di bidang agribisnis
untuk kesejahteraan petani.

Misi Agripedia
- Memudahkan konsumen mengakses produk hasil pertanian
- Memudahkan petani menjual produk pertanian yang dihasilkan
- Memudahkan petani dalam melakukan aktivitas produksi dan distribusi produk pertanian
- Memudahkan konsumen dalam melakukan aktivitas konsumsi dan investasi terkait produk pertanian
- Membuat solusi-solusi aplikatif untuk bidang agribisnis

Rencana Bisnis
Rencana Tahun 2018

Fokus utama pada tahun 2018 adalah sebagai berikut :

- Mengembangkan aplikasi untuk pemesanan produk hasil pertanian

- Memenuhi kebutuhan konsumen untuk produk-produk hasil pertanian lengkap dari a-z, dengan produk yang
berkualitas, segar, dan terbaik dari mitra petani terbaik
- Meningkatkan ketepatan waktu pengiriman
- Mengembangkan sistem pengiriman / delivery yang efektif dan dibutuhkan oleh konsumen
- Melakukan pengembangan bisnis dan beberapa layanan
 PEMBAHASAN
RENCANA SDM
Prinsip Perekrutan Karyawan

- Berdasarkan kebutuhan
- Memiliki daftar pekerjaan yang sudah terperinci
- Menyiapkan program training karyawan
- Menerapkan sistem penggajian berdasarkan kinerja
- Terdapat program penghargaan dan hukuman bagi setiap karyawan (Reward and Punishment)
- Memenuhi kualifikasi dan standar Agripedia

Kebutuhan Karyawan

Agripedia membutuhkan karyawan teknis untuk posisi sebagai Manager Operasional, Kurir, Tenaga Belanja, Admin, online
marketing + kreatif, dan purchasing. Berikut ini perincian dan posisi karyawan yang dibutuhkan.
Tabel Proyeksi SDM – Karyawan

No Posisi Keterangan
1 Admin
Pekerjaan Rekap pesanan yang masuk
Paking produk
Pelayanan Konsumen
Konfirmasi pembelian konsumen
WA Marketing
Rekap penjualan dan pembelian
Rekap kas masuk dan keluar
Quality Control
Gaji 500.000
Pokok
Kinerja
Jadwal perekrutan Mei 2018
2 Kurir
Pekerjaan Mengirimkan Pesanan ke Konsumen
Gaji
Pokok 500.000
Kinerja
Jadwal perekrutan Juli 2018
3 Tenaga Belanja
Pekerjaan Belanja produk yang di pesan konsumen
Gaji
Pokok 500.000
Kinerja
Jadwal perekrutan Juli 2018
4 Manajer Operasional
Pekerjaan menjalankan kegiatan operasional perusahaan
Gaji
Pokok 1.500.000
Kinerja
Jadwal perekrutan Agustus 2018
5 Purchasing / produk manager
Pekerjaan pengadaan supplier / petani
Gaji
Pokok 500.000
Kinerja
Jadwal perekrutan Oktober 2018
6 Kreatif & Digital Marketer
Pekerjaan mengelola akun sosial media
digital marketing
konten marketing
Gaji
Pokok 1.500.000
Kinerja
Jadwal perekrutan Oct 2018
*kinerja berasal dari nilai penjualan dan performa karyawan
Notes :

- Manajer operasional merupakan sulusi dari kebutuhan akan tenaga operasional karena Agripedia kekurangan
tenaga teknis yang setiap hari berada di lapangan
- Tenaga online marketer memiliki peran yang penting dalam kampanye online Agripedia yang selama ini kurang
optimal. Persyaratan wajib bagi online marketer yakni mampu membuat konten marketing dan desain.
- Pengadaan manajer oprasional, online marketer, dan purchase manajer disesuaikan dengan kondisi keuangan
perusahaan

Sistem Penggajian Karyawan

Berdasarkan hasil evaluasi dari sistem penggajian karyawan Agripedia selama ini, menunjukan bahwa sistem gaji tetap
tunggal yang diberikan kurang efektif terutama apabila kinerja karyawan atau kinerja perusahaan sedang menurun.
Sebagai langkah perbaikan rencana penggajian ke depan, akan menggunakan strategy gaji partial yakni gaji pokok yang
lebih rendah dari gaji sebelumnya ditambah dari komponen kinerja. Dengan demikian, biaya yang dikeluarkan untuk gaji
bisa dikurangi hingga 2/3 dari gaji sebelumnya. Lihat tabel 1.

Program Reward and Punishment Karyawan

Latar belakang program ini berdasarkan pengalaman operasional Agripedia yang mana karyawan sering melakukan
kesalahan padahal sudah diberikan training sebelumnya. Beberapa kesalahan karyawan diantaranya :

- Kesalahan membeli jenis produk tertentu

- Jumlah produk yang di beli melebihi pesanan
- Kualitas produk yang dibeli di bawah standar
- Produk rusak pada saat pengangkutan (belanja dan pengiriman) misalnya genjur, pecah, jatuh, dll.
- Kesalahan informasi misalnya salah pengertian ketika ada calon konsumen yang baru menanyakan produk sudah
dianggap akan membeli padahal konsumen hanya menanyakan dan belum tentu membeli
- Paking yang salah pada produk tertentu atau kurang rapi menyebabkan kerusakan pada produk tersebut

Hukuman diberikan bagi karyawan yang melakukan kesalahan dengan kewajiban penggantian sesuai nilai beli produk.
Sedangkan penghargaan diberikan bagi karyawan yang loyal dan berprestasi dan akan didasarkan pada kondisi
perusahaan.
RENCANA OPERASIONAL
Merupakan kegiatan operasional perusahaan mulai dari Pelayanan Konsumen, Penerimaan Order, Rekap Pemesanan,
Belanja, Quality Control, penanganan produk (Sortasi dan paking), delivery, sistem pembayaran pesanan, Program
Loyalitas Konsumen, pelayanan komplain, Hubungan Pemasok, dan administrasi.

