Seksi Kesekretariatan

PANITIA SEMINAR DAN KONFERCAB , SERTA BAKSOS
TAHUN 2019
IKATAN APOTEKER INDONESIA (IAI) PC BANYUMAS
Sekretariat : Apotek Zafira - Jl. Gerilya Barat No. 286, Tanjung, Purwokerto
Telp : 0281 6577146 ; Web : http://iaibanyumas.org ; Email : [email protected]
Seksi Kesekretariatan
No Keterangan Jumlah Biaya Total Biaya
BIAYA SEMINAR
1 Kertas 150.000
2 Alat Tulis Kantor 150.000
3 Tinta hitam dan warna 150.000
4 Seminar kit 800 25.000 20.000.000
5 Penggandaan materi 800 6000 4.800.000
6 Sertifikat 800 4000 3.200.000
7 Cocard 800 5000 4.000.000
8 Biaya Bensin, Telepon, Parkir 500.000
Sub Total Rp 32.950.000,-
BIAYA KONFERCAB
1 Kertas 55.000
2 Alat Tulis Kantor 50.000
3 Tinta hitam+warna 30.000
4 Sertifikat 655 3000 1.965.000
5 Biaya telepon+bensin+parkir 250.000
6 Penggandaan proposal sponsorship 600.000
7 Penggandaan LPJ 630 20.000 12.600.000
8 Biaya pengajuan SKP 15 200.000 3.000.000
BIAYA BAKSOS
1 Kertas 4 rim 200.000
2 ATK 650.000
3 Tinta Hitam dan Warna 380.000
Sertifikat Peserta,Panitia,Pemateri,
4 1000 3000 3.000.000
Moderator
5 Sertifikat Sahabat Kecil Apoteker 250.000
6 Sertifikat Tenaga Kesehatan 150.000
7 Foto Copy 2.100.000
8 Pulsa+Bensin+Parkir 500.000
9 Baksos Kit 250 50.000 12.500.000
10 Topi Sahabat Kecil Apoteker 1.200.000
11 Keamanan 500.000
Transpot Guru dan Sahabat Kecil
12 600.000
Apoteker
13 Dana Cadangan 2.000.000
TOTAL Rp 75.530.000,-
TAHUN 2019
Seksi Kesekretariatan
A. Seminar dan Rakercab
1. Mengagendakan rapat pra kegiatan dan mengajukan anggaran seksi
kesekretariatan seminar dan rakercab kepada Bendahara
2. Membuat daftar hadir peserta ( registrasi awal banyumas dan luar banyumas,
registrasi rakercab)
3. Membuat daftar pengambilan sertifikat ( banyumas dan luar banyumas)
4. Menggandakan materi seminar dan materi rakercab (koordinasi dengan sie
ilmiah dan sekretaris PC IAI Banyumas ) serta menyiapkan draft kerjasama
dengan percetakan/foto copy
5. Menyiapkan id card (peserta dan panitia )dan kupon coffe break/lunch peserta
6. Memperbanyak blanko kuisioner( penialian kegiatan) koordinasi dengan sie
ilmiah
7. Menyiapkan seminar kit (koordinasi dengan sie danus)
8. Mengumpulkan door prize ( koordinasi dengan semua team )
9. Menyiapakan kenang - kenangan dan oleh - oleh pembicara
10. Membuat form pembatalan dan mekanisme pembatalan peserta
11. Melaksanakan registrasi peserta dan presensi pada hari H pelaksanaan
( menyiapkan personil )
12. Mencetak dan membagikan sertifikat pembicara, panitia, dan peserta
(menyiapkan personil )
13. Membuat berita acara penerimaan sertifikat serta laporan penggunaan sertifikat
baik yang terpakai maupun rusak
B. Baksos dan Sahabat Kecil Apoteker
1. Mengagendakan rapat pra kegiatan dan mengajukan anggaran seksi
kesekretariatan acara baksos dan sahabat kecil apoteker kepada Bendahara
2. Membuat daftar hadir peserta dan panitia ( baksos dan sahabat kecil Apoteker)
3. Melaksanakan registrasi dan presensi pada hari H
4. Membagi kelompok peserta apoteker koordinasi dengan sie acara
baksos
5. Menyiapkan kebutuhan sahabat kecil apoteker maupun baksos
6. Membuat form untuk pelaksanaan Baksos
7. Menyiapkan leaflet
8. Menyiapkan bingkisan baksos
9. Membuat kupon baksos dan konsumsi
TAHUN 2019
10. Mencetak dan membagikan sertifikat

