BAB II

Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program atau aplikasi yang berfungsi untuk mengolah angka
menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah.
Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia. Selain itu,
Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya
tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan
Apple. Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk memanajemen
data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula Excel.
Microsoft Excel merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan
dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft
Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom
atau 17.179.869.184 Sel. Sebagai program pengolah angka terpopuler, Microsoft Excel
mempunyai banyak kelebihan dan beberapa manfaat untuk penggunaan tertentu.

Kelebihan Microsoft Excel

1. User Interface yang mudah untuk dipahami.

2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/Sistem Operasi.

3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.

4. Tersedia Licensi dalam versi grosir.

5. Mempunyai extensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.

6. Dapat membaca extensi standar spreadsheet (.csv).

7. Fitur Pivot untuk mempermudah memanajemen data.

8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan
sederhana.

9. Resource RAM dan Memory kecil dibanding program sejenis.

17
 10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.

Manfaat Microsoft Excel

Microsoft Excel digunakan diberbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun
perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel
adalah
1. Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data
serta grafiknya.
2. Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.

3. Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.

4. Melakukan analisa dan riset harga.

5. Melakukan perhitungan statistika.

6. Membantu berbagai sektor bisinis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.

7. Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.

8. Konversi mata uang.

9. Membuat Grafik persamaan matematika.

10. Membuat program Excel dengan Visual Basic.

11. Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.

12. Sarana Pembelajaran Komputer dan Logika.

Cara membuka Microsoft Office Excel:

1. Klik, start
2. Pilih, All program

18
 3. Klik, Microsoft Office

4. Pilih, Microsoft Office Excel 2007.

Ada juga cara lainnya, yaitu:

1. Lihat di dekstop Komputer,

2. Jika ada ikon Microsoft Excel, maka Klik ikonnya Microsoft Excel sebanyak 2 kali.

Tampilan menu Microsoft Excel, yaitu:

19
 Office Button, terdiri atas perintah New document, opent dokument, save, save as,
print, prepare, send, publish, close.

 Quick Access terdiri dari beberapa tombol yang bisa mempercepat pekerjaan kita. isi
tombol tersebut sebagian ada pada menu office button, kecuali undo dan redo.

 Menu Bar, terdiri dari Home, insert, page layout, formulas, data, review, view.

 Tittle bar, berisi judul/nama file pada lembar kerja.

 Tombol ukuran, berguna untuk mengatur ukuran jendela pada lembar kerja.

 Tool Bar, terdiri dari tombol-tombol yang memilki fungsi tertentu dan bisa
mempercepat pekerjaan.

 Sel Aktif, tempat untuk mengetik sesuatu yang dikelilingi ileh garis hitam dan tebal.

 Name Box, nama sel yang sedang aktif.

 Formula Bar, tempat untuk menuliskan rumus, memperbaiki rumus yang salah paada
sel yang aktif.

 Column, setiap kolom memiliki nama berdasarkan abjad dari A hingga Z.

 Baris, setiap baris terdiri dari angka 1 sampai 1048576.

20
  Document area, lembar kerja yang aktif.

 Tab Worksheet, tempat untuk berpindah dari kertas kerja yang lain dengan mudah
dan cepat.

 Insert Worksheet, bisa membuat worksheet baru yang letaknya berdekatan dengan
worksheet sebelumnya.

 Status Bar, status lembar kerja.

 Horizontal Scroll Bar, untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.

 Vertical Scroll Bar, untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

 Zoom, untuk memperbesar atau memperkecil layar.

 Tampilan Layar, perintah untuk mengubah tampilan layar. terdiri dari tampilan
normal, tampilan page layout, dan page break review.

Rumus Formula Pada Microsoft Excel

1. SUM, Rumus SUM ini paling sering di gunakan, fungsi utamanya adalah untuk
penjumlahan /menjumlahkan. Misal: =SUM(B12:B25) artinya menjumlahkan data di
kolom B12 sampai B25

2. AVERAGE, Fungsi untuk mengabil nilai rata-rata suatu variabel, misal :

=AVERAGE(D7:E7) artinya menngambil nilai rata-rata dari D7 sampai E7.