Pelayanan Konsumen

Memberikan pelayanan kepada konsumen mulai dari konsumen mendaftar menjadi user hingga melakukan transaksi.
Tujuan pelayanan yang diberikan adalah untuk memudahkan konsumen dalam berkomunikasi dengan Agripedia serta
untuk memberikan informasi yang lebih jelas mengenai fungsi dari aplikasi Agripedia. Pelayanan konsumen menjadi tugas
pokok Admin Agripedia. Beberapa pelayanan yang diberikan sebagai berikut :

- Ucapan selamat telah menjadi mitra pengguna Agripedia

- Penjelasan proses pemesanan di Agripedia
- Penjelasan program garansi
- Penjelasan tata cara komplain
- Ucapan ajakan untuk berbelanja dengan aplikasi Agripedia dan keuntungannya
- Konfirmasi pemesanan untuk menghindari pesanan fiktif
- Memberikan update status pesanan

Penerimaan Order

One Day Delivery

Pada saat ini, pemesanan masih dilakukan menggunakan sistem Pemesanan One Day Delivery. Pesanan bisa dilakukan
setiap hari termasuk hari minggu dan hari libur. Ketentuan pemesanan adalah sebagai berikut :

- Pemesanan yang masuk hingga pukul 19:00 maka pengiriman akan dilakukan esok hari mulai pukul 07:00.
- Pemesanan yang masuh setelah pukul 19:00 maka pengiriman akan dilakukan lusa

Same Day Delivery

Rencana pengiriman order Same Day Delivery akan diberlakukan mulai bulan Agustus 2018 untuk memenuhi permintaan
konsumen yang menginginkan pengiriman di hari yang sama pada saat pemesanan. Perbedaan dengan pengiriman one
day akan terletak pada biaya pengiriman. Pengiriman same day akan dipaparkan lebih lanjut pada bab Rencana
Pengembangan Bisnis.

Rekap Pemesanan

Rekap pemesanan dimulai pukul 19:00 hingga puluk 19:30. Rekap pemesanan dilakukan oleh admin kemudian
disampaikan kepada tenaga belanja.

Belanja

Belanja produk akan dimulai pada pukul 19:30 sampai dengan pukul 06:00. Produk diharapkan sudah bisa di kemas pada
pukul 06:00 dan mulai pengantaran pukul 7:00.
Quality Control (QC)

Quality Control diperlukan untuk mencegah produk yang dibawah standar Agripedia terkirim kepada konsumen.
Berdasarkan pengalaman selama ini, produk dibawah standar yang dikirimkan kepada konsumen berpengaruh buruk pada
citra aplikasi. Target dari program QC adalah mewujudkan Zero Retur dan Zero Complain. Termasuk kegiatan QC yakni
sortasi atau pemilahan produk yang terbaik.

Pengemasan dan Labeling

Prinsip dari pengemasan yakni kemasan yang digunakan aman untuk kesehatan, kemasan difungsikan untuk melindungi
produk dari kerusakan, kemasan ditujukan untuk menambah nilai estetika dari produk. Setelah dikemas kemudian
diberikan label atau stiker Agripedia.

Delivery

Pengiriman dimulai pukul 07:00 dengan target dapat selesai pada pukul 10:00. Waktu pengiriman selalu dikomunikasikan
dengan konsumen untuk menghindari kesalahan waktu pengiriman dan menjamin konsumen berada di rumah mereka
saat produk dikirimkan oleh kurir.

Sistem Pembayaran Pesanan

COD

Pada saat ini sistem pembayaran yang dilakukan dengan COD. Dalam rencana tahun 2018 ini pembayaran sistem COD
masih akan diberlakukan.

Transfer Bank

Pembayaran melalui transfer bank diberlakukan karena banyak permintaan dari konsumen yang menginginkan
pembayaran non tunai. Untuk tahun 2018 pembayaran melalui transfer bank akan mulai ditingkatkan.

Program Loyalitas Konsumen

Point Belanja

Setiap nominal belanja tertentu akan mendapatkan point yang bisa dikumpulkan atau ditukar dengan hadiah. Beberapa
hadiah yang bisa didapatkan misalnya gelas berstiker Agripedia, Pot Bunga, Goodibag, dan lainnya.

Produk Free Tester

Bagi konsumen yang jarang membeli dapat dikirimkan produk secara gratis dengan spesifik produk yang berkualitas dan
pernah dibeli konsumen tersebut.

Pelayanan Komplain

Melayani kompalin konseumen terkait produk. Agripedia memberikan garansi produk bagi konsumen. Ketentuan garansi
produk jika terdapat kondisi sebagai berikut :

- Produk dibawah standar kualitas pasar

- Produk rusak saat pengiriman
Beberapa pilihan retur produk sebagai berikut :

- Produk diganti dengan produk yang serupa

- Produk diganti dengan produk yang lain dengan mengacu pada nilai produk yang di retur
- Uang produk yang diretur dijadikan deposit untuk pembelian produk di lain waktu
- Pengembalian uang 100%

Tata cara pengajuan retur konsumen sebagai berikut :

- Agripedia menyediakan saluran khusus untuk kompalin misalnya melalui nomor WA khusus
- Bukti produk yang diretur dapat berupa foto atau produk yang dikembalikan
- Mendapat persetujuan dari QC yang menangani kontrol produk tersebut
- Mendapatkan persetujuan dari direktur operasional
- Dibuat berita acara retur produk yang ditandatangani oleh manajer operasional dan pihak yang melakukan
kesalahan
- Penggantian retur

Retur dibebankan kepada pihak yang bersalah atas terjadinya retur misalnya kurir atau QC.

