Laporan Tahunan Kelurahan Langkai 2014
Laporan Tahunan Kelurahan Langkai 2014
Laporan Tahunan Kelurahan Langkai 2014
PENDAHULUAN
Secara khusus laporan tahunan ini sebagai alat pendataan kelurahan yang
merupakan kumpulan data atau sumber daya yang dimiliki oleh kelurahan untuk
mendukung peningkatan kesejahteraan masyarakat kelurahan. Sumber daya
kelurahan yang dimaksud meliputi sumber daya alam, sumber daya manusia,
sumber daya kelembagaan dan sumber daya prasarana dan sarana.
A. DASAR LAPORAN
B. TUJUAN LAPORAN
Tujuan yang akan dicapai dari penyusunan laporan tahunan ini adalah
sebagai berikut :
1. Menunjang pelaksanaan otonomi Pemerintah Kota Palangka Raya,
khususnya dalam perencanaan dan evaluasi kegiatan pembangunan
Kelurahan Langkai.
2. Mendukung terwujudnya transparansi dan akuntabilitas pelaksanaan
pembangunan atau pengelolaan sumber daya publik khususnya di
Kelurahan Langkai.
3. Menunjang peningkatan kualitas perencanaan kegiatan pembangunan di
Kelurahan Langkai.
1
4. Menyediakan bahan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan dan
pelaksanaan pembangunan di Kelurahan sebagai bahan masukan dan
informasi kepada pemerintah lebih atas/instansi terkait guna mengetahui
kendala yang dihadapi di lapangan sehingga permasalahan yang ada dapat
dikaji lebih lanjut agar tercapai kemajuan penyelenggaraan pemerintahan
pembangunan di Kelurahan Langkai khususnya di masa yang akan datang.
Berdasarkan peta BPN Kota Palangka Raya tahun 2003 luas Kelurahan
Langkai 10 km2, dengan batas-batas wilayah sebagai berikut :
2
Berikut dapat dilihat karakteristik jumlah penduduk di Kelurahan
Langkai menurut agama dan kelompok usia pada tabel di bawah ini :
Tabel 1
PENDUDUK MENURUT AGAMA
Tabel 2
3
Sedangkan berikut dapat dilihat karakteristik jumlah penduduk di
Kelurahan Langkai menurut tingkat pendidikan seperti pada tabel di
bawah ini :
Tabel 3
PENDUDUK MENURUT TINGKAT PENDIDIKAN
3. Kelembagaan
4
Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Palangka Raya Nomor 01Tahun
2009 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kota Palangka Raya
Nomor 13 Tahun 2003 tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata
Kerja Pemerintahan Kelurahan, maka struktur Organisasi Pemerintahan
Kelurahan Langkai sesuai dengan peraturan tersebut terdiri atas :
a. Lurah
b. Sekretaris
c. Seksi Pemerintahan
d. Seksi Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat
e. Seksi Ketentraman dan Ketertiban
f. Seksi Kesejahteraan Sosial dan Pelayanan Masyarakat
g. Kelompok Jabatan Fungsional.
5
Fungsional, Pemerintah Kelurahan Langkai juga dibantu dan didukung
oleh seorang Bintara Pembina Masyarakat (BABINSA) Kelurahan
Langkai dari Komando Rayon Militer (KORAMIL) Kota Palangka Raya
dan seorang Bintara Pembina Keamanan dan Ketertiban Masyarakat
(BABINKAMTIBMAS) dari Kepolisian Sektor Kota (POLSEKTA)
Pahandut Kota Palangka Raya.
6
I. Lurah mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pemerintahan, pelaksanaan
pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan dalam Wilayah Kelurahan.