3. AND, Fungsi Menghasilkan nilai TRUE jika semua argument yang di uji bernilai
BENAR DAN FALSE jika semua atau salah satu argument bernilai SALAH.
Contoh kasus : Peserta ujian dinyatakan lulus jika nilai ujian teori dan praktik masing-
masing harus di atas 7, jika kurang dari 7 maka dinyatakan gagal.

21
4. NOT
Fungsi not kebalikan dari fungsi AND, yakni menghasilkan TRUE jika kondisi yang
di uji SALAH dan FALSE jika kondisi yang di uji BENAR.

5. OR, Fungsi Menghasilkan TRUE jika beberapa argument bernilai BENAR dan
FALSE jika semua argument SALAH.

6. SINGLE IF, Fungsi Menguji kebenaran suatu kondisi.

7. MULTI IF, Fungsi hampir sama dengan fungsi IF akan tetapi di ambil dari dua
kondisi.

8. AREAS, Fungsi Menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu referensi
(alamat sel atau range yang di sebutkan).

9. CHOOSE, Fungsi Menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks atau urutan
pada suatu referensi (VALUE) yang berisi data teks, numeric, formula atau nama
range.

10. HLOOKUP, Fungsi Menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format
mendatar. syarat penyusunan tabel ; data pada baris pertama harus berdasarkan urutan
dari kecil ke besar /menaik. misal ; 1,2,3,4…. atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya
mengetikkan secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending.

11. VLOOKUP, Fungsi menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format
tegak atau vertikal. syarat penyusunan tabel data pada baris pertama harus
berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik. misal ; 1,2,3,4…. atau huruf A-Z. Jika
anda sebelumnya mengetikkan secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending.

12. MATCH, Fungsi menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan sebelumnya
yang terdapat dalam sekelompok data.

22
13. COUNT IF, Fungsinya untuk menghitng jumlah cell dalam suatu range dengan
kriteria tertentu. adapun rumus yang serng digunakan adalah
=COUNTIF(range;kriteria). Misal : menghitung jumlah siswa yang tidak lulus
ujian /remidi. =COUNTIF(D1:D45;”remidi”) maka dari contoh tadi keterangan
siswa berada di range D1 sampai D45 dimana keterangannya remidi. maka hasilnya
adalah total siswa yang remidi.

14. VALUE, digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya :
=VALUE(text).

15. Fungsi MID, digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter,
penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter).

16. CONCATENATE, digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat

maksimal 30 string, penulisannya =CONCATENATE(text1,text2,…).

17. MAX, Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya :
=MAX(number1,number2,…).

18. Fungsi STEDEV, Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range,
penulisannya : =STEDEV(number1,number2,…).

19. Fungsi VAR, Digunakan untuk menentukan nilai variance dari suatu range,
penulisannya : =VAR(number1,number2,…).

20. UPPER, Fungsi ini akan membuat semua text yang ada di sel menjadi huruf besar
semua. penulisannya: = UPPER(text).

21. LOWER, Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf kecil
semua. penulisannya: =LOWER(text).

23
 22. PROPER, Fungsi ini akan membuat teks menjadi huruf besar di karakter pertama di
setiap kata. Penulisannya: =PROPER(text).

23. FACT, Menyatakan faktorial dari suatu bilangan. Penulisan : =FACT(…).

24. RAND, Menyatakan jumlah real secara acak merata lebih besar dari atau sama
dengan 0 dan kurang dari 1. Sebuah bilangan real baru secara acak akan diperlihatkan
setiap kali lembar kerja dihitung. Penulisan =RAND(…).

Latihan 1

Hitunglah Nilai di bawah ini dengan mengerjakannya di Microsoft Excel.

Latihan 2

Hitunglah Nilai di bawah ini dengan mengerjakannya di Microsoft Excel.

24
Keterangan:
1. Upah Kerja (Kotor) = Jam Kerja x 25000
2. Upah Lembur = Jam Lembur x 30000
3. Total Upah = Upah Kerja + Upah Lembur
4. Pajak = Total Upah x 5%
5. Total Upah (Netto) = Total Upah – Pajak

Latihan 3

Hitunglah Nilai di bawah ini dengan mengerjakannya di Microsoft Excel.

Keterangan :

25
 1. Grade : Grade A for Marks 90 – 100, Grade B for marks 80 – 89, Grade C for marks
70 – 79, Grade D for marks 60 – 69, Grade E for < 60.
2. Status : if grade > 75 is Complete, if grade < 75 is Failed.

