CHAPTER KUDUS

Latar Belakang

Dunia otomotif penuh dengan dinamika, baik dari perkembangan

kendaraan bermotor berserta tekhnologinya, maupun dari pelaku
otomotif itu sendiri.

Dari para pencinta ataupun hobies otomotif inilah seringkali

terbentuknya sebuah klub otomotif.

Saat ini banyak sekali klub otomotif yang telah terbentuk dengan ciri
khas kendaraan atau pengendaranya masing – masing.

Suzuki Katana Jimny Indonesia yang selanjutnya disingkat dengan

”[SKIn]” adalah salah satu Klub Kendaraan roda empat yang terbentuk
atas dasar kesamaan mobil varian jip katana jimny, semangat
silaturahmi antar mobil varian jip katana jimny, serta adanya harapan
pengembangan hobi yang positif dibidang otomotif dengan berbagi
pengalaman dalam berkendara dengan menggunakan mobil varian jip
katana jimny.

Suzuki Katana Jimny Indonesia, turut mengilhami dan memberi

semangat anggota untuk mengembangkan sebuah klub mobil yang
terlebih dahulu didirikan di Surabaya pada tanggal 31 Maret 2004.

Klub mobil ini didirikan sebagai [SKIn] Suzuki Katana Jimny Indonesia
yang pada awalnya hanya Suzuki Katana Indonesia.

Dengan perkembangan dan banyaknya varian katana dan jimny maka

ada perubahan menjadi Suzuki Katana Jimny Indonesia yang mewadahi
dalam menyalurkan hobi otomotif ini, Skin optimis bahwa klub mobil ini
akan menjadi Klub mobil yang sangat besar dan Prospektif yang sesuai
varian katana dan jimny.

.
 CHAPTER KUDUS

Chapter [SKIn] dari seluruh indonesia antara lain adalah sebagai berikut:

1. Provinsi Jakarta, Jabar dan Banten :

- Jakarta, Bogor-Depok (Bodep), Cikarang-Karawang-Bekasi

(Cikarebes), Bandung, Banten, Tangerang, Sukabumi, Indramayu,
Cirebon, Purwakarta-Subang-Cikampek (Purwasuci), Ciamis-
Banjar-Pangandaran, Tasikmalaya

2. Provinsi Jateng dan DIY:

- Semarang, Jogjakarta, Tegal-Pemalang-Pekalongan, Cilacap,

Banjarnegara-Purbalingga-Banyumas (Barlingmas), Kendal,
Magelang, Jepara, Kudus, Pati, Rembang-Blora (Rembo), Klaten,
Karanganyar, Salatiga

3. Provinsi Jatim:

- Surabaya, Jember, Malang, Mojokerto, Kediri, Tulungagung,

Nganjuk, Pasuruan, Madiun, Ngawi, Magetan

4. Bali

5. Sumatera

- Medan, Padang, Bukitinggi, Pekanbaru, Dumai, Jambi,

Palembang, Prabumulih, Baturaja, Lubuk Linggau, Lampung

5. Kalimantan

- Balikpapan, Samarinda, Bontang, Banjarmasin, Pontianak,

Singkawang, Bengkayang, Sambas, Pangkalan Bun

6. Sulawesi

- Makasar
 CHAPTER KUDUS

Adapun kami ( [SKIn] Chapter Kudus ) merupakan salah satu Chapter

[SKIn] dari berbagai Chapter di seluruh Indonesia yang telah berdiri
(dideklarasikan oleh SKIN Pusat / Nation) yaitu pada tanggal 7 Juli
2014.

[SKIn] Chapter Kudus yang sampai dengan saat ini hampir berumur 2
tahun dan memiliki susunan kepengurusan yang lengkap yaitu terdiri
dari : Ketua, Wakil Ketua, Sekertaris, Bendahara, Divisi Keanggotaan,
Divisi Humas, Divisi Touring, Divisi Offroad dan Anggota dengan total 35
Personil.

Untuk Kegiatan yang sudah rutin kami laksanakan ialah :

1. Kopi Darat (Kopdar) Rutin Per Dua Minggu yang kami laksanakan di
area parkir Ruko Krisbow (Lokasi Kopdar Sudah Resmi Dimasukan
Dalam Data DISHUBKOMINFO Kabupaten Kudus), yaitu sebagai
sarana silaturahmi anggota dan dipergunakan untuk saling bertukar
fikiran / informasi mengenai komunitas.

