INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Sosial Budaya

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Sosial Provinsi Jawa Barat
Eselon II.a : Kepala Dinas
Eselon III.a : Kepala Bidang Pemberdayaan Sosial
Eselon IV.a : Kepala Seksi K3RS

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bidang
Pemberdayaan Sosial

Kepala Seksi PSKS & SS

Analis Sosial Budaya

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan Analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi
kebijakan di bidang sosial budaya, yang meliputi pengumpulan, pengklarifikasian dan
penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang sosial budaya.

6. Uraian Tugas:
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanan tugas;
Tahapan:
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan
kepahlawanan, keperintisan dan restorasi sosial sebagai pedoman;
2. Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan;
3. Menerima data dari Kabupaten/Kota;
4. Menyusun Instrumen pengumpulan data dengan membuat kuesioner dan
panduan wawancara;
5. Menyimpan data dalam perangkat komputer.
b. Menganalisa serta menelaah bahan-bahan bidang Sosial Budaya sesuai dengan
prosedur yang berlaku untuk memperlancar pelaksanaan tugas:
1. Mempelajari bahan-bahan yang berhubungan dengan kepahlawanan, keperintisan
dan restorasi sosial sebagai pedoman;
2. Menerima data kepahlawanan, keperintisan dan restorasi sosial dari
Kabupaten/Kota;
3. Menganalisa bahan-bahan data dan informasi kepahlawanan, keperintisan dan
restorasi sosial
4. Menyimpan data dalam perangkat computer;
5. Menyajikan data sebagai informasi.

c. Mengidentifikasi kepahlawanan, keperintisan dan restorasi sosial sesuai dengan

prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1. Membaca dokumen kepahlawanan, keperintisan dan restorasi sosial;
2. Mencek kelengkapan persyaratan kepahlawanan, keperintisan dan restorasi
sosial;
3. Mencatat kekurangan persyaratan dan jenis pelayanan;

d. Melakukan koordinasi dengan unit kerja/isntansi sesuai dengan prosedur yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1. Mengumpulkan/menyusun permasalahan yang akan di koordinasikan dengan unit
kerja/instansi terkait;
2. Mengkoordinasikan permasalahan yang terjadi dan kegiatan yang akan
dilaksankan;
3. Membuat laporan hasil koodinasi untuk disampaikan kepada pimpinan agar dapat
bermanfaat dalam mengambil keputusan;

e. Membuat surat rekomendasi sesuai dengan prosedur yang berlaku;

Tahapan:
1. Membaca surat permohonan dari keluarga pahlawan;
2. Memeriksa berkas permohonan sesuai dengan prosedur yang berlaku;
3. Mencatat permohonan di dalam buku agenda;
4. Membuat draft surat untuk ditandatangani oleh pimpinan;

f. Memberikan saran atau masukan berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan

pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan;
1. Menyusun permasalahan yang dihadapi;
2. Merekap semua permasalahan berdasarkan hasil penelitian;
3. Membuat telaahan atas permasalahan;
4. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas ke atasan langsung.
 g. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
1. Mengevaluasi semua permasalahan
2. Mencari akar permasalahan
3. Memberikan saran atau masukan atas permasalahan yang dihadapi

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan;
1. Menerima disposisi/perintah dari atasan
2. Melaksanakan perintah sesuai disposisi
3. Membuat laporan hasil kegiatan

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Dokumen Perintis dan keluarga perintis Penyiapan draft data pahlawan dan
1.
kemerdekaan keluarga pahlawan

Undang-undang, Pergub, PP,

2. Bahan pelaksanaan tugas
Permensos, sejarah

3. Hasil kajian, buku sejarah, dokumen Bahan pelaksanaan tugas

4. Dokumen, peraturan dan laporan Bahan koordinasi

Bahan dalam memberikan

5. Surat masuk, laporan, peraturan
rekomendasi

6. Laporan, peraturan, dokumen Bahan masukan buat pimpinan

7. Dokumen hasil kerja, peraturan Bahan laporan

8. Instruksi / disposisi pimpinan Dasar pelaksanaan tugas

8. Perangkat / Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan dan perundang-undangan Menyiapkan draft surat rekomendasi/

surat terdaftar yayasan/lks
2. Pedoman Penyusunan Laporan Membuat laporan pelaksanaan tugas
3. SOP Melaksanakan tugas
4. Unit Komputer Membuat laporan, update data, entry
data
5. Printer Cetak laporan, cetak data
6. Kertas Cetak laporan, cetak data
7. ATK Melaksanakan tugas
8. Jaringan Internet Mengupdate data, entry data

