ANNIVERSARY 6th YNCI PINRANG

CHAPTER
KOMUNITAS YAMAHA NMAX
CLUB INDONESIA PINRANG
CHAPTER
 LATAR BELAKANG

YNCI PINRANG CHAPTER ( Yamaha Nmax Club Indonesia Pinrang Chapter )

adalah dari salah satu komunitas biker para pengguna Yamaha Nmax yang berdomilisi di
Kabupaten Pinrang. Kegiatan demi kegiatan menjadi salah satu aktivitas rutin dari YNCI
Pinrang, baik kopdar dan touring serta menghadiri acara komunitas bikers lainnya di seluruh
Indonesia.
Mulai tahun 2016 YNCI Pinrang mengadakan agenda “Bakti sosial dalam waktu 3
bulan sekali” dan mengadakan “Deklarasi YNCI PINRANG yang bertempat di Kedai Shuka
Pinrang” serta menyalurkan hobi modifikasi motor maupun berkendara ( touring ). Dan
YNCI PINRANG juga menjadi wadah bagi para pengguna motor NMAX melakukan
kegiatan positif dan mengasah kreativitas pengendara untuk memodifikasi motornya tanpa
meninggalkan faktor keamanan berkendara, khususnya dalam factor keamanan ( safety
riding) dengan pengguna jalan lainnya, sehingga kami berperan aktiv dalam terwujudnya
disiplin berkendara di jalan raya.
Tahun 2022 ini atas dasar pemikiran tersebut kami bersemangat umtuk
menyelenggarakan acara “6st Anniversary YNCI PINRANG we are one family”. Kegiatan ini
merupakan agenda tahunan dan juga menjadi ajang menjalin silturohmi antar sesama club
NMAX Nusantara maupun dengan masyarakat sekitar, baik secara individu maupun
berkelompok.

MAKSUD DAN TUJUAN

Acara ini mempunyai maksut dan tujuan :
1. Menyalurkan hobi biker yang positif dalam bentuk modifikasi, maupun touring.
2. Menjalin hubungan baik masyarakat sekitar.
3. Memina hubungan baik dengan sesama club motor NMAXdan club motor lainnya.
4. Memupuk pemuda yang sehat, bebas narkoba perduli akan safety riding melalui
penyuluhan BNN dan Instansi Lantas Polres Pinrang.

1
 NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini mempunyai nama yaitu “6th Anniversary YNCI PINRANG we are
one family” yang diselenggarakan oleh YNCI PINRANG (Komunitas NMAX Independent
Pinrang).

WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 24 September 2022
Waktu : 08.00 –Selesai
Tempat : Pelataran Hotel M Kabupaten Pinrang

TARGET KEGIATAN

Dihadiri oleh ±150 bikers dari komunitas NMAXdan komunitas lainnya.

Meningkatkan antusiasme dan motivasi untuk para bikers untuk berlom – lomba berkarya,
berprestasi, dan berkontribusi dalam hal – hal yang positif. Dan menjadi pelopor dalam
keperdulian keutamaan safety riding untuk pengendara lainnya.

SUMBER DANA

1. Merchendise 6th Anniversarry YNCI PINRANG

2. Iuran Panitia
3. Sponsorship
4. Partner Tidak Mengikat

PEMASUKAN DANA

1. Dana Kas YNCI PINRANG Rp. ……………,-

2. Dana Iuran Anggota YNCI PINRANG Rp. …………….,-

2
 STRUKTUR PANITIA PELAKSANA
ANNIVERSARY 6th YNCI PINRANG CHAPTER

Ketua : Om Ahmad Hidayat

Wakil :
Sekretaris : Om Adi & H. Asra
Bendahara : Om Muh. Yusuf
Divisi – Divisi :

Divisi Humas / Publikasi : 1. Om Ardi (Eksternal)

2. Om A. Chaerul ( Internal )

Divisi Usaha : 1. Om Herman PSP ( Koordinator )