II. Uraian Tugas dimaksud pada ayat I sebagai berikut :
a. Merencanakan dan menyusun program kerja/kegiatan, pembinaan
administrasi, ketatausahaan dan rumah tangga Kelurahan sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
b. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pembinaan administrasi,
ketatausahaan dan rumah tangga Kelurahan berdasarkan pedoman yang
berlaku;
c. Menyelenggarakan pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan Kelurahan;
d. Melaksanakan kegiatan pembinaan dan pemberdayaan masyarakat di
Wilayah Kelurahan;
e. Melaksanakan pembinaan pembangunan masyarakat Kelurahan yang
meliputi pembinaan kesejahteraan sosial dan pelayanan masyarakat serta
ketentraman dan ketertiban umum agar diperoleh keterpaduan gerak
pembangunan di wilayah kelurahan;
f. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundangan
undangan agar tujuan organisasi dapat tercapai secara optimal;
g. Melaksanakan pembinaan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan
umum;
h. Melaksanakan pembinaan lembaga kemasyarakatan, kesejahteraan sosial,
dan pelayanan masyarakat umum;
i. Mengkoordinir kegiatan Sekretaris dan para Kepala Seksi di lingkungan
Pemerintahan Kelurahan sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku,
sehingga diperoleh sinkronisasi dalam pelaksanaan tugas;
j. Mengarahkan dan mengendalikan pelaksanaan tugas bawahan berdasarkan
program kerja yang telah ditetapkan agar pelaksanaan tugas/kegiatan
sesuai dengan rencana;
k. Membina kegiatan administrasi, Organisasi dan Tata Kerja Pemerintahan
Kelurahan sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku agar diperoleh
efisiensi dan efektifitas dalam pelaksanaan tugas;
l. Mengevaluasi perkembangan penyelenggaraan kegiatan dan program
pemerintahan, pelaksanaan pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan
untuk menentukan skala prioritas dalam penyelenggaraan dan program
tahun berikutnya;
m. Mengevaluasi pelaksanaan tugas/kegiatan bawahan berdasarkan rencana /
program kerja yang telah ditetapkan guna mengetahui basil kerja yang
telah ditetapkan;
7
p. Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan basil kerja yang dicapai
sebagai bahan untuk pengajuan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan
(DP-3);
q. Melaporkan basil pelaksanaan kegiatan di lingkungan Kelurahan secara
berkala berdasarkan pelaksanaan kegiatan bawahan sebagai bahan
masukan bagi pimpinan;
r. Melakukan koordinasi dengan Dinas/Instansi terkait untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
s. Melakukan pengendalian dan pengawasan terhadap kegiatan pemerintah,
pembangunan dan sosial kemasyarakatan di wilayahnya;
t. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai bidang tugas.
1. Sekretaris Kelurahan
I. Sekretaris Kelurahan mempunyai tugas pokok membantu lurah dalam
memberikan pelayanan administrasi meliputi administrasi umum,
kepegawaian dan keuangan, memberi petunjuk teknis serta
mengevaluasi masing-masing seksi yang ada di kelurahan.
II. Uraian tugas dimaksud pada ayat I sebagai berikut :
a. Membuat Rencana Kerja dan langkah-langkah kegiatan sebagai
acuan dalam pelaksanaan tugas;
b. Mempelajari ketentuan, peraturan, kebijakan dan pedoman yang
berhubungan dengan bidang tugas;
c. Mengkoordinasikan dan mendistribusikan tugas kepada Kepala
Seksi di lingkungan Kelurahan sesuai dengan bidang tugas masing-
masing agar tugas-tugas dapat dilaksanakan dengan balk;
d. Memberikan petunjuk kepada para Kepala Seksi balk tertulis
maupun lisan agar tugas dapat dilaksanakan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
e. Memeriksa dan mengoreksi basil kerja para Kepala Seksi sesuai
dengan petunjuk agar tidak terjadi kesalahan atau kekeliruan;
f. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian, meliputi proses
usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, menyusun DUK,
Daftar Nominatif dan Formasi PNS, Diklat PNS, Surat Ijin, Cuti,
Sakit, Sanksi Pegawai serta menyiapkan dan merekapitulasi daftar
hadir PNS;
g. Menyelenggarakan administrasi keuangan, perencanaan anggaran
dan penyiapan dana serta pertanggungjawaban keuangan
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
h. Menyelenggarakan administrasi perlengkapan meliputi inventarisasi
asset satuan, pemeliharaan barang, membuat usulan/mengadakan
ATK dan perlengkapan Rumah Tangga Kelurahan serta menyusun
Rencana Tahunan Barang Unit (RTBU) sesuai ketentuan yang
8
berlaku;
i. Menyelenggarakan urusan surat menyurat, kearsipan rumah tangga,
perlengkapan serta memberikan pelayanan teknis dan administrasi
dan urusan lainnya yang belum diuraikan pada bidang lain;
j. Mengkoordinir penyusunan laporan berkala Kelurahan (bulanan,
triwulan, semesteran dan tahunan);
k. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan
dengan bidang tugas dan menyiapkan bahan/saran/petunjuk
pemecahan masalah;
l. Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan basil kerja yang dicapai
sebagai bahan untuk pengajuan Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan (DP-3);
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
bidang tugas.