Hubungan Pemasok

Agripedia membangun hubungan yang baik dan profesional dengan pemasok. Beberapa yang perlu dilakukan yakni :

- Daya tawar agripedia perlu ditingkatkan

- Win-win solution dalam setiap kesepakatan
- Membuat kontrak kerjasama yang saling menguntungkan

Tujuan dari program hubungan pemasok adalah :

- Mendapatkan produk yang berkualitas

- Dapat membeli produk dalam jumlah kecil
- Dapat memilih sendiri produk yang dibeli
- Mendapatkan up date infpormasi stok dan harga produk dari supplier

Administrasi

Pada tahun 2018 ini agripedia perlu melakukan perapihan administrasi yang meliputi diantaranya administrasi
kepegawaian, administrasi pencatatan keuangan, big data, perpajakan, dan SOP Bisnis.
RENCANA ASPEK LEGAL
Rencana legal terkait dengan melengkapi legalitas, perubahan komposisi saham, dan pendanaan baru yang berpengaruh
terhadap kepemilikan saham perusahaan. Beberapa agenda yang akan dilakukan sebagai berikut:

- Finalisasi pembuatan merek dagang Agripedia

- Mengubah kepemilikan saham dan jual beli saham
RENCANA PEMASARAN
Tinjauan Permintaan

Permintaan Aplikasi on demand

Aplikasi on demand diterima dengan baik oleh masyarakat misalnya go-jek (transprtasi dan pemesanan makanan),
traveloka (tiket pesawat dan hotel), ruangguru (pendidikan). Dari aplikasi on demand yang sukses diterima masyarakat
terdapat beberapa kesamaan diantaranya:

- Aplikasi tersebut dibutuhkan masyarakat (menjawab kebutuhan)

- Aplikasi tersebut mudah digunakan
- Aplikasi tersebut menghadirkan pengalaman baru
- Aplikasi tersebut memudahkan konsumen

Dengan suksesnya aplikasi on demand menunjukan terdapat permintaan bagi aplikasi on demand di masyarakat.

Permintaan Aplikasi On Demand Sektor Pangan

Dari sisi objek yang dibicarakan yakni tentang pangan, merupakan kebutuhan dasar manusia sehingga permintaan akan
pangan akan selalu ada. Dari sisi cara mendapatkannya, masyarakat memiliki perilakuk sebagai berikut :

- Masih suka berbelanja di toko, supermarket, atau tukang sayur

- Berbelanja dari supermarket kemudian membuat stok untuk 1 minggu
- Beberapa user agripedia membeli melalui agripedia karena tidak memiliki waktu berbelanja

Agripedia mencoba hadir untuk :

- Memenuhi permintaan konsumen terhadap produk pangan yang berkualitas

- Agripedia perlu berkampanye untuk membentuk perilaku baru dalam berbelanja
- Agripedia perlu mendapatkan target pasar yang tepat sehingga lebih mudah untuk membuat perilaku baru
berbelanja
- Agripedia perlu menghadirkan aplikasi yang dibutuhkan masyarakat, mudah digunakan, memudahkan konsumen,
menghemat waktu konsumen, dan menghadirkan pengalaman baru berbelanja

Beberapa pengalaman baru yang ditawarkan kepada konsumen diantaranya :

- Menghadirkan produk yang lebih berkualitas (misal : lebih segar, lebih bersih, langsung dari petani, asal usul
produk)
- Memberikan pilihan produk yang lengkap
- Pilihan pengantaran same day delivery dan real time delivery

Tinjauan Penawaran

Beberapa startup nasional di bidang pangan yang mencoba mengambil pasar konsumen yang membutuhkan pangan
diantaranya sebagai berikut :

- Sayurbox
- Regopantes
- Limakilo

Dari bebrapa startup tersebut memiliki beberapa kesamaan, diantaranya :

- Masih baru berdiri (fase brand awareness)

 - Masih belum ada yang bisa mengubah kebiasaan konsumen untuk berbelanja menggunakan aplikasi dan
membuat ketergantungan
- Belum ada yang real time delivery

Persaingan

Pesaing yang memiliki model bisnis serupa dengan konsep Agripedia untuk di lokasi Bogor hampir dikatakan tidak ada
yang dominan. Beberapa masalah yang dihadapi startup pesaing di Bogor diantaranya :

- Kesulitan berkembang
- Brand awareness yang rendah (tidak terkenal)

Peluang Agripedia

Belum adanya startup yang dominan di bidang pemasaran produk pertanian di Bogor memberikan peluang yang besar
bagi Agripedia untuk dapat menjadi Aplikasi pemesanan hasil pertanian Nomor 1 di Bogor. Beberapa yang perlu dilakukan
Agripedia dalam upaya menjadikan market leader diantaranya sebagai berikut :

- Mengembangkan model bisnis yang dapat diterima target market

- Memperkuat brand awareness bagi masyarakat Bogor dengan melakukan kampanye yang terus-menerus.
Dampaknya adalah perlu pendanaan baru dan porsi penggunaan biaya untuk marketing perlu diperbanyak

