PEMERINTAH KOTA BATU

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN PENGELOLA PEMANFAATAN BARANG MILIK DAERAH

2. KODE JABATAN 422.204.1.1.1.10.46
3. UNIT KERJA Eselon IIB : KEPALA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
Eselon IIIA : SEKRETARIS
: PENGELOLA PEMANFAATAN BARANG MILIK DAERAH
4. KEDUDUKAN DALAM
STRUKTUR ORGANISASI KEPALA BADAN
PENANGGULANGAN
BENCANA DAERAH

SEKRETARIS

PENGELOLA
PEMANFAATAN BARANG
MILIK DAERAH

5. IKHTISAR JABATAN Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang
pemanfaatan Barang Milik Daerah
6. URAIAN TUGAS Mengadministrasikan barang dengan cara Mencatat seluruh barang milik daerah yang berada di SKPD yang
6.1.
berasal dari APBD maupun perolehan lain yang sah
Mengkoordinasikan perencanaan, pengadaan dan pendistribusian barang sesuai dengan ketentuan yang
6.2.
berlaku agar kegiatan berjalan dengan baik
Menyiapkan bahan penyusunan rencana usulan kebutuhan pengadaan barang sesuai dengan mekanisme dan
6.3.
ketentuan yang berlaku
Menerima barang asset daerah, meneliti jumlah dan kualitas barang agar barang yang diterima sesuai
6.4.
dengan dokumen pengadaan
Menyiapkan usulan penghapusan barang melalui penelitian usulan penghapusan barang dari Pengguna
Anggaran, menyusun surat keputusan persetujuan penghapusan barang, dan membuat konsep berita acara
6.5.
penghapusan barang sesuai dengan mekanisme dan ketentuan yang berlaku sebagai kelengkapan data LBPS
dan LBPT
Menyusun laporan pengelolaan barang Milik Daerah sesuai dengan mekanisme dan ketentuan yang berlaku
6.6.
untuk tertib administrasi pengelolaan barang
Menjaga keamanan dan kerahasiaan atas bahan, data dan dokumen pengelolaan barang milik daerah yang
6.7.
diklasifikasi rahasia oleh pimpinan
Merawat sarana dan prasarana kerja yang dipergunakan dengan baik untuk memelihara kerapian dan
6.8.
kenyamanan suasana tempat kerja
Mempelajari disposisi, arahan tugas, prosedur kerja yang berkaitan dengan pengelolaan pemanfaatan
6.9.
Barang Milik Daerah agar mampu melaksanakan tugas secara efektif dan efisien
Menyimpan dan menyalurkan barang aset daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka tertib
6.10.
administrasi tata kelola Barang Milik Daerah
Melaksanakan monitoring dan evaluasi penyimpanan barang melalui pengecekan secara berkala barang
6.11.persediaan, pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang kedalam kartu barang agar memudahkan
dalam merencanakan kebutuhan barang
7. BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Kertas kerja penunjang pelaksanaan tugas
2. Disposisi dan arahan tugas petunjuk pelaksanaan tugas
3. Barang persediaan penunjang pelaksanaan tugas
8. PERANGKAT/ALAT KERJA
No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer alat penyusunan naskah dinas
2. perlengkapan penulisan naskah dinas dan pendukung
ATK
kegiatan
3. Peraturan tentang pengelolaan barang
pedoman pelaksanaan tugas
daerah
4. Buku kendali barang perlengkapan pendukung kegiatan

9. HASIL KERJA 9.1.Bahan penyusunan rencana usulan kebutuhan pengadaan barang

9.2.Barang asset daerah
9.3.Register seluruh barang milik daerah yang berada di SKPD
9.4.Kartu barang
9.5.Usulan penghapusan barang
9.6.Laporan pengelolaan barang Milik Daerah
10. TANGGUNG JAWAB 10.1.Kebenaran penyusunan rencana usulan kebutuhan pengadaan barang
10.2.Kesesuaian antara pengadaan dengan kondisi saat penerimaan barang asset daerah
10.3.Tersusunnya register seluruh barang milik daerah yang berada di SKPD
10.4.Kebenaran dan kelengkapan pencatatan kartu barang
10.5.Kebenaran usulan penghapusan barang
10.6.Tersusunnya laporan pengelolaan barang Milik Daerah
11. WEWENANG 11.1.Meminta arahan dan petunjuk pelaksanaan kepada pimpinan
11.2.Memberikan saran dan masukan kepada pimpinan
11.3.Mengajukan kebutuhan, standart dan sarana prasarana pelaksanaan tugas
12. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Sekretariat Koordinasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
2. JFU lain Sekretariat Koordinasi
3. Kepala Seksi Badan Penanggulangan Bencana Daerah Pendistribusian barang

13. KONDISI LINGKUNGAN

No. Aspek Faktor
KERJA
1. Keadaan ruangan kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Kering
3. Udara Sejuk
4. Penerangan Cukup Terang
5. Suara Cukup Tenang

14. RESIKO BAHAYA

No. Fisik/Mental Penyebab
1. Tidak memiliki resiko bahaya

15. SYARAT JABATAN 15.1. Pangkat/Golongan Ruang : II/c (Pengatur)

15.2. Pendidikan : D3 Bidang Manajemen
Penjenjangan : -
15.3. Kursus/Diklat : Diklat administrasi perkantoran
Teknis :
Diklat pengelolaan barang daerah
15.4. Pengalaman Kerja : Pernah menduduki jabatan pelaksana pranata barang dan jasa
15.5. Pengetahuan Kerja : Peraturan tentang pengelolaan barang
Mampu mengklasifikasi bahan, Mengoperasionalkan sistem informasi tentang
15.6. Ketrampilan Kerja :
pengelolaan barang
Ketelitian, merupakan kemampuan menyerap perincian yang
15.7.1. Q : berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan
grafik
15.7. Bakat Kerja :
15.7.2. G : Intelegensi, yaitu memahami instruksi/prinsip
Verbal, merupakan kemampuan untuk memahami arti kata-kata
15.7.3. V :
dan penggunannya secara tepat dan efektif
Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
15.8.1. V : tugas, sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang
 "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
15.8.2. P :
lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi
Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
15.8. Tempramen Kerja : jiwa berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis, tidak biasa atau
15.8.3. S :
bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus
menerus merupakan keseluruhan atau sebagai aspek pekerjaan
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
15.8.4. R :
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang
15.9.1. 2.a :
dalam niaga
15.9. Minat Kerja : 15.9.2. 2.b : Melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
15.9.3. 3.a : Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur
15.9.4. 4.a : Melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
15.10.1. Duduk : Sering
15.10. Upaya Fisik : 15.10.2. Berbicara : Sering
15.10.3. Melihat : Sering
15.11.1.D2:Menganalisa
15.11.2.D3:Menyusun
15.11. Fungsi Pekerjaan : 15.11.3.D4:Menghitung
15.11.4.O8:Menerima Instruksi
15.11.5.D5:Membandingkan/Mencocokkan
16. Prestasi yang 16.1.Bahan penyusunan rencana usulan kebutuhan pengadaan barang tersusun dengan baik
Diharapkan 16.2.Barang asset daerah tersusun dengan baik
16.3.Register seluruh barang milik daerah yang berada di SKPD terlaksana dengan baik
16.4.Kartu barang tersusun dengan baik
16.5.Usulan penghapusan barang terlaksana dengan baik
16.6.Laporan pengelolaan barang Milik Daerah tersusun dengan baik
17. Butir Informasi Lain