2. Seksi Pemerintahan
I. Kepala Seksi Pemerintahan mempunyai tugas pokok menyelenggarakan
urusan pemerintahan umum dan pemerintahan Kelurahan;
II. Uraian tugas yang dimaksud pada ayat I sebagai berikut
a. Menyusun program kerja / kegiatan seksi pemerintahan sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mempelajari ketentuan, peraturan, kebijakan dan pedoman yang
berhubungan dengan bidang tugas;
c. Melaksanakan pembinaan pelayanan umum kepada masyarakat di
wilayah kerjanya;
d. Melaksanakan koordinasi dengan RT/RW untuk klarifikasi dan
tindak lanjut proses penyelesaian Surat Keterangan Pindah, Surat
Keterangan Domisili, Surat Pernyataan Tanah (SPT), Surat
Keterangan Kematian dan Surat Keterangan Ahli Waris;
e. Melaksanakan dalam pendistribusian SPPT PBB di wilayah
Pemerintahan Kelurahan;
f. Merekapitulasi dan memberikan laporan hasil PBB kepada
Sekretaris Daerah melalui Dinas Pengelola Keuangan dan Aset
Daerah Kota Palangka Raya;
g. Melakukan inventarisasi asset daerah atau kekayaan daerah lainnya
yang ada di wilayah kerjanya;
h. Melakukan koordinasi dengan dinas/instansi lain yang terkait dalam
rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
9
disampaikan kepada atasan;
l. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Seksi Pemerintahan
berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai bahan Pengajuan
Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3);
m. Melaporkan pelaksanaan kegiatan di lingkungan Seksi Pemerintahan
berdasarkan pelaksanaan kegiatan bawahan sebagai bahan masukan
bagi pimpinan;
n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai bidang
tugas;
10
pimpinan;
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai bidang
tugas
11
b. Mempelajari ketentuan, peraturan, kebijakan dan pedoman yang
berhubungan dengan bidang tugas;
c. Melaksanakan pembinaan untuk pelaksanaan kegiatan Karang
Taruna, Pemuda dan Olah Raga; dan Kepramukaan di wilayah
Kelurahan;
d. Melaksanakan pembinaan dalam rangka kegiatan kehidupan
beragama agar tercipta hubungan inter, dan antar umat beragama
yang kondusif dalam masyarakat;
e. Melaksanakan kegiatan Pendidikan dan Kebudayaan dalam rangka
peningkatan Kesejahteraan Sosial Masyarakat;
f. Melaksanakan kegiatan dalam rangka proses pengumpulan dan
penyusunan bahan/data di bidang pelayanan umum dan administrasi
kependudukan;
g. Memeriksa dan menyiapkan bahan pemberian rekomendasi Surat
Nikah, Talak, Cerai dan Rujuk (NTCR) serta bepergian Haji;
h. Melaksanakan kegiatan kebersihan dan keindahan di lingkungan
Kelurahan;
i. Memproses pembuatan KTP, KK, Surat Keterangan Kelahiran, Surat
Keterangan Untuk Menikah, Surat Keterangan Belum Menikah dan
Surat Keterangan Tidak Mampu yang diajukan oleh masyarakat di
wilayah kerjanya;
j. Melakukan koordinasi dan klarifikasi dengan pihak RT/RW dalam
rangka memproses permohonan pembuatan KTP dan KK warga
untuk menghindari dari pemberian KTP dan KK ganda;
k. Melakukan pendataan masalah kesejahteraan sosial serta
pengawasan dalam penyaluran Raskin dan bantuan bagi korban
bencana alam serta koordinasi dengan dinas/instansi terkait dalam
pelaksanaannya;
l. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang ada dan
menyampaikan saran pertimbangan kepada pimpinan sebagai upaya
pemecahan masalah dan tindak lanjut penyelesaiannya;
m. Memeriksa dan mengoreksi hasil kerja bawahan sebelum
disampaikan kepada atasan;
12
p. Melaksanakan tugas lain yang diberikan sesuai bidang tugas.
1. Pemerintahan Umum
Adapun pelaksanaan kegiatan selama tahun 2014 yang dilaksanakan
Kelurahan Langkai sebagai berikut
a. Juara I Lomba Kebersihan Lingkungan Kelurahan dilingkungan
Pemerintah Kota Palangka Raya Tahun 2014.
b. Juara II Lomba Kebersihan Tingkat Kota Palangka Raya Tahun 2014.
c. Juara III Perlombaan Kelurahan Tingkat Kota Palangka Raya Tahun 2014.
d. Penghargaan Walikota Palangka Raya sebagai Terbaik III untuk
Pembayarann Pajak Bumi dan Bangunan Sektor Perdesaan dan Perkotaan
Tahun 2014.