Rencana Segmentasi Targeting, dan Positioning (STP)

Analisa Segmentasi

Berdasarkan data penjualan dan pengamatan visual mengenai lingkungan tempat tinggal dan kondisi sosial ekonomi,
bahwa Konsumen agripedia yang membeli melalui aplikasi memiliki segmentasi pasar sebagai berikut :

- Kelas atas
- Kelas menengah
- Kelas menengah ke atas
- Usia 24 sd 45 tahun
- Terbiasa dengan smartphone
- Memiliki smartphone android
- Memiliki smartphone iphone

Targeting

Target pasar yang akan di bidik yakni segmen kelas menengah ke atas. Dampaknya adalah Agripedia perlu menyediakan
produk yang berkualitas tinggi. Program peningkatan kualitas produk menjadi program prioritas Agripedia.

Positioning

Agripedia memposisikan diri sebagai Aplikasi pemesanan produk pertanian yang berkualitas, produk terlengkap, aplikasi
yang mudah digunakan, pelayanan yang prima, dan kecepatan pengiriman.

ReBranding

Berdasarkan hasil riset dari pembelian melalui aplikasi, bahwa produk yang berkualitas lebih penting dibandingkan dengan
produk dengan harga yang murah. Agripedia akan bertransformasi dari branding harga murah menjadi penyedia produk
berkualitas.
Taktik Pemasaran (Product, Price, Promotion, Place)

Price

Komponen penentu harga jual yakni :

- Harga beli produk

- Biaya tenaga pembelian
- Biaya packaging
- Biaya tenaga paking
- Biaya tenaga kurir
- Margin yang ingin didapatkan

Place

Tempat harus mendukung untuk kegiatan operasional (kegiatan penanganan barang dagangan atau gudang) dan
administrasi (sebagai kantor).

Promotion

Kegiatan promosi bertujuan untuk meningkatkan brand awarenes, citra perusahaan, penjualan, dan repeat order. Saluran
pemasaran melalui online dan ofline. Pembahasan lebih rinci mengenai promotion akan dijelaskan pada Program
Pemasaran.

Product

Agripedia menyediakan produk berkualitas, lebih segar, dan lebih lengkap.

MITIGASI RISIKO
risiko yang muncul teridentifikasi seperti pada tabel 2 berikut ini.

Tabel 2. Risiko Usaha dan Mitigasi

No Risiko Mitigasi Keterangan

1 Produk Rusak/busuk - Cek kualitas produk sebelum dibeli
Pecah atau genjur - Menggunakan tempat khusus untuk Sering terjadi pada telur dan
mengurangi guncangan dan benturan buah
Produk campur-campur - Cek kualitas sebelum membeli Sering terjadi pada beras,
kacang, cabai
Konsumen membatalkan - Konfirmasi pembelian dengan jelas
pesanan
Kelebihan membeli - Cek ulang pemesanan
Retur - Membuat standar kualitas dan QC yang ketat
Produk tidak terjual akibat - Tidak menyediakan stok bagi produk yang cepat
stok rusak
Kehujanan saat - Menyediakan box yang bisa digunakan dengan
pengiriman sepeda motor
Produk lepas dari - Membuat SOP paking
kemasan
Pengiriman telat - Penjadwalan operasional produk yang jelas dan
tegas
Gagal pembayaran dari - Tidak memberikan pembayaran tempo
konsumen - Tidak melakukan konsinyasi
RENCANA KERJASAMA
Prinsip kerjasama yang dilakukan adalah untuk tujuan meningkatkan peluang usaha, memperluas ukuran pasar, dan
meningkatkan nilai perusahaan. Beberapa penjajakan kerjasama yang potensial diantaranya kerjasama dengan IPB.
Manfaat yang ingin di ambil yakni dengan memanfaatkan nama baik IPB, memiliki kesamaan citra sebagai institusi di
bidang pertanian sehingga bisa mempercepat brand awareness dari Agripedia.

Beberapa target yang ingin dicapai dengan melakukan kerjasama dengan IPB, diantaranya :

- Mendatangkan lead, trafik, konversi, dan peluang penjualan berkelanjutan

- Akses kepada sumber daya input (penelitian, produk, sumber daya manusia)
- Mempercepat brand awareness
- Mempercepat menjadi market leader
- Menambah permodalan
RENCANA FUNDRAISING
Fundraising dilakukan untuk tujuan pengembangan bisnis (penambahan layanan, ekspansi kota, dan lainnya). Fundraising
dilakukan setelah memiliki kajian yang lengkap berdasarkan data mengenai pengembangan yang akan dilakukan. Rencana
fundraising akan dimulai pada bulan November 2018. Beberapara kriteria investor yang diharapkan :

- Merupakan Venture Capital

- Memiliki akses pada pasar, media, jejaring investasi yang lebih besar
- Mampu membingbing dan memberikan advice yang bermanfaat bagi pengembangan Agripedia
- Memberikan nilai investasi yang diharapkan
 PROGRAM PRIORITAS AGRIPEDIA 2018

PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PRODUK

Merupakan evaluasi dari kegiatan yang lalu dimana masih terdapat retur bagi beberapa produk tertentu dan masih
terdapat kasus produk rusak. Peningkatan kualitas ditujukan untuk antisipasi terjadinya retur dan produk rusak. Beberapa
rencana untuk peningkatan kualitas produk sebagai berikut :