2. Kopi Darat (Kopdar) Silaturahmi yang dilaksanakan secara bergilir

pada rumah masing-masing anggota yang dimaksudkan agar
mempererat persaudaraan dan mengenal keluarga anggota.

3. Kopi Darat (Kopdar) Family / Family Gathering, yang dilaksanakan

pada saat Ramadhan (buka puasa bersama), Setelah Idul Fitri dan
Akhir Tahun yang dimaksudkan agar mempererat kekeluargaan dan
bisa saling mengenal lebih baik antar anggota keluarga dari setiap
anggota.

4. Kopi Darat (Kopdar) Antar Chapter dan Kopdar Gabungan

(Provinsi / Nasional) yang terlaksana pada saat Chapter lain
mengadakan acara Anniversary, Kopdar Akbar Provinsi dan Jambore
+ Musyawarah Nasional.

5. Mengikuti Event Yang Diadakan Oleh Pihak Lain, sebagai contoh

ialah mengikuti Karnaval Kendaraan Bermotor yang diadakan oleh
Pemkot Kabupaten Kudus guna memperingati HUT Kota Kudus ke-
466.
 CHAPTER KUDUS

Dengan berlandaskan hal tersebut, maka kami memiliki gagasan untuk

mengadakan acara Kegiatan Syukuran 2nd Anniversary [SKIn] Chapter
Kudus dengan dengan maksud dan tujuan yaitu :

1) Mempererat Silaturahmi dengan [SKIn] Chapter lainnya (sesuai

dengan Moto SKIn secara Nasional yaitu Satukan Jangan
Pisahkan), terutama dengan [SKIn] Chapter region Jawa Tengah
2) Memperkenalkan berbagai macam potensi yang dimiliki oleh Kota
Kudus kepada masyarakat diluar kota Kudus.
3) Lebih Memperkenalkan komunitas kami kepada warga Kudus
pada Khususnya.
 CHAPTER KUDUS

Susunan Kepanitiaan

Ketua Pelaksana : Rosmidi

Wakil Ketua Pelaksana : Ari Setyawan

Sekertaris : Fajar Perdana

Bendahara : Eko

Humas dan Publikasi : Oni Feri S

M. Amron
Waluyo
Rizal

Koordinator Logistik dan Umum : Sukamto

Susanto

Divisi Pelaksanaan CR : Sarwi

(Country Road) Sholikul
Hendrik
Sukarno
Sujar

Divisi Perlengkapan dan : Yanuar Bayu. I

Acara Rohadi
Usman
Subagyo

Divisi Ketertiban Pelaksanaan : Candra

Acara dan Kebersihan Rizky
Daru
Masbaiki
 CHAPTER KUDUS

Tema Kegiatan
Adapun Tema Kegiatan Acara 2nd Anniversary [SKIn] Chapter Kudus
yang akan kami laksanakan dan kebetulan berdekatan dengan HUT-RI
pada tanggal 17 Agustus, yaitu :

“ KOPDAR MERDEKA” , DENGAN SEMANGAT KEMERDEKAAN KITA

SATUKAN JANGAN PISAHKAN

Bentuk Kegiatan
Country Road (CR), Bakti sosial, Family Gathering, dan Hiburan

Tempat Dan Jadwal Kegiatan

Adapun tempat dan jadwal kegiatan yang akan kami laksanakan pada :

1. Tempat / Lokasi : Desa Wisata Wonosoco

Kec. Undaan – Kab. Kudus
2. Hari dan Tanggal : Minggu, 28 Agustus 2016
3. Waktu : 08.00 s/d 15.00
 CHAPTER KUDUS

Target Peserta

Selain Undangan Khusus (Perangkat Desa serta Aparat Pemerintahan

di daerah Desa Wisata Wonosoco dan Sponsor), berikut target peserta
dari berbagai Chapter [SKIn] di Jawa Tengah beserta Perwakilan dari
Komunitas Jip lokal Kudus :
 CHAPTER KUDUS

Media Publikasi

 Press release sebelum dan sesudah kegiatan ke media online

maupun cetak
 Broadcast di media komunikasi [SKIn] (facebook, BBM/SMS
broadcast )
 Promosi dalam bentuk flyer dan poster
 Outdoor Promo ( Spanduk, poster, umbul-umbul, atribut touring di
kendaraan / stiker dan kaos )