TAHUN 2019
RAPAT PERDANA RAKERCAB DAN BAKTI SOSIAL DALAM RANGKA

PERINGATAN HUT IAI YANG KE- 64 DAN HALAL BIHALAL 1
SYAWAL 1440 H PC IAI BANYUMAS
 Lokasi : Aula SMK N 1 Purwokerto

 Waktu : Sabtu , 16 Maret 2019
Pkl. 13.10 – 15.00
 Kesimpulan :
1. Telah dijelaskan mengenai job desk masing-masing panitia oleh team SC, dimana
nanti dari team SC yang akan membantu mengarahkan sebagai berikut :
a. Kesekretariatan : Ibu Dwi Astuti dan Mba Hani Latifah
b. Seminar : Momi Leony Julietta
c. Rakercab : Mas Lukman Hakim
d. Baksos : Bapak Abdul Manan
e. Bendahara dan Dana Usaha : Ibu Rosita
f. Konsumsi : Ibu Dhian Rahayu
g. Publikasi dan Pekap : Mba Desy T
2. Ide Mengenai tema seminar, rakercab dan baksos sebagai berikut :
a. Tema Seminar : “ Potret Perjalanan 5 Tahun JKN ditinjau Dari Kendali
Mutu dan Kendali Biaya”
b. Sub Tema Seminar : “ Medication Therapy Management Sebagai Entrance
Peran Apoteker di Era-JKN
c. Pembicara seminar :
 Direktur Pelayanan Primer atau Difiktif BPJS
 Drs. Saleh Rustandi, MM., Apt (Ketua ASAPIN)
 Dr.Chazali H Situmorang, M.Sc., Apt Situmorang (Independen yg
akan mengkritisi JKN)
 Ibu Lisa Aditama, S.Si., M.Farm-klin, Apt (Teknisi MTM dari
UBAYA)
d. Sub Tema Rekercab : “64 Tahun IAI Melestarikan Nilai Luhur Etika
Dan Profesionalisme”
e. Sub Tema Baksos : “Apoteker Hadir Untuk Generasi Remaja/GENRE”
f. Tanggal pelaksanaan : Sabtu-Ahad, 29-30 Juni 2019
g. Waktu pelaksanaan baksos disarankan dikelurahan atau lapangan daerah
karang pucung, teluk, ataupun karangklesem
TAHUN 2019
3. Rapat besar selanjutnya akan dilaksanakan pada “Sabtu, 6 April 2019” lokasi dan
tempat menyusul
4. Diharapkan Proposal selesai pada “ Sabtu, 30 Maret 2019”
TAHUN 2019
BERITA ACARA
Hari/Tanggal Pelaksanaan
Tempat Pelaksanaan
Jumlah Peserta
Waktu Pelaksanaan
Hasil
TAHUN 2019
Berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya
Purwokerto,
SC Seksi Kesekretariatan Kordinator Seksi Kesekretariatan
Hani Latifah Indrakumala, S.Farm., Apt Erlin Nur Azizah, S. Farm., Apt
TAHUN 2019
DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT
NO NAMA TEMPAT TTD

PRAKTEK
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15

Seksi Kesekretariatan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Seksi Kesekretariatan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Seksi Kesekretariatan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA SEMINAR DAN KONFERCAB , SERTA BAKSOS

No Keterangan Jumlah Biaya Total Biaya

10. Mencetak dan membagikan sertifikat

RAPAT PERDANA RAKERCAB DAN BAKTI SOSIAL DALAM RANGKA

 Lokasi : Aula SMK N 1 Purwokerto

DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT

NO NAMA TEMPAT TTD

Anda mungkin juga menyukai