- Menemukan supplier yang memiliki produk terbaik dimana setiap produk perlu memiliki setidaknya 3 supplier (1
supplier utama, 2 suplier tambahan)
- Pemberlakuan Quality Control yang ketat (Cek kualitas produk pada saat pembelian atau pengambilan produk
dan pada saat pengemasan)
- Hanya produk yang berkualitas yang akan terpampang pada aplikasi. Apabila terdapat produk yang kualitasnya
masih di bawah standar maka status produk menjadi tidak tersedia
- Mulai bermitra dengan para petani dimana jumlah produk yang dipenuhi dari petani akan diperbanyak
- Model bisnis diarahkan pada upaya untuk menjual produk langsung dari kebun petani sehingga produk lebih segar
dan berkualitas
- Perekrutan tenaga kerja yang menangani masalah produk (purchasing atau manajer produk) untuk memastikan
tersedianya pasokan produk yang berkualitas. Perekrutan manajer produk akan mempertimbangan kondisi
keuangan perusahaan.
- Memperbanyak mitra petani yang memiliki konsentrasi sama pada kualitas produk seperti misalnya ADS IPB dan
Serambi Botani.
- Mulai memberikan pesanan kepada para petani untuk produk-produk yang banyak dipesan melalui agripedia

Dengan user yang semakin besar, maka daya tawar Agripedia bagi para petani akan semakin tinggi karena membawa
peluang pasar pagi para petani. Dengan demikian, upaya untuk mendapatkan produk langsung dari petani semakin
mudah, dan program peningkatan kualitas produk dapat terwujud sesuai harapan.

- Peningkatan kualitas produk berbasis fresh produk

- Produk langsung dari petani
- Farmer label – produk dengan asal-usul yang jelas
- Program peningkatan kualitas produk
PROGRAM PENINGKATAN KETEPATAN WAKTU PENGIRIMAN

Delivery erat kaitannya dengan loading produk yang mana pengantaran akan tepat waktu apabila produk yang akan
dikirim sudah tersedia tepat waktu. Beberapa program yang akan dilakukan :

- Produk yang akan dikirimkan harus tersedia pada pukul 06:00

- Pengiriman produk dapat dilakukan mulai pukul 06:30
- Pengiriman ditargetkan selesai pada pukul 09:00
- Pengiriman dapat disesuaikan dengan waktu yang diminta konsumen
- Terdapat sanksi apabila pengiriman tidak tepat waktu yang diberikan kepada tim yang bersalah
PROGRAM PENGUATAN INTERNAL

Peningkatan Koordinasi dan Komunikasi

Agripedia perlu melakukan penguatan internal dengan memperbaiki koordinasi dan komunikasi. Hal ini sebagai koreksi
dari adanya salah satu founder yang mengundurkan diri.

Rapat Koordinasi - Mingguan

Dilakukan satu kali dalam seminggu. Rapat ini wajib dihadiri seluruh anggota tim (CEO, IT, Marketing, HRPR, Finance,
Oprasional). Para pemimpin dari masing-masing tim akan menyampaikan review kerja seminggu yang lalu kemudian
rencana kerja dari tim mereka untuk satu minggu kedepan, dan bagaimana tim lain memberikan bantuan. Rapat ini
bersifat wajib sehingga bagi yang tidak menghadirinya akan mendapatkan sanksi kecuali memiliki alasan tertentu yang
dibenarkan.

Penyusunan Founder Agreement

Bertujuan untuk menyamakan visi misi dan menyepakati peraturan-peraturan di perusahaan sehingga hubungan yang
terbentuk di perusahaan lebih profesional.

Penerapan Keterbukaan, Kerjasama, dan Saling Membantu

Setiap direksi selalu terbuka untuk menjalankan program tertentu, mempresentasikan program kerja, menampung
masukan-masukan, update perkembangan program, dan menyampaikan permasalahan atau membantu menyelesaikan
permaslahan yang terjadi pada tim lainnya.

Keseimbangan Tenaga Konsep Dan Pelaksana

Keseimbangan konseptor dengan eksekutor menjadi bagian penting dalam perkembangan Agripedia. Sebagai evaluasi
dari pelaksanaan bisnis selama 6 bulan, maka perlu menambah 1 orang yang dapat bekerja sebagai eksekutor (manajer
oprasional). Tugas utama manajer oprasional adalah mengerjakan proses oprasi harian perusahaan. Dengan demikian
CEO bisa melakukan pekerjaan yang lebih strategis.
PRORGAM PEMASARAN
Cek excell – list program

Publikasi Media

Publikasi dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan brand awareness masyarakat terhadap Agripedia. Target publikasi
pada tahun 2018 sebagai berikut :

- Publikasi pada media startup (minimal diulas oleh oleh 2 media startup online yakni id.techinasia.com dan
dailysocial.id)
- Mengikuti minimal 1 ajang kompetisi startup dan memenangkannya
- Mengikuti minimal 1 program pemerintah terkait startup misalnya hibah/pendanaan

Optimalisasi Media Sosial

Mengoptimalkan fungsi media sosial diantaranya :

- Facebook
- Instagram
- Line
- Whatsapp Bisnis
- Youtube

Car Free Day

Bertujuan untuk meningkatkan brand awareness Agripedia, membentuk kebiasaan masyarakat untuk belanja online, dan
untuk meningkatkan top mind brand on demand app for agricultural di benak warga Bogor. Dilakukan tiap minggu selama
tahun 2018. Program ini akan dijalankan mulai pada bulan Juli karena bulan Mei dan Juni 2018 masih puasa ramadhan
dan liburan idul fitri.