Rincian Biaya Kegiatan

1. Konsumsi (370 orang x Rp.25.000,-) : Rp . 9.250.000,-
2. Sewa Tempat (Pendopo Di Wonosoco) : Rp. 250.000,-
3. Tiket Masuk Wisata Wonosoco (Rp. 6 rb/mobil) : Rp. 1.700.000,-
4. Perizinan (Perangkat Desa & Aparat Setempat) : Rp. 2.000.000,-
5. Hiburan (Live Music Dangdut) : Rp. 2.500.000,-
6. Pembuatan Kaos (Rp.50 rb x 170 kendaraan) : Rp . 8.500.000,-
7. Pembuatan Back Drop, Spanduk dan Stiker : Rp. 1.500.000,-

Total : Rp.25.700.000,-

Sumber Pendanaan :

1. Kas [SKIn] Chapter Kudus : Rp. 1.500.000,-

2. Iuran Anggota (30 orang x Rp. 200.000,-) : Rp. 6.000.000,-
3. Sponsor : Rp.18.200.000,-

Total : Rp.25.700.000,-
 CHAPTER KUDUS

Kategori Sponsor
1. Sponsor Tunggal : Membiayai seluruh anggaran biaya
( Rp. 18.200.000,- )
2. Sponsor Utama : Menyediakan 75% anggaran biaya
( Rp. 13.650.000,- )
3. Sponsor Pendukung : Menyediakan 40% anggaran biaya
( Rp. 7.280.000,- )
4. Sponsor Ads : Negotiable

Benefit / Kontraprestasi Sponsor

1. Sponsor Tunggal :

a. Pihak sponsor berhak mendapatkan posisi sebagai penyelenggara

acara yang bekerjasama dengan panitia dalam materi yang akan
dipersiapakan oleh panitia, seperti yang tertulis dalam proposal.
b. Pihak sponsor berhak memdominasi nuansa (branding
perusahaan) dalam outlet promotion media yang berupa indoor
maupun outdoor antara lain : Back Drop, Spanduk, Kaos, Stiker
dan lain-lain.
c. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan
(jumlah menyesuaikan) di halaman tempat pertunjukan.
d. Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka
stan / counter perusahaan selama acara berlangsung

2. Sponsor Utama :
a. Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (branding
perusahaan) dalam outlet promotion media yang berupa indoor
maupun outdoor antara lain : Back Drop, Spanduk, Kaos, Stiker
dan lain-lain
b. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan
(jumlah menyesuaikan) di halaman tempat pertunjukan.
c. Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka
stan / counter perusahaan selama acara berlangsung.
 CHAPTER KUDUS

3. Sponsor Pendukung :
a. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan
(jumlah menyesuaikan) di halaman tempat pertunjukan.
b. Pencantuman logo/ lambang perusahaan pada media-media
promosi, antara lain : Back Drop, Spanduk, Kaos, Stiker , dan lain-
lain.

4. Sponsor Ads

Pencantuman logo/ lambang perusahaan pada media-media

promosi, antara lain : Back Drop, Spanduk, Kaos dan Stiker

Kekuatan Event
Ada beberapa keuntungan yang didapat pihak sponsor ketika
berkontribusi / mendukung pada acara 2nd Anniversary [SKIn] Chapter
Kudus ini, adalah :

 Citra / Awarness Perusahaan Semakin Dekat Dikalangan

Anggota SKIn dan Keluarga
Dengan menjadi anggota sponsor [SKIn] dimana anggotanya adalah
keluarga pecinta otomotif yang aktif bersosialisasi, tentunya akan
sesuai dengan citra atau awarness yang ingin anda kembangkan

 Pencantuman Brand Perusahaan Dalam Kegiatan Promosi dan

Publikasi
Penyebutan nama dan pencantuman brand / logo perusahaan
sebagai pihak yang bekerjasama dengan [SKIn] menyelenggarakan
kegiatan ini dalam materi maupun atribut / promotional tools lainnya
( berdasarkan paket / jenis sponsorship )
 CHAPTER KUDUS

 Publikasi / Promosi Yang Efektif

Kegiatan ini mempunyai nilai komersial dan berpotensi
mengumpulkan masa yang sangat efektif pada kegiatan publikasi /
promosi baik melalui media cetak maupun elektronik

 Promosi Langsung Kepada Masyarakat (Eye Catching Touring)

Touring ratusan unit kendaraan beserta stikernya akan selalu
menarik minat masyarakat karena lebih dengan bentuk yang
seragam dan modifikasi yang unik akan terlihat sangat mencolok
disepanjang jalur keberangkatan menuju lokasi acara