2. Sekretariat
1. Pengesahan/legalisir surat-surat yang
Diterbitkan/dikeluarkan oleh Kelurahan Langkai : 768 Lembar
2. Surat Keterangan Pensiun : 235 Lembar
3. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) : 56 Lembar
4. Surat Keterangan Belum Memiliki Rumah : 20 Lembar
3. Pemerintahan
1. Surat Pernyataan Penguasaan Tanah (SPPT) : 159 Lembar
2. Surat Penyerahan/Hibah/jual Beli Tanah : 125 Lembar
3. Surat Keterangan Domisili tempat tinggal/
Alamat perseorangan, yayasan, parpol dan Usaha : 174 Lembar
4. Surat Keterangan Ahli Waris : 120 Lembar
5. Surat Kuasa Ahli Waris : 46 Lembar
6. Pendaftaran SPPT PBB ban' : 182 Lembar
7. Pengelolaan Pajak Bumi dan Bangunan
(PBB) SPPT yang tersampaikan : 3.758 Lembar
dan yang tidak tersampaikan : 1.394 Lembar
8. Ijin Penelitian : Lembar
13
5. Kesejahteraan Sosial dan Pelayanan Masyarakat
1. Permohonan KTP : - Lembar
2. Permohonan Kartu Keluarga (KK) : 143 Lembar
3. Surat Keterangan Kawin : 981 Lembar
4. Surat Keterangan Belum Pernah Kawin : 131 Lembar
5. Surat Keterangan Tidak Mampu : 593 Lembar
6. Surat Keterangan Kelahiran : 196 Lembar
7. Penyaluran RASKIN : 434 KK
A. PERMASALAHAN
Permasalahan yang dihadapi oleh Pemerintahan Kelurahan saat ini yang
tentunya menjadi bahan masukan kepada atasan untuk menjadi gambaran dan
bahan pertimbangan bagi atasan adalah sebagai berikut :
1. Keterbatasan sarana fasilitas kelengkapan perkantoran baik peralatan dan
inventaris kantor yang sangat minim dan sudah berusia tua, tentunya
memberikan pengaruh kurang baik dan kurang maksimal terhadap pemberian
pelayanan kepada publik.
2. Dana penunjang yang dirasa minim dalam mengoptimalkan penyelenggaraan
pemerintahan, pelaksanaan pembangunan dan terutama pembinaan
masyarakat dalam wilayah kelurahan untuk menjangkau masyarakat dalam
upaya memberikan pembinaan, meningkatkan partisipasi dan swadaya
kegotongroyongan serta kepedulian masyarakat.
3. Kurangnya SDM aparatur yang mempunyai keahlian mengoprasikan
komputer dalam menunjang pelaksanaan tugas di Kelurahan Langkai.
B. PEMECAHAN MASALAH
14
2. Berupaya menggerakkan warga masyarakat melalui LKK Kelurahan
Langkai dan Pengurus RT/RW di Wilayah Kelurahan Langkai untuk
menjangkau masyarakat dalam upaya memberikan pembinaan,
meningkatkan partisipasi dan swadaya kegotong royongan serta
kepedulian masyarakat walau sampai saat ini dirasa kurang optimal
karena keterbatasan dana yang ada.
3. Berupaya melakukan pembinaan internal atau intern dengan
memotivasi dan mengajak berperan aktif serta melaksanakan
pengawasan dan evaluasi terhadap PNS lingkup Pemerintahan
Kelurahan Langkai dan penataan administrasi secara umum di
lingkungan Pemerintahan Kelurahan Langkai.
C. SARAN
1. Mohon agar dapat diberikan sarana fasilitas kelengkapan
perkantoran baik peralatan dan inventaris kantor yang memadai
sehingga dapat mendukung dan mendorong dalam kenyamanan
memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat.
2. Mohon agar dapat diberikan dana yang cukup dan memadai dalam
upaya mengoptimalkan penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan
pembangunan dan terutama pembinaan masyarakat dalam wilayah
kelurahan untuk menjangkau masyarakat dalam memberikan
pembinaan , meningkatkan partisipasi dan swadaya
kegotongroyongan serta kepedulian masyarakat dan mendukung
kegiatan dalam memberikan pelayanan yang terbaik bagi
masyarakat.
3. Diharapkan agar segera dilaksanakan perbaikan dan kegiatan pemeliharaan
terhadap Bangunan Kantor Kelurahan Langkai.
IV. PENUTUP
15
Dengan adanya laporan tahunan ini diharapkan akan dapat menjadi bahan
masukan dan informasi kepada berbagai pihak dan terutama kepada pihak-pihak
yang terkait dalam upaya mendapatkan masukan, kajian serta memantapkan
langkah-langkah dan strategi lebih lanjut dalam pelaksanaan atau menjalankan
pemerintahan di tingkat kelurahan, khususnya di Kelurahan Langkai sehingga apa
yang diharapkan oleh Pemerintah Kota Palangka Raya dan warga masyarakatnya
serta semua pihak dapat kita capai bersama menuju ke arah perbaikan dan
kebaikan kita bersama di masa yang akan datang.
RUNTING M SIGAI
PENATA
NIP. 19650429 198703 1 006
16
LAPORAN TAHUNAN
KELURAHAN LANGKAI
TAHUN 2014
KECAMATAN PAHANDUT
PEMERINTAH KOTA PALANGKA RAYA
TAHUN 2014
17
LAMPIRAN
18