Free Tester Promo

Mengirimkan produk kepada konsumen yang pernah membeli namun tidak kembali membeli karena tidak puas dengan
produk yang dibeli sebelumnya. Tujuan dari promo ini adalah untuk meyakinkan konsumen bahwa pada saat ini Agripedia
telah berhasil meningkatkan kualitas produk tersebut.

Door to Door Sales Program

Pemasaran dari rumah ke rumah warga dengan cara yang kreatif dan anggaran yang minimalis. Misalnya menyebarkan
brosur di rumah tetangga customer ketika mengantar pesanan.

Stiker di Kendaraan

Membuat stiker yang bisa ditempel di kendaraan (mobil) sehingga bisa menambah publikasi Agripedia. Pemasangan stiker
dapat dimulai di kendaraan founder dan keluarga masing-masing.

Presentasi di Kampus

Presentasi di acara rabuan yang diselenggarakan oleh dosen di setiap departemen atau jurusan. Pada umumnya tiap
departemen mengijinkan bagi pihak luar untuk presentasi sebelum atau setelah acara rabuan dosen.
Tebar Spanduk di Setiap Perumahan

Memasang spanduk di dekat perumahan konsumen yang menjadi target misalnya di dekat pintu masuk atau di jalan
menuju perumahan sasaran.

Optimalisasi Notifikasi dan Promo Produk Baru

Mengirimkan notifikasi pada aplikasi kepada para pengguna misalnya terdapat produk baru, promo baru, produk baru
dipanen, dan notifikasi menarik lainnya.

Sponsorship

Mensponsori suatu acara dengan imbalan audience yang berpotensi menjadi user. hal ini berdasarkan evaluasi positif dari
program acara Agrianita pada bulan April 2018 yang mana dapat meningkatkan jumlah downloader. Minimal terdapat
satu kegiatan yang disponsori hingga akhir 2018. Kriteria acara yang dapat di sponsori sebagai berikut :

- Audien berupa target pelanggan (demografi dan geografi)

- Minimal jumlah audience

Digital marketing Sosial media marketing (Instagram marketing, wa marketing)

Meningkatkan kegiatan pemasaran online. Beberapa hal yang perlu diperhatikan :

- Memilih media yang sesuai

- Target yang jelas
- Konten marketing yang jelas dan menarik
- Dilakukan oleh ahli digital marketing

Mengisi seminar

Menjadi pembicara dalam acara-acara yang berkaitan dengan pemasaran pertanian. Tujuannya untuk meningkatkan
brand awareness dan downloader.

Endorse

Bekerjasama dengan pihak-pihak yang berpengaruh di lingkungan Bogor dan memiliki basis masa sesuai dengan target
pengguna Agripedia. Minimal terdapat satu kali endorse.

Brand Ambasador

Beberapa alternatif brand ambasador diantaranya:

- Pelanggan agripedia yang tinggal di suatu perumahan menjadi brand ambasador bagi warga perumahan tersebut.
- Orang yang tinggal di suatu perumahan selain pelanggan
- Tokoh masyarakat di suatu perumahan

CSR di lingkungan perumahan

CSR yang dilakukan bersifat pemberian bahan yang akan dikenang dalam jangka panjang. Misalnya memberikan bantuan
tempat sampah.
Kotak Saran Online

Kotak saran online ditujukan untuk mengetahui kekurangan-kekurangan agripedia dari sudut pandang konsumen. Kotak
saran dibuat menggunakan media yang mudah diakses misalnya whatsapp.

Member Get Member

Memberikan hadiah bagi user yang merekomendasikan user lain menggunakan aplikasi agripedia atau berbelanja di
Agripedia.

Program Peningkatan Loyalitas Pelanggan (Agripedia – Point)

Dilakukan supaya pelanggan terus menggunakan aplikasi agripedia. Beberapa program yang dapat ikerjakan yakni
Agripedia poin belanja. Untuk setiap pembelian dengan jumlah tertentu akan mendapatkan poin belanja yang dapat
ditukar dengan merchandise Agripedia.

Program bulan ramadhan (Ramadhan Fresh – bersama Agripedia Produk Segar)

Momen untuk mengenalkan agripedia kepada konsumen pada bulan Ramadhan. Beberapa produk yang banyak diminta
perlu disiapkan oleh agripedia. Diantaranya daging dan buah-buahan. Beberapa agenda bulan ramadhan sebagai berikut
:

- Menyiapkan produk berkualitas terutama buah, sayur, dan daging

- Menyiapkan perubahan jadwal pengiriman untuk menyesuaikan dengan bulan ramadhan

Cross Marketing

Dilakukan dengan IPB ADS dan Serambi Botani. Agripedia membantu mempromosikan produk IPB ADS dan Serambi Botani
dan sebaliknya mereka membantu mempromosikan Agripedia. Misalnya IPB ADS mengenalkan aplikasi agripedia di setiap
pameran yang mereka ikuti kepada para peserta pameran terutama untuk memudahkan memesan produk mereka.
PROGRAM KREATIF REKRUITMENT
Berkaitan dengan proyeksi kebutuhan tenaga kerja atau karyawan dan sistem penggajian. Penggajian dilakukan
disesuaikan dengan kinerja perusahaan dan karyawan itu sendiri. Hal ini sebagai evaluasi dari sistem penggajian yang
dijalanjkan selama ini yang berdampak pada kerugian perusahaan.
PROGRAM KREATIF ANGGARAN / KEUANGAN

Anggaran yang ada akan digunakan sebagaimana mestinya berpatokan padarencana penggunaan dana. Berikut ini
program pengembangan keuangan :

- Pengeluaran selalu terukur dan mempertimbangkan hasil yang akan didapat

- Mulai pada Mei 2018 ditargetkan perusahaan memiliki keuntungan atau margin yang positif.