 Kegiatan Yang Dapat Menimbulkan Rasa Kebanggaan dan Rasa

Memiliki Anggota
Dengan vertujuan rasa kebanggaan dan rasa memiliki tiap anggota
dapat secara langsung meningkatkan rasa memiliki keluarga besar
[SKIN] terhadap brand produk perusahaan yang menjadi sponsor
[SKIN] di dalam kegiatan ini.
 CHAPTER KUDUS

Layout Penempatan Logo Sponsor Pada Stiker dan

Spanduk

Sponsor
Utama

S ndANNI VERSARY
MERDEKA
Desa Wisata Wonosoco, Kec. Undaan – Kab. Kudus / Minggu, 28 Agustus 2016

Dengan Semangat K emerdekaan K ita Satukan Jangan Pisahkan

Sponsor Sponsor
Ads Pendukung

Catatan :

 Ukuran Stiker untuk di body kendaraan ialah 10 x 50 cm

 Ukuran Spanduk ialah 1 x 5 m
 Sponsor menyediakan sendiri materi desain logonya dan
menyerahkannya paling lambat pada tanggal 01 Juni 2016
sebelum acara general printing / technical meeting.
 CHAPTER KUDUS

Layout Penempatan Logo Sponsor Pada Kaos Event

Sponsor
Utama
ndANNIVERSARY
D e s a W is a t a W o n o s o c o , K e c . U n d a a n – K a b . K u d u s
M in g g u , 2 8 A g u s tu s 2 0 1 6

Sponsor ndANNIVERSARY
Pendukung
SUPPORTED BY

Sponsor
Ads

Catatan :

 Sponsor menyediakan sendiri materi desain logonya dan

menyerahkannya paling lambat pada tanggal 01 Juni 2016
sebelum acara general printing /technical meeting.
 Besar Ukuran logo tidak melebihi ukuran baju, sesuai posisinya
masing masing
 CHAPTER KUDUS

Layout Penempatan Logo Sponsor Pada Back Drop /

Banner

Sponsor Sponsor
Utama Pendukung

ndANNIVERSARY
MERDEKA
D e s a W is a ta W o n o s o c o , K e c . U n d a a n – K a b . K u d u s / M in g g u , 2 8 A g u s t u s 2 0 1 6
Dengan Semangat Kemerdekaan Kita Satukan Jangan Pisahkan

Sponsor
Ads

Catatan :

 Ukuran Back Drop / Banner ialah 3 x 5 m

 Sponsor menyediakan sendiri materi desain logonya dan
menyerahkannya paling lambat pada tanggal 01 Juni 2016
sebelum acara general printing / technical meeting.
 CHAPTER KUDUS

Denah Lokasi Acara 2nd Anniversary SKIn Kudus

JEMBATAN BAJA
DAN MONUMEN
SELAMAT DATANG PERTIGAAN
KOTA KUDUS NGEMBAL

SPBU KOTA KUDUS

TANGGULANGIN

SPBU
TANJUNG

JALAN RAYA
LINGKAR TIMUR
KUDUS

SPBU
UNDAAN

SPBU
BABALAN

JALAN RAYA
KUDUS -
PURWODADI

Lokasi Desa Wisata

Wonosoco

JALAN RAYA
KUDUS -
GROBOGAN /
KLAMBU

Dari arah Semarang / Demak

Dari arah Pati / Rembang
Dari arah Purwodadi
Jalur Lokasi County Road (Fun Adventure) di Hutan Lindung Wonosoco
Jalan Keluar Lokasi Desa Wisata Wonosoco
 CHAPTER KUDUS

Dokumentasi Survey Lokasi

 CHAPTER KUDUS

Penutup

Dengan mengucapkan segala puji kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,

demikian proposal kerjasama 2nd Anniversary Suzuki Katana Jimny
Indonesia Chapter Kudus ini kami susun.

Proposal ini dijadikan pedoman bagi pihak pihak yang berkepentingan

untuk melakukan kerjasama dalam pelaksanaan kegiatan ini.

Panitia sangat menyadari bahwa keberhasilan acara ini hanya dapat

dicapai melalui partisipasi, kerjasama dan bantuan semua pihak.

