Soal I Adm Umum
Soal I Adm Umum
Soal I Adm Umum
ADMINISTRASI UMUM
NAMA :
KELAS :
1. Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan untuk dikirim kepada para
langganannya adalah surat….
a. Niaga c. Dinas Pemerintah
b. Dinas Swasta d. Dinas Pribadi e. Pribadi
4. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas yang berkaitan dengan proses
pengumpulan secara sistemtis adalah….
a. Dokumen c. Dokumentasi
b. Edaran d. Brosur e. Lampiran
5. Dokumen berwujud benda sejarah dan terletak di museum adalah pengertian dari…
a. Literal c. Korporal
b. Privat d. Cliping e. Surat
9. Contoh surat yang harus ditangani secepat mungkin karena penerima harus cepat menanggapi dan menyelesaikannya
adalah….
a. Surat Panggilan c. Surat Penawaran
b. Surat Pesanan d. Surat Ucapan Hari Lebaran e. Surat Ucapan Ulang Tahun
10. Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara internal
adalah….
a. Nota c. Edaran
b. Undangan d. Memorandum e. Handphone
11. Surat yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi yang berasal dari pihak lain disebut ....
a. Surat Masuk c. Surat Keluar
b. Surat Pribadi d. Surat Niaga e. Surat Dinas
14. Yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah....
a. Konseptor c. Juru Ketik
b. Sekretaris d. Pimpinan e. Agendaris
16. Kertas yang biasa dipergunakan untuk pengetikan tindasan dalam sebuah surat adalah....
a. HVS c. Buram
b. Duplicator d. Stensil sheet e. Dorslag
17. Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut....
a. Taklik c. Disposisi
b. Verbal d. Ekspedisi e. Memo
18. Lembar kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar pertama berwarna kuning lembar kedua berwarna hijau dan lembar
ketiga berwarna....
a. Putih c. Hijau muda
b. Merah d. Biru e. Merah muda
19. Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah tau sendiri-sendiri adalah buku....
a. Buku agenda tunggal c. Buku agenda berpasangan
b. Buku klaper d. Buku agenda kembar e. Buku ekspedisi
Esay
21. Jelaskan apa keuntungan adanya personil kantor
22. Sebutkan tujuan Administrasi dalam perusahaan
23. Jelaskan perbedaan tugas manajer administrasi dengan manajer kantor
24. Sebutkan tahapan kerja dalam organisasi
25. Apa yang di maksud dengan buku agenda berpasangan
21. Orang yang mengantar atau mengelola surat dengan buku ekspedisi disebut….
A. Agendaris
B. Verbalis
C. Arsiparis
D. Ekspeditur
E. Taklik
22. Suatu bagian atau unit yang melaksanakan tugas pengiriman surat-surat keluar adalah ….
A. Verbal
B. Ekspedisi
C. Agenda
D. Kartu Kendali
E. Lembar Pengantar
23. Bagian-bagian yang tidak tercantum dalam kolom buku ekspedisi intern adalah ….
A. Cap pos setempat
B. Tanggal surat
C. Nomor surat
D. Nama penerima
E. Paraf dan tanggal taklik
24. Pengiriman surat-surat keluar yang disampaikan keluar lingkungan kantor adalah
pengertian dari ….
A. Ekspedisi Intern
B. Ekspedisi
C. Ekspedisi Ekstern
D. Verbal
E. Agenda
25. Salah satu tugas bagian ekspedisi adalah mengantar surat ke kantor pos dan dapat
sekaligus …
A. Menyelenggarakan kelancaran pengiriman
B. Membubuhkan stempel
C. Menempelkan perangko
D. Meneliti kelengkapan surat
E. Mengambil surat-surat yang ada di kotak pos
26. Pengiriman surat melalui pos harus memakai buku pos tercatat. Bagian-bagian buku pos
tercatat adalah ….
A. Tujuan surat dinas
B. Dikirim kepada
C. Tanggal surat
D. Nama penerima
E. Paraf
27. Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi intern dan ekstern adalah tugas dari ….
A. Ekspedisi
B. Agendaris
C. Verbalis
D. Arsiparis
E. Taklik
A. Ekspedisi Intern
A. Ekspedisi Ekstern
B. Agenda
C. Pos Tercatat
D. Verbal
A. Verbal
B. Agenda
C. Ekspedisi Intern
D. Ekspedisi Ekstern
E. Lembar Pengantar
33. E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail berbasis SMTP dan ….
A. E -mail berbasis POP
B. E-Mail Berbasis WEB
C. Ms Outlook Express
D. Pegasus
E. Netscape Communicator
35. Menggunakan peramban web dan menggunakan program pengakses surat elektronik (e-
mail client) merupakan ….
A. Jenis e-mail
B. Cara mengakses e-mail
C. Langkah-langkah membuat e-mail
D. Macam-macam e-mail
E. Langkah-langkah pengiriman e-mail
39. Perangkat keamanan email yang digunakan untuk mengidentifikasi spam yang masuk dan
virus email. Dibangun menggunakan platfor .net 2.0 dan di desain untuk bekerja sama dengan
software spamassasin dan clamav merupakan pengertian dari ….
A. ClamAV/ClamD
B. SpamAssassin
C. Message Sniffer
D. MXScan
E. MSSca
40. Tombol Reply yang ada saat membuka e-mail, digunakan untuk ... e-mail.
A. Menghapus
B. Men-download
C. Menutup
D. Mengembalikan
E. Membalas
Kunci Jawaban
1) A
2) C
3) D
4) B
5) B
6) E
7) D
8) E
9) A
10) D
11) A
12) B
13) C
14) D
15) E
16) E
17) B
18) C
19) D
20) B
21) C
22) B
23) A
24) C
25) E
26) A
27) A
28) D
29) C
30) B
31) C
32) C
33) B
34) B
35) B
36) D
37) B
38) A
39) E
40) E