Beberapa cara yang dapat dilakukan supaya bisa memperoleh laba usaha diantaranya :

- Meningkatkan haga penjualan

- Mencegah retur dan produk rusak
- Menghemat biaya tenaga kerja
- Program pemasaran yang dilakukan terukur dan memiliki target yang jelas
STRATEGI HARGA PENJUALAN PRODUK DAGANGAN

Agripedia tidak menerapkan harga rendah dalam strategi ke depan sehingga bisa menghindari persaingan harga. Harga
jual ditentukan oleh pembentuk harga sebagai berikut :

- Harga pembelian
- Biaya per unit (kemasan, tenaga belanja, tenaga pengemas, dan tenaga kurir)
- Margin yang diharapkan
RENCANA PENGEMBANGAN BISNIS
Memperluas Jangkauan Aplikasi

Pada saat ini aplikasi menjangkau radius 10 km. Beberapa user tidak bisa melakukan pemesanan karena tidak terjangkau
oleh aplikasi. Oleh karena itu perlu penambahan jangkauan aplikasi. Target pada Juli 2018 aplikasi sudah menjangkau
seluruh Bogor.

Pengembangan Layanan Pengiriman Same Day dan Instan Delivery

Pengembangan layanan pengiriman terdiri dari program pengantaran pesanan di hari yang sama dan pengantaran
pesanan Instan. Layanan tersebut dikembangkan untuk menjawab keinginan konsumen yang mengharapkan bisa belanja
dan diantar di hari yang sama. Selain itu disiapkan untuk menghadapi persaingan dengan perusahaan lain.

Pengiriman di hari yang sama (same day) yakni pengiriman dilakukan di hari yang sama pada saat pemesanan.
Sementara itu pengiriman real time yakni pengiriman yang dilakukan dalam waktu yang cepat atau real time dengan
waktu tunggu konsumen maksimal 2 jam sejak pesanan dilakukan produk sudah diterima konsumen.

Perbedaan layanan pengiriman one day, same day, dan real time terletak pada waktu pengiriman, biaya
pengiriman, dan jenis produk karena tidak semua produk dapat dikirimkan secara real time.

Tahapan pelaksanaan program :

- Menyiapkan komoditas yang dapat dikirimkan secara real time dan koordinasi dengan supplier
- Menyiapkan sistem
- Pengumuman kepada pengguna
- Promosi dan kegiatan marketing (brand awareness)

Pengembangan Sistem Pembayaran dengan Transfer Bank

Penambahan opsi pembayaran dengan transfer bank didasarkan pada adanya permintaan dari para pengguna yang
menginginkan pembayaran transfer bank atau non COD. Tahapan pelaksanaannya yakni membuka rekening di beberapa
bank yang banyak digunakan pengguna misalnya Bank BRI, BCA, dan Bank Mandiri

Penambahan Jenis Produk (Sesuai Nama Agripedia – Produk Lengkap Dari A Sd Z Yang Berkualitas)

Penambahan jenis produk mengacu pada misi yang ingin dilakukan agripedia sekaligus interpretasi dari nama Agripedia
(kumpulan agri/segala hal agri) sehingga produk yang ditawarkan kepada konsumen merupakan produk hasil pertanian
lengkap. Agripedia ingin menjadi penyedia produk hasil tani terlengkap di Indonesia.

Tahapan pengerjaan program :

- Mendata jenis produk pertanian

- Menemukan supplier
- Tes kualitas
- Launching produk atau kategori produk baru

Agripedia TV – Youtube Chanel

Merupakan pengembangan bisnis dengan mengelola secara intensif chanel youtube. Tujuan yang ingin di capai adalah
sarana promosi Agripedia. Youtube akan efektif untuk siaran mengenai produk-produk pertanian karena beberapa video
tentang pertanian cukup banyak yang menonton. Beberpa siaran yang dapat menjadi konten youtube diantaranya :
 - Cara budidaya
- Jenis-jenis produk
- Video company profile
- Interview dengan petani dan pelaku pertanian yang lainnya
- Cara penanganan produk
- Cara mengelola produk
- Resep memasak

Pengembangan UX/UI Aplikasi

Ditujukan untuk memudahkan pengguna dalam menggukaan aplikasi mulai dari aktivasi hingga proses pemesanan.
Tampilan muka akan dikembangkan ke arah yang sederhana namun enak dipandang dan digunakan pengguna.

Pembentukan Agripedia Lab (Tim Riset, Pengelola Data Base, dan Pengembangan Bisnis Baru)

Difungsikan sebagai laboratorium yang menghasilkan berbagai data, riset market, konsumen, pengelolaan big data, dan
pertimbangan bisnis baru. Salah satu tugas utama yakni melakukan perapihan dan pengelolaan big data untuk
memberikan gambaran data yang dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan.
RENCANA KEUANGAN
Cek Excell

Roundown untuk menghitung biaya marketing, dan hasil dari program marketing yang akan berpengaruh pada
penghitungan cashflow

Proyeksi tenaga kerja

% Margin untuk asumsi penghitungan biaya pembelian pada cashflow

Penyusutan untuk penghitungan laba rugi pada cashflow

TARGET CAPAIAN KINERJA 2018

Target yang ingin dicapai pada akhir tahun 2018 sebagai berikut :