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Bahan kerja Dokumen

2. Data Pahlawan, keluarga pahlawan Informasi dan dokumen
3. Laporan hasil identifikasi Dokumen
4. Laporan hasil koordinasi laporan
5. Surat Rekomendasi Dokumen
6. Saran/ masukan Laporan
7. update data PSKS Laporan
8. Laporan hasil kerja Laporan dokumen
9. Laporan pelaksanaan tugas Laporan dokumen
10. Tanggung Jawab:
a. Kebenaran data/bahan pengolahan
b. Keakuratan data hasil pengolahan
c. Kebenaran hasil analisis
d. Kelancaran pelaksanaan koordinasi
e. Kelancaran dan ketepan waktu pelayanan
f. Ketertiban dan kebenaran informasi
g. Kelancaran pelaksanaan tugas
h. Keakuratan data
i. Ketepatan dan kebenaran isi laporan
j. Kelancaran pelaksanaan tugas

11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan proses pekerjaan;
b. Menjaga keutuhan aturan yang digunakan;
c. Memproses bahan identifikasi kepahlawanan dan keperintisan;
d. Mengkoordinasikan permasalahan dan memberi solusi;
e. Merekomendasikan dan menolak permohonan;
f. Memberikan masukan saran pelaksanaan pekerjaan;
g. Memproses data dan menjaga kebenaran data;
h. Memberikan masukan dan solusi dalam memecahkan masalah.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Bidang Kemensos Konsultasi

2. Kepala Bidang Dinas Sosial Konsultasi dan Pelaporan

Pemberdayaan

3. Kepala Seksi K3RS Dinas Sosial Konsultasi, arahan dan

pelaporan
4. Kepala Seksi Kabupaten / Kota Koordinasi dan kerjasama

5 Koordinator Kabupaten/Kota Koordinasi dan kerjasama

 13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam Ruangan

2. Suhu Sedang

3. Udara Ventilasi udara cukup

4. Keadaan Ruangan Luas

5. Letak Di lantai 2

6. Penerangan Terang

7. Suara Sepi

8. Keadaan tempat kerja Cukup nyaman

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Mata (mata min, lelah mata) - Radiasi Komputer

2. Wasir
- Banyak duduk

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / III/a

b. Pendidikan : Sarjana
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat prajabatan
2) Teknis : Bimtek PSKS, menggunakan aplikasi komputer
d. Pengalaman kerja : Mengolah data
e. Pengetahuan kerja : Mengetahui tentang Peraturan Ilmu sosial dan budaya,
Aplikasi Komputer
f. Keterampilan kerja : Mengolah data dan menganalisa data
g. Bakat Kerja :
1) G: Kemampuan belajar secara umum
2) V: Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif
3) Q: Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel
4) N: Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat
5) K : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat

h. Temperamen Kerja :

1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan

memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi;
3) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
4) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat Kerja :

1) 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

2) 2.b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
3) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Bekerja dengan jari
5) Berbicara
6) Melihat
7) Mendengar
k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur : 25 – 55 th
3) Tinggi badan : Disesuaikan
4) Berat badan : Disesuaikan
5) Postur badan : Disesuaikan
6) Penampilan : Disesuaikan

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D2: Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk

mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternative
2) D3 : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokan tentang data, orang
atau benda
3) D5 : Menyalin, mencatat atau memindahkan data
 16. Prestasi Kerja/ Beban Kerja

SATUAN WAKTU BEBAN

NO URAIAN TUGAS
HASIL PENYELESAIAN KERJA

1 2 3 4 6
1 Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk Dokumen 25 menit 300
kelancaran pelaksanan tugas
2 Menganalisa serta menelaah bahan-bahan
bidang sosial budaya sesuai dengan
prosedur yang berlaku untuk memperlancar Dokumen 90 menit 300
pelaksanaan tugas
3 Mengidentifikasi kepahlawanan,
keperintisan dan restorasi sosial sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk Kegiatan 30 menit 300
kelancaran pelaksanaan tugas

4 Melakukan koordinasi dengan unit

kerja/isntansi sesuai dengan prosedur yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan Dokumen 300 menit 50
tugas

5 Membuat surat rekomendasi sesuai dengan

prosedur yang berlaku Dokumen 15 menit 300

6 Memberikan saran atau masukan

berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatannya untuk disampaikan Laporan 30 menit 400
kepada pimpinan
7 Membuat laporan berdasarkan hasil kerja
untuk disampaikan kepada pimpinan unit
Laporan 20 menit 300
sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan Laporan 300 menit 24
17. Butir Informasi Lain :
Jabatan ini memerlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat, cepat, teliti dan
selalu komitmen akan tugasnya.

Cimahi, Januari 2020

Mengetahui:
Kepala Seksi K3RS Yang Membuat

Dra. HJ. HAYE NURNAYATI, MM Drs. Yoga Mulyantono

NIP. 19620320 199203 2 003 NIP. 19620327 199211 1 001