2. Om Dika

Divisi Acara : Om H. Muslimin ( Koordinator )

Divisi Sponsorship : 1. Om Akmal ( Koordinator )

2. Om Sultan

Divisi Perlelngkapan : 1. Om Herman Firlo ( Koordinator )

2. Om Iyank
3. Om Yudi
4. Om Wawan
5. Om Waris
6. Om Usu

Divisi Penjemputan : 1. Om Chiko ( Koordinator )

2. All Member YNCI Pinrang

Divisi Tatib : 1. Om Marsidi ( Koordinator )

2. Om Zul
3. Om Rudi

Divisi Konsumsi : 1. Tan Emy ( Koordinator )

2. Tanmax Pinrang Chapter

3
 ESTIMASI DANA

1. Sie Sekretariat
Item Jumlah Dana
Ballpoint Rp. 10.000
Amplop Undangan Rp. 15.000
Cetak Undangan dan Proposal Rp. 50.000
Penggandaan Proposal Rp. 100.000
Sub Total Rp. 175.000

2. Sie Humas

Item Jumlah Dana

Transportasi dan Akomodasi Rp. 100.000
Sub Total Rp. 100.000

3. Sie Acara

Item Jumlah Dana

Lokal Band Rp. 2.500.000
Door PRICE Rp. 10.000.000
Dj Rp. 3.000.000
Sound System Rp. 1.500.000
Free MC (2/Rp.500.000) Rp. 1.000.000
Sub Total Rp. 18.000.000

4. Sie Perlengkapan dan Konsumsi

Item Jumlah Dana

Tranportasi dan Akomodasi Rp. 200.000
Kue Tart Anniversarry Rp. 250.000
Air Mineral (10/Rp. 30.000) Rp. 300.000
Konsumsi Peserta dan Guest Star Rp. 20.000.000
(@1000xRp. 20.000)
Perizinan Keamanan Rp. 1.500.000
Sewa Tempat Rp.10.000.000
Sewa Panggung, Alat, dan Sound Rp. 3.500.000
Sewa Tenda Rp. 1.000.000
Sticker (@600xRp. 500) Rp. 300.000
ID Card (@30/Rp. 5.000) Rp. 150.000
Kaos Panitia (@60/Rp. 80.000) Rp. 4.800.000
Sertifikat Acara (100/Rp.5000) Rp. 500.000
Sub Total Rp. 42.500.000

4
 5. Sie Pubdekdok

Item Jumlah Dana

Publikasi Media Rp. 5.000.000
Background Panggung (12/Rp.25.000) Rp. 600.000
Banner Foto 3mx4m (12/Rp.25.000) Rp. 600.000
Spanduk 1mx6m (6/Rp.25.000) Rp. 300.000
Sub Total Rp. 6.500.000

TOTAL KESELURUHAN YANG DIBUTUHKAN SENILAI Rp. 67.275.000,-

SUSUNAN ACARA

Hari/Tanggal : 24 September 2022

Pukul : 08.00 – Selesai
Tempat : Pelataran Hotel M Pinrang
Tema : 6th Anniversarry YNCI PINRANG “We Are One Family”

Pukul Acara Rounddown

08.00 – 09.00 Registrasi Sekretaris
09.00 – 09.15 Pembukaan Acara MC
09.15 – 09.35 Sambutan Ketua Panitia Ketua Panitia
09.35 – 09.50 Sambutan Ketua Regional Ketua Regional
09.50 – 10.20 Sambutan KaPolres Pinrang KaPolres Pinrang
10.20 – 10.40 Sambutan Ketua YNCI Pinrang Ketua YNCI PINRANG
10.40 – 13.40 Hiburan Band Lokal MC
13.40 – 14.00 Acara Seremonial MC
14.00 – 16.00 Penyerahan / Barter Sertifikat MC
16.40 – 20.40 Hiburan dan Door Prize Panitia
20.40 – 22.00 Penutup MC