Semoga pelaksanaan kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar sesuai

dengan rencana, atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan
terima kasih

Hormat Kami,

Rosmidi (Ros Lenon) Fajar Perdana

Ketua [SKIn] Chapter Kudus / Ketua Panitia Sekertaris Panitia
 CHAPTER KUDUS

Sekertariat [SKIn] chapter Kudus :

Jl. Wachid Hasyim, Gang 2, No. 281

Contact Person :

 Rosmidi (Ros Lenon)

Ketua Pengurus [SKIn] Chapter Kudus / Ketua Umum Panitia
HP : 0822. 2010. 7036

 Oni Feri. S
Humas Pengurus [SKIn] Chapter Kudus / Humas Panitia
HP : 0852. 2566. 5700

 M. Amron
Bendahara Pengurus [SKIn] Chapter Kudus / Humas Panitia
HP : 0856. 4157. 1433

 Waluyo (Kepiting Laut)

Seketaris Pengurus [SKIn] Chapter Kudus / Humas Panitia
HP : 0898. 4405. 344
 CHAPTER KUDUS

PERNYATAAN PERSETUJUAN KERJA SAMA

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : …………………........................………….
Alamat : …………………........................………….
: …………………........................………….
Perusahaan : …………………........................………….

Menyatakan bersedia menjadi Sponsor Untuk Kegiatan Acara

Anniversary SKIn Chapter Kudus yang ke-2, sebagai:

1. Sponsor Tunggal : Membiayai seluruh anggaran biaya

2. Sponsor Utama : Menyediakan 75% anggaran biaya
3. Sponsor Pendukung : Menyediakan 40% anggaran biaya
4. Sponsor Ads : Negotiable

Setuju dengan kontraprestasi yang ditawarkan serta mematuhi

perjanjian dengan Tim Panitia “SKIn Kudus 2th Anniversary”.
Dan akan menyediakan dana sebesar

Rp,……………………………………………..........................................……
(……………..........................................................................................…. )
Atau
Dalam bentuk Produk Berupa ………........…………………………………..
Sejumlah ……........……………..................…………………………………..

Kudus, ………….. 2016

(………………………….)

Note : Lembar untuk Sponsor

 CHAPTER KUDUS

PERNYATAAN PERSETUJUAN KERJA SAMA

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : …………………........................………….
Alamat : …………………........................………….
: …………………........................………….
Perusahaan : …………………........................………….

Menyatakan bersedia menjadi Sponsor Untuk Kegiatan Acara

Anniversary SKIn Chapter Kudus yang ke-2, sebagai:

1. Sponsor Tunggal : Membiayai seluruh anggaran biaya

2. Sponsor Utama : Menyediakan 75% anggaran biaya
3. Sponsor Pendukung : Menyediakan 40% anggaran biaya
4. Sponsor Ads : Negotiable

Setuju dengan kontraprestasi yang ditawarkan serta mematuhi

perjanjian dengan Tim Panitia “SKIn Kudus 2th Anniversary”.
Dan akan menyediakan dana sebesar

Rp,……………………………………………..........................................……
(……………..........................................................................................…. )
Atau
Dalam bentuk Produk Berupa ………........…………………………………..
Sejumlah ……........……………..................…………………………………..

Kudus, ………….. 2016

(………………………….)

Note : Lembar untuk SKIn Chapter Kudus (Panitia)

 CHAPTER KUDUS

Lampiran
SEKILAS KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN OLEH [SKIn] CHAPTER
KUDUS

1. Acara Nongkrong Komunitas Kita (Nongki) di Yasica FM Kudus

( 7 November 2015 )
 CHAPTER KUDUS

2. Karnaval Kendaraan Bermotor HUT Kota Kudus ke 466

(10 Oktober 2015)
 CHAPTER KUDUS

3. Kopdar Family SKIn Kudus Di Kampung Daun – Colo (27 Desember 2015)
 CHAPTER KUDUS

4. Menghadiri Jambore Nasional SKIn ke-3 dan Musyawarah Nasional

Ke-2 di Bukit Desa Pelagi – Sentul Bogor ( 9-10 November 2015 )
 CHAPTER KUDUS
5. Menghadiri 4th Anniversary [SKIn] Chapter Semarang (13 Maret 2016)
 CHAPTER KUDUS
6. Menghadiri 3th Anniversary [SKIn] Chapter Jogjakarta (27 Maret 2016)
 CHAPTER KUDUS
6. Menghadiri 1th Anniversary [SKIn] Chapter Klaten (20 September 2015)
 CHAPTER KUDUS
7. Menghadiri 1th Anniversary [SKIn] Chapter Kendal (23 Agustus 2015)