Latihan 4

Hitunglah Nilai di bawah ini dengan mengerjakannya di Microsoft Excel.

Keterangan: Gunakan Rumus VLOOKUP.

Latihan 5

Hitunglah Nilai di bawah ini dengan mengerjakannya di Microsoft Excel.

26
Keterangan :
1. Gunakan Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP.
2. Untuk gaji sesuai dengan gologan berdasarkan tabel gaji
3. Total Gaji =Gaji Pokok+Tunjangan+Transportasi
4. Pajak=Total Gaji x Pajak
5. Gaji Bersih= Total Gaji – Pajak

Latihan 6

Buatlah Laporan Keuangan di bawah ini dengan mengerjakannya di Microsoft Excel.

Keterangan:

1. Pada cell F6 masukan rumus =D6-E6

2. Pada cell F7 masukan rumus =(F6+D7)-E7

3. Pada cell F8 masukan rumus =(F7+D8)-E8

4. Pada cell F9 masukan rumus =(F8+D9)-E9

5. Pada cell F10 masukan rumus =(F9+D10)-E10

6. Pada cell F11 masukan rumus =(F10+D11)-E11

7. Pada cell F12 masukan rumus =(F11+D12)-E12

8. Pada cell F13 masukan rumus =(F12+D13)-E13

27
 9. Pada cell F14 masukan rumus =(F13+D14)-E14

10. Pada cell F15 masukan rumus =(F14+D15)-E15

11. Pada cell F16 masukan rumus =(F15+D16)-E16

12. Pada cell F17 masukan rumus =(F16+D17)-E17

13. Pada cell F18 masukan rumus =(F17+D18)-E18

14. Pada cell F19 masukan rumus =(F18+D19)-E19

15. Pada cell D20 masukan rumus =SUM(D6:D19)

16. Pada cell E20 masukan rumus =SUM(F6:F19)

17. Pada cell F20 masukan rumus =D20-E20

Cara membuat grafik di program Microsoft Excel.

Pastikan data telah dibuat terlebih dahulu. Setelah data siap, tandai semua data di
dalam tabel kemudian klik Insert dan perhatikan ada beberapa pilihan grafik di sana, antara
lain column, line, pie, bar, area dan scatter. Pilihlah Column atau Pie, karena dua jenis grafik
ini yang paling sering digunakan untuk sebuah penelitian atau pengukuran kinerja suatu
perusahaan.

Pilih jenis grafik column.

28
Hasilnya seperti gambar di bawah ini.

29
Latihan 7

Buatlah grafik dengan data di bawah ini dengan mengerjakannya di Microsoft Excel.

Gunakan jenis grafiknya Coloumn dan Pie.

Latihan 8

Buatlah grafik dengan data di bawah ini dengan mengerjakannya di Microsoft Excel.

Cara mengisi kolom keterangannya, yaitu dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Jika nilai rata-rata lebih dari sama dengan 90 maka tulis "Sangat Baik"
2. Jika nilai rata-rata lebih dari sama dengan 80 dan kurang dari 90 maka tulis "Baik"
3. Jika nilai rata-rata kurang dari 80 maka "Kurang".

30
CARA MENUTUP MICROSOFT OFFICE EXCEL
Ada 2 cara untuk menutup Microsoft Office Excel
A. Cara pertama
1. Klik microsoft office button di pojok kiri atas
2. Pilih close atau exit excel.

31
B. Cara kedua
1. Lihat ikon close di pojok kanan atas
2. Klik ikon tersebut.

Cara menyimpan dokumen pada Microsoft Excel, langkahnya sebagai berikut:

1. Klik Office Button, lalu pilih menu Save atau Save As.

32
 – Save : menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang
sama.
– Save As : menyimpan dokumen baru yang belum pernah disimpan atau
dokumen lama dengan nama baru.

2. Jika kamu menyorot ikon Save As, maka akan muncul kotak pilihan format
penyimpanan data. Pilih Excel Workbook atau jenis yang lainnya. Setelah itu, akan
muncul kotak dialog Save As.

3. Ketikkan nama dokumennya pada kotak File Name.

33
4. Isilah kotak isian Save as type dengan Excel Workbook atau format lainnya.
5. Selanjutnya, Klik Save.

34