5
 SPONSORSHIP

Berkaitan dengan perayaan hari jadi YNCI PINRANG yang ke 6, kami selaku panitia
menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi untuk mendukung terselenggaranya
dan demi kesuksesan acara tersebut. Adapun pilihan sponsor yang kami tawarkan adalah
sebagai berikut :
1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal diharap dapat membiayai minimal 80% dari jumlah anpparan dana yang
di butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan
tidak dapat di ganti tanpa persctujuan kcdua bclah pihak, sponsor tunggal nantinya berhak
atas pilihan sebagai berikut :
* Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan banner kegiatan.
* Penyebutan nama perusahaan oleh MC.
* Logo perusahaan / instansi yang ada pada undangan dan scrtifikat.
* Tempat pendirian stand promosi.
2. Sponsor Utama
Sponsor utama di harapkan dapat membiayai minimal 60% dari jumlah anggaran dana
yang di butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara tertulis dan
tidak dapat di ubah tanpa persetujuan kedua pihak. Dalam pelaksanaannya bila perusahaan
yang telah bersedia menjadi sponsor utama maka tak menutup kemungkinan penyelenggara
menerima sposor lain, maksimal 5 sponsor. Pihak sponsor di prioritaskan dan berhak
mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan publikasi yang telah di
tentukan oleh panitia meliputi :
* Logo perusahaan / instansi yang ada pada spanduk dan banner kegiatan.
* Penyebutan nama perusahaan oleh MC.
* Logo perusahaan / instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
* Tempat pendirian stand promosi.
3. Sponsor Pendamping
Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan kerjasama dcngan pihak
penyelenggara dalam bentuk penyelidikan fasilitas bagi terselenggaranya kegiatan tersebut,
bentuk kerjasama :
a. Konsunssi panitia
b. Dokumentasi
c. Perlengkapan kegiatan dan pihak sponsor mencantumkan nama dan logo perusahaan
dalam media promosi dan publikasi yang telah di tentukan oleh panitia :
* Logo perusahaan / instansi yang ada pada spanduk dan banner kegiatan.
* Tempat pendirian stand promosi.
4. Partnership
Patnership adalah pihak seseorang atau lembaga yang bersedia menyumbangkan
kepada panitia penyelenggara untuk kegiatan ini tanpa adanya suatu ikatan tertentu dan
6
kewajiban yang harus dilaksanakan oleh panitia.

CATATAN
 Sponsorship tersebut diatas baku dan dapat dirundingkan antara pihak panitia
dengan pihak sponsor.
 Untuk biaya spanduk dan baliho sekaligus pajak promosi yang timbul ditanggung
pihak sponsor.
 Hal – hal yang belum tercantum dapat dibicarakan / dirundingkan pihak panitia
dengan pihak - pihak bersangkutan.

7
 PENUTUPAN

Demikian ini proposal kami buat, semoga dalam segala harapan terwujud sesuai
rencana, kepedulian dan ketertiban semua pihak akan menjadi peran aktif dalam usaha
peningkatan kualitas sumber daya manusia bagi perkembangan sosial. Dan bila terdapat hal –
hal yang belum tercantum dalam proposal ini maka akan diatur kemudian.
Akhir kata kami selaku panitia, mohon maaf apabila terdapat kesalahan dan
kekurangan dalam hal penyusunan proposal ini. Kami ucapkan banyak terimakasih atas
perhatian, dukungan dan partisipasi semua pihak yang sudah membantu penyelenggaraan
acara ini semoga acara ini berjalan dengan lancar dan sukses. Aamiin.

Pinrang, 27 Juli 2022

VISKAHARUDDIN, SH AHMAD HIDAYAT

Ketua Chapter Ketua Panitia
 DENAH LOKASI ACARA ANNIVERSARY YNCI PINRANG

B
Bank Mega S U
Hotel M T

Jl. Jend. Sudirman ( Jalan Poros Pare – Pinrang )

Adira Finance Wisma Putri

Pinrang

9
10