- Menjadi pemimpin pasar dalam bisnis on demand penyedia bahan pangan hasil pertanian dan marketplace
pertanian di Bogor
- Memperoleh laba usaha
- Mendapatkan pendanaan baru untuk ekspansi atau pengembangan layanan
- Mengirimkan 100 pesanan per hari Pada Desember 2018
TIME LINE / SCHEDULING

Cek excell
USUL PENDANAAN BARU

Cek excell - Anggaran

 KESIMPULAN
Kesimpulan yang diperoleh berdasarkan pemaparan bisnis plan tahun 2018 diantaranya :

- Terdapat kendala dan tantangan bisnis agripedia

- Agripedia dapat mengatasi kendala dan tantangan melalui berbagai program yang dapat dijalankan secara
realistis yang didapatkan dari hasil evaluasi dan kajian bisnis kedepan dengan beberapa asumsi yang kuat
berdasarkan berbagai data historis dan proyeksi.
- Agripedia memerlukan pendanaan baru untuk dapat melaksanakan program kerja sebagaimana yang terdapat
pada Business Plan.

Berikut ini tabel kendala dan solusi berdasarkan pemaparan bisnis plan

Tabel Kendala dan Solusi Agripedia

No Kendala Penyebab Solusi

1 Perusahaan Mengalami Kerugian Tahap Permulaan Investasi investasi nol
Margin rendah meningkatkan margin
Perekrutan tenaga kerja yang tidak
Program Kreatif Rekrutment
efisien
Karyawan membuat kesalahan belum menerapkan hukuman dan Menerapkan sistem hukuman dan
2
ditanggung perusahaan penghargaan penghargaan
Training kerja
Seleksi karyawan yang ketat
penerapan SOP jadwal belanja dan
3 Keterlambatan pengiriman keterlambatan belanja
pengiriman
Menerapkan sistem hukuman dan
penghargaan
Beberapa Kualitas Produk di bawah
4 produk belum terstandarisasi Program peningkatan kualitas produk
standar
Penerapan Standar Quality Control
penerapan kualiti kontrol belum ketat
Agripedia
keterlambatan notifikasi dari operator
5 User Kesulitan aktivasi aplikasi Mengganti operator SMS untuk aktivasi
SMS Gateway
Jangkauan aplikasi belum Kesiapan kurir pengiriman dan biaya
6 menyiagakan pengiriman
menjangkau seluruh bogor kurir
menambah biaya kirim
beberapa program marketing tidak kurang cermat dalam menentukan
7 evaluasi targeting dan rebranding
efektif target pasar
alokasi untuk konten marketing alokasi untuk program marketing
terbatas ditingkatkan

strategy harga rendah tidak efektif harga produk bisa sewaktu-waktu naik tidak menggunakan strategi harga rendah
8
meningkatkan laba usaha 2 x lipat melainkan strategy produk berkualitas

Pendanaan baru untuk menjalankan

memerlukan pendanaan baru untuk
9 keterbatasan anggaran program-program marketing dan
operasional dan marketing
operasional

perlu meningkatkan kegiatan

pemasaran
brand awareness belum terbentuk
brand agripedia belum menjadi top
mind bagi warga bogor
 RENCANA BISNIS TAHUN 2019 sd 2022
Bisnis Plan on process

Pengembangan didasarkan pada visi menjadi perusahaan yang memberikan solusi bagi bidang agribisnis dan memberikan
dampak bagi kehidupan yang lebih baik bagi para petani. Untuk mencapai visi tersebut pengembangan di arahkan kepada
setidaknya 4 hal yakni pengembangan aplikasi, pengembangan ke arah konsumen, pengembangan ke arah petani, dan
pengembangan puasat riset untuk tujuan kemajuan pertanian.

Pengembangan layanan aplikasi agripedia

- Pengembangan pemesanan di aplikasi di iOS

- Pengembangan pemesanan di desktop / browser
- Optimalisasi saluran agripedia (agripedia tv dan akun sosial media)
- Exspansi pemasaran ke jabodetabek
- Mengembangkan kategori pangan yang dijual (misalnya kurban dan akikah)
- Mengembangkan kategori non pangan yang dijual
- Akuisisi startup pertanian
- Mengembangkan model bisnis B2B untuk perdagangan pertanian dalam skala besar

Pengembangan konsumen

- Penyediaan produk segar berkualitas, memudahkan akses untuk mendapatkannya

- Membuat program loyalitas konsumen dan kebanggan brand agripedia-pot agripedia, dll

- Menyediakan kebutuhan pangan konsumen

- Menyediakan kebutuhan konsumen yang terkait pertanian (pangan dan non pangan)

- Memudahkan pembayaran konsumen

- Program peningkatan peran konsumen dalam pertanian (misal investasi konsumen di bidang pertanian)

Pengembangan petani

- Penguatan supplay produk dengan menjalin kemitraan dengan petani

- Melakukan pembinaan petani – rekomendasi penanaman, penangan pasca panen, sortir, grading, packaging

- Penyediaan sarana input produksi bagi petani

- Penyediaan permodalan bagi petani

- Pengembangan strategi penguatan ekonomi petani

- Bermitra dengan mitra strategis-grosir untuk beberapa komoditas untuk B2B

Memiliki riset dan pengembangan industri pertanian sendiri

- Pengembangan dalam rangka menghasilkan produk berkualitas

- Pengembangan biaya pertanian lebih efisien
- Bagaimana bisa memenuhi pangan bagi indonesia
- Menciptakan berbagai teknologi untuk kemajuan pertanian
- Membuat ekosistem produksi-distribusi-dan konsumsi terkait pertanian (Pertanian adalah Agripedia)